KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DI REKTORAT J ENDE RAL PERBEN DAHARAAN

KANTOR WILAYAH XV
KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA BLITAR
Km.4
Jalan Raya Garum Telp. : (0342)81353a
Blitar 66182 Faksimil : ( 03420813534

Nomor : S- l3l74WPB. 1 6/KP. 1 2t2010 7 Juni 2010

Lampiran : 1 (satu) berkas
Sifat : Penting
Hal : Pengelolaan administrasi belanja Pegawai
Negeri Sipil Pusat dan database kepegawaian

Yth. Para Kepala Kantor / Kuasa Pengguna Anggaran

Lingkup Wilayah Pembayaran KPPN Blitar

Memperhatikan Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor : PER-37/P812010

tentang Petunjuk teknis pengalihan pengelolaan administrasi belanja Pegawai Negeri Sipil Pusat
kepada Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga, dalam Pasal 3 dan Pasal 4 diatur bahwa
sejak pengalihan pengelolaan administrasi belanja Pegawai Negeri Sipil Pusat, maka Pengguna
Anggaran/ Kuasa Pengguna Anggaran/ Kepala Satuan Kerja bertanggungjawab terhadap
penyelenggaraan pengelolaan administrasi belanja pegawai dan database kepegawaian serta
pengawasan pengelolaan administrasi belanja pegawai.

Berdasarkan pengamatan kami terhadap data pegawai dan data mutasi kepegawaian
satker di lingkup wilayah pembayaran KPPN Blitar masih ditemukan data pegawai tidak
lengkap/benar (data masing-masing Satker terlampir).
Sehubungan dengan hal tersebut, dimohon kepada KPA masing-masing satker mengambil
langkah- langkah perbaikan data sebagai berikut:
1. Melakukan verifikasi data yang tidak lengkap/benar dan melakukan perekaman data pegawai
dan data mutasi kepegawaian sekurang-kurangnya terdiri dari Surat Keputusan(SK) Calon
PNS, SK PNS, SK Kenaikan Pangkat 2 (dua) periode terakhir, surat pemberitahuan KGB 2
(dua) periode terakhir, SK Jabatan 2 (dua) periode terakhir dan Surat untuk mendapatkan
Tunjangan Keluarga secara lengkap pada Aplikasi GPP Satuan Kerja.
2. Melakukan proses pengambilan database pegawai hasil perbaikan/perekaman tersebut
melalui Menu Penyamaan data pada Aplikasi GPP Satuan Kerja dan menyampaikan kepada
KPPN
3. Penyampaian ADK pengambilan databse pegawai hasil perbaikan/perekaman dimohon dapat
kami terima sebelum akhir bulan Juni 2010 sehingga dapat"dilakukan rekonsiliasi bersama
KPPN Blitar pada awal bulan Juli 2010.

Dalam rangka kepatuhan terhadap ketentuan pembayaran gaji PNS dan menghindari
pelanggaran terhadap dasar keabsahan pembayaran gaji berkenaan, kelengkapan database
pegawai tersebut menjadi dasar pengujian SPM dan pencairan SP2D Belanja Gaji PNS mulai
bulan Juli 2010.

Demikian kami sampaikan atas perhatian dan kerja sama yang baik kami ucapkan terima
kasih.

Didyk Choiroel, S. Sos, MM, MSi

NtP.060080822

Tembusan :

Kepala Kantor Wilayah XV Ditjen Perbendahaaan Provinsi Jawa Timur;

 Lampiran Surat KPPN Blitar
Nomor : S- iWPB.l6lKP.l2D0l0
Tanggal:5Juni20l0

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam melengkapi data pegawai agar status berubah menjadi
"lengkap" yaitu:

1. Semua data pegawai pada Aplikasi GPP sekurang-kurangnya terdiri dari:

a. Surat Keputusan(SK) Calon PNS;
b. SK PNS;
c. SK Kenaikan Pangkat 2 (dua) periode terakhir;
d. Surat pemberitahuan KGB 2 (dua) periode terakhir;
e. SK Jabatan 2 (dua) periode terakhir;
f. Surat untuk mendapatkan Tunjangan Keluarga secara lengkap.
2. Data tersebut diatas wajib dilengkapi meskipun data kepegawaianipendukung belum ada.
Contoh :

- Bila Data KP2 belum dapat dimasukkan/dientri karena kenaikan pangkat baru
teryadi sekali (belum ada kenaikan pangkat berikutnya) maka data KP2 harus
dilengkapi dengan cara memasukkan data KP1 pada data KP2.
- Bila Data KGB 2 belum dapat dimasukkanidientri karena KGB baru terjadi sekali
(belum ada KGB berikutnya) maka data KGB2 harus dilengkapi dengan cara
memasukkan data KGB 1 pada data KGB 2
- Bila Data JAB 2 belum dapat dimasukkan/dientri karena JAB baru terjadi sekali
(belum ada JAB berikutnya) maka data JAB2 harus dilengkapi dengan cara
memasukkan data JAB 1 pada data JAB 2.
- Khusus untuk pegawai yang mendapatkan Tunjangan Fungsional dimana dasar
pembayaran tunjangan melekat pada SK Kenaikan Pangkat maka data JAB 1
dan JAB 2 dilengkapi dengan cara memasukkan data KP1 dan data KP2 pada
data JAB 1 dan JAB 2.
Bila pegawai telah mendapatkan Tunjangan Fungsional berdasarkan SK PNS dan
belum ada kenaikan pangkat maka data KP1 , KP2, JABI dan JAB2 semua harus
dilengkapi dengan cara memasukkan data SK PNS pada data KP1, KP2, JABl
dan JAB2

3. Apabila data pendukung (Dokumen kepegawaian) KGB, KP, JAB telah ada/diterbitkan
maka data tersebut dibetulkan dan diadakan penyamaan data dengan KPPN serta
rekonsiliasi.

4. Data Keluarga agar dimasukan sesuai keadaan sebenarnya.

A.n Kepala KPPN Blitar

Kepala Seksi Perbendaharaan

Danar Widanarko
NtP. 060070704