MODUL MATERI

MICROSOFT WORD (MS.WORD)

(Kursus kilat ala FORMASI)
Oleh: Cipung

PENGENALAN
Microsoft Word adalah sebuah program (software) untuk pengolahan kata. Fungsi
umumnya adalah untuk membuat dokumen tulisan, surat dll. Di dalamnya juga ada
fasilitas membuat tabel dan grafik (chart).
Pengenalan tampilan dalam windows Ms Word.
MEMBUKA MS.WORD
Nyalakan komputer :
1. Menghubungkan dengan sumber tegangan

2. Menekan tombol power, kemudian tunggu sampai

tampilan komputer normal (dekstop)
3. Arahkan Pointer (gamba anak panah) pada menu
START (biasanya disudut kanan bawah kemudian klik
kiri (cukup disebut klik) pada mouse

4. Setelah diklik pilih MICROSOFT OFFICE WORD dan

klik

5. Tunggu sampai muncul layar (windows) Ms.Word

6. Ms.Word siap digunakan.

TAMPILAN MS.WORD
Menu tampilan dalam ms.word adalah sebagai berikut (urutan dari atas ke bawah)

1. Paling atas adalah “Judul” ini adalah nama file

2. Menu Bar, berisi : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help
3. Tool Bar, berisi beberapa lambang/simbol/gambar untuk pengolahan kata,
Tool Bar ini bisa terdiri dari beberapa macam, ada Toolbar standar, formating,
drawing, Table and border, dll

4. Selanjutnya adalah layar pengolahan data (berada di tengah, berwarna putih,

seperti kertas). Sebelah kiri adalah RULER (nebubjukan ukuran kertas biasa
dalam cm atau inchi). Yang sebelah kanan adalah SCROL BAR vertikal
berfungsi untuk melihat tampilan dokumen atas atau ke bawah, dan bagian
bawah layar adalah SCROLBAR horisontal berfungsi untuk melihat tampilan
dokumen kanan atau di kiri

5. Biasanya di bawah SCROL BAR horisontal masih ada TOOL BAR lagi.
 6. Keterangan halaman, berisi nomor Page/halaman yg sedang aktif
7. Bawah sendiri adalah Menubar Awal (START)

