Anda di halaman 1dari 15

Ê Ê

   



c Ê  
Seringkali kita saat dijalan bingung untuk mencari letak dari sarana-sarana
yang berguna untuk membantu kita. Semisal kita butuh letak ATM, karena
dewasa ini orang sangat jarang berpergian dengan membawa uang tunai dalam
jumlah besar. Oleh karena itu dibutuhkan prasarana ATM. Atau semisal saat
kita dalam keadaan darurat ada kecelakaan, maka kita butuh lokasi rumah
sakit terdekat agar dapat menolong orang yang terkena kecelakaan tersebut.
Semua itu mungkin ada dicantumkan di dalam peta, tetapi tidak mungkin
100% tata letaknya akurat. Kendala lainnya adalah proses yang memakan
waktu untuk mencari letak dari prasarana tersebut.
Pada era digitalc seperti sekarang, untuk memenuhi kebutuhan tentang
lokasi-lokasi maka diciptakanlah GPS (Global Position System) yang dapat
menujungkan lokasi-lokasi yang kita butuhkan dengan waktu yang sangat
singkat. Sama seperti halnya di atas, persaingan di dalam dunia binis sekarang.
Kita diharuskan untuk dapat bergerak cepat, baik dalam menganalisa masalah
maupun mengambil keputusan. Dan sangat dibutuhkan waktu yang sangat
singkat, karena jika kita tidak sigap maka kita akan mengalami kerugian.
Selain membutuhkan kecepatan, kita juga butuh ketepatan dalam
mengambil keputusan. Keputusan sangat dipengaruhi oleh laporan yang kita
olah, karena dari laporan tersebut kita menganalisa dan mengambil
kesimpulan keputusan apa yang akan kita ambil. Oleh karena itu pada era
seperti sekarang kita membutuhkan sistem informasi manajemen yang dapat
membantu kita untuk mendapatkan laporan dalam waktu singkat, tetapi
dengan data yang akurat. Sehingga berpengaruh pada keputusan yang kita
ambil, meningkatkan ketepatan kita dalam mengambil keputusan atas suatu
masalah.

c c

c

c£      
1.c Bagaimanakah proses bisnis yang terdapat dalam toko buku URANUS?
2.c Apakah sajakah yang termasuk input output dari sistim penjualan toko
buku URANUS?
3.c Adakah perilaku khusus bagi pelanggan tetap?
4.c Bagaimanakah sistim pengamanan yang dilakukan di toko buku
URANUS?

c  
1.c Mengetahui proses penjualan dari customer datang sampai melakukan
pembayaran
2.c Mengetahui apa saja yang termasuk input dan output dari sistim penjualan
di toko buku URANUS
3.c Mengetahui perilaku khusus yang dilakukan toko buku URANUS terhadap
pelanggan tetap.
4.c Mengetahui sistim pengamanan yang dilakukan di toko buku URANUS.

c c

c
Ê Ê
  £


    
Sebelum komputer ada, sistem virtual perusahaan adalah kombinasi dari
proses manual, mesin-mesin pembukuan yang digerakkan oleh kunci, dan sistem
karu berlubang (¦ c  
) yang memproses data perusahaan. Data
terdiri atas fakta dan angka yang biasanya tidak bermanfaat karena volumenya
yang besar dan sifatnya yang masih belum diolah. Sistem pra komputer
memproses panggajian, persediaan, dan data penagihan serta transaksi buku besar.
Proses-proses ini secara alamiah menjadi aplikasi komputer yang pertama karena
bagaimanapun, proses-proses ini dapat dipahami dengan mudah, dan komputer
dapat meningkatkan kecepatan dan keakuratan tugas-tugas.
Sistem berbasis komputer yang pertama disebut sistem pemrosesan data
elektronik ( 
c 
c ¦ c  
-EDP). Belakangan istilah system
informasi akuntansi ( 
c  
c  
-AIS) mulai dikenal. Kini
sistem pemrosesan transaksi (g g   
  g ) merupakan istilah
yang lebih umum. Sistem-sistem ini berbagi satu ikatan yang sama dimana
mereka memproses data yang mencerminkan aktivitas perusahaan.

c c

c
Manajemen

c
Peranti Lunak
c Pemroses Data
c

c
Sistem Basis
Pemrosesan Data
Transaksi

Transformasi
Sumber Sumber
Daya Fisik Daya Fisik


g 

Data
INFORMASI

Gambar diatas adalah sebuah model dari sistem pemrosesan transaksi.


Input, transformasi, dan output dari system fisik perusahaan berada di bagian
bawah. Data dikumpulkan dari semua sistem fisik dan lingkungan lalu
dimasukkan ke dalam basis data. Peranti lunak pemrosesan data mengubah data
menjadi informasi bagi manajemen perusahaan dan bagi individu-individu dan
organisasi-organisasi di dalam lingkungan perusahaan. Informasi adalah data hasil
pemrosesan yang memiliki makna, biasanya menceritakan suatu hal yang belum
diketahui kepada pengguna.
Penting pula untuk mengetahui aliran informasi ke lingkungan. Banyak,
atau bahkan sebagian besar, informasi yang dihasilkan oleh sistem pemrosesan
transaksi dimaksudkan untuk digunakan oleh orang-orang atau organisasi-
organisasi di luar perusahaan.

