Anda di halaman 1dari 4

BAB V

MICROSOFT POWERPOINT
5.1. Sekilas Tentang Microsoft PowerPoint
Microsoft Powerpoint adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk
membantu mempresentasikan materi atau data makalah anda dihadapan orang
banyak. Tampilan dari powerpoint adalah berbentuk lembaran (slide). Tiap-tiap slide
yang ditampilkan biasanya berisi tentang inti dari materi yang anda presentasikan
Adapun bentuk tampilan lembar kerja dari aplikasi microsoft powerpoint adalah
sebagai berikut :
• Memulai Microsoft Powerpoint
Untuk memulai menggunakan Microsoft Powerpoint, ikuti cara ini :
Pilih Start � Programs � Microsoft Powerpoint
Selanjutnya akan ditampilkan jendela program Microsoft Powerpoint seperti pada
gambar diatas.
5.2. Bekerja Dengan Microsoft PowerPoint
Sebelum memulai penulisan apa yang akan dipresentasikan, kita dapat
menentukan tampilan (Slide Layout), bentuk (Slide Design) dan komposisi warna
(Color Scheme) yang disediakan oleh Microsoft. Untuk lebih jelasnya, kita coba
praktekkan tahap demi tahap dalam buku panduan ini.
V – Microsoft Power-Point
Modul IT Literacy 37
• Yang perlu anda ketahui
Ada beberapa hal yang perlu anda ketahui terlebih dahulu, sebelum kita bekerja
dengan Microsoft power point. Hal pertama adalah bahwa untuk menampilkan
hasil yang baik, ada kalanya kita tidak harus menampilkan seluruh isi materi yang
akan kita sampaikan. Kemudian dalam setiap tampilan slide, usahakan warna
latar (background) tidak mengaburkan pokok materi.
• Memilih tampilan, bentuk dan warna slide
Memilih tampilan -- Format � Slide Layout (gambar Slide Layout)
Memilih bentuk dan warna -- Format � Slide Design
− Klik Design Templates (gambar Design templates)
− Klik Color Schemes (gambar Color Schemes)
Catatan : Pilihlah salah satu bentuk yang diinginkan dengan menempatkan
pointer pada objek gambar sebelah kanan (klik). Jika anda memilih Apply to All
Slides maka akan diaplikasikan pada seluruh slide yang ada, sedangkan untuk
Apply to Selected Slides, perintah hanya berlaku untuk slide yang sedang aktif
• Menambah Slide Baru
Pilih menubar Insert � New Slide atau tekan tombol Ctrl + M pada keyboard
Gambar Slide Layout Gambar Design Templates
Gambar Color Schemes
V – Microsoft Power-Point
38 UPT Komputer dan Teledukasi
5.3. Mendesain Slide
� Slide Layout
Untuk menampilkan Slide Layout adalah Format � Slide Layout.
Ada beberapa pilihan tampilan slide yaitu :
- Text Layout - Content Layouts
- Other Latouts
- Text and Content Layouts
V – Microsoft Power-Point
Modul IT Literacy 39
Sesuai dengan namanya, maka bentuk tampilan dari slide akan ditentukan
dari pilihan Slide Layout. Disini bisa ditampilkan beberapa bentuk tampilan
antara lain : Text, Tabel, Diagram, Clip Art, Gambar, Media Clip.
Jika komposisi tampilan slide tidak sesuai dengan yang diinginkan, maka
anda bisa membentuk tampilan sesuai yang diinginkan dengan memilih slide
layout blank
Untuk menyisipkan content dalam slide, bisa dilakukan melalui menu bar
insert � pilih bentuk tampilan yang dikehendaki
� Slide Design (Template)
Disini kita bisa menampilkan bentuk template
(gambar latar belakang) dari slide. Template ini
bisa ditampilkan untuk seluruh slide ataupun
tiap-tiap slide mempunyai gambar latar
belakang yang berbeda.
Apply to All Slides, memberikan gambar latar
belakang untuk seluruh slide yang ada.
Apply to Selected Slides, memberikan
gambar latar belakang untuk slide yang dipilih
V – Microsoft Power-Point
40 UPT Komputer dan Teledukasi
� Slide Design (Color Scheme)
Jika sebelumnya kita memberikan
gambar untuk latar belakang
(background), maka untuk Color
Scheme adalah untuk memberikan
gambar atau warna depan (foreground).
Warna ini juga bisa ditampilkan untuk
seluruh slide ataupun masing-masing
slide mempunai warna yang berbeda.
Apply to All Slides, memberikan warna
depan (foreground) untuk seluruh slide
yang ada.
Apply to Selected Slides, memberikan
warna depan (foreground) untuk slide
yang dipilih
� Slide Design (Animation Schemes)
Kita dapat memberikan efek gerakan
(animasi) sekaligus untuk slide beserta
isinya.
Sama seperti perintah sebelumnya
(Template dan Color Scheme), bahwa
untuk memberikan efek gerakan dapat
kita terapkan pada semua slide dan
isinya ataupun hanya yang kita pilih
saja.
Setelah kita pilih efek gerakan yang
tersedia, klik tombol Apply to Master
untuk slide yang dipilih dan tombol
Apply to All Slides untuk semua slide
yang ada
Sedangkan tombol Play, untuk
menampilkan preview dari efek
gerakan yang dipilih dan Tombol slide
show untuk menampilkan satu layer
penuh
V – Microsoft Power-Point
Modul IT Literacy 41
� Slide Transition
Jika kita ingin memberikan efek gerakan untuk pergantian antar slide, maka kita
dapat mempergunakan menu Slide Transition. Menu ini bisa diaktifkan atau
dipilih lewat menubar Slide Show � Slide Transition maka akan tampil
gambar seperti dibawah ini
V – Microsoft Power-Point
42 UPT Komputer dan Teledukasi
Pilih salah satu efek transisi dalam daftar box. Jika ingin menerapkan efek
transisi pada seluruh pergantian slide maka klik tombol Apply to All Slides.
