PROPOSAL PENAWARAN KERJA SAMA

AT ORGANIZER

OFFICE : Jl. Jend. A. Yani 07 Comal

Telp. 0878 3096 0212 / 0815 7524 3429
SURAT PENGANTAR

OFFICE : Jl. Jend. A. Yani 07 Comal

Telp. 0878 3096 0212 / 0815 7524 3429
 SISTEM KERJA SAMA YANG KAMI TAWARKAN

Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini menjadi makin greget, heboh
dan meriah untuk disaksikan. Juga merupakan suatu media promosi dari pihak sponsor untuk bisa berpromosi secara langsung kepada
konsumennya.
Kami menawarkan kerjasama kepada pihak sponsor yang bisa bersifat fleksibel dan berusaha untuk senantiasa menguntungkan kedua belah
pihak. Sistem yang kami tawarkan untuk mempermudah dalam kesepakatan kerjasama bagi kelangsungan acra atau event yang akan diusung
oleh A.T ORGANIZER adalah sebagai berikut :

1. SPONSOR UTAMA / SPONSOR TUNGGAL

Apabila menjadi sponsor utama dalam rangkaian kegiatan acara ini akan mendapat bentuk penawaran eksklusif yaitu sebagai berikut :
- Nama acara menggandeng sponsor utama.
- Tercantum dalam slebaran-slebaran publikasi yang berupa pamflet, spanduk & Iklan Radio.
- Pemasangan spanduk ditempat-tempat strategis disekitar tempat acara berlangsung.
- Nama sponsor pada kaos panitia, tag peserta, & pada Backdrop Panggung.
- Disebutkan oleh MC disaat acara berlangsung dengan slot waktu iklan 75% dari lama acara berlangsng.
- Bebas melakukan jual beli produk di sekitar tempat acara atau mendirikan tenda-tenda untuk produk tersebut.
- Dan lain-lain yang bisa dinegosiasikan.
Dalam hal tersebut diatas untuk dapat menjadi sponsor utama maka pihak sponsor memberikan kompensasi pembiayaan sebesar 100% dari
total anggaran yang telah dirinci sebelumnya.

2. SPONSOR PLATINUM
Apabila menjadi sponsor platinum dalam rangkaian kegiatan acara ini akan mendapat bentuk penawaran eksklusif yaitu sebagai berikut :
- Tercantum dalam pamflet, spanduk (berukuran lebih kecil dari sponsor utama), & iklan radio.
- Pemasangan spanduk ditempat-tempat strategis disekitar tempat acara berlangsung.
- Nama sponsor pada kaos panitia, tag peserta, & pada Backdrop Panggung (berukuran lebih kecil dari sponsor utama).
- Disebutkan oleh MC disaat acara berlangsung dengan slot waktu iklan 50% dari lama acara berlangsng.
- Dan lain-lain yang bisa dinegosiasikan.

OFFICE : Jl. Jend. A. Yani 07 Comal

Telp. 0878 3096 0212 / 0815 7524 3429
 Dalam hal tersebut diatas untuk dapat menjadi sponsor platinum maka pihak sponsor memberikan kompensasi pembiayaan sebesar 75% dari
total anggaran yang telah dirinci sebelumnya.

3. SPONSOR GOLD
Apabila menjadi sponsor gold dalam rangkaian kegiatan acara ini akan mendapat bentuk penawaran eksklusif yaitu sebagai berikut :
- Tercantum dalam pamflet, & spanduk (berukuran lebih kecil dari sponsor utama).
- Pemasangan spanduk ditempat-tempat strategis disekitar tempat acara berlangsung.
- Nama sponsor pada kaos panitia, tag peserta, & pada Backdrop Panggung (berukuran lebih kecil dari sponsor utama).
- Disebutkan oleh MC disaat acara berlangsung dengan slot waktu iklan 25% dari lama acara berlangsng.
- Dan lain-lain yang bisa dinegosiasikan.
Dalam hal tersebut diatas untuk dapat menjadi sponsor gold maka pihak sponsor memberikan kompensasi pembiayaan sebesar 50% dari
total anggaran yang telah dirinci sebelumnya.

