1.

LATAR BELAKANG
Guru mata pelajaran mempunyai peranan yang amat penting dalam melaksanakan proses pengajaran dan
pembelajaran di sekolah.

Mereka adalah nadi dalam pembelajaran di sekolah dan tunggak utama dalam

melaksanakan semua program kurikulum di sekolah.

Mereka bertanggungjawab merealisasikankaedah P & P untuk tujuan kefahaman dan penghayatan seterusnya
mempertingkatkan prestasi pelajar di sekolah.
Mereka menyediakan khidmat bantu yang secukupnya bagi memastikan penitisan ilmu berlaku secara berkesan
dalam suasana, iklim sekolah yang kondusif.
Panduan ini bertujuan untuk menjelaskan tugas dan tanggungjawab serta peranan guru mata pelajaran dalam
meningkatkan peresasi perkhidmatan mereka.

2.0

3.0

OBJEKTIF AM
2.1

Meningkatkan kecekapan pengurusan akademik guru mata pelajaran

2.2

Membangun kemahiran penyelidikan di kalangan guru mata pelajaran

OBJEKTIF KHUSUS
3.1

Guru mata pelajaran mendapat paduan tentang tugas masing-masing

3.2

Melahirkan guru mata pelajaran yang cekap, dedikasi dan bertanggungjawab bagi meningkatkan prestasi
yang tinggi

3.3

4.0.

Merealisasikan hala tuju SMK BUNDU TUHAN, RANAU.

CARTA ORGANISASI GURU MATA PELAJARAN

PENGETUA

PENOLONG KANAN HEM

KJMP BAHASA

KETUA PANITIA

GURU
MATA PELAJARAN
PELAJAR

PENOLONG KANAN 1

KJMP SAINS DAN ATEMATIK

KJMP SAINS SOSIAL

KETUA PANITIA

KETUA PANITIA

GURU
MATA PELAJARAN

GURU
MATA PELAJARAN

PELAJAR

PELAJAR

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

KJMP VOK DAN TEKNIK

KETUA PANITIA

GURU
MATA PELAJARAN
PELAJAR

SENARAI TUGAS GURU MATA PELAJARAN

(1) Memiliki , memahami

dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan

kandungan sukatan pelajaran dan huraian sukatan mata pelajaran yang

berkenaan.
(2) Memahami dan mematuhi pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan
mata pelajara yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat
yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran
di akhir penggal bagi setiap tingkatan.
(3) Mempunyai

sebuah

Buku

Rekod

Mengajar

yang

kemaskini

dan

menyerahkan kepada Pengetua pada masa yang ditetapkan.

(4) Menyediakan dengan lengkap Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran
yang diajar untuk tempoh setahun/sepenggal/hariandan melaksanakan
pengajarannya mengikut Rancangan Pelajaran yang disediakan.
(5) Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa
bukul latihan pelajar dan memulangkan secepat mungkin. Menyerahkan

menunjukkan buku latihan kepada pengetua atau wakilnya pada masa

yang dikehendaki.
(6) Menjalankan Ujian Bulanan dan penilaian kepada pelajar. Merekodkan
soalan-soalan dan keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar.
(7) Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan atau
bimbingan.
(8) Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran , menghadiri mesyuarat panitia
dan melaksanakan keputusan mesyuarat panitia.
(9) Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan
yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran / Jabatan Pelajaran / Pejabat
Pelajaran Daerah.

(10)Memastikan keselamatan pelajar di makmal, bengkel Kemahiran Hidup,

Sains Pertanian serta mengawasi penggunaan peralatan.
(11)Menghadiri mesyuarat atau taklimat mengenai mata pelajaran yang
berkenaan sama ada yang dikelolakan oleh Kementerian Pelajaran/ Jabatan
Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Daerah.
(12)Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata
pelajaran yang sama.
(13)Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik
mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi
dalam pengajaran dan pembelajaran.
(14)Melaporkan kepada Ketua Panitia /Jabatan

tentang masalah pengajaran

dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya.

