P. 1
KGV Strategic Plan Projek NPQEL

KGV Strategic Plan Projek NPQEL

|Views: 954|Likes:
Dipublikasikan oleh Vyvian Leow

More info:

Published by: Vyvian Leow on Jun 15, 2010
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/27/2012

pdf

text

original

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

INSTITUT AMINUDDIN BAKI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA SRI LAYANG 69000 GENTING HIGHLANDS PAHANG DARUL MAKMUR

PROGRAM KELAYAKAN PROFESIONAL PEMIMPIN PENDIDIKAN KEBANGAAN NPQEL KOHORT 1/2008 26 JANUARI HINGGA 26 JUN 2009 PROGRAM PENAMBAHBAIKAN PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH NAMA PESERTA : MD SA'AT BIN ATAN NO KAD PENGENALAN : 680313 - 01 - 5695 SEKOLAH SANDARAN : SMK KING GEORGE V, SEREMBAN KUMPULAN NPQEL : SM 1A Penyelia EN. MUHAMMAD BUSTAMAN BIN HJ. ABDUL MANAF 1

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KING GEORGE V JALAN ZAABA ,70100 SEREMBAN TEL : 06-762 3598 FAX : 06-764 1214

PERANCANGAN STRATEGIK PEMBANGUNAN SEKOLAH SMK KING GEORGE V SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

VISI SEKOLAH Sekolah Menengah Kebangsaan King George V Menjadi Sekolah Terbaik Di Malaysia

2

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

DAFTAR KANDUNGAN KANDUNGAN 1.0 JAWATAN KUASA PERANCANGAN JAWATAN KUASA INDUK PERANCANGAN STRATEGIK JAWATAN KUASA KERJA PERANCANGAN STRATEGIK LANGKAH PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK PROFIL SEKOLAH BEKAS PENGETUA DAN BIODATA PENGETUA CARTA ORGANISASI INDUK DEMOGRAFI SEKOLAH ENROLMEN STAF ENROLMEN STAF SOKONGAN ENROLMEN PELAJAR PENCAPAIAN AKADEMIK PENCAPAIAN KOKURIKULUM PRASARANA SEKOLAH ANUGERAH KECEMERLANGAN SEKOLAH 2.0 HALA TUJU SEKOLAH 2.1 DEFINISI MANDAT (STAKE HOLDER) 19 10 11 11 12 16 17 18 1 2 3 4 7 8 9 MUKA SURAT

3

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

2.2 MANDAT 2.3 MISI SEKOLAH 2.4 VISI SEKOLAH 2.5 LOGO SEKOLAH 2.6 MOTO SEKOLAH 2.7 NILAI SEKOLAH 2.8 PIAGAM 2.9 TONGGAK PERKHIDMATAN 3.0 ANALISIS PERSEKITARAN SEKOLAH (UMUM) 4.0 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG-BIDANG DALAM SKKSM 4.1 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (1) KURIKULUM 4.2 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (2) HAL EHWAL MURID 4.3 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (3) KOKURIKULUM 4.4 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (4) PENTADBIRAN PEJABAT 4.5 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (5) KEWANGAN 4.6 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (6) PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 4.7 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (7) PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL 4.8 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (8 ) PERHUBUNGAN LUAR DAN KOMUNITI

19 19 20 20 20 21 21 22 22 24 24 49 75 95 105 114 124 135 150 151

5.0 IMPLEMENTASI STRATEGI
6.0 PENILAIAN, MAKLUMBALAS DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN LAMPIRAN

4

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

1.0 JAWATANKUASA PERANCANGAN JAWATANKUASA INDUK PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH DAN PEMBINAAN KPI 2009 Pengerusi
Tn Hj Zakaria b Md Zin

Timbalan Pengerusi
Pn Yatimah bt Jiram

Naib Pengerusi
En Abd Hadi b Mohd Yusof En Adam b Malek

Setiausaha Kerja Md Sa'at bin Atan
Cik Rahime Ab Rauf

Pegawai KPI
Pn Fatimah bt Abdullah Pn Zahrah bt Ibrahim

Ketua AJK Bidang SKKSM
1. Pengurusan Kurikulum 2. Pengurusan HEM 3. Pengurusan Kokurikulum 4. Pengurusan Kewangan 5. Pengurusan Pentadbiran Pejabat 6. Peng.Persekitaran dan Kemudahan Fizikal 7. Peng.& Pembangunan Sumber Manusia 8. Peng.Perhubungan Luar : Pn Yatimah bt Jiram : En Abd Hadi b Mohd Yusof : En Adam b Malek : En Kwan Swee Ching : Pn Lim Bee Kim : En Muralitharan Nair Sangaran : Pn Yusliza bt Abd Wahab : En Roslan b Omar

5

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

JAWATANKUASA KERJA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH DAN PEMBINAAN KPI 2009
Pengerusi Tn Hj Zakaria b Md Zin

Timbalan Pengerusi Pn Yatimah bt Jiram

Naib Pengerusi En Abd Hadi b Mohd Yusof En Adam b Malek Pegawai KPI En. Md Sa'at bin Atan Pn Fatimah bt Abdullah Pn Zahrah bt Ibrahim

AJK Kurikulum Pn Yatimah Jiram (K) Pn Lim Ah Bee Tn Hj A.Rahman Juri Pn Faridah Malek Pn Selva Lechemy P Pn Ch’ng Kooi Hwa Pn Mazwin Ibrahim Cik Rahimie Abd Rauf YM Rj Siti Noor Rj Ali Pn Salbiah Razak Pn Amelia Ahzan En Zainudin Taha

AJK Hal Ehwal Murid En Abd Hadi M Yusof (K) En Khusairi Mohamed
Pn Rashidah Abd Rahman

Tn Hj Hod Hassan En Lim Jit Jam En Shangar Singodayan Pn Sharifah Sharif Cik Zuraidah Mustafa En Joe Peter T Pn Siti Aishah M Noh Pn Zainon Zainal En Mohd Fariz Othman
Cik Noorul Huda M Hashim

AJK Kokurikulum En Adam Malek ( K ) Cik Ng Yoke Leng Pn Norilah Abd Jalil Cik Maznah Hj Shaari En Mohd Zaidi Ishak En Abu Hurairah Suak En Husnizan Hussain En Nawi Ismail Cik Marini Irwan Thomas Pn Nor Dafikah Nasir Cik Ruzaimah Yaakub Pn Chan Sook Lai Pn Norazwa Nordin

AJK Kewangan En Kwan Swee Ching (K) Pn Khor Aiy Kim Pn Rohana Kamarudin Pn Haslina Dewa Cik Rozana Md Razi Pn Rohana Hassan Pn Santha Devi A Pn Lee May Han Pn Tan Siew Tin Pn Badariyah Abu Bakar

AJK Peng. Pejabat Pn Lim Bee Kim (K) Pn Rosmanizah B Pn Haslina Hanim Cik Fadhilah Mohd Pn Mariam Nazal Pn Norlidha Baba Pn Norhayati Abd YM T F.Nahar Pn Rohani Hussain Pn Azmiah Razak

AJK Peng Persekitaran & Kemudahan Fizikal En Muralitharan Nair Sangaran (K) Pn Maimon Mohd Yusof Pn Noridah Shaari Pn Hariah Hashim En Rashid A.Jalil En Hussin Musrin En Md Saat Atan En Shahrul Najib Abdullah Pn Norhayati Mohd Nor

AJK Peng & Pembangunan Sumber Manusia Pn Yusliza Abd Wahab (K) Cik Rose Lee Sor Har Pn Maheran Yaacob Pn Wizana Ramli Pn Naliza Yaakub Pn Norzilawati Nordin Pn Hapsah Abd Aziz Pn Evlyene William Noor Pn Chelvamany K

AJK Peng Perhubungan Luar En Roslan Omar (K) Pn Norrasyella Azman Pn Zainab Said En Mohd Hasri Hanafi Cik Lee Kim Yoong Pn Arbinah Abd Ghani En Mohd Said Mohd Kassim En Roslee Baharin En Abd Halim Kamarudin

6

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

LANGKAH PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK

1.

PROSES PRA PERANCANGAN

2.

HALA TUJU : MANDAT,MISI,VISI

3.

ANALISIS PERSEKITARAN

1 4. ISU, MATLAMAT,KPI, SASARAN DAN OBJEKTIF

2 5. STRATEGIK,TAKTIK DAN OPERASI

3

4

5

6

7

6.

IMPLEMENTASI STRATEGI

7.

PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI

7

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK

Bil
1. 2. 3. 4. Penubuhan Jawatankuasa Induk

Aktiviti

Tarikh
16.06.2008 05.07.2008 05.07.2008

Tindakan
Pengetua / GPK1 Pengetua / GKP1 JK Induk

Taklimat Perancangan Strategik Sekolah kepada Jawatankuasa Kerja Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana Fasa 1 : Proses Perancangan 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 Latar Belakang sekolah (Sejarah sekolah) Biodata pengetua sekolah Carta organisasi sekolah Data guru dan staf sokongan Enrolmen murid Prestasi akademik dan ko-kurikulum Kemudahan fizikal Kejayaan sekolah

07.07.2008 hingga 11.07.2008

JK Induk JK Kerja

5.

Fasa 2 : Mendefinasikan hala tuju sekolah 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Mengenalpasti mandat Menyemak pernyataan Misi Menyemak pernyataan Visi Menyemak pernyataan piagam pelanggan Menyemak pernyataan moto, slogan, logo dan warna organisasi 07.07.2008 hingga 11.07.2008 JK Induk JK Kerja

8

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK
Bil
6. Fasa 3 : Analisa Persekitaran 6.1 6.2 6.3 7. 7.1 7.2 7.3 7.4 8. Mengenalpasti dan memilih isu-isu strategik Membentuk matlamat strategik Membina objektif dan KPI Menetapkan sasaran 14.06.2008 hingga 25.07.2008 JK Induk JK Kerja Analisis Persekitaran Strategik Analisis SWOT / SWOC Penyaringan hasil analisis persekitaran 14.072008 hingga 25.07.2008 JK Induk JK Kerja

Aktiviti

Tarikh

Tindakan

Fasa 4 : Isu, Matlamat, Objektif, KPI dan Sasaran

Fasa 5 : Strategi 8.1 8.2 8.3 8.4 Penjanaan strategi menggunakan TOWS Matriks Membuat penilaian keutamaan ke atas strategi-strategi Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb) Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb) 28.07.2008 hingga 08.08.2008 JK Induk JK Kerja

9.

Fasa 6 : Implementasi Strategi 9.1 9.2 9.3 9.4 Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategik Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan Melaksanakan pelan operasi berdasarkan perancangan Memberi maklumbalas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran 2009 JK Induk JK Kerja

10.

Fasa 7 : Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan 10.1 10.2 Penilaian prestasi hasil pelaksanaan strategi Membuat penambahbaikan kepada proses, output dan outcome 3 bulan sekali JK Induk JK Kerja

9

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK 1 Mendefinisikan hala tuju sekolah Mengenalpasti mandat Menyemak pernyataan Misi Menyemak pernyataan Visi Menyemak pernyataan piagam pelanggan Menyemak pernyataan moto, slogan, loga dan warna organisasi 2 Analisa Persekitaran Analisis Persekitaran Strategik Analisis SWOT / SWOC Penyaringan hasil analisis persekitaran 3 Isu, Matlamat, Objektif, KPI dan Sasaran Mengenalpasti dan memilih isu-isu strategik Membentuk matlamat strategik Membina objektif dan KPI Menetapkan sasaran 4 Strategi Penjanaan strategi menggunakan TOWS Matriks Membuat penilaian keutamaan ke atas strategi-strategi Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb) Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb) 10

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

PROFIL RINGKAS SEKOLAH Asalnya merupakan sekolah kerajaan Inggeris yang ditubuhkan pada 15 Januari 1923. Bertempat di sebuah bangunan stor stesen keretapi Sungai Ujong.

Sekolah ini diberi nama sempena Majlis perasmian ini diserikan Perasmian sekolah ini pada dengan kehadiran Yang Dipertuan nama Raja England pada masa itu tanggal 23 April 1928 sempena Besar Negeri Sembilan, Sir Hugh tarikh yang bersejarah bagi King George V. Clifford (High Commisioner of the masyarakat England iaitu “Hari Federated Malay States and St George” yang mana King Gavenor of Straits Settlemenr), Sir George V telah dapat R.O Winsted (Director of Education Menjelang Perang Dunia Kedua, bangunan mententeramkan dan sekolah ini telah digunakan oleh Tentera of Federated Malay States and menyatukan negara England. Australia, menyebabkan pelajar SMK KGV Straits Settlements), Mr Wolffe terpaksa belajar di tempat lain seperti Kelab (British Resident of Negeri Negeri Sembilan dan lain-lain lagi. Sembilan) dan J.Meade (Inspector Ketokohan dan of Schools).
SEMASA PENDUDUKAN JEPUN DI TANAH MELAYU, SMKKGV TELAH MENJADI IBU PEJABAT POLIS TENTERA JEPUN DAN REGIMEN MIYAZAKI BUTAI. SELEPAS KEKALAHAN JEPUN, TENTERA BRITISH PULA 23 APRIL 1928 BANGUNAN MENGGUNAKAN SEKOLAH INI SEBAGAI HOSPITAL TENTERA SELAMA 6 BULAN. UTAMA YANG TERLETAK DI

JALAN HOSE (KINI JALAN ZAABA) TELAH DIRASMIKAN OLEH SETIAUSAHA TANAH JAJAHAN, W.G ORMSBY GORE

KATA-KATA TERSEBUT PERNAH DIUCAPKAN OLEH JULIUS CAESAR IAITU PENAKLUK YANG KEMUDIANNYA MENJADI PEMERINTAH EMPAYAR ROM.

kewibawaan King George V telah dapat diterapkan pada lencana sekolah melalui imej seorang pahlawan sedang menunggang kuda dipaparkan. Di bawah imej tersebut tertera perkataan “Veni, Vedi, Vici yang bermaksud

11

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

BEKAS PENGETUA & BIODATA PENGETUA

Bekas Pengetua
1928 1929 1932 1934 1935 1936 1937 1941 1945 1948 1949 1950 1952 1955 1956 1956 1957 1958 1961 1961 1961 1965 1968 1970 1976 1980 1982 1989 1995 1996 1997 1998 1999 2007 M. WHEATLY E.H. WILSON R.J. HUDDIE F. COBB D. ROPER D.G. WILLIAM D. ROPER E.M.F PAYNE CHIN MEOW CHEONG F.L SHAW / L.I LEWIS G.P. DARTFORD A.L. MC CORKNDALE G. SUTCLIFFE S. TAHMBIAH P. GUBARATNAM J.E.B AMBROSE W.V HOBSON R. VIVEKANANDA TAN SENG CHYE CHEAH CHENG EAM N.S.R BICKERE P. NAVARATNARAJAH K.ANANDARAJAN LIM LENG LEE AHMAD DAHAN HASHIM JASA MD ZAIN MD RAIS MOHD TAIB HUSSIN TN HJ RAMLAN SULAIMAN TN HJ MOKHTAR MENTOL TN HJ MADZLAN BORHAN EN SHAHIDAN MOKHTAR EN SHAMSUDIN HAMIDAN TUAN HAJI. ZAKARIA MD ZIN

Biodata

PROFIL PERIBADI
NAMA NO KAD PENGENALAN : TUAN HAJI ZAKARIA BIN MD ZIN : 560727-05-5359

AKADEMIK
KELULUSAN AKADEMIK : BSc ED. (HONS) – 1983 KELULUSAN IKTHISAS : PGCE (LONDON) – 2008

PENGALAMAN
SMK TUANKU MUHAMMAD SMK TERIANG HILIR SMK LUI BARAT SMK PALONG 11 SMK PERTANG SMK DATO MANSOR SMK TERIANG HILIR SMK KING GEORGE V GURU PK 1 PK 1 PENGETUA PENGETUA PENGETUA PENGETUA PENGETUA KANAN PENGETUA KANAN PENGETUA KANAN 54 1983-1990 1991-1993 1993-1998 1998-1999 1999-2003 2003-2006 2006-2007 16 JUN 2006 16 APRIL 2007 27 MAC - KINI

KURSUS
LITT COM. THIRD INTERNATIONAL CONFERENCE ON LITERACY (PENANG) KURSUS KHAS KEPIMPINAN PENDIDIKAN DI PLYMOUTH, ENGLAND THE 5TH COMPARATIVE EDUCATION SOCIETY OF ASIA BIENNIEL CONFERENCE (UKM) KONVENSYEN PENGETUA SIRI II (MMU) THE 2ND INTERNATIONAL CENFERENCE ON SCHOOL LEADERSHIP AND MANAGEMENT (UM) COMMONWEALTH CONFERENCE OF EDUCATION MINISTERS DI CAPE TOWN,AFRIKA SELATAN POST GRADUATE CERTIFICATE IN EDUCATION DI KING COLLEGE,LONDON

12

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

CARTA ORGANISASI INDUK

13

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

STAF AKADEMIK Bilangan Lelaki 1 1 10 12 2 26 Perempuan 7 28 28 63

Gred Jawatan DG 54 DG 52 DG 48 DG 44 DG 41 DG 32 Jumlah

Jumlah 1 8 38 40 2 89

PENGALAMAN MENGAJAR KELULUSAN LEBIH 10 TAHUN 76 orang 5 - 10 TAHUN 10 orang 1 – 5 TAHUN 5 orang SARJANA 8 orang SARJANA MUDA 80

14

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

STAF SOKONGAN Jawatan Ketua Pembantu Tadbir Pembantu Makmal Kanan Penyelia Asrama Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Rendah Pembantu Am Rendah Pembantu Makmal Pemandu Juruteknik Jumlah Gred N22 C22 N17 N17 N11 N1 C17 R3 FT17 Lelaki 1 1 1 2 1 1 7 Bilangan Perempuan 1 2 9 3 15 Jumlah 1 1 1 2 1 11 3 1 1 22

ENROLMEN PELAJAR Tingkatan 1 2 3 4 5 6 Bawah 6 Atas Jumlah Melayu L P 71 96 83 88 80 82 59 86 76 89 12 18 8 21 389 480 Cina L P 8 12 7 10 7 8 10 3 8 9 25 61 27 65 92 168 India L P 12 4 9 6 18 7 16 12 11 15 11 36 9 32 86 112 Lain-lain L P 0 0 0 1 1 0 0 0 2 1 2 2 2 5 7 9 Jumlah L P 91 112 99 105 106 97 85 101 97 114 50 120 46 123 574 772 Jumlah L+P 203 204 203 186 211 166 169 1346

15

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

PENCAPAIAN AKADEMIK
PENCAPAIAN GRED PURATA SEKOLAH UNTUK PMR

GRED PURATA 1.3 1.28 1.26 1.24 1.22 1.2 1.18 1.16 1.14 1.12 2004 2005 2006 TAHUN
2004 2005 2006 2007 TARGET

2007

TARGET

16

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

PENCAPAIAN GRED PURATA SEKOLAH UNTUK SPM
GRED PURATA 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 2004 2005 2006 TAHUN
2004 2005 2006 2007 TARGET

2007

TARGET

17

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

PENCAPAIAN PURATA NILAI GRED SEKOLAH UNTUK STPM
PURATA NILAI GRED 2.7 2.6 2.5 2.4 2.3 2.2 2.1 2 2004
2004

2005
2005

2006 TAHUN
2006

2007
2007

TARGET
TARGET

RUMUSAN PENCAPAIAN SEKOLAH (PMR)

18

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

TAHUN 2005 2006 2007

BIL CALON 215 215 210

8A 72 82 76

7A 60 44 46

6A 22 18 33

5A 24 22 16

4A 13 15 11

3A 11 15 11

2A 6 10 6

1A 8 5 6

RUMUSAN PENCAPAIAN SEKOLAH (SPM) BIL CALON 204 194 196

TAHUN 2005 2006 2007

12A 2 3 4

11A 5 9 16

10A 12 15 17

9A 13 17 16

8A 16 12 14

7A 11 13 20

6A 16 22 19

5A 22 29 23

4A 19 19 23

3A 26 16 18

2A 22 14 13

1A 27 14 6

RUMUSAN PENCAPAIAN SEKOLAH (STPM)

TAHUN 2005 2006 2007

BIL CALON 240 187 211

5P 13 16 11

4P 102 93 119

3P 49 36 45

2P 45 19 17

1P 23 18 13

19

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

PENCAPAIAN KOKURIKULUM

Aspek A. Peringkat Antarabangsa B. Peringkat Kebangsaan C. Peringkat Zon D. Peringkat Negeri E. Peringkat Daerah Jumlah Keseluruhan 1 1 7 22 34 64

Bilangan Acara Mengikut Kedudukan 2 3 23 23 49 3 3 7 30 25 65 4 1 2 3

PRASARANA SEKOLAH 20

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Kemudahan Dewan Seri Setia 1 Blok Asrama Pusat Sumber sekolah 46 Bilik Darjah Taman Sumber Makmal ICT Kompleks Makmal Sains Bengkel Lukisan Kejuruteraan Makmal Komputer Ting 6 Kompleks Kemahiran Hidup Bilik Gerakan Bilik Kaunseling Bilik Kerja Guru Bilik nukleus Kafetaria V3 Bilik Pusat Akses Siber Kafe Makmal Bahasa Bilik Theatrette Bilik BBM Anjung Warisan

Catatan Kapasiti 400 tempat duduk Kapasiti 200 0rang Kapasiti 200 0rang Kapasiti 30 orang/bilik Ditanam pokok rimbun Kapasiti 80 orang 8 buah makmal 12 meja lukisan 40 buah computer Bengkel KMT/ERT Kapasiti 50 orang Menyediakan ruang perbincangan Kapasiti 90 orang Menempatkan semua fail Kapasiti 200 orang sesuatu masa Kapasiti 8 orang 40 unit computer 20 terminal Kapasiti 60 orang Menempatkan pelbagai BBM/ruang kerja Menempatkan bahan sejarah sekolah

Bil 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

Kemudahan Surau Saidina Husin Bilik Boss Stor Pusat Gelanggang Badminton Bas Sekolah Bilik Operasi PSS Van Sekolah Kolam Renang Pondok Bacaan Koperasi Dataran Anugerah Kiosk Usahawan Gelanggang Bola Tampar Gelanggang Bola Jaring Pitch Kriket Gelanggang Petanque Gelanggang Sepak Takraw Gelanggang Tenis Padang Bola Sepak Gelanggang Bola Jaring Padang Ragbi

Catatan Kapasiti 200 orang Stor menyimpan buku teks Penyimpanan bahan/barang 1 unit 1 buah Menyediakan ruang kerja 1 buah 5 lane ,25 meter panjang 3 buah Menyediakan peralatan belajar Kapasiti 1400 orang Menyediakan tempat perniagaan 1 unit 2 unit 1 unit 1 unit 2 unit 1 unit 2 unit 1 unit 1 unit

21

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

ANUGERAH KECEMERLANGAN SEKOLAH

Kategori Anugerah Kualiti Menteri Pelajaran Johan Kategori Sekolah Berasrama Penuh/Sekolah Menengah Kebangsaan Agama/Sekolah Agama Persekutuan/Sekolah Kawalan Jabatan Pelajaran Anugerah Kecemerlangan Akademik (PKPSM) Sekolah Selamat Anugerah Kecemerlangan Sekolah Anugerah Guru Inovasi (Naib Johan) Anugerah Akademik Terbilang PMR Kategori Elit SPM Kategori Elit STPM Kategori Harian Pertandingan Menulis Esei Jab. Kebudayaan, Kesenian dan Warisan Negeri Sembilan Johan Pusat Sumber Peringkat Kebangsaan Pencapaian Cemerlang Subjek Matematik Tambahan Kategori SMT/ Sekolah Kawalan/SMKA Sijil Pelajaran Malaysia Johan Pertandingan Tenaga Solar

Tahun

Peringkat Dan Tahun Kebangsaan Negeri KebangsaanSaguhati Kebangsaan Negeri Negeri Kebangsaan Negeri Negeri

2004 2004 2004 2005 20052007 2006 2006 2006 2006

2.0 HALA TUJU SEKOLAH

22

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

2.1 DEFINISI MANDAT (STAKEHOLDER) Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawap (Stakeholder) dan apa yang kita dilarang melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi. Mandat juga menjadi garis panduan tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan mempunyai validity dan reliability yang tinggi.

2.2 MANDAT ADALAH MELIPUTI

1.
2. 3.

Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dasar Pendidikan Kebangsaan Dasar Wawasan Negara 2001 – 2010 Pelan Induk Pembangunan Pendidikan 2006 - 2010 Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA) Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Arahan-arahan Perbendaharaan Surat Siaran PPD dan JPN Pekeliling-Pekeliling Kerajaan Falsafah Pendidikan Kebangsaan

4. 5. 6.
7. 8. 9. 10.

2.3 MISI SEKOLAH Melaksanakan Pendidikan Secara Profesional Demi Melahirkan Insan Cemerlang Berteraskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan 2.4 VISI SEKOLAH Sekolah Menengah Kebangsaan King George V Menjadi Sekolah Terbaik Di Malaysia

23

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

2.5LOGO SEKOLAH

Penunggang kuda Mahkota Lambang V Warna Biru,Putih dan merah

Simbol kebaikan mengatasi kejahatan Simbol ketaatan kepada raja Merujuk kepada King George V Warna bendera Union Jack

2.6 MOTO SEKOLAH

Veni, Vidi, Vici Veni Vidi Vici
2.7 NILAI SEKOLAH

Kudatang Kulihat Kutawan

I came I saw I conquered

i. Bertanggung jawab ii. Profesionalisme iii. Kreatif dan inovatif

iv. Amanah v. Kejujuran intelektual vi. Kepimpinan berkesan 24

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

2.8 PIAGAM PIAGAM SEKOLAH KAMI WARGA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KING GEORGE V, SEREMBAN DENGAN PENUH TEKAD DAN ILTIZAM BERIKRAR DAN BERJANJI AKAN MENUMPUKAN SELURUH USAHA DAN TENAGA KAMI UNTUK: i. ii. iii. iv. v. vi. Melaksanakan sistem pendidikan yang holistik dan berkualiti berteraskan budaya ilmu bagi memenuhi keperluan individu, masyarakat dan negara. Menghasilkan golongan pelajar yang mengamalkan nilai-nilai positif dan ciri-ciri yang selaras dengan Falsafah Pendidikan Guru. Memberi bimbingan dan didikan yang sama rata kepada setiap pelajar tanpa mengira latar belakang, agama dan keturunan. Memberi perkhidmatan yang cekap dan berkualiti melalui sistem untuk pengurusan yang profesional dan peka kepada setiap perubahan Menyediakan staf terlatih yang berdedikasi, berakauntabiliti, berdisiplin, produktif dan inovatif Mewujudkan iklim sekolah kondusif berteraskan piawaian-piawaian tertentu selaras dengan pengalaman perkhidmatan yang penyayang. Mewujudkan kerjasama dan perhubungan yang harmoni antara sekolah, ibubapa dan masyarakat untuk meningkatkan kecemerlangan sekolah dalam pelbagai bidang. PIAGAN PELANGGAN KAMI WARGA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KING GEORGE V, SEREMBAN DENGAN PENUH TEKAD DAN ILTIZAM BERIKRAR DAN BERJANJI AKAN;

vii.

