Anda di halaman 1dari 81

KANTOR MANAJEMEN MUTU

TUGAS POKOK
Melaksanakan tugas teknis dan administrasi
dalam pengembangan, penetapan dan
pemenuhan standar mutu (penjaminan mutu)
penyelenggaraan program dan kegiatan institut
baik dalam bidang akademik (pendidikan,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat)
maupun non akademik (administrasi dan
manajemen) sesuai dengan standar mutu yang
telah ditetapkan.
Kepala Kantor: Dr. Ir. Agus Purwito, MSc.Agr

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


FUNGSI

1. Pengembangan sistem manajemen mutu dan standar mutu


(penjaminan mutu) penyelenggaraan progam dan kegiatan institut
baik dalam bidang akademik (pendidikan, penelitian dan
pemberdayaan pada masyarakat) maupun non akademik
(administrasi dan manajemen)
2. Perencanaan dan pelaksanaan penjaminan mutu penyelenggaraan
program dan kegiatan
3. Pengorganisasian dan pemantauan penjaminan mutu
4. Pengkoordinasian dalam rangka persiapan proses akreditasi dan
sertifikasi
5. Pelaporan hasil pelaksanaan penjaminan mutu penyelenggaraan
program dan kegiatan institut.

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


BIDANG PENJAMINAN MUTU

TUGAS POKOK
Melaksanakan kegiatan pengembangan
dan pelaksanaan penjaminan mutu bidang
akademik (pendidikan, penelitian dan
pengabdian pada masyarakat) dan non
akademik agar kualitasnya dapat terus
pertahankan dan ditingkatkan
Kabid: Dr. Drh. Srihadi Agung Priyono, MSc

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


FUNGSI BIDANG PENJAMINAN MUTU

1. Pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan pengembangan


penjaminan mutu sesuai dengan agenda yang telah
ditetapkan.
2. Pengkoordinasian pelaksanaan dan pengkajian
penjaminan mutu bidang akademik (pendidikan,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat) dan non
akademik agar sesuai dengan standar yang ditetapkan.
3. Pengkoordinasian pengumpulan data-data dan temuan
yang berhubungan dengan pelaksanaan pencapaian
standar mutu dari unit lain di lingkungan IPB
4. Pengkoordinasian dan pelaksanaan kegiatan koreksi,
dan perumusan atas hasil monev dan audit yang
dilakukan oleh KAI dan K-Renbang;

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


BIDANG AKREDITASI DAN SERTIFIKASI

TUGAS POKOK

Melaksanakan dan mengkoordinir penyiapan


proses akreditasi, dan sertifikasi unit kerja oleh
instansi eksternal.

Kabid: Dr. Ir. Fredinan Yulianda, MSc

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


FUNGSI

1. Pengkoordinasian sosialisasi tentang prosedur, ketentuan,


persyaratan akreditasi dan sertifikasi kepada unit kerja
2. Pengkoordinasian penyiapan proses akreditasi dan
sertifikasi yang dilakukan oleh unit kerja
3. Pengkoordinasian training, workshop, diskusi untuk
mendapatkan akreditasi dan/atau sertifikasi, pembuatan
website yang berisi berbagai hal tentang penjaminan mutu,
akreditasi dan sertifikasi
4. Pemberian bantuan pelaksanaan visitasi oleh institusi
eksternal terkait dengan proses akreditasi dan sertifikasi,
serta monitoring proses akreditasi
5. Pengkoordinasian dan pelaksanaan proses akreditasi dan
sertifikasi pada tingkat institut, serta penyiapan proses
memasukkan IPB masuk dalam ranking perguruan di
tingkat
INSTITUTregional dan internasional
PERTANIAN BOGOR
PENJAMINAN MUTU
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2008-2012

KANTOR MANAJEMEN MUTU

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


TUNTUTAN MASYARAKAT
TERHADAP MUTU PRODUK
DAN LAYANAN

SIAP BERKOMPETISI

Peningkatan mutu
berkelanjutan sebagai
keharusan

QUALITY IS A MUST

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


MUTU
1. Sesuai dengan keperluan/kebutuhan (fit for purpose)
2. Melakukan berbagai kegiatan setiap waktu secara benar (do it
right everytime)
3. Melakukan berbagai hal secara konsisten sesuai dengan
persyaratan (constantly meeting requirements)
4. Kesesuaian spesifikasi dengan standar yang ditentukan sehingga
menghasilkan output yang dapat melebihi harapan konsumen
(beyond costumer expectation).

PENJAMINAN MUTU
(Quality assurance)
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
PENJAMINAN MUTU (QUALITY
ASSURANCE)

adalah proses penetapan dan


pemenuhan standar mutu/sasaran
mutu pengelolaan perguruan tinggi
secara konsisten dan berkelanjutan
sehingga stakeholder memperoleh
kepuasan.

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


Keterangan:
1. Penetapan Standar
Mutu
2. Pelaksanaan
3. Evaluasi diri
4. Evaluasi Kolega
(dinilai)
5. Peningkatan Mutu
6. Benchmarking

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


PRASYARAT PENCAPAIAN

1.Academic culture dan academic


atmosphere yang kondusif
2.Komitmen institusi melalui visi, misi,
peraturan dan sistem
3.Komitmen yang tinggi dari Pimpinan
4.Ketersediaan sumberdaya

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


SISTEM MANAJEMEN MUTU
(QUALITY MANAGEMENT SYSTEM)

adalah suatu sistem manajemen untuk


mengarahkan dan mengendalikan suatu
institusi dalam penetapan kebijakan,
sasaran, rencana dan proses/prosedur
mutu serta pencapaiannya secara
berkelanjutan (Continuous
improvement).

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


Siklus Shewhart
PLAN

ACTION PDCA DO

CHECK

1) Tulis apa yang dilakukan/dikerjakan,


2) Kerjakan/lakukan yang telah ditulis,
3) Lakukan monitoring-assessment-evaluation,
4) Pertanggungjawabkan yang telah dikerjakan/dilakukan,
5) Lakukan upaya tindak lanjut untuk pencapaian standar/
target mutu yang telah ditetapkan.

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


QUALITY STATEMEN
Dengan komitmen yang tinggi terhadap mutu, IPB
secara efisien dan akuntabel menghasilkan lulusan
yang kompeten dan IPTEKS, yang relevan untuk
kesejahteraan masyarakat.

KANTOR MANAJEMEN MUTU


Bertujuan memantapkan dan mengkoordinasikan
pelaksanaan sistem manajemen mutu agar dapat
dilaksanakan secara terencana dan sistematis
dengan harapan dapat mempertahankan dan
meningkatkan kualitas secara berkelanjutan
terhadap penyelenggaraan perguruan tinggi
berdasar pada prinsip-prinsip efisiensi, efektivitas
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
dan akuntabilitas
REKTOR

KOMITE
KANTOR KAI KHO SE PENJAMINAN MUTU
MANAJEMEN MUTU INSTITUT

Kepala Bidang Kepala Bidang


Penjaminan Mutu Akreditasi dan
(Pembuatan dan Sertifikasi
Pengembangan standar (Sosialisasi, penyiapan
mutu, panduan, instrumen, proses, Web, data,
manual mutu, SOP) peringkat)

Koordinasi

Staf Instruksi
Staf

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


DIT. ADMINISTRASI DAN JAMINAN
MUTU PENDIDIKAN
PENERAPAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN 2004-2008

DEP. 1 DEP. 2 ………………………………………………. DEP. 36

MANAJEMEN REPRESENTATIF
(MR)

