JABATAN-JABATAN KERAJAAN
1. Pendahuluan
1.2 Kertas ini juga secara ringkasnya akan cuba menjawab persoalan-
persoalan berikut:
- Adakah jabatan-jabatan kerajaan pada masa kini telah mempunyai
satu garis panduan nilai dan etika berteraskan Islam yang
bersepadu yang dapat difahami dan dihayati secara bersepadu
juga oleh semua lapisan ahli organisasi dalam semua bidang
tanggung jawab?
- Adakah garis panduan nilai itu berteraskan gabungan antara dua
ilmu penting iaitu Ilmu Naqli dan Aqli? Atau adakah ianya dibentuk
atas dasar kepentingan untuk menjaga nama dan imej semata-
mata?
- Apakah matlamat sebenarnya di sebalik program penerapan nilai
dan etika itu: adakah sekadar untuk memenuhi kehendak
Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam/kehendak
Stakeholder/kehendak politik dan ekonomi semasa, atau memang
secara ikhlas menuju ke arah memenuhi kehendak Islam yang
begitu jelas menekankan aspek pemupukan setiap individu sebagai
manusia yang beradab dan berakhlak tanpa melalui peraturan yang
rigid atau paksaan?
- Apakah faktor sebenar yang menyumbang ke arah pemantapan
aspek nilai itu: pola kepemimpinan jabatan(terutama dari segi
teladan dan komitmen yang ditunjukkan), persekitaran, peraturan
dan pengawasan, atau program nilai itu sendiri?
2.2 Sebagai reaksi terhadap usaha ini, pelbagai jabatan kerajaan telah
melaksanakan usaha yang sejajar dengan arahan yang digariskan di
samping menjalankan usaha-usaha tambahan sebagai nilai tambah
terhadap arahan tersebut, contohnya:
2
- Wacana ilmu yang diadakan di peringkat eksekutif oleh sesetengah
jabatan;
- Perhimpunan bulanan;
- Sesi gotong-royong;
- Minggu Q;
- Penerbitan poster-poster;
- Aktiviti sukan;
- Penulisan artikel dalam buletin, jurnal dan Newsletter jabatan;
- Aktiviti keagamaan seperti tahlil,kelas agama dan majlis korban;
dan
- Penerbitan dokumen yang menjelaskan tentang nilai seperti risalah
kecil yang berkaitan etika kepegawaian , piagam pelanggan,
manual prosedur kerja, fail meja, pelan risiko jabatan, dan buku
panduan kualiti.
3.3 Aktiviti agama hanya bersifat ritual tanpa difikirkan bagaimana ia boleh
dijadikan teras dalam semua bidang tanggung jawab utama di jabatan-
jabatan kerajaan;
3.4 Program pemantapan nilai ini dilaksanakan dalam keadaan yang bersifat
berat sebelah, yakni lebih banyak tertumpu kepada staf bawahan akibat
lahirnya prasangka dan buruk sangka terhadap mereka oleh pengurusan
3
atasan. Oleh itu, kebanyakan program agama dan nilai hanya ditekankan
terhadap staf bawahan semata-mata dan hanya mereka sahajalah yang
diminta untuk menghadirinya;
3.8 Kurangnya usaha yang proaktif dalam aspek pemantapan nilai dan etika.
Apa yang ada hanyalah program yang menyusul setelah sesuatu arahan
dikeluarkan oleh pihak atasan; dan
4
menyubur dan memantapkan nilai dalam setiap fungsi utamanya. Kekuatan
yang ada pada jabatan tersebut adalah seperti berikut:
4.1 Faktor ketrampilan yang perlu terus dipertahankan dari segi mengatur
urusan pentadbiran yang kemudiannya dapat dimanfaatkan untuk
membangunkan tradisi pembudayaan ilmu di kalangan ahli organisasi.
