Noções básicas do word 1

Manual do word

ÍNDICE

1. O que é o word e para que serve?

2. Como encontrar o word no computador e abrir um

documento novo?

3. O ambiente de trabalho word

3.1. A janela do word

3.2. A janelas dos documentos Word

3.3. Os modos de apresentação

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1. O que é o word e para que serve?

O Microsoft Word é uma aplicação para processamento e tratamento de texto. É mais

conhecido simplesmente por “word” e serve para escrever textos em formato digital. Através
das suas funcionalidades podemos efectuar várias operações nos documentos, como por
exemplo: alinhar os parágrafos, mudar o tipo, o tamanho ou o estilo da letra, inserir listas,
cabeçalhos e rodapés, numeração das páginas, imagens, tabelas, entre outros.

Para além de todas estas funções, podemos ainda efectuar outras operações que nos podem
ser muito úteis, como contar o número de letras, palavras ou parágrafos, procurar ou substituir
palavras e/ou frases, copiar e colar porções do texto, etc.

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1. Como encontrar o word no computador e abrir um documento novo?

O ícone que identifica esta aplicação é .

Para abrir um novo documento word deve seguir os seguintes passos: colocar o rato em cima
de Iniciar e clicar no lado esquerdo do rato, de seguida deve passar os rato por cima de
Programas, por último deve clicar de novo no lado esquerdo do rato em cima de Microsoft
Word.

3º

2º

1º

Figura 1.1. Como abrir um documento word

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3. O ambiente de trabalho word

Primeiro iremos analisar as janelas do word e os documentos em edição pelo word.

3.1. A janela do word

O word tem uma janela com uma Barra de Título, Margens, Barra de Menus e Barra de
Estado (ver fig. 1.2).

Barra de Título

Barra de Padrão Barra de

Barra de
Formatação
Menus

Margens

Barra de Estado

Figura 1.2. Janela do word

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Vamos analisá-las ao pormenor:

⇒ A Barra de Título

Figura 1.2. Barra de Título do word

A Barra de Título apresenta o nome do documento em edição (nome este colocado pelo
utilizador) e o nome do programa ao qual pertence a janela.

⇒ A Barra de Estado

Figura 1.3. Barra de Estado do word.

Nesta barra existem três zonas distintas: as duas primeiras dão-nos a localização do cursor de
edição no documento (no exemplo em cima verificamos que nos encontramos na página 1,
secção 1 e que o documento tem 1 página). A última apresenta-nos o estado de alguns
comandos do tipo ligado/desligado. Para activarmos ou desactivarmos estes comandos,
bastará seleccioná-los com o rato.

Célula Quando activa indica que:

Uma macro encontra-se em gravação.

A revisão de alterações.

O modo de alargar selecção se encontra activo.

O modo de substituição se encontra activo.

A correcção automática do texto não encontrou erros.

A correcção automática do texto encontrou erros.

Tabela 1.1. Botões da Barra de Estado

⇒ A Barra de Menus

Figura 1.4. Barra de menus do word

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O word possui uma série de menus importantes: Ficheiro, Editar, ver, Inserir, Formatar,
Ferramentas, Tabela, Janela e Ajuda. Para abrir estes menus tem de clicar com o rato em cada
um dos mesmos. Estes menus serão explorados mais à frente.

⇒ A Barra de Ferramentas

Existem duas barras de ferramentas fundamentais no word: a barra Padrão e a barra de

Formatação. Estas são normalmente as mais utilizadas; assim, temos nestas barras os botões
relativos às funções mais utilizadas no dia-a-dia. Estes botões limitam-se a executar, de uma
forma mais directa, operações existentes nos menus da Barra de Menus. Ou seja, a maioria
destes botões pertencem aos menus que se encontram na Barra de Menus.

Deste modo, por defeito, o word apresenta sempre duas Barras de Ferramentas:

Barra Padrão

Figura 1.5. Barra Padrão

Menu a que
Botão Função
pertence
Novo documento – este botão serve para abrir um novo
Ficheiro
documento em branco.

Abrir – este botão serve para abrir uma pasta. Ficheiro

Guardar – este botão serve para gravar o documento

Ficheiro
sob a forma de ficheiro.

Imprimir – este botão serve para imprimir o documento. Ficheiro

Ver antes – este botão serve para pré-visualizar o

Ficheiro
documento antes de o imprimir.

Ortografia – este botão serve para verificar a ortografia. Ferramentas

Cortar – este botão permite cortar/apagar texto. Editar

Copiar informação – este botão serve para copiar texto. Editar

Colar informação – este botão serve para colar texto. Editar

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Pincel de formatação – este botão serve para copiar a

Não existe
formatação seleccionada.
Anular - este botão serve para anular uma acção
Editar
realizada anteriormente.
Refazer – este botão serve para refazer uma acção
Editar
anteriormente anulada.
Tabelas e limites – este botão serve para desenhar
Tabela
tabelas.

Inserir tabela – este botão serve para inserir tabelas. Tabela

Inserir folha de excel – este botão serve para inserir

Tabela
uma folha de cálculo do Microsoft Excel.

