Οργανισμός Απασχόλησης

Εργατικού Δυναμικού

Ο.Α.Ε.Δ.
 ΔΙΟΙΚΗΣΗ
7 Περιφερειακές Δ/νσεις
121 Κέντρα Προώθησης
Απασχόλησης (ΚΠΑ2)
55 Εκπαιδευτικές
Μονάδες
17 Λοιπές Υπηρεσίες

Ολες οι Υπηρεσίες είναι πλήρως μηχανογραφημένες και

διασυνδεδεμένες με την Διοίκηση μέσω VPN δικτύου

Ο.Α.Ε.Δ.
 Οργανωτική Δομή Δ/νσης Πληροφορικής
Δ/νση Πληροφορικής

Τμήμα Τμήμα Τμήμα

Μεθόδων και Αποδόσεων Ανάπτυξης Εφαρμογών Μηχανογραφικών Εργασιών

Δράσεις
Υποστήριξη των Πληροφορικών Συστημάτων του Οργανισμού.
Παροχή τεχνικής υποστήριξης και εκπαίδευσης στους χρήστες.
Σχεδιασμό και Ανάπτυξη εφαρμογών πληροφορικής.
Διασύνδεση με τους τρίτους φορείς και το διαδίκτυο.
Μέριμνα για την προμήθεια και τη συντήρηση του εξοπλισμού
πληροφορικής και των δικτύων.
Το προσωπικό της Δ/νσης αποτελείται από 51 υπαλ/λους (10ΠΕ, 7ΤΕ, 34ΔΕ)
και επιπλέον υποστηρίζεται από 17 υπαλ/λους Πληροφορικής που
υπηρετούν στις Περιφ. Δ/νσεις του ΟΑΕΔ.

Ο.Α.Ε.Δ.
 ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟΣ-ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ
50 Servers, 2500 Η/Υ, 1500 εκτυπωτές, 176 δρομολογητές

Ο.Α.Ε.Δ.
 ΚΠΑ2-ΤΥ
ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚ
ΟΑΕΔ
ΠΕΡΙΦ. Δ/
ΝΣΕΙΣ
ΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ Πληροφορικά Συστήματα
Internet site (Μάρτιος 2010)
www.oaed.gr
portal.oaed.gr
epas.oaed.gr
iek.oaed.gr

ΛΟΙΠΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΑ
Σύστημα ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ
ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ
Ηλεκτρονικών ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
1) Ειδικής παροχής Πληροφορικό συστημα
Πληροφορικό Σύστημα αιτήσεων ΟΠΣ 1) Μισθοδοσία Μονίμων-
προστασιας μητρότητας Σύστημα οικονομικής διαχείρισης
ΛΑΕΚ προγραμμάτων «e- Εξυπηρέτησης ανέργων και Συμβασιούχων
2) μισθοδοσία διαχείρισης εκπαιδευτικών
(laek.oaed.gr) αίτηση» εργοδοτών 2) Μισθοδοσία
προγράμματος. «Μια μονάδων
(ait.oaed.gr, Ωρομισθίων
Αρχη μια ευκαιρία»
nea.oaed.gr) εκπαιδευτικών
κλπ

ΚΕΠ Σύστημα διαχείρισης

e-kep Προσωπικού

Σύστημα διαχείρισης Ηλεκτρονικό Σύστημα

κρατικών ενισχύσεων πρωτόκολλο- Μοριοδότησης
(ΕΣΠΑ) Διαχείρση εγγράφων Προισταμένων

ΥΠΟΜΝΗΜΑ
Α) Κεντρικά Συστήματα

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ Β) Συστήματα παροχής

ΕΡΓΑΣΙΑΣ υπηρεσιών προς χρήστες
ΟΠΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ Μητρώο εργοδοτών διαδικτύου
Πύλη EURES TAXIS IKA
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ - εργαζομένων
(υπό προετοιμασία Γ) Τρίτοι φορείς
η on-line σύνδεση)
Δ) Off-Line σύνδεση

