Anda di halaman 1dari 34

Project Management

Problem dalam proyek besar :


1. Perencanaan
2. Penjadualan
3. Pengendalian

Analisis Kuantitatif yang umum digunakan :


1. PERT (Program Evaluation and Review Technique)
2. CPM (Critical Path Method)

Perbedaan antara PERT dan CPM :

1. PERT memasukkan unsur-unsur ketidakpastian dalam hal


waktu penyelesaian setiap aktivitas.
2. CPM tidak memasukkan unsur ketidakpastian,namun
menganggap bahwa waktu penyelesaianaktivitas adalah
sebanding dengan sumberdaya yang dialokasikan kedalamnya.
Peran PERT dan CPM dalam membantu manajer ketika menghadapi
proyek besar :
1. Merencanakan waktu dan melihat sumber-sumber masalah pada
masa mendatang yang dapat menunda penyelesaian proyek.
2. Menyusun jadual aktivitas proyek agar dapat diselesaikan sesuai
waktu yang ditetapkan
3. Mengkoordinasikan dan mengendalikan aktivitas proyek agar
tetap sesuai jadual penyelesaian.

Aplikasi PERT dan CPM :


1. Proyek-proyek konstruksi
2. Persiapan tender dan proposal untuk proyek raksasa
3. Perencanaan dalam pemeliharaan kilang minyak, docking
kapal, dan operasi besar lainnya
4. Pengembangan sistem persenjataan baru dan produk-produk
baru manufaktur
5. Proyek-proyek sederhana seperti renovasi rumah, pindah
rumah/kantor dlsb.
Langkah-langkah melakukan
PERT/CPM
1. Definisikan proyek dan seluruh aktivitas atau tugas yang
penting
2. Kembangkan hubungan antara aktivitas. Tentukan
aktivitas mana yang mendahului aktivitas lainnya
3. Gambar network yang menghubungkan semua aktivitas
4. Tetapkan waktu dan/atau taksiran biaya dari setiap
aktivitas
5. Hitung jalur waktu terlama dari network (critical path)
6. Gunakan network untuk membantu manajemen dalam
merencanakan, menjadual, memanatu dan
mengendalikan proyek.
Pertanyaan yang dijawab oleh
PERT

• Kapan keseluruhan projek dapat diselesaikan


• Aktivitas kritis mana yang ada dalam proyek (aktivitas yang
dapat menunda pekerjaan secara keseluruhan jika
terlambat dilakukan)
• Mana aktivitas yang tidak kritis
• Jika ada tiga taksiran waktu, berapa peluang proyek dapat
diselesaikan dalam waktu tertentu
• Pada suatu waktu tertentu apakah biaya yang dikeluarkan
lebih kecil atau lebih besar dari anggaran yang ditetapkan
• Apakah tersedia sumberdaya yang cukup untuk
menyelesaikan proyek.
Mengambarkan PERT

• Tehnik AON (activity-on-node)


• Tehnik AOA (activity-on-arc)
Teknik AON
1. Anak panah network menunjukkan setiap pekerjaan dalam proyek
2. Simpul, menunjukkan titik waktu tertentu yang menandai
selesainya satu atau lebih pekerjaan.
3. Arah anak panah menggambarkan urutan kerja.

Aktivitas/Pekerjaan

A C E
1 2 4 5
3 4 5
B D
1
Waktu 2
3
Teknik AOA
1. Terdapat 2 simpul yang menunjukkan start dan finish
2. Setiap aktivitas disimbulkan dengan simpul yang berbentuk kotak
3. Anak panah digunakan untuk menunjukkan aktivitas pendahulu dari
sebuah aktivitas

A C F
Membuat Menyusun
Instal Sistem
Komponen Koleksi
Kontrol
Internal Stack

E H
Start Finish
Membuat Inspeksi dan
Pembakar Uji

B D G
Modifikasi Install
Atap dan Pengecoran Alat
Lantai Polusi
Menentukan Lamanya Aktivitas

CPM : hanya menggunakan satu taksiran waktu


PERT : menggunakan 3 taksiran waktu :
 Optimistik (a) : waktu pelaksanaan aktivitas dengan harapan
semuanya
berjalan lancar
 Pesimistik (b) : waktu pelaksanaan yang tidak diharapkan
 Most likely time (m) : waktu yang realistik dalam menyelesaikan
aktivitas

Waktu taksiran ini dianggap mengikuti distribusi peluang beta dengan


rata-rata waktunya dan variansnya adalah :
a + 4m + b b −a 
2

µ= σ =
2

6  6 
Peluang

Waktu
aktivita
a m b s
Contoh :
Berikut adalah proyek yang akan dilaksanakan sebuah perusahaan peralataan
anti polusi.