(15)Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang
digunakan. Memastikan bahawa balat-alat bantuan mengajar digunakan
secara meluas.Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan
mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah.
(16)Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas
yang diajar.
(17)Membantu menguruskan Bank Soalan.
(18)Mematuhi arahan Guru Besar/Pengetua.

6. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

Tugas Pegawai Yang Ada
hubungan

Guru Mata Pelajaran

Tugas Pegawai Yang Ada

hubungan

Tugas Dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai-Pegawai Lain

yang Ada Hubungan Serta
Jenis Hubungan

1. Memiliki, memahami dan

menghurai sukatan dan huraian
sukatan pelajaran

Arahan Pengetua

Guru mata pelajaran

2. mamatuhi pekeliling dan arahan

berkaitan serta menetapkan
matlamat yang harus dicapai

Arahan Pengetua

Guru mata pelajaran

3. Mempunyai dan mengemas kini

buku rekod mengajar

Arahan Pengetua

Guru mata pelajaran

4. Menyediakan rancangan pelajaran

tahunan dan harian serta
melaksanakannya dalam P&P

Arahan Pengetua

Guru mata pelajaran

5. memberi kerja dan latihan kepada

pelajar dan memeriksanya

Arahan Pengetua

Guru mata pelajaran

6. menjalankan ujian, penilaian

pentaksiran kepada pelajar dan
merekodkannya

Arahan Pengetua

Guru mata pelajaran

7. mengesan kelemahan pelajar dan

berusaha memulihkannya

Arahan Pengetua

Guru mata pelajaran

8. menjadi ahli dalam panitia mata

pelajaran

Arahan Pengetua

Guru mata pelajaran

Tugas Dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai-Pegawai Lain

yang Ada Hubungan Serta Jenis

Hubungan

Guru Mata Pelajaran

9. menghadiri mesyuarat panitia serta

mematuhi dan melaksanakannya

Arahan Pengetua

10. Guru mata pelajaran harus

menyedari dan menggunakan buku
panduan yang dikeluarkan oleh
KP/JPN/PPD

Arahan Pengetua

11. Memastikan keselamatan pelajar di

makmal/bengkel KH/ Sains
Pertanian serta pengurusan
penggunaan peralatan

Arahan Pengetua

12. Menghadiri mesyuarat/taklimat

kelolaan Kementerian
Pelajaran/Jabatan Pelajaran Negeri

Arahan Pengetua

13. Mengguna dan bertanggungjawab

terhadap BBM

Arahan Ketua Panitia

14. Mengadakan sudut mata pelajaran

berkenaan di dalam kelas

Arahan Pengetua

15. Membantu mengurus bank soalan

Arahan GPK

16. Bertindak sebagai konselor dan

guru disiplin

Arahan Pengetua

17. Bekerja sebagai team

Arahan Pengetua

TERAS
PERKHIDMATAN

1.

Berazam

Meninggikan

Mutu

Perkhidmatan
2.

Bekerja

Dengan

Penuh

Tanggungjawab
3.

Berusaha

Mengikis

Sikap

Mementingkan Diri
4.

Berkhidmat Dengan Penuh Muhibah

dan Kemesraan
5.

Bekerja Ke Arah Memajukan Pemikiran

Rakyat dan Pembangunan Negara

6.

Bekerjasama

Membanteras

Kelemahan dan Musuh-musuh Negara

7.

Berpegang

Teguh

Kepada

Ajaran

Agama

7. FUNGSI UTAMA
5.1.Mendapatkan Sukatan Pelajaran terkini.
5.2.Menyediakan Rancangan mengajar tahunan/harian
5.3.Mengajar mengikut jadual yang ditetapkan
5.4.Menyediakan bahan-bahan bantu mengajar
5.5.Mengadakan kelas pengayaan dan pemulihan
6.6. Menyediakan kertas soalan peperiksaan dalaman dan menandanya

7. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA GURU MATA PELAJARAN

7.1. URUSAN MENDAPATKAN SUKATAN PELAJARAN TERKINI
PROSES KERJA
Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan

Menghubungi GPK/KP untuk

mendapatkan sukatan
pelajaran terkini

GPK/KJ/KP

Memastikan sukatan yang di

dapati adalah yang terkini

Ketua Panitia

Memahami dan boleh mentafsir

serta menghuraikan sukatan
pelajaran

4
5.