25

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

i. ii. iii. iv. v. vi. vii. adalah

Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan mulai hari pertama sesi persekolahan bermula. Memastikan buku teks SPBT diedarkan kepada pelajar dalam tempoh satu (1) minggu sebelum sesi persekolahan Memaklumkan mengenai sebarang program kepada pelajar dalam tempoh satu (1) minggu sebelum perlaksanaannya Memaklumkan keputusan peperiksaan atau ujian dalam tempoh empat (4) minggu selepas tamat peperiksaan Menyediakan enrolmen pelajar yang kemaskini dan tepat serta sahih setiap bulan Mendapat kebenaran ibu bapa atau penjaga dalam tempoh satu (1) minggu sebelum menyertai sebarang Memastikan maklumbalas kepada pertanyaan dan aduan pelanggan mengenai disiplin dan pengurusan sekolah

baru bermula

pertandingan

menepati tempoh-tempoh berikut; a) akuan penerimaan dalam tempoh tiga (3) hari b) maklum balas awal dalam tempoh empat belas (14) hari c) laporan status aduan dalam tempoh tiga puluh (30) hari 2.9 TONGGAK PERKHIDMATAN SMK KING GEORGE V i. Berkerja Keras ii.Konsisten iii.Berdisiplin iv.Bermoral Tinggi

3.0 ANALISIS PERSEKITARAN SEKOLAH (UMUM)
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

26

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

S1(Kuri)

-Pencapaian akademik ditahap cemerlang.

W1(Kuri) -Ada matapelajaran yang masih tidak dapat keputusan 100% lulus dalam peperiksaan awam. W2(Koku) -Pencapaian kokurikulum ditahap memuaskan.

S2(Koku) -Terdapat pelajar yang mewakili Negara. S3(HEM) -Jumlah murid yang ramai tetapi mudah diurus. W3(HEM) -Pengurusan HEM masih boleh dipertingkatkan. S4(Kew) -Pengurusan kewangan yang cekap dan sistematik. W4(Kew) S5(P Pej) -Layanan kaunter pejabat yang cemerlang. W5(P Pej) -Ruang pejabat yang kecil dan sempit S6(PF&I) -Kawasan sekolah kecil dan mudah diselenggara. W6(PF&I) -Keadaan kecerian sekolah ditahap sederhana S7(PSM) -Guru yang berkemahiran dan berpengalaman untuk membimbing rakan sejawat. S8(PL) -Hubungan baik dengan agensi luar PELUANG (O) O1(P) -Wakil rakyat yang sedia membantu dan memberi sumbangan. O2(E) -PIBG mempunyai sumber kewangan yang kukuh. O3(S) -Banyak kemudahan awan dan agensi luar di sekitar sekolah. O4(T) -Mudah mendapat bantuan tenaga pakar W7(PSM) -Terdapat guru sandaran tidak terlatih. W8(PL) -Kurangnya komunikasi dengan komuniti ANCAMAN / CABARAN (T) C1(P) -Kurang mendapat perhatian dari kalangan pemimpin komuniti. C2(E) -Segelintir ibu bapa/penjaga berpendapatan di bawah RM2000. C3(S) -Pengaruh budaya negatif dari kawasan persekitaran . C4(T) -Tarikan cybercafe, panggung wayang dan pusat permainan video -Sumber kewangan yang terhad.

4.0 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG-BIDANG DALAM SKKSM
4.1 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (1) KURIKULUM

27

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

I). ANALISIS SWOT/C KEKUATAN (S) S1 Pimpinan Pengetua Cemerlang S2 88 orang guru siswazah S3 9 orang guru mempunyai ijazah kedua S4 Mempunyai 7 orang guru cemerlang S5 Mempunyai 10 orang Jurulatih Utama S6 76 guru berpengalaman mengajar lebih 10 tahun S7 100% guru celik IT S8 Mudah mengakses maklumat daripada internet S9 Komitmen guru yang tinggi terhadap P&P SIO Pelajar yang terpilih sekurang-kurangnya 4A 1B UPSR S11 Penguasaan Bahasa Inggeris pelajar baik S13 Pelajar yang berdikari, aktif , inovatif dan bermotivasi S14 Gred purata sekolah semakin meningkat setiap tahun S15 Kemudahan prasarana yang lengkap dan baik S16 Mempunyai PSS yang terbaik peringkat kebangsaan S17 Sukatan pelajaran tamat pada 31 Julai bagi kelas peperiksaan PELUANG (O) O1 PIBG bersedia memberi sokongan moral dan kewangan bagi menjayakan program sekolah O2 Persatuan Bekas Georgian juga membantu melaksanakan aktiviti O3 Masyarakat dan pemimpinnya yang perihatin O4 Penglibatan banyak NGO dalam aktiviti sekolah O5 Peluang yang lebih luas untuk untuk menyertai pelbagai pertandingan O6 Kerjasama yang baik dengan Jabatan/Agensi Kerajaan yang lain O7 Kerjasama dan kesedaran ibu bapa tinggi terhadap prestasi O8 Pelajar dari kawasan bandar O9 Persekitaran sekolah yang kondusif O10 Hubungan baik dengan IPTA/IPTS O11 Penarafan Sekolah Kluster Kecemerlangan T1 T2 T3 T4 KELEMAHAN (W) W1 Semangat kesejawatan dalam kalangan guru masih belum mantap. W2 Guru yang terpaksa melaksanakan tugas rasmi di luar sekolah – daerah, negeri dan kebangsaan. W3 Tiada kaunselor lelaki. W4 Menerima guru pelatih W5 Masih dibekalkan guru sandaran tidak terlatih W6 Pengurusan beberapa panitia masih tidak sampai ke tahap cemerlang W7 Kehadiran ibu bapa pada mesyuarat PIBG kurang memuaskan

ANCAMAN / CABARAN (T/C) Penguasaan BI guru PPSMI masih boleh dipertingkatkan Guru dipinjamkan ke JPNS Kerja perkeranian banyak Kehadiran pelajar selepas tamat peperiksaan akhir tahun kurang memuaskan T5 Pelajar cemerlang PMR pergi ke SBP/ MRSM/SM Teknik T6 Pelajar sukan tidak mencapai 5A dalam UPSR T7 Ramai pelajar keluar mewakili sekolah untuk pelbagai aktiviti kurikulum dan kokurikulum T8 Lokasi sekolah di pusat bandar – gangguan bunyi / pusat beli belah. T9 Bilangan kelas yang tidak mencukupi T10 Keadaan kelas yang kurang baik / bangunan lama T11 Apektasi ibu bapa/masyarakat terlalu tinggi terhadap sekolah

II).PELAN STRATEGIK

Bidang

Isu Strategi

Matlamat Strategik

Objektif

Petunjuk Prestasi Utama

TOV

2008

Sasaran 2009 2010

2011

28

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

(KPI)
Kurikulum Tahap pencapaian kecemerlangan akademik masih boleh dipertingkatkan Meningkatkan tahap pencapaian kecemerlangan akademik 1. Meningkatkan pencapaian PMR dari segi kualiti dan kuantiti % pelajar yang lulus semua mata pelajaran % pelajar mencapai semua A Gred Purata Sekolah (GPS) % pelajar yang lulus semua mata pelajaran % pelajar mencapai semua A Gred Purata Sekolah (GPS) % pelajar yang lulus semua mata pelajaran % pelajar mencapai semua A Purata Nilai Gred (PNG) % Program Panitia yang di laksanakan dengan berkesan dalam setahun Bilangan pencerapan seorang guru setahun 100 47.9 1.23 93.8 14.3 2.60 97.3 1.7 2.50 100 100 50.9 1.18 100 17.3 2.38 100 2.2 2.67 100 100 53.9 1.15 100 20.3 2.33 100 2.7 3.00 100 100 67.9 1.12 100 23.3 2.30 100 3.2 2.30 100 100 70.9 1.10 100 27.3 2.25 100 3.7 3.60 100

2. Meningkatkan pencapaian SPM dari segi kualiti dan kuantiti

3. Meningkatkan pencapaian STPM dari segi kualiti dan kuantiti 4. Meningkatkan kecekapan pengurusan kurikulum

2

2

2

2

2

Bidang

Isu Strategi

Matlamat Strategik

Objektif

Petunjuk Prestasi Utama (KPI)

Sasaran TOV 2008 2009 2010 2011

29

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

% guru yang mendapat skor tahap cemerlang dalam pencerapan P&P % program yang mematuhi jadual yang dirancang Bilangan aktiviti Pusat Sumber dalam sebulan Bilangan penyeliaan Pusat Sumber dalam sebulan % pencapaian SKPM Bilangan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) setahun Bilangan Mesyuarat JK Kurikulum setahun

97

98

100

100

100

80 10

85 12

90 15

95 18

100 20

1 97 4

1 97.5 7

1 97.7 7

1 97.9 7

1 98 7

4

4

4

4

4

III). PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS
STRENGTHS (S) S1 Pimpinan Pengetua Cemerlang KELEMAHAN (W) W1 Kurang semangat membantu guru lain untuk

30

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Dalaman

S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 SIO

Luaran

88 orang guru siswazah 9 orang guru mempunyai ijazah kedua Mempunyai 7 orang guru cemerlang Mempunyai 10 orang Jurulatih Utama 76 guru berpengalaman mengajar lebih 10 tahun 100% guru celik IT Mudah mengakses maklumat daripada internet Komitmen guru yang tinggi terhadap P&P Pelajar yang terpilih sekurang-kurangnya 5A UPSR S11 Penguasaan Bahasa Inggeris pelajar baik S13 Pelajar yang berdikari, aktif , inovatif dan bermotivasi S14 Gred purata sekolah semakin meningkat setiap tahun S15 Kemudahan prasarana yang lengkap dan baik S16 Mempunyai PSS yang terbaik peringkat kebangsaan S17 Sukatan pelajaran tamat pada 31 Julai bagi kelas peperiksaan S1+S2+S4+ S5+S6+S9+W2+O1+T11 1. Melaksanakan program perkongsian kepakaran dalam kalangan staf.

melaksanakan tugas diluar bidang yang ditetapkan. W2 Guru yang terpaksa melaksanakan tugas rasmi di luar sekolah – daerah, negeri dan kebangsaan. W3 Tiada kaunselor lelaki. W4 Menerima guru pelatih W5 Masih dibekalkan guru sandaran tidak terlatih W6 Pengurusan beberapa panitia masih tidak sampai ke tahap cemerlang W7 Kehadiran ibu bapa pada mesyuarat PIBG kurang memuaskan

PELUANG (O) O1 PIBG bersedia memberi sokongan moral dan kewangan bagi menjayakan program sekolah O2 Persatuan Bekas Georgian juga membantu melaksanakan aktiviti O3 Masyarakat dan pemimpinnya yang perihatin O4 Penglibatan banyak NGO dalam aktiviti sekolah O5 Peluang yang lebih luas untuk untuk menyertai pelbagai pertandingan O6 Kerjasama yang baik dengan Jabatan/Agensi Kerajaan yang lain O7 Kerjasama dan kesedaran ibu bapa tinggi terhadap prestasi O8 Pelajar dari kawasan bandar O9 Persekitaran sekolah yang kondusif O10 Hubungan baik dengan IPTA/IPTS O11 Penarafan Sekolah Kluster Kecemerlangan

S1+S9+O9+O11+O13+T4+T6 4. Menyediakan program kepada pelajar sukan untuk meningkatkan prestasi akademik.

S1+S6+O1+o2+O13+W1+W6 S1+S9+S13+O5+O7+o10+T4+T11+W7 2. Memotivasikan guru-guru untuk meningkatkan profesionalisme 5. Melaksanakan program keibubapaan

S1+S2+S4+S5+S6+S14+S17+O5+O6+O7+T11 3. Menyediakan Program khas yang berfokus

ANCAMAN / CABARAN (T) T1 Penguasaan BI guru PPSMI masih boleh dipertingkatkan T2 Guru dipinjamkan ke JPNS

T4+T6+ S14+O4+O5+O6+O7 6. Hubungan baik ibubapa dengan sekolah boleh

S1+S7+W1+W2+W6+T3+O10 8. Pemimpin sekolah perlu mengubah sikap guru untuk

31

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

T3 Kerja perkeranian banyak T4 Kehadiran pelajar selepas tamat peperiksaan akhir tahun kurang memuaskan T5 Pelajar cemerlang PMR pergi ke SBP/ MRSM/SM Teknik T6 Pelajar sukan tidak mencapai 5A dalam UPSR T7 Ramai pelajar keluar mewakili sekolah untuk pelbagai aktiviti kurikulum dan kokurikulum T8 Lokasi sekolah di pusat bandar – gangguan bunyi / pusat beli belah. T9 Bilangan kelas yang tidak mencukupi T10 Keadaan kelas yang kurang baik / bangunan lama T11 Apektasi ibu bapa/masyarakat terlalu tinggi terhadap sekolah

meningkatkan pencapaian akademik. S8+S11+S13+S16+O5+O9+O11+O12+T7 7. Aktiviti membaca yang berjadual dan penerokaan ilmu melalui,media massa.

menerima beban kerja S9+S13+S14+O1+O7+T4 9. Menyediakan pembelajaran terancang di luar jadual/ waktu persekolahan

IV). TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS TOWS deduction rearrange and group Menyediakan Program khas yang berfokus Hubungan baik ibubapa dengan sekolah boleh meningkatkan pencapaian akademik. Menyediakan program kepada pelajar sukan untuk meningkatkan prestasi akademik Menyediakan pembelajaran terancang di luar jadual/ waktu persekolahan Melaksanakan program keibubapaan Aktiviti membaca yang berjadual dan penerokaan ilmu melalui,media massa Melaksanakan program perkongsian kepakaran dalam kalangan staf. Memotivasikan guru-guru untuk meningkatkan profesionalisme Pemimpin sekolah perlu mengubah sikap guru untuk menerima beban kerja. Broad area or strategy 1.Menggunakan kepakaran dan bantuan luar untuk meningkatkan kecemerlangan pencapaian akademik. 2.Kerjasama guru dan ibu bapa/penjaga untuk Pengajaran dan pembelajaran di musim cuti persekolahan 3.Kerjasama dari ibu bapa/penjaga untuk mengawal pembelajaran anak 4.Menanamkan sikap /budaya membaca dalam kalangan pelajar 5.Meningkatkan pengurusan dan pembinaan pasukan kerja yang mantap

3 6 4 9 5 7 1 2 8

V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN
Menggunakan skala likert

1 2

-

Amat Rendah Rendah

32

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

3 4 5 Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9

-

Sederhana Tinggi Amat tinggi Strategi 1 4 3 5 5 4 4 Strategi 2 2 4 2 4 4 3 Strategi 3 3 5 1 2 5 5 Strategi 4 1 1 1 2 1 1 Strategi 5 5 5 4 5 4 2

Kriteria Pemilihan Tahap kesukaran proses kerja Kompetensi staf yang bertanggungjawab Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan Andaian keupayaan mengatasi halangan Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi Akur kepatuhan dengan mandat/arahan Rekod keberkesanan yang lepas Kesesuaian dengan persekitaran terkini Jumlah Skor Keputusan Ulasan

5 3 4 1 2 4 3 5 1 2 3 2 5 1 4 37 27 35 10 33 1 4 2 5 3 Strategi 1 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif

VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN 1 2 3 4 5 ST1 ST2 ST3 ST4 ST5 Menggunakan kepakaran dan bantuan luar untuk meningkatkan kecemerlangan akademik. Kerjasama dari ibu bapa/penjaga untuk mengawal pembelajaran anak Meningkatkan pengurusan dan pembinaan pasukan kerja yang mantap Kerjasama guru dan ibu bapa/penjaga untuk P&P di musim cuti persekolahan Menanamkan sikap /budaya membaca dalam kalangan pelajar

VII). PELAN TAKTIKAL
Strategi 1 Menggunakan kepakaran dan bantuan luar untuk meningkatkan kecemerlangan akademik

33

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Bil 1

Program/ Projek Tuju Cemerlang PMR

Tanggung jawab Pengetua

Tempoh/ Hari Mei Oktober

Kos/ Sumber RM 7000.00 sumbangan PIBG untuk PMR,SPM dan STPM

Output Pencapaian pelajar dalam PMR meningkat.

KPI - % pelajar yang lulus semua mata - % pelajar mencapai semua A - Gred Purata Sekolah meningkat % pelajar yang lulus semua mata % pelajar mencapai semua A Gred Purata Sekolah meningkat % pelajar yang lulus semua mata % pelajar mencapai semua A Purata Nilai Gred meningkat % pelajar yang lulus semua mata % pelajar mencapai semua A Gred Purata Sekolah meningkat % pelajar yang lulus semua mata % pelajar mencapai semua A Gred Purata Sekolah meningkat % pelajar yang lulus semua mata % pelajar mencapai semua A Purata Nilai Gred meningkat % pelajar yang lulus semua mata % pelajar mencapai semua A Gred Purata Sekolah

Sasaran 100% 53.9%, 1.15 100% 20.3% 2.33 100% 2.7% 3.00 100% 53.9%, 1.15 100% 20.3% 2.33 100% 2.7% 3.00 100% 53.9%, 1.15

Pelan Kontingensi Bengkel teknik menjawab soalan

Tuju Cemerlang SPM

Pengetua

Mei Oktober

Pencapaian pelajar dalam SPM meningkat.

Bengkel teknik menjawab soalan

Tuju Cemerlang STPM

Pengetua

Mei – Oktober

Pencapaian pelajar dalam STPM meningkat.

Bengkel teknik menjawab soalan

2

Tuju Bestari PMR

GPK 1

Januari Julai

RM 1000.00 sumbangan PIBG untuk PMR,SPM dan STPM

Motivasi pelajar dan teknik pembelajaran berkesan meningkat Motivasi pelajar dan teknik pembelajaran berkesan meningkat Motivasi pelajar dan teknik pembelajaran berkesan meningkat

Tuju Bestari SPM

GPK 1

Januari Julai

Tuju Bestari STPM

GPK 1

Januari Julai

3

Test For Excellence (TFE) PMR

GPK 1

Ogos Oktober

RM 500.00

kemahiran menjawab soalan dan pencapaian peperiksaan PMR, meningkat

Latih tubi menjawab soalan yang dijalankan oleh guru mata pelajaran

34

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Test For Excellence (TFE) SPM

GPK 1

Ogos Oktober

RM 500.00

kemahiran menjawab soalan dan pencapaian peperiksaan SPM meningkat Pencapaian pelajar dalam PMR meningkat.

4

Program Ulangkaji Terancang PMR Program Ulangkaji Terancang SPM Program Ulangkaji Terancang STPM

GPK 1

Ogos Oktober -

GPK 1

Ogos Oktober -

Pencapaian pelajar dalam SPM meningkat.

GPK 1

Ogos Oktober -

Pencapaian pelajar dalam STPM meningkat.

5

Penilaian formatif dan sumatif

GPK 1,

Mac – Oktober

Penguasaan kemahiran dalam semua topik setiap mata pelajaran meningkat

meningkat % pelajar yang lulus semua mata % pelajar mencapai semua A Gred Purata Sekolah meningkat % pelajar yang lulus semua mata % pelajar mencapai semua A Gred Purata Sekolah meningkat % pelajar yang lulus semua mata % pelajar mencapai semua A Gred Purata Sekolah meningkat % pelajar yang lulus semua mata % pelajar mencapai semua A Purata Nilai Gred meningkat % pelajar yang menguasai kemahiran dalam semua topik setiap mata pelajaran

100% 20.3% 2.33 100% 53.9%, 1.15 100% 20.3% 2.33 100% 2.7% 3.00 100%

Latih tubi menjawab soalan yang dijalankan oleh guru mata pelajaran

Strategi 2 Bil 1 Program/ Projek Parent Teacher Academic Consultation Tanggung jawab Pengetua GPK 1 Tempoh/ Hari Januari hingga Oktober

Kerjasama dari ibu bapa/penjaga untuk mengawal pembelajaran anak Kos/ Sumber Output Keputusan peperiksaan sekolah dan peperiksaan awam meningkat KPI Pencapaian akademik pelajar meningkat % kehadiran ibu bapa Sasaran Rujuk Pelan Strategik 100% Pelan Kontingensi Pertemuan pengetua dengan pelajar

35

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

2

( PTAC ) Hari Temu Mesra Profesional

GPK 1

Julai

RM 500.00 Sumbangan PIBG

Pencapaian akademik pelajar meningkat

Pencapaian akademik pelajar meningkat % kehadiran ibu bapa % ibu bapa puas hati

Rujuk Pelan Strategik 100% 80%

Strategi 3 Bil 1 Program/ Projek Sistem Bimbingan Taulan ( Buddy Support System) Latihan Dalam Perkhidmatan Tanggung jawab Pengetua Tempoh/ Hari Januari – Oktober

Meningkatkan pengurusan dan pembinaan pasukan kerja yang mantap Kos/ Sumber Output Penguasaan Bahasa Inggeris guru PPSMI bertambah baik Peruntukan LDP pengetahuan, kemahiran dan komitmen guru meningkat untuk melaksanakan tugas KPI % guru yang boleh berbahasa inggeris Bilangan perjumpaan % kehadiran guru % program panitia dilaksanakan sepanjang tahun dengan berkesan. Bilangan latihan Bilangan pencerapan setahun setiap guru. % bilangan guru yang mendapat skor tahap cemerlang dalam pencerapan p&p 100% 6 jam/bulan 100% 100% Sasaran Pelan Kontingensi Edarkan bahan berkaitan untuk bacaan guru

2

Pengetua

Mac - Okt

7 kali/tahun 2 kali 100%

Strategi 4 Bil 1 Program/ Projek Gilap Permata Tanggung jawab GPK 1

Kerjasama guru dan ibu bapa/penjaga untuk pengajaran dan pembelajaran di musim cuti persekolahan Tempoh/ Hari Mei (Cuti tengah Tahun) Kos/ Sumber RM 500.00 Sumbangan PIBG Output Keputusan peperiksaan PMR/SPM/STPM meningkat dengan KPI - Pencapaian akademik pelajar meningkat Sasaran Rujuk Pelan Strategik Pelan Kontingensi Pertemuan pengetua dengan pelajar

36

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

cemerlang

- % pelajar yang hadir -Bilangan pertemuan

100% 2 jam/subjek Rujuk Pelan Strategik 100% 1 jam/subjek setiap minggu Rujuk Pelan Strategik 100% 1 jam/subjek setiap minggu Latih tubi untuk pelajar berisiko

2

Klinik Individu

GPK 1

Julai Oktober

-

Pencapaian PMR, SPM dan STPM meningkat

- Pencapaian akademik pelajar meningkat - % pelajar yang hadir - Bilangan pertemuan

3

Program Rantaian Cemerlang

Pengetua

Julia November

Keputusan peperiksaan PMR/SPM/STPM meningkat dengan cemerlang

- Pencapaian akademik pelajar meningkat - % pelajar yang hadir - Bilangan pertemuan

Strategi 5 Bil 1 Program/ Projek Program Membaca – NILAM Tanggung jawab Pengetua Tempoh/ Hari Sepanjang tahun

Menanamkan sikap /budaya membaca dalam kalangan pelajar Kos/ Sumber RM 6500.00 Output Kemahiran berbahasa dan penguasaan BM dan BI pelajar meningkat KPI - Pencapaian akademik pelajar meningkat - % pelajar yang terlibat - Bilangan tempoh masa Sasaran Rujuk Pelan Strategik 100% 40 minit setiap minggu Pelan Kontingensi

37

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

VIII). PELAN OPERASI
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah : : : : : : Tuju Cemerlang PMR, SPM dan STPM Meningkatkan tahap pencapaian kecemerlangan akademik Meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM dari segi kualiti dan kuantiti Bulan Mei hingga Oktober Pelajar Tingkatan 3, 5 dan 6 Atas RM 7000.00 Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Status/Pelan Kontigensi

38

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

1

2 3

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan J/Kuasa -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat kepada pelajar Mempromosikan program - surat pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga - surat jemputan kepada penceramah jemputan/luar Penyediaan bahan Penyediaan tempat dan peralatan Pelaksanaan Program -Ceramah Teknik Menjawab soalan Peperiksaan -Bengkel Menjawab Soalan/ Mata Pelajaran Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem

Pengetua

Bilangan Mesyuarat

1 kali

Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Edarkan surat pemberitahuan

Kaunselor Kaunselor

Bilangan Taklimat % Bilangan hadir Bil. tempoh masa

1 kali 100% 1 minggu

4 5 6

Jawatankuasa kerja Jawatankuasa kerja Jawatankuasa Pelaksana

Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa

1 minggu sebelum program 1 hari sebelum program minimum sekali 2 jam/subjek

Menjawab soalan bercetak dengan bantuan guru dalaman

7

Ketua Panitia Kaunselor

Bilangan penilaian (pencapaian objektif) Bil. tempoh masa

1 kali 1 hari

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah 1

:

: : : : : :

Tuju Bestari Meningkatkan tahap pencapaian kecemerlangan akademik Meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM dari segi kualiti dan kuantiti Bulan Januari hingga Julai Pelajar Tingkatan 3, 5 dan 6 Atas RM 1000.00 Proses Kerja Tanggungjawab GPK 1 KPI Bilangan Mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kerja Kertas kepada

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja

39

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

2

3 4 5

-Lantikan J/Kuasa -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Mempromosikan program -surat pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga -surat jemputan kepada penceramah jemputan/luar Penyediaan bahan Penyediaan tempat dan peralatan Pelaksanaan Program -Majlis Bersama Pengetua -Ujian Psikometrik -Ceramah Motivasi – Konsultan Luar -Bina Insan -Ceramah Strategi Cemerlang -Kemahiran Belajar Penilaian/Post Mortem

J/Kuasa dilantik Kaunselor Bil. tempoh masa 1 bulan

yang

Jawatankuasa kerja Jawatankuasa kerja Kaunselor

Bil. tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. tempoh masa

Berterusan 1 hari sebelum program Sekurangkurangnya 5 kali untuk setiap tingkatan

Perlaksanaan program ini dikendalikan oleh Kaunselor.

