Anda di halaman 1dari 13

PROPOSAL KEGIATAN

GEBYAR BAKSOS WARTAPOS

I. LATAR BELAKANG
Alhamdulillahi rabbil’aalamin, segala puji dan syukur hanya kepada Allah
SWT, yang telah memberikan segala nikmat dan hidayah kepada siapapun yang
dikehendaki-Nya. Shalawat serta salam kerinduan dan kecintaan kepada Rasulullah
Muhammad SAW, seorang manusia biasa yang sempurna, seorang yang paling mulia
dan suri tauladan seluruh manusia. Semoga kita semua termasuk dalam barisannya
yang mengusung kebenaran.
Dalam rangka menyambut suasana kemenangan Idul Fitri 1431 H dan
memberikan suasana Idul Fitri yang sama kepada masyarakat kurang mampu, perlunya
kegiatan yang memberikan suatu momentum dan pembelajaran untuk bisa
menyambutnya dengan kegiatan yang bermanfaat dan positif sebagai bentuk rasa
syukur dan memberikan rasa yang sama kepada kaum du’afa dalam merayakan
kemenangan di Idul Fitri.
Kami merasa perlu melaksanakan Kegiatan Bakti Sosial ini dengan harapan akan
banyak pihak yang bisa berpartisipasi dalam kebaikan. Maka dari itu, untuk
mewujudkannya kami sangat memerlukan bantuan dari banyak pihak. Agar acara ini
bisa terselenggara sesuai dengan harapan.

II. MAKSUD DAN TUJUAN


1. Rangkaian Ramadhan dan menjelang Idul Fitri 1431H
2. Menumbuh kembangkan persatuan, kesatuan serta persaudaraan antara
insan Pers dan Jajaran terkait beserta masyarakat Du’afa
3. Mengembangkan rasa kepedulian terhadap sesama
4. Memperkenalkan Pers yang bertanggungjawab kepada Jajaran dan
masyarakat luas.
5. Membangun kemitraan yang baik antara Pers dan Instansi/Kepolisian
dan masyarakat khususnya di kabupaten Mojokerto.

Gebyar Baksos Wartapos


Website : http://www.mediawartapos.blogspot.com
III. PELINDUNG KEGIATAN
1. Bupati dan Wakil Bupati Kabupaten Mojokerto
H. Mustofa kamal Pasa, SE dan Dra. Hj. Choirun Nisa, MPd
2. Pimpinan Umum Dan Pimpinan Perusahaan Wartapos
AKBP Sarno Pudjihariyanto, S.Sos (purn) dan Hj. Siti Hanafiah, S.Sos
3. Pemimpin Redaksi Wartapos Samsul Hadipurnomo

IV. PENANGGUNGJAWAB KEGIATAN


Surat Kabar Wartapos

V. DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Pers No. 40 tahun 1999 yanng dijiwai UUD pasal 28
2. Kode Etik Jurnalistik Indonesia dan AD/ART Wartapos
3. Keputusan Rapat pada tanggal 22 Mei 2010 di Biro Mojokerto
4. Keputusan Rapat bersama pada tanggal 6 juni 2010 di RM. Sari
Nusantara dihadiri 25 orang perwakilan dari Pimpinan dan redaksi
Wartapos, Radio, IWARI, dan Perwakilan Mojokerto.

VI. NAMA KEGIATAN


GEBYAR BAKSOS WARTAPOS

VII. BENTUK KEGIATAN


Bakti sosial dan Pasar rakyat yang melibatkan masyarakat kurang mampu
di lingkungan Kabupaten Mojokerto

VIII. TEMA KEGIATAN


Gebyar Baksos Wartapos 2010 merupakan sarana kepedulian kepada
masyarakat dengan menjalin kemitraan yang baik antara Wartapos,
Instansi terkait, kepolisian dan masyarakat, dengan motto :

“ Dengan Gebyar Baksos Wartapos Kita Jalin Kebersamaan”

Gebyar Baksos Wartapos


Website : http://www.mediawartapos.blogspot.com
IX. WAKTU dan TEMPAT PENYELENGGARAN
Waktu penyelenggaraan : Minggu, 29 Agustus 2010
Tempat Penyelenggaraan :
Wisata Desa
JL. Randu Genengan Dlanggu Mojokerto