Memasukkan sukatan dalam

buku rekod atau fail yang
ditetapkan
Melaksanakan P & P di dalam
kelas

GPK/Ketua Panitia
GPK/Ketua Panitia
Guru Mata
Pelajaran

Seksyen/Undang
Undang/Peratur
an

CARTA ALIRAN

Menghubungi GPK/Ketua Jabatan/ Ketua Panitia untuk

mendapatkan sukatan pelajaran terkini.

Memastikan sukatan pelajaran yang diperolehi adalah

yang terkini

Memahami serta mentafsirkan sukatan dan huraian

Sukatan pelajaran

Memasukkan ke dalam buku rekod

Menjalankan pengajaran dan pembelajaran

Melaksanakan P & P dalam Kelas

SENARAI SEMAK
Bil
1.

Tindakan
Hubungi GPK/KJ/KP untuk mendapatkan
sukatan pelajaran

2.

Pastikan sukatan di terima adalah

yang terkini

3.

Faham dan dapat tafsirkan sukatan dan

huraian sukatan pelajaran

4.

Masukkan dalam buku rekod

5.

Melaksanakan P & P di dalam kelas

Tandakan (/)

Catatan

NORMA KERJA
Bil

Jenis Kerja

Masa yang
diambil

Hubungi
GPK/KJ/KP
untuk
mendapatkan
sukatan dan
huraian sukatan pelajaran

30 minit

2.

Pastikan sukatan terkini

60 minit

Faham
dan dapat
tafsirkan
sukatan dan huraian sukatan

120 minit

Masukkan dalam buku rekod

20 minit

Melaksanakan dalam P & P

40 minit

Jumlah Unit yang

boleh dijalankan
dalam seminggu

7.2.

URUSAN PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN

PROSES KERJA
Bil

Proses Kerja

Mendapatkan
daripada GPK

rekod

GPK

Menyediakan rancangan pelajar

tahunan dan harian

GPK

Menyerahkan kepada
Panitia untuk disemak.

Ketua

4.

Menyerahkan kepada
untuk disahkan

GKMP

Pengetua menandatangani di
akhir tahun

Pengetua

Melaksanakan dalam P & P

Guru
Pelajaran

CARTA ALIRAN

buku

Pegawai Yang
Meluluskan

Ketua Panitia
GKMP

mata

Seksyen/UndangUndang/Peraturan

Mendapatkan buku dari GPK

Menyediakan rancangan pelajaran tahunan dan harian

Menyerahkan kepada ketua panitia untuk disemak

tidak
betulkan
betulkan
Ya
Serahkan kepada KJMP

Menyerahkan kepada pengetua untuk disahkan

Melaksanakannya dalam P & P

SENARAI SEMAK
Bil

Tindakan

1.

Mendapatkan buku rekod dari GPK

2.

Menyediakan rancangan tahunan/harian

3.

Menyerahkan kepada Ketua Panitia

untuk disemak

4.

Menyerahkan kepada GKMP untuk

semakan semula

5.

Menyerahkan kepada Pengetua untuk

pengesahan

6.

