P. 1
Contoh Proposal

Contoh Proposal

5.0

|Views: 7,437|Likes:
Dipublikasikan oleh Joni Supriadi Yusuf

More info:

Published by: Joni Supriadi Yusuf on Aug 04, 2010
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/15/2014

pdf

text

original

J

J

Sajian Event dari :

Sekretariat :

JI. Kebon Tiwu III No. 36 Kota Tasikmalaya Telp. 0265-340886 Kontak Person: Ikhsanul Holiqin 08156000992

Joni Supriadi Yusuf, S.E. 022-91288407

E-Mail : andromeda_contact@yahoo.com

IJ!IIc - r;rfl;;t -~

"event organizer

Pengantar

Bismillahirohmanirrahiim

Nasyid, sebagai salah satu budaya Islam dan media untuk berdakwah sudah dikenal sejak zaman Rasulullah. Namun keberadaannya seolah

tenggelam dengan hingar bingar musik modern dan baru beberapa tahun belakangan ini saja Nasyid mulai memiliki penggemar sendiri, paling tidak di Indonesia. Tasikmalaya sebagai predikat Kota Santri dengan jumlah komunitas Nasyid yang cukup besar di Jawa Barat tidak lepas dari fenomena umum dari perkembangan musik nasyid. Segmen yang meliputi pelaku seni dan penggemar sudah sedemikian rupa menunjukan perkembangan yang cukup pesat. Menurut pengamatan kami jumlah grup musik Nasyid banyak bermunculan dari mulai yang berbasis institusi pendidikan Islam baik dari masyarakat umum.

Menyadari fenomena tersebut kami dari Andromeda Event Organizer bermaksud akan menyelenggarakan event yang dapat dijadikan wadah apresiasi komunitas musik

nasyid di Tasikmalaya dan sekitarnya. Adapun format yang akan kami sajikan adalah kontes nasyid yang bersifat Open dengan tajuk "Tasik Nasyid Contest". Untuk mendukung penyelenggaran event tersebut kami mengharap peran serta pelaku usaha dan Instansi di Tasikmalaya dalam kerangka kerjasama yang saling menguntungkan dimana event tersebut dapat dijadikan promotion tool dan communcation kit bagi produk yang bersangkut sehingga dapat memberikan dampak langsung dan tidak langsung bagi produk tersebut baik berupa pembentukan image yang baik, brand awareness hingga sales impact dimana terbentuk karena perspektif publik berupa penilaian bahwa produk tersebut memiliki kepedulian terhadap apresiasi dan perkembangan musik nasyid khususnya di Tasikmalaya.

Target dan Tujuan

Adapun Target dan Tujuan event ini adalah :

1. Meraih sukses penyelenggaraan event sebagaimana perencanaan yang ditetapkan

2. Dapat dijadikan wahana silaturahim dan apreasiasi bagi komunitas pelaku seni musik nasyid

3. Secara kuantitatif memperoleh audiens minimal 1000 orang

4. Secara kuantitatif memperoleh peserta sebanyak 30 Grup

5. Memberikan tingkat kepuasaan yang tinggi bagi audiens dan peserta event

6. Memberikan manfaat ekonomis bagi sponsor

7. Mampu meningkatkan image dan brand awareness produk sponsor

Data Teknis Event

Hadiah

Juara I Juara II Juara III

Jura Harapan I Jura Harapan II Juara Favorit

(Trofi+Piagam+Setara Kas Rp. 1.500.000.00) (Trofi+Piagam+Setara Kas Rp. 900.000.00) (Trofi+Piagam+Setara Kas Rp. 750.000.00) (Trofi+Piagam+Setara Kas Rp. 500.000.00) (Trofi+Piagam+Setara Kas Rp. 250.000,00) (Trofi+Piagam+Setara Kas Rp. 500.000,00)

Nama Event

TASIK NASYID CONTEST

Format

Kontes Terbuka Nasyid

Waktu Pelaksanaan

Jumat - Ahad I 8-10 September 2006

Venue

Gedung Ukhuwah Islamiyah Singaparna

Partisipan (Target Kuantitatif)

Grup Nasyid (30)

Auidiens (Target Kuantitatif)

Masyarakat Umum (1000)

Talents

The Fikr, Salsabila

Host

DJ Andie

Organizer

ANDROMEDA EVENT ORGANIZER

Budget

Rp. 30.000.000,-

Target Sponsor

Random (on process)

Konsep Global

seni dakwah modern di Tasikmalaya khususnya dan umumnya di wilayah Jawa-Barat.