6

Kaunselor Penyelaras 3,5 dan 6 A

Tingkatan

Bilangan penilaian (pencapaian objektif) Bil. tempoh masa

Selepas setiap aktiviti dilaksanakan

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah 1

: : : : : :

Ujian Ke Arah Kecemerlangan ( Test For Excellence - TFE ) Meningkatkan tahap pencapaian kecemerlangan akademik Meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM dari segi kualiti dan kuantiti Bulan Ogos hingga Oktober Pelajar Tingkatan 3, 5 dan 6 Atas RM 1,000.00 (Sumbangan PIBG) Proses Kerja Tanggungjawab GPK 1 KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan J/Kuasa

40

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

2 3 4 5 6

-Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas dan hal-hal lain Membuat jadual waktu Taklimat kepada pelajar Penyediaan bahan/soalan Mempromosikan program -surat pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga Pelaksanaan Program -pelaksanaan ujian mengikut jadual -pelajar menyemak jawapan dengan bimbingan guru -pelajar membuat penilaian kendiri dengan mengisi graf dan ruangan markah

dilantik Penyelaras tingkatan Kaunselor Guru mata pelajaran Kaunselor Bil. Tempoh masa Bil. Taklimat % pelajar hadir Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Guru yang mengajar pada waktu ujian dijalankan. 1 minggu 1 kali 100% Berterusan Dua minggu sebelum program 4 bulan (Ogos hingga Oktober) ( Tingkatan 3 – 5 pusingan Tingkatan 5 – 4 pusingan Tingkatan 6 A – 3 pusingan dan subjek tertentu sahaja) 1 minggu 1 kali 1 minggu selepas program

Edarkan surat pemberitahuan

Latih Tubi Menjawab Soalan

7 8

Menyedia dan menganalisis keputusan ujian Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem

Guru mata pelajaran Kaunselor Penyelaras 3,5 dan 6 A Tingkatan

Bil. Tempoh masa Bilangan penilaian Bil. tempoh masa

Lukis graf pencapaian

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah 1

: : : : : :

Program Ulangkaji Terancang Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik Meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM Bulan Ogos hingga Oktober Pelajar Tingkatan 3, 5 dan 6 Atas Proses Kerja Tanggungjawab GPK 1 KPI Bilangan taklimat 1 hari Sasaran Status/Pelan Kontigensi Edaran memo

Taklimat kepada semua guru

41

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

2 3 4 5 6 7 8

Pemberitahuan kepada pelajar Penyediaan bahan Pelaksanaan Program . Mengenal pasti pelajar Merancang dan merekodkan semua topik yang perlu diulang merancang pelbagai kaedah berkesan Penilaian dan pelaporan program

Kaunselor Guru mata pelajaran Guru Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran GPK 1

Bilangan pemberitahuan Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan penilaian Bilangan tempoh masa

1 hari Berterusan 3 bulan (Ogos hingga Oktober) 2 bulan selepas sesi persekolahan bermula Berterusan Berterusan 1 kali 1 minggu setelah tamat program

Pengumuman di perhimpunan Pembelajaran/ perbincangan dalam kumpulan

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah 1

: : : : : :

Klinik Individu Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik Meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM Bulan Ogos hingga Oktober Pelajar Tingkatan 3, 5 dan 6 Atas Proses Kerja Tanggungjawab GPK 1 KPI Bilangan taklimat Sasaran 1 hari Status/Pelan Kontigensi Edarkan memo

Taklimat kepada semua guru

42

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

2 3 4

Mengenal pasti pelajar yang lemah pencapaian akademik. Mempromosikan program -Surat pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga Persediaan bahan berkaitan Pelaksanaan Program - Pelajar diberitahu masa dan tempat untuk bertemu guru. - Guru mata pelajaran mengedarkan bahan yang sesuai sebagai usaha pemulihan. - Proses pemulihan dan pembaikan - Membimbing pelajar Merekodkan kemajuan pelajar Memaklumkankan kemajuan pelajar kepada ibu bapa / penjaga. Penilaian dan pelaporan program

Guru Tingkatan Kaunselor Guru Mata Pelajaran

Bilangan tempoh masa Bilangan pemberitahuan Bilangan tempoh masa

1 minggu sebelum 1 Ogos 1 kali Berterusan Pemberitahan dalam kelas atau perhimpunan pagi

5

Guru Mata Pelajaran

Bilangan tempoh masa

3 bulan (Ogos hingga Oktober)

Ceramah motivasi oleh kaunselor sekolah

5 6 7

Guru Mata Pelajaran Guru Tingkatan Ketua Panitia

Bilangan merekod Bilangan memaklumkan Bilangan penilaian Bilangan tempoh masa

3 kali 3 kali 1 Kali 1 minggu setelah tamat program

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah 1

: : : : : :

Penilaian Formatif dan Sumatif Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik Meningkatkan pencapaian PMR, SPM dan STPM Mac hingga Oktober Semua Pelajar Proses Kerja Tanggungjawab GPK 1 KPI Bilangan mesyuarat 1 hari Sasaran Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada

Mesyuarat Jawatankuasa: -Lantikan J/Kuasa

43

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

2 3 4 5 6 7

-Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas dan hal-hal lain Menyediakan takwim peperiksaan/penilaian tahunan Menyedia jadual waktu peperiksaan /ujian bulanan Mengedarkan jadual waktu peperiksaan/ujian bulanan Penyediaan bahan peperiksaan Mempromosikan program -taklimat kepada pelajar Pelaksanaan Program: - pelaksanaan penilaian formatif secara topikal dan penilaian summatif. Pemeriksaan kertas jawapan Membuat analisis pencapaian Membuat ‘post mortem’ dan tindakan susulan Penilaian dan pelaporan program

J/Kuasa yang dilantik Setiausaha Peperiksaan Setiausaha Peperiksaan Setiausaha Peperiksaan Guru mata pelajaran Setiausaha Peperiksaan GPK 1 (SU Peperiksaan Dalaman & SU Peperiksaan Awam) Penyelaras Tingkatan Guru Mata Pelajaran Ketua Panitia Ketua Bidang GPK 1 Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan pengumuman Bilangan penilaian 1 bulan sebelum sessi baru persekolahan 4 minggu sebelum program 2 minggu sebelum program 2 minggu sebelum program 1 kali 4 kali setahun

Tampal di papan kenyataan dan di dalam kelas Umumkan di perhimpunan pagi

8 9 10 11

Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan post mortem Bilangan penilaian Bilangan tempoh masa

3 minggu selepas tamat peperiksaan/ujian 3 minggu selepas peperiksaan/ujian 4 kali 2 kali 1 bulan selepas peperiksaan/ujian

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah 1

: : : : : :

Gilap Permata Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik Meningkatkan pencapaian PMR, SPM dan STPM Bulan Mei & Ogos (Cuti Pertengahan Tahun dan Cuti Pertengahan Penggal 2) Pelajar Berisiko RM 500 Proses Kerja Tanggungjawab GPK 1 KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja

44

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

2 3 4 5 6 7 8

-Lantikan J/Kuasa -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas -Merancang aktiviti dan hal-hal lain Menyediakan jadual waktu perlaksanaan Menyediakan bahan/modul Taklimat kepada guru-guru Taklimat kepada pelajar Surat pemberitahuan dan jadual program kepada pelajar dan ibu bapa/penjaga Mengenal pasti kehadiran pelajar Pelaksanaan Program: -mengadakan kelas bimbingan/ bengkel teknik menjawab soalan -keutamaan pada mata pelajaran Sains dan Bahasa Inggeris Penilaian dan Pelaporan program

J/Kuasa yang dilantik

Kaunselor Guru mata pelajaran GPK 1 Kaunselor Kaunselor Kaunselor Jawatankuasa pelaksana Guru Mata Pelajaran Kaunselor

Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan taklimat Bilangan taklimat Bilangan tempoh masa Bilangan kehadiran Bilangan tempoh masa

2 minggu sebelum program Berterusan 1 kali 1 kali 1 minggu sebelum program 100% Seminggu Ceramah motivasi oleh kaunselor sekolah Taklimat hari Jumaat Pengumuman di perhimpunan Pengumuman di perhimpunan

9

Bilangan penilaian Bilangan tempoh masa

1 kali 1 minggu setelah tamat program

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah 1

: : : : : :

Rantaian Cemerlang Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik Meningkatkan pencapaian PMR, SPM dan STPM Bulan Julai hingga November Pelajar Berisiko Proses Kerja Tanggungjawab Pengetua KPI Bilangan mesyuarat 1 hari Sasaran Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja

45

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

2 3 4 5 6 7 8

-Lantikan J/Kuasa -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas -Merancang aktiviti dan hal-hal lain Mengenal pasti pelajar berisiko Taklimat kepada pelajar/pembahagian kumpulan pelajar Taklimat kepada guru/lantikan guru pembimbing Penyerahan fail kepada guru pembimbing Sesi pertemuan antara pelajar dan guru pembimbing Membuat laporan pertemuan dan hantar ke GPK 1 Penilaian dan Pelaporan Program

J/Kuasa yang dilantik

Guru tingkatan Kaunselor Kaunselor Kaunselor Guru Pembimbing Guru Pembimbing Kaunselor

Bilangan tempoh masa Bilangan taklimat Bilangan taklimat Bilangan serahan Bilangan pertemuan Bilangan laporan Bilangan penilaian Bilangan tempoh masa

3 bulan (Januari – Mac) 1 kali 1 kali 4 kali 5 kali setahun ( 45 minit ) 5 kali (2 hari selepas program) 1 kali Hujung tahun

Edarkan surat pemberitahuan Edarkan surat pemberitahuan

Edarkan memo

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah 1

: : : : : :

Parent Teacher Academic Consultation ( PTAC ) Meningkatkan tahap pencapaian kecemerlangan akademik Meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM dan peperiksaan peringkat sekolah dari segi kualiti dan kuantiti Bulan Januari hingga Oktober Pelajar Berisiko Tingkatan 3, 5 dan 6 Atas Proses Kerja Tanggungjawab GPK 1 KPI Bilangan perjumpaan 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Edarkan memo

Perjumpaan dengan guru tingkatan

46

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

2 3 4 5 6 7 8

Mengenal pasti pelajar berisiko dan bermasalah dari segi akademik dan sahsiah Menyemak pencapaian akademik pelajar Surat menyurat Temu janji Persediaan bahan-bahan bukti Persediaan tempat Pelaksanaan Program -Pertemuan ibu bapa, pelajar dan Pengetua/GPK 1 -Perbincangan secara terbuka mengenai prestasi pelajar. Pengesahan kehadiran Laporan bertulis setiap pelajar Mengikuti perkembangan pelajar Penilaian,Pelaporan Program

Guru Tingkatan GPK 1 Penyelaras Tingkatan GPK HEM GPK HEM Guru tingkatan Kaunselor Pengetua GPK 1 GPK HEM Kaunselor Guru tingkatan Guru tingkatan Kaunselor

Bilangan tempoh masa Bilangan semakan Bilangan tempoh masa Bilangan temujanji Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan pertemuan

Sepanjang tahun 4 kali 1 minggu sebelum temujanji 3 kali 1 minggu sebelum temujanji 1 hari sebelum program Sekurang-kurangnya sekali untuk setiap pelajar yang berisiko. 100% 1 minggu selepas program Berterusan 2 kali Hujung tahun

Hubungi ibu bapa/penjaga melalui talipon

9 10 11 12

Bilangan kehadiran Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan penilaian Bilangan tempoh masa

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah 1

: : : : : :

Hari Temu Mesra Profesional Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar Meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM dan peperiksaan peringkat sekolah dari segi kualiti dan kuantiti Bulan Julai Semua Pelajar RM 500.00 (Sumbangan PIBG) Proses Kerja Tanggungjawab GPK 1 KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan J/Kuasa

47

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

2

-Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas dan hal-hal lain Mempromosikan program - Surat pemberitahuan kepada ibu bapa/penjaga Taklimat kepada pelajar Persediaan bahan (Laporan akademik) Persediaan tempat Pelaksanaan Program - perjumpaan tiga penjuru antara pelajar, ibu bapa/penjaga dan guru tingkatan sambil menyerahkan slip keputusan Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Laporan Adab. - Perbincangan masalah akademik dan sahsiah pelajar Melengkapkan Borang Maklum Balas Penilaian dan pelaporan Program

dilantik Kaunselor Bilangan tempoh masa 2 minggu sebelum program 1 kali 1 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 3 jam 40 minit (11.00 pagi – 2.40 petang) Pengumuman dalam perhimpunan sekolah Edarkan surat pemberitahuan

3 4 5

Kaunselor Guru Tingkatan Jawatankuasa kerja Guru Tingkatan

Bilangan taklimat Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa

Hubungi ibu bapa/penjaga melalui talipon

6 7

Ibu bapa/penjaga Kaunselor

Bilangan tempoh masa Bilangan penilaian Bilangan tempoh masa

Selepas perbincangan 1 kali 1 minggu selepas

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah 1

: : : : : :

Program Membaca – NILAM Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik Memupuk budaya membaca dan meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM Januari - November Semua Pelajar RM 6500.00 (Sumbangan PIBG) Proses Kerja Tanggungjawab Pengetua KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja

48

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

2 3 4 5 6

-Lantikan J/Kuasa -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas dan hal-hal lain Taklimat kepada pelajar Mempromosikan program - surat pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga Persediaan bahan Persediaan tempat Pelaksanaan Program -Nilam Bacaan dalam kelas -Bulan Bahasa -Laluan Iqraq ( Isnin, sewaktu perhimpunan rasmi: 10 minit sebelum perhimpunan rasmi bermula) - Bacaan Artikel dalam perhimpunan rasmi - Minggu PSS - Kempen Membaca -Sudut Bacaan di dalam kelas -Pameran Buku -Akhbar/Majalah di dalam kelas -Anugerah pembaca terbanyak -Karnival Membaca -Bacaan Intensif Ting.6 Rendah- peta minda -Kuiz Komsas -Laluan Ilmu -Pertandingan Mengarang Esei -Perbahasan BM dan BI -Aktiviti Bahasa -Pemilihan Tokoh NILAM

J/Kuasa yang dilantik Penyelaras Program NILAM Penyelaras Program NILAM AJK NILAM Jawatankuasa kerja Jawatankuasa kerja Ketua Unit NILAM Ketua Bidang Bahasa Ketua Unit NILAM Ketua Panitia BM/BI Penyelaras PSS Ketua Unit Nilam Guru Tingkatan Penyelaras PSS Ketua Panitia BM/BI Pen PSS Ketua Unit Nilam Ketua Bidang Bahasa Ketua Panitia BM HEM Ketua Bidang Bahasa Ketua Panitia BM/BI Ketua Panitia BM Pengetua GPK 1 Penyelaras NILAM Pengetua AJK NILAM Bilangan taklimat Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan bacaan Bilangan program Bilangan program Bilangan bacaan Bilangan program Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan pameran Bilangan tempoh masa Bilangan anugerah Bilangan Karnival Bilangan tempoh masa Bilangan kuiz Bilangan tempoh masa Bilangan Pertandingan Bilangan bahas Bilangan aktiviti 1 kali 3 minggu sebelum program 1 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 1 kali/minggu 1 kali 1 kali/minggu (10 minit ) 1 kali/minggu 4 kali Sepanjang tahun Sepanjang tahun 2 kali Sepanjang tahun 2 kali 1 kali Sepanjang tahun 4 kali Sepanjang tahun 2 kali 1 kali Sepanjang tahun Januari - November 18 kali 1 kali setiap program 1 minggu selepas program Laporan guru terlibat Ulasan buku Edarkan surat pemberitahuan Pemberitahuan diperhimpunan pagi

Aktiviti bahasa

7 8

Pemantauan Program Penilaian dan pelaporan program

Bilangan pemantauan Bilangan penilaian Bilangan tempoh masa

49

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah 1

: : : : : :

Sistem Bimbingan Taulan ( Buddy Support System) Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik Meningkatkan tahap profisiensi Bahasa Inggeris dalam kalangan guru-guru Sains dan Matematik dan seterusnya meningkatkan pencapaian PMR, SPM dan STPM Bulan Ogos - Oktober Guru PPSMI Proses Kerja Tanggungjawab Pengetua KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan J/Kuasa -Anggaran kos

50

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

2 3 4 5 6

-Tetapkan tarikh -Aggihan tugas -Merancang aktiviti dan hal-hal lain Mengenal pasti guru Sains dan Matematik yang perlu dibantu Surat rasmi perlantikan sebagai Rakan Pembimbing/Rakan dibimbing Taklimat kepada guru terpilih Penyediaan bahan Pelaksanaan Program -Melaksanakan aktiviti dengan menggunakan modul English for Mathematics and Science Mendokumentasikan pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan Laporan status pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan kepada pentadbir Rekod Pemantauan dan jadual pertemuan Menyimpan rekod pencapaian Rakan Taulan Menilai keberkesanan aktiviti yang dilaksanakan dan mengambil tindakan susulan Post Mortem

dilantik Ketua Bidang Pengetua GPK 1 Ketua Bidang Bahasa/ Ketua Panitia Bahasa Inggeris Guru-guru rakan pembimbing Ketua Panitia Bahasa Inggeris Ketua Panitia Bahasa Inggeris Ketua Panitia Bahasa Inggeris Rakan pembimbing Ketua Panitia Bahasa Inggeris Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan taklimat Ketua Panitia BI Bilangan program 1 bulan 1 minggu 1 kali 1 hari sebelum program 1 jam/minggu (Januari –oktober) 1 minggu 2 kali 4 kali Sepanjang tahun Sepanjang tahun 1 kali Laporan secara lisan Edarkan modul untuk bacaan Surat pemberitahuan

7 8 9 10 11 12

Bilangan tempoh masa Bilangan laporan Bilangan pemantauan Bilangan tempoh masa Bilangan penilaian

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah 1

: : : : : :

Ketua Bidang Bahasa Bilangan Post mortem Ketua Bidang Sains dan Matematik Bilangan tempoh masa Ketua Panitia Bahasa Inggeris Latihan Dalam Perkhidmatan Meningkatkan motivasi guru Meningkatkan pengetahuan kemahiran dan kopentensi guru Bulan Mac hingga Oktober Semua guru Peruntukan LDP Tanggungjawab Pengetua KPI Bilangan mesyuarat

Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa -Bentuk dan lantikan jawatankuasa -Aggihan tugas

Sasaran 1 kali

Status/Pelan Kontigensi Edarkan kertas kerja

51

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

-Pemilihan tajuk-tajuk yang sesuai -Kenal pasti penceramah/fasilitator -Penetapan tarikh/jadual -Lain-lain hal Taklimat kepada guru Penyediaan bahan Penyediaan tempat Surat jemputan kepada penceramah Pengesahan kehadiran penceramah/ fasilitator Surat pemberitahuan kepada guru Perlaksanaan program Menyediakan insentif kepada penceramah/fasilitator Pengesahan kehadiran guru dalam kad biru Penilaian dan Pelaporan

GPK 1 Jawatankuasa kerja Jawatankuasa tempat Penyelaras LDP Penyelaras LDP GPK 1 Jawatankuasa kerja Penyelaras LDP Penyelaras LDP Kaunselor

Bilangan taklimat Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan program

1 kali 1 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 1 bulan sebelum program 1 minggu sebelum program 1 minggu sebelum program 7 kali

Taklimat pada hari Jumaat

Penceramah dalaman Edarkan surat pemberitahuan Cenderahati

Bilangan tempoh masa Bilangan pelaporan Bilangan tempoh masa

3 hari selepas program 1 kali 1 minggu selepas program

4.2 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (2) HAL EHWAL MURID
I). ANALISIS SWOT/C KEKUATAN KELEMAHAN

S1 Guru-guru yang berpengalaman dan komited.

W1 Ketidakseimbangan jantina dalam kalangan guru

52

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

S2 Pelajar yang terpilih dan berpotensi tinggi S3 Kemudahan pengangkutan sekolah yang baik S4 Kemudahan ICT yang lengkap S5 Pusat sumber yang terbaik S6 Mempunyai tiga orang kaunselor yang berdedikasi S7 Keadaan fizikal kantin yang kondusif S8 Bilik SPBT yang lengkap S9 Kemudahan fizikal yang lengkap PELUANG O1 Sokongan padu daripada PIBG O2 Hubungan yang baik dengan Pegawai Perhubungan Polis, PPD dan JPNS( unit HEM ) O3 Sekolah berhampiran dengan Jabatan Pelajaran Negeri O4 NGO yang sering membantu O5 Ibubapa / penjaga prihatin tentang disiplin dan kemajuan anak mereka. O6 Hubungan baik dengan alumni

W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8

Disiplin pelajar yang masih belum mantap Pengusaha kantin yang sering tidak mengikut peraturan Ketiadaan kaunselor lelaki Jaga keselamatan swasta yang sering bertukar Tiada kemudahan bilik kesihatan yang lengkap Bilangan pelajar asrama lelaki yang sedikit Asrama perempuan di bawah pengurusan sekolah lain

CABARAN

C1 Berada di tengah pusat bandar. C2 Berhampiran dengan Taman Reakreasi C3 Berhampiran dengan pusat membeli belah Parkson dan A & W. C4 Berhampiran dengan pusat-pusat hiburan cyber cafe dan karaoke. C5 Kesesakan jalanraya pada waktu datang dan balik sekolah. C6 Segelintir keluarga murid bertaraf sosial ekonomi sederhana C7 Ibu bapa menyerahkan kepada sekolah untuk membentuk sahsiah pelajar.

II). PELAN STRATEGIK Sasaran TOV Hal Ehwal Murid Pengurusan Hal Ehwal Murid belum mencapai tahap Meningkatkan tahap cemerlang dalam pengurusan 1. Meningkatkan Disiplin pelajar Peratus kes disiplin & salahlaku berat Peratus kes disiplin & salahlaku Sederhana 2.0% 5.0 2008 1.0 4.0 2009 0.0 3.0 2010 0.0 2.0 2011 0.0 1.0

Bidang

Isu Strategik

Matlamat

Objektif

KPI

53

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

cemerlang

murid 2. Memperkasakan jati diri pelajar

Peratus kes disiplin & salahlaku Ringan Peratus aktiviti dan program yang dirancang yang dapat dilaksanakan. Peratus terlaksananya tugas kaunselor Peratus klien yang menggunakan khidmat bimbingan dan kaunseling untuk tujuan kerjaya 3. Memantapkan sistem pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks(SPBT) Peratus pelajar membalut buku teks Peratus skor berdasarkan instrument bilik BOSS Skor gred penarafan kualiti kantin mengikut standard Jabatan Kesihatan Peratus bilangan aduan

8.0 90 95

5.0 95 97

3.0 98 98

2.0 100 100

1.0 100 100

20

30

40

50

60

75

80

85

90

100

80

85

90

98

100

4. Meningkatkan pengurusan serta kualiti perkhidmatan kantin sekolah

B 2

B 1.5

A 1

A 0

A 0

Sasaran Bidang Hal Ehwal Murid Isu Strategik Pengurusan Hal Ehwal Murid belum mencapai tahap cemerlang serta boleh Matlamat Meningkatkan tahap cemerlang dalam pengurusan murid Objektif 5. Memantap dan meningkatkan kecekapan pengurusan biasiswa, insuran takaful dan kebajikan pelajar. KPI Jangka masa memproses bantuan kepada pelajar yang memerlukan bantuan kewangan. Peratus pelajar yang menghantar penyata pendapatan penjaga yang disahkan. TOV 10 hari 80 2008 5 hari 95 2009 3 hari 100 2010 3 hari 100 2011 3 hari 100

54

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

dibanggakan

6. Mewujudkan kelas yang kondusif dari segi keceriaan , kebersihan dan keselamatan pelajar.

Bilangan pelajar di mana keputusan peperiksaan penggal pertama dan akhir tahun PNG bawah 2.0 Peratus kelas yang mencapai markah kebersihan dan keceriaan melebihi 80% Bilangan kes kemalangan dalam kelas Bilangan kelas yang menggunakan papan putih Bilangan pelajar yang tidak mempunyai buku kesihatan pelajar Bilangan pelajar yang tidak mendapat rawatan semasa lawatan kesihatan sekolah. Bilangann pelajar yang tidak mempunyai surat kebenaran penjaga Peratus peningkatan pencapaian akademik(semua A dalam SPM dan PMR ) Peratus salah laku pelajar terhadap kesalahan berat , sederhana dan ringan Peratus pelaksanaan programprogram asrama KPI Peratus kesedaran yang tinggi tentang konsep sekolah selamat Peratus kesedaran yang tinggi tentang menghadapi kebakaran

10

7

5

0

0

85 0 11 30 15 15 70 4 80

90 0 15 20 10 10 80 3 90

95 0 20 10 8 8 90 2 95 Sasaran

97 0 30 0 4 4 100 1 100

100 0 46 0 0 0 100 0 100

7. Memantapkan pengurusan kesihatan pelajar

8. Meningkatkan lagi kualiti pengurusan asrama serta mewujudkan suasana asrama yang kondusif

Bidang Hal Ehwal Murid

Isu Strategik Pengurusan Hal Ehwal Murid belum mencapai tahap cemerlang serta boleh dibanggakan

Matlamat Meningkatkan tahap cemerlang dalam pengurusan murid

Objektif 9.Meningkatkan kesedaran pelajar tentang Konsep sekolah selamat dan latihan kebakaran

TOV 100

2008 90

2009 92

2010 96

2011 100

100

60

70

80

90

55

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

III)PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

56

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Dalaman

Luaran

S1 Guru-guru yang berpengalaman dan komited. S2 Pelajar yang terpilih dan berpotensi tinggi S3 Kemudahan pengangkutan sekolah yang baik S4 Kemudahan ICT yang lengkap S5 Pusat sumber yang terbaik S6 Mempunyai tiga orang kaunselor yang berdedikasi S7 Keadaan fizikal kantin yang kondusif S8 Bilik SPBT yang lengkap S9 Kemudahan fizikal yang lengkap

W1 Ketidakseimbangan jantina dalam kalangan guru W2 Disiplin pelajar yang masih belum mantap W3 Pengusaha kantin yang sering tidak mengikut peraturan W4 Ketiadaan kaunselor lelaki W5 Jaga keselamatan swasta yang sering bertukar W6 Tiada kemudahan bilik kesihatan yang lengkap W7 Bilangan pelajar asrama lelaki yang sedikit W8 Asrama perempuan di bawah pengurusan sekolah lain S6 + W2 + O1 + O2 +O4 +O5 + C6 4. Mengadakan program keibubapaan S7 + W3 + O2 + O3

PELUANG (O) O1 Sokongan padu daripada PIBG O2 Hubungan yang baik dengan Pegawai Perhubungan Polis, PPD dan JPNS( unit HEM ) O3 Sekolah berhampiran dengan Jabatan Pelajaran Negeri O4 NGO yang sering membantu O5 Ibubapa / penjaga prihatin tentang disiplin dan kemajuan anak mereka. O6 Hubungan baik dengan alumni CABARAN (C) C1 Berada di tengah pusat bandar. C2 Berhampiran dengan Taman Reakreasi C3 Berhampiran dengan pusat membeli belah Parkson dan A & W. C4 Berhampiran dengan pusat-pusat hiburan cyber cafe dan karaoke. C5 Kesesakan jalanraya pada waktu datang dan

S1 + S3 + S6 +O1 + O2 + W2 1. Memperbanyakkan kempen dan ceramah kesedaran sahsiah S1 + S3 + S6 +O4 +O6 + C7

5. Kursus pengurusan kantin sekolah 2. Mengadakan program motivasi pelajar. 3. Mengadakan program kerjaya.

S1 + S2 +S6 + O2 + O4 + C1+C2+C3+C4 6. Mengadakan program rodaan bersama komuniti.