Melaksanakan dalam P & P

Tandakan (/)

Catatan

NORMA KERJA

Masa yang
diambil

Bil

Jenis Kerja

Mendapatkan buku rekod dari GPK

10 minit

Menyediakan rancangan tahunan

2 minggu

Menyediakan rancangan harian

60 minit

Menyerahkan kepada Ketua Panitia

untuk disemak

Menyerahkan kepada GKMP untuk

semakan semula

Menyerahkan kepada
untuk pengesahan

pengetua

Melaksanakan dalam P & P

10 minit

Jumlah Unit
yang boleh
dijalankan
Seminggu

7.3. URUSAN MENGAJAR MENGIKUT JADUAL WAKTU YANG DITETAPKAN

PROSES KERJA
Bil

1
2.
3
4
5
6
7

Proses Kerja

Menulis
harian

rancangan

Pegawai Yang
Meluluskan

pelajaran

Pengetua

Masuk kelas mengikut jadual

Ucap selamat dan doa

Menyemak kehadiran pelajar

Set Induks

Pengajaran dan pembelajaran

berlangsung.

10

Memberi
nota,
kerja-kerja
latihan dan memeriksanya

12

Guru MP
Guru MP
Guru MP

Mengesan
kelebihan
kelemahan
pelajar
tindakan selanjutnya

Guru MP
Guru MP

Memastikan kebersihan kelas

Memaklumkan
tajuk
objektif
pengajaran
pembelajaran

11

Pengetua

dan
dan
Guru MP
Guru MP

dan
untuk

Memberi latihan tambahan dan

kerja rumah
Diakhiri dengan Tasbih Kaffarah
dan Surah Al Asri

Murid

Seksyen/Undang
Undang/Peratur
an

CARTA ALIRAN
Menulis rancangan pelajaran
Guru masuk kelas mengikut jadual

Pelajar Salam dan doa

Guru memastikan kebersihan kelas

Guru menyemak kedatangan pelajar

Set Induksi

Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran

Pengajaran dan pembelajaran berlangsung

Tidak

Penilaian

Bimbingan
Beri nota, Latihan dan pengukuhan

Membuat rumusan

Tindak ikut seterusnya

Doa

SENARAI SEMAK
Bil

Tindakan

1.

Menulis rancangan pelajaran harian

2.

Masuk kelas mengikut jadual

3.

Ucap salam dan doa

Memastikan kebersihan kelas

5.

Menyemak kehadiran pelajar

6.

Set Induksi

Memaklumkan tajuk dan objektif

pengajaran dan pembelajaran

8.

pengajaran dan pembelajaran

berlangsung.

9.

Memberikan nota, kerja-kerja latihan

dan memeriksanya.

10.

Mengesan kelebihan dan kelemahan

Pelajar untuk tindakan selanjutnya

11.
12.

Memberi latihan tambahan dan kerja rumah

Doa

Tandakan (/)

Catatan

NORMA KERJA

Bil

Jenis Kerja

Masa yang
diambil

Menulis
harian

Masuk kelas mengikut jadual

rancangan

pelajaran

30 minit
40 minit

Ucap salam dan doa

1minit

Memastikan kebersihan kelas

2 minit

Menyemak kehadiran pelajar

2 minit

Set induksi

5 minit

Memaklumkan tajuk dan objektif

2 minit

pengajaran dan pembelajaran

8

pengajaran dan pembelajaran

30 minit

berlangsung
9

Memberi

nota

dan

kerja-kerja

5 minit

latihan dan memeriksanya.

10

Mengesan

kelebihan

dan

10 minit

kelemahan Pelajar untuk tindakan

selanjutnya
11

Memberi

latihan

tambahan

dan

5 minit

kerja rumah
12

Doa

1 minit

Jumlah Unit
yang boleh
dijalankan
dalam
seminggu

7.4.