Produksi

Properti Event

Venue

Venue yang dipilih adalah Gedung Ukhuwah Islamiyah Singaparna Kab. Tasikmalaya berdasarkan beberapa aspek di bawah ini :

1. Aspek Pengembangan event di Daerah Kabupaten Tasikmalaya untuk mencoba suasana baru yang tidak selalu didominasi di wilayah Kota Tasikmalaya

2. Aspek Kemampuan Penyediaan fasilitas yang cukup memadai yang didukung dengan tempat strategis (di Jalan Raya Tasik-Singaparna) lahan parkir yang memadai dan daya dukung power

3. Aspek Pasar dimana komunitas nasyid dominan berada di wilayah Kabupaten Tasikmalaya

Legal & Permit

Pengurusan perijinan acara kepada pihak berwenang (Venue, Depag Kab, Polres Tasikmalaya,) dilakukan oleh Andromeda Event Organizer

Sound System

Sounds system interior disesuaikan dengan venue kapasitas maksimal 10.000 watt. Sounds system yang diperlukan adalah :

1. 1 Set sound lengkap dengan instrumen suara lainya

2. Microphone Wireless maksimal 10 buah

3. CD player

4. Mixing Control

5. Suporting Item

Main Stage

1. Main stage mengikuti design dan enviroment yang telah disepakati bersama oleh Andromeda

dengan Sponsor

2. Main stage diproduksi oleh supplier yang disepakati bersama.

3. Supervisi dilakukan oleh pihak Andromeda dengan Sponsor.

4. Jadwal Loading mengikuti Production Schedule yang telah ditentukan oleh Andromeda.

Produksi

Properti Event

Branding

1. Penempatan sponsor branding sebanyak 20 titik di area akan dipasang pada H-2 diluar area tersebut dilakukan oleh pihak sponsor.

2. Event branding berupa famplet, leaflet, Spanduk, Baligo yang disebar disekitar Kota dan Kabupaten Tasikmalaya.

3. Pemasangan Signage di sekitar lokasi acara jalan menuju Gedung Ukhuwah Islamiah Singaparna kabupaten Tasikmalaya.

Room / Other Requirement

Selain Gedung Ukhuwah Islamiah, Andromeda Juga menyediakan ruang lain sebagai berikut :

1. Ruang meeting, untuk kepantingan produksi.

2. Ruang ganti untuk kepentingan talents.

3. Space parkir untuk kendaraan.

A/V System

1. A/V System disiapkan oleh supplier yang telah ditunjuk oleh event organizer dan sponsor.

2. A/V System yang diperlukan adalah : - Handycam

- VCD player

- Personal Computer / Laptop

Facilities

1. City tranportation

Team EO 1 Unit Mobil (3 hari)

Talents (tergantung permintaan)

2. Meals Team EO Talents

Snack 150 box (tergantung permintaan)

3. Comunication System for productions

Operasional - Cellular Voucher 4 unit @ Rp. 100.000

4. Documentation

Master Document report Copy of internal

- 1 album

- 2 Album

5. Other

Crew costu me Doorprize Merchandist

Produksi

Program Event

CREW BRIEFING

1. Selama proses preparing akan dilakukan briefing kepada crew

yang terlibat ini secara kontinyu di evet organizer Base Camp JI. Kebontiwu III No.36 Kota Tasikmalaya

PARTICIPANTS CATHCING

1. Untuk audiens participant dan talents performance akan dilakukan inviting

door to door ke setiap pesantren yang terdaftar di Departem Agama baik Kota maupun Kabupaten Tasikmalaya.

2. Untuk local talents performance akan dilakukan audisi dan technical meeting di

tempat yang telah ditentukan oleh pihak event organizer.

PROGRESS REPORT

1. Team event organizer akan melakukan Progress Repot kepada pihak sponsor yang

meliputi proses persiapan sampai dengan produksi acara.

2. Dalam hal ini dilaporkan seluruh perkembangan dan proses persiapan yang telah

dan akan dilakukan.

FINAL PROGRESS REPORT

1. Team event organizer akan melakukan final progress report pada H 1 kepada sponsor

di Branch Office sponsor.

2. Dalam hal ini dilaporkan seluruh perkembangan dan proses persiapan yang telah ada

dan akan dilakukan.

FINAL TECHNICAL MEETING

1. Pada H 3, akan diadakan seluruh perkembangan dan proses persiapan yang telah dan

akan dilakukan.

2. Final Technical Meeting membahas segala hal yang berhubungan dengan proses persiapan

baik teknis maupun non teknis.

GENERAL REHEARSAL

1. Latihan dilakukan pada H 1.

ARTIST BRIEFING

1. Seluruh talents yang terlibat dan kan mendapat briefing langsung dari Stage Manager.

2. Briefing dilakukan secara lisan dan tertulis di tempat yang akan ditentukkan.

3. Briefing terakhir dilakukan setelah setelah Rehearsal yang melibatkan seluruh artis dan stage ma nagement tea m.

4. Briefing dapat dilakukan secara menyeluruh atau perorang melihat kondisi di Lokasi.

5. MC akan mendapat Brief tersendiri dari Stage Manager dan Project Officer, Event Manager

sebelum acara berlangsung.

