DRS. PURWADI HP.

MBA

Copyright @ purwadi hp.2005 Allright reserved.

 KINERJA
Peserta dapat memproduksi sendiri CD dan
mempresentasikan suatu topik pembelajaran
menggunakan program Power point

UNJUK KINERJA
 Menguasai dasar teori Power point
 Menguasai penggunaan program Power point
untuk menyusun bahan ajar
 Mampu memproduksi sendiri CD bahan ajar
menggunakan peralatan yng tersedia
 Mempresentasikan bahan ajar masing-masing
 POWER POINT

I. Membuka dan menutup Power Point

II. Menggunakan menu-menu dan short cut
III. Mengerjakan presentasi
IV. Menyimpan dan memanggil File
V. Menyisipkan Slide
VI. Memilih Huruf
VII. Alignment
VIII. Bullet dan numbering
IX. Tabel
X. Header, Footer, Page Numbering,
XI. Mempercantik Slide
XII. Hyperlink
XIII. Mencetak Lembar Kerja
XIV. Menjalankan Presentasi
 KATUP BULLET & NUMBER

MENU TABEL

MENGERJAKAN HEADER &

PRESENTASI FOOTER

MEMPERCANTIK
SIMPAN & PANGGIL

HYPERLINK
SISIPKAN SLIDE

PILIH HURUF MENCETAK

MENJALANKAN
ALIGNMENT PRESENTASI
 I
MEBUKA DAN MENUTUP
(KATUP) POWER POINT
MEMBUKA POWER POINT

Langkah-langkahnya sbb:
Menggunakan Windows xp

 Klik Start
 Klik Program
 Klik MS Power Point

Selanjutnya dilayar akan tampil

 MENGAKHIRI/MENUTUP
POWER POINT

 Klik tombol Close (X)

 Klik File pada menu bar pada deretan paling atas,
dan tekan “Close” atau “Exit”
 Tekan Alt +F4
 Bila muncul pertanyaan untuk menyimpan ,pilih
“Yes” atau ”No”
 II

MENGGUNAKAN MENU
DAN SHORT CUT
 BLANKO LEMBAR KERJA
Kotak Placeholder
Menu Bar Tool Bar TASK PANE
TASK PANE

Status Bar Kotak Dialog Guides Scroll Box Horizontal Scroll Box Vertical
 MEMAHAMI MENU-MENU UTAMA
DAN SHORTCUT POWER POINT

Desain
Copy Ukuran huruf
open save bold template

Paste
MENU SHORTCUT DIBAGIAN BAWAH

Slide show

teksbox
Word art

Font colour
Clipt art

Garis/warna garis
 III

MENGERJAKAN
PRESENTASI
MENGERJAKAN PRESENTASI

 Auto Content Wizard

 Template
 Blank Presentation
1. AUTO CONTENT WIZARD

Pembuatan presentasi berdasarkan pilihan yang sudah

disediakan power point dengan cara mengikuti tahap-tahap
yang ada. Masukkan data anda , Power Point akan
menyajikan menurut format yg tersedia.

Langkah-langkahnya:

1. Arahkan pointer mouse ke Auto Content Wizard

2. Klik OK

Selanjutnya akan tampil menu dan bila kita setuju klik next
2. TEMPLATE
Template adalah contoh atau pola,yaitu presentasi dengan latar
belakang atau background yang disiapkan oleh MS. Power
Point. Dengan memilih salah satu pola, kita dapat membuat
sajian dengan latar belakang dan warna pilihan kita.

Langkah-langkahnya :

1. Arahkan pointer mouse ke Template

2. Klik OK

Selanjutnya bila tampil menu, pilih template yang diinginkan,

setelah selesai kita memilih template selanjutnya klik di OK
 3. MENGGUNAKAN
BLANK PRESENTATION

Pada dasarnya bila kita ingin membuat presentasi, maka

gunakan Blank Presentation, sebab dengan presentasi
yang masih kosong kita bebas berimajinasi.

Langkah-langkah penggunaannya :
1. Arahkan pointer mouse ke Blank Presentation
2. Klik OK

Selanjutnya bila tampil menu pilih jenis slide yang

sesuai, kemudian klik di OK
 SILAHKAN COBA !

 Judul :

 Power point yang saya tahu (?)