Kita dapat merubah kecepatan gerak
efek transisi dan juga dapat
memberikan efek suara pada saat
pergantian slide melalui Modify
transition.
Jika ingin memberikan efek suara
menurut versi sendiri, maka kita
dapat memilih Other Sound,
kemudian cari file suara yang
diinginkan.
Sedangkan Advance slide, digunakan untuk memulai kapan pergantian slide
akan dilakukan. Dua pilihan yang tersedia yaitu : On mouse click, pergantian
transisi slide akan dilakukan setelah tombol mouse sebelah kiri ditekan (klik),
sedangkan Automatically after, pergantian transisi slide akan dilakukan secara
otomatis sesuai dengan waktu yang diberikan dalam satuan detik.
V – Microsoft Power-Point
Modul IT Literacy 43
� Custom Animation
Untuk menampilkan efek gerak pada content (isi) slide, selain Animation
Scheme kita juga dapat menggunakan Custom Animation. Ada 4 efek gerak
yang dapat dimanfaatkan, yaitu :
- Entrance
Animasi atau efek gerak ini akan diberikan pada saat objek akan
ditampilkan.
- Emphasis
Animasi atau efek gerak ini akan diberikan pada saat objek sedang
ditampilkan.
V – Microsoft Power-Point
44 UPT Komputer dan Teledukasi
- Exit
Animasi atau efek gerak ini akan diberikan pada saat objek sedang
ditampilkan dan objek akan tidak terlihat saat efek gerak selesai dilakukan.
- Motion Path
Animasi atau efek gerak ini akan diberikan pada saat objek sedang
ditampilkan dan objek akan berubah letak dan posisinya saat efek gerak
selesai dilakukan.
V – Microsoft Power-Point
Modul IT Literacy 45
Setiap animasi atau efek gerak yang telah diberikan, dapat kita ganti dengan
efek gerak yang lain ataupun dihapus seperti semula (tanpa efek gerak).
Dapat pula kita modifikasi pergerakan efek gerak yaitu :
- Start
On Click, efek gerak akan dimulai setelah menekan mouse sebelah kiri
(klik)
With Previous, efek gerak akan
dimulai bersamaan dengan efek
gerak pada objek sebelumnya
After Previous, efek gerak akan
dimulai setelah efek gerak pada
objek sebelumnya selesai
dilakukan
- Direction
Pergerakan efek gerak ini disesuaikan dengan model pilihan. Ada
pergerakan efek secara Horizontal atau Vertical, In dan Out, Accross dan
Down, ataupun Left – Right – Bottom – Top. Dan masih ada yang lainnya.
Tombol
untuk mengganti efek gerak.
Tombol untuk
menghilangkan efek gerak
V – Microsoft Power-Point
46 UPT Komputer dan Teledukasi
- Speed
Mengatur pergerakan efek gerak dari kecepatan yang sangat lambat
sampai kecepatan yang paling cepat
� Hyperlink
Jika kita menginginkan tampilan slide tidak selalu harus berurutan, maka dapat
kita buat secara acak. Hyperlink dapat digunakan sebagai cara untuk
mengacak urutan tampilan. Hyperlink juga dapat menghubungkan selain
dengan satu dokumen (dalam satu file) dapat juga menghubungan dengan lain
dokumen (berbeda file). Bahkan dapat pula menghubungkan dengan type file
yang berbeda. Tetapi yang akan dibahas adalah menghubungkan antar slide
(dalam satu file).
Setelah objek yang akan di hubungkan telah ditentukan, maka pilih Insert �
Hyperlink dan akan muncul gambar
V – Microsoft Power-Point
Modul IT Literacy 47
Tombol Bookmark kita pilih dan akan muncul gambar seperti berikut
Pilih / sorot salah satu slide yang sesuai kemudian tekan tombol
5.4. Menampilkan Slide
Setelah seluruh slide selesai dirancang dan dimodifikasi, maka slide dapat
ditampilkan secara berurutan sesuai dengan urutan slide ataupun ditampilkan
secara acak dengan menggunakan fasilitas hyperlink.
Slide pun dapat ditampilkan secara utuh (seluruh slide) ataupun dapat pula
ditampilkan sebagian. Dapat pula ditampilkan secara berulang-ulang tanpa henti
sampai kita menekan salah satu tombol.
V – Microsoft Power-Point
48 UPT Komputer dan Teledukasi
� Menampilkan seluruh slide
Jika ingin menampilkan secara urut
seluruh slide yang telah dibuat sesuai
dengan urutan rancangan tanpa ada
yang terlewatkan, maka klik Slide
Show � View Show atau dapat kita
menekan tombol F5 pada keyboard.
Yang perlu diingat bahwa default
pergantian slide ataupun animasi pada
setiap objek adalah tombol enter,
tombol arrow (panah) ataupun tombol
kiri pada mouse (mouse)
� Menampilkan sebagian slide
Sedangkan jika ingin menampilkan
sebagian dari seluruh slide yang ada,
maka klik Slide Show � Set Up
Show
Slide yang ditampilkan tetap
berurutan, kecuali kalau ada yang
menggunakan hyperlink pada salah
satu objek
Setelah memilih Set Up Show maka
akan muncul gambar berikut :
V – Microsoft Power-Point
Modul IT Literacy 49