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Como Crear Tu Sistema

de Facturacion en Excel
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Como Crear Tu Sistema de


Facturacion de Ventas en Excel
Si definitivamente quieres aprender a crear un Sistema de Facturacin, este es
el contenido ms importante que hayas visto, porque hoy tengo los pasos
especficos para ti.
Hola que tal, Soy Roger Perez y hoy voy a compartir contigo, Como Crear Tu
Sistema de Facturacion de Ventas paso a paso.
En la actualidad hay negocios que llevan el control de sus facturas de venta
manualmente y esto nos limita ver al instante cuanto vendimos mensualmente,
el da de ayer, o incluso el da de hoy, tambin esto nos limita no tener una
Base de Datos de Clientes al instante, que nos permita ver que cliente es ms
frecuente en comprarnos y mucho ms.
Por eso hoy voy a presentarte como crear un Sistema de Facturas de ventas en
Excel que te permita Facturar e imprimir fcilmente a tus clientes. Comencemos
entonces:

Nombrando las Hojas de tu Sistema de


Facturacion
Considero que ya tienes tu Libro Excel abierto y el primero paso es insertar
Hojas, si usas Excel 2013 inserta 3 Hojas ms y si usas Excel 2010 o 2007

inserta una hoja ms, ya que estas versin ya traen tres hojas de forma
predeterminada.
Ahora vamos a Nombrar las Hojas en el Siguiente orden:
A la Hoja 1 lo nombraremos Factura
A la Hoja 2 lo nombraremos Base
A la Hoja 3 lo nombraremos Productos
A la Hoja 4 lo Nombraremos Clientes
Observa la Imagen para que puedas ver como quedo renombradas las Hojas
Excel:

Diseando la Hoja Excel Factura de


Ventas de Tu Sistema de Facturacion
Para comenzar nos ubicamos en la Hoja Factura y comenzamos a crear un
Formulario de fcil entrada y uso.
Por lo General una Factura de Venta debe Contener:
1.

Nombre del Negocio

2.

Nmero de Identificacin Fiscal

3.

Direccin del Negocio

4.

Fecha de la facturacin

5.

Numero de Factura

6.

Nombre del Cliente

7.

Direccin del Cliente

8.

Cantidad del Producto vendido

9.

Cdigo del Producto

10.

Nombre o Descripcin del Producto

11.

Descripcin o Detalles

12.

Precio Unitario

13.

Precio Total

14.

IVA

15.

Suma Total

16.

Firma del Vendedor


Comenzamos a Disear:

1.

Seleccionamos de la Celda A1: F1 y le aplicamos el comando combinar y


Centrar.

2.

Seguidamente escribimos NOMBRE DEL NEGOCIO, en tu caso el


nombre de tu negocio.

3.

Seleccionamos de la Celda C2:E2 y le aplicamos el comando combinar y


centrar, en seguida escribimos Direccin y numero de Identificacin Fiscal,
en tu caso debes de escribir la direccin donde est ubicado tu negocio y la
identificacin fiscal de tu negocio.

4.

En la Celda E4 escribimos FACT. N: y le aplicamos negrilla.

5.

En la Celda A4 escribimos FECHA, y en la Celda B4 la Formula =HOY (),


seleccionamos la Celda B4:C4 y lo combinamos.

6.

En la Celda A6 escribimos CLIENTES:, seleccionamos de la A6: B6 y lo


Combinamos.

7.

En la Celda A7 escribimos DIRECCION:, seleccionamos de la A7:B7 y lo


Combinamos.

8.

Seleccionamos del a Celda C6:F6 y le aplicamos combinar y centrar mas


todos los Bordes.

9.

Seleccionamos de la Celda C7:F7 y le aplicamos combinar y centrar mas


todos los Bordes.

10.

En la Celda A9 escribimos CANT. y le aplicamos un ancho de columna de


52 Pixeles ms negrilla.

11.

En la Celda B9 escribimos COD.PROD y le aplicamos un ancho de


columna de 71 Pixeles ms negrilla.

12.

En la Celda C9 escribimos PRODUCTO y le aplicamos un ancho de


Columna de 107 Pixeles ms negrilla.

13.

En la Celda D9 escribimos DESCRIPCION y le aplicamos un ancho de


Columna de 145 Pixeles ms Negrilla.

14.

En la Celda E9 escribimos P/U y le aplicamos un ancho de Columna de


83 Pixeles ms Negrilla.

15.

En la Celda F9 escribimos TOTAL y le aplicamos un ancho de Columna


de 80 Pixeles ms Negrilla.

16.

Seleccionamos de la A9: F17 y le aplicamos todos los Bordes.

17.

En la Celda E18 escribimos SUBTOTALES y le aplicamos negrilla.

18.

En la Celda E19 escribimos IVA 12% y le aplicamos negrilla.

19.

En la Celda E20 escribimos TOTAL A PAG. y le aplicamos negrilla.

20.

Seleccionamos de la E18: F20 y le aplicamos todos los Bordes.

