ANGGOTA KELOMPOK H

1. Gempita Putri (1201004720)

2. Linda (1201004670)
3. Jefrianus (1200987421)
4. Sugianto (1200982714)
5. Fransiska Lusia Kastina (1200980873)
6. Diyen Sabrina (1201004292)

Tugas 1

Pertemuan 5

1. Apakah tujuan dibuatnya perencanaan itu?

• Perencanaan memantapkan usaha yang terkoordinasi, maksudnya disini
perencanaan memberikan arahan kepada para manager dan juga non manager,
sehingga membuatnya menjadi lebih mudah.
• Perencanaan mengurangi ketidakpastian dengan mendorong para manager
untuk melihat ke depan, mengantisipasi perubahan, mempertimbangkan dampak
perubahan, dan menyusun tanggapan-tanggapan yang tepat.
• Perencanaan mengurangi kegiatan-kegiatan yang tumpang tindih dan sia-
sia.
• Perencanaan menentukan sasaran-sasaran atau standar yang digunakan
untuk mengendalikan.

2. Apakah yang dimaksud dengan konsep komitmen dalam perencanaan itu?

Maksudnya adalah rencana-rencana harus cukup jauh membentang untuk mencapai
komitmen-komitmen yang telah dibuat sekarang. Perencanaan untuk jangka waktu
yang terlampau panjang atau terlampau pendek merupakan hal yang tidak efisien

3. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis perencanaan yang Saudara ketahui.

• Menurut luasnya
o Strategis, maksudnya rencana-rencana yang berlaku bagi seluruh organisasi,
menentukan sasaran umum organisasi tersebut, dan berusaha menempatkan
organisasi tersebut dalam lingkungannya.
o Operasional, maksudnya rencana-rencana yang memerinci detail-detail
bagaimana sasaran menyeluruh itu akan dicapai.
• Menurut kerangka waktu
o Jangka panjang, maksudnya rencana dalam batas waktu 3 tahun.
o Jangka pendek, maksudnya rencana yang mencakup waktu 1 tahun atau
kurang.
• Menurut Kekhususannya
o Rencana yang mengarahkan (directional), maksudnya mengidentifikasi garis-
garis pedoman umum, rencana ini memberikan fokus, tetapi tidak mengunci
 para manager ke dalam sasaran-sasaran khusus atau rangkaian-rangkaian
tindakan.
o Rencana khusus (spesific), maksudnya mempunyai sasaran-sasaran yang
dirumuskan dengan jelas dan spesifik.
• Menurut frekuensi penggunaan
o Sekali pakai, maksudnya rencana yang digunakan satu kali secara khusus
dirancang untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan situasi khas dan diciptakan
sebagai tanggapan terhadap keputusan-keputusan yang tidak terprogram yang
diambil oleh para manager.
o Tetap, maksudnya rencana-rencana yang tetap ada yang memberi bimbingan
bagi kegiatan-kegiatan yang dilakukan secara berulang-ulang di organisasi itu.

4. Walau pun perencanaan itu sangat penting dalam organisasi tetapi muncul juga
kritikan terhadap perencanaan. Apakah argumen yang dikemukakan oleh orang yang
mengkritik perencaan itu?
 Perencanaan dapat menimbulkan kekakuan
Argumen : Usaha-usaha perencanaan formal dapat mengunci sebuah organisasi
ke sasaran-sasaran tertentu yang harus dicapai dalam batas waktu tetentu. Apabila
sasaran-sasaran ini telah dipatok, asumsinya boleh jadi lingkungannya tidak akan
berubah selama periode waktu yang dicakup oleh sasaran-sasaran tadi.
 Rencana tak dapat dikembangkan bagi suatu lingkungan yang dinamis.
Argumen : Kebanyakan organisasi sekarang ini menghadapi perubahan
lingkungan yang dinamis. Salah besar jika rencana tak dapat dikembangkan bagi
suatu lingkungan yang dinamis, sebab mengelola dalam kondisi-kondisi ini
membutuhkan asumsi. Dan itu tidak dapat terikat dalam rencana-rencaan formal.
 Rencana-rencana formal tidak dapat menggantikan intuisi dan kreativitas.
Argumen : Organisasi-organisasi yang sukses lazimnya merupakan hasil visi
seseorang, tetapi visi ini cenderung menjadi formal sewaktu visi tersebut
berkembang. Usaha-usaha perencanaan formal mengikuti metologi yang
mencakup penelitian seksama terhadap peluang dan kemampuan organisasi
tersebut, serta suatu analisis mekanistik yang menurunkan visi tersebut menjadi
rutinitas yang terprogram.

