Anda di halaman 1dari 19

CONTOH SOP 9 DEPARTEMEN PERUSAHAAN,

LENGKAP DENGAN FLOWCHART DAN


FORMULIR PENDUKUNGNYA

Apakah di kantor, Agan ditugaskan merancang SOP untuk setiap


departemen namun bingung dalam perancangannya?
Apakah agan tidak memiliki waktu/biaya mengikuti training-training
perancangan SOP, namun tetap ingin merancang SOP secara optimal?
Apakah DeadLine untuk merancang SOP-SOP sudah sangat mendesak dan
agan membutuhkan berbagai contoh serta referensi agar perancangan SOP
bisa cepat terselesaikan ?
Jika Agan mengalami hal-hal di atas, maka Agan beruntung mengunjungi
Tulisan Ane ini. Di sini ane tawarkan Solusi berupa Paket SOP untuk 9
Departemen Perusahaan, Lengkap Dengan Flowchart dan
Formulir-formulir pendukungnya..

Contoh SOP untuk 9 Departemen Perusahaan ini berupa File Ms Word,


jadi bisa langsung di-edit, disesuaikan, atau pun diterapkan sesuai
dengan kebutuhan agan. Harapannya Contoh SOP ini dapat membuat
pekerjaan agan jauh lebih efisien.

Adapun Paket SOP yang ane tawarkan ini,


meliputi:
1. Departemen Purchasing.
a. SOP + Flowchart nya terdiri atas:
1) SOP + Flowchart Pembelian Alat Tulis Kantor
2) SOP + Flowchart Order Pembelian
3) SOP + Flowchart Masalah Retur Barang
4) SOP + Flowchart Return Reject Stock
5) SOP + Flowchart Seleksi Supplier
6) SOP + Flowchart Audit Stok
7) SOP + Flowchart Uji Coba Barang Baru
8) SOP + Flowchart Evaluasi Supplier
9) SOP + Flowchart Stock Opname
10) SOP + Flowchart Barang Masuk Gudang
11) SOP + Flowchart Barang Keluar Gudang
b. Dokumen Pendukung nya berupa:
1) Formulir Permintaan Stationary
2) Formulir Purchase Order
3) Formulir Purchase Requisition
4) Formulir Daftar Supplier Terseleksi
5) Formulir Goods Return
6) Formulir Pemilihan Barang Baru
7) Formulir Kualifikasi Supplier Baru
8) Kartu Stok
9) Formulir Pengujian Barang Baru
10) Formulir Evaluasi Supplier

11) Formulir Hasil Stock Opname


12) Bin Card
13) Formulir Barang Masuk Gudang
14) Formulir Barang Keluar Gudang
2. Departemen Humas.
a. SOP + Flowchart nya terdiri atas:
1) SOP + Flowchart Pembuatan Alat Promosi
2) SOP + Flowchart Pengukuran Kepuasan Pelanggan
3) SOP + Flowchart Penanganan Keluhan Pelanggan
b. Dokumen Pendukung nya berupa:
1) Formulir Desain Promosi
2) Formulir Cetak dan Distribusi Promosi
3) Formulir Purchase Requisition
4) Formulir Survey Kepuasan Pelanggan
5) Formulir Laporan Keluhan Pelanggan
6) Formulir Analisa Bulanan Survey Kepuasan Pelanggan
7) Formulir Laporan Kronologis Keluhan Pelanggan
3. Departemen Marketing
a. SOP + Flowchart nya terdiri atas:
1) SOP + Flowchart Pembuatan Paket Baru Produk atau Pelayanan
2) SOP + Flowchart Kunjungan Ke Pelanggan
3) SOP + Flowchart Pembuatan Kontrak Kerjasama
4) SOP + Flowchart Telemarketing
5) SOP + Flowchart Membuat Database Prospek
6) SOP + Flowchart Sales Maintain
7) SOP + Flowchart Direct Mail
b. Dokumen Pendukung nya berupa:
1) Formulir Pengumpulan Data
2) Formulir Persetujuan Harga Paket
3) Formulir Kunjungan Pelanggan

