Peraturan Menteri Agama Nomor 3 Tahun 2006

tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama

OT. ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
00. Organisasi
01. Tata Laksana
01.1 Perencanaan
01.2 Laporan
01.3 penyusunan Prosedur Kerja
01.4 Penyusunan Pembakuan Sarana Kerja
HM. KEHUMASAN
00. Penerangan
01. Hubungan
02. Dokumentasi dan Kepustakaan
02.1 Dokumentasi
02.2 Kepustakaan (penyediaan dan pengumpulan kepustakaan)
03. Keprotokolan (Upacara dan HUT Depag)
KP. KEPEGAWAIAN
00. Pengadaan
00.1 Formasi (Perencanaan, Nota Usul, Formasi)
00.2 Penerimaan (Pengumuman, Panggilan, termasuk GTT/PTT)
00.3 Pengangkatan
01. Tata Usaha Kepegawaian
01.1 Izin/Dispensasi
01.2 Keterangan
02. Pendidikan Latihan
02.1 Penjenjangan
02.2 Kepangkatan (Prajabatan, Suscatur, Suscatu, Suscabin)
02.3 Latihan/Kursus Penataran
03. KORPRI (Dharma Wanita, Pemilu dll)
04. Penilaian dan Hukuman
04.1 Penilaian
04.2 Hukuman
05. Screening
06. Pembinaan Mental
07. Mutasi
07.1 Kepangkatan
07.2 Kenaikan Berkala
07.3 Penyesuaian Masa Kerja
07.4 Penyesuaian Tunjangan Keluarga
07.5 Alih Tugas
07.6 Jabatan Struktural/Fungsional
08. Kesejahteraan
08.1 Kesehatan (askes, Check Up dll)
08.2 Cuti
08.3 Rekreasi

08.4
08.5
08.6
08.7
08.8
09.
KU.
00.
00.1
00.2
00.3
01.
01.1
01.2
02.
02.1
02.2
02.3
03.
03.1
03.2
04.
04.1
04.2
05.
KS.
00.
01.
01.1
01.2
01.3
01.4
01.5
01.6
01.7
02.
PP.
00.
00.1
00.2
00.3
00.4
00.5
00.6
00.7

Bantuan Sosial
Koperasi
Perumahan
Antar Jemput
Penghargaan (tanda jasa, piagam, setya lencana dll)
Pemutusan Hubungan Kerja (Pensiun, asuransi, meninggal dunia dll)
KEUANGAN
Anggaran
Rutin
Pembangunan
Non Budgetter
SPP
SPP Beban Tetap dan Sementara Rutin
SPP Beban Tetap dan Sementara Pembangunan
SPJ Rutin/pembangunan
SPJ Rutin
SPJ Pembangunan
SPJ Non Budgetter
Pendapatan Negara
Pajak
Bukan Pajak
Perbankan
Valuta asing/Transfer
Saldo rekening
Sumbangan/Bantuan
KESEKRETARIATAN
Kerumahtanggaan (pinjam fasilitas, konsumsi, keamanan, pakaian dinas, papan nama)
Perlengkapan (Perencanaan, pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan, penghapusan)
Gedung (Asrama, kantor, sekolah dll)
Alat Kantor (ATK, Formulir, Faktur)
Mesin Kantor/Alat Elektronik
Perabot Kantor (Mebelair)
Kendaraan
Inventaris Perlengkapan
Penawaran Umum
Ketatausahaan (Korespondensi dan Kearsipan, surat, cap dinas)
PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN
Kurikulum Tenaga Edukatif dan Sarana
Sekolah Umum Tingkat TK dan SD
Sekolah Umum Tingkat SMTP
Sekolah Umum Tingkat SMTA
Perguruan Agama Tk. RA dan Ibtidaiyah
Perguruan Agama Tk. Tsanawiyah
Perguruan Agama Tk. Aliyah
Pondok Pesantren

00.8
00.9
00.10
00.11
01.
01.1
01.2
02.
02.1
02.2
02.3
03.
03.1
03.2
04.
05.
06.
07.

Diniyah
Perguruan Tinggi Agama
Perguruan Tinggi Umum
pengembangan Sarjana Pendidikan
Evaluasi dan Ijazah
Perguruan Agama
Perguruan Umum
Kepenilikan, Pengawasan dan Pembinaan
Kepenilikan
Pengawasan
Pembinaan
Kelembagaan
Organisasi ((Ekstra Kurikuler)
Pengembangan (Filial, Kelas Jauh, Penyesuaian Status Swasta-Negeri)
Beasiswa
Sumbangan (uang sekolah, uang ujian dll)
Pengabdian (KKN dll)
Perizinan (Izin Belajar dll)

Contoh penerapan kode indeks

a) Madrasah Aliyah Negeri :
Nomor : Ma.09. /KP.00/635/2006, dengan keterangan sebagai berikut:
Ma : Kode indeks Madrasah Aliyah Negeri
09 : Nomor urut Kantor Wilayah Departemen Agama (Prov. DKI Jakarta)
. : Nomor urut Madrasah Aliyah Negeri di wilayah Provinsi yang
bersangkutan.
KP.00 : Kode Klasifikasi
635 : Nomor surat dalam kartu kendali
2006 : Tahun Pembuatan surat.
CONTOH SURAT MA AL-HUDA GUNUNGHALU
Nomor

: Ma.AhG/KU.00.2/001/2013

Perihal

: Pembangunan Ruang Kelas Baru Tahun Anggaran 2013

Ma.AhG
KU

: Madrasah Aliyah Al-Huda Gununghalu

: Kode Klasifikasi KEUANGAN

00.2

: Kode Klasifikasi Keuangan-Pembangunan

001

: Nomor Surat dalam Kartu Kendali

2013

: Tahun Pembuatan Surat