FINAL CHECK

1. Final Check dilakukan setelah General Rehearsal oleh seluruh pihak yang terlibat dalam acara ini.

2. Final Check meliputi seluruh materi produksi dan program.

Produksi

Program Event

PRE-CURTAIN STANDBY TIME

1. Seluruh pihak yang terlibat wajib sudah standby in position, tepat

30 menit sebelum acara berlangsung, dan melaporkan kehadiran pada Stage Manager.

2. Seluruh artis yang terlibat termasuk property pendukung wajib standby

60 menit sebelum acara berlangsung di posisi yang telah ditentukan.

3. Stage Manager akan melakukan Standby Check selama 10 menit untuk

mengingatsisa waktu kepada seluruh pendukung acara.

SHOW

1. Acara berjalan mengikuti Breakdown Script, dan Cue akan diberikan secara

lengkap oleh Stage Manager.

2. Dalam menjalankan acara ini, Stage Manager didampingi satu orang dari Sponsor

yang memberikan koreksi, input, maupun revisi kecil terhadapjalanya acara.

TALENTS

1. Bintang Tamu

The Fikr (Asuhan K.H. Abdullah Gymnastiar)

2. Master of Ceremony

DJ Andie

Budget

No. Item Budget unit price total
1 Program
1. Fee the Fikr 1 Rp. 2,500,000.00 Rp. 2,500,000.00
2. Fee salsabila 1 Rp. 500,000.00 Rp. 500,000.00
3. Fee Host 3 Rp. 500,000.00 Rp. 1,500,000.00
4. Fee Qori 1 Rp. 1,500,000.00 Rp. 1,500,000.00
5. Fee Juri 3 Rp. 900,000.00 Rp. 2,700,000.00
2 Akomodasi
1. kamar hotel 6 Rp. 312,800.00 Rp. 1,876,800.00
2. konsumsi bintang tamu 15 Rp. 40,000.00 Rp. 600,000.00
3. konsumsi talent lokal 15 Rp. 20,000.00 Rp. 300,000.00
4. transportasi bdg-tsm pp 1 Rp. 1,000,000.00 Rp. 1,000,000.00
3 Logistik
1. Venue 3 Rp. 1,500,000.00 Rp. 4,500,000.00
2. Stage 3 Rp. 600,000.00 Rp. 1,800,000.00
3. Sound system&lighting 3 Rp. 2,000,000.00 Rp. 6,000,000.00
5. ID card 50 Rp. 2,500.00 Rp. 125,000.00
6. emergency 1 Rp. 500,000.00 Rp. 500,000.00
7. Dokumentasi 1 Rp. 500,000.00 Rp. 500,000.00
9. dekorasi 1 Rp. 600,000.00 Rp. 600,000.00
4 Konsumsi Rp. Rp.
1. panitia 90 Rp. 6,000.00 Rp. 540,000.00
2. security 60 Rp. 6,000.00 Rp. 360,000.00
3. emrgency 15 Rp. 6,000.00 Rp. 90,000.00
4. crew stage&sound 50 Rp. 6,000.00 Rp. 300,000.00
5 Legal & Permit Rp. Rp.
1. ijin keramaian 1 Rp. 200,000.00 Rp. 200,000.00
2. personel keamanan 20 Rp. 75,000.00 Rp. 1,500,000.00
3. personel keamanan 20 Rp. 30,000.00 Rp. 600,000.00
6 Promosi
1. flyer 500 Rp. 300.00 Rp. 150,000.00
2. display koran 1 Rp. 150,000.00 Rp. 150,000.00
3. spot iklan radio 2 Rp. 200,000.00 Rp. 400,000.00
7 Hadiah
Juara I 1,500,000.00 1,500,000.00
Juara II 900,000.00 900,000.00
Juara III 750,000.00 750,000.00
Juara harapan I 500,000.00 500,000.00
Juara harapan II 250,000.00 250,000.00
Juara Favorit 500,000.00 500,000.00
Fee Crew 20 Rp. 100,000.00 Rp. 2,000,000.00
Total Rp. 33,941,800.00 Tim Kerja

1. Project Offiicer

2. Program & Competetion

Divison

3. Marketing Division

4. Financial Controller

5. Cashier

6. Accounting

7. Regristration Division

8. Procurement Divison

9. Legal Affair & Relationship Divison

IKSHANUL HOLIQIN CEPI KRISNANDI, JONI SUPRIADI YUSUF,

YANYAN H.

AYAT RUYATMANA, S.E. REST!

SUTRIAT

VERY HENDRAYANA, S.E.

YUSUP SUYANTO, S.E.; GINANJAR NUGRAHA EVAN MUTAQIN DARUSSALAM

Penutup

Demikian kiranya konsep dari kami sehubungan dengan event ini, kami harap

Project Proposal ini dapat dimengerti isinya dan sangat mengharapkan terjalinnya kerjasama.

Tasikmalaya, Juni 2006 Project Officer

IKHSANUL HOLIQIN

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->