Anda di halaman 1dari 9

Sistem Informasi Manajemen

(Tugas Individu)

NAMA

: BINARIA ARITONANG

NIM

: 123091013

Manajemen (Tugas Individu) NAMA : BINARIA ARITONANG NIM : 123091013 MAGISTER AKUNTANSI ANGKATAN XVII 2009/2010

MAGISTER AKUNTANSI ANGKATAN XVII

2009/2010

Jawaban:

Perusahaan atau tempat saya bekerja adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa dengan bidang pendidikan. Nama sekolah saya adalalah “Petra Alpha National Plus School”. Sekolah ini terdiri dari tingkat TBA, KB, TK, SD, SMP, dan SMA. Sekolah ini berlokasi di Komplek Taman Alfa Indah Blok A1 No. 11, Joglo, Jakarta Barat.

1. Adapun pelanggan yang memerlukan layanan jasa perusahaan/sekolah ini adalah para orangtua yang mempunyai anak yang akan disekolahkan untuk tingkat TBA, KB, TK, SD, SMP, dan SMA. Orangtua (pelanggan) yang dimaksud terdiri dari orangtua yang tinggal di lokasi terdekat dengan lokasi sekolah ataupun orangtua dari luar lokasi sekolah yang memang ingin menyekolahkan anaknya di “Petra Alpha National Plus School”.

2. Pesaing yang memiliki kegiatan bisnis sejenis yang dekat dengan lokasi sekolah ini (Jakarta Barat) sangat banyak sekali. Mulai dari tingkat TBA, KB, TK, SD, SMP, dan SMA. Sekolah-sekolah tersebut adalah : High Scope Indonesia, National High Jakarta International Prestige School, Binus School, BPK Penabur, Sekolah Ipeka Puri Indah, dan sekolah-sekolah lain.

3. Keunggulan-keunggulan sekolah-sekolah lain sejenis dibandingkan dengan “Petra Alpha National Plus School” :

a. High Scope Indonesia Sekolah ini memiliki keunggulan dari segi bangunan, promosi, dan system informasi yang lebih baik dari “Petra Alpha National Plus School”. Dimana sekolah ini melayani pendaftaran murid baru secara online. Sekolah ini juga melakukan promosi di internet untuk mengajak para orangtua (pelanggan) untuk mengikuti open house yang biasanya dilakukan dua kali dalam setahun.

b. NH JIPS

Sekolah ini memiliki keunggulan dalam system informasi, karena sekolah ini adalah sekolah yang bertaraf internasional yang mempunyai jaringan langsung dengan sekolah-sekolah di luar negeri. Artinya sekolah ini bekerjasama dalam dalam system informasi dengan sekolah-sekolah lainnya di luar negeri. Selain itu sekolah ini

menyediakan akses internet gratis, wi-fi. Sekolah ini juga melayani pendaftaran dengan cara online. Akan tetapi sampai saat ini murid yang mendaftar di sekolah ini belum terlalu banyak. Mungkin karena sekolah ini masih termasuk sekolah yang baru di Jakarta Barat.

c. Binus School

Sekolah ini adalah sekolah bertaraf internasional. Sekolah ini memiliki keunggulan jauh lebih baik dibandingkan dengan sekolah-sekolah lain di wilayah Jakarta Barat. Hal ini terutama dalam jaringan internet, dimana Binus School juga mempunyai jaringan langsung dengan sekolah-sekolah di luar negeri. Hubungan tersebut semakin berkembang dan menjadi pelopor dasar dalam mengembangkan kerja sama strategis dengan sekolah-sekolah terbaik luar negeri lainnya. Sekolah ini menyediakan akses internet gratis, wi-fi, laboratorium modern dan terlengkap, dan lain sebagainya. Selain itu, Binus School juga melayani pendaftaran secara online. Binus School terus mengembangkan dan menjaga jalinan kerja sama strategis dengan perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang industri teknologi komunikasi dan informasi, seperti CISCO, Microsoft, SAP, ORACLE, IBM, Lotus Development Indonesia, Computer Associates, ASUS, ACER, DELL dan lain sebagainya. Saat ini BINUS INTERNATIONAL SCHOOL Simprug telah menggunakan kurikulum International Baccalaureate (IB) dan sepenuhnya terakreditasi sebagai IB School. Di samping itu juga sekolah ini sudah memiliki perpustakaan elektronik (electronic library). Dimana pengelolaan dan pelayanan, perpustakaan diubah dalam segi penyediaan informasi, pengelolaan serta pelayanannya dilakukan melalui perangkat elektronis yaitu komputer.