21.

En la Celda A21 escribimos FIRMA DEL VENDEDOR, seleccionamos de la


A21:C21 y le aplicamos combinar y Centrar ms negrilla.

22.

Nos ubicamos en la A20 pulsamos 7 espacios y aplicamos guion Bajo 32


veces pulsando la tecla chift y la tecla guion.
A continuacin te muestro una imagen, para que puedas ver como quedo el
formulario:

Diseando la Hoja Excel Base de tu


Sistema de Facturacion
Muy bien, ahora vamos a Disear la Hoja Excel Base y para eso nos ubicamos
en la Hoja Base. Dentro de esta Hoja Vamos crear 10 encabezados en la primera
fila de cada columna, comencemos:
1.

En la Celda A1 escribimos FECHA y le aplicamos negrilla.

2.

En la Celda B1 escribimos N FACT. y le aplicamos negrilla.

3.

En la Celda C1 escribimos CLIENTE y le aplicamos un ancho de


columna de 156 pixeles ms negrilla.

4.

En la Celda D1 escribimos CANT. y le aplicamos negrilla.

5.

En la Celda E1 escribimos COD.PROD. y le aplicamos negrilla.

6.

En la Celda F1 escribimos PRODUCTO y le aplicamos un ancho de


columna de 187 pixeles ms negrilla.

7.

En la Celda G1 escribimos DESCRIPCION y le aplicamos un ancho de


columna de 246 Pixeles ms Negrilla.

8.

En la Celda H1 escribimos PRECIO UNIT. y le aplicamos negrilla.

9.

En la Celda I1 escribimos PRECIO TOTAL y le aplicamos un ancho de


columna de 102 pixeles ms negrilla.

10.

En la Celda J1 escribimos IVA y le aplicamos negrilla.


A continuacin te dejo una imagen, para que puedas verificar como quedo los
encabezados:

Diseando la Hoja Excel Productos de


tu Sistema de Facturacion
Nos ubicamos en la Hoja Producto y creamos cinco encabezados:
1.

En la Celda A1 escribimos COD.PROD y le aplicamos un ancho de


columna de 101 pixeles ms negrilla.

2.

En la Celda B1 escribimos PRODUCTO y le aplicamos un ancho de


columna de 125 pixeles ms negrilla.

3.

En la Celda C1 escribimos DESCRIPCION y le aplicamos un ancho de


columna de 116 pixeles ms negrilla.

4.

En la Celda D1 escribimos PRECIO UNIT y le aplicamos un ancho de


columna de 97 pixeles ms negrilla.

5.

En la Celda E1 escribimos PROVEEDOR y le aplicamos un ancho de


columna de 83 Pixeles ms negrilla.
A continuacin te dejo una imagen, para que puedas verificar como quedo los
encabezados:

Diseando la Hoja Excel Clientes de tu


Sistema de Facturacion
Nos ubicamos en la Hoja Excel Clientes y creamos tres encabezados:
1.

En la Celda A1 escribimos CLIENTE y le aplicamos un ancho de


columna de 192 Pixeles ms negrilla.

2.

En la Celda B1 escribimos DIRECCION y le aplicamos un ancho de


columna de 321 Pixeles ms negrilla.

3.

En la C1 escribimos CIUDAD y le aplicamos negrilla.

A continuacin te dejo una imagen, para que puedas verificar como quedo los
encabezados:

Haz clic aqui para ver el Video 2

Creando el Catlogo de Productos en


la Hoja PRODUCTOS
En esta Hoja vamos a Digitar todos los Productos, con sus respectivos cdigos,
Descripcin, Precio y Proveedor.

A continuacin te presento la informacin que digite en la Hoja Productos:

Sistema de Facturacion Nombrando


Celdas en la Hoja Excel Productos
Ahora vamos a nombrar celdas en la Hoja Excel Productos, para eso
seleccionamos de la A2:E6 y nos ubicamos en la Pestaa Formulas, Grupo
Nombres Definidos y Seleccionamos el Comando Asignar Nombre, se presenta
una ventana, en este vamos asignarle el nombre CATALOGO, y pulsamos
aceptar.
Te dejo una imagen, para que veas como debe quedar:

Digitando Primeros Clientes en la Hoja


Clientes de tu Sistema de facturacion
En la Hoja Excel CLIENTES vamos a escribir dos Nombres de clientes con sus
respectivas Direcciones y Ciudades (En tu caso si tienes una lista de clientes,
digtalas todas), A continuacin puedes ver los clientes que digite:

Sistema de Facturacion - Nombrando


Celdas de la Hoja Excel Clientes
En la Hoja Clientes, seleccionamos desde la A2: C10 y le asignamos Nombre a la
Celda Seleccionado CLIENTES.
Te dejo una Imagen, para que veas como debe quedar:

Formulando la Hoja Excel Factura de


Tu Sistema de Facturacion
Ahora que ya hemos definido Nombres en la Hoja Excel Productos y Clientes,
vamos a aplicar Formulas Excel a la Hoja Factura. Comencemos:
1.

