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Estas alterações justificam-se através de estudos que a Microsoft realizou e em que descobriu que a maioria
das novas funcionalidades solicitadas pelos usuários já estavam presentes nos diferentes módulos do Office
(Word, Excel, etc.). Contudo, tais funções estavam “ocultas” através de submenus que tornavam a sua
utilização difícil.
Pela primeira vez, a familiar barra de menus e de ferramentas foi substituída por uma faixa (ribbon, em inglês)
que agrupa as principais funcionalidades necessárias para uma determinada função e que varia com o contexto.
Mas se esta nova abordagem de comunicação com os usuários é excelente para quem entra em contato
somente agora com os programas do Office, vai exigir alguma reaprendizagem por parte de quem já estava
familiarizado com as aplicações anteriores.
Um dos principais objetivos desta apostila é facilitar a migração e o entendimento dos usuários de versões
anteriores do Word – para a versão 2007, bem como introduzir novos usuários a esta nova interface gráfica.
O Microsoft Office 2007 é um conjunto de programas (ou suíte de programas, como é conhecido em provas) de
escritório desenvolvido pela Microsoft. O Word é o principal programa deste pacote:
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A nova interface do Word 2007 aboliu de vez com os antigos menus. Abaixo uma visão geral do programa:
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Na parte de baixo de cada grupo, onde inclusive aparece seu nome, há um pequeno ícone (não em todos os grupos)
que permite a abertura de uma janela com mais opções que aquelas presentes no grupo de comandos. Verifique na
imagem a seguir, o ícone circulado em vermelho:
Agora que a nova interface já foi devidamente apresentada, vamos conhecer mais diferenças do Word 2007.
O Botão Office
Outra grande novidade na versão 2007 é o botão Office, que substitui o Menu Arquivo das
versões anteriores. Neste menu, pode‐se abrir, salvar, fechar, imprimir e enviar o documento a
vários destinatários. Também é possível fechar o aplicativo (o Word, ou Excel, por exemplo). O
botão Office é aquele botão redondo e grande que fica na extremidade superior esquerda da
janela do programa (com a logomarca do Office).
Grupo Legendas
O botão Referência Cruzada permite inserir, num determinado trecho do texto, um link (vínculo) com outra parte do
documento, como “como visto na figura 10.1”... é automático e muito simples. Caso a posição da figura mude no
decorrer do texto, essa referência será automaticamente atualizada.
Grupo Índice
É possível ocultar a faixa de opções de um jeito muito fácil: aplique um duplo clique na guia que estiver aberta no
momento. Isso fará a faixa inteira ser “encolhida”, mostrando apenas as guias (ocultando os grupos). Nesse estado,
quando se dá um clique numa das guias, seus grupos são mostrados momentaneamente, para depois serem
recolhidos se outro clique for dado.
Para retornar a faixa de opções ao seu estado original (ou seja, sempre visível), basta aplicar duplo clique novamente
em qualquer uma das guias.
Teclas de Atalho
Combinações de teclas como CTRL+B (Salvar) e CTRL+N (Negrito) continuam as mesmas em todas as versões do
Word (incluindo a 2007 que estamos estudando). Mas há um detalhe que mudou radicalmente das versões antigas do
Word para a atual: as teclas de atalho que usam a tecla ALT.
Nas versões anteriores do Word e do Excel, a tecla ALT por exemplo, servia para acessar os menus... Mas como não
existem mais menus sua função mudou. Quando o usuário aciona a tecla ALT, surgem “dicas de tela” para as
guias da faixa de opções, como mostrado a seguir:
Uma vez tendo escolhido uma das guias, basta acionar, no teclado, a letra ou número correspondente... Vamos
imaginar que o usuário tenha acionado, no teclado, a tecla Y, para acessar a guia Inserir. O Word automaticamente
atualizará a faixa de opções, apresentando as dicas de tela para os comandos presentes apenas nesta guia:
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Atenção em prova, pois estas serão as novas maneiras de cobrar teclas de atalho nas provas de concurso,
principalmente da CESPE/UnB. Imagine ter de decorar todas estas letrinhas....!
Como por exemplo, algumas tem duas letras...na figura acima se eu quiser adicionar Formas terei de pressionar
SR para abrir o referido painel.