URUSAN MENYEDIAKAN BAHAN BANTU MENGAJAR

PROSES KERJA
Bil

Proses Kerja

Pegawai yang
meluluskan

Menghadiri mesyuarat panitia

Ketua Panitia

Menerima
ketua
Panitia

Ketua Panitia

Memilih
tajuk-tajuk
memerlukan BBM

Memilih
BBM

arahan

daripada

bahan-bahan

yang

GKMP/Ketua
Panitia

untuk

GKMP/Ketua
Panitia

5
Membuat
mengajar

Bahan

Bantu

Menyerah kepad KP
disemak/cek/dipantau

untuk

Menggunakannya dalam P & P

GKMP/Ketua
Panitia
GKMP/Ketua
Panitia
GKMP/Ketua
Panitia

Seksyen/Undang
undang/peratura
n

CARTA ALIRAN
Menghadiri mesyuarat panitia

Menerima arahan daripada ketua

Panitia
Memilih tajuk-tajuk yang memerlukan ABM

Memilih bahan-bahan untuk BBM

Membuat Bahan Bantu mengajar

Menyerah kepada KP untuk disemak

Menggunakannya dalam P & P

SENARAI SEMAK
Bil
Catatan

Tindakan

1.

Menghadiri mesyuarat panitia

2.

Menerima arahan daripada ketua

Panitia

3.

Memilih tajuk-tajuk yang memerlukan

BBM

4.

Memilih bahan-bahan untuk BBM

5.

Membuat bahan-bahan untuk BBM

6.

Menyerahkan kepada KP untuk disemak

6.

Menggunakannya dalam P & P

Tandakan (/)

NORMA KERJA

Bil

Jenis Kerja

Menghadiri mesyuarat panitia

Menerima arahan daripada ketua

Panitia

Memilih tajuk-tajuk yang perlukan

BBM

Memilih bahan-bahan untuk BBM

Menggunakannya dalam P & P

Masa yang
diambil
60 minit

20 minit

60 minit

60 minit

40 minit

Jumlah unit yang

boleh dijalankan
dalam seminggu

7.5.

URUSAN MENYEDIAKAN HEADCOUNT UNTUK KELAS

PROSES KERJA
Bil

Proses Kerja

Dapatkan
keputusan
peperiksaan
akhir tahun mata pelajaran bagi kelas
yang akan diajar

Susun nama pelajar mengikut markah

tertinggi kepada yang paling rendah

Rekodkan keputusan sebagai TOV dan

buat penambahan 5 30 markah
[ETR] bagi 2 kali peperiksaan [OTI ]
(Tingkatan 2) dan 4 kali peperiksaan
( Tingkatan 3 dan 5).

Serahkan Headcount Kelas kepada KP.

Kemaskini maklumat AR setiap kali

keputusan
peperiksaan
sebenar
didapati.

Pegawai Yang
Meluluskan

Undangundang
Peraturan

CARTA ALIRAN
Dapatkan markah peperiksaan akhir tahun bagi kelas yang
akan diajar
Susun markah daripada paling tinggi kepada paling rendah

Buat TOV, ETR dan OTI mengikut kekerapan peperiksaan.

Tidak
Selesai?
Ubah suai

Nilai Semula

Ya

Serahkan kepada Ketua Panitia

SENARAI SEMAK

Bil

Tindakan

Dapatkan markah pelajar dalam

Peperiksaan Akhir Tahun
a. Sususn Tinggi - Rendah
b. TOV
c. ETR
d. OTI

2.

Semak potensi pelajar

3.

Lampirkan dalam Buku Rekod Mengajar

4.

Serah Headcount kepada KP

Tandakan (/)

Catatan

NORMA KERJA
Bil

Jenis Kerja

Masa Yang
diambil

Dapatkan keputusan peperiksaan akhir

tahun bagi kelas yang diajar daripada
Unit Peperiksaan

20 minit

Susun markah mengikut paling tinggi

kepada yang paling rendah sebagai
TOV

40 minit

Sediakan ruangan OTI 1, AR1, OTI 2,

AR2, ETR dalam Excel

30 minit

Sediakan pengiraan TOV ke ETR

sekurang-kurangnya 5 30 dan
Increment dari OTI 1 ke OTI 2 ke ETR.

