7

KEHILANGAN,
HAPUSKIRA &
PELUPUSAN
KEHILANGAN,HAPUSKIRA &PELUPUSAN
 PEMERIKSAAN,
PEMERIKSAAN, PENGIRAAN
PENGIRAAN
DAN
DAN VERIFIKASI
VERIFIKASI STOK
STOK
7

 pemeriksaan stok  pengiraan stok

 verifikasi stok  pemeriksaan audit

JADUAL PEMERIKSAAN
JADUAL PEMERIKSAAN
 Tidak Menarik - Dua Tahun Sekali
 Menarik - Sekali Setahun
 Sangat Menarik - Dua Kali Setahun
 Definisi Kehilangan 7

Secara umumnya Kehilangan bererti rekod

sesuatu aset masih wujud tetapi aset
berkenaan tidak ada di dalam stor atau dalam
simpanan.

Definisi Kehilangan seperti Arahan

Perbendaharaan Bab `C’ A.P. 314 iaitu:
 TINDAKAN
KEHILANGAN

HAPUSKIRA
 HAPUSKIRA
Hapuskira adalah suatu proses 7
dimana sesuatu aset atau barang
awam telah hilang dan kelulusan
diperlukan dari pihak-pihak
tertentu untuk membatalkan rekod
atau akaun di
Kementerian/Jabatan.
Laporan Hapuskira dikemukakan
kepada Perbendaharaan setiap
tiga bulan sekali dan salinan kpd.
Juruodit Negara.
 P E L U P U S A N7
… adalah suatu proses dimana
sesuatu aset/barang awam
yang secara fizikalnya masih
ada dalam simpanan tetapi
tidak digunakan atau tidak
diperlukan dan perlu
dikeluarkan dari simpanan dan
dibatalkan rekodnya.

SuratPekeliling
Surat PekelilingPerbendaharaan
PerbendaharaanBil.
Bil.22Tahun
Tahun1997.
1997.
 KEHILANGAN
KEHILANGAN 7

Kehilangan termasuk
kehilangan wang awam,
stem, barang-barang
awam dan lain-lain
harta benda yang
berharga.
 PUNCA
PUNCA KEHILANGAN
KEHILANGAN 7

 kecurian,  Pembayaran tanpa

kuasa;
 penipuan;
 Hutang yang tidak boleh
 kecuaian pegawai; didapatkan balik;
 kekurangan,  Hasil yang tidak boleh
dikutip; dan
 bayaran terlebih,
 Perbelanjaan sia-sia.
 KEHILANGAN PERSEKUTUAN
7

‘Kehilangan Persekutuan’ ertinya suatu kehilangan

yang hendaklah ditanggung oleh Kerajaan
Persekutuan dan lazimnya melibatkan benda-benda
yang dipunyai oleh, atau telah diamanahkan oleh
orang awam kepada Kerajaan Persekutuan atau wang
yang telah atau yang tentu pada akhirnya diakaunkan
sebagai hasil Persekutuan atau perbelanjaan atau
Wang Amanah Persekutuan jika tiada kehilangan,
tidak kira sama ada dihilangkan oleh suatu Jabatan
Persekutuan atau Jabatan Negeri.
KEHILANGAN NEGERI 7

Ertinya suatu kehilangan

yang hendaklah ditanggung
oleh suatu Kerajaan Negeri
dan mutatis mutandis takrif
`kehilangan Persekutuan’
hendaklah yang lazimnya
dipakai. A.P. 314
 Apabila kehilangan berlaku:
7
 pastikan kehilangan benar-benar berlaku.
 sekiranya terdapat unsur-unsur jenayah, laporkan
kepada pihak Polis dalam tempoh dua hari.