Jika ini dilakukan, ia akan dapat memberi sumbangan yang amat
bermakna dalam aspek penyuburan nilai;
Jika falsafah ini dihayati dengan ikhlas dan penuh keazaman, ia akan
melahirkan ketenangan dan keharmonian dalam organisasi kerana setiap
daripada kita akan melaksanakan tugas masing-masing dengan perasaan
redha dan bersyukur kerana tidak terikat dengan keinginan nafsu untuk
mencari nama, kedudukan, dan puji- pujian yang menjadi sebahagian
daripada punca yang mengakibatkan kecurigaan, iri-hati, dengki, hasad,
dendam, dan khianat di kalangan ahli organisasi. Atas kesedaran dan
penghayatan falsafah ini, barulah kerja dapat beralih menjadi ibadat
apabila keikhlasan kerana Allah menjadi “mahkota” pada setiap
pekerjaan yang dilakukan.
7
Selain itu, kita perlu memikirkan untuk menampilkan satu aturan adab dan
akhlak kepemimpinan pengurusan atasan yang antaranya meliputi
perkara-perkara berikut:
9
Demi memastikan nilai-nilai kerohanian dan akhlak berteraskan agama
diajar dan diamal secara berhikmah, berani dan sederhana, beberapa
usul berikut dikemukakan sebagai pertimbangan:
i. mengadakan siri Imbasan dan Iktibar yang meliputi pengisahan
tentang negara yang mengalami kehancuran akibat keruntuhan
nilai dan juga negara yang mengecapi keharmonian disebabkan
pemerintahannya yang adil. Siri ini juga akan turut mengenang
tokoh-tokoh ulung dunia dan Tanah Melayu yang menyumbang
makna yang besar dalam segenap kehidupan insani seperti
Rasulullah s.a.w. dan para sahabat baginda, Imam al-Ghazali,
Hamzah Fansuri, Nuruddin al-Raniri dan Za’ba.
ii. Komunikasi antara pihak pengurusan dengan staf bawahan melalui
amalan dasar komunikasi dua hala yang terbuka perlu
dipertingkatkan;
iii. Bagi membolehkan berlakunya keakraban, semangat muhibbah,
dan saling faham-memahami antara satu sama lain, satu bentuk
latihan yang bersifat partisipatif yang disertai oleh semua lapisan
jawatan di jabatan tersebut hendaklah diadakan dari semasa ke
semasa;
iv. Sebagai tanda keperihatinan, pengurusan atasan di sesuatu
jabatan jika berupaya, memperuntukkan satu pertiga daripada
elaun keraian mereka untuk tujuan memenuhi tabung pendidikan
bagi mengurangkan beban staf sokongan yang melanjutkan
pelajaran di peringkat yang lebih tinggi secara sambilan;
v. Staf bawahan yang terbukti kecemerlangan dari segi peribadi dan
kerja hendaklah diberi insentif dihantar berkursus pendek atau
attachment di luar negeri;
vi. Setiap jabatan mestilah memastikan warganya mengikuti kursus
yang bercorak multi-disiplin yang menuju ke arah membentuk
ketinggian peribadi dan kecermelangan dalam pekerjaan;
vii. Pengurusan atasan di sesuatu jabatan perlu menggalakkan
penubuhan satu jawatankuasa khas yang diwakili dan diterajui oleh
individu dari staf sokongan sebagai jurucakap dengan pihak
pengurusan (dalam pertemuan yang diadakan secara berkala)
terhadap sebarang masalah yang berbangkit berkaitan dengan
kebajikan dan hak kumpulan sokongan. Mereka hendaklah diasuh
untuk mengenengahkan sesuatu isu secara teliti dan adil tanpa
dipengaruhi oleh hawa nafsu sendiri atau kepentingan kelompok
yang tidak berasas;
viii. Program gotong-royong yang melibatkan semua lapisan jawatan
hendaklah diadakan dengan kerap sama ada di dalam atau di luar
jabatan tersebut seperti Program Bersama Penduduk Kampung
(dalam hal ini, pengurusan atasan janganlah sekadar bertindak
menjenguk muka sahaja);
ix. Sukan dalam erti kata riadah (bukan untuk bertanding dan
menunjuk kuat) perlulah dipertingkatkan lagi mutunya, dan
x. Setiap warga di setiap jabatan tanpa mengira pangkat dan agama,
hendaklah ditugaskan secara bergilir-gilir membaca renungan pagi
selama lima minit selepas pembacaan doa.
