SOALAN 2

Satu kecurian telah berlaku di SK Batang Pinang pada hujung

minggu lalu.Kecurian ini telah disedari oleh Pembantu Tadbir
dan telah melaporkannya kepada Guru Besar.Didapati
beberapa buah komputer riba telah hilang dari tempar
simpanannya.

a) Apakah langkah-langkah yang perlu diambil oleh Guru Besar

ke atas kehilangan tersebut?

b)Nyatakan proses pelupusan yang perlu dibuat ke atas

komputer riba tersebut mengikut peraturan-peraturan
kewangan yang sedang berkuatkuasa.
PENGENALAN :
TAKRIF KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA:

Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi dalam

simpanan disebabkan oleh
kecurian,kemalangan,kebakaran,bencana
alam,kesusutan,penipuan atau kecuaian pegawai awam.
Hapus Kira ialah satu proses untuk membatalkan rekod
aset yang hilang.
Pegawai Pengawal ialah ketua Setiusaha Kemnterian atau
Ketua Pengarah jabatan.
Ketua Jabatan termasuk ketua sesuatu cawangan,daerah
kecil, pejabat atau pejabat wilayah.
ANALISIS KES :

•NAMA SEKOLAH: SK Batang Pinang

•TARIKH KEHILANGAN: 3 Jun 2010
• HARI: Khamis
•TEMPAT; Bilik Fail Pejabat sekolah
•PELAPOR : Pembantu Tadbir
•ASET YANG HILANG: Beberapa unit
komputer riba
•
LANGKAH-LANGKAH AWAL:

a) Pembantu tadbir melaporkan kepada Guru besar tentang

kehilangan beberapa buah komputer.

b)Guru Besar,GPK 1 ,Penyelaras Bestari dan Pembantu tadbir pergi

ke bilik berkenaan.

c) Penyelaras Bestari mengenalpasti 3 buah komputer riba telah

hilang berdasarkan kepada Daftar Harta Modal –KEW PA 2
LANGKAH-LANGKAH YANG PERLU DIAMBIL:

LANGKAH 1

1.1 Melaporkan kehilangan.

• Guru Besar melaporkan kepada Ketua Jabatan ( PPD)
tentang kehilangan komputer riba dengan segera.
• Guru Besar bersama Pembantu Tadbir membuat laporan
polis.dalam tempoh 24 jam.
• Polis datang membuat pemeriksaan ke tempat kehilangan
komputer riba pada hari yang sama.
 CONTOH: POLIS DIRAJA MALAYSIA
REPOT POLIS

BUTIR-BUTIR PENGADU:
Nama: Ali Bin Adam Jantina: Lelaki
No.KP Baru: 550503055019 Keturunan: Melayu
Alamat :Kuarters SK Batang Pinag Pekerjaan: Guru Besar
Alamat balai Polis:Balai Polis Batang Pinang No tel: 017-1234567
Pengadu Menyatakan:
Pada 03/06/2010 lebih kurang 07.30hrs saya telah sampai di Sekolah Kebangsaan Batang
Pinang untuk memulakan tugas.kira-kira pada pukul 7,55 hrs PTsaya telah membuka
pintu bilik fail pejabat sekolah, Di dapati pintu peti besi tempat simpanan komputer riba
telah dipecahkan.Dia mula mengesyaki sesuatu telah berlaku dan terus memberitahu
saya.Saya,GPK 1 ,Penyelaras Bestari dan PT telah memeriksa bilik tersebut dan didapati
tingkap bilik telah dipecahkan.Setelah diperiksa didapati 3 buah komputer riba telah
hilang dari tempat simpanan.Atas hal ini saya datang ke balai polis untuk membuat
laporan tentang kecurian komputer riba ini. Sekian laporan saya.

Ttangan Pengadu: Tandatangan Jurubahasa Tandatangan Penerima

Repot
LANGKAH 2

2.2 Membuat Laporan Awal –KEW PA 28

• Guru Besar menyedikan Laporan Awal Kehilangan Aset

Kerajaan KEW PA 28 .

