PERSIAPAN MENGHADAPI

PROSES REKRUTMEN

PT. TUNASKARYA INDOSWASTA

www.tunaskaryaindoswasta.com
Persiapan Mencari
Pekerjaan Baru
l Pekerjaan apa yang diinginkan?
l Cari sebanyak mungkin informasi mengenai
pekerjaan yang diinginkan
l Kenali Kekuatan/Potensi Diri
l Apa kelebihan dan kekurangan anda?

l Dalami kembali pengalaman kerja anda

l Langkah apa yang harus dilakukan?

l Mempersiapkan surat lamaran kerja

l Mencari informasi sebanyak mungkin tentang

perusahaan yang dituju
l Pelajari posisi dan keahlian yang dibutuhkan
Dimana Mencari Informasi
Lowongan Pekerjaan?
l Koran Lokal
l Internet
l Agen / Penyalur Tenaga Kerja
l Disnaker
l Bursa Kerja
l Relasi
Cara Membuat Aplikasi Kerja
l Surat Lamaran
l Curriculum Vitae (CV)/Riwayat Hidup

Tujuan membuat Surat Lamaran :

“Menyampaikan informasi-informasi penting
mengenai diri kita berkaitan dengan pekerjaan
yang kita inginkan.”
TIPS MEMBUAT SURAT
LAMARAN YANG EFEKTIF
l Tampilan surat : Bersih, rapi, singkat, dan
jelas
l Pergunakan kertas A4/Folio
l Surat diketik rapi
l Jika surat ditulis dengan tangan, pergunakan tinta
warna hitam
l Cukup 1 halaman, jangan bertele-tele, kemukakan
informasi-informasi yang penting dan relevan
dengan posisi yang dilamar
TIPS MEMBUAT SURAT
LAMARAN YANG EFEKTIF
l Isi Surat :
l Bahasa surat disesuaikan dengan kebutuhan.
Misalnya : Jika kualifikasi yang diminta berbahasa
inggris aktif, lebih baik surat lamaran dibuat dengan
bahasa inggris, tentunya sesuaikan dengan
kemampuan aktual bahasa anda
l Gaya bahasa : formal, singkat, padat, dan jelas
l Inti isi surat : Identitas diri (nama, alamat, telepon,
tanggal lahir, pendidikan) dan kualifikasi
(kemampuan dan keterampilan yang sesuai dengan
syarat di iklan dan kemampuan pendukung yang
relevan)
TIPS MEMBUAT SURAT
LAMARAN YANG EFEKTIF
l Susunan antara setiap paragraf hendaknya dibuat
menarik dan rapi
l Contoh yang salah :
ijidoaijsdioajsdaiksjda;skidja;sidjasidjasikdja;s
kljdas;ikdjasikdjaskijdaksjd;asijd;kjdasikjakjdiskda;s
ikjdaikdjasikdjasdlsaijdaiksjdsiakjdsikajdsi;diak;ai;d
ais;daiakdjisajdsiaj;daskdj;sadiakld;jaikdja;ldjai;jaldj
aikdj;alisdjikj;diajdsadja;id;aika;iakd;adja;jd;aidia;iia
ldiakdajldika;djada;ddaskdjaisdalsidjaslida;la;daidj
oaisdjasdika;dijsadaj;aijdaisdjaidja;sida;sdia;dsaidija
idjalidiakdasidjaskdasidikd
TIPS MEMBUAT SURAT
LAMARAN YANG EFEKTIF
l Hendaknya buatlah susunan yang enak dibaca,
misalnya dengan memberi spasi:

l Contoh yang baik :