4. Departemen Umum-Transport
a. SOP + Flowchart nya terdiri atas:
1) SOP + Flowchart Pengecekan Harian Mesin Kendaraan
2) SOP + Flowchart Pengecekan Harian Kebersihan Kendaraan
3) SOP + Flowchart Pengecekan Bahan Bakar Kendaraan
b. Dokumen Pendukung nya berupa:
1) Formulir Pemeriksaan Harian Kendaraan
2) Formulir Cek List Harian Kebersihan Kendaraan
3) Formulir Bon Sementara BBM
4) Formulir Pemakaian BBM
5. Departemen Umum-Maintenance
a. SOP + Flowchart nya terdiri atas:
1) SOP + Flowchart Penggunaan Kabel Listrik Tambahan dan Adaptor
2) SOP + Flowchart Pemeriksaan Peralatan Listrik dan Mekanik
3) SOP + Flowchart Perbaikan Alat atau Mesin
4) SOP + Flowchart Pemeliharaan Alat atau Mesin
5) SOP + Flowchart Perawatan Lift
6) SOP + Flowchart Penggunaan Lift Dalam Keadaan Gawat Darurat
7) SOP + Flowchart Pembersihan Sisa Renovasi Gedung
8) SOP + Flowchart Simulasi Alarm Kebakaran
9) SOP + Flowchart Serah Terima Pekerjaan Teknisi
b. Dokumen Pendukung nya berupa:
1) Service Request Form
2) Formulir Electric and Mechanical Equipment Safety Check List
3) Formulir Fire Alarm Test Message
4) Formulir Fire Safety Inspection Check List
5) Formulir Pembersihan Sisa Renovasi Gedung
6) Formulir Mechanical Tools List
7) Formulir Electrical Tools List

6. Departemen Umum-Satpam
a. SOP + Flowchart nya terdiri atas:
1) SOP + Flowchart Menerima Tamu
2) SOP + Flowchart Pengawasan Kendaraan Keluar Masuk
3) SOP + Flowchart Penanganan Pencurian
4) SOP + Flowchart Penanganan Ancaman Bom
5) SOP + Flowchart Penanganan Kebakaran
6) SOP + Flowchart Penanganan Demontrasi Dari Luar
7) SOP + Flowchart Penanganan Kecelakaan Luka Memar
8) SOP + Flowchart Penanganan Kecelakaan Luka Bakar Ringan
9) SOP + Flowchart Penanganan Kecelakaan Luka Bakar Sedang
10) SOP + Flowchart Penanganan Kecelakaan Luka Bakar Serius
11) SOP + Flowchart Penanganan Kecelakaan Luka Tersayat
12) SOP + Flowchart Penanganan Kecelakaan Tersengat Listrik
b. Dokumen Pendukung nya berupa:
1) Buku Tamu
2) Berita Acara Kejadian
7. Departemen Akunting
a. SOP + Flowchart nya terdiri atas:
1) SOP + Flowchart Rekonsiliasi Bank
2) SOP + Flowchart Rekonsiliasi Kas
3) SOP + Flowchart Rekonsiliasi Kartu Kredit
4) SOP + Flowchart Rekonsiliasi Semua Akun
5) SOP + Flowchart Pembayaran Ke Supplier
6) SOP + Flowchart Pembayaran Menggunakan Kartu Kredit
7) SOP + Flowchart Bill Settlement
8) SOP + Flowchart Penjualan Tunai
9) SOP + Flowchart Tindak Lanjut Laporan Piutang
10) SOP + Flowchart Penggajian
11) SOP + Flowchart Pembayaran Pajak

b. Dokumen Pendukung nya berupa:


