URAIAN PEKERJAAN

Nama Jabatan : Pengelola Data dan Sub. Ur. Umum serta Kepegawaian
N
O

KEGIATAN

FREKUE
NSI

Mengetik dengan
komputer ataupun mesin
tik sesuai dengan konsep
yang diberikan

1200

Disposisi yang
sudah diverifikasi

Menerima, mencatat dan

memberi nomor agenda
atau kode surat, baik surat
masuk maupun surat keluar
dengan menulis nomor dan
tanggal penerimaan, perihal
isi surat serta
permasalahannya untuk
memudahkan pengecekan

1200

Mendistribusikan surat masuk

kepada unit yang dituju dan
membuat tanda terima untuk
melacak keberadaan surat
Menerima dan memeriksa buku
ekspedisi yang telah
ditandatangani oleh penerima
surat untuk mengetahui
kesesuaiannya
Menerima dan mengecek
kelengkapan dokumen, surat,
naskah banko dan bahan lainnya
dari atasan langsung

120

Melaksanakan penggandaan
dengan cara fotocopy atau stensil
dan menghitung kembali jumlah
yang digandakan agar sesuai
dnegan jumlah yang dibutuhkan
Menyusun laporan sesuai dengan
pelaksanaan kegiatan sebagai
pertanggungjawaban kepada
pimpinan
Melaksanakan tugas kedinasan
lainnya yang diperintahkan oleh
pimpinan
Membuat laporan triwulan BMN

8
9

OUTPUT

Waktu
Persatuan
Produk
5

Menit

Buku catatan
disposisi Kasubbag
ADUM yang masuk
di urusan
kepegawaian

Menit

Telaah
kepegawaian

10

Menit

Dokumen SK Cuti
yang terarsip rapi

Adanya surat
keterangan
sakit/izin yang
sesuai dengan
format
Dokumen SKP
Pegawai yang
terarsip

Draf Usulan tukin

Draf Usulan Uang

Makan

Nama-nama
pegawai yang

Menit

akan melakukan
sumpah pegawai
Draf konsep
undangan
Pengambilan
sumpah
Draf konsep
undangan untuk
rohaniawan
Draf Konsep berita
acara
IKU Kepegawaian

10

Membuat DIR tiap ruangan

11

Mencatat ATK masuk dan ATK

Keluar

12

Menyusun usulan Kebutuhan

ATK

13

Mengusulkan penghapusan
barang inventaris ke Rektorat
Poltekkes Bengkulu
Membuat rekapitulasi absensi
keluar kampus setiap bulan

Mengkoordinir kegiatan tenaga

kebersihan
Membuat penilaian tenaga
kontrak

Terdokumentasiny
a IKU Pudir, Kajur,
Ka Prodi, Ka Unit,
Kaur
Draf SPMT

Draf PLH Direktur

Draf Nama-Nama
Petugas Apel
SOP Kepegawaian
Draf Kontrak
Kinerja Tenaga
Kontrak
Draf SK Tim
Pengelola

14

15
14
15
16
17

18
19

20

Membuat DUK Pegawai

Membuat usulan NIDN dosen
Membuat surat teguran
lisan/pembinaan PNS terhadap
PNS yang melanggar disiplin
Menkoordinir uraian tugas dan
jabatan PNS
Mengusulkan kenaikan gaji
berkala
Membuat usulan Kenaikan
Pangkat Pegawai
Mengusulkan tenaa kependidikan
yan berprestasi

21

I
T

B
H
T

Mengusulkan tanda penghargaan

Pegawai

22

23

BULAN
April
&Oktober
Mengusulkan karsu atau karsi
pegawai
Membuat surat usulan cuti dosen
dan staf

Bulan
April &

Draf SK Gaji
Berkala
Laporan orientasi
Arsip kontrak
kinerja pegawai
yang
terdokumentasi
Nama- nama
nominatif pegawai
yang akan naik
pangkat regular
dan Fungsional
Draf surat Usul
kenaikan pangkat