60 minit

Lampirkan
Mengajar

Rekod

10 minit

Buat salinan dan serahkan kepada

Ketua Panitia

20 minit

7.6

ke

dalam

Buku

Jumlah unit
yang boleh
dijalankan
dalam
seminggu

URUSAN MENGADAKAN KELAS PENGAYAAN DAN PEMULIHAN

PROSES KERJA

Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan

Dapatkan senarai nama pelajar yang

memerlukan kelas pengayaan dan
pemulihan

Melaksanakan
kelas
berdasarkan
program
yang
ditetapkan
oleh
sekolah/panitia

Membuat penilaian

Post Mortem dari semasa ke semasa

untuk melihat keberkesanan program

Mengadakan
perluj

penambahbaikan

Undangundang
Peraturan

jika

CARTA ALIRAN
Dapatkan senarai nama pelajar yang memerlukan kelas
pengayaan dan pemulihan
Melaksanakan kelas berdasarkan program yang ditetapkan
oleh sekolah/panitia
Menilai keberkesanan program
Membuiat penilaian untuk melihat keberkesanan

Berkesan?
Ubah suai

Nilai Semula

Ya

Program diteruskan

SENARAI SEMAK
Bil

Tindakan

Dapatkan senarai nama pelajar

a. Cemerlang
b. Lemah

Laksanakan program

Tandakan (/)

Catatan

a. Pengayaan
b. Pemulihan
3.

Jadual pelaksanaan program

4.

Pelaksanaan program

5.

Penilaian program dan buat laporan

6.

Menyampaikan salinan lapoaran kepada

pengetua,GPK dan KJ dan KP untuk
difailkan

NORMA KERJA
Bil

Jenis Kerja

Masa Yang
diambil

Dapatkan senarai nama pelajar yang

memerlukan kelas pengayaan dan
pemulihan

40 minit

Melaksanakan
kelas
berdasarkan
program
yang
ditetapkan
oleh
sekolah/panitia

80 minit

Membuat penilaian

30 minit

Post Mortem dari semasa ke semasa

untuk melihat keberkesanan program

60 minit

Mengadakan
perlu

60 minit

penambahbaikan

jika

Jumlah unit
yang boleh
dijalankan
dalam
seminggu

7.7. URUSAN MENYEDIAKAN SOALAN PEPERIKSAAN DALAMAN DAN

MENANDANYA
PROSES KERJA
Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan

Menerima
takwim
peperiksaan
daripada Setiausaha Peperiksaan

GPK

Menggubal
soalan
menggunakan
susun atur mengikut kaedah JSU
(Jadual Spesifikasi Ujian)

Menaip dan menyerahkannya kepada

KJ untuk disahkan

Menyerahkan kepada pejabat untuk di

cetak dan diperbanyakkan

Menyusun mengikut bilangan pelajar

dalam kelas dan menyerahkannya
kepada Setiausaha Peperiksaan (bagi
peperiksaan penggal sahaja)

Menjalankan ujian berdasarkan jadual

yang ditentukan

Memeriksa
kertas
membuat analisis

Menghadiri mesyuarat post moterm

untuk mengenal pasti kelemahan dan
kekuatan pelajar

Tindakan susulan jika berkaitan

jawapan

dan

Undangundang
Peraturan

CARTA ALIRAN
Menerima takwim peperiksaan daripada
setiausaha peperiksaan
Menggubal soalan menggunakan susun
atur mengikut kaedah JSU ( jadual
spesifikasi ujian)
Ada kesilapan

Menyemak draf soalan

Buat pembetulan
Tiada kesilapan

Menaip soalan dan menyerahkannya

kepada GKMP untuk untuk disemak

Pengetua meluluskan

Menyerahkan kepada pejabat

untuk di cetak dan diperbanyakkan

Menyusun mengikut bilangan pelajar dalam kelas

dan menyerahkannya kepada setiausaha
peperiksaan (bagi peperiksaan penggal sahaja
Menjalankan ujian berdasarkan jadual
yang ditentukan
Memeriksa kertas jawapan dan
membuat analisis
Menghadiri mesyuarat post moterm
untuk mengenal pasti kelemahan dan
kekuatan pelajar
Tindakan susulan jika berkaitan

SENARAI SEMAK
Bil

Tindakan

1.
Menerima takwim
peperiksaan
daripada setiausaha
peperiksaan
2.
Menggubal soalan
menggunakan
susun atur mengikut kaedah
JSU (
jadual spesifikasi ujian)
3.