 Apa saja yang anda tahu……
 IV

MENYIMPAN DAN
MEMANGGIL FILE
 1. MENYIMPAN FILE
Langkah-langkah yang harus dilakukan :

1. Klik File, Save atau Save as

2. Ketik nama filenya

Ketik nama filenya

dan klik “save”
2. MEMANGGIL FILE
Langkah-langkah yang harus dilakukan :
 Klik File, Open
 Ketik nama file/cari nama filenya

Direktori file berada

Highlight nama file

lalu klik “open”
 V

MENYISIPKAN SLIDE
 MENYISIPKAN SLIDE BARU
Ada dua cara :
1. Slide yg belum pernah ada (baru/tambahan)
2. Yg diambil/dipindah dari file yg ada
Untuk No. 1 :
1.KlikSlide Outline pada sebelah kiri layar anda
2.Enter

Untuk No. 2 :
1.Klik Insert,
2.Klik Slide from File
3.Klik Browse dan ikuti kotak deretan slide
4.Pilih Slide yg dikehendaki
1. SLIDE BARU
2. Slide dari File
 VI

MEMILIH HURUF
 HURUF (FONT)
Memilih huruf merupakan bagian penting dalam
presentasi power point. Pemilihan dan ukuran huruf
yang tepat dapat memberikan petunjuk cepat bagi
pembaca/ peserta tentang :
a. Aksentuasi , apa yang akan ditonjolkan
b. Organisasi bahan, mana pokok bahasan, sub
pokok bahasan, sub sub , dsb.
c. Efek psychologis, efek menarik, durasi fiksasi,
kebosanan, dsb.
d. Bersamaan dengan penggunaan warna, huruf
dapat menuntun arah perhatian pembacanya
MERUBAH HURUF

Untuk melakukan perubahan huruf pada power point dapat

dilakukan dengan cara:
 Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah
 Klik menu format dan pilih font hingga tampil kotak dialog
seperti gambar dibawah ini.
 Pilih bentuk huruf yg kita kehendaki

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Jln. Administrasi, Pejompongan
JAKARTA PUSAT
MERUBAH HURUF
Perhatikan huruf dibawah ini

PUSAT PEMBINAAN WIDYAISWARA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Pejompongan, Jakarta Pusat
 VII

ALIGMENT
 Aligment

Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan

memilih gunakan menu toolsbar

Rata kiri ditengah Rata kanan

 • Center (Ctrl+E) memberikan efek tulisan
ditengah seperti gambar dibawah ini
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Jl. Administrasi, Pejompongan
JAKARTA PUSAT
• Align Right (Ctrl + R) memberi efek tulisan rata
kanan:
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Jl. Administrasi, Pejompongan
JAKARTA PUSAT

Align Left(Ctrl + L) memberi efek tulisan rata kiri :

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Jl. Administrasi, Pejompongan
JAKARTA PUSAT

Justify memberi efek tulisan rata kanan- kiri

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Jl. Administrasi,
Pejompongan JAKARTA
 VIII

BULLET AND NUMBERING

BULLET AND NUMBERING

Bullet and numbering berfungsi untuk

memperjelas rincian pada pokok suatu slide
presentasi.

Cara membuat Bullet List dari Text Box

 Klik Format, bullet and numbering dari menu toolbar
atau
 Klik Kanan pada area text box kemudian pilih Bullet
and Numbering sehingga dilayar akan tampil kotak
dialog seperti dibawah ini
 GAMBAR MENU BULLET AND NUMBERING

Number

Bullet

Pilih Bullet yang akan Anda gunakan, perhatikan gambar pada setiap kotak
pilihan. Anda juga bisa memilih bullet yg berupa gambar atau huruf.
 IX

TABEL
TABEL
 MEMBUAT TABEL

B kolom
a Baris1/ Kolom 2 Kolom 3 Kolom 4 Kolom 5
r kolom1
i Baris 2
s
Baris 3

Baris 4

Baris 5

Baris 6

Baris 7
 X

HEADER/FOOTER AND
NUMBERING
Header/Footer and Numbering

Header and Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi

pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page Numbering
berfungsi untuk memberikan nomor halaman pada slide secara
Otomatis.

Langkah-langkahnya adalah :
 Pada menu bar klik View, Header and Footer
 Check List Date and Time untuk menampilkan tanggal, pilih update
Automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika
tanggal yang akan ditampilkan tetap
 Chek List Slide Number untuk memberikan halaman pada slide presentasi
 Check List Footer dan Masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai
catatan kaki.
MENU HEADER AND FOOTER
Gambar Slide yang menggunakan
Header footer and numbering

DIKLAT KEWIDYAISWARAAN
PENGEMBANGAN BAHAN AJAR
BERBASIS ELEKTRONIK

10/05/2005 Modul Pengembangan Bahan Ajar

 XI
MEMPERCANTIK SLIDE
 MEMPERCANTIK SLIDE
Efek pada slide presentasi adalah salah satu hal yang
Sangat penting pada sebuah presentasi agar apa yg
disampaikanmenjadi menarik dan tidak membosankan.