PEER GROUP

ASESSMENT/PENILAIAN SECARA SILANG KE DEPARTMEN


(Menggunakan 13 standar mutu pendidikan)
KEGIATAN PENJAMINAN MUTU DI UNIT-UNIT
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
SANGAT BERVARIASI
STANDAR MUTU
PENDIDIKAN
IPB 2004-2008

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


No. Aspek Standar
1. Visi Visi terumuskan dengan jelas di tingkat institut, dan
dimengerti oleh stakeholder.
2 Misi Misi terumuskan dengan jelas di tingkat institut,
fakultas, dan departemen, dan merupakan
implementasi dari visi IPB, serta dimengerti oleh
stakeholder.
3 Tujuan Tujuan dan sasaran kurikulum terumuskan dengan
pendidikan dan jelas berdasarkan kebutuhan stakeholder nasional
kurikulum dan global, dikomunikasikan dan dapat
diimplementasikan
Tujuan dan sasaran kurikulum sesuai dengan
kebutuhan stakeholder dalam rangka pengembangan
ilmu pengetahuan, yang ditunjukkan dengan suatu
studi yang sistematis, untuk mencapai suatu
kompetensi.
4 Calon Calon mahasiswa harus memenuhi persyaratan
mahasiswa kemampuan akademik untuk mengikuti proses
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
pembelajaran.
5. Perencanaan dan Kurikulum dirancang seefektif mungkin untuk memenuhi kebutuhan
review kurikulum stakeholder dalam hal lama studi, pola kehadiran, tempat, struktur dan
urutan (sekuen penyampaian), mata kuliah pilihan, evaluasi, dan beban studi.
Kurikulum menawarkan keseimbangan yang sesuai antara kemampuan
konseptual dan personal, kemampuan umum, kompetensi keahlian khusus,
serta keterampilan yang dapat dialihkan.
Kurikulum bersifat mutakhir dan dikaji ulang secara periodik untuk menilai
kesesuaiannya dengan perkembangan ilmu, teknologi dan kebutuhan
stakeholder untuk kemudian disesuaikan dalam rentang waktu yang rasional.
6 Dosen Kuantitas dan kualitas dosen harus mencukupi untuk pelaksanaan
kurikulum.
Kebutuhan pengembangan dosen teridentifikasi secara sistematis dalam
kaitannya dengan pengembangan diri, kurikulum dan persyaratan
institusional.
Dosen ditugaskan secara efektif di mana peran dan fungsi mereka
didefinisikan secara jelas, tugas yang diberikan sesuai dengan kualifikasinya.
Dosen secara teratur mengikuti pengembangan dosen yang terkait dengan
kebutuhan yang teridentifikasi: pengangkatan, pelatihan jabatan akademik,
pelatihan berkala, konsultasi, riset, dan kegiatan pendidikan
7 Sumber belajar Sumberdaya fisik termasuk peralatan, bahan habis pakai, dan teknologi
informasi tersedia secara mencukupi untuk melaksanakan kurikulum dan
dapat digunakan secara efektif.
Perpustakaan, audiovisual, komputer, dan pelayanan akademik lain memadai
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
untuk kurikulum yang dilaksanakan.
8. Lingkungan Lingkungan belajar kondusif untuk proses pembelajaran
belajar dan kegiatan pendidikan pada umumnya.
Ruang dan fasilitas untuk pembelajaran mencukupi secara
kuantitas dan kualitas sesuai dengan kurikulum yang
ditawarkan dan dikelola secara efisien dan efektif.
Lingkungan, ruang dan sarana pembelajaran terawat
dengan baik dalam hal keindahan, kebersihan, kerapihan,
keselamatan dan keamanan serta ditingkatkan atau
dimodifikasi sesuai yang diperlukan.
9. Organisasi Program pembelajaran terstruktur dan dikelola secara
pembelajaran efektif.
Program pembelajaran dinyatakan secara jelas,
dikomunikasikan kepada mahasiswa dan dipantau secara
teratur.
Perkuliahan, praktikum, dan ujiannya terjadwal secara
sistematis dan dikoordinasikan dengan seluruh komponen
yang terkait.
Umpan balik yang diperoleh dari mahasiswa dan atau
auditor dianalisis dan ditindaklanjuti sebagaimana
mestinya.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
10 Proses belajar Kegiatan belajar mengajar didasarkan pada tujuan yang pasti yang konsisten
mengajar dengan sasaran kurikulum.
Penyajian materi kuliah harus terencana dan dipersiapkan dengan sebaik-
baiknya.
Materi kuliah secara teratur ditentukan dan dievaluasi sehingga selalu pada
tingkat yang sesuai dan dapat dimengerti mahasiswa.
Metode pengajaran yang dipakai adalah yang mendukung cara belajar mandiri
dan mahasiswa harus berinisiatif untuk belajar sendiri.
Pembelajaran diperkaya dengan mengacu secara tepat hubungan lintas
kurikulum dan hasil penelitian mutakhir.
Proses pembelajaran memanfaatkan semua fasilitas, peralatan, dan peralatan
bantu yang tersedia secara efektif.
11 Evaluasi mata ajaran Penilaian harus meliputi semua tujuan dan aspek kurikulum yang diajarkan.
dan penilaian Cakupan dan bobot penilaian harus jelas dan diketahui oleh semua yang
terlibat.
Seperangkat metode penilaian harus disiapkan dan dipakai secara terencana
untuk kegunaan diagnostik, formatif dan sumatif.
Standar yang dipakai dalam skema penilaian harus eksplisit dan konsisten
untuk semua aspek kurikulum.
Kemajuan yang dicapai oleh mahasiswa harus dipantau dan direkam secara
bersistem, diumpanbalikkan ke mahasiswa dan diperbaiki bila diperlukan.

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


12 Dukungan bagi Mahasiswa harus didukung secara efektif selama masa
prestasi belajarnya melalui pemberian informasi tentang cara
akademik belajar, cara memanfaatkan perpustakaan, komputer,
mahasiswa dan bantuan/penyangga kesehatan mahasiswa.
Institusi menyediakan layanan konsultasi dan bantuan
dalam bidang kurikulum, lapangan kerja dan hal-hal
yang bersifat pribadi bagi mahasiswa serta
mengkomunikasikannya dengan jelas kepada
mahasiswa.
Institusi menyediakan informasi, konsultasi dan
dukungan bagi mahasiswa yang berpotensi tinggi.