• Guru Besar mengemukakan laporan Awal dan slinan

Repot Polis masa 2 hari (24 jam ) kepada:

i. Pengarah JPN
ii. Ketua Setiausaha Perbendaharaan
iii. Salinan Laporan awal kepada KSU,Kementerian
Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan
cawangan Audit.

•
LANGKAH 3

3.1 Pegawai Pengawal melantik Jawatankuasa Penyiasat

(–KEW PA 29.)
Dua minggu dari tarikh laporan awal ditandatangani.

LANGKAH 4

Tanggungjawab dan tugas Jawatankuasa penyiasat

LANGKAH 5

• Jawatankuasa Penyiasat membuat .Laporan Akhir

kehilangan aset alih kerajaan.(KEW PA 30 )
LAPORAN AWAL KEHILANGAN
ASET ALIH KERAJAAN
( KEW PA-28 )
 KEW.PA-28

LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

Nyatakan :-
a.Keterangan Aset yang hilang.
i.Jenis Aset KOMPUTER RIBA
ii.Jenama dan Model EPSON
iii.Kuantiti 3 UNIT
iv.Tarikh Perolehan 2/12/2002
v.Harga Perolehan Asal RM 15,000.00
b.Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku. BILIK FAIL PEJABAT SEKOLAH SK BATANG PINANG
c.Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui. 03/06/2010
d.Cara bagaimana kehilangan berlaku. PECAH TINGKAP DAN PETI BESI
e.Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna aset yang hilang.MARIAM BT SAIM
f.Sama ada seseorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas kehilangan itu. Jika ya, nama
dan jawatannya.TIADA
g.Sama ada seseorang pegawai telah ditahan kerja.TIDAK
h.No. Rujukan dan Tarikh Laporan Polis.TIADA
i.Langkah-langkah sedia ada untuk mengelakkan kehilangan itu berlaku.TINGKAP BERGRIL,PETI BESI
KUNCI,PINTU BILIK PEJABAT BERKUNCI
j.Langkah-langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.GRIL TINGKAP,PETI BESI
DAN PINTU PEJABAT YANG ROSAK TELAH DIPERBAIKI
k.Catatan.

……….……………………….

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Cop Jabatan:
PERLANTIKAN JAWATANKUASA
PENYIASAT KEHILANGAN ASET
ALIH KERAJAAN
( KEW PA-29 )
 KEW.PA-29

No. Rujukan
Fail:

Tarikh:16.6.2010
Kepada:

Azmi Bin Abu,

Guru Besar –DGA 34
(Nama dan Jawatan Pegawai yang dilantik)

PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan/puan sebagai Pengerusi/Ahli Jawatankuasa
Penyiasat untuk menyiasat kehilangan Komputer riba……………………… (nama aset) di.SK Batang
Pinang………………………………………………………..........(Kementerian/Jabatan/PTJ) mulai dari tarikh surat
ini. (No. Rujukan Laporan Awal……………………………..)

•Tuan/Puan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes
kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan Awal
dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai panduan.

3. Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (KEW.PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporan
ini mestilah dikembalikan sebelum …16.9.2010……………..(tarikh).

Tandatangan : …………………………………………
Nama Pegawai Pengawal: …………………………………………………………..
Kementerian/Jabatan : …………………………………………………………..

s.k.Ketua Setiausaha Perbendaharaan Malaysia

TANGGUNGJAWAB/TUGAS JAWATANKUASA PENYIASAT:
SENARAI SEMAK:
1.Salinan Daftar Harta Modal KEW PA-2/KEW 312
2.Salinan Daftar Pergerakan Harta Modal KEW PA 6/KEW 315
3.Salinan Sijil Am Penerimaan (SAP)
4.Salinan Sijil Pemasanagan dan Pengujian
5.Gambar atau peta lakaran yang menunjukkan pelan lokasi dan tempat letak
sebenar kehilangan barang tersebut(jika ada)
6.Laporan JAGA/Pengawal Keselamatan(Nama Syarikat Kawalan Keselamatan)-
jika hilang di premis sekolah sahaja
7Salinan Surat Aku Janji Penerimaan:
8.SalinanSurat Kebenaran membawa Keluar Peralatan(Pegawai yang membawa
keluar peralatan sahaja)
9.Laporan Hasil Siasatan Polis (jika ada)
10 Laporan Siasatan (Kronologi Kes)
LAPORAN AKHIR KEHILANGAN
ASET ALIH KERAJAAN
( KEW PA-30 )
 KEW.PA-30

LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

Nyatakan:
1.Keterangan Aset yang hilang.
•Jenis Aset -Komputer riba
•Jenama dan Model-EPSON
•Kuantiti – 3 unit
•Tarikh Perolehan - 2.12.2002
•Harga Perolehan Asal- RM 15,000.00
•Anggaran Nilai Semasa-RM 6,000.00

2.Perihal Kehilangan
(a)Tarikh diketahui -03.06.2010
(b)Tarikh sebenar berlaku – 03.06.2010
i.Tempat kejadian.- Almari Besi
Dalam Bilik Fail Pejabat
SK Batang Pinang
(d) Bagaimana kehilangan diketahui-Tiada di tempat simpanan
i. Bagaimana kehilangan berlaku –Tingkap bilik fail pejabat sekolah dipecah/masuk

3.Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan.

4.(a) Nama pegawai yang:

i.Secara langsung menjaga aset tersebut.- Penyelaras Bestari
ii.Bertanggungjawab sebagai penyelia.-GPK 1
iii.Bertanggungjawab ke atas kehilangan itu.-Penyelaras Bestari
a) Mengenai setiap pegawai di atas, nyatakan – Penyelaras Bestari

•Jawatan hakiki pada masa kehilangan-Penyelaras Bestari

•Tugasnya (sertakan senarai tugas)-Mengendali semua peralatan ICT dan komputer riba
•Taraf Jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/ sementara/ kontrak)-Tetap dan berpencen
•Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan tarikh kuatkuasa hukuman.-tiada
•Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan-2020
•Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya. (Jika ada, berikan butir-butir
ringkas dan rujukannya)-tiada
•Maklumat lain, jika ada.-tiada
.
5. Nyatakan adakah Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Arahan Keselamatan Kerajaan
atau arahan lain termasuk langkah berjaga-jaga yang tidak dipatuhi atau diikuti. Jika ada
nyatakan peraturan atau arahan tersebut.-Segala tatacara pengurusan aset alih kerajaan telah
dipatuhi.
6. Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah berulangnya kejadian ini.-M
memasang alat penggera di Bilik Fail Pejabat.
7. Rumusan Siasatan-Segala aspek keselamatan telah dipatuhi
8. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan memberikan
justifikasi-1) Aset tersebut telah berusia lebih 5 tahun
2) Pihak kami mencadangkan aset tersebut dihapus kira
3) Pihak Jabatan harus mengganti grill tingkap di bilik fail pejabat dengan grill
yang lebih kukuh
Tandatangan : ……………………….(Pengerusi)
Nama :…………………………………………..
Jawatan :…………………………………………..
Tarikh :…………………………………………..
Tandatangan : ……………………….(Ahli)
Nama :…………………………………………..
Jawatan :…………………………………………..
Tarikh :…………………………………………..

Tandatangan : ……………………….(Ahli)
Nama :…………………………………………..
Jawatan :…………………………………………..
Tarikh :…………………………………………..

9.Syor dan Ulasan Pegawai Pengawal :-

Syor :Disyorkan aset tersebut di hapus kira.

