Para que todos los copropietarios conozcan las condiciones para realizar la
convocatoria, facilitar su asistencia y participación, la conducción de las
asambleas y levantamiento de las actas, se elabora el presente instructivo.
Poderes de acreditación
Preparativos previos
Debate y votación
19. Las intervenciones deberán ser claras, precisas y concretas; ajustadas
a los puntos tratados.
20. Cuando se suscite alguna desviación del tema, el Presidente de la
Junta Directiva o el moderador solicitará que se retome el tema. Si al
término de dicha exposición nadie solicitó el uso de la palabra o bien se
considere suficientemente analizado será sometido a votación o
concluido el punto.
21. Pueden participar varias personas de la misma vivienda en las
deliberaciones de la asamblea, pero en votaciones y/o elecciones, sólo
puede votar y ser electo una sola persona por casa (el copropietario o
la persona que lo represente). Para tener derecho a voz y voto, así
como para elegir y ser elegido se requiere estar solvente.
22. Los acuerdos deberán ser adoptados por mayoría de votos de los
presentes a excepción de la modificación de los Estatutos, que sólo
podrá hacerse con la aprobación de las dos terceras partes de los
miembros de la asociación.
23. La Junta de Condominio o algunos de sus miembros podrá ser reelecta
sí así lo determina la Asamblea, según articulo 18 de la Ley de
Propiedad Horizontal.
24. El sistema de votación será abierta, es decir levantando la mano.
25. En caso de empate, tiene voto separador el Presidente o
Vicepresidente que presida la sesión.
Desarrollo de la sesión y levantamiento del acta
El propósito fundamental del Juez de Paz será lograr la justicia del caso
concreto y garantizar la convivencia pacífica de los miembros de la
comunidad.
http://www.gobiernoenlinea.ve/docMgr/sharedfiles/LeyOrganicaJusticiaP
az.pdf
Difusión y Publicación
Fuente:
Anexos:
Modelo de convocatoria
Modelos de Actas: Ordinarias y extraordinarias
Modelo de carta de Poder – autorización
Control de Asistencia
Modelo de Acta
En (ciudad), a los (día) del mes (____) del año (___), a las (Hora) se constituyó
en (lugar) de la Urbanización (nombre), ubicada en (Sector), Parroquia (____)
del Municipio ( nombre), la Asamblea (Ordinaria o extraordinaria No.) de la
Asociación de Vecinos (nombre de la asociación), la cual se efectuó previa
convocatoria, tal como establece la Cláusula (número) del (Acta Constitutiva o
Reglamento).
El (La) presidente(a) de la Junta Directiva declara legalmente constituida la
asamblea (especifique si es ordinaria o extraordinaria) a las (hora) con un
quórum de (----), luego de ____ (número de llamado, en caso de requerirse),
con el siguiente orden del día: (Especificar los puntos a tratar)
Asamblea extraordinaria
Observaciones:
• En caso de que algunos de los asistentes pida dejar constancia escrita en el
acta de su inconformidad se procede de la siguiente manera:
El (La) Sr(a). ____________ pide que conste en acta su disconformidad con
(el acuerdo o el informe o punto).
• En caso de que algunos de los asistentes sugiera algo sobre los puntos
incluidos en la agenda o convocatoria, se procede de la siguiente manera:
El (La) Sr(a). ____________ pide o solicita que se estudie la posibilidad de
(indicar lo que solicita), en este caso se debe verificar si forma parte de la
agenda o se incluye como puntos varios o si amerita una reunión para tratar
el punto. En caso de ameritar una nueva reunión se fija la fecha, hora y
lugar.
CONVOCATORIA
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
Fecha:
Hora:
Lugar:
PUNTOS A TRATAR
Se agradece puntualidad
Atentamente,
P/ Junta de Condominio
Presidente(a) Vice-Presidente(a)
Secretario(a)
(Fecha)