1) Formulir Petty Cash Voucher
2) Formulir Purchase Order
3) Formulir Daftar Gaji Karyawan
4) Formulir Bukti Pengeluaran Kas atau Bank
8. Departemen Food & Beverages
a. SOP + Flowchart nya terdiri atas:
1) SOP + Flowchart Cost Control
2) SOP + Flowchart Menu Makanan
3) SOP + Flowchart Pengelolaan Kantin
4) SOP + Flowchart Pengelolaan Sampah Makanan
5) SOP + Flowchart Pengorderan Chemical Supplies Untuk Dapur
6) SOP + Flowchart Pencucian Peralatan Makanan
7) SOP + Flowchart Pengelolaan Gudang Bahan Makanan
8) SOP + Flowchart Pemeliharaan Peralatan Masak dan Makan
9) SOP + Flowchart Pemeliharaan Kebersihan
b. Dokumen Pendukung nya berupa:
1) Formulir Daftar Belanja
2) Formulir Purchase Requisition
3) Formulir Daftar Transfer Alat Makan dan Gelas
4) Formulir Daftar transfer softdrink dan snack
5) Formulir Daftar Hasil Penjualan dan Entertainment
6) Room Cleaning Check List
7) Formulir Purchase Order
8) Bin Card
9) Service Request Form
9. Departemen Information Technology and Security
a. SOP + Flowchart nya terdiri atas:
1) SOP + Flowchart Instalasi dan Update Software
2) SOP + Flowchart Back Up DataBase
3) SOP + Flowchart Back Up Sistem

4) SOP + Flowchart Pemeliharaan Hardware


5) SOP + Flowchart Menu User & Password
6) SOP + Flowchart Preventive dan Maintenance PC Software
b. Dokumen Pendukung nya berupa:
1) Service Request Form
2) Formulir Database Back Up Daily Log
3) Formulir System Back Up Monthly Log
4) Hardware Delivery Form
5) User Application Form
6) Formulir Preventive Maintenance User PC Software
Gimana Gan,,,,Masih belum cukup???
Jika masih belum cukup, maka pada paket Contoh SOP 9 Departemen
Perusahaan ini, ane tambahkan juga Bonus-Bonus sebagai
pelengkap, yang meliputi:
1. Materi-materi SOP
2. Contoh Job Description
3. Alat bantu kata kerja aktif untuk Jobdesc
4. Kebijakan HRD
5. KPI Catalogue
6. Tabel Penuntun Penilaian Karyawan

ATTENTION
1. Produk Terproteksi PASSWORD & Berbentuk file2 Digital
(.doc)
2. Walaupun Diproteksi Password, Produk Tetap Dapat di
Download Secara GRATIS di Bagian DOWNLOAD AREA
3. Untuk Mendapatkan Password Produk, Silahkan Lakukan
PEMBAYARAN Terlebih Dahulu.
4. Harga Password Produk =

Rp 150.000

PROSEDUR PEMBAYARAN
Silahkan ketik SMS/WhatsApp dengan format:
Nama_SOPALL_email

Contoh: Ratna Sari_SOPALL_ratna75@gmail.com


Kirim Ke:
085263418148

Setelah itu tunggu respon dari Ane berupa detail


panduan pembayaran dan info pengiriman password
produk

PEMBAYARAN
Menerima transfer Rp

150 ribu ke Bank Berikut:

DOWNLOAD AREA
Silahkan Klik LINK-LINK Di bawah ini untuk mendownload
produk (*Gratis):

(1) PRODUK UTAMA


(SOP+FLOWCHART+DOKUMEN PENDUKUNG)
(2) BONUS-BONUS

*NB: Jika Link-Link di atas error/tidak berfungsi, silakan klik link alternatif di
bawah ini untuk mendownload produk:
(a) PRODUK UTAMA (SOP+FLOWCHART+DOKUMEN
PENDUKUNG)
(b) BONUS-BONUS

CONTOH TAMPILAN PRODUK UTAMA


(SOP+FLOWCHART+DOKUMEN PENDUKUNG)
1. SOP Order Pembelian (Purchase Order)

2. Flowchart Order Pembelian (Purchase Order)

3. Formulir Purchase Order

4. SOP Seleksi Supplier

5. Flowchart Seleksi Supplier

6. Formulir Kualifikasi Supplier

TAMPILAN BONUS