Sistem Informasi Manajemen

Pendaftaran Ulang Mahasiswa Lama Universitas

Palangkaraya (Her-Registrasi)

Kegiatan Pendaftaran Mahasiswa dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui

jumlah mahasiswa yang berhak mengikuti kegiatan pembelajaran. Setiap
awal semester mahasiswa diwajibkan melaksanakan dua macam
pendaftaran, yaitu pendaftaran administrasi dan pendaftaran akademik.

1. Pendaftaran Administrasi
Setiap mahasiswa wajib mendaftar ulang pada setiap semester dengan
jadwal yang telah ditentukan oleh Universitas Palangkaraya sesuai dengan
kalender akademik, yaitu pendaftaran ulang semestar ganjil dilakukan
pada bulan juli dan pendaftaran semester genap dilakukan pada bulan
januari tiap tahun.
Mahasiswa yang masih belum lulus atau masih melanjutkan studi
termasuk yang sudah lulus tugas akhir tetapi belum memiliki SK yudisium
dari Dekan Fakultas pada saat pembayaran SPP / Her-registrasi diwajibkan
melaksanakan pendaftaran ulang di BAAKPSI dan Fakultas / Program Studi
masing-masing pada sub bagian akademik dengan :
a. Mengisi dan menyerahkan kembali formulir pendaftaran
b. Membayar SPP di Bank yang ditunjuk oleh rector pada waktu yang telah
ditetapkan untuk semester yang bersangkutan
c. Menunjukan Kartu Mahasiswa yang terakhir
d. Mahasiswa yang menghentikan studi sementara (Cuti akademik) harus
menunjukkan Surat keterangan Aktif Kembali
e. Mahasiswa pindahan harus menunjukkan surat keterangan diterima dari
rektor.

2. Pendaftaran Akademik
Pendaftaran akademik mahasiswa merupakan pelayanan kepada setiap
mahasiswa untuk memperoleh status terdaftar sebagai peserta didik dan
kegiatan akademik lainnya yang ditawarkan pada semester yang
bersangkutan. Ketentuan dalam pendaftaran akademik :
a. Mengambil Kartu Hasil Studi (KHS) di BAAKPSI Sub Bagian Pendidikan
dan Evaluasi dengan memperlihatkan Kartu Herregistrasi
b. Berkonsultasi dan mengesahkan KRS dengan dosen PA, kemudian KRS
yang telah disahkan oleh dosen PA diserahkan ke Sub Bagian Akademik
Fakultas
c. KRS atau KPRS yang telah disahkan oleh dosen pada waktu yang sudah
ditentukan secara kolektif diserahkan oleh fakultas ke Puskom pada
BAAKPSI Unpar untuk diproses menjadi daftar peserta kuliah (DPK) dan
daftar peserta nilai akhir (DPNA)
d. DPK dan DPNA yang telah dibuat oleh puskom BAKKPSI dikembalikan
lagi ke Fakultas untuk dibagikan kepada dosen pengajar masing-masing
mata kuliah.
 Sistem Informasi Manajemen
Penerimaan (Pengadaan) Pegawai Negeri sipil Baru

Pengadaan PNS diatur dalam PP No. 11 tahun 2002 tentang pengadaan

Pegawai Negeri sipil, dan petunjuk pelaksanaan teknisnya dimuat dalamn
surat edaran kepala BAKN No. 05/SE/1976
Proses penerimaan PNS baru sebagai berikut :
1. Pengumuman
Pengumuman ini disebarkan dengan seluas-luasnya melalui media
seperti : televisi, Koran, internet atau apapun yang mungkin digunakan.
Dilakukan sekurang-kurangnya satu bulan sebelum tanggal penutupan
lamaran.

2. Pelamaran
Bagi pelamar, surat lamaran ditulis dengan tulisan tangan sendiri dengan
huruf latin kemudian diajukan kepada instansi yang bersangkutan. Dengan
persyaratan sebagai berikut :
a. warga negara Indonesia;
b. berusia serendah-rendahnya 18 (delapan belas) tahun dan setinggi-
tingginya 35 (tiga puluh lima) tahun;
c. tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan
pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum yang tetap,
karena melakukan suatu tindak pidana kejahatan;
d. tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan
sendiri atau tidak dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil atau
diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai swasta;
e. tidak berkedudukan sebagai calon/Pegawai Negeri;
f. mempunyai pendidikan, kecakapan, keahlian dan keterampilan yang
diperlukan;
g. berkelakuan baik;
 h. sehat jasmani dan rohani;
i. bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik
Indonesia atau negara lain yang ditentukan oleh pemerintah; dan

3. Penyaringan
Menempuh tahap – tahap :
a. Pemeriksaan Administratif
- Meneliti surat lamaran yang masuk, apakah telah memenuhi syarat
yang telah ditentukan
- Surat lamaran yang tidak memenuhi syarat, dikembalikan kepada
pelamar yang bersangkutan disertai alas an
- Surat lamaran yang memenuhi syarat disusun dan didaftar secara
tertib untuk memudahkan pemanggilan.
b. Panggilan Pelamar
- Pelamar yang memenuhi syarat dipanggil untuk mengikutu ujian.
- Panggilan pelamar dapat dilakukan dengan surat panggilan atau
melalui pengumuman di media cetak atau sebagainya
- Pelamar yang telah melaporkan diri, diberi nomor ujian serta
diberitahukan tanggal dan tempat ujian.
c. Mengadakan Ujian
- Diselenggarakan secara tertulis
- Untuk pelamar yang akan mengisi lowongan tertentu diadakan ujian
keterampilan yang diselenggarakan oleh panitia ujian
d. Penentuan peserta ujian yang lulus
Nama peserta yang lulus ujian disusun oleh panitia ujian dalam suatu
dafatar berdasarkan nomor urut lulus, daftar tersebut diserahkan
kepada pejabat yang berwenang unutuk digunakan sebagaimana
mestinya. Keputusan panitia ujian tidak dapat diganggu gugat.
e. Penentuan pelamar yang diterima (calon)
 Setelah menerima daftar nama peserta ujian yang lulus, maka pejabat
yang berwenang menentukan jumlah pelamar yang akan diterima
berdasarkan lowongan yang tersedia dan menurut nomor urut.
4. Pengumuman hasil seleksi
Bagi pelamar yang diterima, akan diumumkan nama atau nomor ujiannya
dalam sebuah media, baik itu televise, Koran, internet atau papan
pengumuman instansi setempat. Pelamar yang diterima akan diusul
pengangkatannya menjadi calon Pegawai Negeri Sipil.

5. Pengangkatan dan penempatan

Pada masa pengangkatan dan penempatan terdiri dari tahap – tahap
sebagai berikut :
a. Masa Percobaaan (pengangkatan menjadi calon PNS)
Setelah mendapat persetujuan, maka yang bersangkutan diangkat
menjadi calon pegawai negeri sipil dangan masa percobaan sekurang-
kurangnya 1 tahun dan paling lama 2 tahun dihitung mulai dari tanggal
berlakunya Surat Keputusan pangangkatan cabagai calon PNS.
b. Pengangkatan sebagai Pegawai negeri Sipil
Pengangkatan sebagai Pegawai Negeri Sipil ini akan dilaksanakan bagi
calon PNS yang telah menjalankan masa percobaan dan telah
memenuhi syarat.