c c

c
   
Data base adalah suatu koleksi data komputer yang terintegrasi,
diorganisasikan dan disimpan dengan cara yang memudahkan pengambilan
kembali. DASD (medium file master yang baik) harus digunakan. Tujuan utama
dari konsep database adalah meminimumkan pengulangan data dan mencapai
independensi. Pengulangan data (
c    ) adalah duplikasi data artinya
data yang sama disimpan dalam beberapa file. Independensi data adalah
kemampuan untuk membuat perubahan dalam struktur data tanpa membuat
perubahan pada program yang memproses data. Independensi data dicapai dengan
menempatkan spesifikasi data dalam label dan kamus yang terpidah secara fisik
dari program. Program mengacu pada tabel untuk mengakses data. Perubahan
pada struktur data hanya dilakukan sekali, yaitu dalam tabel.


















c c

c
Ê Ê
Ê   
c c


    
Nama Perusahaan : Toko Buku Uranus
Alamat : Jl. Ngagel Jaya No. 91 Surabaya
Karyawan : M 40 orang
Pemilik : Bapak Gunawan Setiadi

 Ê
1. Konsumen datang ke toko buku
2. Konsumen memilih produk yang ingin dibeli
3. Petugas kasir menginput barang yang dibeli oleh konsumen
4. Customer melakukan pembayaran baik secara tunai atau kredit kemudian
menyimpan file pembayaran customer ke dalam database penjualan
5. Petugas memberikan struk belanja

  !  " 


c
  c
c

c cc

c
c

c  c

c
c

c c

c c
c
c

c c
 c
c
 c
c   c
c

c
c
c  c
  c
c

 c
c
  c
c   c

c
 c  c
c

c
c
c   c

c
c
c
c
 c

c c

c
 #
$$%


o£
c c c c c
 cc

c ¦  c 

c 
 c & 

c ¦c
 $
c

   %
 cc
o£





Ê ' £  Ê ' £ 
  $£

 

 c  ¦c
£o $   $

c c

c
V  
   

c  

    
 
c

c 

 
c Ê



   
c

 

 

 
V 
c

c 

V



c c

c
 (  ) 
 : Barcode dan kuatity barang yang akan dibeli oleh customer.



 *+o   ,





c c

c
 - ) 
  -
: Struk belanja yang diterima costomer.





 - : Laporan penjualan untuk pemilik.



c c

c
 .  $   / )   )

 Ada sedikit perlakukan khusus terhadap pelanggan tetap, atau istilah yang
sering kita gunakan sehari-hari adalah langganan. Perlakukan khusus itu berupa
pemberian discount yang sedikit lebih besar dari pada pelanggan biasa. Setiap
pelanggan tetap memiliki user ID tersendiri yang memiliki perhitungan discount
yang berbeda-beda tergantung kesepakatan awal yang dibuat dengan pelanggan
tersebut. Selain itu, cara ini juga dapat memudahkan perhitungan setiap pelanggan
tetap, sehingga perhitungan pembelian dengan cepat dapat diproses.

Berikut gambar yang di maksud dengan perlakuan khusus terhadap tiap pelanggan
tersebut:



c c

c

0    
Sistim Pengamanan :
1.cTiap Pegawai memiliki user ID masing-masing yang berdasarkan pada
shift kerja mereka. Dan setiap ID memiliki password yang berbeda-beda
2.cCPU untuk data-data ditaruh di bawah meja tanpa alat pengaman. Dan bila
terjadi banjir maka CPU rentan terkena air.
3.cComputer data di tempatkan di tempat lain, yang berfungsi sebagai backup
data sekaligus server data. Yang disimpan di tempat lain, terpisah dari
kasir.
4.cDitempatkan tiga buah computer, didalam 3 kasir yang terpisah. Sehingga
proses pembayaran menjadi lebih efektif, karena customer tidak perlu
mengantri panjang saat proses pembayaran.
5.cUntuk maintenance atau pemeliharaan di lakukan oleh programmer yang
secara rutin dilakukan tiap tiga bulan.



















c c

c
Ê Ê1
$ 2 £ 

#
$)  
 Dengan adanya penggunaan sistem informasi manajemen di sebuah
perusahaan, sangat membantu perusahaan tersebut untuk mengecek sekaligus
mengolah data penjualan dari perusahaan tersebut. Selain itu, sistem informasi
manajemen juga mereduksi tingkat kesalahan akan sebuah proses perhitungan dari
sebuah penjualan.
Meskipun investasi dibidang sistem informasi cenderung tidak balik modal,
karena keuntungan dari penggunaan sistem informasi ini secara tidak langsung.
Disebut tidak langsung karena penggunaan sistem informasi dapat mempecepat
proses pengolahan data, dan itu hanya menghemat waktu. Oleh karena itu
keuntungannya tidak dirasakan secara langsung karena yang di peruntungkan
adalah waktu, dan waktu tidak ternilai harganya.

#   
1. Sebaiknya CPU diletakkan diatas meja, agar dapat terlindung baik dari
banjir maupun debu yang berasal dari lantai.
2. Sebaiknya juga memberikan CCTV di sudut-sudut ruangan agar dapat
mengetahui bila ada terjadi pencurian

c c

c
DAFTAR PUSTAKA



  
c


 c  c  c c  c c c  c  c 
c
 c ¦
c
c

c c