10
5.6 Membina suasana dan persekitaran yang kondusif terhadap
pembentukan nilai.
Setiap organisasi awam hendaklah sentiasa memastikan lahirnya satu
citra organisasi yang menampakkan penekanan dan penyuburan terhadap
aspek adab dan akhlak. Dalam hal ini, beberapa perkara yang dinyatakan
di bawah perlu diberi perhatian yang wajar:
i. Dalam aspek pembangunan lahiriah di mana-mana jabatan, kita
mesti pastikan supaya setiap pembangunan tersebut tidak
menggambarkan pembaziran atau satu projek yang lahir tanpa
perancangan yang rapi;
ii. Sesuatu program pembangunan itu mestilah tidak dibuat hanya
sekadar ingin menunjukkan kehebatan jabatan tersebut atau
kehebatan penerajunya;
iii. Setiap ahli organisasi awam mestilah diasuh memastikan
kebersihan dan kekemasan pejabat masing-masing walaupun
tanpa bantuan kakitangan pencuci luar. Pemeriksaan dan teguran
dalam hal ini perlu dilakukan dengan giat oleh pengarah jabatan itu
sendiri;
iv. Bilik-bilik pejabat dan sudut-sudut tertentu yang dilalui oleh ramai
klien hendaklah memaparkan slogan-slogan yang menarik
berkaitan dengan nilai dan etika. Pihak pengurusan bagi sesuatu
jabatan pula perlulah, semasa taklimat bagi mana-mana majlis
yang diadakan, mengambil kesempatan mengungkapkan semula
slogan itu, dan memberi tafsiran ringkas dalam hal yang berkaitan.
Slogan-slogan tersebut adalah seperti berikut:
o akal bersih, jiwa gigih, ni’mat diraih
o qalbu suci menagih ridha Illahi
o musyawarah - muwafakah membawa barakah
o ilmu luhur, jahil berkubur, adab tumbuh subur
o jernih hati, ikhlas budi asas peribadi
o telaah, tafakkur serta tadabbur , amanah tidak kan luntur
o bakti ditabur, ikhlas nan jujur, teras peribadi tersohor
o anugerah Tuhan disyukuri, keduniaan tidak dituhani, ni’mat
kejayaan abadi
o Islah hati dan perbuatan, daki puncak sa’adah keredhaan
Tuhan.
(Slogan-slogan ini juga boleh dijadikan tema dalam setiap majlis
perhimpunan bulanan jabatan dengan sedikit pengubahsuaian)
v. Segala bentuk perjalanan pengurusan di sesuatu jabatan dan citra
organisasinya mestilah menggambarkan satu manifestasi daripada
nilai-nilai berikut:
o ikhlas (kebersihan rohani tertinggi yang terhindar dari sebarang
kecenderungan syirik dan riya’);
o taqwa (disiplin diri tertinggi dalam pengabadian kepada Allah);
o adil (keberanian untuk menilai diri sendiri dan fenomena
persekitaran organisasi secara tegas berasaskan ilmu yang
benar dan kebijaksanaan);
o ihsan (kesempurnaan amal dari segi cara dan alat);
11
o sabar (keupayaan menerima cabaran dan dugaan dengan
penuh kecekalan jiwa tanpa melakukan tindakan susulan yang
bersifat semberono);
o syukur (kerendahan diri dalam mengiktiraf pemberian Allah);
o taat (keazaman dan kesungguhan dalam melaksanakan
ketetapan Allah);
o pemurah (kepekaan dan keprihatinan terhadap kekurangan
orang lain);
o pemaaf (keinsafan tertinggi terhadap kelemahan manusia);
o redha (penyerahan yang sempurna dan tawakkal kepada taqdir
Ilahi);
o bercakap benar (keberanian tertinggi dalam menegakkan
keadilan dan perkara ma’ruf di samping mencegah unsur-unsur
yang menghancurkan maruah manusia); dan
o amanah (cekal dan berkorban dalam melaksanakan sesuatu
kebaikan dan tanggungjawab tanpa sebarang niat untuk
berkhianat).