Menaip dan menyerahkannya

kepada GKMP untuk disahkan

4.

Menyerahkan kepada pejabat

untuk di cetak dan
diperbanyakkan
5.

Menyusun mengikut bilangan

pelajar dalam kelas dan
menyerahkannya kepada
setiausaha peperiksaan (bagi
peperiksaan penggal sahaja)

6.

Menjalankan ujian berdasarkan

jadual yang ditentukan

7.

Memeriksa kertas jawapan dan

membuat analisis

8.
Menghadiri mesyuarat post
moterm
untuk mengenal pasti
kelemahan
dan kekuatan pelajar
9.

Tindakan susulan jika berkaitan

Tandakan (/)

Catatan

NORMA KERJA
Bil

Jenis Kerja

Masa yang
diambil

Menerima takwim peperiksaan daripada

setiausaha peperiksaan
Menggubal soalan menggunakan susun
atur
mengikut
kaedah
JSU
(Jadual
Spesifikasi Ujian )

10 minit

Menaip dan menyerahkannya

GKMP untuk disahkan

kepada

80 minit

Menyerahkan kepada
pejabat
dicetak dan diperbanyakkan

untuk

10 minit

Menyusun mengikut bilangan pelajar

dalam kelas dan menyerahkannya kepada
setiausaha peperiksaan (bagi peperiksaan
penggal sahaja)

60 minit

Menjalankan ujian
yang ditentukan

40 minit

Memeriksa kertas jawapan dan membuat

analisis

2 hari

Menghadiri mesyuarat post moterm untuk

mengenal pasti kelemahan dan kekuatan
pelajar

30 minit

Tindakan susulan jika berkaitan

40 minit

berdasarkan

jadual

2 hari

Jumlah unit
yang boleh
dijalankan
seminggu

8.

PERATURAN PENTADBIRAN
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1981
Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free Periods) oleh Guru-guru.
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999
Penyediaan Buku Rekod Pengajaran Dan Pembelajaran
3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2003
Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran.
-

memastikan peralatan teknologi yang dibekalkan di sekolah digunakan secara

maksima dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2000

Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan
Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah.
5. Tambahan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2000
Tanggungjawab Guru PJK, Guru Sukan dan Guru Kokurikulum.
6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2002
Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah
Rendah dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah.
7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2002
Penggunaan Klkulator Saintifik Di Sekolah Menengah Bagi Pengajaran Dan Pembelajaran
Mata Pelajaran Matematik Moden Dan Matematik Tambahan.
8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2002
Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science And Technology (EST)
9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2003
Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di
Sekolah Kebangsaan, Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil, Sekolah Menengah Dan Tingkatan
6 Mulai Tahun 2003.
10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/2000
Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dalam Soalan Peperiksaan/Ujian Di Sekolah Dan
Perbuatan Menghasut/Meracuni Fikiran Pelajar Membenci Kerajaan.

11. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2001

Semua Guru Adalah Guru Disiplin.
12. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2000
Pelaksanaan Sebutan Bahasa Baku Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran Mata Pelajaran
Bahasa Melayu Di Sekolah.
13. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2000
Peruntukan Waktu Untuk Mata Pelajaran Sains Dalam Kumpulan Teras Peringkat
Menengah Atas.
14. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/2000
i.
ii.

Pelaksanaan Komponen Kesusteraan Bahasa Inggeris Dalam Mata Pelajaran Bahasa

Inggeris Di Sekolah Menengah (Tingkatan 1 hingga 5) bermula Tahun 2000.
Pelaksanaan Komponen Kesusteraan Melayu Dalam Mata Pelajaran Bahasa Melayu
Di Sekolah Menengah.

9. LAMPIRAN
9.1. SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA
:
JAWATAN :
TARIKH
:
BIL

TUGAS SAYA HARI INI

CATATAN

LOG KERJA

NAMA

: ..

