1
alegerea procedurii OUG nr.34/2006
3. Calendarul x OUG nr.34/2006
procedurii
4. Caiet de sarcini/ x x Conform model
specificaţii tehnice
5. Nota justificativă x OUG
privind stabilirea nr.34/2006
cerinţelor minime de art.
calificare şi 176-196
criteriile de selecţie a HG nr.
ofertanţilor/candidaţilor 925/2006
art.7-12,
6. Nota justificativă X OUG
privind criteriul de nr.34/2006
atribuire a contractului art.13-15,
de achiziţie 196-199
HG nr.
925/2006
art.14
7. Fişa de date a X x OUG
achiziţiei (sumar) nr.34/2006
2
procedură 211
HG nr.925
art. 31-83
16. Perioada de x OUG nr.
asteptare a 34/2006
contestaţiilor art. 205,
255-256,
270, 271,
272
17. Întocmirea x OUG nr.
anunţului de atribuire 34/2006
art. 56-57,
58
HG nr.
925/2006
art.98
18. Semnarea x x HGR nr.
contractului de achiziţie 925/2006
Publică de lucrări sau art. 93
servicii
19. Semnarea x HGR nr.
contractului de achiziţie 925/2006
Publică de furnizare art. 93
bunuri
20. Procesului verbal x x
de recepţie a
serviciilor/
produselor/lucrărilor
B. TIPURI DE CONTRACTE
1. Contractul de lucrări este acel contract de achiziţie publică care are ca obiect fie
execuţia de lucrări legate de una dintre activităţile cuprinse în anexa nr. 1 din OUG
nr.34/2006 fie atât proiectarea, cât si execuţia de lucrări legate de una dintre activităţile
cuprinse în anexa nr. 1 din OUG nr.34/
2. Contractul de furnizare este acel contract de achiziţie publică, altul decât contractul
de lucrări, care are ca obiect furnizarea unuia sau mai multor produse, prin cumpărare,
inclusiv în rate, închiriere sau leasing, cu sau fără opţiune de cumpărare. Contractul de
achiziţie publică ce are ca obiect principal furnizarea de produse şi, cu titlu accesoriu,
operaţiuni/lucrări de instalare şi punere în funcţiune a acestora este considerat contract
de furnizare.
3) Contractul de servicii este acel contract de achiziţie publică, altul decât contractul de
lucrări sau de furnizare, care are ca obiect prestarea unuia sau mai multor servicii, astfel
cum acestea sunt prevăzute în anexele nr. 2A si 2B din OUG nr.34/2006. Contractul de
achiziţie care are ca obiect principal prestarea unor servicii şi, cu titlu accesoriu,
desfăsurarea unor activităţi dintre cele prevăzute în anexa nr. 1 din OUG nr.34/2006, este
considerat contract.
de servicii.
INSTRUCŢIUNI GENERALE
3
Exemple de servicii din categoria celor incluse in Anexa 2A:
- Servicii de audit financiar pentru certificarea cheltuielilor;
- Servicii de publicitate a proiectului (crearea, producerea si/sau difuzarea de
materiale de promovare prin intermediul mijloacelor de informare in masă scrise,
audiovizuale sau electronice);
- Servicii de administrare a clădirilor;
- Servicii de transport terestru, cu excepţia serviciilor de transport feroviar incluse in
categoria 18 din Anexa 2B.
(3) In cazul in care contractul de achizitie publică prevazut la alin. (1) are ca obiect,
alaturi de prestarea de servicii din categoria celor incluse in anexa nr. 2B, si prestarea de
servicii din categoria celor incluse in anexa nr. 2A, prevederile alin. (1) sunt aplicabile
numai daca valoarea estimata a serviciilor incluse in anexa nr. 2B este mai mare decat
valoarea estimata a serviciilor incluse in anexa nr. 2A. (3) Autoritatea contractanta nu are
dreptul de a combina, in cadrul aceluiasi contract, servicii incluse atat in anexa nr. 2B, cat
si in anexa nr. 2A, cu scopul de a beneficia de aplicarea prevederilor alin. (1), atunci cand
atribuie respectivul contract de achizitie publică.