X. PESERTA
Masyarakat Desa Dlanggu dan kaum Dua’fa di wilayah kabupaten
Mojokerto

XI. URUTAN KEGIATAN


1. Pasar Rakyar murah dan permainan anak
2. Layar Tancap Film Perjuangan Islam
3. Gema musik rohani
4. Pembagian bantuan atau bakti sosial bersama jajaran/instansi dengan
masyarakat du’afa
5. Buka puasa bersama

XII. SUSUANAN PANITIA


Terlampir

XIII. ANGGARAN KEGIATAN


Terlampir

XIV. SUSUNAN ACARA


Terlampir

XV. SEKRETARIAT
Terlampir

Gebyar Baksos Wartapos


Website : http://www.mediawartapos.blogspot.com
XVI. PENUTUP
Demikian proposal Gebyar Baksos Wartapos 2010 yang telah kami buat
sebagaimana mestinya. Kami mengharapkan restu dan dukungan dari
Bapak dan berbagai pihak yang terkait, agar kegiatan ini dapat terlaksana
dengan baik dan lancar.
Semoga kegiatan ini dapat terwujud sesuai dengan maksud dan tujuan
serta memberikan manfaat bagi masyarakat dengan mendapat rahmat dari
Allah SWT.

Surabaya, 22 Juni 2010


Sekretaris Panitia Ketua Panitia

Anmar Beyhaqi, S.S Samsul Hadipurnomo

Mengetahui,
Pimpinan Umum Wartapos

AKBP (purn) Sarno Pudjiharyanto, S.Sos

Mengetahui,
Pimpinan Perusahaan Wartapos

Hj, Siti Hanafiah, S.Sos, MM

Gebyar Baksos Wartapos


Website : http://www.mediawartapos.blogspot.com
Lampiran

SUSUNAN PANITIA
GEBYAR BAKSOS WARTAPOS

Pelindung : Bupati dan Wakil Bupati Mojokerto


Penasehat : AKBP (purn) Sarno Pudjiharyanto, S.Sos P.U. Wartapos
Hj. Siti Hanafiah, S.Sos. MM P. Perusahaan Wartapos
Jeffan Achmad Pakaya Ketua IWARI Jatim
Drs. Ec. Moch. A Wakid Wakil Ketua IWARI Jatim
Aloysius Wiyatmo Humas IWARI Jatim
Sutarjo, SH, MH Penasehat Hukum Wartapos

Penanggung : Surat Kabar Wartapos


Ketua : Samsul Hadipurnomo Pemimpin Redaksi Wartapos
Wakil Ketua : Nyoto Wibowo Wa. Kabiro Mojokerto
Bendahara : Choiril Anwar, S.Sos
Sekretaris : Anmar Beyhaqi, S.S

Sie Acara : Denny Sofyan Eddy Kuswantoro


Edwin Kurniawan, SH Moch Musa
Jeffry Yuliadi Sie Keamanan : Marzuki KT
Sie Publikasi : Hendra Kusuma W Yoyok
A. Indra Septiyadi Slamet BS
Midianto, SH Sie Humas : Mariadi Pribadi
Cahyo Widodo Ferry Kurniadi
Sie Dana : Supriwati Ningsih, SH Sie Kesehatan : Nur Hasan
Mochtar, SH Nanang Wahyu S
Choirul Anam PMI Cabang Mojokerto
Sie Perlengkapan : Moch Akbar Puskesmas Dlanggu
Eko Yuliadi
Ketut Cahyono
Sie Konsumsi : Sulistianingsih
Nur Kholis
Sie Transportasi : H. Sutrisno
Sulistiono, SH