AKT DESKRIPSI AKTIVITAS a m b t var


PENDAHULU
A Membuat komponen internal - 1 2 3 2 4/36

B Modifikasi Atap dan Lantai - 2 3 4 3 4/36

C Menyusun koleksi stack A 1 2 3 2 4/36

D Pengecoran dan pemasangan kusen B 2 4 6 4 16/36

E Membangun pembakar C 1 4 7 4 36/36

F Instalasi Sistem Kontrol C 1 2 9 3 64/36

G Instalasi Alat Polusi D, E 3 4 11 5 64/36

H Inspeksi dan Uji F, G 1 2 3 2 4/36

Total 25

Unit waktu =
Critical Path Method
Alur kritis : alur yang memiliki waktu terlama untuk
diselesaikan

Asumsi :
waktu aktivitas sebanding dengan tingkat sumberdaya yang
dialokasikan pada masing-masing aktivitas. Menambah
sumberdaya bisa memperpendek waktu penyelesaian.

Memperpendek waktu pekerjaan aktivitas dalam terminologi


CPM disebut : crashing

Biaya yang ditimbulkan oleh menyingkat waktu : crashing


cost.
Untuk menemukan Alur Kritis diperlukan kuantitas
untuk masing-masing aktivitas :
• Earliest start time (ES) : waktu terawal sebuah aktivitas dilaksanakan tanpa
menggangu syarat aktivitas pendahulu.
• Earliest finish time (FS) : waktu terawal sebuah aktivitas selesai
• Latest start time (LS) : waktu paling akhir dimulainya sebuah aktivitas tanpa
menunda kegiatan keseluruhan proyek
• Latest finish time (LF) : waktu paling akhir sebuah aktivitas diselesaikan
tanpa menunda kegiatan keseluruhan proyek.
• Slack time : waktu luang bagi sebuah aktivitas

Aktivitas t

ES EF

LS LF
Perhitungan ES dan EF
Earliest Finish Time =Earliest start time + expected activity time

EF =ES + t

Earliest Start Time = ES = Waktu terbesar EF dari aktivitas pendahulu langsung

Waktu Dimulainya sebuah proyek diset sama dengan nol. Oleh karena itu setiap aktivitas yang tidak
memiliki aktivitas pendahulu akan memiliki ES = 0

A 2 C 2 F 3

ES = 0 EF=0+2=2 ES = 2 EF=2+2=4 ES = 4 EF=7

E 4 H 2
Start Finish
ES = 4 EF = 8 ES =13 EF=15

B 3 D 4 G 5 Waktu yang
diharapkan untuk
menyelesaikan
ES = 0 EF=0+3=3 ES =3 EF = 7 ES = 8 EF = 13
proyek
Perhitungan LS dan LF
Perhitungan dimulai dari simpul akhir kembali ke start

Latest Start time = LS =Latest Finish time – Activity time


=LF - t
Latest Finish time = LF =Waktu terkecil LS dari aktivitas selanjutnya

A 2 C 2 F 3
ES = 0 EF=0+2=2 ES = 2 EF=2+2=4 ES = 4 EF=7
LS = 0 LF=0+2=2 LS = 2 LF= 4 LS = 10 LF=13

E 4 H 2
Start ES = 4 EF = 8 ES = 13 EF = 15 Finish
LS = 4 LF = 8 LS = 13 LF = 15

B 3 D 4 G 5
ES = 0 EF=0+3=3 ES =3 EF = 7 ES = 8 EF = 13
LS = 1 LF=4 LS =4 LF = 8 LS = 8 LF = 13
Perhitungan Slack
Slack = LS – ES atau
Slack = LF - EF

AKTIVITAS ES EF LS LF SLACK CP ?