5. Menurut Saudara apakah Management by Objective itu ada hambatannya jika

diterapkan? Jelaskan pendapat Saudara.
Kami rasa, pada dasarnya Management by Objective (MBO) sangat baik. Karena
MBO secara efektif dapat meningkatkan kinerja karyawan dan produktivitas
organisasi. Selain itu, MBO mencakup empat unsur : perincian sasaran, pengambilan
keputusan patisipatif, jangka waktu yang tegas, dan umpan balik kinerja. Akan
tetapi, peran MBO itu sendiri ditentukan oleh daya saing pekerja. Apabila pucuk
pimpinan mempunyai niat yang tinggi,terkadang MBO dan secara pribadi terlibat
dalam pelaksanaannya, perolehan rata-rata produktivitasnya adalah 56%, dan apabila
komitmen dan keterlibatan itu rendah, perolehan rata-tara produktivitasnya merosot
hingga 6%.

Tugas 1
 Pertemuan 6

1. Pada zaman yang penuh dengan persaingan ketat ini, banyak manajer yang
membutuhkan peralatan dan teknik perencanaan. Bagaimana pendapat Saudara?
Menurut kelompok kami, manager-manager di zaman sekarang, dengan persaingan
yang sangat ketat, menjadi suatu keharusan untuk memikirkan teknik-teknik dan
perencanaan manajemen formal.
 Ada tiga teknik perencanaan yang dapat menolong manager dalam menilai
lingkungan mereka, seperti :
• Pengamatan lingkungan
• Peramalan
• Patok Duga
 Selain itu kita harus meninjau peralatan perencanaan yang paling populer
digunakan para manager, yaitu anggaran-anggaran.
 Dan juga, kita harus meninjau berbagai alat perencanaan operasional yang
dapat digunakan oleh para manager

2. Apakah yang dimaksud dengan Competitor Intelligence dan Forecasting

Techniques itu?
• Competitor Intelligence, adalah kegiatan mengamati lingkungan yang berupaya
mengidentifikasi siapa para pesaing, apa yang mereka lakukan, dan bagaimana
tindakan mereka akan berdampak pada focus organisasi.
• Forecasting Techniques dapat dibagi 2, yaitu :
o Peramalan Kuantitatif, yaitu menerapkan serangkaian kaidah matematis pada
serangkaian data masa lalu untuk meramalkan hasil masa depan.
o Peramalan Kualitatif, yaitu penggunaan pertimbangan individu-individu yang
berpengetahuan untuk meramalkan hasil.

3. Perusahaan Jepang banyak yang berhasil karena mereka sangat antusias dalam
melakukan Benchmarking. Bagaimana pendapat Saudara?
Menurut kelompok kami, benchmarking adalah alat perencanaan yang strategis.
Mengapa? Karena benchmarking merupakan pencarian praktek-praktek terbaik
diantara pesaing atau bukan pesaing yang mengarah pada kinerja meraka yang
superior. Ide dasarnya adalah para manager dapat memperbaiki mutu dengan
menganalisis dan kemudian meniru metode-metode para pemimpin di berbagai
bidang. Sebelum tahun 1979, perusahaan-perusahaan Jepang secara agresif meniru
keberhasilan perusahaan-perusahaan lain dengan bepergian keliling dunia, mengamati
apa yang dilakukan orang-orang lain, kemudian menerapkan pengetahuan baru
mereka untuk memperbaiki proses-proses dan produk-produk mereka.

4. Apakah bedanya antara Gantt Charts dan Load Charts itu?

 Gantt Charts, adalah suatu bagan jadwal yang dikembangkan oleh Henry
Gannt yang memperlihatkan hasil yang sebenarnya dengan yang direncanakan
selama suatu kurum waktu tertentu.
  Load Charts, adalah sebuah bagan Gannt yang dimodifikasi yang
menjadwalkan kapasitas berdasarkan kerja tempat-tempat.

5. Apa yang menyebabkan penerapan PERT itu cukup berhasil dalam melaksanakan
suatu kegiatan atau proyek?
PERT (Program Evaluation and Review Technic) adalah suatu teknik untuk
menjadwalkan proyek-proyek yang rumit yang terdiri dari banyaknya kegiatan,
beberapa diantaranya saling bergantung. Sebuah jaringan kerja PERT adalah diagram
alur yang menggambarkan urutan-urutan kegiatan yang dibutuhkan untuk
merampungkan suatu proyek dan waktu atau biaya-biaya yang berkaitan dengan
setiap kegiatan. PERT cukup berhasil karena :
• Mempermudah perbandingan akibat tindakan alternative yang dapat timbul
terhadap penjadwalan dan biaya-biaya.
• Memungkinkan manager-manager untuk memantau kemajuan suatu proyek.
• Mengidentifikasi hambatan-hambatan yang mungkin.
• Memindahkan sumber daya seperlunya untuk menjaga agar proyek itu tepat sesuai
jadwal.