 Siapakah yang bertanggungjawab untuk melaporkan

kepada pihak Polis ?
 Sekiranya kehilangan tiada unsur jenayah, tetapi
terdapat kecuaian dan kelalaian pegawai, tidak perlu
dilaporkan kepada pihak Polis. Lapor kepada Pegawai
Pengawal.
Laporan Awal (format Lampiran `J’)
7

dikemukakan kepada Pihak Berkuasa

Kewangan dalam tempoh satu bulan.

Laporan Akhir (format Lampiran `K’)

dikemukakan dalam tempoh empat bulan
dari tarikh Laporan Awal dikemukakan.
(A.P. 316)
BUTIR-BUTIR LAMPIRAN ‘J’
(1) Jenis Kehilangan
(2) Anggaran jumlah wang tunai atau anggaran nilai
semasa barang-barang yang hilang.
(3) Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku.
(4) Tarikh dan masa kehilangan berlaku.
(5) Cara bagaimana kehilangan berlaku.
(6) Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali
menyimpan wang atau barang-barang yang hilang itu.
(7) Sama ada seseorang pegawai difikirkan prima
facie bertanggungjawab ke atas kehilangan itu.
(8) Sama ada seseorang pegawai telah ditahan kerja.
(9) Sama ada laporan kepada Polis telah dibuat
selaras dengan AP315. Sila nyatakan rujukan Repot
Polis.
(10) Langkah berjaga-jaga yang telah diambil untuk
mengelakkan kehilangan itu berlaku.
(11) Langkah-langkah yang akan diambil bagi
mencegah berulangnya kejadian ini.

(12) Catatan-catatan lain sekiranya ada.

Tarikh:

Tandatangan Ketua Pejabat atau Ketua Jabatan.

Kehilangan berunsur jenayah:
7
Laporkan kepada Ketua Jabatan
Tanggungjawab KJ melaporkan kepada pihak Polis

Tanggungjawab Ketua Jabatan mengemukakan

Laporan Permulaan kepada:
a) Pegawai Pengawal
b) Ketua Setiausaha Perbendaharaan
atau Pihak Berkuasa Kewangan Negeri.
Salinan laporan kepada:
Jika Kehilangan Persekutuan:
7
Akauntan Negara, Juruaudit Negara dan wakil
Tempatan Juruaudit Negara dalam negeri itu.

Jika Kehilangan Negeri:

Wakil Juruaudit Negara di negeri itu dan
Akauntan Negeri / Bendahari Negeri.
Jika kehilangan melibatkan kehilangan
Persekutuan dan Negeri, salinan laporan
dihantar kepada semua pihak yang
tersebut di atas.
APAKAH YANG PERLU DILUPUSKAN?
BILAKAH PELUPUSAN DILAKSANAKAN?
SIAPAKAH YANG BERTANGGUNGJAWAB?
BAGAIMANAKAH PELUPUSAN DILAKSANAKAN?
 OBJEKTIF PELUPUSAN 7

 menjimat dan mengindahkan ruang

serta susun atur pejabat.
 mendapatkan nilai sisa yang terbaik.

 memaksimakan penggunaan.

 mengemaskinikan rekod / inventori.

 mengelakkan kecurian dan kemalangan.

 TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI PENGAWAL

Adalah menjadi kewajipan semua Pegawai

Pengawal menentukan bahawa semua harta
benda Kerajaan yang tidak boleh digunakan atau
berlebihan diperiksa dengan segera dan
dilupuskan secara yang paling berfaedah.
PP. (226)
KAEDAH PELUPUSAN