S9 + W7 + C2 7. Mengadakan program riadah.

57

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

balik sekolah. C6 Segelintir keluarga murid bertaraf sosial ekonomi sederhana C7 Ibu bapa menyerahkan kepada sekolah untuk membentuk sahsiah pelajar.

IV). TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS TOWS deduction rearrange and group Memperbanyakkan kempen dan ceramah kesedaran sahsiah Mengadakan program motivasi pelajar. Mengadakan program kerjaya. Mengadakan program keibubapaan Kursus pengurusan kantin sekolah Mengadakan program rodaan bersama komuniti. Mengadakan program riadah. Broad area or strategy 1. Meningkatkan kesedaran sahsiah,motivasi dan kerjaya dalam kalangan pelajar 2. Kerjasama strategik dangan pihak stake holder 3. Penguatkuasaan/Penyeliaan 4. Pengisian masa secara terancang

1 2 3 4 5 6 7

V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN Menggunakan skala likert 1 2 3 4 5 Amat Rendah Rendah Sederhana Tinggi Amat tinggi Strategi 1 4 5 5 4 Strategi 2 5 4 4 3 Strategi 3 3 3 2 5 Strategi 4 2 2 3 2

Bil 1 2 3 4

Kriteria Pemilihan Tahap kesukaran proses kerja Kompetensi staf yang bertanggungjawab Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan

58

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

5 6 7 8 9

Andaian keupayaan mengatasi halangan Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi Akur kepatuhan dengan mandat/arahan Rekod keberkesanan yang lepas Kesesuaian dengan persekitaran terkini Jumlah Skor Keputusan Ulasan

5 4 5 5 4 40 1

4 5 2 3 3 38 2

3 2 4 4 5 31 3

2 3 2 2 2 20 4

Strategi 1 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif

VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN 1 2 3 4 ST1 ST2 ST3 ST4 Meningkatkan kesedaran sahsiah,motivasi dan kerjaya dalam kalangan pelajar Kerjasama strategik dangan pihak stake holder Penguatkuasaan/Penyeliaan Pengisian masa secara terancang

VII). PELAN TAKTIKAL

Strategi 1

Meningkatkan kesedaran sahsiah, motivasi dan kerjaya dalam kalangan pelajar

59

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Program-program Bimbingan dan Kaunseling Bil 01 Pelan Taktikal 1. Minggu Hala Tuju Pelajar Tingkatan 1 2. Minggu Hala Tuju Pelajar Tingkatan 4 3. Minggu Hala Tuju Pelajar Tingkatan 6R 4. Program Rantaian Cemerlang 5. Kursus Kepimpinan Pelajar 6. Laman Ayahanda Pengetua 7. Ceramah Motivasi & Bina Matlamat 8. Minggu Kerjaya Pelaksana/ Tanggungjawab GPK HEM Kaunselor pelajar GPK HEM Kaunselor pelajar Tempoh 3 hari Kos RM350 Output/hasil Pelajar dapat menyesuaikan diri dengan suasana baru SMK KGV Pelajar dapat membuat pilihan aliran dan membuat penyesuaian dengan subjek baru tingkatan 4 Pelajar dapat menyesuaikan diri dengan suasana baru SMK KGV Pelajar mendapat bimbingan dari sudut emosi dan akademik dari guru-guru. Sifat kepimpinan dan keyakinan pemimpin bertambah baik Pelajar dapat bimbingan dan motivasi dari Pengetua Pelajar mempunyai hala tuju yang jelas Pelajar mendapat pendedahan laluan selepas SPM dan STPM Kesedaran disiplin diri KPI % kehadiran pelajar % perubahan sikap % kehadiran pelajar % pilihan tepat % perubahan sikap % kehadiran pelajar % kehadiran sikap % perubahan sikap % peningkatan pencapaian % kehadiran % perubahan sikap % kehadiran pelajar % peningkatan motivasi % kehadiran % perubahan Kaunselor Jun RM500 % kehadiran % perubahan sikap % Kesedaran disiplin sikap Sasaran 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 90% Ceramah Taklimat Pameran Pelan kontigensi

4 hari

RM350

GPK HEM Kaunselor pelajar GPK HEM Kaunselor Pelajar GPK HEM Kaunselor Kaunselor

5 hari

RM350

April-Nov

RM100

Februari

RM2000

Januari

-

Kaunselor

Jan-Mac

RM500

9. Minggu Jenayah

GPK HEM

1 minggu

RM5070

60

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Sifar

Kelab Pencegahan Jenayah

dan sikap pelajar meningkat dengan cemerlang

dalam diri % Perubahan sikap % Kadar salah laku menurun 100% 50%

Strategi 1

Meningkatkan kesedaran sahsiah, motivasi dan kerjaya dalam kalangan pelajar (sambungan)

Program-program sahsiah dan disiplin

61

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Bil 02.

Pelan Taktikal 1. Mesyuarat Unit Sahsiah dan Disiplin 2. Rondaan kawasan sekolah

Pelaksana/ Tanggungjawab Pengetua GPK HEM GPK HEM AJK Unit

Tempoh Jan, April, Julai, Okt Jan-Nov

Kos

Output/hasil AJK tahu peranan, tugasan, perkembangan terkini Pelajar tidak merayau-rayau tanpa tujuan di kawasan sekolah atau ponteng kelas. Pelajar tidak ponteng kelas Pelajar tidak membawa barang larangan ke sekolah dan tiada kes vandalisme. Mudah mengesan pelajar yang bermasalah untuk tindakan susulan. Kesedaran tentang pentingnya disiplin meningkat Pelajar tidak merayau-rayau tanpa tujuan di kawasan sekolah atau ponteng kelas.

KPI % kehadiran guru % guru faham peranan % pelajar merayaurayau di kawasan sekolah % ponteng menurun. % ponteng % kes Vandalisme % kes kecurian menurun. % pemegang kad Bilangan tempoh mengesan % pelajar yang cemerlang sahsiah. % pelajar merayaurayau di kawasan sekolah % ponteng menurun.

Sasaran 100% 100% 0% 0% 0% 0% 0%

Pelan kontigensi

3. Buku Kawalan Kelas 4. Spot Check di perhimpunan

GPK HEM Guru disiplin AJK Unit/Pemimpin pelajar GPK HEM Guru disiplin AJK Unit Bimbingan Kaunseling GPK HEM Guru disiplin Pemimpin pelajar

Jan-Nov Jan-Nov

5. Kad Disiplin

Jan-Nov

RM100

100% 2 jam 100% 0% 0%

6. Ceramah Motivasi 7. Pas Keluar

Mac, Julai Jan-Nov

RM200 RM200

Strategi 1

Meningkatkan kesedaran sahsiah, motivasi dan kerjaya dalam kalangan pelajar (sambungan)

62

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Program-program kesihatan pelajar Bil 03 Pelan Taktikal 1. Suntikan pelalian Tatanus 2. Gotong royong membersihkan persekitaran sekolah Pelaksana/ Tanggungjawab GPK Guru Unit Kesihatan GPK HEM Ketua Bidang Tempoh Februari Kos Kerajaan Output/hasil Semua pelajar Tingkatan 3 dan 6 mendapat suntikan Titanus Persekitaran sekolah bersih dan bebas daripada pembiakan haiwan/ serangga vector kuman berpenyakit Seluruh kawasan sekolah bebas jejentik dan nyamuk, Pelajar mempunyai status kesihatan yang baik KPI % pelajar menengah atas imun daripada Tatanus. % kawasan sekolah bersih, ceria dan selamat. Bilangan gotong royong Bilangan ceramah Tahap kebersihan % pelajar terlibat Bilangan pemeriksaan Sasaran 100% Pelan kontigensi Suntikan sendiri di klinik

Januari Mac Jun Ogos Oktober Januari – November JanuariJun (Tingkatan 3 JanFeb)

RM100

100%

4 kali 2 kali Cemerlang 100% 2 kali Pemeriksaan oleh guru PJK Ceramah oleh guru PJK

3. Bebas Denggi

AJK Unit Kesihatan & Kebajikan AJK Unit Kesihatan & Kebajikan

RM100

4. Pemeriksaan taraf kesihatan pelajar

Strategi 1 Program-program Keselamatan

Meningkatkan kesedaran sahsiah, motivasi dan kerjaya dalam kalangan pelajar (sambungan)

63

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Bil 04

Pelan Taktikal 1. Ceramah mengenai Sekolah Selamat

Pelaksana/ Tanggungjawab GPK HEM Kaunselor

Tempoh 4 jam

Kos RM 400

Output/hasil Pelajar menyedari kepentingan menjaga keselamatan semasa pergi sekolah dan balik. Pelajar dapat mengunakan buku yang disediakan sebagai panduan. Pelajar mengetahui cara-cara menghadapi kebakaran. Pelajar menyedari kepentingan menjaga keselamatan semasa di jalanraya

KPI Bilangan ceramah % kehadiran pelajar guru % perubahan sikap. Bilangan ceramah % pelajar sedar akan peraturan. % pelajar hadir. % pelajar mahir memadami kebakaran Bilangan latihan. % pelajar dan guru hadir % pelajar mempunyai pengetahuan dan kesedaran Bilangan kempen

Sasaran 2 kali 100% 100% 2 kali 100% 100 100 2 kali 100% 100% 1 kali

Pelan kontigensi

2. Ceramah Garis Panduan Pelan semasa kebakaran berlaku 3. Program latihan menghadapi kebakaran 4. Kempen / Pameran Keselamatan di jalanraya

GPK HEM J/K Keselamatan

2 jam

RM 500

GPK HEM Kaunselor J/K Keselamatan GPK HEM Kaunselor J/K Keselamatan

4 jam

RM 300

1 hari

RM 600

Ceramah oleh guru penasihat kelab Keselamatan Jalan Raya

Strategi 2

Kerjasama strategik dangan pihak stake holder

64

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Program-program kantin Pelaksana/ Tanggungjawab GPK HEM AJK kantin Pelan kontigensi

Bil 01

Pelan Taktikal 1. Pemantauan Variasi menu

Tempoh Jan-Nov

Kos

Output/hasil Warga seolah memperoleh pelbagai makanan bermutu Gred Markah kantin meningkat Keceriaan & Kebersiahan kantin pada tahap terbaik

KPI % kerjasama pengusaha kantin Bilangan pemantauan Bilangan pemantauan Gred pemantauan % penglibatan pelajar,guru dan pengusaha kantin Bilangan program

Sasaran 100% 1 kali/minggu Sekali sebulan A 100%

2. Pemantauan AJK kantin dan guru bertugas 3. Program gotongroyong

GPK HEM Pengusaha Kantin AJK kantin GPK HEM

Jan-Nov

1 hari

10 kali

Strategi 2

Kerjasama strategik dangan pihak stake holder (sambungan)

65

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Program Biasiswa, kebajikan pelajar Bil 02 Pelan Taktikal 1. Taklimat JPN terima Borang Permohonan Biasiswa Pelaksana/ Tanggungjawab GPK HEM Tempoh Jan-Nov Kos Output/hasil 1. Cara mengisi borang biasiswa dan maklumat murid (SMM) mesti betul 4. Data pendapatan penjaga tepat dan pelajar yang benar-benar layak dikenalpasti Golongan pelajar ini mendapat bantuan yang mencukupi KPI Bilangan tempoh masa menerima permohonan Bilangan tempoh masa memproses borang. % pelajar yang menghantar penyata pendapatan % pelajar yang layak tetapi tidak dapat biasiswa BKP Sasaran 14 hari Pelan kontigensi Makluman dari guru tingkatan

3 hari

100% 100 % Sumbangan PIBG dan Persatuan Bekas Penuntut

2. Mencari sumber alternatif Tabung Kebajikan

GPK HEM AJK Biasiswa Setiausaha PIBG

6 bulan

Strategi 2 Program-program keceriaan kelas

Kerjasama strategik dangan pihak stake holder (sambungan)

66

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Bil 03

Pelan Taktikal 1. Pertandingan keceriaan kelas

Pelaksana/ Tanggungjawab GPK HEM AJK Keceriaan

Tempoh Jan - Nov

Kos RM540

Output/hasil Semua kelas bersih,kemas dan ceria

KPI Peratus markah keceriaan kelas melebihi 80% Bilangan pertandingan Peratus kelas yang ceria dan kondusif Bilangan anugerah Peratus kelas dihias dengan nilai petrotisme/bendera. Bilangan tempoh masa Bilangan program % kawasan bersih dan selamat Bilangan tempat pembiakan aedes % perubahan sikap % pasu bunga di cat % kelas yang menyediakan sudut bacaan

Sasaran 100%

Pelan kontigensi

10 laki 100% 2 100%

2. Anugerah Pengetua 3. Keceriaan Kelas Bulan Kemerdekaan

GPK HEM Guru Keceriaan GPK HEM Ketua Bidang Guru Keceriaan

Jun - Julai

RM1,200

Ogos

RM300

Sekolah dapat memilih kelas yang layak memenangi anugerah ini Menghias kelas dengan nilai patrotisme/bendera

1 bulan 4 kali 100% 0% 100% 100% 100%

4. Gotong Royong Perdana dan Bulanan

GPK HEM Ketua Bidang

Jan - Nov

Persekitaran bersih,ceria,selamat dan bebas dari aedes

5. Program Lestari Sekolah 6. Sudut Bacaan

GPK HEM Guru Keceriaan GPK Hem

Mac

RM1,500

Jan-Nov

Sikap menghargai keindahan persekitaran sekolah meningkat Semua kelas menyediakan sudut bacaan mini

Strategi

3

Penguatkuasaan/Penyeliaan

67

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Program Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Pelaksana/ Tanggungjawab GPK HEM Guru SPBT AJK SPBT Guru tingkatan AJK SPBT Guru tingkatan Pelan kontigensi Rampasan oleh guru kelas Guru mata pelajaran memantau buku pelajar Guru mata pelajaran memantau buku pelajar

Bil 01

Pelan Taktikal 1. Operasi buku bersepah 2. Operasi tulis nama 3. Program ‘Mana Baju Saya’ 4. Pengurusan SPBT di antara kelas

Tempoh Januari – Nov. Februari Oktober Jan-Okt

Kos

Output/hasil Pelajar tidak meninggalkan buku di sekolah selepas waktu sekolah Pelajar menulis nama di dalam buku teks Pelajar membalut setiap buku yang dipinjam dengan pembalut plastic Mengelakan kesilapan dan kekeliruan semasa peminjaman dan pemulangan.

KPI % pelajar yang meninggalkan buku. Bilangan operasi % pelajar yang menulis nama Bilangan operasi % pelajar yang membalut buku % kesilapan

Sasaran 0% 10 kali 100% 10 kali 100%

AJK SPBT Guru tingkatan

Januari November

100%

Strategi 4

Pengisian masa secara terancang

68

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Program-program Asrama Pelaksana/ Tanggungjawab GPK HEM Warden GPK HEM Warden GPK HEM Warden Pelan kontigensi

Bil 01

Pelan Taktikal 1. Kelas bimbingan cuti sekolah 2. Operasi bersih

Tempoh Cuti penggal Jan-Nov

Kos RM 3000

Output/hasil Penguasaan pelajar asrama dalam mata pelajaran kritikal meningkat Dorm-dorm di asrama sentiasa dalam keadaan yang bersih dan kemas Pelajar memperoleh teknik menjawab soalan peperiksaan yang lebih baik Kekuatan fizikal dan mental peserta meningkat Mengiktiraf jasa dan pencapaian akademik,kokurikulm dan sahsiah pelajar asrama Pelajar dapat pengetahuan dan kemahiran melalui lawatan sambil belajar

KPI % kehadiran pelajar Bilangan tempoh masa % dorm yang bersih dan kemas Bilangan operasi % pelajar mendapat gred A dalam semua mata pelajaran. % kehadiran pelajar % pelajar yang terlibat % kehadiran pelajar % perubahan sikap % kehadiran pelajar Bilangan tempoh masa % penglibatan pelajar Bilangan tempoh masa Bilangan lawatan

Sasaran 100% 2 jam/subjek 100% 10 kali 100%

RM 1000

Pekerja asrama membersihkan dorm Latih tubi di bawas pemantauan warden Ceramah dari HEM dan Warden Dilaksanakan di dewan makan asrama

3. Kelas intensif perperiksaan

Jun Oktober

RM 2500

4. Kem waja diri

GPK HEM Warden GPK HEM Warden

Mac

RM 4000

100% 25% 100% 100% 100% 4 jam 100% 3 hari 2 kali

5. Malam anugerah Asrama di hotel

Oktober

RM 3000

6. Lawatan

GPK HEM Warden

April – sept

RM 7000

VIII). PELAN OPERASI Nama Program : Matlamat : Program bimbingan dan kaunseling Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM

69

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Objektif Tempoh: Sasaran Kos

: Meningkatkan potensi diri dan sikap positif pelajar Januari - November : Pelajar : Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Edarkan surat pemberitahuan

Langkah 1

Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan J/Kuasa -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat kepada pelajar Surat jemputan kepada penceramah jemputan/luar Penyediaan bahan Penyediaan tempat peralatan Pelaksanaan Program Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem dan

Tanggungjawab Pengetua GPK HEM

KPI Bilangan Mesyuarat

Sasaran 1 kali/program

2 3 4 5 6 7

Kaunselor Kaunselor Jawatankuasa kerja Jawatankuasa kerja Jawatankuasa Pelaksana Setiausaha Kaunselor

Bilangan Taklimat % Bilangan hadir Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bilangan penilaian (pencapaian objektif) Bil. tempoh masa

1 kali 100% 1 minggu 1 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 2 jam/program 1 kali 1 hari

Nama Program : Matlamat : Objektif :

Program sahsiah dan disiplin Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Meningkatkan disiplin, sahsiah dan budi bahasa pelajar

70

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Tempoh: Sasaran Kos Langkah 1

Januari - November : Pelajar : Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan J/Kuasa -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat kepada pelajar Surat jemputan kepada penceramah jemputan/luar Penyediaan bahan Penyediaan tempat peralatan Pelaksanaan Program Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem dan Tanggungjawab Pengetua GPK HEM KPI Bilangan Mesyuarat Sasaran 1 kali/program Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Edarkan surat pemberitahuan

2 3 4 5 6 7

Kaunselor Kaunselor Jawatankuasa kerja Jawatankuasa kerja Jawatankuasa Pelaksana Setiausaha Kaunselor

Bilangan Taklimat % Bilangan hadir Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bilangan penilaian (pencapaian objektif) Bil. tempoh masa

1 kali 100% 1 minggu 1 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 2 jam/program 1 kali 1 hari

Nama Program : Matlamat :

Program kesihatan pelajar Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM

71

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Objektif Tempoh: Sasaran Kos Langkah 1

: Meningkatkan kebersihan persekitaran sekolah Januari - November : Pelajar : Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan J/Kuasa -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat kepada pelajar Surat jemputan kepada penceramah jemputan/luar Penyediaan bahan Penyediaan tempat peralatan Pelaksanaan Program Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem dan Tanggungjawab Pengetua GPK HEM KPI Bilangan Mesyuarat Sasaran 1 kali/program Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Edarkan surat pemberitahuan

2 3 4 5 6 7

Setiausaha Setiausaha Jawatankuasa kerja Jawatankuasa kerja Jawatankuasa Pelaksana Setiausaha

Bilangan Taklimat % Bilangan hadir Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bilangan penilaian (pencapaian objektif) Bil. tempoh masa

1 kali 100% 1 minggu 1 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 2 jam/program 1 kali 1 hari

Nama Program :

Program keselamatan

72

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Matlamat Objektif Tempoh: Sasaran Kos Langkah 1

: Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM : Meningkatkan keselamatan persekitaran dan pelajar Januari - November : : Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan J/Kuasa -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat kepada pelajar Surat jemputan kepada penceramah jemputan/luar Penyediaan bahan Penyediaan tempat peralatan Pelaksanaan Program Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem dan Tanggungjawab Pengetua GPK HEM KPI Bilangan Mesyuarat Sasaran 1 kali/program Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Edarkan surat pemberitahuan

2 3 4 5 6 7

Setuausaha Setuausaha Jawatankuasa kerja Jawatankuasa kerja Jawatankuasa Pelaksana Setiausaha Kaunselor

Bilangan Taklimat % Bilangan hadir Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bilangan penilaian (pencapaian objektif) Bil. tempoh masa

1 kali 100% 1 minggu 1 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 2 jam/program 1 kali 1 hari

Nama Program :

Program kantin

73

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Matlamat Objektif Tempoh: Sasaran Kos Langkah 1

: : Januari : :

Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Meningkatkan pengurusan dan kualiti makanan - November Pengusaha kantin Proses Kerja Tanggungjawab Pengetua GPK HEM KPI Bilangan Mesyuarat Sasaran 1 kali/program Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Edarkan surat pemberitahuan

2 3 4 5 6 7

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan J/Kuasa -Tetapkan tarikh program -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat kepada guru Penyediaan bahan Pelaksanaan Program Penyediaan tempat dan peralatan Pemantauan Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem

HEM Jawatankuasa kerja Jawatankuasa Pelaksana Jawatankuasa kerja Pengerusi AJK kantin Setiausaha Kaunselor

Bilangan Taklimat % Bilangan hadir Bil. tempoh masa Bil. program Bil. tempoh masa Bilangan pemantauan Bilangan penilaian (pencapaian objektif) Bil. tempoh masa

1 kali 100% 1 minggu sebelum program 4 kali setahun 1 hari sebelum program 1 kali semingga 1 kali 1 hari

Nama Program : Matlamat : Objektif :

Program Biasiswa dan kebajikan Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Meningkatkan kecekapan dan pengurusan Unit biasiswa dan Kebaajikan

74

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Tempoh: Sasaran Kos Langkah 1

Januari - November : : Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan J/Kuasa -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat kepada pelajar Surat menyurat Penyediaan bahan Penyediaan tempat peralatan Pelaksanaan Program Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem dan Tanggungjawab GPK HEM KPI Bilangan Mesyuarat Sasaran 1 kali/program Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Edarkan surat pemberitahuan

2 3 4 5 6 7

Guru Biasiswa Guru Biasiswa Jawatankuasa kerja Jawatankuasa kerja Jawatankuasa Pelaksana Setiausaha Kaunselor

Bilangan Taklimat % Bilangan hadir Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bilangan penilaian (pencapaian objektif) Bil. tempoh masa

1 kali 100% 1 minggu 1 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 2 jam/program 1 kali 1 hari

Nama Program : Matlamat :

Program Keceriaan Kelas Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM

75

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Objektif Tempoh: Sasaran Kos Langkah 1

: Meningkatkan kebersihan,keceriaan dan keselamatan bilik darjah Januari - November : Semua kelas : Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan J/Kuasa -Tetapkan masa pemantauan -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat kepada pelajar Penyediaan bahan Pelaksanaan Program Pemantauan Penghargaan Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem Tanggungjawab GPK HEM KPI Bilangan Mesyuarat Sasaran 1 kali/program Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Edarkan surat pemberitahuan

2 3 4 5 6 7

Guru Unit 3K Jawatankuasa kerja Jawatankuasa Pelaksana Guru bertugas HEM Guru Unit 3K

Bilangan Taklimat % Bilangan hadir Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bilangan pemantauan Bilangan penghargaan Bilangan penilaian (pencapaian objektif) Bil. tempoh masa

1 kali 100% 1 minggu sebelum program 2 jam/program 3 kali seminggu 1 kali seminggu 1 kali 1 hari

Pemantauan oleh Pengawas

Nama Program : Matlamat : Objektif :

Program SPBT Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Meningkatkan pengurusan SPBT dan tanggungjawab pelajar

76

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Tempoh: Sasaran Kos Langkah 1

Januari - November : : Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan J/Kuasa -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat kepada pelajar Penyediaan bahan Penyediaan tempat peralatan Pelaksanaan Program Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem dan Tanggungjawab GPK HEM KPI Bilangan Mesyuarat Sasaran 1 kali/program Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Edarkan surat pemberitahuan

2 3 4 5 6

Guru SPBT Ahli Jawatankuasa SBPT Ahli Jawatankuasa SBPT Jawatankuasa Pelaksana Setiausaha SPBT Kelab

Bilangan Taklimat % Bilangan hadir Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bilangan penilaian (pencapaian objektif) Bil. tempoh masa

1 kali 100% 1 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 2 jam/program 1 kali 1 hari

Nama Program : Matlamat :

Program Asrama Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM

77

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Objektif Tempoh: Sasaran Kos Langkah 1

: Meningkatkan Kualiti Pengurusan Asrama Januari - November : Warden dan pelajar asrama : Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan J/Kuasa -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat kepada pelajar Surat jemputan kepada penceramah jemputan/luar Penyediaan bahan Penyediaan tempat peralatan Pelaksanaan Program Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem dan Tanggungjawab Pengetua GPK HEM KPI Bilangan Mesyuarat Sasaran 1 kali/program Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Edarkan surat pemberitahuan

2 3 4 5 6 7

Warden Warden / Setiausaha Jawatankuasa kerja Jawatankuasa kerja Jawatankuasa Pelaksana Warden

Bilangan Taklimat % Bilangan hadir Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bil. tempoh masa Bilangan penilaian (pencapaian objektif) Bil. tempoh masa

1 kali 100% 1 minggu 1 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 2 jam/program 1 kali 1 hari

4.3 PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM

78

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

I). ANALISIS SWOT/C PERINGKAT BIDANG (3) KOKURIKULUM

KEKUATAN

KELEMAHAN

S1 Terdapat ramai pelajar yang berbakat dalam pelbagai bidang. S2 Mempunyai guru-guru yang berpengetahuan dan berpengalaman serta berkelayakan. S3 Sekolah mempunyai prasarana yang mencukupi S4 Ramai pelajar yang telah mencipta nama pada peringkat negeri, negara dan antarabangsa. S5 Pengiktirafan sekolah sebagai Sek. Kluster Kecemerlangan. PELUANG

W1 W2 W3 W4 W5 W6

Penglibatan pelajar dalam aktiviti kurang menggalakkan. Guru kurang berkemahiran. Kemudahan dan peralatan masih belum mencukupi. Kekurangan pelajar yang berbakat dalam sukan. Masa yang terhad untuk latihan. Penglibatan pelajar yang sama dalam pelbagai acara.