Ulasan: Semua langkah-langkah pencegahan telah dilakukan

Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Cop Kementerian/Jabatan:
PROSES PELUPUSAN:

Tindakan selepas mendapat surat kelulusan:

Hapus kira:
Direkodkan dalam Daftar Harta Modal KEW PA 2
Menyediakan Sijil Hapus Kira Aset KEW PA 31 satu bulan dari tarikh
kelulusan kepada Perbendaharaan.
BORANG PENERIMAAN ASET ALIH
KERAJAAN
 BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH KERAJAAN
(Hendaklah diisi dalam 2 salinan jika terdapat kerosakan/perselisihan)

Nama Pembekal :
 
Alamat Pembekal :   
  
  

No. Telefon :   

No. Faks :  
   

Nota Hantaran Kuantiti

Perihal
Bil. Nama Aset Catatan
Kerosakan
No. Tarikh Dipesan Diterima Perselisihan

                 

                 

                 

                 

                 

                 

Pegawai
Penerima Ketua Jabatan

Tandatangan : Tandatangan :    

Nama :    Nama :    
Jawatan :    Jawatan :    
Tarikh :    Tarikh :    
BORANG DAFTAR HARTA
MODAL
( KEW PA-2 )
KEW.PA-2 CONTOH
(No. Siri Pendaftaran:

DAFTAR HARTA MODAL

Kementerian/Jabatan : SK Batang Pinang Bahagian :
Kod Nasional NBA 1000
Kategori KOMPUTER RIBA
Sub Kategori
Jenis/Jenama/Model EPSON EMP 730
Buatan EES Harga Perolehan Asal RM 5000.00
Jenis Dan No. Enjin 02233445C Tarikh Diterima 2/12/2002
No Casis/Siri Pembuat No. Pesanan Rasmi Kerajaan K/2002P BPB
PST/5574/64/21/2002
No Pendaftaran SKBP ETEMS Tempoh Jaminan 3 TAHUN
(Bagi Kenderaan) 005/04(HILANG) Nama Pembekal
Dan Alamat:TIME SYSTEMS SDN BHD
KOMPONEN/AKSESORI:
………………………..
Tandatangan Ketua Jabatan
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Cop :
PENEMPATAN
Lokasi BILIK FAIL
PEJABAT
Tarikh 2/12/2002
Nama Pegawai MINA BT
MALIK
Tandatangan PEMERIKSAAN
Tarikh
Status Aset
Nama Pemeriksa

Tandatangan

PELUPUSAN/HAPUS KIRA
Rujukan Kelulusan Tarikh Kaedah Pelupusan Tandatangan
DAFTAR PERGERAKAN HARTA
MODAL DAN INVENTORI
( KEW PA-8 )
 KEW PA-6

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

Jenis : KOMPUTERB RIBA

Jenama dan Model : EPSON EMP730

Pegawai Pengeluar
No. Siri Pembuat : EES
No. Siri Pendaftaran : 02233445C
Catatan
Ketika Dikeluarkan Ketika Dipulangkan
Nama Tarikh Tandatangan
Bil Peminjam Jangka Peminjam
Dikeluarkan Tandatangan Tarikh Tandatangan Tarikh
Dipulangkan
1. ALI BIN 5.1.2010 12.1.2010 5.1.2010 12.1.2
AHMAD 010
2. MURNI BT 5.2.2010 12.2.2010 5.2.2010 12.2.2
ADAM 010
3. SURI BT ALI 1.6.2010 2.6.2010 1.6.2010 2.6.20
10
SIJIL HAPUS KIRA ASET
KERAJAAN
( KEW PA-31 )
 KEW.PA-31

SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN

(diisi oleh Pegawai Aset)

Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil ………………………………… bertarikh

………………. aset berikut telah dihapus kira dan Daftar Harta Modal/Inventori
berkenaan telah dikemaskini.

Bil Jenis Aset No. Pendaftaran

SKBP
1. KOMPUTER RIBA
ETEMS153/H/02/04
SKBP
2 KOMPUTER RIBA
ETEMS153/H/02/05
SKBP ETEMS
3 KOMPUTER RIBA
153/H/02/06

Tandatangan Ketua Jabatan : ………………………………………………

Nama : ……………………………………………...
Jawatan : ……………………………………………...
Tarikh : ……………………………………………...
Cop Kementerian/Jabatan: