P. 1
Laporan PKL PLN (Cover, Abstract, Daftar Isi, Ucapan Terma Ksh)

Laporan PKL PLN (Cover, Abstract, Daftar Isi, Ucapan Terma Ksh)

|Views: 10,120|Likes:
Dipublikasikan oleh Niko F. Barokost
Laporan PKL di PT PLN (Persero), semoga bisa membantu teman-teman untuk dijadikan bahan referensi walaupun penulis menyadari masih banyak kekurangan,,,

jika ingin mendapatkan versi lengkapnya, silahkan download link d bawah ini (gratis...just for share):

http://www.ziddu.com/download/10225236/LaporanPKLPLNFull.doc.html
Laporan PKL di PT PLN (Persero), semoga bisa membantu teman-teman untuk dijadikan bahan referensi walaupun penulis menyadari masih banyak kekurangan,,,

jika ingin mendapatkan versi lengkapnya, silahkan download link d bawah ini (gratis...just for share):

http://www.ziddu.com/download/10225236/LaporanPKLPLNFull.doc.html

More info:

Published by: Niko F. Barokost on Jun 10, 2010
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/18/2013

pdf

text

original

PENANGANAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM TLSK ONLINE
(TATALAKSANA SURAT DAN KEARSIPAN) PADA BAGIAN
SDM DAN ADMINISTRASI (SUB. BID. ADMINISTRASI &
FASILITAS) DI PT PLN (PERSERO) P3B JAWA BALI
REGION JAWA BARAT.
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan untuk memenuhi kelulusan matakuliah Praktik Kerja Lapangan
Pada Program Studi Administrasi Bisnis Jurusan Admnistrasi Niaga
Oleh:
NIKO FAJAR HELIYANTO
07701044
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
010
ABSTRAK
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini berjudul !P"#$#%$#$# S&'$( M$)&*
+$# S&'$( K",&$' D"#%$# M"#%%&#$*$# S-)(". TLSK Online (T$($,$*)$#$
S&'$( +$# K"$')-/$#)0. Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan dari 8 Februari
2010 sampai dengan 29 April 2010 di Bagian S! dan Administrasi "Sub. Bid.
Administrasi # Fasilitas$ di P% PL& "Persero$ P'B (a)a Bali *egion (a)a Barat
+ang beralamatkan di (alan !o,-. %o-a Km. . Komplek PL& /0. 1igereleng2
Bandung. *uang lingkup kegiatan +ang berada di Bagian S! dan Administrasi
"Sub. Bid. Administrasi # Fasilitas$ k-ususn+a Kesekretariatan adala- proses
pengelolaan Surat "Surat !asuk dan Surat Keluar$ baik pengelolaan se,ara
manual maupun se,ara elektronik "%LSK Online$ -ingga proses pengarsipan2
penangan telepon dan 3a4.
P% PL& "Persero$ P'B (a)a Bali *egion (a)a Barat dalam proses
pengelolaan Surat "Surat !asuk dan Surat Keluar$ menggunakan Sistem %LSK
Online "%atalaksana Surat dan Kearsipan$. Sistem %LSK Online ini sangat
membantu pega)ai dalam proses pengagendaan surat +ang masuk dengan jumla-
+ang ban+ak serta dalam proses penomoran surat +ang otomatis se-ingga tidak
akan ada nomor Agenda Surat +ang sama. %etapi timbul permasala-an ketika
Sistem %LSK Online tidak sempurna karena output berupa Formulir Pengendalian
Surat !asuk tidak bisa di,etak se,ara otomatis se-ingga masi- menggunakan
!i,roso3t 533i,e 64,el dengan disain +ang disesuaikan dan juga masi- ada
beberapa kekurangan dalam proses pen+impanan dan pen,arian arsip. 7ntuk
memperbaiki kekurangan dalam proses pen+impanan dan pen,arian arsip adala-
dengan memberi Kode !asala- pada setiap map dan Odner serta pen+usunan
letak +ang disusun se,ara sistematis sesuai dengan kode masala-2 -al tersebut
akan membuat proses pen+impanan dan pen,arian arsip lebi- e3ekti3 dan e3isien.
KATA PENGANTAR
Puji dan s+ukur Penulis panjatkan ke-adirat Alla- S8% +ang tela-
memberikan -ida+a-9&+a2 se-ingga Penulis dapat men+elesaikan Laporan Praktik
Kerja Lapangan ini dengan judul !PENANGANAN SURAT MASUK DAN
SURAT KELUAR DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM TLSK ONLINE
(TATALAKSANA SURAT DAN KEARSIPAN)0 pada Bagian S! dan
Administrasi "Sub. Bid. Administrasi # Fasilitas$ di P% PL& "Persero$ P'B (a)a
Bali *egion (a)a Barat tepat pada )aktun+a.
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun untuk meluluskan matakulia-
Praktik Kerja Lapangan pada Program Studi Administrasi Bisnis2 (urusan
Administrasi &iaga di Politeknik &egeri Bandung.
Ak-ir kata penulis men+adari ba-)a dalam Laporan Praktik Kerja
Lapangan ini masi- terdapat kekurangan dan jau- dari sempurna2 -al ini
disebabkan karena keterbatasan2 pengalaman serta pengeta-uan penulis. 7ntuk itu
saran dan kritik +ang si3atn+a membangun sangat penulis -arapkan demi
kesempurnaan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini di kemudian -ari. Penulis
ber-arap semoga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini berman3aat bagi penulis
pada k-ususn+a dan pi-ak lain +ang memba,an+a pada umumn+a.
Bandung2 !ei 2010

Penulis
U1APAN TERIMA KASIH
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini tidak dapat diselesaikan tanpa
bantuan dari berbagai pi-ak +ang tela- terlibat baik langsung maupun tidak
langsung dalam membantu pen+elesaian penulisan laporan ini. 7ntuk itu2 dalam
kesempatan ini penulis bermaksud untuk men+ampaikan rasa terima kasi- +ang
sebesar9besarn+a kepada:
1. rs. edd+ Sobarna Sutaji2 !. Si2 selaku Ketua (urusan Administrasi
&iaga.
2. &ono 8ibisono2 S6.2 !. S,2 selaku Sekretaris (urusan Administrasi
&iaga.
'. ra. S-oli-ati Amalia2 S.Sos2 !.Pd2 selaku Kepala Program Studi
Administrasi Bisnis.
.. ra. %intin Su-aeni2 S. Sos2 !. Si2 selaku osen Pembimbing Praktik
Kerja Lapangan +ang tela- berkenan mengorbankan )aktu2 tenaga2 pikiran
serta nase-at dengan segala kesabarann+a dalam membimbing dan juga
pengara-an +ang sangat ber-arga -ingga selesain+a Laporan Praktik Kerja
Lapangan ini.
;. Bapak <. ed+ Sudradjat2 selaku Pembimbing Lapangan +ang tela-
berkenan membimbing penulis dalam melakukan kegiatan praktik kerja
lapangan selama kurang lebi- ' bulan.
=. Bpk. >aenudin2 Bpk. Bandi2 0bu ?erra dan Bpk Abo +ang tela- ban+ak
memberikan penjelasan dan ara-an dalam mengerjakan %ugas9tugas
selama Praktik Kerja Lapangan di Bagian Kesekretariatan serta seluru-
pega)ai +ang bekerja di Bagian S! dan Administrasi di P% PL&
"Persero$ P'B (a)a Bali *egion (a)a Barat +ang tidak dapat disebutkan
satu persatu.
@. Keluarga ter,inta2 0bu dan Papa2 +ang tela- membesarkan2 mendidik dan
bekerja keras untuk memenu-i semua -al +ang diberikan kepada Penulis2
&ita dan &aA3a +ang suda- menjadi adik +ang baik dan selalu ,eria2
!ama- 6neng dan !ama- Agus +ang selalu mendoakan ,u,un+a setiap
saat2 semoga Alla- S8% selalu melimpa-kan kese-atan dan riAki kepada
kalian semua.
8. %eman9teman seperjuangan Kiagus2 Lanaro2 Firman2 Andri2 %-ias2
*id)an2 *ian2 Asep2 teman9teman ' AB9B dan semua teman9teman
angkatan 200@ +ang tela- bersama9sama mele)ati dua ta-un terak-ir ini
dalam susa- dan senang.
9. Pengurus dan Anggota <!A& 2008 dan 2009 +ang selalu memberikan
semangat dan motiBasi kepada Penulis.
10. %eman9teman Kontrakan ?ikar2 (e33ri2 6ka2 *endi2 Aldo2 Farid2 *a+Aa2
5m %edd+2 0snen2 <ardi2 %omm+ dan !as 6r)in +ang selalu memberi
masukan dan inspirasi bagi Penulis.
11. <a+ati "A+$ +ang setia menemani2 memberi semangat serta per-atiann+a
sampai sekarang kepada Penulis.
Semoga segala amal kebaikan +ang tela- dan akan diberikan mendapat
balasan berlipat ganda di dunia dan ak-irat kelak. Amin.
Penulis men+adari ba-)a dalam penulisan Laporan Praktik Kerja
Lapangan ini jau- dari sempurna dan masi- ban+ak kekurangan. 5le- karena itu2
saran dan kritik terbuka demi kesempurnaan laporan ini2 penulis terima dengan
senang -ati. Semoga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini berman3aat bagi Penulis
k-ususn+a dan pemba,a umumn+a. Amin.
Bandung2 !ei 2010
Penulis
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
ABSTRAK............................................................................................................ -
KATA PENGANTAR......................................................................................... --
U1APAN TERIMA KASIH............................................................................... ---
DAFTAR ISI........................................................................................................ -2
DAFTAR GAMBAR........................................................................................... 2--
DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................... 2---
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................. 1
1.1. Latar Belakang................................................................................. 1
1.2. %ujuan Praktik Kerja Lapangan....................................................... '
1.'. !an3aat Praktik Kerja Lapangan..................................................... '
1... *uang Lingkup Praktik Kerja Lapangan.......................................... .
1.;. Sistematika Penulisan....................................................................... ;