13 Keluaran, Indikator kinerja dipakai secara teratur untuk memberi


outcomes dan informasi tentang keberhasilan dari tujuan pendidikan.
kendali mutu Pengaturan kendali kualitas pada institut, fakultas, dan
departemen serta mata ajaran dilaksanakan secara
konsisten dan koheren.
Hasil
INSTITUT PERTANIAN BOGOR belajar, keluaran (output) dan outcomes dipantau,
Indikator Kinerja Program Pendidikan 2004-2008
Kategori Indikator Cara Perhitungan
Input Persentase mahasiswa dengan NEM > 49 Mahasiswa baru 5 tahun terakhir
(khusus S1)
Rata-rata NEM mahasiswa baru Mahasiswa baru 5 tahun terakhir
Tingkat kompetisi mahasiswa baru Mahasiswa baru tahun terakhir
Asal geografis mahasiswa Mahasiswa baru tahun terakhir
Rasio Dosen – Mahasiswa 5 tahun terakhir
Persentase Dosen berpendidikan S3 5 tahun terakhir
Rasio kecukupan ruang kuliah dan laboratorium 5 tahun terakhir
Rasio kecukupan alat bantu pembelajaran 5 tahun terakhir
Rasio kecukupan koleksi buku teks < 5 tahun di perpustakaan 5 tahun terakhir
Process Rata-rata IPK semester berjalan Mahasiswa semester berjalan
Persentase mahasiswa dengan masa studi 48 bulan (Khusus S1) Lulusan 5 tahun terakhir
Rata-rata lama penyelesaian studi Lulusan 5 tahun terakhir
Rata-rata waktu penyelesaian tugas akhir Lulusan 5 tahun terakhir
Jumlah mahasiswa drop out per tahun
Persentase Dosen dengan rataan hasil angket > 3 Setiap semester,
rata-rata hasil kuestioner
Tingkat kehadiran mahasiswa Absensi satu semester
Tingkat kehadiran staf pengajar Absensi satu semester
Ketepatan rencana dan pelaksanaan perkuliahan / praktikum Kecocokan pelaksanaan dengan rencana
INSTITUT PERTANIAN BOGOR kuliah/praktikum
Ketepatan jadwal pemeriksaan ujian dan pemasukan nilai Waktu pemasukan nilai
Output Jumlah lulusan per tahun
Persentase lulusan dengan IPK Lulusan 5 tahun terakhir
>= 3
Rata-rata IPK lulusan Lulusan 5 tahun terakhir
Outcome Persentase lulusan yang Lulusan 5 tahun terakhir
memperoleh pekerjaan pertama
dalam waktu 3 bulan setelah lulus
Rata-rata waktu tunggu kerja Lulusan 5 tahun terakhir
lulusan
Status akreditasi PS/Departemen Review 5 tahun sekali
Impact Jumlah kegiatan in-campus Trend 5 tahun terakhir
recruitment
Jumlah in-campus recruitment Trend 5 tahun terakhir
(orang)
Keluhan (complaint) pengguna Trend 5 tahun terakhir
lulusan

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


RENCANA PENJAMINAN MUTU DI IPB
2008-2012

1. Tidak hanya penjaminan mutu pendidikan, tetapi juga non


pendidikan (Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat dan
Manajemen Perguruan Tinggi)
2. Sistem penjaminan mutu diseleraskan dengan sistem
akreditasi yang dilakukan oleh BAN-PT (standar mutu dan
sistem asesmen)
3. Audit kepatuhan oleh Kantor Audit Internal (KAI)
4. KMM membentuk Tim Asesor untuk melakukan penilaian
kinerja mutu unit
5. Dibuat sasaran mutu sesuai dengan Program Kerja Rektor
2008-2012

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


SASARAN MANAJEMEN MUTU

1. Terbentuknya sistem manajemen mutu yang handal di seluruh


tingkat manajemen dan program
2. Berlangsungnya kegiatan penjaminan mutu di seluruh unit
kerja secara sistematis dan terencana
3. Terakreditasinya program-program pendidikan
4. Tersertifikasinya kegiatan, produk atau proses-proses yang
dilakukan oleh IPB oleh lembaga yang kredibel
5. Tercapainya program kerja rektor yang berhubungan dengan
peningkatan mutu institut
6. Tertanganinya secara sistimatis masuknya IPB ke dalam
lembaga-lembaga ranking baik tingkat regional maupun
internasional.

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


PROGRAM KERJA
REKTOR
2008-2012

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


No Program Kerja Keluaran
1. Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan (13 Program)
1.1. Peningkatan mutu input, proses, dan Meningkatnya mutu akademik dan
output pendidikan dan pengembangan adanya penjaminan mutu
sistem penjaminan mutu akademik
1.2. Penajaman implementasi kurikulum Kelebihan kurikulum ma-yor minor
mayor minor pada jenjang S1, S2, S3, dapat dirasakan
dan pengkajian mayor baru
1.3. Penyiapan program studi tertentu untuk Diperolehnya akreditasi tingkat
mencapai akreditasi tingkat internasional internasional
1.4. Perbaikan/peningkatan/penambahan Fasilitas pendidikan dan penelitian
fasilitas perkuliahan, praktikum, mahasiswa yang lengkap, modern
perpustakaan, teaching farm, teaching dan efisien
industry, student center, sport center,
student banking, pojok bursa
1.5. Pembangunan language center Meningkatnya kemampuan dalam
penguasaan bahasa asing
1.6. Pembinaan departemen sebagai unit Departemen sebagai organisasi
penyelenggara akademik yang menjadi program dan sumberdaya yang
tumpuan dalam pencapaian kinerja efektif
akademik
INSTITUT dan akuntabel
PERTANIAN BOGOR terhadap stake-
No Program Kerja Keluaran
1. Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan (13 Program)
1.7. Peningkatan promosi pendidikan jenjang S1, S2, S3 Meningkatnya mutu dan
secara lebih luas dan lebih intensif selektifitas calon maha-siswa
1.8. Pembinaan soft skill mahasiswa melalui kegiatan Kecerdasan unggul untuk
kurikuler maupun ekstrakurikuler. mendukung keberhasilan karir.
1.9. Pembinaan kegiatan kemahasiswaan Meningkatnya prestasi dan
mutu kegiatan kemahasis-
waan
1.10. Penguatan faktor penghela pada instansi pemerintah Berkurangnya masa tunggu
maupun perusahaan swasta dalam menyerap lulusan lulusan sebelum bekerja
1.11. Pembinaan lulusan menjadi wirausahawan tangguh Kemampuan mengem-
melalui berbagai pola kemitraan usaha bangkan usaha/bisnis secara
mandiri
1.12. Peningkatan mutu dan penyempurnaan kurikulum Relevansi kurikulum dengan
pada pendidikan diploma kebutuhan masyarakat
1.13. Pengkajian man power needs of national economy Relevansi content
melalui kerjasama dengan instansi pusat maupun pembelajaran dengan
daerah kebutuhan nasional

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


2. Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (5 program)
2.1. Pembinaan penelitian tematik sesuai Hasil-hasil penelitian yang
dengan problematika yang dihadapi oleh relevan, kontekstual dan
bangsa dan tantangan perkembangan solutif-implementatif
jaman
2.2. Pembinaan kualitas penelitian dan secara Meningkatnya jumlah pu-
khusus penelitian terobosan yang bertaraf blikasi pada jurnal ilmiah
internasional internasional
2.3. Pengembangan sistem insentif bagi para Budaya perkuliahan ung-
dosen yang memberikan kuliah dengan gul dan berada pada state
bahan yang diperkaya dari hasil riset yang of the art perkembangan
dilakukannya sendiri. ilmu
2.4. Pengembangan kemitraan dalam komer- Meningkatnya paten dan
sialisasi hasil penelitian produk siap
komersialisasi
2.5. Pembinaan policy research tentang sistem Naskah akademik sistem
insentif pada pembangunan pertanian insentif pembangunan
pertanian
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
3. Bidang Peningkatan Kesejahteraan (6 program)
3.1. Peningkatan standar insentif Pendidikan, Meningkatnya insentif untuk
Penelitian, dan Pemberdayaan Masyarakat dosen dan tenaga penunjang
3.2. Perluasan jejaring kerjasama untuk men- Meningkatnya pendapatan dosen
dongkrak nilai kontrak kerjasama dan tenaga penunjang
profesional
3.3. Peningkatan insentif berbasis kinerja Meningkatnya besaran insentif
dengan dana hasil usaha komersial bagi yang berbasis kinerja
dosen dan tenaga penunjang
3.4. Pengembangan sistem jaminan sosial Adanya jaminan sosial termasuk
termasuk kesehatan bagi dosen dan tenaga kesehatan bagi dosen dan
penunjang tenaga penunjang
3.5 Penggalangan dana beasiswa untuk Meningkatnya jumlah dana
mahasiswa, dosen, dan tenaga penunjang beasiswa
3.6 Perjuangan untuk implementasi ketentuan Meningkatnya pendapatan dosen
tentang reward yang memadai dalam dan tenaga penunjang dalam
kerjasama profesional dengan instansi kerjasama profesional
pemerintah maupun swasta