Colunas – este botão serve para formatar colunas. Formatar

Inserir objecto – este botão serve para inserir objectos

Inserir
no documento.
Mapa do documento – este botão serve para abrir o
Ver
mapa do documento.
Mostrar caracteres – este botão serve para tornar
Ferramentas
visíveis os caracteres do documento.
Zoom – este botão serve para seleccionar o tamanho
Ver
pretendido para o ecrã.
Assistente Office – este botão abre a ajuda ao
Ajuda
utilizador.
Tabela 1.2. Botões da Barra Padrão

Barra de Formatação

Figura 1.6. Barra de Formatação

Menu a que
Botão Função
pertence
Tipo de letra – este botão permite escolher o
Formatar
tipo de letra desejada.
Tamanho da letra - este botão permite Formatar
escolher o tamanho de letra desejado.
Formatar
Negrito – este botão permite destacar o texto.

Itálico – este botão permite colocar o texto em Formatar

itálico.
Sublinhado – este botão permite sublinhar o Formatar
texto.

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Alinhamento – este botão permite alinhar o Formatar

texto a seu gosto: à direita, centrado, à
esquerda ou justificado.
Numeração – este botão permite numerar o Formatar
texto.
Marcas – este botão permite colocar marcas Formatar
no texto.
Aumentar avanço /Diminuir avanço – este Formatar
botão permite aumentar ou diminuir os
avanços no texto.
Barra de limites – este botão permite Formatar
formatar as tabelas.
Cor do fundo – este botão permite realçar o Formatar
fundo de uma cor à sua escolha.
Cor da letra – este botão permite escolher a Formatar
cor que pretende para a letra.
Tabela 1.3. Botões da Barra de Formatação

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3.2. As janelas dos documentos word

O word tem capacidade de editar vários documentos ao mesmo tempo, pelo que é necessário
separá-los. A forma de separação lógica é colocar cada documento na sua própria sub-janela.
Deste modo, cada documento word tem a sua janela.

Vamos agora analisar como é constituída a janela de um documento Word, explorando alguns
dos seus componentes:

Barra de Título

Régua horizontal

Barra de movimento vertical

Régua vertical

Botões de salto de página e

procura de objectos

Botões de Modos Barra de movimento horizontal

de apresentação

Figura 1.7. Botões da Barra de Formatação

⇒ Régua vertical e horizontal

As réguas permitem alterar margens e tabulações e indentações (estes conceitos serão

explicados mais à frente no manual). Estas réguas nem sempre se encontram visíveis; isto
deve-se à sua associação a certos Modos de Apresentação. Caso pretenda que estas se
mantenham visíveis deverá clicar no botão que corresponde ao Esquema de página dos

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Botões Modos de apresentação que se encontram na barra de movimento horizontal (ver fig.
1.7). Ou então, pode clicar no menu Ver e seleccionar a opção Esquema de página.

⇒ Barras de movimento vertical e horizontal

Estas barras permitem deslocar a janela sobre o documento. Deste modo, se clicar com o
apontador do rato na barra verificará que a janela move-se. Estas barras permitem que
navegue à sua vontade pelo documento.

3.3. Modos de apresentação

Através do menu Ver ou dos botões Modos de Apresentação pode-se alterar a forma como se
visualiza o texto. Os modos de visualização representam as várias formas segundo as quais
podemos observar o nosso documento enquanto se insere e formata o texto.

Figura 1.9. Botões de Modos

de apresentação

Figura 1.8. Menu Ver

Existem quatro Modos de Apresentação do ecrã (Normal, Esquema web, Esquema de

impressão, Destaques). Para os activar tem de clicar nestes botões com o rato. Pode-se
também combinar os Modos de Apresentação com a utilização do zoom (para recordar o que
é o zoom retorne à tabela 1.2).

⇒ Modo de Apresentação Normal

O texto é apresentado sem a sua formatação relativa à página. Destina-se à escrita rápida,
sem preocupações de formatações. As formatações são realizadas posteriormente no Modo de

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apresentação de Esquema de Página. Para aceder ao modo Normal tem de clicar com o rato
no menu Ver e seleccionar o comando Normal. Em alternativa pode clicar no botão dos
Modos de apresentação.
⇒ Esquema web

Destina-se à navegação rápida pelo documento. Permite a alteração e visualização da ordem

de conjuntos de texto. Neste modo de apresentação pode-se visualizar conjuntamente os
blocos de texto e o documento numa janela bipartida. Para aceder ao modo Esquema web tem
de clicar com o rato no menu Ver e seleccionar o comando Esquema web. Em alternativa pode

clicar no botão dos Modos de apresentação.

⇒ Esquema da Página

É o modo de visualização no qual o documento é apresentado como será imprimido. Neste

modo podem ser visíveis as margens da página (dependendo da atribuição do zoom). Este é o
Modo de Apresentação mais prático e mais utilizado. Para aceder ao modo Esquema da
Página tem de clicar com o rato no menu Ver e seleccionar o comando Esquema da Página.

Em alternativa pode clicar no botão dos Modos de apresentação.

⇒ Destaques

Destina-se à organização do documento. Permite a alteração da ordem de conjuntos de texto.

Para aceder ao modo Destaques tem de clicar com o rato no menu Ver e seleccionar o

comando Destaques. Em alternativa pode clicar no botão dos Modos de apresentação.

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O zoom – ampliação/redução.

Como referimos, o zoom pode ser utilizado em conjunto com os modos de apresentação. Em
qualquer um dos modos de visualização é possível alterar a escala de visualização,
aumentando ou reduzindo a área do ecrã. Para aceder ao zoom clica-se com o rato no menu
Ver e selecciona-se o comando Zoom. Em alternativa pode escolher a visualização que deseja

clicando no botão que se encontra na Barra Padrão.

Figura 1.10. Janela do Zoom (acessível

através do menu Ver)

Fim do primeiro módulo: Noções básicas do word 1

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