Oktober
Tri wulan
24
Membuat surat usulan tugas
belajar dosen

25

Membuat surat usulan SK

Pengelola

26

Tri wulan
I

Mengajukan usulan penerimaan

tenaga kontrak

27

28
29

30
31

32
33

34
35
36

37

38

Menyiapkan berkas
pegawai yang pensiun
karena meninggal
Membuat konsep
surat usulan pensiun
Mengkoordinir
pegawai yang akan
mengurus Taspen,
Askes
Memonitor abdeting
data pegawai ( DUK )
Mengkoordinir
penyusunan Peta
jabatan
Menyiapkan berkas
usul izin perceraian
Mengkoordinir
penyelesaian
permasalahan
Kenaikan pangkat
baik regular maupun
kenaikan jafung
Membuat penetapan
indikator kinerja Unit
Memonitoring sasaran
Mutu Kepegawaian
Mengkoordinir dan
mengumpulkan
lembar kinerja
pegawai
Mengkoordinir
pengisian Analisa
beban kerja ( ABK )
Mengkoordinir usulan

I
H

B
T

Nominatif Namanama pegawai

belum yang
memiliki kartu
isteri/kartu suami
Draf usulan
Nominatif nama
pegawai yang
pensiun
Berkas pensiun
yang sudah
dilegalisir
Draf surat usul
pensiun
Nominatif namanama pegawai

Data SIMKA yang

Terabdate
Peta Jabatan

Draf usulan izin

perceraian

Permasalahan
selesai

trimester
T

Laporan realisasi
IKU
Lembar Monitoring

Lembar monitoring

ABK

Nama-nama

39

40

41

42

43

44

45

46

pegawai berprestasi
yang diajukan oleh
jurusan , ADAK,ADUM
Mengkoordinir namanama pegawai yang
akan di ajukan untuk
menerima
penghargaan dari
menkes dan presiden
masa kerja
8,10,16,20,24,30
tahun
Membuat konsep
usulan nama2
pegawai yang akan
mengikuti pendidikan
dan pelatihan
Prajabatan
Membuat konsep
usulan permintaan
pengujian kesehatan
untuk peningkatan
status pegawai dari
CPNS ke PNS
Mengkoordinir
kelengkapan berkas
usul peningkatan
status pegawai dari
CPNS ke PNS
Membuat konsep
usulan peningkatan
status pegawai dari
CPNS ke PNS
Mengkoordinir
kelengkapan berkas
untuk mengajukan
pembuatan kartu
pegawai
Membuat konsep
usulan untuk
pembuatan kartu
pegawai
Mengkoordinir Namanama pegawai yang

nominatif pegawai
berprestasi yang
akan di nilai
Usulan nama
nama pegawai

Draf usulan

Draf Usulan

Berkas usul yang

sudah dilegalisir

Draf konsep
usulan

Berkas yang sudah

lengkap dan sudah
di legalisir

Draf usulan

Nama nama
pegawai yang

47

48

49

50

51

52

53
54

55

56

akan mengusulkan
untuk pengangkatan
kembali dalam
JAFUNG
Membuat konsep usul
surat pembebasan
sementara /
pemberhentian
jabatan fungsional
dosen
Mengkoordinir namanama pegawai yang
akan sertifikasi dosen
Mengkoordinir
kelengkapan berkas
pegawai yang akan
sertifikasi dosen
Mengkoordinir laporan
kinerja DOSEN
Membuat konsep
undangan rapat
penilaian LKD
Mengkoordinir rapat
DUPAK oleh tim
DUPAK
Membuat konsep
undangan rapat PAK
Mengkoordinir namanama dosen yang
diajukan oleh jurusan
untuk untuk
mengikuti seleksi
Dosen Berprestasi
Mengkoordinir Berkas
nama dosen
berprestasi yang
akan diajukan ke
BPPSDM Kesehatan
Menyusun daftar
nama pegawai yang
memenuhi syarat
untuk mengikuti ujian
dinas/ujian
penyesuaian kenaikan