JAWATAN : ....
TARIKH
MASA

: .
TUGAS SAYA HARI INI

CATATAN

PELAN OPERASI PENGURUSAN PEJABAT

TAHUN 2008
ISU

Pengurusan masa kerja yang tidak optimum dan tidak ada

dokumentasi

STRATEGI PENYELESAIAN :
Setiap AKS/KTBM mempunyai Log Kerja yang
memerlukan mereka merekod tugas mereka mengikut
tempoh masa yang diberikan.
AKTIVITI

Menyediakan Log Kerja

OBJEKTIF

Menepati Tonggak 12 :

1. Menghargai masa

2.

Bijak menguruskan tempoh masa yang diberi

Menumpukan masa pada kerja-kerja yang produktif dan
kreatif
Menetapkan target untuk menyiapkan kerja
Menyelesaikan tugas dalam masa yang ditetapkan

Kewajipan Melaksanakan tugas

o
o
o
o
o
o

Sentiasa bertanggungjawab terhadap tugas yang diberi

Mempunyai inisiatif sendiri
Boleh diharap menyempurnakan tugas
Mementingkan kualiti
Cergas dan pantas bekerja
Bersikap professional dan cekap

SASARAN

Semua Ahli Kakitangan Sokongan (KTBM)

TEMPOH

Sepanjang tahun

INDIKATOR KEJAYAAN

Semua AKS (KTBM) mempunyai Log Kerja yang

menunjukkan
pelaksanaan
tugas
secara
optimum.

STRATEGI PEMANTAUAN

Disediakan oleh,
...................................
.
(PATRICIA SINION)
PK 1
SMK. Bundu Tuhan, Ranau

Disahkan oleh,
................................
(SARIDIH AHMAD)
Pengetua
SMK. Bundu Tuhan, Ranau
KANDUNGAN LOG KERJA KTBM

1. MAKLUMAT PERIBADI
2. VISI DAN MISI SEKOLAH
3. TERAS PERKHIDMATAN
4. TAKWIM / KALENDAR

Semakan oleh Pengetua / PK 1 / Ketua Kerani

Setiap minggu / bulan.

5. CARTA ORGANISASI (INDUK, KEWANGAN & PEJABAT)

6. JADUAL PENGGUNAAN MAKMAL / KERJA
7. SENARAI BORANG DI BAWAH KAWALAN
8. SENARAI PEKELILING BERKAITAN TUGAS
9. SENARAI BUKU RUJUKAN BERKAITAN TUGAS
10.SENARAI KURSUS YANG PERNAH DIHADIRI & YANG DIPERLUKAN
11.ENROLMEN GURU / PELAJAR/ PENGHUNI ASRAMA/ INVENTORI ( BERKAITAN
TUGAS )
12.CADANGAN TARIKH CUTI TAHUNAN ( KELAYAKAN DAN BAKI CUTI )
13.SENARAI FAIL BERKAITAN TUGAS
14.SENARAI TUGAS
15.LOG KERJA

&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&

MAKLUMAT PERIBADI
1.

Nama

2.

Jantina

3.

Tarikh & Tempat Lahir

4.

No. Kad Pengenalan

5.

Nama Jawatan

6.

Gred Jawatan

7.

No. Fail Jabatan

8.

No. Cukai

9.

No. KWSP

10.

Kelulusan

(i)

Akademik

(ii)

Ikhtisas

11.

Tarikh Mula Berkhidmat

12.

Tarikh Disahkan Jawatan

13.

Sekolah / Tempat Bertugas :

14.

Tugas Khas di Sekolah

15.

Pencen / KWSP

16.

Alamat Rumah

17.

Telefon

18.

Matlamat Kerja

LOG KERJA
SMK BUNDU TUHAN, RANAU

2008

NAMA : ...............................................
.................................
JAWATAN : ...........................................
..........................
GRED : ................................................
...............................
NO.
JABATAN : ...........................................
...............