4. SPONSOR PENDAMPING
Apabila menjadi sponsor pendamping dalam rangkaian kegiatan acara ini akan mendapat bentuk penawaran eksklusif yaitu sebagai berikut :
- Tercantum dalam pamflet, & spanduk (berukuran lebih kecil dari sponsor utama).
- Nama sponsor pada kaos panitia, tag peserta, & pada Backdrop Panggung (berukuran lebih kecil dari sponsor utama).
- Pemasangan spanduk ditempat-tempat strategis disekitar tempat acara berlangsung.
- Dan lain-lain yang bisa dinegosiasikan.
Dalam hal tersebut diatas untuk dapat menjadi sponsor pendamping maka pihak sponsor memberikan kompensasi pembiayaan sebesar 30%
dari total anggaran yang telah dirinci sebelumnya.

Bentuk-bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia dengan pihak sponsor, maka tidak menutup
adanya negosiasi-negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara.

OFFICE : Jl. Jend. A. Yani 07 Comal

Telp. 0878 3096 0212 / 0815 7524 3429
No. : 001/AT/05/2010
Lamp. : 1 bendel
Hal : Penawaran Kerja Sama

Comal, 20 Mei 2010

Kepada Yth.
Bpk/Ibu Pimpinan
PT. DJARUM T.bk
Di Tempat

Dengan Hormat,
Bersama surat ini, kami dari AT ORGANIZER menawarkan kerja sama dengan perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin untuk mengadakan
acara “Djarum Music Competition”.
Adapun bentuk kerja sama yang kami tawarkan adalah berupa sponsor dari perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Untuk lebih jelasnya, kami
sediakan media proposal sebagai bahan pertimbangan lebih lanjut. Penawaran tersebut masih bersifat terbuka dan masih dapat dibicarakan
kembali.
Demikian penawaran kerjasama yang kami ajukan, maka dengan segala kerendahan hati sudilah kiranya kami dapat diberi kepercayaan
untuk mengelola investasi yang Bapak / Ibu berikan sebaik-baiknya dan semaksimal mungkin.
Atas perhatian dan kerjasama serta menantikan kabar baik dari Bapak / Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami

Arif Kurniawan

OFFICE : Jl. Jend. A. Yani 07 Comal

Telp. 0878 3096 0212 / 0815 7524 3429
MENGETAHUI :

CAMAT COMAL KAPOLSEK COMAL KETUA PANITIA

ABDULATIP, S.IP. AKP. YUSI ANDI S, SH. ARIF KURNIAWAN

PEMBINA.
NIP. 19620703 198607 1 001.

OFFICE : Jl. Jend. A. Yani 07 Comal

Telp. 0878 3096 0212 / 0815 7524 3429
 PROPOSAL

DJARUM
MUSIC COMPETTITION
COMAL, XX JULI 2010

A.T. ORGANIZER 2010

OFFICE : Jl. Jend. A. Yani 07 Comal

Telp. 0878 3096 0212 / 0815 7524 3429
 1. PROGRAM

AT ORGANIZER bermaksud mengadakan pertunjukkan dengan menggunakan salah satu format yang sudah ada yaitu festival musik
yang bertema “DJARUM MUSIC COMPETTITION”. Acara ini di desain agar dapat memberikan suatu bentuk baru dari sebuah pertunjukkan
musik untuk menambah experience bagi band-band di Kecamatan Comal dan sekitarnya di panggung pertunjukkan. Selain itu juga sebagai
bentuk interaksi langsung antara pihak sponsor dalam hal ini PT. DJARUM T.bk dan penyelenggara dengan masyarakat kecamatan Comal dan
sekitarnya.

2. TUJUAN.

 Media promosi dari pihak sponsor acara dalam hal ini PT. DJARUM T.bk dengan masyarakat kecamatan Comal dan sekitarnya.
 Media berkreasi dan berkarya yang positif bagi seluruh pemuda dan pemudi di Kecamatan Comal dan sekitarnya.
 Sebagai wadah untuk pecinta musik di Kecamatan Comal dan sekitarnya.
 Sebagai media untuk band-band lokal comal dan sekitarnya dalam menampilkan karya dan kemampuannya.

3. MISI

OFFICE : Jl. Jend. A. Yani 07 Comal

Telp. 0878 3096 0212 / 0815 7524 3429
 AT ORGANIZER adalah sekumpulan anak-anak muda kota Comal dan sekitarnya yang peduli dan ingin memajukan kreativitas dan
apresiasi masyarakat Comal dan sekitarnya dalam bidang seni musik. Dengan adanya program ini sangat membantu anak muda yang ada di
dalamnya untuk hidup mandiri dan bekerja. Selain itu aktifitas yang dilakukan didalamnya sangatlah positif sehingga dapat membantu mereka
terhindar dari hal-hal yang bersifat negatif. Dengan adanya aktifitas ini semua anak muda yang terlibat di dalamnya berbaur dengan semangat
untuk berkreasi dan berekspresi di kota Comal dan sekitarnya.