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


4. Bidang Peningkatan Kapasitas (11 program)
4.1. Pengembangan technopreneurship yang mendukung Meningkatnya kompetensi dan
peningkatan kompetensi SDM kepakaran dosen
4.2. Promosi secara terstruktur untuk memunculkan dosen-dosen Meningkatnya jumlah dosen yang
menjadi pakar yang dikenal secara nasional maupun memperoleh pengakuan nasional
internasional mau-pun internasional
4.3. Pengembangan bisnis berbasis kepakaran skala besar Terwujudnya bisnis ber-basis
dengan memanfaatkan lahan IPB, seperti di Jonggol, Pasir kepakaran dan center of knowledge
Sarongge, Gunung Walat, Pelabuhan Ratu management
4.4. Penempatan alumni sebagai mitra strategis IPB dalam Peran alumni dalam perbaikan
penyempurnaan kurikulum maupun kerjasama profesional relevansi kurikulum dan kerjasama
profesional
4.5. Penguatan peran IPB dalam pembangunan bidang pertanian, Kontribusi secara nyata dalam
industri, energi, dan lingkungan memecahkan ma-salah nasional
4.6. Penguatan citra IPB sebagai icon untuk tropical agriculture Menguatnya kepercayaan
pada taraf internasional internasional terhadap IPB
4.7. Pengembangan jejaring kerjasama dengan pemerintah pusat Meningkatnya dukungan finansial
dan daerah, BUMN, swasta, LSM, dan lembaga luar negeri maupun meluasnya jejaring
kerjasama profesional
4.8. Pembinaan usaha penunjang secara profesional dengan Layanan yang berkualitas dan
menggunakan kaidah keilmuan terkait diperolehnya kontri-busi
4.9. Pembentukan dan pembinaan Komite Pertimbangan Usaha Hasil analisis obyektif sebelum
Komersial (KPUK) perumusan ke-bijakan bisnis
4.10. Pengembangan unit unggulan baru atau expanded Meningkatnya kapasitas layanan
developmental pheripery
4.11. INSTITUT PERTANIAN
Penguatan BOGOR
peran IPB dalam penanganan masalah akses Terpecahkannya masalah akses
5. Bidang Penguatan Sistem Manajemen (14 program)
5.1. Pembentukan dana cadangan operasional Kelancaran arus kas
pendidikan untuk mengatasi ketatnya arus kas sepanjang tahun aka-demik
5.2. Pengembangan mekanisme pengendalian Meningkatnya efektivitas
keuangan menggunakan teknologi informasi dan efisiensi penggunaan
dana
5.3. Penyempurnaan sistem akuntansi keuangan Diperolehnya opini Wajar
dan implementasinya secara disiplin pada Tanpa Pengecualian (WTP)
seluruh unit kerja dari auditor eks-ternal
5.4. Penguatan sistem perencanaan dan pembinaan Meningkatnya alokasi dana
Komite Perencana yang pro aktif dan antisipatif APBN, APBD, dan BLN
kepada IPB
5.5. Pembentukan tim pendukung administrasi Meningkatnya kelancaran
kenaikan pangkat dan jabatan pada tingkat proses kenaikan pangkat
departemen/fakultas dan jabatan
5.6. Pengembangan sistem manajemen kinerja Meningkatnya kinerja secara
menggunakan teknologi informasi untuk sistemik dan terukur sesuai
memastikan seluruh unit/ individu bekerja dengan key performance
mencapai visi, melaksanakan misi dan program indicators-nya
kerja
5.7. Pengkajian dan evaluasi struktur organisasi Meningkatnya efisiensi dan
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
wakil rektor, direktorat, kantor, dan fakultas efektivitas organisasi
5.8. Pemantapan sistem pembinaan karir dan Meningkatnya kinerja dan
peningkatan kompetensi bagi dosen dan tumbuhnya budaya kerja
tenaga penunjang korporatik
5.9. Pembenahan mekanisme pengelolaan dana Menurunnya jumlah temu-an
kerjasama yang mengutamakan ketaatan hasil pemeriksaan oleh auditor
terhadap perikatan dan profesionalisme internal maupun eksternal
5.10. Penuntasan negosiasi dalam rangka Menurunnya beban kredit dari
restrukturisasi kredit dari Bank BNI yang Bank BNI dan memperbaiki
digunakan untuk pembangunan asrama kredibilitas keuangan
mahasiswa TPB
5.11. Pembenahan administrasi dan perbaikan Terlindunginya kepentingan IPB
hubungan kerjasama pemanfaatan tanah dan kelancaran pendapatan
5.12. Pembenahan lingkungan kampus menjadi Lingkungan kampus yang
inspiring, aman, bersih, indah, dan nyaman bersih, aman, indah, nyaman
5.13. Pengkajian dan pengukuran beban kerja Kesesuaian jumlah/kompetensi
dosen dan tenaga penunjang dalam rangka penugasan SDM
right sizing unit kerja
5.14. Partisipasi aktif dalam proses pembahasan UU BHP yang menjamin
RUU BHP otonomi perguruan tinggi
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
PROGRAM KERJA 2008-2012
1. PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN
2. PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
3. PNIGKATAN KESEJAHTERAAN
4. PENINGKATAN KAPASITAS
5. PENGUATAN SISTEM MANAJEMEN

STANDAR &
SASARAN MUTU

SISTEM MANAJEMEN MUTU

PROSES PENJAMINAN MUTU


(Struktur Organisasi dan Pelaksanaan)

PENCAPAIAN
PROGRAM KERJA 2008-2012

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


KPMI
KMM (Wakil Dekan,
REKTOR (Pelaksana Teknis Direktur, Sek.
Penjaminan Mutu) LPPM, Kepala
Kantor)

PENJAMIN MUTU GPM


(Wakil Rektor, Dekan, (Gugus Penjaminan PEER GROUP
Kepala LPPM) Mutu) (Sekretaris Departemen)
(Ketua: Wakil Sebagai
Dekan/Sek. LPPM) ASESOR

PELAKSANA
PROGRAM GKM
(Departemen, Pusat, (Gugus Pengendali
Direktorat/unit lainnya Mutu
(Ketua: Sekdep, Sek.
LP., Sek Program)

PROGRAM
AKADEMIK/
NON AKADEMIK

STRUKTUR DAN HUBUNGAN


INSTITUT PERTANIAN BOGOR
KERJA PENJAMINAN MUTU IPB
DRAFT KERANGKA ORGANISASI PENJAMINAN MUTU IPB

Tingkat Nama Pelaksana Pejabat Tim Penanggung


Pelaksana Jawab
Institut Kantor Manajemen Mutu Kepala KMM Komite Penjaminan Rektor
(KMM) Mutu Institut (KPMI)
Fakultas Gugus Penjaminan Mutu Wakil Dekan Sekretaris Dekan Fakultas
(GPM) Fakultas Departemen
Sekolah GPM Sekolah Wakil Dekan Ditentukan oleh Dekan Sekolah
Dekan
LPPM GPM PPM Sekretaris Ditentukan oleh Kepala LPPM
LPPM Kepala LPPM
Dit. GPM Diploma Direktur Ditentukan oleh Wakil Rektor AK
Diploma Direktur
Dep. /Pusat Gugus Kendali Mutu Sekdep/ Ditentukan oleh Ketua
(GKM) Sekpus Kadep/ Kepala Pusat Departemen/
(3-5 orang) Kepala Pusat
Dit/Ka Direktur sebagai Direktur Ditentukan Wakil Rektor
Kantor Pengendali Mutu Direktur/Ka Kantor Penjamin Mutu