CABARAN

O1 Sokongan yang kuat daripada PIBG. O2 Bantuan dan sokongan daripada persatuan bekas penuntut (OGA) O3 Sokongan daripada agensi NGO dan GO, Kerajaan, JPN dan agensi luar. O4 Hubungan baik dengan badan-badan sukan negara.

T1 Ibu bapa dan para pelajar terlalu mementingkan pencapaian dalam akedemik. T2 Sukar untuk mendapat kebenaran penjaga. T3 Persaingan yang hebat daripada Sekolah Berasrama Penuh (SBP) dan Sekolah Kluster yang lain. T4 Harapan dan sudut pandangan yang tinggi dalam kalangan masyarakat kepada sekolah.

II). PELAN STRATEGIK

79

Sasaran Jangka Panjang Bidang Kokurikulum Isu Strategik 1.Pengurusan yang kurang cekap dalam kalangan guru pembimbing 2. Kadar pencapaian di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa masih kurang memuaskan Matlamat Strategik Objektif Petunjuk Prestasi Utama KPI
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

TOV 1. Meningkatkan kualiti pengurusan dalam ketiga-tiga bidang kokurikulum. 1.Meningkatkan kecekapan para guru dalam pengurusan kelab/persatuan, uniform dan permainan. 1. Meningkatkan pencapaian jumlah pungutan pingat di peringkat, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 1. Peratus guru berkemahiran dan berpengetahuan dalam bidang pengurusan meningkat . 1.Bilangan pencapaian pingat pingat dalam sukan di peringkat: Daerah: Emas/Pertama Perak/Naib Johan Gangsa/Ketiga Negeri: Emas/Pertama Perak/Naib Johan Gangsa/Ketiga Kebangsaan Emas /Johan Perak/Naib Johan Gangsa/Ketiga Antarabangsa: Emas/Johan. Perak/Naib Johan Gangsa/Ketiga 60%

2008 70%

2009 80%

2010 90%

2011 100%

1. Meningkatkan kemenjadian murid di peringkat, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa

6 7 8 1 3 6 0 0 1 0 0 0

8 10 9 2 6 8 1 1 2 0 1 0

10 12 10 4 9 10 2 2 3 0 1 1

13 14 11 7 12 12 3 3 4 1 1 1

15 17 12 9 15 16 4 4 5 1 1 2

80

2. Bilangan pencapaian/penglibatan /kedudukan dalam kelab dan persatuan di peringkat: Daerah: Johan Naib Johan Ketiga Negeri: Johan Naib Johan Ketiga Kebangsaan Johan Naib Johan Ketiga

4 6 6 2 3 4 0 1 1

5 7 8 3 3 5 0 1 1

5 8 9 4 4 5 1 2 2

6 10 12 6 7 9 2 2 1

10 12 14 7 8 9 4 3 4

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Bidang

Isu Strategik 3.Kekurangan jurulatih yang berkebolehan

Matlamat Strategik 1.Dapat meningkatkan bilangan jurulatih yang berkebolehan. 2.Dapat meningkatkan kemahiran pelajar dalam pelbagai bidang

Sasaran Jangka Panjang Objektif 1. Semua unit kokurikulum memiliki jurulatih yang berkemahiran tinggi. 2. Guru yang serba boleh. KPI TOV 2008 2009 2010 2011 1. Peratus guru dapat menubuhkan satu pasukan yang terlatih. 60% 70% 80% 90% 100%

Kokurikulum

4. Tahap pengurusan yang lemah dalam kalangan pelajar

1. Menambah baik tahap pengurusan kelab/persauan/u niform/permainan dalam kalangan jumlah pelajar 2. Melahirkan bakal pemimpin yang berketrampilan dan mempunyai potensi diri yang tinggi.

1. Melahirkan pemimpin yan berkesan dalam kalangan pelajar

1. Peratus pelajar mampu menjalankan tugas dengan berkesan

40%

55%

70%

85%

100%

81

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

III). PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS
KEKUATAN (S) S1. Terdapat ramai pelajar yang berbakat dalam pelbagai bidang. W1. KELEMAHAN (W) Penglibatan pelajar dalam aktiviti kurang menggalakkan.

82

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Luaran

Dalaman

S2. Mempunyai guru-guru yang berpengetahuan, berpengalaman dan berkelayakan. S3. Sekolah mempunyai prasarana mencukupi. S4. Ramai pelajar telah mencipta nama pada peringkat negeri, negara dan antarabanagsa. S5 Pengiktirafan sekolah sebagai SKK S3 +O1+O2 + O3+W1 1. Aktiviti kokurikulum secara berterusan. O1+O4+S1+S5+W2+C4 2. Mengunakan jurulatih luar untuk aktiviti kokurikulum secara berfokus. C1 +C2+W1 5. Program penerangan kepada ibu bapa kepentingan kokurikulum

W2 W3

Guru kurang berkemahiran. Kemudahan dan peralatan yang Masih belum mencukupi. W4 Kekurangan pelajar yang berbakat dalam sukan. W5 Masa yang terhad untuk latihan. W6 Penglibatan pelajar yang sama dalam pelbagai acara. 03 +W4 +W6 3. Pemilihan bakat secara berterusan. S5+W3+O1+O4 4. Bantuan luar untuk menambah kemudahan sukan. W3+W5+C4+O3 6.Program meningkatkan kemahiran mengurus bagi guru. S1+C2+W6 7. Seorang pelajar satu permainan

PELUANG (O) O1 Sokongan kuat daripada PIBG O2 Bantuan daripada bekas penuntut O3 Sokongan daripada agensi NGO, GO, kerajaan, JPN, agensi luar. O4 Hubungan baik dengan badan-badan sukan negeri. . CABARAN ( C ) C1 Ibu bapa dan pelajar terlalu pentingkan akademik. C2 Sukar mendapat kebenaran penjaga. C3 Persaingan yang hebat daripada SBP dan sekolah kluster lain. C4 Harapan dan sudut pandangan yang tinggi daripada masyarakat luar.

IV). TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS
Bil TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy

83

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

1 3 7 2 4 6 5

Aktiviti kokurikulum secara berterusan Pemilihan bakat secara berterusan. Seorang pelajar satu permainan Mengunakan jurulatih luar untuk aktiviti kokurikulum secara berfokus Bantuan luar untuk menambah kemudahan sukan Program meningkatkan kemahiran mengurus bagi guru Program penerangan kepada ibu bapa dan komuniti kepentingan kokurikulum

1.Melaksanakan penyertaan semua pelajar dalam aktiviti kokurikulum. 2.Gabungan kepakaran luar dan dalam untuk meningkatkan kopentensi guru. 3.Penerangan kepada penjaga kepentingan dan pengiktirafan aktiviti kokurikulum melalui program khas

V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN Menggunakan skala likert 1 Amat Rendah

84

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

2 3 4 5
Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9

-

Rendah Sederhana Tinggi Amat tinggi
Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3 3 4 5 5 4 3 5 4 3 3 4 5 4 3 5 4 5 3 5 4 3 3 5 4 4 5 3 36 38 34 2 1 3 Strategi 2 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif

Kriteria Pemilihan Tahap kesukaran proses kerja Kompetensi staf yang bertanggungjawab Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan Andaian keupayaan mengatasi halangan Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi Akur kepatuhan dengan mandat/arahan Rekod keberkesanan yang lepas Kesesuaian dengan persekitaran terkini Jumlah Skor Keputusan Ulasan

VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
1 2 3 ST 1-Gabungan kepakaran luar dan dalam untuk meningkatkan kopentensi guru ST 2- Melaksanakan penyertaan semua pelajar dalam aktiviti kokurikulum ST 3-Penerangan kepada penjaga kepentingan dan pengiktirafan aktiviti kokurikulum melalui program khas

VII). PELAN TAKTIKAL

85

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Strategi 1 Bil 1 Pelan Taktikal Kursus Pengurusan Unitunit Kokurikulum Tanggungjawab PK Koko S.U Koko Penyelaras Guru pembimbing PK Koko Penyelaras, Guru Penasihat PK Koko S.U Koko SU Sukan Penyelaras Semua guru Kaunselor

Gabungan kepakaran luar dan dalam untuk meningkatkan kopentensi guru Tempoh Jan - Mei Kos RM 300.00 PIBG Jan- Sept RM 300.00 Wang SUWA PIBG RM 1000.00 Pelbagai Output/hasil Pengetahuan dan kecekapan guru mengurus meningkat. Kemahiran asas kejurulatihan bagi guru meningkat Pengetahuan dan kecekapan pelajar mengurus meningkat KPI % kehadiran guru % guru berkemahiran dan berpengetahuan dalam bidang pengurusan % kehadiran guru % guru dapat menubuhkan satu pasukan yang terlatih. % kehadiran pelajar % pelajar mampu menjalankan tugas dengan berkesan Sasaran 100% 80% Pelan Kontigensi Kursus Pengurusan – Latihan Dalaman. Kursus Kejurulatihan dan lawatan penanda aras Kem Kepimpinan

2

Kursus Kejurulatihan

100% 80% 100% 70%

3

Kursus Pengurusan Kelab/ Persatauan/ Unit Uniform dan Permainan

Jan- Mei

Strategi 2

Melaksanakan penyertaan semua pelajar dalam aktiviti kokurikulum

86

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Bil 1

Pelan Taktikal Terbilang dalam kalangan Cemerlang.

Tanggungjawab PK Koko, Penyelaras, Guru Penasihat, Jurulatih

Tempoh Jan- Okt

Kos RM 6000

Output/hasil Pencapaian pelajar diperingkat tertinggi meningkat

KPI 1.Jumlah pungutan pingat dalam sukan meningkat setiap peringkat

Sasaran Daerah
E=10,P=12,G=10

Negeri
E=4,P=9,G=10

Kebangsaan
E=2,P=2,G=3

Pelan Kontigensi Latihan terancang yang berterusan

Antarabangsa
E=0,P=0,G=1

2.Jumlah pungutan pingat dalam kelab meningkat setiap peringkat

Daerah
E=5,P=8,G=9

Negeri
E=4,P=4,G=5

Kebangsaan
E=1,P=2,G=2

Antarabangsa
E=0,P=1,G=1

3.Jumlah pungutan pingat dalam unit uniform meningkat setiap peringkat 2 Hari Sukan Sekolah PK Koko S.U Sukan Feb RM 12000 PIBG Penglibatan murid dan kehadiran ibu bapa meningkat Semua % kehadiran pelajar % kehadiran ibu bapa Bilangan tempoh masa % kehadiran

Daerah
E=4,P=4,G=5

Negeri
E=3,P=4,G=5

Kebangsaan
E=1,P=2,G=1

Antarabangsa
E=0,P=1,G=0

100%. 50% 5 jam 100%

Tahap pengurusan dan pencapaian meningkat.

3

Sukan untuk

PK Koko

Mei - Nov

RM4000.

87

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

semua

S.U Sukan

PIBG

pelajar dapat bermain satu permainan

pelajar 90% % pelajar dapat bermain sekurangkurangnya satu permainan

88

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Strategi 3 Bil 1 Pelan Taktikal Perkhemahan Perdana Badan Beruniform

Memberi penerangan kepada penjaga kepentingan dan peluang aktiviti kokurikulum melalui program khas Tanggungjawab PK Koko, Penyelaras, Guru Penasihat, Tempoh Jun-Julai Kos RM 3000.00 Peruntukan koko. PIBG Output/hasil Semangat waja diri pelajar meningkat KPI % pelajar menyertai perkhemahan % kehadiran pelajar Bilangan tempoh masa % kehadiran ibu bapa % pelajar terlibat Bilangan tempoh masa % kehadiran ibu bapa % pelajar yang terpilih akan hadir Bilangan tempoh masa Sasaran 30% Pelan Kontigensi Latihan kawad kendalian guru /jurulatih dalaman

100% 2 hari 3 malam 50% 100% 1 hari 100% 100% 1 hari

2

Hari Terbuka Kokurikulum

PK Koko Penyelaras, Guru Penasihat

Mei-Julai

RM 1500.00 Wang SUWA PIBG

Pengetahuan murid dan ibu bapa tentang kokurikulum meningkat Pengetahuan dan kecekapan mengurus oleh pelajar meningkat

Ceramah kendalian GPK Koku

3

Majlis Anugerah Cemerlang

PK Koko S.U peperiksaan SU Sukan

Julai

RM 10000.00 PIBG

Penyampaian anugerah sewaktu perhimpunan

VIII). PELAN OPERASI Nama Program : Kursus Pengurusan Unit-unit Kokurikulum.

89

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Matlamat : Objektif : Tempoh : Sasaran : Kos : Langkah 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Meningkatkan kualiti pengurusan guru dalam ketiga-tiga bidang kokurikulum. Melahirkan guru yang berkepimpinan dan mampu melahirkan pelajar yang cemerlang dalam kokurikulum. Jan – Mei Semua guru RM 300.00 Proses Kerja Mesyuarat Pengurusan Mesyuarat AJK Kerja Taklimat kepada guru. Surat jemputan penceramah Surat jemputan guru Pengesahan kehadiran penceramah Pelaksanaan program Mengenal pasti kehadiran guru Penilaian/Post Mortem Tanggungjawab Pengetua, GPK Koku Kaunselor GPK Koku SU Kok J/K Program GPK Koku SU Koku GPK Koku Setiausaha Setiausaha Setiausaha GPK Koku JK Program GPK Koku Setiausaha KPI Bilangan mesyuarat Bilangan mesyuarat Bilangan taklimat Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan kehadiran Bilangan penilaian/post mortem Sasaran 1 kali 1 kali 1 kali 1 bulan sebelum program 1 minggu sebelum program 1 minggu sebelum program 1 hari 100% 1 kali Edaran kertas kerja Surat siaran kursus. Plan kontigensi/Status

Taklimat hari jumaat

Edaran bahan kursus

Nama Program : Matlamat : Objektif : Tempoh :

Kursus kejurulatihan. Dapat meningkatkan kemahiran dalam melatih pelajar untuk sebarang pertandingan. Semua unit di bawah kokurikulum memiliki jurulatih yang berkemahiran tinggi. Jan – Sept.

90

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Sasaran : Kos : Langkah 1 2 3 4

Semua guru RM 300.00 Proses Kerja Mesyuarat Kokurikulum Mesyuarat AJK Pemilihan Lokasi Perbincangan bersama pihak Unit Koko dan Unit Sukan JPNS Surat jemputan penceramah Surat jemputan guru Pelaksanaan Program Tanggungjawab GPK Koku SU Koku S/U Sukan SU Koku S/U Koko S/U Sukan GPK Koku SU Koku Pengetua, PK Koko GPK Koku Setiausaha Setiausaha GPK Koku SU Koku J/K Program dan guru GPK Koku GPK Koku SU Koku GPK KOku KPI Bilangan mesyuarat Bilangan mesyuarat Bilangan tempoh masa Bilangan perbincangan Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan kehadiran Bilangan tempoh masa 1 kali 1 kali 1 bulan sebelum program 1 hari Sasaran Pelan kontigensi/Status Edaran Kertas Kerja Edaran AJK program

Hubungi melalui telepon Hubungi melalui telepon Taklimat hari jumaat Ceramah dari GPK Koku

5 6 7

1 bulan sebelum program 1 minggu sebelum program 2 hari

8 9 10

Mengenal pasti kehadiran guru Pelaporan dan dokumentasi Penilaian/Post Mortem

100% 1 minggu Gambar dan laporan

Nama Program : Matlamat : Objektif : Tempoh :

Bilangan 1kali penilaian Kursus Pengurusan Kelab / Persatuan / Unit Beruniform dan Permainan Menambah baik tahap pengurusan dalam kalangan pelajar. Melahirkan bakal pemimpin yang berketrampilan dan mempunyai potensi diri yang tinggi. Jan – Mei

91

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Sasaran : Kos : Langkah 1 2 3 4 5 6

AJK Tertinggi ( pelajar) RM 1000.00 Proses Kerja Mesyuarat pengurusan Mesyuarat AJK Makluman kepada pelajar Surat jemputan penceramah Surat jemputan pelajar dan surat kebenaran ibu bapa Pelaksanaan Program Tanggungjawab Pengetua GPK Koku Kaunselor SU Koku S/U Koko S/U Sukan GPK Koku SU Koku GPK Koku Setiausaha Setiausaha GPK Koku SU Koku J/K Program dan guru GPK Koku GPK Koku SU Koku GPK KOku KPI Bilangan mesyuarat Bilangan mesyuarat Bilangan taklimat Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan kehadiran Bilangan tempoh masa Bilangan penilaian 1 kali 1 kali 1 kali 1 bulan sebelum program 1 minggu sebelum program 2 hari Sasaran Pelan kontigensi/Status Edaran Kertas Kerja Edaran AJK program Pengumuman di perhimpunan pagi Hubungi melalui telepon Ceramah dari GPK Koku

7 8 9

Mengenal pasti kehadiran pelajar Pelaporan dan dokumentasi Penilaian/Post Mortem

100% 1 minggu 1kali Gambar dan laporan

Nama Program : Matlamat : Objektif :

Terbilang Dalam Kalangan Cemerlang. Meningkatkan kemenjadian murid di peringkat daerah, negeri, kebangsaan, dan antarabangsa. Meningkatkan pencapaian jumlah pingat, kedudukan dan penganugerahan di peringkat tertinggi.

92

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Tempoh : Sasaran : Kos : Langkah 1 2

Jan – Okt Semua pelajar RM 6000.00 Proses Kerja Mesyuarat pengurusan Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan J/Kuasa -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas -Hal-hal lain Mesyuarat AJK Makluman kepada pelajar Surat kebenaran ibu bapa Latihan Mingguan Penyertaan pertandingan Mengenal pasti kehadiran pelajar Pelaporan dan dokumentasi Penilaian/Post Mortem Tanggungjawab Pengetua GPK Koku Pengetua GPK Koku KPI Bilangan mesyuarat Bilangan mesyuarat 1 kali 1 kali Sasaran Pelan kontigensi/Status Edaran Kertas Kerja

3 4 5 6 7 8 9 10

SU Koku S/U Koko GPK Koku SU Koku Setiausaha Guru Penasihat Jurulatih GPK Koku SU Koku Guru penasihat Guru penasihat SU Koku GPK KOku

Bilangan mesyuarat Bilangan taklimat Bilangan tempoh masa Bilangan latihan Bilangan pertandingan Bilangan kehadiran Bilangan tempoh masa Bilangan penilaian

1 kali 1 kali 1 minggu sebelum kejohanan 5 kali seminggu 1 kali setiap peringkat 100% 1 minggu 1kali

Edaran AJK program Pengumuman di perhimpunan pagi Hubungi melalui telepon

Gambar dan laporan

Nama Program : Matlamat : Objektif :

Hari sukan sekolah Meningkatkan kemenjadian murid dalam sukan di peringkat sekolah Meningkatkan penglibatan murid dalam aktiviti sukan.

93

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Tempoh : Sasaran : Kos : Langkah 1

1 hari Semua pelajar RM 12 000.00 Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan J/Kuasa -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas -Hal-hal lain Makluman kepada pelajar Mesyuarat rumah sukan Latihan Mingguan Mempromosikan program/ surat pemberitahuan /kebenaran ibu bapa/ penjaga Surat jemputan kepada para jemputan Hari Kejohanan Mengenal pasti kehadiran pelajar Pelaporan dan dokumentasi Penilaian/Post Mortem Tanggungjawab Pengetua GPK Koku KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Pelan kontigensi/Status Edaran Kertas Kerja

2 3 4 5 6 7 8 9 10

GPK Koku Ketua Guru Rumah sukan Guru Penasihat Jurulatih SU Koku S/U Sukan SU Sukan GPK Koku SU Koku Guru rumah sukan Guru rumah sukan GPK Koku SU Koku GPK Koku

Bilangan taklimat Bilangan mesyuarat Bilangan latihan Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan kehadiran Bilangan tempoh masa Bilangan penilaian

1 kali 1 kali 2 kali seminggu 2 minggu sebelum hari sukan 3 minggu sebelum hari sukan 1 hari 100% 1 minggu 1kali

Surat edaran

Edaran tentatif program Pengumuman di perhimpunan pagi

Gambar dan laporan

Nama Program : Sukan Untuk Semua Matlamat : Meningkatkan kemenjadian murid dalam sukan di peringkat sekolah Objektif : Meningkatkan penglibatan murid dalam aktiviti sukan .

94

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Tempoh : Mei – Nov Sasaran : Semua pelajar Kos : Langkah 1 Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan J/Kuasa -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas -Hal-hal lain Makluman kepada pelajar Pendaftaran peserta 3 4 5 6 7 8 9 Latihan Mingguan Mempromosikan program/ surat pemberitahuan /kebenaran ibu bapa/ penjaga Hari pertandingan Mengenal pasti kehadiran pelajar Pelaporan dan dokumentasi Penilaian/Post Mortem Tanggungjawab Pengetua GPK Koku KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Pelan kontigensi/Status Edaran Kertas Kerja

2

GPK Koku Guru penasihat sukan permainan Guru Penasihat Jurulatih SU Koku S/U Sukan Guru penasihat sukan permainan SU sukan SU Koku SU sukan

Bilangan taklimat Bilangan tempoh masa Bilangan latihan Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan kehadiran Bilangan tempoh masa Bilangan penilaian

1 kali 1 minggu sebelum pertandingan 1 kali seminggu 2 minggu sebelum hari sukan 1 hari bagi setiap jenis permainan 100% yang berdaftar 1 minggu 1kali

Surat edaran

Edaran tentatif program

Gambar dan laporan

Nama Program : Perkhemahan Perdana Badan Beruniform Matlamat : Meningkatkan kemenjadian murid dalam sukan di peringkat sekolah Objektif : Meningkatkan sifat waja diri dan kepimpinan dalam kalangan pelajar

.

95

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Tempoh : Sasaran : Kos : Langkah 1

2 hari 1 malam 30 anggota bagi setiap Badan beruniform Pelan kontigensi/Status Edaran Kertas Kerja

Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan J/Kuasa -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas -Hal-hal lain Makluman kepada pelajar Persediaan tempat dan alatan Penyediaan bahan Mempromosikan program/ surat pemberitahuan /kebenaran ibu bapa/ penjaga Surat jemputan kepada para jemputan majlis penutupan Hari perkhemahan Mengenal pasti kehadiran pelajar Pelaporan dan dokumentasi

Tanggungjawab Pengetua GPK Koku

KPI Bilangan mesyuarat 1 kali

Sasaran

2 3 4 5 6 7 8 9

GPK Koku GPK Koku Jawatankuasa kerja SU Koku S/U Sukan SU Sukan GPK Koku Guru penasihat unit uniform Guru penasihat unit uniform GPK Koku SU Koku GPK Koku

Bilangan taklimat Bilangan tempoh masa Bil. tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan kehadiran Bilangan tempoh masa Bilangan penilaian

1 kali 1 minggu sebelum program 1 minggu sebelum program 2 minggu sebelum program 3 minggu sebelum program 2 hari 1 malam 100% 1 minggu

Surat edaran

Edaran tentatif program

Ceramah dari jurulatih dalaman

Gambar dan laporan

Penilaian/Post Mortem 1kali 10 Nama Program : Hari Terbuka Kokurikulum Matlamat : Meningkatkan kemenjadian murid dalam sukan di peringkat sekolah Objektif : Meningkatkan kefahaman murid dan ibu bapa tentang kepentingan kokurikulum

96

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Tempoh : Sasaran : Kos : Langkah 1

1 hari Semua pelajar dan ibu bapa Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan J/Kuasa -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas -Hal-hal lain Makluman kepada pelajar Mempromosikan program/ surat pemberitahuan /kebenaran ibu bapa/ penjaga Persediaan tempat dan alatan Hari terbuka kokurikulum Mengenal pasti kehadiran pelajar Mengenal pasti kehadiran ibu bapa Pelaporan dan dokumentasi Penilaian/Post Mortem Tanggungjawab Pengetua GPK Koku KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Pelan kontigensi/Status Edaran Kertas Kerja

2 3 4 5 6 7 8 9

GPK Koku SU Koku S/U Sukan GPK Koku AJK pelaksana SU sukan GPK Koku GPK Koku SU Koku SU sukan

Bilangan taklimat Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan kehadiran Bilangan kehadiran Bilangan tempoh masa Bilangan penilaian

1 kali 2 minggu sebelum hari sukan 1 minggu sebelum program 1 hari 100% 50% 1 minggu 1kali

Surat edaran Edaran tentatif program

Gambar dan laporan

Nama Program : Matlamat : Objektif :

Hari Anugerah Cemerlang Meningkatkan kemenjadian murid dalam sukan di peringkat sekolah Memberi anugerah dan pengiktirafan atas kecemerlangan pelajar.