Lksjdasidjasidjas;idjalsdkjalsidjas;djasid;asdjisajd;asjd;aksj;dai
sjd;ais;diasida’sdia’sidas;oidjsdkasjd;asdja;isdj
sdjidjasidjas;idjasijdaksjdka;sdiasdiasjdsajdlaksjd;aisd;asidjas;
idja;sidjaiskdj;ksaj;dija;sidjaisjdaiksjdiasjdaisjd;aisjd;aijdiasjd;i
asj;daijd;ajidjiasjdiasjdaisjd;aisdj;asikdj
TIPS MEMBUAT SURAT
LAMARAN YANG EFEKTIF
l Lampiran
l Pas foto terbaru, berwarna ukuran 3x4 atau 4x6 2
lembar à hendaknya menggenakan pakaian
formal berkerah
l Daftar riwayat hidup/CV
l Fotokopi ijazah
l Fotokopi transkrip nilai
l Fotokopi sertifikat pendukung
l Fotokopi KTP, kesehatan, SKCK, dll
TIPS MEMBUAT CV
l Jelaskan dengan rinci gambaran pekerjaan anda selama
bekerja
l Jelaskan jalur koordinasi dalam pekerjaan anda, seperti
siapa atasan langsung anda (posisinya bukan nama
orangnya) dan atau bawahan yang dalam pengawasan
anda
l Jelaskan keterampilan secara spesifik, utamakan yang
relevan dengan posisi dan jenis bisnis perusahaan yang
dituju
TIPS MEMBUAT CV
• Personal Data :
– Nama, Tempat Tanggal Lahir, Alamat, No. Telp,
Jenis Kelamin, Agama, Status
• Pendidikan Formal (mulai dari pendidikan
terakhir)
• Training/Seminar/Workshop/Course
• Working Experience (mulai dari pekerjaan
terakhir)
• Keahlian lainnya dan informasi lainnya
KESALAHAN DALAM
MEMBUAT SURAT LAMARAN
l Jangan asal jadi à persiapkan dengan baik

l Jangan mencantumkan 2 posisi sekaligus

l Lebih baik pilih posisi yang benar-benar sesuai
dengan kemampuan anda dan anda yakin bisa
optimal bekerja
Proses Rekrutmen di
Perusahaan
l Seleksi Administrasi
l Tes Psikologi/Psikotes + Tes Keterampilan
l Wawancara
l Penawaran Gaji (untuk level staff ke atas)
l Tes Kesehatan
l Penandatanganan Kontrak Kerja
Seleksi Administrasi
l Melakukan seleksi terhadap lamaran-lamaran yang
masuk. Hal-hal yang dinilai adalah kesesuaian
lamaran dengan syarat yang diminta, seperti :
l Usia
l Pendidikan
l Pengalaman Kerja
l Kelengkapan dokumen pendukung (Fotokopi KTP, Ijazah,
Transkrip Nilai, surat pengalaman kerja, SKCK, Pas Foto)

l Lulus? Lanjut ke proses berikutnya

l Gagal? Lamaran dikembalikan/tidak dikembalikan

Seleksi Administrasi
l Ada beberapa hal yang harus anda lakukan pada
saat anda diundang untuk ikut tahap seleksi
berikutnya :
l Jawablah telepon dengan suara yang sopan, dan
menunjukkan minat anda
l Tanyakan nama penelpon dan dari perusahaan mana
l Tanyakan dengan jelas posisi yang ditawarkan
l Tanyakan dengan jelas jadwal tes/wawancaranya
l Tanyakan alamat jelas dan siapa yang akan anda temui
l Tanyakan apakah ada dokumen atau peralatan yang harus
anda bawa, pakaian yang dikenakan
Persiapan Sebelum Tes
Psikologi dan Wawancara
l Usahakan anda melakukan survey à lokasi
perusahaan, transportasi ke perusahaan
tersebut, dsb
l Persiapkan segala sesuatu dari malam
l Usahakan anda sudah tiba di tempat tes 15
menit sebelum jadwal
Tes Psikologi/Psikotes
l Sebelum tes dimulai, MATIKAN HP!!
l Meliputi :
l Tes Inteligensi
l Untuk mengetahui potensi kecerdasan yang dimiliki
oleh seseorang. Setiap perusahaan memiliki passing
grade. Skor anda akan dibandingkan dengan passing
grade yang ada.
l Tes Kepribadian
l Untuk mengetahui Profil atau sikap seseorang dalam
situasi tertentu.
Tes Psikologi/Psikotes
l Tes tambahan : Tes Teknikal/Tes Keahlian
lainnya
l Untuk mengukur kemampuan teknikal/keterampilan
lainnya yang diperlukan untuk suatu pekerjaan.
Misalnya : Tes komputer, tes bahasa inggris.

