2.1.

Setup Multi Currencies

Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh
MYOB Premier, dengan cara:
1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.

2. Pada bagian tab System.

3. Pilih I Deal in Multiple Currencies.

4. Pilih

Turn

on

Category

Tracking,

kemudian

Categories menjadi Required on All Transaction.

5. Klik OK.
6. Kemudaian akan tampil pesan.

set

7. Klik OK.
2.2. Daftar Mata Uang
Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah
dibuatkan salah mata standar internanasional, yaitu singapure dollars [local] supaya
sesuai dengan kondisi Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus
diganti menjadi rupiah.
1. PIlih Menu List Currencies.

2. Klik anak panah di baris singapure dollars (local) atau klik Edit
(Alt D).

3. Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari Singapure dollars
menjadi Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).

4. Klik OK.
5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD.
6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10.000.

7. Klik OK.

8.

Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:

2.3. Setup Account

2.3.1. Setup Account
1. New Account List Dengan Mengganti mata uang USD
- Modul Account Account List.
- Pada tab account pilih New Kemudian buat account Cash USD dengan type
account adalah bank, seperti gambar dibawah ini:

- Klik OK.

2. Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang
USD
- Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.

- Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti di
bawah ini:

- Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun
1-0111 Cash USD Exchange.

- Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange. Lihat daftar
account seperti di bawah ini:

Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan

mata uang asing (USD )
*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap
menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US $ ke Rp
2.3.2. Menambah Current Assets Akun
- Modul Account > Account
List - Klik tombol New
- Isi data akun yang akan dibuat

2.3.3. Menghapus Data Akun

- Modul Account Account List
- Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah - Klik Menu Bar Edit Delete Account
- Hapus akun-akun berikut 6-0100 Wages & Salaries
6-0200 Other Employer Expenses
*Account link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka link nya
harus diubah terlebih dahulu
2.3.4. Mengimport Akun
Untuk mempercepat proses proses pembuatan akun baik header maupun
detail bisa dilakukan dengan cara melakukan import dari file yang sudah disediakan.
Berikut ini langkah melakukan impor daftar akun :
1. Buka menu FILE Import Data Accounts Account Information
2. Sebelumnya, pastikan file yang akan diimport sudah dikopikan dalam folder
C:\Primier12\ ACCOUNTS.TXT.
3. Akan tampil jendela import file. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi
Update Existing Record
4. Klik Continue

5. Cari LETAK daftar akun yang akan diimpor.

6. Klik Open.
7. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom Kanan, dengan cara :
- Klik pada Satu Field di kolom kiri
Klik pada Field yang sama di kolom kanan
Hingga tampak seperti gambar dibawah in

- Klik Import
8. Proses import akan dijalankan oleh MYOB Premier. Kemudian hasil import
akan ditampilkan pada jendela MYOB Premier. Without error yaitu
menampilkan beberapa jumlah akun yang berhasil diimpor tanpa kesalahan.
Skipped yaitu jumlah akun yang gagal diimpor. Warnings yaitu akun yang
tetap diimpor dengan beberapa data yang diabaikan.

Catatan :
Untuk melihat log (catatan) hasil import di folder yang sama dengan data
MYOB ditempatkan.

SETUP ACCOUNT
Setelah kita membuat data baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari
default account list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor
dan nama akun yang lain. Hal itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan
akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis
yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut.
Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu:
1. Linked account yang diisikan dari menu setup.
2. Linked account yang diisikan dari menu List Currencies.
3. Linked account yang diisikan dari menu List Tax Codes.
4. Linked account yang diisikan dari menu List Items.
3.1. Setup Linked Account
1. Setup IDR Linked
Accounts
a. IDR Sales Link Account
- Buka dari menu List Currencies.
- Pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit.

- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini. Asset Account for Tracking
Receivables 1-1120 Piutang Usaha Bank Account for Customer Receipt 1-1111 Bank Mandiri

2. Currencies USD Linked Accounts

Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus
menentukan kembali link acount untuk setiap mata uang asing tersebut.

a. USD Sales Link Account

- Buka dari menu List Currencies.
- pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.
- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
Asset Account for Tracking Receivables 1-0210 Trade Debtors (USD)

Bank Account for Customer Receipt 1-0110 Bank Mandiri (USD)

b. USD Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini. Liability
Account for Tracking Receivables 2-0210 Trade Creditors (USD) Bank Account for
Paying Bills 1-0110 Bank Mandiri (USD)

3.2.

Setup Pajak

Dalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan
akun. Akun ini untuk mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatu
transaksi dikenakan kode pajak yang telah ditetapkan di linked account-nya.
Berikut kode pajak yang harus dibuat

- Pilih menu ListTax codeNew

3.3.

Setup Jobs, Categories dan Harga

3.3.1. Jobs
Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam
perusahaan. Dengan menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat
melihat dan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut.
Job No

Job Nama

PRODUCTS

SERVICE

- Pilih menu List Jobs New

3.3.2. Catagory
MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan laporan
perdevisi, cabang, tau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya kita
bisa melihat laporan laba rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar, dan
per kategori. Selain itu category bisa juga diklasifikasikan sebagai departemen
suatu perusahaan yang bersifat cost centre.
CATEGORIES ID

CATEGORIES NAME

LOCAL

OVERSEAS

3.3.3. Price Level

PRICE ID

PRICE NAME

IDR

USD

- Pilih Menu List, Pilih Costum list & field names.

- Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di
bawah ini:

3.4.

Setup Opening Balance

Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain
melalui menu setup balance account opening balance. Saldo awal akun juga
bisa dimasukkan langsung di dalam akun itu sendiri di field opening balance.
Tetapi, jika jumlah akun yang dimasukkan saldonya banyak maka memasukkan
dengan cara tersebut akan lebih lama. Atau saldo awal juga bisa dimasukkan
dengan cara membuatkan satu jurnal dari menu accounts record journal. entry
Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu :
- Pilih Menu Setup Balance Account Opening Balance
- Tambahkan untuk saldo awal sbb:
Setup Opening Balance
Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh
MYOB akan dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu
list curriencies.

3.5. Setup Cards List (Currency US Dollar)

- Pilih menu Card File pilih jenis Customer.

Pada tab SELLING DETAIL

Ubah item price level menjadi USD

Lakukan langkah yang sama seperti data dia

3.6 Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

-

Pilih Menu Setup Balance Customer

Balance
Pilih Customer
Klik Add Sale (Pastikan currency diganti menjadi USD / IDR)

Lakukan langkah yang sama seperti data di atas dengan currency (USD / IDR)

3.7. Setup Persediaan (Inventory)

3.7.1. Setup Item List
Setup Items List dengan data sebagai berikut:

- Pilih Modul Inventory

- Item ListNew.
- Pada tab profile tentukan kode item (kode barang), nama item, keterangan lainnya.
- Perhatikan contoh gambar di bawah ini:
- Tab Profile

Tab Buying Details

Tab Selling Details

Klik Ok
Lakukan langkah-langkah yang sama untuk item yang lain.

3.7.2. Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)

Langkah-langkah untuk setiap Balance Inventory yaitu

:
1. Pada command center pilih inventory
2. Pilih Count Inventory
3. Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan
jumlah kuantitas setiap barang pada kolom
counted.

4. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!

5. Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.
6. Klik Continue!
7. Klik Opening Balance.
8. Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan
akun persediaan pada kolom Account!

9. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal adjust inventory