Ο.Α.Ε.Δ.
Εφαρμογές Οριζόντιου Χαρακτήρα
(Διοικητικής Υποστήριξης)
 Σύστημα διαχείρισης προσωπικού (μητρώο υπαλλήλων, κλιμάκια,
χρονοεπιδόματα, μεταβολές κλπ)
 Σύστημα μοριοδότησης προϊσταμένων (μητρώο και εφαρμογή του
νέου συστήματος επιλογής προϊσταμένων)
 Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο-Διαχείριση εγγράφων (Το έργο βρίσκεται
σε φάση παραμετροποίησης και ελέγχου).
 Συστήματα μισθοδοσίας (μονίμων υπαλλήλων, συμβασιούχων,
ωρομισθίων εκπαιδευτικών, δικαιούχων προγραμμάτων απασχόλησης)
 Σύστημα οικονομικής διαχείρισης.
 Σύστημα Διαχείρισης Εκπαιδευτικών Μονάδων (μοριοποίηση
ωρομισθίων καθηγητών ,διαχείριση μαθητών και καθηγητών, εξαγωγή
στατιστικών στοιχείων και διαχείριση υλικού και αποθηκών στις
εκπαιδευτικές μονάδες του ΟΑΕΔ).
 Υπηρεσίες πρόσβασης στο διαδίκτυο και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Ολοκληρωμένο Πληροφορικό
Σύστημα
Πυρήνα του Πληροφοριακού συστήματος του ΟΑΕΔ αποτελεί το Κεντρικό
Μητρώο Ανέργων και Εργοδοτών, ενώ οι πρόσθετες επιμέρους
λειτουργίες του που προσφέρονται είναι:

Αντιστοίχηση Ανέργων με Κενές Θέσεις Εργασίας, και έκδοση Υποδείξεων

(Προσφορά / Ζήτηση Εργασίας).
Εξατομικευμένη Προσέγγιση ανέργου, σύνταξη και παρακολούθηση
ατομικών σχεδίων δράσης και διάγνωση αναγκών επιχειρήσεων.
Παροχή Επιδοτήσεων Τακτικής Ανεργίας, οικογενειακών επιδομάτων,
βοηθημάτων κλπ.
Διαχείριση και παρακολούθηση Προγραμμάτων Επαγγελματικής Κατάρτισης
και προγραμμάτων Προώθησης Απασχόλησης.
Επιτελική Πληροφόρηση (MIS)
Διασύνδεση με τρίτα συστήματα
Μητρώο
 Φυσικά Πρόσωπα
 Εργοδότες
 Τρίτοι Φορείς με επιμέρους υποκατηγορίες
 Τράπεζες
 ΑσφαλιστικοίΟργανισμοί
 Φορείς Υλοποίησης Ενεργειών
 Επί μέρους υπηρεσίες του ΟΑΕΔ, βάσει της
Οργανωτικής του δομής
 Χρήστες συστήματος
 ΣΥΝΑΛΛΑΣΟΜΕΝΟΣ

ΑΝΕΡΓΟΣ ΕΠΙΔΟΤΟΥΜΕΝΟΣ ΥΠΑΓΩΓΗ ΣΕ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΝΕΕ .....

ΧΡΟΝΟΣ

Οι Αιτήσεις που έχει υποβάλει προς τον Οργανισμό όπως:

Αίτηση Εγγραφής Ανέργου
Αίτηση Υπαγωγής σε Πρόγραμμα Επιδότησης
Αίτηση Υπαγωγής σε Πρόγραμμα Απασχόλησης
Οι Υπαγωγές σε Προγράμματα Επιδότησης ή Απασχόλησης
Οι Πληρωμές επιδομάτων και παροχών
Τα Δελτία Ανεργίας τα οποία ανά διαστήματα υπήρχαν στην κατοχή
του.
Το Επαγγελματικό Προφίλ των συναλλασσομένων (βιογραφικό)
Οι Προτάσεις και Υλοποιήσεις Δράσεων μέσω της Εξατομικευμένης
Προσέγγισης και του Ατομικού Σχεδίου Δράσης (ΑΣΔ).
Οι Υποδείξεις των Ανέργων σε Θέσεις Εργασίας και σε προγράμματα
ενεργητικών πολιτικών για την απασχόληση