Gebyar Baksos Wartapos


Website : http://www.mediawartapos.blogspot.com
Lampiran

RINCIAN ANGGARAN
GEBYAR BAKSOS WARTAPOS

A. ANGGARAN SEKSI – SEKSI

1. KESEKERTARIATAN
a. CD Balnk 6 buah @ Rp. 2.500,00 Rp. 15.000,00
b. Tanda Panitia 30 buah @ Rp. 5.000,00 Rp. 150.000,00
c. Kaos panitia 30 buah @ Rp. 30.000,00 Rp. 900.000,00
d. Stempel (trodat) Rp. 100.000,00
e. Foto Copy Arsip Rp. 150.000,00
f. Kertas kop + Amplop 1 rim Rp. 500.000,00
g. Kertas HVS 2 rim @ Rp. 30.000,00 Rp. 60.000,00
h. Map 200 buah @ Rp.500.00 Rp. 100.000,00
i. Steples Besar 1 isi 2 dan Steples kecik 1 isi 2 Rp. 70.000,00
j. Lakban Basar 5, Isolasi double tip 2, Selotip 3 Rp. 100.000,00
k. Spidol besar Permanen 12 buah X 7.500,00 Rp. 90.000,00
l. Spidol Kecil 1 Gross Rp. 70.000,00
m. Paku payung (pines) 2 kotak @Rp. 1.000,00 Rp. 2.000,00
n. Peper Klip Besar 1, kecil 1 Rp. 2.000,00
o. Map mika 15 biji 2 7.500,00 Rp. 112.500,00
p. Plastik Mika 1 rim + Klip plastic 100 biji Rp. 200.000,00
q. Ballpoint 2 lusin Rp. 50.000,00
r. Gunting Besar 1 + kecil 5 buah, cartter 7 buah Rp. 100.000,00
s. Tip ex 2 buah @ Rp.20.000,00 Rp. 40.000,00
t. Lem 5 buah @ Rp. 4500,00 Rp. 22.500,00
u. Nota 1, Kwitansi 1, Buku tulis 15 Rp. 45.000,00
v. Tinta Printer Rp. 500.000,00
w. Pulsa Telepon / Handpnone Rp. 500.000,00
x. Pembuatan Proposal Rp. 200.000,00
Rp. 4.079.000,00
2. KONSUMSI
1) Konsumsi @ Rp. 17.500,00 X 150 Undangan Rp. 2.625.000,00
2) Air dalam kemasan dan tadjil buka puasa Rp. 500.000,00
Rp. 3.125.00,00

Gebyar Baksos Wartapos


Website : http://www.mediawartapos.blogspot.com
3. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
a. 6 spanduk 6 m @ 15.000,00/meter Rp. 540.000,00
b. Cuci cetak film digital Rp. 200.000,00
c. 1 rim pamphlet Rp. 500.000,00
d. 1 Banner besar + 1 Banner kecil Rp. 500.000,00
Rp. 1.200.000,00
4. PERLENGKAPAN
1) Panggung , terop, kursi, bedrop Panggung,Sound system Rp. 3.000.000,00
2) Hiburan musik Pertuni dan gambus Rp. 2.000.000,00
3) listrik atau genzet Rp. 1.000.000,00
4) Hadiah kaos dan Jamdiding Rp. 650.000,00
Rp. 6.650.000,00
5. TRANSPORTASI
1) premium 20 ltr @ Rp. 4.500,00 Rp. 90.000,00
2) sewa mobil 2 hari @ Rp. 250.000,00 Rp. 500.000,00
Rp. 590.000,00
KEAMANAN
1) Transportasi
( 6 ltr premium X Rp.4.500 X 2 hari ) Rp. 54.000,00
2) Sewa HT 10 bh x 2 hari X 15.000,00 Rp. 300.000,00
3) Ijin pengamanan baksos Rp. 1.000.000,00
Rp. 1.354.000,00
KESEHATAN
4) Betadine 6 X Rp. 3.900 Rp. 23.400,00
5) Oxycan 4 X Rp.16.500,00 Rp. 66.000,00
6) Kasa Hidrofil Steril Rp. 46.500,00
7) Chloraethyl 4 X 60.500,00 Rp. 242.000,00
5) Tensocrepe 8 X Rp. 14.200,00 Rp. 113.600,00
6) Alkohol 70 % 4 X 6.000,00 Rp. 24.000,00
7) Rivanol 4 X Rp. 3.500,00 Rp. 14.000,00
8) Counterpen ( sedang ) 6 X Rp. 14.000,00 RP. 84.000,00
9) Tensoplas / hansaplas 2 X Rp. 17.500,00 Rp. 35.000,00
10) leokoplast ( plester ) 8 X Rp. 5.000,00 Rp. 40.000,00
11) Anti Biotic 500 ml 20 X Rp. 350,00 Rp. 7.000,00

Gebyar Baksos Wartapos


Website : http://www.mediawartapos.blogspot.com
12) Kapas gulung 4 X Rp. 2.500,00
Rp. 10.000,00
13) Dekolgen 4 X Rp. 1.200,00 RP. 4.800,00
14) Procold 4X Rp. 1.200,00 Rp. 4.800,00
15) Balsem 4 X Rp. 4.000,00 Rp. 16.000,00
16) Minyak kayu putih 60 ml 4 X 8.500,00 Rp. 34.000,00
!7) Alat kompres 2 X Rp. 15.000,00 Rp. 30.000,00
Rp. 795.100,00
6. ACARA
Asumsi peserta Gebyar baksos 800 peserta @ Rp.50.000 Rp. 40.000.000,00
Berupa paket sembako (beras, mie instant dan gula, dll)
Rp. 40.000.000,00