vi. Bagi melahirkan budaya kerja yang cekap dan mapan, birokrasi
dalam urusan perolehan teknologi dan peralatan pejabat atau
latihan hendaklah dikurangkan, contohnya melalui tatacara
pengurusan kewangan yang fleksibel; dan
vii. Setiap warga organisasi awam hendaklah digalakkan untuk
berusaha menghayati konsep sihat yang menyeluruh yakni sihat
jasmani, aqal, dan roh.
12
iv. Para jurulatih juga mestilah mempunyai komitmen yang tinggi dan
usaha yang bersungguh-sungguh dalam menyuburkan ilmu dan
nilai keagamaan melalui setiap latihan yang dilaksanakan;
v. Setiap kurikulum yang dibangunkan mestilah bersifat
pembangunan diri (development of manhood) dan
pembaikan/pembangunan daya kerja (remedial/development of
human potentiality);
vi. Para peserta kursus pula hendaklah sentiasa diasuh untuk
berdialog dan sering didedahkan teknik latihan yang menekankan
analisis senario yang memberi manfaat kelak kepada mereka
dalam mendiagnos dan menghuraikan segala permasalahan yang
berkaitan jika ianya timbul dalam organisasi masing-masing;
vii. Memastikan bahawa seluruh kegiatan kokurikulum dalam mana-
mana kursus yang diadakan memberi sumbangan membina ke
arah pembinaan adab dan akhlak. Oleh itu, sebarang kegiatan
yang berbentuk hiburan yang membuang masa hendaklah
dielakkan;
viii. Suasana keiltizaman peserta hendaklah dihidupkan dengan cara
yang sihat tanpa timbulnya rasa terhina atau rasa megah di
kalangan mereka. Oleh itu, penilaian terhadap peserta kursus
hendaklah dilakukan dalam bentuk yang meyakinkan misalnya
melalui perbahasan, kajian lapangan, projek kumpulan, penulisan
dan latihan berfikir; dan
ix. Dalam perkaitan perkara di atas, modul latihan di setiap institusi
latihan awam mestilah berasaskan konsep penyertaan menyeluruh
di samping mengelakkan aspek persaingan tidak sihat. Oleh itu,
hakikat diri dan maruah manusia, peranannya terhadap makhluk di
sekitarnya, dan hakikat Penciptanya hendaklah dijadikan mesej
asas setiap program latihan supaya para peserta kursus mendapat
manfaat yang sebenar dan enlightened terhadap perkara yang
diajarkan
6.2 Apa yang penting dalam hal ini ialah bukan organisasi per se, tetapi
manusia yang menganggotainya. Oleh itu, tumpuan utama dalam aspek
pemantapan nilai dan etika ini bukan semata-mata menjadikan seseorang
ahli organisasi atau peserta kursus itu baik sebagai seorang pekerja tetapi
baik sebagai seorang manusia yang sebenarnya yang sentiasa sedar
tentang kehadiran Tuhan di sepanjang perjalanan hidupnya.
6.7 Sebagai mengakhiri kertas cadangan ini, saya menyeru diri saya sendiri
dan semua peringkat pengurusan organisasi awam untuk merenung
dengan sepenuh hati-budi akan syair berikut yang dinukilkan oleh seorang
ulama Islam tersohor, Sheikh Abdul Samad al-Falembani (rahimullahu
‘anhu) dalam kitab terjemahannya Hidayat al-Salikin yang berbunyi
sedemikian:
14