Ο.Α.Ε.Δ.
 Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες προς τους πολίτες
μέσω του διαδικτύου
Διαδικτυακή πύλη (Σύζευξη
προσφοράς-Ζήτησης
εργασίας μέσω διαδικτύου)
Σύστημα ΛΑΕΚ
(Προγράμματα Κατάρτισης
Επιχειρήσεων)
Σύστημα e-αίτηση
(Προγράμματα
Απασχόλησης)
Οδηγός επαγγελμάτων
Ο.Α.Ε.Δ.
Διαλειτουργικότητα με άλλους φορείς
 ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ
Για την ηλεκτρονική αποστολή των πιστώσεων των τραπεζικών
λογαριασμών των δικαιούχων επιδομάτων και βοηθημάτων
 EURES
Ευρωπαϊκη διαδικτυακή πύλη προσφοράς και ζήτησης εργασίας
 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
Στην παρούσα φάση εξυπηρετεί την εφαρμογή καταγραφής και
μοριοδότησης των ατόμων ειδικών κατηγοριών (Ν2643/98)
 ΟΠΣ-ΥΠΟΙΑΝ
Διασύνδεση του Πληροφορικού συστήματος διαχείρισης κρατικών
ενισχύσεων του ΟΑΕΔ για την παρακολούθηση των έργων του
ΟΑΕΔ στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, με σκοπό την αυτοματοποιημένη
συμπλήρωση και υποβολή των Τεχνικών Δελτίων Πράξεων
Κρατικών Ενισχύσεων στο Ο.Π.Σ. του ΥΠ.ΟΙ.Α.Ν.
ΣΥΖΕΥΞΙΣ

 Εχουν υλοποιηθεί οι υποδομές σε 8

σημεία.
 Διοίκηση (σύνδεση 34Mbps)
 7 Περιφερειακές Δ/νσεις (8 Mbps)

Στην παρούσα φάση αναμένεται η ενεργοποίηση των

Υπηρεσιών
 Μελλοντική Κατάσταση
Μελέτη επέκτασης Πληροφορικών συστημάτων

Ο.Α.Ε.Δ.
Μελλοντική Κατάσταση
Διαλειτουργικότητα με άλλους φορείς
 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
Ηλεκτρονική Yποβολή εντύπου Αναγγελίας Πρόσληψης, Απόλυσης και
Οικειοθελούς Αποχώρησης Εργαζομένων από τους Εργοδότες και σύνδεση
των παραπάνω στοιχείων με το υπάρχον ΟΠΣ του ΟΑΕΔ για την
παρακολούθηση της Προσφοράς και Ζήτησης θέσεων Εργασίας.
Διασταύρωση στοιχείων μητρώου εργοδοτών-εργαζομένων.
 ΙΚΑ
Στοιχεία ταυτοποίησης μητρώου εργοδοτών-εργαζομένων και έλεγχος
ενσήμων.
 ΤΑΧΙΣ
Στοιχεία ταυτοποίησης ΑΦΜ και αυτεπάγγελτη αναζήτηση στοιχείων
εκκαθαριστικών σημειωμάτων.
 ΚΕΠ
Διασύνδεση με το σύστημα των ΚΕΠ για την εξυπηρέτηση των
συναλλασσομένων στις περιοχές που δεν υπάρχουν Υπηρεσίες του
Οργανισμού
Σας ευχαριστούμε

Κων/νος Δαφέρμος
Δ/ντης Πληροφορικής

Ο.Α.Ε.Δ.