nominatif

Draf konsep usul

Nama pagawai
nominative

Berkas yang sudah

lengkap dan sudah
dilegalisir

semester

Laporan kinerja
dosen yang
terarsip
Draf undangan
rapat

Terselenggaranya
rapat

Draf konsep un
dangan
Nama nama
dosen yang
nominatif

Berkas yang sudah

lengkap dan sudah
legalisir

Daftar nama
nama yang
nominatif

57

58

59

60

61
62

63

64

65

66
67
68

pangkat
Membuat konsep usul
pegawai yang
memenuhi syarat
untuk mengikuti ujian
dinas/ujian
penyesuaian kenaikan
pangkat
Memparaf semua
berkas kepegawaian
dan surat
kepegawaain yang
akan di tandatangani
kasubag ADUM
Mengisi evaluasi
monitoring absensi
pegawai kontrak
Menginventaris
masalah-masalah
kepegawaian
Rekapitulasi pegawai
yang akan pindah
Mengkoordinir
scanner seluruh
berkas kepegawaian
yang diperlukan
Mengecek surat
keterangan uraian
tugas lama dan baru
Mengkoordinir
pengumpulan berkas
pupns
Mengkoordinir
pengumpulan laporan
hasil kekayaan
penyelenggara
Negara LHKPN dan
Laporan harta
kekayaan aparatur
sipil Negara
Menghadiri rapat
penilaian LKD
Menghadiri rapat Tim
PAK
Menjadi Panitia

Draf usul

Berkas yang
dilegalisir dan
surat yang di
tandatangani
ADUM

Tri wulan

I
H

Semester
Semester
I

Monitoring
absensi pegawai
kontrak
Menindak lanjuti
permasalahan
Rekap nama
pegawai pindah
Berkas
kepegawaian yang
sudah di scan
secara lengkap
Surat keterangan
uraian tugas
Berkas PUPNS
yang lengkap dan
dilegalisir
Laporan LHKPN
dan LHKASN
pegawai

LKD yang sudah di

nilai
PAK yang sudah di
nilai
Terselenggaranya

Workshop Remunirasi
69

70
71

Menghadiri Yudisium
Jurusan Kebidanan,
keperawatan , gizi,
analis, kesling
Menghadiri Rapat
Tinjauan Menejemen
Mengikuti rapat
bulanan

72

Menjadi Panitia
Wisuda
73 Menjadi panitia
Diesnatalis
Keterangan :
H : Harian

B: Bulanan

T: Tahunan

I : Insidentil

Mengetahui
Atasan langsung
bersangkutan

Ns. Leni Marlina, S.Kep, M.Sc

Efendi, S.AP
NIP. 197502271997032001
197710162006041011

T
B

T
T

pelaksanaan
acara
Dihadirinya
Undangan

Hasil resertifikas i
ISO SAI Global
Hasil rapat yang
harus ditindak
lanjuti
Terselenggaranya
pelaksanaan acara
Terselenggaranya
pelaksanaan acara

Pejabat yang

Herman
NIP.

URAIAN PEKERJAAN
Nama Jabatan : Ka. Ur. Kepegawaian
N
O
1

KEGIATAN

FREKUE
NSI

Mengecek disposisi
Kasubbag ADUM Yang
masuk keurusan
kepegawaian dan
meneruskannya ke
pegawai yang sesuai
dengan disposisi
Membuat dan
mencatat semua
disposisi kasubbag
ADUM yang masuk ke
urusan kepegawaian
Menelaah Cuti
Pegawai Yang Masuk
Ke Urusan
Kepegawaian Apakah
Sesuai Dengan
Aturan/ Tidak
Menyimpan dokumen
surat keputusan
penetapan pemberian
cuti
memonitor pegawai
yang sakit/izin

1200

Disposisi yang
sudah diverifikasi

1200

Buku catatan
disposisi Kasubbag
ADUM yang masuk
di urusan
kepegawaian
Telaah
kepegawaian

120

OUTPUT

Dokumen SK Cuti
yang terarsip rapi

Adanya surat
keterangan

Waktu
Persatuan
Produk
5

Menit

Menit

Menit

10

Menit

Mengecek dan
mendokumentasikan
skp pegawai
Mengecek usulan
tunkin setiap bulan
Mengecek usulan
uang makan setiap
makan
Medata pegawai yang
belum melakukan
sumpah pegawai

10

Membuat konsep
surat undangan
pengambilan sumpah

11

Membuat konsep
surat permohonan
untuk menjadi
rohaniawan
Membuat konsep
berita acara
pengambilan sumpah
Mengkoordinir
pembuatan iku
kepegawaian setiap
awal tahun
Mendokumentasikan
seluruh iku pudir,
kajur, ka prodi, ka
unit, kaur
Mengecek
pembuatan SPMT
pegawai yang pindah
dan pulang tubel dan
CPNS
Mengecek pembuatan
PLH Direktur
Mengecek
pembuatan nama
nama petugas apel
Mengkoordinir