Anggota Komite Penjaminan Mutu Institut (KPMI): Wakil Dekan; Sekretaris LPPM;
Direktur Program; Direktur/Kepala Kantor terkait.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
KOMITE PENJAMINAN MUTU INSTITUT (KPMI)

Tugas
MEMBANTU KMM DALAM:

1. Mengkaji dan merumuskan kebijakan mutu, standar mutu dan


pedoman pelaksanaannya
2. Mengkaji hasil penilaian para asesor dan merekomendasikan
tindakan perbaikan dari sistem penjaminan mutu di IPB
3. Mendapatkan penjelasan dari individual atau unit di lingkungan IPB
berkaitan dengan pemenuhan sasaran mutu dan implementasi
penjaminan mutu baik bidang akademik maupun non-akademik
4. Menggali informasi dari berbagai sumber tentang berbagai hal yang
berkaitan dengan peningkatan pengetahuan dan implementasi
manajemen mutu perguruan tinggi
5. Pembuatan laporan pencapaian mutu IPB kepada Rektor

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


1. Wakil Dekan Fakultas Pertanian
2. Wakil Dekan Fakultas Kedokteran Hewan
3. Wakil Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
4. Wakil Dekan Fakultas Peternakan
5. Wakil Dekan Fakultas Kehutanan
6. Wakil Dekan Fakultas Teknologi Pertanian
7.
8.
Wakil Dekan Fakultas Matematika dan IPB
Wakil Dekan Fakultas Ekonomi dan Manajemen
ANGGOTA KPMI
9. Wakil Dekan Fakultas Ekologi Manusia
10. Wakil Dekan Sekolah Pascasarjana
11. Sekretaris Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat
12. Direktur Program Diploma
13. Direktur Program Manajemen dan Bisnis
14. Direktur Pendidikan Tingkat Persiapan Bersama
15. Direktur Administrasi Pendidikan
16. Direktur Kemahasiswaan
17. Direktur Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni
18. Direktur Pengkajian dan Pengembangan Akademik
19. Direktur Keuangan
20. Direktur Fasilitas dan Properti
21. Direktur Sumberdaya Manusia
22. Direktur Perencanaan dan Pengembangan
23. Direktur Kerjasama dan PI
24. Direktur Riset dan Kajian Strategis
25. Direktur Komunikasi dan Sistem Informasi
26. Direktur Bisnis dan Kemitraan
27. Kepala Perpustakaan
28. Sekretaris Eksekutif
29. Kepala Kantor Audit Internal
30. Kepala Kantor
INSTITUT Hukum dan
PERTANIAN Organisasi
BOGOR
31. Kepala Kantor Manajemen Mutu
GUGUS PENJAMINAN MUTU
Tugas
MEMBANTU KEPALA LPPM/DEKAN DALAM:

1. Mengawal proses penetapan dan pemenuhan standar


mutu/sasaran mutu pengelolaan pusat-pusat/departemen/
direktorat/unit lain yang ada di lingkup kerjanya secara
konsisten dan berkelanjutan.
2. Melakukan monitoring setiap saat terhadap seluruh aktivitas
penyelenggaraan akademik dan non-akademik di lingkup
kerjanya
3. Melakukan evaluasi secara periodik terhadap pelaksanaan
seluruh aktivitas penyelenggaraan akademik dan non-
akademik di lingkup kerjanya
4. Membuat laporan dan rekomendasi tindakan korektif secara
periodik kepada Kepala LPPM/Dekan atas hasil monitoring dan
evaluasi yang dilaksanakan
5. Melakukan verifikasi terhadap laporan evaluasi diri yang
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
dibuat setiap tahun oleh unit di lingkup kerjanya
GUGUS KENDALI MUTU
Tugas
MEMBANTU KEPALA KETUA DEPARTEMEN, KEPALA PUSAT,
DIREKTUR/KEPALA UNIT LAINNYA DALAM :

1. Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan seluruh kegiatan


akademik dan non akademik sesuai dengan prosedur,
ketentuan, perjanjian dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku
2. Melakukan monitoring pelaksanaan seluruh kegiatan akademik
dan non akademik agar dapat memenuhi standar mutu dan
sasaran mutu yang telah ditetapkan
3. Melakukan evaluasi bersama Ketua Departemen, Kepala Pusat,
Direktur/Kepala Unit lainnya untuk melakukan tindakan
korektif lebih dini terhadap pelaksanaan seluruh aktivitas
penyelenggaraan akademik dan non-akademik di lingkup
kerjanya
4. Pengkoordinasian pembuatan laporan evaluasi diri mengikuti
standar-standar
INSTITUT dan parameter yang telah ditentukan
PERTANIAN BOGOR
Rektor

Komite Penjaminan
Kantor Audit Internal Kantor Manajemen Mutu Mutu Institut

Fakultas/Sekolah

Gugus Penjaminan Mutu


Ketua Departemen Fakultas/Sekolah

Gugus Kendali Mutu


Departemen/Program

Mayor S1/S2/S3/ Bagian Program PPM/Kerjasama


Ekstensi
DRAFT STRUKTUR
PENJAMINAN MUTU
FAKULTAS DAN
DEPARTEMEN

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


Rektor

Kantor Audit Internal Kantor Manajemen Mutu

LPPM

Gugus Penjaminan Mutu

PUSAT/Unit lain
DRAFT STRUKTUR
PENJAMINAN MUTU
PENELITIAN DAN Gugus Kendali Mutu
PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Rektor

Kantor Audit Internal Kantor Manajemen Mutu

Wakil Rektor

Penjamin Mutu

DRAFT STRUKTUR Direktorat/Unit lain


PENJAMINAN MUTU
DIREKTORAT
Pengendali Mutu

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


Rektor

Komite Penjaminan
Kantor Audit Internal Kantor Manajemen Mutu Mutu Institut

Direktorat Program Diploma

Gugus Penjaminan Mutu


Program Diploma

Program Keahlian

Gugus Kendali Mutu


DRAFT STRUKTUR Program Keahlian
PENJAMINAN MUTU
DIPLOMA Garis Komando
Garis Koordinasi

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


• Sasaran mutu/
Kebijakan mutu
• Prosedur Pencapaian
Standar Mutu oleh
Tim KMM + KPMI
Sasaran mutu baru

UNIT KERJA
Pengawasan
Kepatuhan oleh
Monitoring dan Evaluasi Auditor dari Kantor
oleh Gugus Penjaminan
Pelaksanaan Mutu (GPM) dan Gugus
Audit Internal (KAI)

Kendali Mutu (GKM)

Assessment oleh Asesor sesuai


• Pengembangan Sasaran
Standar Mutu
Mutu
Oleh KMM + Asesor
• Penyempurnaan
Proseduroleh
KMM+KPMI+ Asesor

Asesor adalah seluruh Sekretaris Departemen dan individual yang ditunjuk Rektor.
Asesor dilatih oleh lembaga terkait (BAN-PT)
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DRAFT
STANDAR MUTU IPB
2008-2012

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No. Standar Parameter
1. Integritas, Jatidiri, Integritas: kejujuan dan keterbukaan mengenai tujuan
Visi, Misi, Sasaran dan determinasi, seleksi dan perakuan terhadap staf dan
dan Tujuan Institusi mahasiswa, alokasi dana, interaksi dengan stakeholder
dan masyarakat, promosi institusi, dan pertimbangan
tentang minat masyaakat.
Visi, misi,sasaran, kualitas institusi sesuai dengan
tujuan, baku mutu dan indikator; Rekomendasi/laporan
untuk mendorong penilaian diri, perencanaan dan
perbaikan kinerja, Balikan dari lingkungan eksternal.
2. Bantuan, layanan Komitmen terhadap peningkatan mutu mahasiswa:
bimbingan, pedoman pemecahan masalah sosial-pribadi; buku
kemajuan dan hasil bimbingan pengembangan kerja dan karir; dokumen
belajar mahasiswa tutorial akademik; direktori tentang lulusan; termasuk
indikaor keberhasilan program; pedoman operasional
tentang studi pelacakan dan studi kebutuhan pasar
kerja; dokumen tentang profil kompetensi lulusan;
catatan tentang mutu kinerja lulusan dan angka putus
studi.

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


3. Staf pengajar dan Kebijakan pengelolaan organisasi mengenai: penjaringan,
personil pendukung kecukupan, kesepadanan, kualifikasi, retensi dan kode etik
tindakan.
4. Rancangan, isi dan Kecocokan dengan visi, misi dan sasaran; relevansi dan
impelemntasi tuntutan stakeholders; struktur dan isi kurikulum yang
kurikulum ditawarkan (keleluasaan, kedalaman, koherensi, organisasi);
rumusan yang jelas tentang kompetensi dan etika lulusan;
tingkat integrasi materi pengajaran (intra dan antar
disiplin)Kurikulum lokal yang relevan dengan tuntutan
lingkungan terdekat dan kebutuhan institusi; mata kuliah
pilihan merujuk pada harapan dan kebutuhan mahasiswa
secara individual dan atau kelompok; uraian yang jelas
tentang tuntutan dan peraturan penulisan skripsi, thesis,
disertasi dan tugas akhir lainnya
5. Sarana dan Pengelolaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana;
Prasarana keberadaan dan mutu lahan tanah, bangunan, ruang kuliah,
laboratorium, perpustakaan dsb; keberadaan dan mutu
komputer dan fasilitas lainya untuk mendukung pembelajaran
dan penelitian; jumlah yang cukup dan ketepatan sarana dan
prasarana yang dibutuhkan; keberlanjutan
pengadaan/pemeiliharaan sarana dan prasarana
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
6. Pembiayaan Sumber biaya; struktur pendapatan dan pengeluaran;
rancangan pembiayaan; akuntabilitas; pengeluaran
untuk mahasiswa
7. Tata pamong Sistem nilai, sistem pengelolaan, sistem kepemimpinan,
(governance) rancangan strategis pengembangan program
8. Pengelolaan Perencanaan dan pengembangan program; partisipasi
program dan kegiatan senat institusi; struktur organisasi program
studi; efisiensi dan efektivitas kepemimpinan;
pengelolaan mutu internal pada tingkat program studi
(kajian kurikulum, monitoring dan mekanisme balikan
bagi mahasiswa, dosen dan penguji luar); hubungan
dengan jaminan mutu tingkat institusi; pengembangan
staf berkaitan dengan kemampuan mengajar, proses
belajar, evaluasi dan penelitian; penilaian ketrampilan
mengajar; dampak proses penjaminan mutu terhadap
pengalaman belajar mahasiswa

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


9. Sistem Strategi dan metode mengajar, belajar dan penilaian;
pembelajaran; Struktur dan ruang lingkup kegiatan mengajar,
mengajar, belajar belajar dan dan penilaian; Pemanfaatan teknologi
dan evaluasi informasi dalam mengajar, belajar dan penilaian;
Kesempatan mahasiswa untuk mengembangkan 1).
Penetahuan dan pemahaman bahan ajar khusus, 2)
Ketrampilan umum dan yang dapat ditransfer, 3)
Pemahaman dan pemanfaatan kemampuannya
sendiri, 4) Kemampuan belajar mandiri; 5) Nilai,
motivasi dan sikap
10. Suasana Keseluruhan rancangan untuk mengembangkan
Akademik suasana akademik, Sarana yang tersedia untuk
memperkuat interaksi dosen-mahasiswa (di dalam
dan di luar kampus) dan untuk menciptakan suasana
yang mendorong pengembangan akademik dan
profesional; Peningkatan mutu dan banyaknyaa
kegiatan akademik dosen/mahasiswa; Kebebasan
akademik untuk berbicara dan otonomi kampus;
Lingkungan yang mendukung program studi.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
11. Sistem Informasi Perencanaan dan pengembangan sistem
informasi (katalog, brosur; alat elektronik);
Staf, instrumen dan materi yang mendukung
penyelenggaraan program; Ketersediaan
jaringan internet wilayah lokal/jaringan
wilayah yang lebih luas.
12. Sistem Jaminan Mutu Penilaian mutu internal dan program studi;
dan Peningkatan Mutu Keterbukaan timbal balik antar tim kendali
mutu dengan institusi pada masing-masing
jenjang; hubungan antara penilaian mutu dan
produk mutu; Pengembangan program;
Perbandingan baku mutu; Penilaian mutu
internal secara berkelanjutan; Perbaikan
program melalui penilaian mutu secara internal
dan eksternal; Kerjasama antara isntitusi
dengan unit jaminan mutu.

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


13. Lulusan Keluaran Program studi dan dampaknya; Hasil
studi kepuasan pemanfaatan lulusan; hasil studi
pelacakan.
14. Penelitian, Publikasi, Banyaknya dan kualitas proyek penelitian,
Skripsi/Tesis/ publikasi, dan kegiatan pengabdian kepada
Disertasi, masyarakat oleh dosen; Banyaknya dan kualitas
Pengabdian kepada kegiatan penelitian yang dilakukan oleh
Masyarakat dan mahasiswa; Kegiatan penelitian bersama dosen dan
Hasil lainnya mahasiswa; Hubungan antara pengajaran,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
Kegiatan kerjasama/kemitraan dengan lembaga
penelitian dalam dan luar negeri; Kualitas dan
kurun waktu penyelesaian skripsi, tesis, disertasi
(termasuk proses penulisan dan
pembimbingannya); publikasi hasil penelitian,
karya inovatif dan rangkuman skripsi/tesis/
disertasi; produk program studi berupa model-
model, hak paten, hasil pengembangan prosedur
kerja, produk fisik sebagai hasil penelitian
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
15. Pelaksanaan dan Penelitian tematik sesuai dengan problematika yang
Pengembangan dihadapi oleh bangsa dan tantangan perkembangan
Penelitian dan jaman; Kerjasama PPM yang telah dilaksanakan
Pengabdian (jumlah dan perolehan dana PPM); Sistem
kepada pendataan; Penciptaan suasana akademik yang
Masyarakat mendorong timbulnya ide-ide, kreatifitas dan
inovasi; Perolehan HKI dan alih teknologi;
publikasi ilmiah nasional dan internasional yang
dihasilkan; Tersedianya IPTEKS pertanian tropis
untuk memberdayakan sumberdaya lokal
(indigenous resources); Tersedianya IPTEKS
pertanian tropis untuk mendukung pendidikan
tinggi berbasis kompetensi; Digunakannya IPTEKS
pertanian tropis oleh masyarakat sebagai
keberlanjutan program kemitraan (termasuk
penelitian terobosan); adanya program PPM yang
fokus dan berkelanjutan; Pembinaan policy
research tentang sistem insentif pada pembangunan
pertanian
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
SUMBER STANDAR PENILAIAN DIRI

1. Statuta Institusi; 16. Program Pengembangan Staf;


2. Rencana Strategis Institusi; 17. Laporan Studi Pelacakan Lulusan;
3. Laporan Tahunan Institusi; 18. Notulen Rapat Pimpinan
4. Laporan Tahunan Fakultas, Institusi/Program Studi;
5. Laporan Tahunan Departemen; 19. Kebijakan dan Peraturan Institusi
6. Laporan Tahunan Keuangan, mengenai Pembelajaran;
7. Struktur Organisasi Institusi; 20. Laporan Khusus tentang Sistem
8. Program-program Akademik; dan Layanan Informasi;
9. Direktori Program Studi; 21. Transkrip Lulusan;
10. Pedoman Penjaringan dan 22. Direktori Lulusan;
Penyaringan Mahasiswa; 23. Daftar Produk Kegiatan Ilmiah;
11. Pedoman Pelayanan Mahasiswa; 24. Direktori Personil;
12. Pedoman Penjaringan dan 25. Katalog Institusi;
penyaringan dosen; 26. Daftar Sumber-Sumber
13. Pedoman Evaluasi Belajar Institusional;
Mahasiswa; 27. Peraturan Perundang-undangan
14. Pedoman Jaminan Mutu Internal; dan kebijakan terkait
15. Pedoman Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Wakil Rektor Gugus Ketua Departemen/
KMM Dekan Fakultas/ Penjaminan Mutu Direktur Program/ Gugus Kendali
(atas nama Rektor) Sekolah (GPM) Kepala Pusat/Unit Mutu (GKM)
Kepala LPPM lainnya

Mulai
Meminta GKM
Pembuatan
membuat Evaluasi
Surat permintaan Evaluasi Diri
diri
Membuat
Evaluasi Diri Tembusan surat Tembusan surat

tidak
Tembusan Laporan Dokumen Evaluasi
Verifikasi Diri
Evaluasi Diri Verifikasi
Pengkajian oleh ya Evaluasi Diri
Tim Asesor tidak

Site Visit
Bersama KPMI membuat
Laporan Mutu dan
menyampaikan ke Rektor
PROSEDUR ASESMEN
PEMBERIAN RECTOR QUALITY AWARD

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


SASARAN MUTU IPB 2008-2012
BIDANG AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

No. Indikator Utama Capaian Capaian Capaian Penang-


2007 2010 2012 gung jawab
1. Tingkat kompetisi calon S0 52.8 48.0 45.0 WRAK,
USMI
mahasiswa baru (%) Dekan,
SO 37.5 35.0 32.0 Ketua Dep.,
Reguler
Dir.
S1 27.5 26.0 24.0
USMI
Program.
S1 7.4 7.2 7.0
SPMB
S2 97.0  90.0 85.0
S3 87.0  85.0 80.0
2. Persentase mahasiswa S0 NA  80.0 95.0 WRAK,
yang lulus tepat waktu S1 30.0  35.0 40.0 Dekan,
terhadap mahasiswa Ketua Dep.,
seangkatannya S2 31.0  35.0 40.0 Dir.
S3  22.0  25.0 35.0 Program.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No. Indikator Utama Capaian Capaian Capaian Penanggung-
2007 2010 2012 jawab
3. Persentase mahasiswa drop out S0  NA 1.5  1.0  WRAK, Dekan,
pada angkatan yang sama Ketua Dep., Dir.
S1  2.9  2.1  1,5
Program.
S2  2.8 2.3 2.0
S3  3.0   2.0   1.0
S0 ≥3.0 NA 50.0 55.0
Persentase lulusan dengan IPK
S1 ≥3.0 47.0 50.0 55.0 WRAK, Dekan,
sangat memuaskan terhadap
4. Ketua Dep., Dir.
jumlah mahasiswa pada tahun S2 ≥3.25 88.0 91.0 93.0 Program.
kelulusan yang sama.
S3 ≥3.50 97.0 98.0 99.0
5. Persentase lulusan yang telah mendapatkan 37.7 50.0 60.0 WRAK, Dekan,
pekerjaan 3 bulan setelah lulus Ketua Dep., Dir.
Program.
6. Persentase Jumlah mata kuliah S1 di seluruh NA 1.0 3.0 WRAK, Dekan,
IPB yang mengadopsi metoda pembelajaran Ketua Dep., Dir.
yang berpusat kepada mahasiswa (student Program.
centered learning)
7. Rasio dosen S1 di seluruh IPB yang 64.5 70.0  80.0  WRAK, Dekan,
memperoleh nilai >3 pada hasil penilaian Ketua Dep
oleh mahasiswa terhadap jumlah
keseluruhan dosen yang dinilai pada tahun
akademik yang sama

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


No. Indikator Utama Capaian Capaian Capaian Penanggung
2007 2010 2012 Jawab
Persentase nilai mata kuliah S0 75.5 90.0 100 WRAK,
yang masuk tepat waktu (< 2 S1 75.0 90.0 100 Dekan, Ketua
minggu setelah masa ujian) Dep., Dir.
8. S2/S3 3.00 70.0 100 Program

  Persentase departemen/ program S0 0.0 20.0 50.0  WRAK,


9. studi/mayor yang terakreditasi A S1 32.0 90.0 100.0  Dekan, Ketua
  oleh BAN PT Dep., Dir.
  S2 25.0 50.0 90.0  Program
  S3 20.0  50.0 85.0 
  Jumlah departemen/program S0 NA 2 5 WRAK,
10. studi/mayor yang terakreditasi S1 NA 3 5 Dekan, Ketua
  oleh lembaga akreditasi Dep., Dir.
  internasional S2 NA 3 5 Program
  S3 NA 3 5
9 150 200 WRAK,
  Jumlah mahasiswa berkewargaan asing WRRK,
11. yang belajar di IPB Dekan,
Kadep
3 5 7 WRAK,
Jumlah program studi internasional
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
WRRK,
12
(S0/S1/S2/S3) Dekan,
KEMAHASISWAAAN
No. Indikator Utama Capai Capai Capai Penanggu
an an an ng-jawab
2007 2010 2012
13. Persentase lulusan S1-IPB yang NA   25 30 WRAK,
mendapatkan nilai TOEFL-like > Dekan,
500 Ketua
Dep.,
14. Jumlah kemenangan dan Nas 72  75  80  WRAK,
keberhasilan tim  4 6  8  Dekan,
mahasiswa IPB pada Ketua
ajang kompetisi di tingkat Intl Dep., Dir.
nasional dan internasional Kemahasis
waan

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


No. Indikator Utama Capaian Capaian Capaian Penanggung
2007 2010 2012 -jawab
15. Jumlah total dana beasiswa IPB 7.2  11.0 14.0  WRAK,
yang tersedia (milyar) Dekan,
Ketua Dep.,
Dir. Mawa
16. Presentase jumlah Skripsi, S1  NA  30 50  WRAK,
Tesis, Disertasi yang S2 NA   50 75  Dekan,
dipublikasikan di jurnal Ketua Dep.,
terakreditasi pada kurun S3 100  100  100 
waktu 2 tahun setelah lulus

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


SASARAN MUTU DI BIDANG PENELITIAN DAN
PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
No. Indikator Utama Capaian Capaian Capaian Penanggung-
2007 2010 2012 jawab
17. Rata-data jumlah publikasi JI NA 0.1 0.2 WRAK, Dekan,
jurnal nasional terakreditasi Kepala LPPM,
JN NA 0.7 1.0
dan Jurnal Internasional per Kadep
dosen per tahun
18. Jumlah permohonan paten oleh 121 140 160 WRRK, Dekan,
peneliti IPB secara kumulatif Ka-LPPM,
Kadep,
19. Citation index (CI) untuk setiap NA 6 10 WRRK, Dekan,
dosen IPB (versi Google scholar) Ka-LPPM,
Kadep, Kapus,
Dit. Riset dan
Kajian Strategis,
20. Jumlah dana riset di IPB baik In 0.27 0.5 1.0 WRRK, Dekan,
yang berasal dari dalam (In) Eks 32.5 40 60 Ka-LPPM, Kadep
maupun luar (eks) IPB (dalam
milyar rupiah)

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


SASARAN MUTU DI BIDANG PENINGKATAN KESEJAHTERAAN

No. Indikator Utama Capaian Capaian Capaian Penanggun


2007 2010 2012 g-jawab
Jumlah kegiatan IP 141 170 200 WRRK, Dekan,
Ka-LPPM,
kerjasama kepakaran baik IS 159 190 200 Kadep, Kapus
dengan pemerintah (IP)
21
maupun dengan
industri/swasta (IS) per
tahun
Jumlah Proyek Kerjasama NA 100 150 WRRK, Dekan,
Ka-LPPM,
22 kepakaran dengan nilai di atas Kadep, Kapus
200 juta
Jumlah dana dari usaha bisnis 5.6 30 50 WRBK, Dekan,
Ka-LPPM,
dan kemitraan per tahun
23. Kadep, Dir.
(dalam milyar rupiah) Bisnis dan
Kemitraan

Jumlah bisnis baru yang telah WRBK dan Dit.