4. ACARA

 Festival musik
 Bagi-bagi hadiah & doorprize

5. SEGMEN

 Umum : Semua masyarakat di kecamatan Comal dan sekitarnya baik itu anak-anak, remaja, dan dewasa.
 Khusus :
• Para pecinta musik di kecamatan comal dan sekitarnya.
• Para pengguna produk dari sponsor yang terkait yaitu PT. DJARUM T.bk.

OFFICE : Jl. Jend. A. Yani 07 Comal

Telp. 0878 3096 0212 / 0815 7524 3429
 6. VENUE

 Hari : Minggu
 Tanggal :-
 Waktu : 09.00 WIB - selesai
 Tempat : Area eks Kawedanan Comal

7. EQUIPMENT

 Panggung
 Alat band
 Sound system
 Generator set
 Lighting set

OFFICE : Jl. Jend. A. Yani 07 Comal

Telp. 0878 3096 0212 / 0815 7524 3429
 8. SUSUNAN PANITIA

Ketua Panitia : Arif Kurniawan

Manajer Acara : Abdul Ghofur
Sekretaris : Aji P. U.
Manajer Panggung : Dimaz Sameed
Bendahara : Irwan Yun Fat

PRODUCTION TEAM
IWAN HESTY
DIMAZ ATOX
AJI BOINK
EBOY YENNI
RONNY IBNU
POPOY IRWAN
ERIC DAN BEBERAPA KRU TAMBAHAN
WASROP

OFFICE : Jl. Jend. A. Yani 07 Comal

Telp. 0878 3096 0212 / 0815 7524 3429
 ESTIMASI BIAYA

I. FESTIVAL MUSIK
 Alat musik + sound system + panggung + lighting : Rp. 9.000.000,00
 Bintang tamu : Rp. 3.000.000,00
 Sexy Dancer : Rp. 1.000.000,00
 Juri Festival Musik (3 orang) : Rp. 1.500.000,00
 Hadiah-hadiah
o Juara
o Juara I : Rp. 1.000.000,00
o Juara II : Rp. 750.000,00
o Juara III : Rp. 500.000,00
o Band Favorit : Rp. 200.000,00
o Best Player
(5 orang @Rp. 100.000,00) : Rp. 500.000,00
o Trophy (9 buah) : Rp. 1.000.000,00
(Trophy untuk Juara I, II, III, Band Favorit, Best Gitar, Best Bass, Best Keyboard, Best Vokal, & Best Drum)
 Total Hadiah-Hadiah : Rp. 3.950.000,00

OFFICE : Jl. Jend. A. Yani 07 Comal

Telp. 0878 3096 0212 / 0815 7524 3429
  TOTAL : Rp. 18.450.000,00

III. OPERASIONAL
 Keamanan dan perijinan : Rp. 1.000.000,00
 Publikasi (slebaran & media elektronik) : Rp. 2.000.000,00
 Dokumentasi : Rp. 400.000,00
 Konsumsi : Rp 600.000,00
 MC (2 orang) : Rp. 500.000,00
 Kostum & atribut panitia : Rp. 800.000,00
 Lain-lain (operasional tambahan)
o Dana Tak Terduga : Rp. 500.000,00
 TOTAL : Rp. 5.800.000,00
TOTAL KESELURUHAN : Rp. 24.250.000,00
(Delapan Belas Juta Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)

Ketua Panitia

Arif Kurniawan

OFFICE : Jl. Jend. A. Yani 07 Comal

Telp. 0878 3096 0212 / 0815 7524 3429
 PENUTUP

Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi
untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event-event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit, maka sudah barang tentu kerjasama yang dilakukan
sehubungan dengan kegiatan ini harus berjalan dengan sinergis. Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan brand image
yang dimaksud dapat berjalan dengan baik dan menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal ini kami perbuat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan
kegiatan ini. Semoga banyak manfaat dan hasil positif yang dihasilkan dari kerja sama ini. Terima kasih.

OFFICE : Jl. Jend. A. Yani 07 Comal

Telp. 0878 3096 0212 / 0815 7524 3429