Siapkan alat tulis yang lengkap :

2 buah pena, 2 buah pensil HB, Penghapus,
Rautan Pensil, Tip-ex
Penyebab Kecemasan
Menghadapi Tes Psikologi
l Kurang persiapan :
l Terlalu panik
l Bersikap menyepelekan
l Terlalu pasrah
l Kecemasan yang berlebihan :
l Anda merasa bahwa anda tidak akan berhasil
l Merasa bahwa orang lain lebih rapi dan lebih siap
dari anda
Dampak Kecemasan
l Perasaan Gugup :
l Sulit membaca dan memahami soal-soal tes
l Sulit berfikir/konsentrasi
l Tidak dapat mengerjakan soal-soal yang
sebenarnya anda mampu
l Mental Blocking :
l Tiba-tiba lupa jawaban yang ingin diberikan
l Mengingat jawaban yang benar setelah tes selesai
Cara Mengatasi Kecemasan
l Tidur yang cukup à Usahakan tidur cepat
l Usahakan sarapan pagi
l Berdoa
l Dengarkan instruksi yang diberikan dengan
baik, jika ada yang belum dimengerti lebih
baik BERTANYA!
Wawancara

Tujuan Wawancara :
“Untuk mengetahui lebih dalam
kemampuan/potensi anda sesuai dengan syarat
yang dibutuhkan”
Persiapan Menghadapi
Wawancara
l Gali informasi mengenai perusahaan dan
posisi yang anda lamar à Tanya dengan
teman/tetangga, atau dari internet
l Persiapkan penampilan anda. Jika
wawancara dilakukan setelah psikotes,
perbaiki dandanan anda