Efek yang dapat diberikan antara lain:

a. Animasi
b. Background
c. Clip Art
d. Word art
e. Menggunakan Slide Transitions
 a. Membuat animasi

Langkah-langkah yang harus dilakukan :

1. Pilih slide yang akan diberikan effect

2. Dari menu bar Klik Slide Show

3. Klik “Custom Animation” sehingga akan tampil

menu seperti dibawah ini
ANIMASI
Animasi
RESTORAN PAK SAKERAH

Masakan Jawa Timur

serba nikmat :

 Sate Kambing
 Gule Kambing
 Soto Sulung
 Soto Lamongan
 Kare Kepiting
 Nasi Pulen kebul-kebul
 b. Memberikan Background

Background adalah untuk memberikan latar belakang slide

Presentasi agar slide presentasi yang kita buat terlihat lebih
menarik.

Langkah-langkah yang harus

dilakukan adalah :

1. Klik Format/klik kanan

2. Klik background
3. Selanjutnya dilayar akan
tampil menu :
Background
 c. Menggunakan Clip art

Slide presentasi yang sudah dibuat terasa belum

lengkap kalau tidak disertakan dengan gambar. Clip
Art dapat lebih memperkuat kesan, memberi kesan
lucu dsb. Dibawah ini contoh Presentasi mengguna
kan Clipt art.
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Klik Insert, picture , clipt art atau

2. Klk pada menu clipt art

3. Selanjutnya dilayar tampil menu seperti dibawah ini

Pilih salah satu dari gambar tersebut dengan cara di klik pada kotak gambar tsb.
d. Menggunakan Word Art
Word art digunakan untuk menulis menggunakan tulisan yang
beragam agar lebih menarik dan dimungkinkan untuk ditampilkan
dalam 3 demensi.

Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :

1. Klik Insert, Picture, Word art atau
2. Klik di icon word art
3. Dilayar akan tampil menu

Pilh salah satu bentuk

yang dinginkan,
selanjutnya ketik
tulisan yang akan
dibuat setelah selesai
klik OK
Slide Presentasi Menggunakan
Word Art
e. Menggunakan Slide Transitions

Lihat gerak gambar berikut:

KEMBANG WIJAYA KUSUMA

Bunga lokal
yang mekar
tengah malam.
Biasanya
dianggap
pertanda baik
bagi pemiliknya
 XII
HYPERLINK
MENGGUNAKAN HYPERLINK

Teknik yang sering dilupakan orang, padahal sangat

membantu mengorganisasi bahan presentasi adalah
Hyperlink. Dengan teknik ini , kita dapat memanggil frame
tertentu dari suatu file yang letaknya jauh dibawah dalam
satu urutan ,maupun dari file lain dan bahkan berasal dari
eksternal drive, bahkan dengan sumber eksternal lain seperti
Internet ,yang sengaja dihubungkan dengan laptop atau
komputer kita , untuk keperluan suatu presentasi.
HYPERLINK
 Langkah-langkah mempersiapkan Hyperlink:

 Tentukan frame yang akan kita hubungkan dengan

data atau slide tertentu.
 Klik “Auto Shapes” di kiri bawah layar anda dan pilih
Action Button ,atau click kanan, pilih “Hyperlink” , atau
click “Insert” dan pilih “Hyperlink”
 Pilih salah satu gambar/kata pilihan yg sesuai dgn
keperluan kita.
 Gunakan gambar/kata tadi jadi simpul penghubung
dengan alamat yg kita tuju
 Ikuti saja instruksinya, anda pasti dapat
menemukannya. You can’t miss it !
 Bon courage Monsieur/Dame !!
Hyperlink
 XIII

MENCETAK LEMBAR KERJA

MENCETAK LEMBAR
KERJA
 Cetak

1. Klik File, Klik Print;

2. Selanjutnya dilayar akan tampil menu seperti tampilan
setelah ini.
Hal-hal yang perlu diperhatikan antara
Lain :
1. Jenis dan nama printer yang digunakan
2. Print range
Seluruh slide, atau slide tertentu
3. Jumlah pencetakan
4. Print sebagai slide/sebagai handout
5. Print dengan gray scale atau black white atau
berwarna
Apabila semuanya sudah tertata dengan benar, click “ok”
Maka proses pencetakan sudah dapat dilakukan
MENCETAK TRANSPARENCY
MENCETAK HARD COPY
 XIV
MENJALANKAN
PRESENTASI
 MENJALANKAN PRESENTASI

Sebelum anda membuat presentasi, coba jalankan file presentasi

Anda sekali lagi untuk mereview dan mempelajari urutan jalan pikirnya.
Periksa sekali lagi apakah ada kesalahan ketik atau spelling.
Setelah itu mulailah bekerja dengan peralatan yang anda siapkan :
 Klik menu Slide Show
 Klik View Show (atau
menggunakan tombol F5 atau F9)
 Selanjutnya Anda dapat melihat
hasilnya
 Gunakan klik/Enter untuk
melanjutkan sampai akhir
presentasi
 Untuk kembali kelembar kerja
tekan tombol ‘ESC’
 Perbaiki bila masih ada
kekurangan
 Ulangi sampai anda merasa telah
sempurna
SELAMAT BEKERJA
SEMOGA BERHASIL BAIK