FUNGSI-FUNGSI DALAM TAMPILAN MS.WORD YANG SERING DIPAKAI

1. FUNGSI Untuk mengetahui layar (window) yang sedang aktif dan nama
“JUDUL” filenya
2. FUNGSI (menubar terdiri dari beberapa pilihan yaitu:)
MENUBAR
a. File Menu dalam FILE berisi perintah :
NEW (membuat dokumen/halaman/file baru), OPEN (membuka
file/dokumen),
CLOSE (keluar dari layar halaman Ms.Word),
SAVE (menyimpan),
SAVE AS (menyimpan di folder/tempat lain atau dengan nama
lain),
FILE SEARCH (untuk mencari file, dokumen),
PAGE SETUP (untuk pengaturan ukuran dan tampilan kertas
ketika mau di print)
PRINT PREVIEW (untuk menampilkan halaman yang mau di
print)
PRINT (untuk menjalankan perintah print)
SEND TO (untuk menyalin/copy file ke tempat lain)
PROPERTIES (untuk mengetahui data file yang sedang aktif:
ukuran memori file, nama file, dll)
EXIT (untuk keluar dari window Ms.Word)
b. Edit UNDO TYPING (untuk kembali ke edit sebelumnya)
REDO/REPEAT TYPING (untuk kembali ke edit setelahnya)
CUT (untuk memotong, biasa digunakan untuk memindah
kata/kalimat/paragraf)
COPY (untuk menyalin kata/kalimat/paragraf)
PASTE (untuk menjalankan pemindahan dan copy, setelah di
CUT atau COPY maka paste digunakan untuk memunculkan
kata/kalimat/paragraf tsb kembali tapi di tempat yang baru)
SELECT ALL (untuk mengeblok semua halaman)
FIND (untuk mencari kata dalam halaman yang aktif)
REPLACE (untuk mengganti beberapa kata dalam satu langkah)
GO TO (untuk menuju halaman, footnote dll)
c. View NORMAL (untuk tampilan normal)
WEB LAYOUT (untuk tampilan web/internet)
PRINT LAYOUT (untuk tampilan print) ini yang biasa
 digunakan
READING LAYOUT (untuk tampilan membaca)
OUTLINE (untuk tampilan out line)
TASK PANE (untuk menampilkan task pane/clipboard)
TOOLBARS (untuk menampilkan toolbar)
RULER (untuk menampilkan ruler/penggaris)
DOCUMENT MAP (untuk menampilkan layar sebagai dokumen
map)
THUMBNILES (untuk menampilkan layar secara thumbnile (ada
tampilan file-file di tepi kiri)
HEADER AND FOOTER (untuk menampilkan header dan footer
tampilan kepala dan kaki dokumen, biasa digunakan untuk
membuat nomor halaman (page number))
FOOTNOTES (untuk membuat catatan kaki)
FULL SCREEN (untuk menampilkan dalam halaman penuh)
ZOOM (untuk menampilkan halaman dalam ukuran yang
diinginkan, dalam %)
d. Insert BREAK (untuk memisahkan format halaman dalam satu file)
PAGE NUMBER (untuk menyisipkan nomor halaman)
DATE AND TIME (untuk menyisipkan tanggal dan waktu
halaman)
AUTO TEKS (untuk menyisipkan teks otomatis)
SIMBOL (untuk menyisipkan simbol/lambang)
COMMENT (untuk menyisipkan komentar)
PICTURE (untuk menyisipkan gambar, bisa dari file, clip art atu
yang lain)
DIAGRAM (untuk menyisipkan diagram)
TEXT BOX (untuk menyisipkan kotak teks)
FILE (untuk menyisipkan file/halaman lain)
OBJECT (untuk menyisipkan objek dari file dalam komputer)
HYPERLINK (untuk menyisipkan link atau sambungan file)
e. Format FONT (untuk pengaturan huruf)
PARAGRAPH (untuk pengaturan paragraf)
BULLETS & NUMBERING (untuk pengaturan bulet/lambang dan
penomoran)
BORDER & SHADING (untuk pengaturan garis kotak dan
pewarnaannya)
COLUMNS (untuk pengaturan/membuat colom)
TABS (untuk pengaturan tabulasi)
DROP CAP (untuk pengaturan hurus awal yang besar/spt dalam
 koran)
CHANGE CASE (untuk pengaturan huruf: kecil semua, kapital
semua, atau kapital per kata)
BACKGROUND (untuk pengaturan warna layar halaman
dokumen)
THEME (untuk pengaturan jenis tema, atau spt background)
AUTO FORMAT (untuk pengaturan otomatis)
f. Tools Untuk pengaturan tampilan layar termasuk perintah dan
fasilitas.
g. Table DRAW TABLE (untuk menggambar tabel)
INSERT (untuk memasukan tabel)
DELETE (untuk menghapus tabel, row atau column)
SELECT (untuk mengeblok tabel, row atau column)
MERGE CELLS (untuk menggabungkan tabel)
SPLIT CELLS (untuk membagi lagi tabel)
TABLE AUTO FORMAT (untuk format otomatis tabel)
AUTO FIT (untuk membuat tabel menyesuaiakn huruf/kata di
dalamnya)
CONVERT (untuk mengubah tabel ke paragraf atau sebaliknya)
SORT (untuk mengurutkan)
FORMULA (untuk fungsi matematika dalam tabel)
TABLE PROPERTIS (untuk mengatur tabel)
h. Window Jarang digunakan, window berfungsi untuk menampilkan
halaman baru, menyisipkan halaman lagi dan keterangan
tentang file yang sedang aktif
i. Help Berisi petunjuk-petunjuk untuk pertolongan ketika ada
kesulitan, namun masih dalam bahasa inggris.

Latihan 1
1. Menulis
2. Membuat paragraf
3. Mengatur huruf
4. Membuat tabel
5. Menyimpan file
Langkah-langkah:
 1. Tulislah dulu semua tulisan yang ada baru kemudian di atur lewat menu yang ada.
Buatlah sebuah tulisan sebagaimana contoh berikut :
Formatfont
Formatparagraph
Century
MENCARI BUKU aligenmentcentered
Gothicsize
10
Pada hari minggu tanggal 13 april 2008 saya pergi ke
kebumen menggunakan sepeda motor. Rencana saya adalah Formatparagraph
mau beli buku tentang permainan. Toko pertama yang saya aligenmentjustify
By 1 cm
masuki adalah Toko Sari, setelah mencari di rak-rak buku yang
Line spacingsingle
ada ternyata saya belum menemukan buku yang saya cari.
Karena belum berhasil menemukannya maka saya bertanya pada karyawan
disana, namun mereka menjawab : “ lagi kosong Mas”, kemudian aku
menjawab : “ o… gitu, ya udah terimakasih, maaf ya Mba jadi
Formatfont Times
mengganggu”. Setelah itu saya bergegas meluncur menuju Toko Varia dan New Romansize
di sana saya melihat ada tabel harga buku seperti berikut ini : 12
TABEL HARGA BUKU TableinsertTable
number of
N Judul Buku Harga column3
number of row6
o.
1. Buku Matematika Rp 10.000
Blok semua
tablepilih perataan
2. Buku IPA Rp 15.000 tengah

3. Buku IPS Rp 20.000

4. Buku Bahasa Rp 25.000 Formatfont

Monotype Corsiva
size12
5. Buku Lain-lain Rp 30.000

Karyawan toko tersebut langsung mencarikan buku yang saya cari.

Banyak sekali buku disana, namun buku yang saya cari juga Formatfont
Comic San MS
tidak ada. Akhirnya saya pulang karena belum dapat buku size12

yang saya cari.

Formatparagraph
aligenmentspecialh
anging indentBy1
cm
Line spacingdoble

Simpan