REKAPITULASI ANGGARAN DANA


GEBYAR BAKSOS WARTAPOS 2010

1. KESEKETARIATAN Rp. 4.079.000,00


2. KONSUMSI Rp. 3.125.000,00
3. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI Rp. 1.200.000,00
4. PERLENGKAPAN Rp. 6.650.000,00
5. TRANSPORTASI Rp. 590.000,00
6. KEAMANAN Rp. 1.354.000,00
7. KESEHATAN Rp. 795.100,00
8. ACARA Rp. 40.000.000,00
TOTAL Rp. 57.793.100,00
SUSUNAN ACARA
GEBYAR BAKSOS WARTAPOS Gebyar Baksos Wartapos
Website : http://www.mediawartapos.blogspot.com
I. PEMBUKAAN
Hari Minggu, 30 Agustus 2010 dimulai pukul 08.00, dengan acara
1. Pembukaan oleh Pembawa acara/ MC
2. Sambutan
a. Ketua Panitia
b. Pimpinan Umum
c. Instansi terkait
3. Pembuka Gebyar Baksos Wartapos oleh Bupati Mojokerto
4. Acara dilanjutkan dengan Basar Rakyat

II. ACARA
08.30 – 16.00 Basar rakyat yang diikuti masyarakat sekitar dan PKL di
Kabupaten Mojokerto
Pengobatan Alternatif gratis oleh Denny Sofyan dari
Surabaya
Permainan anak-anak
Musikalitas :
1. Elektone oleh Group Band Pertuni (Persatuan Tuna
Netra Indonesia)
2. Gambus / Musik Qosidah
16.00 – 17.30 Pembagian Sembako kepada kaum Du’afa yang
diserahkan secara simbolis oleh :
1. Bupati Mojokerto H. Mustofa Kamal Pasa, SE
2. Kepala Polres Kepatihan Kab. Mojokerto
3. Muspika Kabupaten Mojokerto
4. Pimpinan Umum dan Perusahaan Wartapos
5. Ketua Panitia Gebyar Baksos Wartapos

III. PENUTUP
Dilaksanakan hari Minggu Sore, 30 Agustus 2010 dengan Acara
1. Penutupan Pembagian Sembako oleh Panitia
2. Buka Puasa Bersama yang dihadiri Muspika / jajaran kepolisian/ para Undangan
3. Ramah tamah, penutup dan do’a

Gebyar Baksos Wartapos


Website : http://www.mediawartapos.blogspot.com
BENTUK PARTISIPASI
Dengan di adakannya kegiatan GEBYAR BAKSOS WARTAPOS maka kami
sebagai penyenggara mengharapkan partisipasi dari pihak luar, baik dari perusahaan
maupun dari instansi pemerintahan / swasta. Bentuk partisipasi yang kami tawarkan
adalah dalam bentuk :
 Sponsor Tunggal
 Sponsor Utama
 Sponsor Pendukung, Berupa :
1. Pemasangan Spanduk
2. Pemasangan Pamflet
3. Pemasangan Baliho
4. Pemasangan Umbul – umbul
 Donatur

SPONSOR TUNGGAL
Tarif : Pembiayaan 75 % dari kebutuhan anggaran
Fasilitas : Pencantuman logo perusahaan pada setiap bentuk publikasi
Gebyar Baksos,yaitu *)
* Baliho
* Spanduk
* Pamflet
* Umbul – umbul
* Radio dan Media Cetak

SPONSOR UTAMA
Tarif : Pembiayaan 50 % dari kebutuhan anggaran
Fasilitas : Pencantuman logo perusahaan pada setiap bentuk publikasi
Gebyar Baksos,yaitu *)
* Baliho
* Spanduk
* Pamflet