97

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Tempoh : Sasaran : Kos : Langkah 1

1 hari Pelajar cemerlang Akademik dan Ko kurikulum RM 12000.00 Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan J/Kuasa -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas -Hal-hal lain Makluman kepada pelajar terpilih Urusan surat jemputan tetamu VIP Persediaan tempat dan alatan Perlaksanaan program Mengenal pasti kehadiran pelajar Mengenal pasti kehadiran ibu bapa Pelaporan dan dokumentasi Penilaian/Post Mortem Tanggungjawab Pengetua GPK 1 KPI Bilangan mesyuarat 2 kali Sasaran Pelan kontigensi/Status Edaran Kertas Kerja

2 3 4 5 6 7 8 9

SU peperiksaan SU sukan SU peperiksaan GPK Koku AJK pelaksana SU Peperiksaan AJK bertugas GPK Koku SU Koku SU sukan

Bilangan taklimat Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan kehadiran Bilangan kehadiran Bilangan tempoh masa Bilangan penilaian

1 kali 1 bulan sebelum program 1 minggu sebelum program 1 hari 100% 50% 1 minggu 1kali

Surat jemputan Hubungi melalui telepon

Gambar dan laporan

4.4 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (4) PENTADBIRAN PEJABAT I. ANALISIS SWOT/C

98

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

KEKUATAN S1 S2 S3 S4 S5 Pimpinan Pengetua Cemerlang yang luas pengalaman Penggunaan sistem fail yang berkesan. Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini. Ruang pejabat yang selesa Kemudahan dan peralatan serba lengkap. W1 W2 W3 W4 W5 W6 PELUANG O1 (S) Hubungan baik dengan JPN dan PPD O2 (T) Lokasi sekolah berhampiran dengan Pejabat pos, bank, Jabatan Pendidikan Negeri dan beberapa pejabat kerajaan.

KELEMAHAN Pengurusan stok dan inventori masih boleh dipertingkatkan Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat . Tidak ada petunjuk atau carta aliran untuk pelanggan dalamberurusan dengan kaunter. Tidak ada staf khusus yang ditugaskan untuk melayan pelanggan. Pengetua sering menghadiri mesyuarat dan kursus di luar. Tiada sudut info. CABARAN C1 (S) Segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segera. C2 (S) Masyarakat luar kurang prihatin dengan prosedur sekolah. C3 (T) Sistem pengurusan pejabat yang sering mengalami penambaikkan

II. PELAN STRATEGIK Bidang Isu Matlamat Objektif Petunjuk Prestasi Sasaran

99

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Strategi Pengurusan Kecekapan Pejabat pengurusan pejabat perlu dipertingkatkan lagi.

Strategik Menghasilkan Adakan kecekapan kaunter pengurusan pertanyaan pejabat

Utama (KPI) Bilangan aduan pelanggan Peratus kepuasan staf Peratus kepuasan pelanggan Tempoh buka kaunter Mempertingkatkan Tempoh menunggu kualiti untuk mendapat perkhidmatan perkhidmatan Mempertingkatkan Tempoh mengesan keberkesanan fail pengurusan fail Tempoh kemasukan surat ke dalam fail berkenaan Jangka masa surat di hantar untuk tindakan

TOV 30 50 55 2 jam 20 min

2008 20 60 65 4 jam 10 min

2009 10 75 80 6 jam 5 min

2010 5 90 95 8 jam 5 min

2011 0 100 100 8 jam 5 min

20 min 3 hari

10 min 2 hari

5 min 1 hari

5 min 1 hari

5 min 1 hari

2 hari

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

iii. PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS

100

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

KEKUATAN
S1 S2 S3 Pimpinan Pengetua Cemerlang yang luas pengalaman Penggunaan sistem fail yang berkesan. Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini. Ruang pejabat yang selesa Kemudahan dan peralatan serba lengkap W1 W2 W3 W4 W5 W6

KELEMAHAN
Pengurusan stok dan inventori masih boleh dipertingkatkan Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat . Tidak ada petunjuk atau carta aliran untuk pelanggan dalam berurusan dengan kaunter. Tidak ada staf khusus yang ditugaskan untuk melayan pelanggan. Pengetua sering menghadiri mesyuarat dan kursus di luar. Tiada sudut info pelanggan.

Luaran

Dalaman

S4 S5

PELUANG S2 + S4 + W6 + C1
O1 (S) Hubungan baik dengan JPN dan PPD O2 (T) Lokasi sekolah berhampiran dengan Pejabat pos, bank, Jabatan Pendidikan Negeri dan beberapa pejabat kerajaan

S5 + W3 + C2 2. Meningkatkan mutu perkhidmatan staf pejabat O1+W1+W2+S1+S2+S5+C3 4. Bimbingan dan rujukan dari sekolan atau organisasi yang berjaya.

1.

Meningkatkan taraf profesionalisme kakitangan pejabat S4 + S5 + W6 + W3

CABARAN
C1 (S) Segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segera. C2 (S) Masyarakat luar kurang prihatin dengan prosedur sekolah. C3 (T) Sistem pengurusan pejabat yang sering mengalami penambaikkan

3.

Meningkatkan mutu layanan dan perkhidmatan kepada ibu bapa dan pelawat atau pelanggan

IV). TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS Bil TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy

101

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

1 2 3 4

Meningkatkan taraf profesionalisme kakitangan pejabat Meningkatkan mutu perkhidmatan staf pejabat Meningkatkan mutu layanan dan perkhidmatan kepada ibu bapa dan pelawat atau pelanggan Bimbingan dan rujukan dari sekolan atau organisasi yang berjaya

1. Meningkatkan kecekapan dan
keberkesanan sistem pengurusan pejabat 2. Meningkatkan tadbir urus pelanggan 3. Mengadakan Lawatan Ilmiah dan Penanda Aras

V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN Menggunakan skala likert 1 2 3 4 5 Amat Rendah Rendah Sederhana Tinggi Amat tinggi Strategi 1 6 4 5 3 5 5 31 Strategi 2 3 4 3 3 5 4 25 Strategi 3 4 3 5 2 4 3 23

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kriteria Pemilihan Tahap kesukaran proses kerja Kompetensi staf yang bertanggungjawab Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan Andaian keupayaan mengatasi halangan Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi Akur kepatuhan dengan mandat/arahan Rekod keberkesanan yang lepas Kesesuaian dengan persekitaran terkini Jumlah Skor Keputusan Ulasan

Strategi 1 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif

VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

102

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

1 2 3 vii. PELAN TAKTIKAL Strategi 1 Program/ Projek Kursus Menjana Kualiti staf

ST 1- Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem Pengurusan Pejabat ST 2- Meningkatkan tadbir urus pelanggan ST 3- Mengadakan Lawatan Ilmiah dan Penanda Aras

Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem Pengurusan Pejabat Tempoh April – September Kos/ Sumber RM300 Output/ Hasil Kecekapan dan Kemahiran kerja berpasukan meningkat Pelan Kontigensi

Bil 1.

Tanggungjawab Pengetua KPT

KPI Peningkatan dalam kerja berpasukan Bil. Kursus Bil. Tempoh masa

Sasaran Rujuk Pelan Strategik 2 kali 4 jam 100% Rujuk Pelan Strategik 1 kali 4 jam 100%

2

Kursus Pengetua pengurusan KPT fail

Jan – April

RM500

Pengurusan fail lebih berkesan

% staf hadir Peningkatan dalam pengurusan fail Bil. Kursus Bil. Tempoh masa % staf hadir

103

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Strategi 2 Program/ Projek Tempoh Jan – Mac

Meningkatkan tadbir urus pelanggan Kos/ Sumber RM1 200 Output/ Hasil Bilangan aduan menurun atau menjadi sifar Pelan Kontigensi Ceramah dari ketua kerani

Bil 1.

Tanggungjawab

KPI Bilangan kursus Bil. Tempoh masa Bilangan aduan pelanggan % kepuasan staf % kepuasan pelanggan Tempoh kaunter buka

Sasaran 1kali 4 jam 10 75 80 6 jam

Kursus KPT kompetensi pengurusan pelanggan

Strategi 3 Program/ Projek Lawatan Ilmiah dan Penanda Aras

Mengadakan Program Lawatan Ilmiah dan Penanda Aras Tempoh AprilOktober Kos/ Sumber RM100 seorang Output/ Hasil Motivasi dan kerjasama antara staf sokongan meningkat Pelan Kontigensi Ceramah dari pengetua

Bil 1.

Tanggungjawab KPT

KPI Bil. Lawatan % staf hadir

Sasaran 2 kali 100%

104

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

VIII. PELAN OPERASI Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah 1 : Kursus Menjana Kualiti staf : Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan Pejabat : Meningkatkan Kecekapan dan Kemahiran kerja berpasukan : April – Sept : Kakitangan pejabat dan staf sokongan : RM 300.00 Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat Promosi program Persiapan bahan Surat jemputan penceramah luar Surat jemputan staf Penyediaan tempat dan peralatan Pelaksanaan program Pemantauan Penilaian dan laporan Tanggungjawab Pengetua KPT KPT KPT KPT Setiausaha Setiausaha KPT Jawatan kuasa kerja Pengetua Setiausaha KPI Bilangan mesyuarat Sasaran 1 kali Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Edaran surat

2 3 4 5 6 7 8 9 10

Bilangan taklimat % staf hadir Bil. tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa % staf hadir Bilangan pemantauan Bilangan penilaian Bil. tempoh masa

1kali 100% 1 minggu 1 Minggu sebelum program 1 minggu sebelum program 1 bulan sebelum program 1 hari sebelum program 4 jam 100% Sepanjang program 1 kali 1 hari selepas tamat program

105

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos
Langkah 1

: Kursus Pengurusan fail : Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan Pejabat : Meningkatkan kecekapan pengurusan fail : Jan - April : Kakitangan pejabat dan staf sokongan : RM 500.00
Proses Kerja Tanggungjawab Pengetua KPT KPT KPT Jawatan kuasa kerja Setiausaha Setiausaha KPT Jawatan kuasa kerja Pengetua Setiausaha KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Edaran surat

2 3 4 5 6 7 8 9 10

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat Promosi program Persiapan bahan Surat jemputan penceramah luar Surat jemputan staf Penyediaan tempat dan peralatan Pelaksanaan program Pemantauan Penilaian dan laporan

Bilangan taklimat % staf hadir Bil. tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa % staf hadir Bilangan pemantauan Bilangan penilaian Bil. tempoh masa

1kali 100% 1 minggu 1 Minggu sebelum program 1 bulan sebelum program 1 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 4 jam 100% Sepanjang program 1 kali 1 hari selepas tamat program

Hubungi melalui telepon

106

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos
Langkah 1

: Kursus Kompetensi Pengurusan Pelanggan : Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan Pejabat : Meningkatkan Kualiti Perkhidmatan Kaunter : Jan - Mac : Semua kakitangan pejabat dan staf sokongan : RM 300.00
Proses Kerja Tanggungjawab Pengetua KPT Setiausaha Setiausaha Jawatan kuasa kerja Setiausaha Setiausaha KPT Jawatan kuasa kerja Pengetua Setiausaha KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Edaran surat

2 3 4 5 6 7 8 9 10

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat Promosi program Persiapan bahan Surat jemputan penceramah luar Surat jemputan staf Penyediaan tempat dan peralatan Pelaksanaan program Pemantauan Penilaian dan Laporan

Bilangan taklimat % staf hadir Bil. tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa % staf hadir Bilangan pemantauan Bilangan penilaian Bil. tempoh masa

1kali 100% 1 minggu 1 Minggu sebelum program 1 bulan sebelum program 1 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 4 jam 100% Sepanjang program 1 kali 1 hari selepas tamat program

Hubungi melalui telepon

107

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos
Langkah 1

: Program Lawatan Ilmiah dan Penanda Aras : Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan Pejabat : Meningkatkan Motivasi dan kerjasama antara staf hasil dari rujukan organisasi luar. : 3 hari (hujung minggu) bulan September / Oktober : Semua Kakitangan pejabat dan staf sokongan : RM 100.00 seorang.
Proses Kerja Tanggungjawab Pengetua KPT Setiausaha Setiausaha Setiausaha AJK kerja Setiausaha Setiausaha Setiausaha KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Edaran surat

2

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Surat kebenaran lawatan Surat ke tempat lawatan Tempahan kenderaan

Bilangan taklimat % staf hadir Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa

3 4 5 6

Persiapan bahan Taklimat lawatan Pelaksanaan program Penilaian dan Laporan

1kali 100% 6 minggu sebelum lawatam 3 minggu sebelum lawatan 1 minggu 1 hari sebelum lawatan 2 hari setiap lawatan 1 minggu sebelum program

Hubungi melalui telepon

108

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

4.5 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (5) KEWANGAN
I). ANALISIS ‘SWOT’ KEKUATAN (S) S1 Pimpinan Pengetua Cemerlang yang berpengalaman luas. S2 Peruntukan diagihkan dengan berkesan S3 Sekolah mendapat penarafan Pusat Tanggungjawab (PTJ) S4 Ketua Pembantu Tadbir mahir dalam pengurusan kewangan S5 Kemudahan computer dan mesin cetak disediakan S6 Bilangan kakitangan yang mencukupi S7 Kedudukan kewangan sekolah yang kukuh S8 Ada kuasa autonomi dan peruntukan khas sebagai sekolah kluster PELUANG (O) O1 (P) Wakil rakyat mahu menyumbang O2 (E) Kedudukan kewangan PIBG yang kukuh O3 (S)Terdapat ibu bapa berkerjaya dalam bidang perakaunan O4 (E) Mendapat wang kutipan sewaan kemudahan pihak luar O5. (E)Kutipan dana PIBG disalurkan ke dalam wang Suwa Sekolah KELEMAHAN (W) W1 Prosedur kewangan kurang difahami oleh staf W2. Tiada carta aliran tatacara urusan pembelian dipamirkan W3 Tiada carta aliran tatacara urusan pelupusan dipamirkan W4 Maklumat baki terkini peruntukan bagi bidang / panitia / unit sukar diperolehi W5 Peruntukan kewangan terhad W6 Kakitangan/guru tidak memahami Arahan Perbendaharaan W7 Pengurusan stok dan inventori masih boleh dipertingkatkan ANCAMAN /CABARAN (T) C1 (E) Proses dan penerimaan peruntukan tambahan kewangan lewat. C2 (S) Kemudahan rangkaian kurang C3 (S) Saluran komunikasi berkaitan kewangan terhad C4 (T) Peluang dan masa tingkatkan pengetahuan ICT terhad C5 (S) Tekanan dari pihak pembekal berhubung bayaran bil-bil.

109

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

II. PELAN STRATEGIK Isu Strategik
Pengurusan Kewangan yang perlu ditingkatkan lagi

Bidang
Pengurusan Kewangan

Matalamat Strategik
Meningkatan Kecekapan dan Keberkesanan Pengurusan Kewangan

Objektif
1. memastikan semua pembelian mematuhi peraturan 2. mencepatkan bayaran 3. menyediakan senarai sebut harga dari pembekalpembekal mengikut kategori barangan 4. memastikan Audit tanpa teguran 5. Mesyuarat JPKA setahun 6.Pemeriksaan Audit Dalaman setahun 7. Memastikan perolehan didaftarkan dengan segera 8. Memastikan proses pelupusan berterusan

Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
Bilangan tidak mematuhi arahan Bilangan hari Bilangan pembekal

SASARAN TOV
3 14

2008
2 12

2009
1 10

2010
0 8

2011
0 7

5 Bilangan audit keteguran Bilangan kali Bilangan kali Tempoh pendaftaran asset dan inventori (hari) % bilangan item yang perlu dilupuskan

6

7

8

9

0 2 0 14

0 3 1 12

0 3 1 10

0 3 1 8

0 3 1 8

100

100

100

100

100

110

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

III. PENJANAAN STRATEGIK MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS
KEKUATAN S1 Pimpinan Pengetua Cemerlang yang berpengalaman luas. S2 Peruntukan diagihkan dengan berkesan S3 Sekolah mendapat penarafan Pusat Tanggungjawab (PTJ) S4 Ketua Pembantu Tadbir mahir dalam pengurusan kewangan S5 Kemudahan computer dan mesin cetak disediakan S6 Bilangan kakitangan yang mencukupi S7 Kedudukan kewangan sekolah yang kukuh S8 Ada kuasa autonomi dan peruntukan khas sebagai sekolah kluster S1 +S4 + S8 + W1 + W3 + W5 + C1 + C3 1. Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan pihak guru S2 + S4 + S3 + S7 + O4 + O5 + W2 + W4 + W5 + C1 + C2 + C5 2. Meningkatkan kecekapan proses bayaran kepada pembekal S4 + S3 + S5 + S6 + S7 + O4 + O2 + W2 + W5 + C4 3. Memastikan semua pembelian harus didaftarkan mengikut KewPa PELUANG O1 (P) Wakil rakyat mahu menyumbang O2 (E) Kedudukan kewangan PIBG yang kukuh O3 (S)Terdapat ibu bapa berkerjaya dalam bidang perakaunan O4 (E) Mendapat wang kutipan sewaan kemudahan pihak luar O5. (E)Kutipan dana PIBG disalurkan ke dalam wang Suwa Sekolah

Luaran

Dalaman

KELEMAHAN W1 Prosedur kewangan kurang difahami oleh staf W2. Tiada carta aliran tatacara urusan pembelian dipamirkan W3 Tiada carta aliran tatacara urusan pelupusan dipamirkan W4 Maklumat baki terkini peruntukan bagi bidang / panitia / unit sukar diperolehi W5 Peruntukan kewangan terhad W6 Kakitangan/guru tidak memahami Arahan Perbendaharaan ANCAMAN /CABARAN C1 (E) Proses dan penerimaan peruntukan tambahan kewangan lewat. C2 (S) Kemudahan rangkaian kurang C3 (S) Saluran komunikasi berkaitan kewangan terhad C4 (T) Peluang dan masa tingkatkan pengetahuan ICT terhad C5 (S) Tekanan dari pihak pembekal berhubung bayaran bil-bil.

S1 + S2 + S4 + S8 + W3 + W4 + C1 + C3 4. Meningkatkan pengurusan kewangan dalam setiap panitia / bidang / unit S4 + S5 + S6 + C3 + W6 5. Memastikan proses pelupusan dijalankan dengan baik S4 + S5 + S6 + S3 + W6 +C4 + C3 6. Meningkatkan kemahiran guru dan kakitanan membuat tuntutan pejalanan.

111

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

IV). TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS
Bil 1 2 4 6 3 5 TOWS deduction rearrange and group Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan pihak guru Meningkatkan kecekapan proses bayaran kepada pembekal Meningkatkan pengurusan kewangan dalam setiap panitia / bidang / unit Meningkatkan kemahiran guru dan kakitanan membuat tuntutan pejalanan Memastikan semua pembelian harus didaftarkan mengikut KewPa Memastikan proses pelupusan dijalankan dengan baik Broad area or strategy 1. Mengaplikasikan proses dan tatacara pegurusan kewangan 2. Meningkatkan kecekapan pendaftaran harta modal dan inventori

V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN Menggunakan skala likert 1 Amat Rendah 2 Rendah 3 Sederhana
Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Kriteria Pemilihan Tahap kesukaran proses kerja Kompetensi staf yang bertanggungjawab Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan Andaian keupayaan mengatasi halangan Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi Akur kepatuhan dengan mandat/arahan Rekod keberkesanan yang lepas Kesesuaian dengan persekitaran terkini Jumlah Skor Keputusan Ulasan

4 5

-

Tinggi Amat tinggi

Strategi 1 4 5 5 4 4 5

Strategi 2 3 4 3 3 4 5

5 3 4 3 3 2 39 30 1 2 Strategi 1 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif

112

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
1 2 ST 1- Mengaplikasikan proses dan tatacara pegurusan kewangan ST 2- Meningkatkan kecekapan pendaftaran harta modal dan inventori

VI). PELAN TAKTIKAL

Strategi 1 Bil 1 Pelan Taktikal Kursus Pengurusan Kewangan pejabat Tanggungjawab Pengetua Ketua Kerani Tempoh Jan – Ogos

Mengaplikasikan proses dan tatacara pegurusan kewangan Kos RM 400 Output/hasil Pengetahuan dan Kemahiran kan kewangan meningkat KPI Peningkatan mengurus mengurus kewangan Bil. Kursus Bil. Tempoh masa % kehadiran Peningkatan prosedur pembelian, bayaran dan tuntutan Bil. Kursus Bil. Tempoh masa % kehadiran Sasaran Rujuk Pelan Strategik 1 kali 8 jam 100% Rujuk Pelan Strategik 1 kali 6 jam 100% Pelan Kontigensi Taklimat dari pengetua

2

Penerangan Tentang prosedur pembelian, bayaran dan tuntutan perjalanan

Pengetua Ketua Kerani

Jan - April

RM 200

Prosedur pembelian, pembayaran dan tuntutan dipatuhi dengan tekal

Taklimat dari ketua kerani

113

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Strategi 2 Bil 1 Pelan Taktikal Kursus pengurusan aset kerajaan Tanggungjawab Pengetua Ketua Unit Inventori Tempoh Feb - Mei

Meningkatkan kecekapan pendaftaran harta modal dan inventori Kos RM 450 Output/hasil lebih efektif KPI Peningkatan tatacara merekod , melabel dan melupus aset kerajaan Bil. Kursus Bil. Tempoh masa % kehadiran Sasaran Rujuk Pelan Strategik 2 kali 3 jam 100% Pelan Kontigensi

114

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

VIII). PELAN OPERASI Nama Program : Kursus Pengurusan Kewangan pejabat Matlamat : Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan Pengurusan Kewangan Objektif : Meningkatkan kemahiran Ketua Bidang, Ketua Panitia, ketua Unit/ Organisasi menguruskan kewangan bidang / Panitia / unit Tempoh : Januari hingga Ogos Sasaran : Semua Ketua Unit dan Ketua Bidang dan Ketua Panitia Kos : RM400
Plan kontigensi/Status Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Hubungi melalui telepon Edaran surat pemberitahuan Bahan edaran diberi

Langkah 1 2 3 4 5 6

Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Surat jemputan penceramah luar Surat jemputan staf Penyediaan tempat dan peralatan Perlaksanaan program Penilaian / pelaporan / Post Mortem

Tanggungjawab Pengetua KPT Setiausaha Setiausaha KPT Jawatan kuasa kerja KPT

KPI Bilangan mesyuarat Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa % kehadiran staf Bilangan laporan 1 kali

Sasaran

1 minggu sebelum program 1 bulan sebelum program 1 hari sebelum program 100% 1 kali

115

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos
Langkah 1 2 3 4 5 6 7

: PeneranganTentang prosedur pembelian, bayaran dan tuntutan perjalanan : Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan pembelian, pembayaran dan tuntutan perjalanan : Prosedur pembelian, pembayaran dan tuntutan dipatuhi dengan tekal : Januari hingga April : Semua guru dan kakitangan sekolah : RM200
Proses Kerja Tanggungjawab Pengetua KPT Setiausaha Setiausaha KPT Jawatan kuasa kerja Jawatan kuasa kerja KPT KPI Bilangan mesyuarat Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa % kehadiran staf Bilangan tempoh masa Bilangan laporan 1 kali Sasaran Plan kontigensi/Status Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Hubungi melalui telepon Edaran surat pemberitahuan

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Surat jemputan penceramah luar Surat jemputan guru dan staf Penyediaan tempat dan peralatan Penyediaan bahan Perlaksanaan program Penilaian / pelaporan / Post Mortem

1 minggu sebelum program 1 bulan sebelum program 1 hari sebelum program 100% 1 minggu sebelum program 1 kali

Bahan edaran diberi

116

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos
Langkah 1

: Kursus Inventori : Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan Pejabat : Meningkatkan Kualiti Pengurusan Aset Kerajaan : Januari - Novenber : Ketua-ketua Unit dan Kakitangan pejabat : RM 450.00
Proses Kerja Tanggungjawab Pengetua Ketua Kerani Ketua Unit Stok dan Inventori Ketua Unit Stok dan Inventori Ketua Unit Stok dan Inventori Ketua Unit Stok dan Inventori Jawatan Kuasa Kerja Pengetua KPI Bil. mesyuarat 4 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Edaran kertas tugasan

2 3 4 5 6 7

Mesyuarat Jawatankuasa 1.1 Ucapan Pengetua 1.2 Pembentukan Jawatankuasa 1.3 Pembentangan Kertas Kerja Taklimat kepada guru dan staf pejabat Pemilihan dan jemputan penceramah Surat jemputan peserta Penyediaan bahan Pelaksanaan kursus Penilaian dan pelaporan

Bil. taklimat % bilangan hadir Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bilangan tempoh masa % Kehadiran peserta Bilangan Penilaian dan pelaporan

1 100% 1 bulan sebelum program 1 minggu sebelum program 1 minggu sebelum program 8 jam 100% 1 Laporan secara lisan Hubungi melalui telepon Umumkan di bilik guru

117

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

4.6 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (6)PENGURUSAN SUMBER MANUSIA I). ANALISIS SWOT/C
KEKUATAN S1 Pimpinan Pengetua Cemerlang yang berpengalaman S2 76 guru mempunyai pengalaman mengajar lebih 10 tahun. S3 7 orang guru cemerlang. S4 Mempunyai 10 orang Jurulatih Utama S5 25 guru merupakan penanda kertas peperiksaan awam S6 Semua guru adalah komited dengan tugas. S7 Lebih 90% guru-guru Sains dan Matematik dapat menguasai Bahasa Inggeris dengan baik. S8100% guru celik IT dengan kemudahan mesin cetak dan komputer disediakan S9 Guru Ijazah kedua dalam HR S10 15 guru sebagai pentaksir kawasan S11 Guru-guru sering diberi keutamaan dalam menghadiri kursus-kursus di peringkat negeri atau kebangsaan S12 Setiap guru diberi peluang menghadiri kursus atau latihan sekurangkurangnya 7 hari dalam setahun PELUANG O1 (S) Ramai ibu bapa dari kalangan profesional O2 (E) Sokongan kuat dari PIBG dan ‘Old Georgian Association’ . O3 (S) Hubungan baik dengan JPN dan agensi kerajaan yang lain O4 (S) Lawatan guru-guru dan pelajar dari negeri lain. O5 (S) Permuafakatan dengan guru sekolah berhampiran O6 (S) Terdapat kerjasama dengan syarikat swasta. KELEMAHAN W1 Agihan tugas guru tidak seimbang. W2 Guru terpaksa mengajar banyak opsyen dan pelbagai tahap. W3 Bilangan waktu mengajar lebih banyak jika dibandingkan dengan SBP dan SMT . W4 Guru kerap keluar untuk menghadiri mesyuarat, seminar atau kursus. W5 Guru-guru tidak terlatih sebagai ganti guru yang berpindah atau bersara. W6 Guru baru kurang pengalaman W7 Guru mengadu beban kerja yang banyak W8 Nisbah antara guru-guru dan murid yang tinggi

ANCAMAN / CABARAN C1 (T) Kemudahan ICT tidak dapat digunakan sepenuhnya di dalam kelas. C2 (S) Kurang penglibatan dari ibu bapa dalam aktiviti sekolah. C3 (S) Masyarakat lebih mementingkan pembangunan material C4 (S) Kelewatan mendapat guru ganti C5 (S) Pengaruh sosial yang negatif dari persekitaran

118

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

II). PELAN STRATEGIK
SASARAN TOV Pengurusan Sumber Manusia belum mencapai tahap yang cemerlang. Meningkatkan kecemerlangan sumber manusia. 1. Meningkatkan tahap ilmu pengetahuan semua staf. % staf mengikuti Kursus dalam perkhidmatan. % staf yang pengetahuan meningkat % staf cemerlang berdasarkan LNPT (85% ke atas) 2. Meningkatkan kemahiran semua staf. % staf cemerlang berdasarkan LNPT (85% ke atas) Bilangan guru yang menghasilkan bahan inovasi Bilangan aduan. 3. Meningkatkan sikap yang positif di kalangan semua staf. Bilangan surat tunjuk sebab. 96 2008 98 2009 100 2010 100 2011 100

ISU STRATEGIK

MATLAMAT

OBJEKTIF

KPI

96

100

100

100

100

96

98

100

100

100

96

98

100

100

100

2 3 0

3 2 0

4 1 0

6 0 0

8 0 0

119

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

III). PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS
KEKUATAN S1 Pimpinan Pengetua Cemerlang yang berpengalaman S2 76 guru mempunyai pengalaman mengajar lebih 10 tahun. S3 7 orang guru cemerlang. S4 Mempunyai 10 orang Jurulatih Utama S5 25 guru merupakan penanda kertas peperiksaan awam S6 Semua guru adalah komited dengan tugas. S7 90% guru-guru Sains dan Matematik dapat menguasai Bahasa Inggeris dengan baik. S8100% guru celik IT dengan kemudahan mesin cetak dan komputer disediakan S9 Guru Ijazah kedua dalam HR S10 15 guru sebagai pentaksir kawasan S11 Guru-guru sering diberi keutamaan dalam menghadiri kursus-kursus di peringkat negeri atau kebangsaan S12 Setiap guru diberi peluang menghadiri kursus atau latihan sekurang-kurangnya 7 hari dalam setahun S2+S3+S9+O1+O2+O3+O6+W4 1. Kerjasama kementerian dan jabatan pelajaran untuk memantapkan profesionalisme guru. S6+S7+S8+ C1 3. Peningkatan penggunaan ICT di dalam kelas dengan menggunakan peluang sedia ada KELEMAHAN W1 Agihan tugas guru tidak seimbang. W2 Guru terpaksa mengajar banyak opsyen dan pelbagai tahap. W3 Bilangan waktu mengajar lebih banyak jika dibandingkan dengan SBP dan SMT . W4 Guru kerap keluar untuk menghadiri mesyuarat, seminar atau kursus. W5 Guru-guru tidak terlatih sebagai ganti guru yang berpindah atau bersara. W6 Guru baru kurang pengalaman W7 Guru mengadu beban kerja yang banyak W8 Nisbah antara guru-guru dan murid yang tinggi

Dalamam

Luaran

PELUANG O1 (S) Ramai ibu bapa dari kalangan profesional O2 (E) Sokongan kuat dari PIBG dan ‘Old Georgian Association’ . O3 (S) Hubungan baik dengan JPN dan agensi kerajaan yang lain O4 (S) Lawatan guru-guru dan pelajar dari negeri lain. O5 (S) Permuafakatan dengan guru sekolah berhampiran O6 (S) Terdapat kerjasama dengan syarikat swasta

S4+S5+S7+S10+W5+W6 2. Menggunakan kepakaran dalaman untuk meningkatkan keupayaan akademik guru.