A 0 2 0 2 0 Ya

B 0 3 1 4 1 Tidak

C 2 4 2 4 0 Ya

D 3 7 4 8 1 Tidak

E 4 8 4 8 0 Ya

F 4 7 10 13 6 Tidak

G 8 13 8 13 0 Ya

H 13 15 13 15 0 Ya
Jalur Kritis

A 3 C 2 F 3
0 2 2 4 4 7
0 2 2 4 10 13

E 4 H 2
Start 4 8 13 15 Finish
4 8 13 15

B 3 D 4 G 5
0 3 3 7 8 13
1 4 4 8 8 13
Metode PERT
• Metode yang menggunakan nilai peluang dalam
menyelesaikan suatu proyek
• Menggunakan varians dari jalur kritis aktivitas
• Varians proyek = jumlah seluruh varians dari jalur kritis

AKTIVITAS a b m Varians

A 1 2 3 (3-1/6)2=4/36

C 1 2 3 (3-1/6)2=4/36

E 1 4 7 (7-1/6)2=36/36

G 3 4 11 (11-3/6)2=64/36

H 1 2 3 (3-1/6)2=4/36

Total 112/36 = 3.111


Peluang menyelesaikan Proyek

Standard Deviasi Proyek = σ T = √varians proyek


= √ 3.111 = 1.76 minggu

Untuk menghitung peluang penyelesaian proyek, digunakan


distribusi normal standard.

T − E (T )
Z=
σ (T )

Dimana T = adalah waktu penyelesaian yang diinginkan


E(T) = rata-rata waktu penyelesaian
15 minggu

Berapa peluang proyek dapat diselesaikan dalam waktu 16


minggu atau kurang?

T − E (T ) 16 − 15
Z= = = 0.57
σ (T ) 1.76

Lihat tabel Z = 0,57 -> diperoleh nilai peluang adalah


0.71566.
Artinya proyek dapat diselesaikan dalam waktu 16
minggu atau kurang adalah 71.6%.
minggu

0,7156

15 16
minggu minggu
PERT/Cost
Modifikasi dari Metode PERT dimana manajer selain membuat
perencanaan, monitor dan pengendalian waktu proyek juga
melibatkan biaya.
Langkah-langkah proses anggaran :
1. Identifikasi seluruh biaya terkait masing-masing aktivitas
2. Jika berhubungan dengan proyek berskala besar, beberapa
aktivitas dapat digabung menjadi paket yang lebih besar.
3. Konversi anggaran biaya per aktivitas menjadi biaya per
periode waktu. Untuk melakukan hal ini, diasumsikan biaya
untuk menyelesaikan setiap aktivitas digunakan pada rate
yang sama untuk seluruh waktu. Contoh : jika anggaran untuk
sebuah aktivitas adalah $50.000 dan waktu yang diharapkan
untuk melaksanakan aktivitas adalah 4 minggu, maka
anggaran biaya per minggu adalah $12.500
4. Dengan menggunakan Earliest dan Lates start time (ES dan
FS), tentukan berapa banyak biaya yang harus dikeluarkan
setiap minggu atau bulan untuk menyelesaikan proyek sesuai
Contoh
AKTIVITAS ES LS Waktu Total Anggaran /
Anggaran ($) Minggu

A 0 0 2 22.000 11.000

B 0 1 3 30.000 10.000

C 2 2 2 26.000 13.000

D 3 4 4 48.000 12.000

E 4 4 4 56.000 14.000

F 4 10 3 30.000 10.000

G 8 8 5 80.000 16.000

H 13 13 2 16.000 8.000

Total 308.000
Anggaran biaya (ribu dolar) menggunakan Earliest Start Time
(ES)
Aktivitas Minggu Total

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

A 11 11 22

B 10 10 10 30

C 13 13 26

D 12 12 12 12 48

E 14 14 14 14 56

F 10 10 10 30

G 16 16 16 16 16 80

H 8 8 16

308

Total/ Minggu 21 21 23 25 36 36 36 14 16 16 16 16 16 8 8

Total s/d saat ini 21 42 65 90 126 162 198 212 228 244 260 276 292 300 308
Anggaran biaya (ribu dolar) menggunakan Latest Start Time (LS)

Aktivitas Minggu Total

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

A 11 11 22

B 10 10 10 30

C 13 13 26

D 12 12 12 12 48

E 14 14 14 14 56

F 10 10 10 30

G 16 16 16 16 16 80

H 8 8 16

308

Total/ Minggu 11 21 23 23 26 26 26 26 16 16 26 26 26 8 8

Total s/d saat ini 11 32 55 78 104 130 156 182 198 214 240 266 292 300 308
Project Crashing
Memperpendek pelaksanaan proyek dengan konsekuensi
adanya penambahan sumberdaya (biaya)

Ada dua pendekatan analisis :


1. Metode Enumeratif untuk proyek kecil
2. Pemograman matematika -> pemograman linier
Misal dalam contoh sebelumnya, perusahaan diberi waktu 14 hari. Apa yang
dapat dilakukan perusahaan. Berikut adalah contoh pemotongan waktu
pekerjaan (crash) untuk tiap aktivitas yang dibuat perusahaan.