INGAT KESAN PERTAMA MEMBERIKAN

NILAI YANG CUKUP SIGNIFIKAN!!
Wawancara
l Ketuk pintu sebelum masuk ke dalam
ruangan
l Usahakan menjabat tangan pewawancara,
sambil ucapkan salam
l Tunggu sampai diperbolehkan duduk
l Jangan lupa untuk senyum
l Perhatikan posisi duduk anda dan
pertahankan kontak mata
Pertanyaan Yang Biasa
Ditanyakan
l Ceritakan sedikit tentang diri Anda
l Ceritakan tentang nama panggilan anda, pendidikan anda,
sedikit tentang pengalaman kerja anda, organisasi
l Jangan terlalu panjang, buat sesingkat mungkin
l Apa kekuatan/kelebihan Anda?
l Jawab dengan kata kerja positif yang berkaitan dengan
dunia kerja. Misalnya : Pekerja keras, teliti, dsb.
l Apa kelemahan/kekurangan Anda?
l Anda harus mengemukakan kelemahan anda dan
bagaimana anda mengatasinya.
Pertanyaan Yang Biasa
Ditanyakan
l Mengapa Anda memilih jurusan di
sekolah/dikuliah?
l Jelaskan alasan anda memilih jurusan ini.
l Berikan alasan yang kuat
l Apa yang Anda ketahui mengenai perusahaan
kami? Mengapa Anda melamar posisi ini?
l Cari informasi mengenai perusahaan ini.
l Kualifikasi apa yang Anda miliki untuk posisi ini?
l Sampaikan keterampilan, pengalaman, latar belakang
pendidikan, serta kualifikasi lainnya, seperti pelatihan-
pelatihan.
l Usahakan untuk tidak mengulang isi CV anda.
Cara Menjawab Pertanyaan
l Anda harus menjawab pertanyaan yang
diajukan
l Jika kurang jelas, silahkan bertanya
l Jika pertanyaan pribadi, anda dapat menjelaskan
bahwa anda sulit menjawab pertanyaan tersebut
l Anda hanya perlu menjawab pertanyaan
yang diajukan oleh pewawancara
l Menjawab secara singkat dan jelas
l Fokus pada pertanyaan
Cara Menjawab Pertanyaan
l Anda sebaiknya menjawab pertanyaan
secara jelas, lengkap, dan tuntas
l Anda disarankan tidak menjawab terlalu singkat
l Anda perlu menjawab setiap pertanyaan
dengan akurat dan memberikan informasi
sesuai dengan keadaan yang sebenarnya
l Jangan pura-pura mengetahui suatu hal
l Jawab yang jujur
Cara Menjawab Pertanyaan
l Anda sebaiknya selalu menjawab setiap
pertanyaan dengan spesifik dan konkret
l Hindari kata atau istilah yang klise, rumit, atau
istilah-istilah yang tidak dimengerti oleh
pewawancara
l Selalu memberikan informasi yang relevan
l Konsentrasi pada pertanyaan
Kritik Dari Pewawancara
l Memiliki komunikasi yang buruk (suara pelan,
artikulasi kurang jelas, tempo bicara yang terlalu cepat,
bertele-tele)
l Tidak mempersiapkan diri dengan baik (penampilan
yang tidak rapi, pakai sendal, pakai kaos, jeans,
terlambat, tidak membawa alat tulis, dsb)
l Menunjukkan minat yang tidak jelas atau tidak tahu
posisi yang ditawarkan
l Tidak menunjukkan motivasi yang tinggi
l Sikap duduk yang tidak sopan, bahasa tubuh yang tidak
relevan (tidak ada kontak mata, tidak antusias, duduk
membungkuk)
Penawaran Gaji
l Coba untuk mengalihkan pertanyaan dengan balik bertanya
mengenai gaji untuk posisi tersebut
l Jika pewawancara memberitahukan nominal, anda berikan
rentang gaji yang anda inginkan, misalnya antara 1 juta – 1,5 juta
l Sebelum memutuskan jumlah gaji : pikirkan gaji yang anda
minta, bandingkan dengan gaji terakhir, dan standar gaji di
industri.
l Jika pewawancara tidak menyebutkan nominalnya, anda
mungkin bisa menanyakan tugas-tugas anda nantinya à anda
bisa menentukan standard anda berdasarkan tugas yang
diberikan.
l Usahakan menjawab pertanyaan mengenai gaji à pertanyaan ini
bisa menjadi pertimbangan terakhir dari tahap seleksi
Kesalahan Dalam Negosiasi
Gaji
l Meminta gaji tanpa mengetahui standard
dari perusahaan tersebut
l Selidiki dulu standar gaji perusahaan tersebut
atau standar gaji untuk posisi yang anda lamar
l Jika anda fresh graduate, cari standar gaji untuk
fresh graduate
l Menampilkan image yang tidak setaraf
dengan gaji yang dinegosiasikan
l Sesuaikan permintaan anda dengan kemampuan
anda
Medikal
l Medikal bertujuan untuk mengetahui kondisi
kesehatan Anda.
l Hal-hal yang dites adalah :
l Cek fisik (Kacamata, wet palm, varises, tremor)
l Tes darah
l Tes kehamilan
l X-ray
l Jika anda dinyatakan FIT à anda akan lanjut
untuk penandatangan kontrak kerja
Kontrak Kerja
l Sebelum anda menandatangani kontrak kerja, baca
isi kontrak kerja dengan teliti!
l Isi dari kontrak kerja :
l Posisi yang akan anda duduki
l Status kerja anda (Permanen/kontrak)
l Jumlah gaji anda
l Fasilitas dan tunjangan yang anda terima
l Sanksi-sanksi
l Jika ada yang tidak anda pahami à JANGAN
RAGU UNTUK BERTANYA