d. BPK Penabur

Sekolah ini memiliki keunggulan dalam system informasi karena sekolah ini memiliki software/jaringan system informasi sekolah. System ini dirancang untuk sekolah agar dapat memanfaatkan kecanggihan teknologi informasi secara maksimal, yang memberikan solusi administrasi manajemen sekolah dengan memanfaatkan teknologi komputer, teknologi komunikasi dan teknologi internet. System ini

menyediakan sistem pemrosesan data yang terpadu sehingga dapat membangun interkoneksi hasil masukan dari modul-modul yang ada sehingga mampu memberikan kemudahan penyajian informasi. Penyebaran atau penyampaian informasi ini dapat dilakukan dengan menggunakan intranet maupun internet sehingga informasi dapat diakses oleh siapa saja yang berhak, dimana dan kapan saja selama ada sambungan internet. System ini merupakan sebuah software administrasi sekolah terintegrasi yang mencakup beberapa modul dasar yang dibutuhkan untuk membantu sebuah lembaga pendidikan dalam penyediaan informasi secara tepat dan akurat. System tersebut di desain untuk penggunaan Multiuser; sebagai software menejemen sekolah system informasi sekolah dapat diakses oleh siswa, guru, karyawan, kepala sekolah, maupun pihak manajemen sekolah.

e. IPEKA Puri Indah Sekolah ini memiliki keunggulan dalam system informasi, dimana pendaftaran murid dengan pendaftaran secara online. Selain itu juga melakukan promosi dengan menggunakan fasilitas internet. Sampai sejauh ini, sekolah ini belum terlalu jauh keunggulannya dibandingkan dengan “Petra Alpha National Plus School”.

4. Visi, Misi, dan Tujuan Organisasi “Petra Alpha National Plus School” adalah:

Visi:

Menjadikan siswa Petra yang diberkati dan siap menghadapi tantangan global. Misi:

a. Memiliki keyakinan dan ketaqwaan sesuai dengan agama yang dianutnya (Kristen, Islam, Budha, Hindu, atau agama lain)

b. Memiliki nilai dasar dan humaniora untuk menerapkan kebersamaaan dalam kehidupan.

c. Menguasai pengetahuan dan keterampilan akademik serta beretos belajar untuk melanjutkan pendidikan

d. Dapat berkomunikasi dalam berbahasa Inggris dan menguasai Ilmu Pengetahuan dan Teknologi.

e. Berekspresi dan menghargai seni

Tujuan Organisasi:

1. Untuk melahirkan lulusan yang beriman dan bertaqwa.

2. Melahirkan lulusan yang memiliki nilai sosial yang tinggi.

3. Dan juga unttuk melahirkan lulusan yang memiliki kompetensi bahasa Inggris dan

bahasa Mandarin, serta memiliki minat belajar untuk jenjang yang lebih tinggi

5. Sejauh ini sekolah saya sudah memperdayakan sistem informasi untuk keunggulan bisnis layanan yang dihasilkan. Sistem informasi tersebut terutama adanya layanan informasi

sekolah dengan fasilitas Internet, Intranet, dan Ekstranet.

Ekstranet:

Sekolah ini memberdayakan sistem informasi untuk ekstranet sekolah. Dengan layanan melalui ekstranet ini, orangtua (pelanggan) dapat mengakses (Browsing) informasi tentang (profil, alamat, serta informasi pendaftaran) pada “Petra Alpha National Plus School” melalui website sekolah. Selain mengakses informasi malalui internet, orangtua juga dapat menggunakan layanan internet untuk melakukan surat menyurat dengan menggunakan fasilitas e-mail. Pelanggan dapat melakukan komunikasi (surat-menyurat dengan bagian marketing, maupun denga komisi pendidikan (kurikulum), bahkan dengan guru-guru mata pelajaran. Layanan e-mail ini, orangtua (pelanggan) dapat berkomunikasi untuk membahas hal-hal yang berkenaan dengan pendidikan anak-anak yang mereka sekolahkan di “Petra Alpha National Plus School”.