EXCEPŢII
a) atunci când, din motive tehnice, artistice sau pentru motive legate de protecţia unor
drepturi de exclusivitate, contractul de achiziţie poate fi atribuit numai unui anumit
operator economic sau persoană fizică
4
tehnice diferite de cele deja existente, determină incompatibilităŢi sau dificultăţi tehnice
sporite de operare si întreţinere.
e) pentru cheltuieli care fac obiectul unei convenţii civile sau a unui contract de muncă. În
acest caz dosarul de achiziţie va conţine:
1. contractul de muncă/convenţia civilă/drepturi de autor.
2. raport de activitate sau raport privind serviciile executate
3. fisă de pontaj
4. Ştat de plată
5. Preces verbal de recepţie sau conformitate
INSTRUCŢIUNI SPECIFICE:
5
numite vor fi afişate la loc vizibil împreună cu locul şi orele la care pot fi
găsite. De asemenea această listă va fi transmisă prin fax către DGPS ( 0314
25 25 34)
9. Pentru orice nelămuriri CCS-rile pot conacta DGPS şi pot cere lămuri privind
desfăşurarea proiectelor..
10. ONGS-urile din momentul aprobării proiectelor vor ţine legătura numai cu
CCS-ul urmănd să contacteze DGPS numai în cazul în care apar eventuale
neînţelegeri.
PRECIZĂRI FINALE
6
Notă privind estimarea valorii contractului de achiziţie
(Model)
Beneficiar:
Titlul proiectului:
ID proiect:
Linia de finanţare:
Denumirea contractului de
achiziţie:
Obiectul contractului de
achiziţie:
Data
7
Notă privind alegerea procedurii
(Model)
1. Categoria de produse/servicii/lucrari:
2. Codul de clasificare CPV :
3. Valoarea achizitiei:
4. Procedura de achizitie conform legii :
5. Justificarea achiziţiei :
Întocmit,
............................................
Coordonator Proiect
...............................
8
CAIET DE SARCINI
(Model)
1. OBIECTUL ACHIZIŢIEI:
2. SPECIFICAŢII TEHNICE :
- la recepţia produselor ;
Întocmit,
Coordonator Proiect
..................
9
FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
(Model)
I. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ
Denumire:
Adresă:
Localitate: Cod poştal: Ţara:
E-mail: Fax:
I.c.Sursa de finanţare :
Se specifică sursele de finanţare ale După caz, proiect/program finanţat din
contractului ce urmează a fi atribuit fonduri comunitare
DA □ NU □
II.1) Descriere
II.1.1) Denumire contract:
10
Proiectare şi execuţie Închiriere 2B □
□ □
Realizare prin orice mijloace Cumpărare în rate □ (Se specifică din care
corespunzătoare cerinţelor categorie de servicii
specificate de autoritate aparţine obiectul
contractantă contractului: fie din Anexa
□ 2A , fie din Anexa 2B)
Principala locaţie a lucrării Principalul loc de Principalul loc de prestare
_______________________ livrare: ______________________
_ _
_______________________ ______________________
__ _
III: PROCEDURA
III.1) Procedura selectată
Licitaţie deschisă Negociere cu anunţ de participare
□ □
Licitaţie restrânsă Negociere fără anunţ de participare
□ □
Licitaţie restrânsă accelerată Cerere de oferte
□ □
Dialog competitiv Concurs de soluţii
□ □
Achiziţie directă
□
11
electronice din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 modificata si
completatarile ulterioare.
Termenul de livrare/recepţie
Intocmit,
..................
Coordonator Proiect
12
DECIZIA
Nr. ……/………….
Având în vedere,
1. Legislaţia naţională si europeană aplicabilă în materia achiziţiilor publice
2. Contractul de finanţare încheiat între .....................................
si .................................
3. Proiectul ..............................., ID............
4. Efectuarea optimă a desfăşurării achiziţiilor prevăzute în contract
5. Necesitatea recepţiei produselor/serviciilor
6. Necesitatea verificării livrării în condiţii optime a produselor/serviciilor
Semnătura autorizată
13
Beneficiar
……………………….pentru proiectul ………………………
Comisia de recepţie, constituită prin Decizia nr. ............. din data ..................... a
.................., a procedat astăzi ....................... la recepţia produselor ce au făcut
obiectul notei de comandă menţionată mai sus, având o valoare de …………… lei la care
se adaugă ………….lei TVA, şi a fost formată din:
TOTAL
De asemenea, comisia constată că Furnizorul şi-a îndeplinit obligaţiile cerute prin caietul
de sarcini şi a notei de comandă care ţine loc de contract între părţi.
Beneficiar, Prestator,
Comisia de recepţie:
14