ARCHIVOS Modalidades de Servicio Archivístico •Búsqueda •Consulta (Lectura en Sala) •Préstamo •Expedición de Copias (Simples, certificadas) •etc
“… Los Archivos de gestión y periféricos adecuarán
la prestación de sus servicios a las normas establecidas por el órgano de Administración de Archivos” Resolución Jefatural Nº 073-85-AGN-J Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos SNA. 06 Servicios Archivístico Modalidades de Servicio Archivístico
•Búsqueda •Reprografía (Fotocopia, Facsímil,
Fotografía - Microfilme) •Consulta (Lectura en Sala) •Referencias •Préstamo •Asistencia Técnica •Expedición de Copias Simples, certificadas •Asesoría Técnica •Investigación en conservación •Transcripción paleográfica de Documentos. •Peritaje documentoscópico •Restauración de Documentos •Digitalización de Documentos •Custodia de Documentos •Visitas Guiadas •Consultas en línea vía el Sitio •Exposiciones Web. Usuarios Internos
Internos: 1. Personal de las diversas áreas de la organización.
Personal de la 2. Tienen acceso a su propia documentación empresa o de la generada o ha toda según los niveles de acceso administración establecidos. 3. Demandan información adecuada para la toma de decisiones. 4. La rapidez en el acceso resulta vital en muchos casos. 5. El cruce de información resulta útil, pero dependerá del nivel de conocimiento del archivero el poder facilitarlo. 6. En una institución cerrada a la investigación, estos usuarios resultan ser los principales y únicos. Fuente: Ms. José Luis Abanto Arrelucea Usuarios Externos
Externos: 1. Son los tradicionales usuarios de los archivos.
Investigadores 2. Hasta hace algunas décadas tenían el monopolio del
acceso a los archivos (eruditos de la investigación). Fundamentalmente historiadores. 3. Cuentan con formación universitaria y conocimientos que les permitía el adecuado acceso a los fondos documentales, conociendo en algunos casos el trabajo que realizaba el archivero. 4. Sus necesidades son fundamentalmente intelectuales y cuenta con tiempo para invertirlo en ello. 5. Sabe hacer uso de los instrumentos de descripción. 6. No obstante ello, siempre buscaba algún tipo de acceso preferente que lo llevase a la pieza o documento novedoso jamás citado.
Fuente: Ms. José Luis Abanto Arrelucea
Usuarios Externos
Externos: 1. Los nuevos planes de educación fomentan la
investigación en fuentes primarias. Estudiantes 2. Tenemos estudiantes de periodismo, arquitectura, biología, medicina, geografía, etc. 3. Los docentes en los últimos años buscan acceder al archivo como fuentes de recursos educativos, para la preparación de sus materiales de clase. 4. No cuentan con la preparación para el acceso a determinados documentos de archivo. 5. Se están dando casos de solicitudes de acceso a los archivos por parte de los alumnos del nivel secundario (bachillerato escolar).
Fuente: Ms. José Luis Abanto Arrelucea
Usuarios Externos
Externos: 1. Es público que acude de forma esporádica.
Público en general 2. Se van constituyendo en aquel público usuario que va en constante aumento. 3. Son un público de diversa procedencia y con intereses muy diversos. 4. En pocas palabras hablamos del “hombre de a pie”, aquel que no cuenta con el respaldo de instituciones o centros de enseñanza. 5. Tiene una excesiva dependencia del personal de archivo por carecer de toda formación para acceder a los documentos. 6. Existe un peligro latente en este público usuario ya que se pueden introducir: tramitadores y/o, traficantes del patrimonio documental. Fuente: Ms. José Luis Abanto Arrelucea Usuarios Externos
Externos: 1. Son esporádicos e infrecuentes, pero podemos recibir
Personal de los demandas de acceso por parte de ellos. órganos de 2. Provienen de organismos de control (SBS, Contraloría, control o entes Ministerio de Trabajo, etc.) supervisores: 3. El acceso a los archivos puede ser directo o indirecto. 4. Pueden provenir de poderes del Estado: Congreso de la República (Comisiones Investigadoras) y Poder Judicial. 5. Solicitan información diversa: financiera, contable, comunicaciones escritas, licitaciones, etc., con lo cual la búsqueda se multiplica al incidir sobre diversas series documentales. 6. Su objetivo es reconstruir sucesos de la tramitación con el fin de probar faltas administrativas, dolo financiero, uso indebido de recursos asignados, contrataciones fantasmas, etc.
Propuesta de Un Sistema de Inteligencia de Negocios para La Medición y Análisis de Tiempos de Las Actividades de Los Empleados de La Empresa Globant Final