Intranet:

Sekolah ini juga memberdayakan sistem informasi dengan intranet. Dengan fasilitas intranet ini, masing-masing unit dapat berkomunikasi (marketing, finance, kurikulum, kepala sekolah, dan guru-guru). Dengan fasilitas ini masing-masing divisi dapat bertukar informasi yang tentunya sangat bermanfaat untuk efisiensi dan efektivitas operasi sekolah. Akan tetapi sampai dengan saat ini system informasi yang dimiliki “Petra Alpha National Plus School” masih kurang unggul dibandingkan dengan sekolah- sekolah ini (jawaban no.3). dimana masih banyak system informasi yang dimiliki sekolah ini seperti sekolah lain, misalnya saja untuk pendaftaran secara online. Selain itu juga sekolah ini belum memiliki perpustakaan elektronik (electronic library) dimana

pengelolaan, pelayanan serta penyediaan (akses) informasinya dilakukan dengan menggunakan perangkat elektronik yang berupa computer. User dalam memperoleh informasi, selain menggunakan saluran elektronis seperti melalui komputer dan telepon juga dapat memperolehnya melalui layanan lain seperti melalui jaringan layanan pos atau user juga bisa datang langsung ke tempat di mana sumber informasi tersebut berada. Berikut ini adalah gambar atau Flow Chart system informasi di “Petra Alpha National Plus School”.

Proyektor Komputer di kelas Guru TBA Proyektor Komputer di kelas Guru KB Internet Dinas Proyektor
Proyektor
Komputer
di
kelas
Guru TBA
Proyektor
Komputer
di
kelas
Guru KB
Internet
Dinas
Proyektor
Komputer
di
kelas
Pendidikan
Guru TK
Router
Server
DKI Jakarta
(Sistem
Proyektor
Komputer
Administrasi
di
kelas
Guru SD
Sekolah)
Proyektor
Komputer
di
kelas
Guru SMP
Proyektor
Komputer
di
kelas
Guru SMA
Komputer
Kurikulum
Komputer
Marketing
Komputer
HRD
Komputer
Finance
Komputer
Managemen

Berdasarkan gambar di atas, terlihat bahwa masing-masing divisi saling terkait satu sama lain. Dimana guru-guru dapat saling berkomunikasi untuk saling bartukar informasi dengan kepala sekolah, marketing, finance, HRD, kurikulum, maupun dengan pihak manajemen sekolah. Di sekolah ini difasilitasi dengan server sebanyak tiga buah. Jaringan server tersebut terhubung dengan jaringan pada Dinas Pendidikan DKI Jakarta. Dimana nilai-nilai murid terkirim langsung ke Dinas Pendidikan DKI Jakarta.

6. Aset Teknologi Informasi yang ada di sekolah saya:

a. Hardware:

Mikrokomputer, server jaringan sebanyak tiga buah, web server, system multi pemakai, serta alat penyimpanan data yang mendukung.

b. Software:

Pencari Web (Browser), software untuk aplikasi akuntansi (Myob), software Microsoft Office, dan software untuk aplikasi administrasi yang tersambung langsung dengan Dinas Pendidikan Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta.

c. Teknologi Jaringan Telekomunikasi:

Intranet dan ekstranet, televisi, Telepon, nirkabel, dan system PCS/ selular.

d. Teknologi Manajemen Sumber Daya Data:

data base orangtua murid (pelanggan) dan murid, data base sumber daya manusia (biodata, file penggajian, file lemburan), serta data base penerbit buku,

Menurut saya, penggunaan fasilitas Teknologi Informasi yang ada di sekolah “Petra Alpha National Plus School” belum digunakan dengan optimal untuk pencapaian tujuan perusahaan oleh para penggunanya (karyawan). Hal ini disebabkan dalam praktiknya masih banyak karyawan yang menggunakan fasilitas tersebut untuk kepentingan pribadi. Misalnya saja untuk e-mail dengan orang lain yang bukan merupakan urusan kantor, menggunakan fasilitas chatting, Browsing untuk kepentingan pribadi, serta mengerjakan pekerjaan yang bukan bagian dari pencapaian tujuan perusahaan. Untuk mengurangi hal-

hal di atas, maka pihak manajemen melakukan kebijakan untuk menutup (block), situs Jobsdb.com dan Facebook. Saya rasa hal ini masih sudah cukup efektif, karena jika terlalu banyak situs-situs yang ditutup guru-guru juga akan kesusahan dalam mencari materi pendukung bahan-bahan pengajaran, dan kadangkala mereka harus melakukan e- mail dengan teman-teman mereka di sekolah lain untuk membahas materi-materi pengajaran yang tentunya sangat berguna untuk diajarkan pada murid-murid.