En la Celda C10 escribimos la Formula =SI ($B10<>; BUSCARV


($B10; CATALOGO; 2; 0) ;), seleccionamos de la C10:C17 y rellenamos la
Formula hacia abajo, listo ahora las celdas C10:C17 estn Formuladas.

2.

En la Celda D10 escribimos la Formula =SI ($B10<>; BUSCARV


($B10; CATALOGO; 3; 0) ;), seleccionamos de la D10:D17 y rellenamos la
Formula hacia abajo, listo ahora las Celdas D10:D17 estn Formuladas.

3.

En la Celda E10 escribimos la Formula = SI ($B10<>; BUSCARV


($B10; CATALOGO; 4; 0); ), seleccionamos de la E10:E17 y rellenamos la
Formula hacia Abajo, listo ahora las Celdas E10:E17 estn Formuladas.

4.

En la Celda F10 escribimos la Formula =SI (A10>0; A10*E10;""),


seleccionamos de la F10:F17 y rellenamos la Formula hacia Abajo.

5.

En la Celda F18 escribimos la Formula =SUMA (F10:F17).

6.

En la Celda F19 escribimos la Formula =F18*12%.

7.

En la Celda F20 escribimos la Formula =F18+F19.

Muy bien, ahora si probamos digitando el cdigo de un producto y la cantidad


de venta, podrs comprobar el funcionamiento total de las Formulas, vamos te
invito a que lo pruebes.
Ejemplo: Si digitas en la celda A10 la Cantidad 2 y en la Celda B10 el cdigo
1001 en las dems celda aparecer automticamente los dems detalles, en
este caso te aparecer Arroz en la celda C10, 80/20 en la celda D10, $45 en la
celda E10 y en la F10 el Total de la Fila. Te dejo una imagen:

Muy bien, te he compartido los primeros dos videos, estas tomando accion?
estas seguiendo los pasos?
En el Proximo articulo continuamos con el video 3 y 4, para ver solo haz clic
aqui.
Te invito a que compartas este contenido a tus amigos de Facebook, pulsando
clic en me gusta o Compartir:
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Te Saluda,
Roger Perez - Aplica Excel Contable

29 Comments

Comments

Trackbacks

Roger Perez
mayo 15, 2016
Hola Renato!

Es un tipo de error de Formulas, el cual indica que no tienes los nombres definidos
que utilizas en las formulas. En el siguiente enlace, puedes aprender mas sobre
Errores y soluciones de Formulas Excel: http://aplicaexcelcontable.com/blog/erroresen-formulas-excel.html
Saludos,
Roger Perez Aplica Excel Contable

RENATO
mayo 13, 2016
HOLA ANTE TODO GRACIAS POR COMPARTIR MUY BUENO PERO TENGO PROBLEMAS
CUANDO PONGO EL COD DE PRODUCTO O EL NOMBRE DEL CLIENTE ME APARECE
#NOMBRE? QUE PUEDE SER MIL GRACIAS

Faustino Sequeira Mndez


febrero 29, 2016
Excelente, hasta aqu voy bien. Te felicito por ser solidario y compartir tus
conocimientos.
Muchas gracias.

Roger Perez
diciembre 22, 2015
Hola Reynaldo!
Ese error indica que no has siguido al pie de la letra los videos, ya que te falto
nombrar Nombres de Celdas.
En el Siguiente enlace, podras conocer los tipos de errores de Formulas y sus
soluciones:
http://aplicaexcelcontable.com/blog/errores-en-formulas-excel.html
Saludos,
Roger Perez Aplica Excel Contable

Reinaldo Flores
diciembre 22, 2015
Hola buen dia, tengo problemas con la formula a la hora de trabajar la hoja de
FACTURA, me arroja el error #NOMBRE? en producto, descripcion y asi
suscesivamente, lo cual entiendo, es un error en la formula, pero he ajustado todo
para hacerlo como tu lo haces pero no encuentro una solucion logica. Si me
pudieras ayudar te agradeceria mucho.
Saludos.

Roberto Maciel
diciembre 13, 2015

Hola Roger Perez


Recien encuentro tus clases.
Es lo mas claro e inteligente para aplicar que conoc.Gracias
Voy a intentar aplicar tu enseanza, hacer mis libros de facturacion y creo saldrn
muy bien.
Un cordial saludos
Roberto desde Buenos Aires

Roger Perez
noviembre 5, 2015
Hola Leonardo!
Para eso te recomiendo el Sistema de Gestion Facturacion e Inventario, en el
siguiente enlace puedes ver la
presentacion:http://aplicaexcelcontable.com/Alumnos/tu-plantilla-de-gestionfacturacion-2
Saludos,
Roger Perez Aplica Excel Contable

Leonardo Serrano
noviembre 5, 2015
Buenos dias Roger.
Quiero que al ingresar en la Factura un nuevo cliente, quede guardado
automaticamente en la lista de clientes.
Que debo hacer ?
Gracias