BAB II PEMBAHASAN.................................................................................... 3
2.1. /ambaran 7mum Perusa-aan.......................................................... =
2.1.1. Sejara- Perusa-aan............................................................... @
2.1.2. ?isi2 !isi2 dan P-iloso3i Perusa-aan................................... 10
2.1.2.1 ?isi Perusa-aan .................................................... 12
2.1.2.1 !isi Perusa-aan ................................................... 12
2.1.2.1 P-iloso3i Perusa-aan ............................................ 10
2.1.'. Arti Lambang Perusa-aan.................................................... 1'
2.1... Struktur 5rganisasi............................................................... 1.
2.1.;. (ob es,ription..................................................................... 1@
2.2. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan.................................................... 20
2.2.1. Prosedur Penanganan Surat !asuk...................................... 2'
2.2.2. Prosedur Penanganan Surat Keluar...................................... 2=
2.2.'. Prosedur Penanganan Surat !asuk menggunakan Sistem %ata
Laksana Surat dan Kearsipan "%LSK$ Online...................... 28
2.2... Prosedur Pengarsipan Surat.................................................. '8
2.2.; Penanganan %elepon dan Fa4imile....................................... '9
2.'. Pemba-asan...................................................................................... .1
2.'.1. Penanganan Surat !asuk..................................................... .1
2.'.2. Penanganan Surat Keluar..................................................... .2
2.'.'. Penanganan Surat !asuk menggunakan %LSK 5nline....... .'
2.'... Pengarsipan Surat................................................................. .;
2.'.;. Penanganan %elepon dan Fa4............................................... ;0
BAB IIIKESIMPULAN DAN SARAN............................................................. 4
'.1. Kesimpulan........................................................................... ;2
'.2. Saran..................................................................................... ;'
DAFTAR GAMBAR
2.1 /edung P% PL& "Persero$ P'B *(B* tampak depan................................... =
2.2 Logo Perusa-aan........................................................................................... 1'
2.' Struktur 5rganisasi ..................................................................................... 1=
2.. Penulis bersama Pembimbing PKL di Perusa-aan........................................ 21
2.; Pega)ai: Bapak >aenudin............................................................................ 22
2.= Pega)ai: Bapak Abo.................................................................................... 22
2.@ Pega)ai: 0bu ?erra...................................................................................... 22
2.8 !esin Fa4 (85%......................................................................................... 2'
2.9 !esin %ik 5tomatis..................................................................................... 2'
2.10 Odner Surat !asuk...................................................................................... 2'
2.11 Flowhart Penanganan Surat !asuk........................................................... 2;
2.12 Flowhart Penanganan Surat Keluar........................................................... 2@
2.1' Flowhart Pengarsipan Surat !asuk........................................................... '8
2.1. Flowhart Pengarsipan Surat Keluar.......................................................... '9
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A. Surat permo-onan PKL
Lampiran B. Surat persetujuan PKL
Lampiran 1. Formulir bimbingan
Lampiran . a3tar -adir PKL
Lampiran 6. Laporan Dail! dan "eekl!
Lampiran F. Formulir Penilaian PKL
Lampiran /. !odel Surat : !odel 12 2 dan '
Lampiran <. Kode !asala-

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->