PELUPUSAN TANPA
LEMBAGA PEMERIKSA

PELUPUSAN DENGAN
LEMBAGA PEMERIKSA
 PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA

 bagi barang-barang yang nilai perolehan

asal tidak melebihi RM20,000 setiap satu
atau jumlah perolehan (pembelian) asal
keseluruhan barang-barang yang hendak
dilupuskan tidak melebihi RM300,000.
 Urusetia pelupusan Jabatan bolehlah
menyenaraikan barang-barang yang hendak
dilupuskan dengan menggunakan format
Lampiran ‘V’ beserta dengan syor dan ulasan
bagaimana seharusnya barang-barang
tersebut dilupuskan.
PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA
 Lampiran ‘V’ tersebut dikemukakan kepada
Pegawai Pengawal ATAU Pegawai-pegawai lain
yang telah diberi kuasa di dalam PU(B) 513
untuk kelulusan pelupusan.
 Ambil tindakan pelupusan seperti yang
diluluskan oleh PP atau pegawai-pegawai lain.
 Sediakan perakuan penyaksian pelupusan.
 Salinkan Sijil Pelupusan (Lampiran X) kepada
Perbendaharaan dan Jabatan Audit Negara.
 Kemaskinikan rekod barang-barang yang
telah dilupuskan.
 PELUPUSAN DENGAN LEMBAGA PEMERIKSA (1)

 bagi barang-barang yang nilai perolehan asal melebihi

RM20,000 setiap satu tetapi kurang RM50,000 atau jumlah
nilai perolehan asal keseluruhan barang-barang yang hendak
dilupuskan melebihi RM300,000 tetapi kurang RM500,000,
Pegawai Pengawal hendaklah melantik Lembaga Pemeriksa.
Sekurang-kurang dua orang pegawai yang tiada kaitan dengan
pengurusan stor.

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, MALAYSIA

 PELUPUSAN DENGAN LEMBAGA PEMERIKSA (1)

 Lembaga Pemeriksa menjalankan pemeriksaan dan

menyediakan laporan menggunakan Lampiran ‘V’.
 Lampiran ‘V’ dikemukakan Pegawai Pengawal atau pegawai-
pegawai lain yang diwartakan dalam PU(B) 513.
 Ambil tindakan pelupusan seperti yang diluluskan.
 Sediakan surat perakuan penyaksian pelupusan.
 Sediakan Sijil Pelupusan - Lampiran X, dan kemukakan
kepada KSU Perbendaharaan dan Jabatan Audit Negara.
 Kemaskinikan rekod pada kad petak.
PELUPUSAN DENGAN LEMBAGA PEMERIKSA (2)

 bagi barang-barang yang nilai perolehan asal setiap satu

melebihi RM50,000 atau jumlah keseluruhan nilai perolehan
asal barang-barang yang hendak dilupuskan melebihi
RM500,000, Pegawai Pengawal hendaklah melantik Lembaga
Pemeriksa.
 Lembaga Pemeriksa mengadakan pemeriksaan dan
menyediakan laporan dengan menggunakan Lampiran ‘V’.
 Laporan Lembaga Pemeriksa dikemukakan kepada
Perbendaharaan untuk kelulusan.
PELUPUSAN DENGAN LEMBAGA PEMERIKSA (2)

 Ambil tindakan pelupusan seperti yang diluluskan;

 Sediakan Surat Perakuan Penyaksian pelupusan.
 Sediakan Sijil Pelupusan - Lampiran X, dan kemukakan
kepada KSU Perbendaharaan dan Jabatan Audit Negara.
 Kemaskinikan rekod pada kad petak.
 PELUPUSAN DENGAN LEMBAGA PEMERIKSA

 Lembaga Pemeriksa dilantik oleh Pegawai Pengawal.

Sekurang-kurangnya seorang Pengerusi dan seorang ahli.
 Bagi kenderaan, loji, jentera, mesin dan peralatan mekanikal,
elektrik dan elektronik; Lembaga Pemeriksa hendaklah
mengandungi seorang pegawai profesional.
 Keahlian atau kehadiran pegawai profesional boleh
digantikan dengan menyediakan Sijil Tidak Ekonomi Dibaiki.
KAEDAH PELUPUSAN

PENJUALAN
PENJUALAN Tender
Sebutharga

PINDAHAN Lelong
Tukarbeli (trade-in)
HADIAH
Kontrak Pusat
BUANG
TANAM
BAKAR
TENGGELAMKAN