24. NA 10 20 BK
berjalan dengan baik
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
SASASAN MUTU DI BIDANG PENINGKATAN KAPASITAS

No. Indikator Utama Capaian Capaian Capaian Penanggung


2007 2010 2012 Jawab
25. Persentase jumlah dosen  10  15  25 WRAK, WRSP,
yang mencapai jabatan Dekan, Kadep.
guru besar
26. Persentase jumlah dosen  49.5  70 80 WRAK, WRSP,
berkualifikasi doktor (S3) Dekan, Kadep.

27. Persentase dosen yang  NA 2.0   3.5 WRAK, WRRK,


mengikuti sabbatical leave Dekan, Kadep.
atau kerjasama penelitian
di luar negeri
28. Jumlah dana masyarakat 212.2 250 285 WR, Dekan,
yang terakumulasi per Kadep,
tahun (milyar rupiah) Kapus,
Direktur

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


SASARAN MUTU DI BIDANG PENGUATAN SISTEM MANAJEMEN

No. Indikator Utama Capaian Capaian Capaian Penanggung


2007 2010 2012 jawab
28. Jumlah sistem layanan yang ISO NA 5 10 WR, Dekan,
mendapatkan sertifikasi ISO Lain 1 3 5 KMM dan Unit-
atau sertifikasi lain (sertifikasi unit kerja
Lab)
29. Relevansi antara kegiatan yang NA 80 95 WR, Dekan,
diusulkan dalam RKAT terhadap KMM dan Unit-
sasaran mutu IPB (%) unit kerja
30 Persentase tingkat kepuasan 73.3 75.0 77.0 WR, Dekan,
pelanggan (wisudawan) > 4 (Skala 1-5) KMM dan Unit-
terhadap layanan akademik unit kerja
31. Persentase tingkat kepuasan 60.8 65.0 70.0 WR, Dekan,
pelanggan (Wisudawan) > 4 (Skala 1-5) KMM dan Unit-
terhadap layanan non-akademik unit kerja
32. Penyempurnaan akuntansi keuangan NA WDP WTP WRSP

33. Penerapan One Pay Check system (% NA 50 90 WRSP


dari unit)
34. Pemutakhiran data situs web unit kerja NA 1 5 WRBK
di lingkungan IPB (kali per minggu)

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


PROGRAM KERJA 2008-2012

TARGET/SASARAN MUTU

PENJAMINAN MUTU

VISI IPB
(PERGURUAN TINGGI BERTARAF INTERNASIONAL)

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


TIGA VERSI
PEMERINGKATAN PERGURUAN TINGGI

1. Webometrics Ranking of World University dari


CINDOCS/CSIS-SPAIN
2. World Unversity Ranking dari Majalah Times
Higher Education Supplement (THES)-Inggris
3. ACADEMIC RANKING OF WORLD UNIVERSITIES
dari Shanghai JIA TONG University Ranking

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


WEBOMETRICS CRETERIA
Size (S). Number of pages recovered from four engines: Google, Yahoo, Live Search and
Exalead. For each engine, results are log-normalised to 1 for the highest value. Then for each
domain, maximum and minimum results are excluded and every institution is assigned a rank
according to the combined sum.

Visibility (V). The total number of unique external links received (inlinks) by a site can be
only confidently obtained from Yahoo Search, Live Search and Exalead. For each engine,
results are log-normalised to 1 for the highest value and then combined to generate the rank.

Rich Files (R). After evaluation of their relevance to academic and publication activities and
considering the volume of the different file formats, the following were selected: Adobe
Acrobat (.pdf), Adobe PostScript (.ps), Microsoft Word (.doc) and Microsoft Powerpoint (.ppt).
These data were extracted using Google and merging the results for each filetype after log-
normalising in the same way as described before.

Scholar (Sc). Google Scholar provides the number of papers and citations for each academic
domain. These results from the Scholar database represent papers, reports and other
academic items.

The four ranks were combined according to a formula where each one has a different weight:
Webometrics Rank (position)= 4*RankV+2*RankS+1*RankR+1*RankSc
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
terimakasih
“Mencari dan Memberi yang Terbaik”

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


NOMOR 20 TAHUN 2003, TENTANG
SISTEM PENDIDIKAN NASIONAL
AKREDITASI
Pasal 60
1. Akreditasi dilakukan untuk menentukan kelayakan program dan satuan
pendidikan pada jalur pendidikan formal dan nonformal pada setiap
jenjang dan jenis pendidikan.
2. Akreditasi terhadap program dan satuan pendidikan dilakukan oleh
Pemerintah dan/atau lembaga mandiri yang berwenang sebagai bentuk
akuntabilitas publik.
3. Akreditasi dilakukan atas dasar kriteria yang bersifat terbuka.
4. Ketentuan mengenai akreditasi sebagaimana dimaksud dalam ayat (1),
ayat (2), dan ayat (3) diatur lebih lanjut dengan Peraturan Pemerintah.
Akreditasi Institusi oleh BAN-PT), 7 Maret 2008 menetapkan IPB terakreditasi dengan
Peringat A (Sangat Baik) untuk jangka watu 5 tahun.  Surat BAN-PT No.: 137/BAN-
PT/SKAIPT/III/2008 tanggal 8 Maret 2008).  
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
PROGRAM KERJA DAN KEGIATAN KMM-IPB TAHUN 2008

No Program/Kegiatan Waktu Pelaksanaan


4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Studi Banding Implementasi Penjaminan Mutu
2. Persiapan dan implementasi Sistem Penjaminan Mutu IPB
Penyusunan kebijakan penjaminan mutu (Pembentukan Komite
Penjaminan Mutu Institut, pembuatan Manual Mutu, Kebijakan
mutu dan bahan sosialisasi, koordinasi perbaikan prosedur operasi
baku
Sosialisasi Sistem penjaminan mutu (sosialisasi penjaminan mutu
akademik dan non akademik ke unit-unit kerja).
Implementasi Sistem penjaminan mutu (Pembentukan organisasi
mutu di unit kerja dan implementasinya terutama di departemen
dan fakultas)

Pelatihan asesor dan asessment ke unit kerja

3 Review SOP
4. Pembuatan Pangkalan data dan Website Manajemen mutu
5. Sertifikasi
• Pengumpulan informasi tentang penerapan ISO
• Lokakarya tentang penerapan ISO di lingkungan IPB
• Uji coba ISO-like di Kantor Manajemen Mutu
Pengikutsertaan IPB masuk dalam ranking perguruan di
6.
tingkat regional dan internasional

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Anda mungkin juga menyukai