120

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

ANCAMAN / CABARAN C1 (T) Kemudahan ICT tidak dapat digunakan sepenuhnya di dalam kelas. C2 (S) Kurang penglibatan dari ibu bapa dalam aktiviti sekolah. C3 (S) Masyarakat lebih mementingkan pembangunan material C4 (S) Kelewatan mendapat guru ganti C5 (S) Pengaruh sosial yang negatif dari persekitaran

IV). TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS
Bil 1 2 3 TOWS deduction rearrange and group Kerjasama kementerian dan jabatan pelajaran untuk memantapkan profesionalisme guru Menggunakan kepakaran dalaman untuk meningkatkan keupayaan akademik guru. Peningkatan penggunaan ICT di dalam kelas dengan menggunakan peluang sedia ada Broad area or strategy 1. Melaksanakan program perkembangan staf 2. Melaksanakan program literasi komputer

V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN

Menggunakan skala likert

1 2 3 4 5

-

Amat Rendah Rendah Sederhana Tinggi Amat tinggi

121

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kreteria Pemilihan Tahap kesukaran proses kerja Kompetensi staf yang bertanggungjawab Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan Andaian keupayaan mengatasi halangan Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi Akur kepatuhan dengan mandat/arahan Rekod keberkesanan yang lepas Kesesuaian dengan persekitaran terkini Jumlah Skor Keputusan Ulasan

Strategi 1 3 3 4 4 3 5

Strategi 2 3 4 3 4 2 4

5 3 5 3 5 4 37 30 1 2 Strategi 1 menjadi keutamaan untuk pelaksanaan terlabih dahulu darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif

VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
1 2 ST 1- Melaksanakan program perkembangan staf ST 2- Melaksanakan program literasi komputer

VII. PELAN TAKTIKAL

122

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Strategi 1 Bil 1 Pelan Taktikal Kursus atau Latihan Dalam Perkhidmatan i.Aplikasi Grafik ii.Profesional Learning Community iii.Protokol dan Etiket iv.Pertolongan Cemas v. Pengurusan Emosi vi.Self-esteem Sistem bimbingan taulan (mentor – mentee) i.Usrah ii.Ceramah iii.Pembentangan Buku Tanggungjawab GPK 1 Tempoh Januari November Kos

Melaksanakan Program Perkembangan Staf Output/hasil Profesionalisme dan motivasi guru meningkat. KPI Meningkatkan tahap ilmu pengetahuan dan kemahiran staf. Bilangan LDP % kehadiran guru Bil. Tempoh masa Sasaran Rujuk Pelan Strategik 7 kali 90% 8 jam/LDP Pelan Kontigensi Perkongsian maklumat dari guru cemerlang

RM3640 (Peruntu kan dari KPM)

2

Ketua Bidang

Jan - Nov

PSS

Kemahiran dan hubungan sosial guru bertambah erat

% guru yang mendapat bimbingan % kehadiran guru Bilangan aktiviti Bil. Tempoh masa

100 100 4 2 jam

Perkongsian ilmu dari mentor

123

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Strategi 2 Bil 1 Pelan Taktikal Pengenalan kepada Literasi komputer

Melaksanakam Program Literasi Komputer Tanggungjawab Ketua Panitia ICT Tempoh Feb - April Kos Tiada kos Output/hasil Kemahiran guru dalam literasi komputer meningkat KPI Bil. Aktiviti % guru terlibat Sasaran 2 kali 60 Pelan Kontigensi

VIII. PELAN OPERASI

124

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos
Langkah 1

: Kursus atau Latihan Dalam Perkhidmatan : Meningkatkan kecemerlangan sumber manusia. : Meningkatkan tahap kompetensi dan profesionalisme semua staf. : Januari - November : Semua Staf : RM3640.00
Proses Kerja Tanggungjawab Pengetua GPK 1 Setiausaha Setiausaha Ketua Unit LDP Ketua Unit LDP Setiausaha Ketua Unit LDP GPK 1 Ketua Unit LDP Ketua Unit LDP Bil tempoh masa 1minggu selapas program KPI Bilangan mesyuarat Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa % guru hadir Bil. Tempoh masa Bilangan penilaian Bil. Tempoh masa 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik

2 3 4 5 6 7

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Surat jemputan penceramah Surat jemputan guru Persiapan bahan Persiapan tempat dan peralatan Pengesahan kehadiran penceramah Cenderamata penceramah Menghadiri Program

8 9

Penilaian Post mortem

1 bulan sebelum program 1 minggu sebelum program 1 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 1 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 100% 8 jam/program 1 kali Selepas tamat program

Hubungi melalui telepon

125

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos
Langkah 1

: Aktiviti Peningkatan Ilmu : Meningkatkan kecemerlangan sumber manusia. : Meningkatkan tahap ilmu pengetahuan semua staf. : Januari - Oktober : Semua Staf : Sumber dari PSS
Proses Kerja Tanggungjawab GPK 1 Penyelaras PSS Unit PSS AJK GPK 1 Ahli jawatan kuasa kerja Setiausaha AJK KPI Bilangan mesyuarat Bilangan Taklimat Bilangan tempoh masa % kehadiran guru Bilangan aktiviti Bilangan tempoh masa Bilangan penilaian Bil tempoh masa 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Agihkan kertas kerja kepada jawatankuasa yang dilantik. Edarkan surat pemberitahuan

2 3 4 5 6 7

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat kepada semua staf Mempromosikan program i. Surat edaran Kehadiran peserta Pelaksanaan Program : Penilaian Post mortem

1 kali 2 minggu sebelum program 100% 4 kali 2 jam/aktiviti 1 kali 1minggu selapas program

Perkongsian ilmu dari mentor

Nama Program

: Program literasi komputer

126

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah 1

: Meningkatkan kecemerlangan sumber manusia. : Meningkatkan tahap ilmu pengetahuan semua staf. : Januari - Oktober : Semua Staf : Sumber dari Unit ICT Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat kepada guru dan staf sokongan Mempromosikan program (Surat jemputan aktiviti) Kehadiran peserta Pelaksanaan Program Penilaian Post mortem Tanggungjawab Ketua Unit ICT KPI Bilangan mesyuarat Bilangan Taklimat Bilangan tempoh masa % kehadiran peserta Bilangan aktiviti Bilangan tempoh masa Bilangan penilaian Bil tempoh masa 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Agihkan kertas kerja kepada jawatankuasa yang dilantik. Edarkan surat pemberitahuan

2 3 4 5 6 7

Setiausaha Setiausaha GPK 1 Semua staf Setiausaha AJK

1 kali 2 minggu sebelum aktiviti 100% 4 kali 2.5 jam/aktiviti 1 kali/setiap tamat aktiviti 1minggu selapas aktiviti

Perkongsian ilmu dari Ketua Panitai ICT

4.7 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (7) PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL

127

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

I).ANALISIS ‘SWOT’
KEKUATAN S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat. S2 Lokasi sekolah yang strategik iaitu dipusat bandar S3 Kawasan dan prasarana sekolah yang bersih, ceria dan selesa. S4 Bilik darjah selesa dan lengkap S5 Pembersihan dan kawalan Keselamatan dilakukan oleh pihak swasta. S6 Pertandingan keceriaan kelas di adakan setiap minggu S7 Kemudahan asrama lelaki yang lengkap S8 Sekolah mempunyai sebuah bas dan sebuah van S9 Terdapat bilik –bilik khas untuk aktiviti guru dan pelajar S10 Mempunyai padang berumput yang luas. PELUANG O1 Kewangan PIBG yang kukuh O3 Agensi luar seperti JKR dan JBA sering memberi bantuan. O3 Peruntukan daripada JPNS/KPM untuk menjalankan kerja-kerja menaiktaraf sekolah. O4 Bantuan dan sokongan Old Georgian Association (OGA) KELEMAHAN W1. Bangunan yang lama mengalami kebocoran W2 Mewarisi bangunan yang bersejarah. W3 Kekurangan tenaga pekerja untuk membersihkan kawasan sekolah. W4 Kemudahan tandas tidak mencukupi . W5 Bilik darjah tidak mencukupi W6.Terdapat sistem perpaipan dan pendawaian yang sudah usang W7 Tiada bilik persalinan untuk pelajar. W8 Sebahagian pagar tidak elok

CABARAN/ANCAMAN C1 Kurang kerjasama dengan pemimpin dan komuniti setempat C2 Persekitaran terdedah terhadap ancaman keselamatan C3.Ancaman vandalism dari pelajar C4 Berhampiran dengan jalanraya menerima pencemaran bunyi kesesakan jalan raya

II).PELAN STRATEGIK

128

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Bidang
Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Isu Strategik
Pengurusan Kemudahan Fizikal dan Keceriaan yang belum mantap

Matlamat Strategik
Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang kondusif.

Objektif
1.Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaran

Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
Bil. Kekerapan penyeliaan setahun Purata masa di ambil untuk tindakan pembetulan bagi kerosakan (bil. hari) Bil. kali menggembur dan membaja pokok bunga (dalam bulan) Bil. menanam semula pokok bunga ( dalam tahun)

Sasaran
TOV 24 7 2008 30 6 2009 36 5 2010 42 4 2011 48 2

2. Menceriakan taman-taman bunga

1 kali

1 kali

2 kali

2 kali

3 kali

1 kali 1 kali 1 kali 1 kali

1 kali 1 kali 1 kali 1 kali

2 kali 2 kali 2 kali 2 kali

2 kali 2 kali 2 kali 2 kali

3 kali. 2 kali 3 kali 2 kali

3.Meningkatkan kebersihan sekolah.

Bil. kali tandas dibersihkan (sehari) Mengelap (Mop) lantai ( dalam seminggu ) Bil. kali menyapu dan membersihkan sekitar kawasan sekolah (sehari)

III. TOWS MATRIKS 129

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

KEKUATAN S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat. S2 Lokasi sekolah yang strategik iaitu dipusat bandar S3 Kawasan dan prasarana sekolah yang bersih, ceria dan selesa. S4 Bilik darjah selesa dan lengkap S5 Pembersihan dan kawalan Keselamatan dilakukan oleh pihak swasta. S6 Pertandingan keceriaan kelas di adakan setiap minggu S7 Kemudahan asrama lelaki yang lengkap S8 Sekolah mempunyai sebuah bas dan sebuah van S9 Terdapat bilik –bilik khas untuk aktiviti guru dan pelajar S10 Mempunyai padang berumput yang luas.

KELEMAHAN W1. Bangunan yang lama mengalami kebocoran W2 Mewarisi bangunan yang bersejarah. W3 Kekurangan tenaga pekerja untuk membersihkan kawasan sekolah. W4 Kemudahan tandas tidak mencukupi . W5 Bilik darjah tidak mencukupi W6.Terdapat sistem perpaipan dan pendawaian yang sudah usang W7 Tiada bilik persalinan untuk pelajar. W8 Sebahagian pagar tidak elok

Luaran

Dalaman

PELUANG O1 Kewangan PIBG yang kukuh O3 Agensi luar seperti JKR dan JBA sering memberi bantuan. O3 Peruntukan daripada JPNS/KPM untuk menjalankan kerja-kerja menaiktaraf sekolah. O4 Bantuan dan sokongan Old Georgian Association (OGA) CABARAN/ANCAMAN C1 Kurang kerjasama dengan pemimpin dan komuniti setempat C2 Persekitaran terdedah terhadap ancaman keselamatan C3.Ancaman vandalism dari pelajar C4 Berhampiran dengan jalanraya menerima pencemaran bunyi kesesakan jalan raya

S1+S3+S9+W1+W6+W8+O1+O3+C3 1.Menggunakan sumber dalaman dan bantuan agensi luar untuk penyelengaraan kemudahan dan bangunan. sekolah

S2+S3+S4+S6+W2+W3+O1+O4+C2 2.Mewujudkan pertandingan untuk keceriaan sekolah

S3+S4+S9+W1+W2+W6+C2+C3 3.Mengenalpasti kerosakan kemudahan dan bangunan sekolah yang boleh menjadi sebab berlakunya kemalangan

S5+S10+W2+W3+W8+O1+O3+O4+C1+C3 4.Kerjasama pihak pembersihan swasta,guru dan pelajar meningkatkan suasana pembelajaran yang kondusif

IV).TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS

130

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Bil 1 3 4 2

TOWS deduction rearrange and group Menggunakan sumber dalaman dan bantuan agensi luar untuk penyelengaraan kemudahan dan bangunan sekolah Mengenalpasti kerosakan kemudahan dan bangunan sekolah yang boleh menjadi sebab berlakunya kemalangan Kerjasama pihak pembersihan swasta,guru dan pelajar meningkatkan suasana pembelajaran yang kondusif Mewujudkan pertandingan untuk keceriaan sekolah

1.

Broad area or strategy Pengawalan dan pemeriksaan secara berjadual untuk meningkatkan keselamatan. Mewujudkan keadaan yang kondusif untuk proses p&p disamping mengutamakan kebersihan persekitaran sekolah.

2.

V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN
Menggunakan skala likert 1 2 3 4 5 Amat Rendah Rendah Sederhana Tinggi Amat tinggi

131

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kriteria Pemilihan Tahap kesukaran proses kerja Kompetensi staf yang bertanggungjawab Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan Andaian keupayaan mengatasi halangan Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi Akur kepatuhan dengan mandat/arahan Rekod keberkesanan yang lepas Kesesuaian dengan persekitaran terkini Jumlah Skor Keputusan Ulasan

Strategi 1 4 4 4 4 4 4

Strategi 2 4 4 3 3 3 3

4 3 4 4 4 4 36 31 1 2 Strategi 1 menjadi keutamaan untuk pelaksanaan terlebih dahulu kerana lebih mudah dijalankan serta peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif.

VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
1 2 ST 1- Pengawalan dan pemeriksaan secara berjadual untuk meningkatkan keselamatan. ST 2- Mewujudkan keadaan yang kondusif untuk proses p&p disamping mengutamakan kebersihan persekitaran sekolah.

VII). PELAN TAKTIKAL

132

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Strategi 1 Bil 1 Pelan Taktikal Penyelenggaraan kemudahan dan bangunan sekolah Tanggung jawab GPK HEM Unit 3K

Pengawalan dan pemeriksaan secara berjadual untuk meningkatkan keselamatan. Tempoh Sepanjang tahun Kos Mengikut spesifikasi kerja Output/hasil Kemudahan dan bangunan sekolah dalam keadaan baik dan selamat KPI Bil. Kekerapan penyeliaan Bil. Tempoh masa pembaikan % pekerja terlibat Sasaran 36 kali 5 hari 100% Pelan Kontigensi Menerima laporan aduan daripada pelajar,guru dan orang luar

Strategi 2

133

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Mewujudkan keadaan yang kondusif untuk proses p&p disamping mengutamakan kebersihan persekitaran sekolah.
Bil 1 Pelan Taktikal
Pertandingan Keceriaan Kelas.

Tanggung jawab
GPK HEM Ketua Unit keceriaan kelas

Tempoh
Jan – Nov.

Kos
RM 540.00

Output/hasil
Kelas menjadi cantik, ceria dan mewujudkan suasana yang kondusif untuk p&p Kawasan sekolah sentiasa bersih dan kemas

KPI
% kelas terlibat Bil. penilaian

Sasaran
100 2 kali seminggu

Pelan Kontigensi
Guru kelas memantau dan memastikan kelas dibersihkan oleh pelajar.

2

Gotong Royong

GPK HEM Ketua Bidang

Januari November

Keadaan kebersihan sekolah meningkat % pelajar yang terlibat % guru yang terlibat Bil. Gotong-royong

Rujuk Pelan Strategik 100% 100% 10 kali Rujuk Pelan Strategik

3

Program Lestari Sekolah

GPK HEM GPK Kokurikulum

Mac - Ogos

RM 1500

Pasu- pasu bunga diwarnakan untuk menambah keceriaan sekolah

Meningkatkan keceriaan taman – taman bunga % pasu bunga yang diwarnakan % pelajar yang terlibat

100% 50%

VIII).PELAN OPERASI

134

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran : Langkah 1

: : : : :

Penyelenggaraan Kemudahan Dan Bangunan Sekolah Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang kondusif. 1. Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaran 2. Menceriakan taman-taman bunga 3. Meningkatkan kebersihan sekolah. Januari – November Semua warga SMKKGV Proses Kerja Tanggungjawab Pengetua GPK HEM GPK HEM Ketua Unit 3K GPK HEM Ketua Unit 3K GPK HEM GPK HEM GPK HEM Ketua Pembantu Tadbir Ketua Unit 3K

KPI
Bilangan mesyuarat 1 kali

Sasaran

Status / Pelan Kontigengsi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik

2. 3. 4. 5 6 7 8

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Pemeriksaan dan Pemantauan kerosakan Laporan aduan Menghantar surat kepada kontraktor Tindakan Pembaikkan Penerimaan resit pembayaran Bayaran kerja Pelaporan

Bil. Penyeliaan, Pemantauan Bil. Tempoh masa menerimaan aduan Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa pembaikan Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh bayaran Bil. Tempoh masa

36 kali 1 jam 2 hari 1 minggu selepas aduan atau segera 1 hari selepas kerja pembaikkan 2 minggu 1 hari selepas siap kerja pembaikkan Hubungi melalui telepon

Nama Program :

Pertandingan Keceriaan Kelas

135

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah 1.

: : : : :

Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang kondusif. 1.Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaran 2. Menceriakan taman-taman bunga 3.Meningkatkan kebersihan sekolah. Januari – November Semua murid dan guru kelas. RM 540.00 Proses Kerja Tanggungjawab GPK HEM KPI Bilangan Mesyuarat 2 kali Sasaran Status / Pelan Kontigengsi Edarkan aggihan tugas Taklimat di perhimpunan pagi Edaran surat pemberitahuan

2. 3. 4. 5. 6. 7 8 9

Mesyuarat Jawatankuasa keceriaan -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat kepada semua pelajar Taklimat kepada guru-guru dan guru kelas Taklimat kepada ketua kelas Taklimat kepada Badan Pengawas Pemeriksaan dan pemarkahan Penyediaan bahan ,peralatan dan hadiah Penyampaian hadiah Pelaporan

GPK HEM GPK HEM AJK Keceriaan AJK Keceriaan Guru bertugas mingguan AJK Keceriaan Guru tingkatan kelas yang menang AJK Keceriaan

Bil. Taklimat % Pelajar hadir Bil. Taklimat % guru hadir Bil. Taklimat % ketua kelas hadir Bil. Taklimat % Pengawas hadir % kelas diperiksa Bil. Tempoh masa Bilangan hadiah Bil. Laporan Bil. Tempoh masa

1 kali 100% 1 kali 100% 1 kali 100% 1 kali 100% 100% Minggu pertama sessi persekolahan 3 (johan, naib johan dan ketiga) 1 1 minggu selepas pertandingan

Nama Program

:

Gotong Royong

136

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Matlamat Objektif Tempoh Sasaran

: : : :

Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang kondusif. 1. Mewujudkan semangat gotong royong 2. Meningkatkan kebersihan sekolah. Januari – Oktober Semua murid dan guru kelas. Status / Pelan Kontigengsi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Umumkan di perhimpunan pagi Pembersihan seperti biasa oleh pekerja sekolah

Langkah 1.

Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Edaran surat pemberitahuan Perbincangan dan penerangan perihal kerja yang hendak dilakukan Perlaksanaan program i. Membersihkan kawasan sekolah ii.Menceriakan kelas. iii.Pemantauan Penilaian dan pelaporan

Tanggungjawab Pengetua GPK 1 GPK HEM Ketua Unit 3K AJK Keceriaan GPK HEM AJK Keceriaan Ketua Bidang AJK keceriaan

KPI Bilangan mesyuarat 1 kali

Sasaran

2. 3. 4.

Bil. Tempoh masa Bil. Perbincangan Bil. Gotong royong % pelajar terlibat

1 minggu sebelum program 2 kali 1 hari dalam sebulan 100% 100%

5.

Setiausaha

% guru terlibat Bil. tempoh masa

1 minggu sebelum program

Nama Program

:

Program Lestari Sekolah

137

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah 1.

: : : : :

Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang kondusif. 1. Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaran 2. Menceriakan taman-taman bunga 3. Meningkatkan kebersihan sekolah. Mac - Ogos Murid Unit Beruniform dan persatuan. RM 1500 Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Status / Pelan Kontigengsi

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas
Pemilihan pelajar Persediaan bahan dan peralatan Pemantauan kehadiran Pelaksanaan Mengecat pasu Penilaian/ Pelaporan

Pengetua GPK 1 GPK HEM
AJK Keceriaan AJK Keceriaan GPK HEM GPK HEM Ketua Unit 3K

Bilangan mesyuarat

1 kali

Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik

2 3. 4 5. 6.

% pelajar terlibat Bil. Tempoh masa % kehadiran guru % kehadiran pelajar % pasu yang dicat Bil. Penilaian Bil. Laporan

50% 1 minggu sebelum program 100% 100% 100% 1 kali sekali selepas program

138

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

4.8 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (8) PERHUBUNGAN LUAR DAN KOMUNITI I).ANALISIS SWOT PERSEKITARAN
KEKUATAN S1 S2 S3 S4 Pengetua mempunyai hubungan baik dengan komuniti Hubungan baik staf/guru-guru dengan ibubapa dan komuniti. KPM/JPNS memberi sokongan / galakan kepada sekolah Lokasi sekolah yang strategik berhampiran dengan JPNS dan kemudahan awam. S5 Terdapat guru yang terlibat dalam jawatankuasa masyarakat setempat. S6 Menyediakan Pusat Akses untuk kemudahan komuniti luar S7 Kesediaan pihak sekolah menyumbangkan khidmat masyarakat S8 Pusat Sumber yang lengkap S9 Menyediakan laman web sekolah PELUANG O1 (E) Persatuan Bekas pelajar bersedia memberi bantuan kewangan dan motivasi O2 (E) PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan kewangan O3 (S) Terdapat ahli jawatankuasa PIBG sebagai pemimpin agensi kerajaan dan pemimpin komuniti O4 (S) Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar O5 (P) Terdapat lawatan dari kalangan ahli politik O6 (S) "Polis Angkat" membantu mengawal keselamatan dan disiplin sekolah KELEMAHAN W1 Perancangan aktiviti kurang melibatkan komuniti luar W2 Sekolah kurang mendapat maklumat terkini bagi aktiviti anjuran agensi luar W3 Kurang promosi daripihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni W4 Penyebaran maklumat program sekolah kepada komuniti kurang berkesan. W5 Pelajar kurang diberi pendedahan tentang kepentingan komuniti dalam pembangunan sekolah.