7
8

12

13

14

15

14
15

16

sakit/izin yang
sesuai dengan
format
Dokumen SKP
Pegawai yang
terarsip
Draf Usulan tukin

Draf Usulan Uang

Makan

Nama-nama
pegawai yang
akan melakukan
sumpah pegawai
Draf konsep
undangan
Pengambilan
sumpah
Draf konsep
undangan untuk
rohaniawan

Draf Konsep berita

acara

IKU Kepegawaian

Terdokumentasiny
a IKU Pudir, Kajur,
Ka Prodi, Ka Unit,
Kaur
Draf SPMT

Draf PLH Direktur

Draf Nama-Nama
Petugas Apel

SOP Kepegawaian

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

pembuatan sop
kepegawaian
Mengkoordinir
pembuatan kontrak
kinerja pegawai
kontrak
Memonitor
pembuatan sk
tim/pengelola
Memonitor namanama pegawai yang
akan
Naik gaji berkala (KGB
)
Membimbing ,
Menjelaskan,
mengatur jadwal,
memantau pegawai
yang melaksanakan
orientasi pegawai
Mengkoordinir
penandatanganan
kontrak kinerja
pegawai
Mengkoordinir namanama pegawai yang
akan naik pangkat
regular dan fungsional

Draf Kontrak
Kinerja Tenaga
Kontrak

Draf SK Tim
Pengelola

Draf SK Gaji
Berkala
Laporan orientasi

BULAN
April
&Oktober

Membuat konsep
surat usul kenaikan
pangkat
Mendata pegawai
yang belum memiliki
kartu isteri / kartu
suami

Bulan
April &
Oktober
Tri wulan

Membuat konsep
surat usulan karis
/karsu
Mendata nama
pegawai yang telah
mencapai batas usia
pensiun
Menyiapkan berkas

Tri wulan

Arsip kontrak
kinerja pegawai
yang
terdokumentasi
Nama- nama
nominatif pegawai
yang akan naik
pangkat regular
dan Fungsional
Draf surat Usul
kenaikan pangkat
Nominatif Namanama pegawai
belum yang
memiliki kartu
isteri/kartu suami
Draf usulan

Nominatif nama
pegawai yang
pensiun

Berkas pensiun

28
29

30
31

32
33

34
35
36

37

38

39

pegawai yang pensiun

karena meninggal
Membuat konsep
surat usulan pensiun
Mengkoordinir
pegawai yang akan
mengurus Taspen,
Askes
Memonitor abdeting
data pegawai ( DUK )
Mengkoordinir
penyusunan Peta
jabatan
Menyiapkan berkas
usul izin perceraian
Mengkoordinir
penyelesaian
permasalahan
Kenaikan pangkat
baik regular maupun
kenaikan jafung
Membuat penetapan
indikator kinerja Unit
Memonitoring sasaran
Mutu Kepegawaian
Mengkoordinir dan
mengumpulkan
lembar kinerja
pegawai
Mengkoordinir
pengisian Analisa
beban kerja ( ABK )
Mengkoordinir usulan
pegawai berprestasi
yang diajukan oleh
jurusan , ADAK,ADUM
Mengkoordinir namanama pegawai yang
akan di ajukan untuk
menerima
penghargaan dari
menkes dan presiden
masa kerja
8,10,16,20,24,30
tahun

I
H

B
T

yang sudah
dilegalisir
Draf surat usul
pensiun
Nominatif namanama pegawai

Data SIMKA yang

Terabdate
Peta Jabatan

Draf usulan izin

perceraian

Permasalahan
selesai

trimester
T

Laporan realisasi
IKU
Lembar Monitoring

Lembar monitoring

ABK

Nama-nama
nominatif pegawai
berprestasi yang
akan di nilai
Usulan nama
nama pegawai

40

41

42

43

44

45

46

47

48

Membuat konsep
usulan nama2
pegawai yang akan
mengikuti pendidikan
dan pelatihan
Prajabatan
Membuat konsep
usulan permintaan
pengujian kesehatan
untuk peningkatan
status pegawai dari
CPNS ke PNS
Mengkoordinir
kelengkapan berkas
usul peningkatan
status pegawai dari
CPNS ke PNS
Membuat konsep
usulan peningkatan
status pegawai dari
CPNS ke PNS
Mengkoordinir
kelengkapan berkas
untuk mengajukan
pembuatan kartu
pegawai
Membuat konsep
usulan untuk
pembuatan kartu
pegawai
Mengkoordinir Namanama pegawai yang
akan mengusulkan
untuk pengangkatan
kembali dalam
JAFUNG
Membuat konsep usul
surat pembebasan
sementara /
pemberhentian
jabatan fungsional
dosen
Mengkoordinir namanama pegawai yang