Gebyar Baksos Wartapos


Website : http://www.mediawartapos.blogspot.com
*) keterangan :
1. Logo perusahaan pada cover depan dalam, klise / film logo disediakan pihak
sponsor
2. baliho ukuran 6 m x 4 m sebanyak 2 buah, waktu pemasangan H-4. Baliho
disediakan pihak sponsor, pajak dan biaya pemasangan di tanggung pihak sponsor
3. Spanduk ukuran 1m x 7 m sebanyak 10 buah ditempatkan di lokasi Gebyar
Baksos Wartapos, waktu pemasangan H-4. Spanduk disediakan pihak sponsor,
pajak dan biaya pemasangan di tanggung pihak sponsor
4. Umbul-umbul ukuran 1m x 5 m sebanyak 1 buah ditempatkab di lokasi
pertandingan, waktu pemasangan H-4. Umbul-umbul disediakan pihak sponsor,
pajak dan biaya pemasangan di tanggung pihak sponsor
5. Pamflet ukuran folio berwarna dibuat sebanyak 500 lembar. Biaya pembuatan,
pajak dan pemasangan di tanggung panitia, klise / film logo disediakan pihak
sponsor

SPONSOR PENDUKUNG
1. PEMASANGAN SPANDUK
Tarif Sponsor :
- Di luar lokasi Gebyar Baksos Wartapos (per 5 buah spanduk ) Rp. 1.000.000,00
- Di dalam lokasi Gebyar Baksos (per 1 buah spanduk) Rp. 750.000,00

2. PEMASANGAN PAMFLET
Tarif sponsor (per kolom ) Rp. 500.000,00
Ukuran pamphlet folio A4
Di buat sebanyak 500 lembar
Disebarkan ke peserta Baksos
Biaya pembuatan, pajak, dan pemasangan ditanggung oleh panitia
Klise / film logo disediakan pihak sponsor

3. PEMASANGAN BALIHO
Tarif sponsor Rp. 1.600.000,00
Ukuran umbul – umbul 6 m x 4 m
Waktu pemasangan H – 4
Lokasi pemasangan ditentukan oleh panitia
Baliho disediakan oleh pihak sponsor
Pajak dan biaya pemasangan ditanggung pihak sponsor

Gebyar Baksos Wartapos


Website : http://www.mediawartapos.blogspot.com
4. PEMASANGAN UMBUL – UMBUL
Tarif sponsor Rp. 1.500.000,00
Ukuran umbul – umbul 1m x 5 m
Waktu pemasangan H – 4
Di pasang pada lokasi Gebyar Baksos Wartapos dan Lokasi Sekitar Wisata Desa
Umbul – umbul disediakan pihak sponsor
Pajak dan biaya pemasangan ditanggung pihak sponsor

DONATUR
Adapun pihak yang bersedia mendukung penyelenggaraan kegiatan dalam bentuk
yang tidak mengikat, dapat berupa :
1. Uang tunai dan atau sarana maupun prasarana
2. Bantuan berupa sembako atau lainnya beruap bahan pangan
3. Kerjasama yang dapat dirundingkan dengan panitia

KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI

1. Partisipasi menerima berkas proposal untuk dipelajari dan memperoleh tanda


terima dari panitia
2. Partisipasi yang bersedia bekerjasama, mengisi dan menandatangani surat
kesediaan berpartisipasi yang telah disediakan oleh panitia
3. Pernyataan kesediaan menjadi sponsor selambat-lambatnya 20 hari kerja sejak
proposal ini diterima
4. Partisipan menyerahkan uang muka sebesar 50% dari biaya uang yang tertera
untuk persetujuan bentuk yang dipilih
5. Desain / art logo atau merk sponsor dan pengerjaan dilakukan oleh pihak
sponsor sendiri, pihak panitia hanya menyediakan sarana / papan dan
pemasangan
6. Pajak pemasangan promosi di tanggung oleh sponsor
7. Partisipan dapat menghubungi secretariat panitia untuk memperoleh
keterangan selanjutnya, dengan alamat :

Gebyar Baksos Wartapos


Website : http://www.mediawartapos.blogspot.com
PANITIA GEBYAR BAKSOS WARTAPOS
d.a SEKRETARIAT BERSAMA

1. Mojokerto
Jl. Panderman Raya No. 43 Mojokerto
Jl. Wates Umpak Gg 1 Trowulan Mojokerto
Contact Person : Nyoto Wibowo 0321 6238070
081 33077 9272
2. Surabaya
Redaksi Wartapos Jl. Wonokusumo No 32 – 34 Surabaya
Contact Person : Anmar Beyhaqi 031 78020271

3. Jombang
Biro Jombang, Desa Kedung rejo No.8 RT 05 RW 01 Megaluh Jombang
Contact Person : Nanang 031 70223636

Gebyar Baksos Wartapos


Website : http://www.mediawartapos.blogspot.com