ANCAMAN / CABARAN C1 (S) Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan kesibukan kerja C2 (S)Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni dan kurang efektif bagi setiap sesi C3 (S) Persaingan dari sekolah berhampiran untuk mendapatkan kerjasama dari agensi luar C4 (E) Prasarana tidak memenuhi keperluan kapasiti komuniti C5 (T) Kemudahan pengangkutan tidak mencukupi dengan kapasiti. C6 (S) Pesepsi yang terlalu tinggi terhadap kecemerlangan sekolah

139

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

II).PELAN STRATEGIK Bidang
Pengurusan Perhubungan Luar

Isu Strategik
Jalinkan hubungan dan kerjasama pihak sekolah dengan pihak luar masih boleh ditingkatkan lagi

Matlamat
Mewujudkan perkongsian pintar di antara pihak sekolah dengan komuniti luar

Objektif
1. Meningkatkan lagi hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa pelajar

KPI
Peratus kehadiran ibubapa dalam setiap aktiviti yang dianjurkan Jumlah sumbangan wang ringgit diterima ( RM ) Jumlah jam khidmat sukarela Bilangan Agensi Jumlah jam khidmat sukarela Bilangan Institusi Jumlah jam khidmat sukarela

TOV
25

2008
32

Sasaran 2009
40

2010
45

2011
50

70,000 10 20 100 10 10

80,000 15 24 150 12 15

90,000 20 28 200 14 20

100,000 25 30 250 16 25

110,000 30 32 300 18 30

2. Menjalinkan kerjasama dengan pihak luar untuk aktiviti sekolah 3. Menjalinkan hubungan serta kerjasama dengan institusi pendidikan dalam dan luar negara

140

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

III).TOWS MATRIKS
KEKUATAN S1 Pengetua mempunyai hubungan baik dengan komuniti S2 Hubungan baik staf/guru-guru dengan Ibu bapa dan komuniti. S3 KPM/JPNS memberi sokongan / galakan kepada sekolah S4 Lokasi sekolah yang strategik berhampiran dengan JPNS dan kemudahan awam. S5 Terdapat guru yang terlibat dalam jawatankuasa masyarakat setempat. S6 Menyediakan Pusat Akses untuk kemudahan komuniti luar S7 Kesediaan pihak sekolah menyumbangkan khidmat masyarakat S8 Pusat Sumber yang lengkap S9 Menyediakan laman web sekolah S1+S2+S3+O1+O2+W2+C2 1.Program membentuk kerjasama dalam kemajuan akademik dan kebudayaan antara institusi pendidikan. S2+S5+O6+O3+C6 2. Membantu mengawal salah laku pelajar dan masalah disiplin di sekolah KELEMAHAN W1 Perancangan aktiviti kurang melibatkan komuniti luar W2 Sekolah kurang mendapat maklumat terkini bagi aktiviti anjuran agensi luar W3 Kurang promosi dari pihak sekolah dan alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni W4 Penyebaran maklumat program sekolah kepada komuniti kurang berkesan. W5 Pelajar kurang diberi pendedahan tentang kepentingan komuniti dalam pembangunan sekolah

Dalaman

Luaran

PELUANG O1 (E) Persatuan Bekas pelajar bersedia memberi bantuan kewangan dan motivasi O2 (E) PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan kewangan O3 (S) Terdapat ahli jawatankuasa PIBG sebagai pemimpin agensi kerajaan dan pemimpin komuniti O4 (S) Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar O5 (P) Terdapat lawatan dalam kalangan ahli politik O6 (S) "Polis Angkat" membantu mengawal keselamatan dan disiplin sekolah

S5+O1+O2+O3+C4+C5+W4 3. Hubungan baik sekolah, PIBG dan Komuniti boleh membangunkan sekolah. S7+C5+O3+W3+W4+W5 4. Melatih pelajar bergiat dalam kerja-kerja sukarela dan kemasyarakatan

141

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

ANCAMAN / CABARAN C1 (S) Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan kesibukan kerja C2 (S)Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni dan kurang efektif bagi setiap sesi C3 (S) Persaingan dari sekolah berhampiran untuk mendapatkan kerjasama dari agensi luar C4 (E) Prasarana tidak memenuhi keperluan kapasiti komuniti C5 (T) Kemudahan pengangkutan tidak mencukupi dengan kapasiti. C6 (S) Pesepsi yang terlalu tinggi terhadap kecemerlangan sekolah O1+C2+W3+S2 5. Perkongsian ilmu untuk meningkatkan profesionalisme guru dan kecemerlangan pelajar S6+S8+S9+O2+O1 7. Pusat Sumber Sekolah sebagai pusat maklumat pelajar, guru dan komuniti

C3+S2+S1+O2 6. Menyediakan maklumat perancangan pendidikan dan kerjaya kepada pelajar

S1+S2+O2+O3+C1 8. Membina strategi bersama PIBG yang efektif untuk kecemerlangan sekolah

IV).TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS Bil TOWS deduction rearrange and group
Program membentuk kerjasama dalam kemajuan akademik dan kebudayaan antara institusi pendidikan Perkongsian ilmu untuk meningkatkan profesionalisme guru dan kecemerlangan pelajar Hubungan baik sekolah, PIBG dan Komuniti boleh membangunkan sekolah Membina strategi bersama PIBG yang efektif untuk kecemerlangan sekolah. Membantu mengawal salah laku pelajar dan masalah disiplin di sekolah Melatih pelajar bergiat dalam kerja-kerja sukarela dan kemasyarakatan Menyediakan maklumat perancangan pendidikan dan kerjaya kepada pelajar Pusat Sumber Sekolah sebagai pusat maklumat pelajar, guru dan komuniti

Broad area or strategy
Perkongsian pintar dengan institusi pendidikan luar untuk pembangunan organisasi Membentuk pendekatan holistik untuk menyokong kemajuan sekolah. Penglibatan ibu bapa dan komuniti memajukan sahsiah dan kepimpinan pelajar. Pendedahan medan kerjaya melalui kerjasama badanbadan profesional.

1 5
3

8
2 4 6 7

142

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN
Menggunakan skala likert 1 2 3 4 5 Amat Rendah Rendah Sederhana Tinggi Amat tinggi

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kriteria Pemilihan Tahap kesukaran proses kerja Kompetensi staf yang bertanggungjawab Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan Andaian keupayaan mengatasi halangan Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi Akur kepatuhan dengan mandat/arahan Rekod keberkesanan yang lepas Kesesuaian dengan persekitaran terkini Jumlah Skor Keputusan Ulasan

Strategi 1 3 4 3 2 3 2

Strategi 2 5 3 4 4 4 4

Strategi 3 4 2 5 3 2 3

Strategi 4 2 1 2 2 3 5

3 4 5 2 3 5 2 4 2 5 4 3 25 38 30 24 3 1 2 4 Strategi 2 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif

VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN 1 2 3 4 ST 1- Membentuk pendekatan holistik untuk menyokong kemajuan sekolah. ST 2- Penglibatan ibu bapa dan komuniti memajukan sahsiah dan kepimpinan pelajar. ST 3- Perkongsian pintar dengan institusi pendidikan luar untuk pembangunan organisasi ST 4- Pendedahan medan kerjaya melalui kerjasama badan-badan profesional.

143

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

VII).PELAN TAKTIKAL
Strategi 1 Program/ Projek Mesyuarat Agong PIBG Membentuk pendekatan holistik untuk menyokong kemajuan sekolah. Tempoh Feb - April Kos/ Sumber RM 2000 (PIBG) Output/ Hasil Memilih dan melantik AJK baru Membentang dan menerima usul Pelan Kontigensi

Bil 1.

Tanggungjawab YDP PIBG Pengetua

KPI Bil. AJK dilantik Bil. Usul yang diterima % kehadiran ibu bapa/penjaga Jumlah sumbangan

Sasaran 18 orang 4 40 RM 90,000 100 100 100

2

Majlis Solat Hajat dan Bacaan Yasin

YDP PIBG Pengetua

Oktober

RM 7000 (PIBG)

Pelajar memperoleh keputusan yang cemerlang dalam peperiksaan

% pelajar yang cemerlang. % kehadiran pelajar % kehadiran guru

Strategi 2

Penglibatan ibu bapa dan komuniti memajukan sahsiah dan kepimpinan pelajar

144

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Bil 1

Program/ Projek Program kemasyarakatan

Tanggungjawab GPK HEM

Tempoh Mac - Ogos

Kos/ Sumber RM 5000.00

Output/ Hasil Kefahaman pelajar tentang hubungan baik dengan komuniti meningkat

KPI Bilangan program % penglibatan pelajar dan staff 5

Sasaran

Pelan Kontigensi Kerja-kerja amal

100

Strategi 3 Program/ Projek Program Pertukaran Pelajar Program Universiti Pembimbing Kerjasama dengan KolejKolej Swasta

Perkongsian pintar dengan institusi pendidikan luar untuk pembangunan organisasi Tempoh Julai Kos/ Sumber RM2,000 Output/ Hasil Hubungan kerjasama akademik dan budaya meningkat Jati diri dalam kalangan tenaga akademik dan pelajar meningkat Pelajar dapat memilih jurusan selepas tamat persekolahan dengan tepat Pelan Kontigensi Lawatan, Persembahan, Makan Malam dan Acara Sukan Ceramah dan Program motivasi Ceramah kerjaya

Bil 1.

Tanggungjawab GPK HEM

KPI % pelajar terlibat

Sasaran 0.5

2

GPK HEM

Januari Disember Januari Disember

RM1,000

% guru terlibat % pelajar terlibat % pelajat terlibat

100 100 50

3

Kaunselor

RM 500.00

Strategi 4

Pendedahan medan kerjaya melalui kerjasama badan-badan profesional.

145

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Bil 1.

Program/ Projek
Minggu Kerjaya

Tanggungjawab
Kaunselor

Tempoh
Mac

Kos/ Sumber
RM500.00

Output/ Hasil
Pelajar dapat memilih kerjaya yang sesuai dengan minat dan kebolehan

KPI
% peratus terlibat Bilangan agensi

Sasaran
100 10

Pelan Kontigensi
Ceramah kerjaya oleh kaunselor sekolah

VIII). PELAN OPERASI Nama Program : Mesyuarat Agong Persatuan Ibu Bapa Dan Guru

146

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos
Langkah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

: Menjalinkan Hubungan Yang Rapat Antara Pihak Sekolah Dan Ibu Bapa : Membantu Dari Aspek Kewangan Dan Menjayakan Aktiviti Sekolah : Bulan Mac : Semua Ibu Bapa Dan Guru : RM3000.00
Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang minit yang lalu -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Penyediaan Buku Laporan Mesyuarat Surat Jemputan VIP Surat Jemputan Ibu Bapa dan Surat menyatakan usul Persiapan Dewan dan Peralatan Persiapan jamuan dan cenderamata Mesyuarat Agong Dilaksanakan Pemantauan kehadiran Laporan Post mortem Tanggungjawab YDP dan AJK PIBG Setiausaha Setiausaha Setiausaha AJK Kerja AJK Kerja YDP dan AJK Setiausaha Setiausaha Setiausaha KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi

Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa % kehadiran ibu bapa % kehadiran guru Tempoh laporan Bilangan tempoh masa

2 minggu sebelum program 1 bulan sebelum program 2 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 1 hari sebelum program 5 jam 40% 100% 1 minggu selepas program 3 minggu selepas program

Hubungi melalui telepon

Nama Program Matlamat Objektif

: Majlis Solat Hajat dan Bacaan Yasin : Memberi Sokongan Emosi dan Spritual kepada Pelajar Yang Mengambil Peperiksaan : Membantu Pelajar Memperoleh Keputusan Yang Cemerlang Dalam Peperiksaan

147

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Tempoh Sasaran Kos
Langkah

: Bulan Oktober : Semua Pelajar Islam Tingkatan 3,5 dan 6 Atas : RM7000.00
Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK/ tugas -Tetapkan tarikh/masa -Anggaran perbelanjaan Persediaan bahan dan peralatan Persediaan tempat Taklimat Kepada Pelajar Surat Jemputan Kepada Ibu Bapa/penjaga Surat jemputan VIP Pelaksanaan Program Pemantauan kehadiran Laporan Post mortem Tanggungjawab Pengetua KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi

1

2 3 4 5 6 7 8 9 10

Panitia Pendidikan Islam Panitia Pendidikan Islam Setiausaha Setiausaha Setiausaha Jawatan kuasa kerja Panitia Pendidikan Islam Setiausaha Setiausaha

Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa % kehadiran jemputan Tempoh laporan Bilangan tempoh masa

1 hari sebelum program 1 hari sebelum program 2 minggu sebelum program 2 minggu sebelum program 4 minggu sebelum program 3 jam 30 minit 100% 1 minggu selepas program 2 minggu selepas program

Pengumuman di perhimpunan pagi

Nama Program Matlamat Objektif

: Program Kemasyarakatan : Menjalin hubungan baik dengan komuniti untuk kemajuan sahsiah dan kepimpinan pelajar : Meningkatkan keterampilan diri pelajar

148

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Tempoh Sasaran Kos
Langkah

: Mac hingga Ogos : Semua pelajar : RM 5000.00
Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK dan tugas -Tetapkan tarikh/tempat -Anggaran kos
Surat kepada pelajar dan ibu bapa Surat Pemilihan pihak komuniti luar Mesyuarat bersama komuniti pilihan Taklimat kepada pelajar Persediaan bahan Persediaan tempat Pelaksanaan Program Pengesahan kehadiran Penilaian,Pelaporan Program

Tanggungjawab GPK HEM

KPI Bilangan mesyuarat 1 kali

Sasaran

Status/Pelan Kontigensi Edaran kertas kerja

1

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Setiausaha Ahli Jawatan kuasa GPK HEM Setiausaha Jawatan kuasa kerja Jawatan kuasa kerja GPK HEM GPK HEM

Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan mesyuarat Bilangan taklimat % kehadiran pelajar Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa % kehadiran AJK % kehadiran pelajar Bilangan kehadiran Bilangan penilaian Bilangan tempoh masa

Setiausaha Setiausaha

1 minggu sebelum program 1 bulan sebelum program 3 minggu sebelum program 1 kali 100% 1 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 100 100 100% 1 kali setiap program 1 minggu selepas program

Post mortem

Bilangan tempoh masa

Hujung tahun

Nama Program Matlamat Objektif

: Program Pertukaran Pelajar : Meningkatkan Hubungan Kerjasama : Meningkatkan Kerjasama Akademik dan Budaya

149

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Tempoh Sasaran Kos
Langkah

: Julai- Ogos : Pelajar SMK KGV yang terpilih :
Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK dan tugas -Tetapkan tarikh dan tempat -Anggaran kos dan hal-hal lain Surat Pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga Surat Pemberitahuan Kepada Sekolah Kembar Taklimat kepada Murid Urusan passport/penggangutan dan yang berkaitan Persediaan bahan/kelengkapan Lawatan Sambil Belajar Pengesahan kehadiran Penilaian Laporan Post mortem Tanggungjawab Pengetua KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi

1

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Kaunselor Kaunselor Kaunselor GPK HEM Ketua Kontingen Ketua Kontingen Ketua Kontingen Setuausaha Setiausaha GPK HEM

Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa % kehadiran pelajar Bilangan penilaian Tempoh laporan Bilangan tempoh masa

1 bulan sebelum program 3 bulan sebelum program 2 minggu sebelum program 2 bulan sebelum program 2 minggu sebelum program Sepanjang program 100 1 kali 3 minggu selepas program Hujung tahun

Hubungi melalui telepon Hubungi melalui telepon

Nama Program Matlamat Objektif

: Program Universiti Pembimbing : Memperluas Hubungan dalam Dunia Pendidikan : Menyediakan Bimbingan Akademik

150

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Tempoh Sasaran Kos
Langkah

: Sepanjang Tahun : Pelajar SMK KGV : RM1000.00
Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK dan aggihan tugas -Tetapkan tarikh dan Universiti -Anggaran kos Surat Pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga Surat Permohonan Kepada Universiti Taklimat kepada Murid Pelaksanaan Program Sekolah ke Universiti Pihak Universiti ke sekolah Pengesahan kehadiran Penilaian dan laporan Post mortem Tanggungjawab GPK HEM KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi

1

2 3 4

Kaunselor Kaunselor Kaunselor Kaunselor GPK HEM Setiausaha Setiausaha

Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan taklimat Bilangan tempoh masa

5 6 8 9

1 minggu sebelum program 1 bulan sebelum program 1 kali 1 minggu sebelum program 1 bulan sebelum program 100 1 kali 1 minggu selepas program 3 minggu selepas program

Hubungi melalui telepon

% kehadiran pelajar Bilangan penilaian Bilangaan tempoh masa Bilangan tempoh masa

Nama Program Matlamat Objektif

: Kerjasama Kolej-Kolej Pendidikan Swasta : Meningkatkan Peluang Pendidikan : Mempelbagaikan Peluang Jurusan Pendidikan

151

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Tempoh Sasaran Kos
Langkah

: Bulan Mei- Ogos : Pelajar Tingkatan 5 dan 6 : RM500.00
Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK dan aggihan tugas -Tetapkan tarikh dan kolej pilihan -Anggaran kos Surat permohonan kepada kolej pilihan Surat Pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga Taklimat kepada Murid Persediaan bahan Persediaan tempat Pelaksanaan Program Penilaian dan laporan Tanggungjawab GPK HEM KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi

1

2 3 4 5 6 7 8 9

Kaunselor Kaunselor Kaunselor Jawatan kuasa kerja Jawatan kuasa kerja Kaunselor Setiausaha Setiausaha

Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan taklimat Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa % kehadiran pelajar Bilangan Tempoh masa Bilangan penilaian Bilangaan tempoh masa Bilangan tempoh masa

Post mortem

1 bulan sebelum program 1 minggu sebelum program 1 kali 1 minggu sebelum program 1 minggu sebelum program 1 minggu sebelum program 100 4 jam 1 kali 1 minggu selepas program 3 minggu selepas program

Hubungi melalui telepon

Nama Program Matlamat Objektif

: Minggu kerjaya : Perancangan Kerjaya Masa Depan Pelajar : Memberi Makluman kepada Pelajar Yentang Hala Tuju dan Membina Keyakinan Diri Pelajar

152

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

Tempoh Sasaran Kos
Langkah

: Seminggu : Pelajar SMK KGV : RM500.00
Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK dan aggihan tugas -Tetapkan tarikh dan badan profesianal jemputan -Anggaran kos Surat permohonan dan jemputan Surat Pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga Taklimat kepada Murid Persediaan bahan Persediaan tempat Pelaksanaan Program Penilaian dan laporan Tanggungjawab GPK HEM KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Edaran kertas kerja

1

2 3 4 5 6 7 8 9

Kaunselor Kaunselor Kaunselor Jawatan kuasa kerja Jawatan kuasa kerja Kaunselor Setiausaha Setiausaha

Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan taklimat Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa % kehadiran pelajar Bilangan Tempoh masa Bilangan penilaian Bilangaan tempoh masa Bilangan tempoh masa

Post mortem

1 bulan sebelum program 1 minggu sebelum program 1 kali 1 minggu sebelum program 1 minggu sebelum program 1 minggu sebelum program 100 4 jam 1 kali 1 minggu selepas program 3 minggu selepas program

Hubungi melalui telepon

5.0 IMPLEMENTASI STRATEGI
Fokus

153

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009


• • •

Kepimpinan dan Pengurusan Strategi - Amalan POLC Penyebaran dan Internal Marketing Pelan Strategik - Hebahan maklumat melalui perhimpunan, papan kenyataan,surat edaran, pamphlet dan lail-lain Pengurusan Perubahan - Taklimat, kursus dalaman dan luaran, latihan teori dan amali Pembinaan Pasukan - Jawatan kuasa induk,, jawatan kuasa kerja dan jawatan kuasa pelaksana Pengukuran dan penilaian - Penggunaan borang KPI - Penggunaan borang prestasi dan maklumbalas

6.0 PENILAIAN, MAKLUMBALAS DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN Perlaksanaan strategi perlu dipantau dan dinilai dari masa ke semasa. KPI dan sasaran yang telah ditetapkan sebelum ini akan digunakan sebagai pengukur. Kaedah maklum balas yang tekal perlu disediakan.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KING GEORGE V SEREMBAN

154

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS

MISI

Melaksanakan Pendidikan Secara Profesional Demi Melahirkan Insan Cemerlang Berteraskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan

VISI

Sekolah Menengah Kebangsaan King George V Menjadi Sekolah Terbaik Di Malaysia

.
BIDANG ( TANDAKAN X ) KURIKULUM PENTAD. PEJABAT HAL EHWAL MURID KEMUD. DAN FIZIKAL KO KURIKULUM SUMBER MANUSIA KEWANGAN PERHUBUNGAN LUAR

MATLAMAT KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) LAG LEAD SASARAN PRESTASI 2009 2010 2011 2012 INISIATIF / TINDAKAN PRESTASI SEBENAR 2009 2010 2011 2012

OBJEKTIF

Ulasan : ....................................................................................................................................................................................................................................... Nama : .......................................................................................... LAMPIRAN 1.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG KURIKULUM

155

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

1. 2. 3. 4. 5.

SPI Bil. 3/1981 – Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang(3 Period) oleh Guru SPI Bil. 4/1986 – Panitia Mata Pelajaran SPI Bil. 3/1987 – Penyeliaan P & P di dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah SPI Bil. 3/1990 – Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran Matematik SPI Bil. 22/1998 – Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik & Sains mengikut keperluan perkhidmatan SPI Bil. 25/1998 – Pelaksaan Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan SPI Bil. 1/1999 – Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris Di Sekolah SPI Bil. 3/1999 – Penyediaan Rekod P & P. SPI Bil. 1/2008 – Kertas Soalan Peperiksaan Dwi Bahasa Bagi Mata Pelajaran Sains Dan Matematik SPI Bil. 2/2008 – Pertukaran Status Mata Pelajaran EST SPI Bil. 1/2003 – Status Perlaksanaan Mata Pelajaran Sains Tambahan Kurikulum Baru Sekolah Menengah SPI Bil. 3/2003 – Penggunaan Buku Panduan Penilaian Pencapaian Al-Quran KBSR SPI Bil. 4/2003 – Perlaksanaan Kurikulum Semakan Pendidikan Islam Dan Bahasa Arab SPI Bil. 5/2003 – Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran SPI Bil. 8/2003 – Perlaksanaan Sistem Laporan Adad Belajar (LAB) Murid-Murid Di Sekolah Rendah Dan Menengah SPI Bil. 1/2002 – Perlaksanaan Mata Pelajar Sains Sukan SPI Bil. 2/2002 – Perlaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi KBSR Dan KBSM SPI Bil. 3/2002 – Perlaksanaan Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah Bagi Matematik Dan Matematik Tambahan SPI Bil. 7/2002 – Perlaksanaan Mata Pelajaram EST SPI Bil. 17/2002 – Perlaksanaan Penilaian Perkara Asas Fardu Ain (PAFA) Di Sekolah Rendah Dan Sekolah Menengah SPI Bil. 2/1981 – Ketetapan masa di sekolah-sekolah SPI Bil. 10/1995 – Perlaksanaan Jadual Waktu Anjal di sekolah Rendah dan sekolah Menengah SPI Bil. 3/1986 – Penyelarasan Perlaksanaan Kurikulum Pengendalian kepada kumpulan dan kegiatan Kelad Komputer sekolah SPI Bil. 3/1987 – Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran dalam kelas oleh Pengetua / Guru Besar

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.

156

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.

SPI Bil. 11/1988 – Perlaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Melayu di Sekolah SPI Bil. 7/1989 – Penggunaan Buku Teks dan Buku Rekod Amali dalam pengajaran dan pembelajaran Sains KBSM SPI Bil. 8/1990 – Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa mata-mata pelajaran Program KBSM menengah Atas Mulai 1992 SPI Bil. 9/1993 – Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah SPI Bil.10/1993 –Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah SPI Bil. 2/1992 – Perlaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Ting. 1 dan 2 Fasa 1 di 60 Buah Sekolah SPI Bil. 5/1991 – Perlaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas 9 (Ting. IV dan V) SPI Bil. 12/1991 - Buku Tek Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.

2.0 MANDAT BERDASARKAN KOKURIKULUM 1. 2. 3. 4. 5. SPI Bil. 2/1986 – Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar SPI Bil. 3/1986 – Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah SPI Bil. 5/1986 – Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah SPI Bil. 24/1988 – Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa Pengajaran Pend. Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurukulum dan Sukan di Dalam dan di Luar Kawasan Sekolah

3.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG HAL EHWAL MURID 1. 2. 3. 4. 5. 6. SPI Bil. 8/1985 – Pakaian Seragam murid-murid Sekolah SPI Bil. 7/1986 – Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah SPI Bil. 2/1987 – Kesulitan Mendapatkan Buku Teks SPI Bil. 2/1991 – Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid SPI Bil. 3/1992 – Pemakaian Tudung/Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah

157

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

7. 8.

SPI Bil. 2/1999 – Penganjuran program Motivasi di Sekolah SPI Bil. 4/2008 – Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)

4.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG KEWANGAN 1. 2. 3. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 – Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru Membawa pelajar menyertai kegiatan Kokurikulum SPI Bil. 3/1997 – Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan.

5.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG PENGURUSAN PEJABAT 1. 2. Perkara 132 (fasa 2) – Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A – Pihak Berkuasa Tatatertib

6.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG SUMBER MANUSIA 1. 2. 3. 4. SPP Bil. 4/1994 – Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai yang Bermasalah SPP Bil. 10/1995 – Membersarakan Seseorang Pegawai dalam Perkhidmatan Awam atas sebab Kesihatan SPI Bil. 7/2001 – Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas di Sekolah SPP Bil. 2/1985 – Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam

7.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG FIZIKAL SEKOLAH 1. 2. 3. 4. SPI Bil. 4/1989 – Kebersihan Sekolah SPI Bil. 6/1997 – Amalan Kebersihan di Sekolah Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 Nov 1997 – Program Bersepadu Sekolah Sihat Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 KPM

8.0MANDAT BERDASARKAN BIDANG HUBUNGAN LUAR

1.

6/1988 – Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan Di Sekolah

158

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

1/1991 – Penceramah Jemputan Untuk Mejlis Dan Aktiviti Agama Islam Di Sekolah 3/1993 – Mengundang Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah 9/1991 – Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah 6/1992 – Penerimaan Hadiah Dan Sumbangan Dari Pertubuhan, Institusi, Syarikat Dan Kerajaan Negara Luar 12/2000 – Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan 19/2000 – Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program ICT Di Sekolah 5/2001 – Batasan Persatuan Ibubapa Guru Di Sekolah SPI Bil. 3/2008 – Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah Dan Penggunaan Peimis Sekolah Oleh Pihak Luar

159

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

160

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->