Draf usulan

Draf Usulan

Berkas usul yang

sudah dilegalisir

Draf konsep
usulan

Berkas yang sudah

lengkap dan sudah
di legalisir

Draf usulan

Nama nama
pegawai yang
nominatif

Draf konsep usul

Nama pagawai
nominative

49

50

51

52

53
54

55

56

57

58

akan sertifikasi dosen

Mengkoordinir
kelengkapan berkas
pegawai yang akan
sertifikasi dosen
Mengkoordinir laporan
kinerja DOSEN
Membuat konsep
undangan rapat
penilaian LKD
Mengkoordinir rapat
DUPAK oleh tim
DUPAK
Membuat konsep
undangan rapat PAK
Mengkoordinir namanama dosen yang
diajukan oleh jurusan
untuk untuk
mengikuti seleksi
Dosen Berprestasi
Mengkoordinir Berkas
nama dosen
berprestasi yang
akan diajukan ke
BPPSDM Kesehatan
Menyusun daftar
nama pegawai yang
memenuhi syarat
untuk mengikuti ujian
dinas/ujian
penyesuaian kenaikan
pangkat
Membuat konsep usul
pegawai yang
memenuhi syarat
untuk mengikuti ujian
dinas/ujian
penyesuaian kenaikan
pangkat
Memparaf semua
berkas kepegawaian
dan surat
kepegawaain yang

semester

Berkas yang sudah

lengkap dan sudah
dilegalisir
Laporan kinerja
dosen yang
terarsip
Draf undangan
rapat

Terselenggaranya
rapat

Draf konsep un
dangan
Nama nama
dosen yang
nominatif

Berkas yang sudah

lengkap dan sudah
legalisir

Daftar nama
nama yang
nominatif

Draf usul

Berkas yang
dilegalisir dan
surat yang di
tandatangani

59

60

61
62

63

64

65

66
67
68

69

70
71

72

akan di tandatangani
kasubag ADUM
Mengisi evaluasi
monitoring absensi
pegawai kontrak
Menginventaris
masalah-masalah
kepegawaian
Rekapitulasi pegawai
yang akan pindah
Mengkoordinir
scanner seluruh
berkas kepegawaian
yang diperlukan
Mengecek surat
keterangan uraian
tugas lama dan baru
Mengkoordinir
pengumpulan berkas
pupns
Mengkoordinir
pengumpulan laporan
hasil kekayaan
penyelenggara
Negara LHKPN dan
Laporan harta
kekayaan aparatur
sipil Negara
Menghadiri rapat
penilaian LKD
Menghadiri rapat Tim
PAK
Menjadi Panitia
Workshop Remunirasi
Menghadiri Yudisium
Jurusan Kebidanan,
keperawatan , gizi,
analis, kesling
Menghadiri Rapat
Tinjauan Menejemen
Menghadiri rapat
bulanan
Menjadi Panitia

ADUM
Tri wulan

I
H

Semester
Semester
I

T
B

Monitoring
absensi pegawai
kontrak
Menindak lanjuti
permasalahan
Rekap nama
pegawai pindah
Berkas
kepegawaian yang
sudah di scan
secara lengkap
Surat keterangan
uraian tugas
Berkas PUPNS
yang lengkap dan
dilegalisir
Laporan LHKPN
dan LHKASN
pegawai

LKD yang sudah di

nilai
PAK yang sudah di
nilai
Terselenggaranya
pelaksanaan
acara
Dihadirinya
Undangan

Hasil resertifikas i
ISO SAI Global
Hasil rapat yang
harus ditindak
lanjuti
Terselenggaranya

Wisuda
73 Menjadi panitia
Diesnatalis
Keterangan :
H : Harian

B: Bulanan

T: Tahunan

I : Insidentil

Mengetahui
Atasan langsung
bersangkutan

Pirdaus, M.Si
NIP. 197505092000121002
196807102007012031

pelaksanaan acara
Terselenggaranya
pelaksanaan acara

Pejabat yang

Sri Mawarni, SH
NIP.