AKTIVITAS Waktu (Minggu) Biaya ($) Crash per Jalur


Minggu ($) Kritis ?
Normal Crash Normal Crash

A 2 1 22.000 23.000 1.000 Ya

B 3 1 30.000 34.000 2.000 Tidak

C 2 1 26.000 27.000 1.000 Ya

D 4 3 48.000 49.000 1.000 Tidak

E 4 2 56.000 58.000 1.000 Ya

F 3 2 30.000 30.500 500 Tidak

G 5 2 80.000 86.000 2.000 Ya

H 2 1 16.000 19.000 3.000 Ya


Latihan 1
Untuk melengkapi pemasangan sayap pesawat, Manuk Dadali Aircraft telah
menetapkan tujuh aktivitas yang diberi label A sampai G seperti yang
disajikan dalam tabel berikut. Buatlah diagram PERT dan tentukan waktu
harapan (rata-rata) dan varians untuk tiap aktivitas.

Ativitas a m b Aktivitas Pendahulu


Langsung
A 1 2 3 -
B 2 3 4 -
C 4 5 6 A
D 8 9 10 B
E 2 5 8 C, D
F 4 5 6 B
G 1 2 3 E
Latihan 2
Berikut adalah proses perancangan program dari Direktur
Manajemen Sumber Daya Manusia, sehingga konsumen dapat
menggunakannya dalam memperoleh pekerjaan.

Ativitas a m b Aktivitas Pendahulu


Langsung
A 8 10 12 -
B 6 7 9 -
C 3 3 4 -
D 10 20 30 A
E 6 7 8 C
F 9 10 11 B, D, E
G 6 7 10 B, D, E
H 14 15 16 F
I 10 11 13 F
J 6 7 8 G, H
K 4 7 8 I,J
L 1 2 4 G, H
Dari tabel di atas lakukan hal-hal berikut ini :

• Gambarkan network untuk problem tsb


• Hitung waktu harapan dan variansnya untuk tiap aktivitas
• Hitung ES, EF, LS, LF dan Slack untuk tiap aktivitas
• Tentukan jalur kritisnya
• Hitung peluang bahwa proyek dapat diselesaikan dalam waktu 70 hari atau
kurang
• Hitung peluang bahwa proyek dapat diselesaikan dalam waktu 80 hari atau
kurang
• Hitung peluang bahwa proyek dapat diselesaikan dalam waktu 90 hari atau
kurang
Latihan 3
Pembuatan Film cacing pembunuh sedang dalam proses akhir dan akan diluncurkan
musim yang akan datang. Perusahaan yang membuat mainan sebagai rekanan rumah
produksi mengidentifikasi ada 16 Task (dengan unit waktu adalah mingguan) yang
harus diselesaikan sebelum film diluncurkan (Tabel berikut)

Ativitas Aktivitas Pendahulu Langsung Optimistic Time Most Likely Pesimistic Time
Time
Task 1 - 1 2 4

Task 2 - 3 3.5 4

Task 3 - 10 12 13

Task 4 - 4 5 7

Task 5 - 2 4 5

Task 6 Task 1 6 7 8

Task 7 Task 2 2 4 5.5

Task 8 Task 3 5 7.7 9

Task 9 Task 3 9.9 10 12

Task 10 Task 3 2 4 5

Task 11 Task 4 2 4 6

Task 12 Task 5 2 4 6

Task 13 Task 6, 7, 8 5 6 6.5

Task 14 Task 10, 11, 12 1 1.1 2

Task 15 Task 9, 13 5 7 8

Task 16 Task 14 5 7 9
Dari tabel di atas :
1. Gambarkanlah network dari proyek tsb.
2. Berapa lama waktu untuk menyelesaikan proyek tsb
3. Tentukanlah jalur kritisnya
Latihan 4
Berikut adalah data ES dan ES dari kegiatan program pelatihan dan
pengembangan
Ativitas ES LS t Total Biaya ($1000)

A 0 0 6 10
B 1 4 2 14
C 3 3 7 5
D 4 9 3 6
E 6 6 10 14
F 14 15 11 13
G 12 18 2 4
H 14 14 11 6
I 18 21 6 18
J 18 19 4 12
K 22 22 14 10
L 22 23 8 16
M 18 24 6 18

Tentukanlah total biaya bulanan menggunakan ES dan LS di atas