SENARAI SEMAK PENGURUSAN HEM 2010
NO JAWATANKUASA/ UNIT/
LEMBAGA/ BAHAGIAN
1 J. BERTINDAK HEM
2 BADAN DISIPLIN SEKOLAH
TANGGUNGJAWAB TARIKH Dokumentasi /Bukti / Hasil Kerja GURU PKH PK 1 Juru
DIPERLUKAN Audit
Luar
Jawatankuasa Hal Ehwal Murid (HEM) berfungsi dengan: GURU: 1. Dasar, visi, misi dan matlamat HEM
a. menetapkan dasar pelaksanaan hal ehwal murid 29 SEP 10 2. Carta Organisasi J.HEM.
b. mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa 3. Mesyuarat (surat jemputan, rekod kehadiran
c. menyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil. 2/1991) PKH: mesyuarat, agenda, minit, lampiran, laporan)
d. melibatkan Guru Besar/Pengetua, semua Guru 5 OKT 10 4. Belanjawan tahunan 2010 bagi bidang HEM –
Penolong Kanan, Penyelia Petang dan semua guru yang Borang Minta
terlibat dengan pengurusan Hal Ehwal Murid J. Audit Dalam 5. Kertas Kertas Program/Projek/Aktiviti selaras
e. menyediakan belanjawan tahunan bagi bidang HEM 12 OKT 10 dengan perancangan strategik sekolah dan G7.
dengan mengambil kira kos faedah dan penglibatan 6. Laporan tentang perlaksanaan
semua murid J. Audit Luar Program/Projek/Aktiviti yang telah (belum)
f. merancang program/projek/aktiviti HEM selaras dengan 19 OKT 10 dilaksanakan selaras dengan perancangan
perancangan strategik sekolah strategik sekolah dan G7.
g. menyelaras pelaksanaan program/projek/aktiviti HEM 7. Rekod Pelaksanaan & Penilaian Program (rujuk
h. memantau dan menilai keberkesanan SKPM3)
program/projek/aktiviti HEM 8. Perancangan untuk penambahbaikan terhadap
i. melaksanakan penambahbaikan terhadap program/projek/aktiviti HEM
program/projek/aktiviti HEM 9. Koleksi surat pekeliling berkaitan HEM
10. Takwim 2010 & 2011
11. Fail PIBG
(a) Sekolah mengurus disiplin murid dengan: GURU: 1. Dasar, visi, misi dan matlamat Badan Disiplin
i. menyediakan peraturan-peraturan dan panduan 29 SEP 10 Sekolah.
tatatertib murid sekolah 2. Carta Organisasi
ii. menentukan prosedur tindakan kes disiplin murid PKH: 3. Senarai Inventori Bilik Disiplin
iii. memastikan pengawas sekolah atau pemimpin murid 5 OKT 10 4. Mesyuarat (surat jemputan, rekod kehadiran
berfungsi mesyuarat, agenda, minit, lampiran, laporan)
iv. menguatkuasakan peraturan sekolah J. Audit Dalam 5. Buku Panduan Disiplin & Peraturan Sekolah
v. mengenalpasti murid yang perlu diberi perhatian khas 12 OKT 10 6. Fail Surat Amaran
untuk tujuan pemajuan, pengukuhan, bimbingan , Kepada Pelajar
pencegahan dan pemulihan. J. Audit Luar 7. Fail/Rekod Merotan Pelajar
vi. merancang program pemajuan, pengukuhan, 19 OKT 10 8. Sistem Maklumat Disiplin terkini
bimbingan dan pencegahan disiplin. 9. Rekod/Fail Perjumpaan Ibu Bapa
vii. melaksanakan program pemajuan, pengukuhan, 10. Senarai Tugas & Agihan Tugas Guru Disiplin
bimbingan dan pencegahan disiplin. 11. Belanjawan tahunan 2010 bagi U. Disiplin
viii. memantau pemajuan disiplin murid Sekolah – Borang Minta
12. Kertas Kertas Program/Projek/Aktiviti /Kajian
Tindakan selaras dengan perancangan strategik
sekolah dan G7.
7. Laporan tentang perlaksanaan
Program/Projek/Aktiviti yang telah (belum)
1
NO JAWATANKUASA/ UNIT/ TANGGUNGJAWAB TARIKH Dokumentasi /Bukti / Hasil Kerja GURU PKH PK 1 Juru
LEMBAGA/ BAHAGIAN DIPERLUKAN Audit
Luar
dilaksanakan selaras dengan perancangan
strategik sekolah dan G7.
8. Pelan Tindakan untuk penambahbaikan
terhadap program/projek/aktiviti B Disiplin
9. Takwim Lembaga Disiplin
10. Surat Maklumat tentang hal2 keselamatan
pelajar di sekolah
11. Fail surat menyurat (dalaman & luaran)
12. Semua fail, dokumen, buku panduan, buku
rekod, borang, dan sebagainya yang berkaitan
dengan B Disiplin.
13. Takwim 2010 & 2011
14. Rekod Pelaksanaan & Penilaian Program
(rujuk SKPM3)
3 BADAN PENGAWAS PKH GURU: 1. Dasar, visi, misi dan matlamat Badan
SEKOLAH 29 SEP 10 Pengawas Sekolah.
2. Carta Organisasi
PKH: 3. Senarai Inventori Bilik Disiplin
5 OKT 10 4. Mesyuarat (surat jemputan, rekod kehadiran
mesyuarat, agenda, minit, lampiran, laporan)
J. Audit Dalam 5. Buku Panduan Tugas, Disiplin & Peraturan
12 OKT 10 Pengawas
6. Fail Surat Amaran
J. Audit Luar Kepada Pelajar
19 OKT 10 7. Fail/Rekod Kes Disiplin
8. Sistem Maklumat Disiplin terkini
9. Senarai Tugas & Agihan Tugas Guru
Pengawas
11. Belanjawan tahunan 2010 bagi B. Pengawas
Sekolah – Borang Minta
12. Kertas Kertas Program/Projek/Aktiviti /Kajian
Tindakan selaras dengan perancangan strategik
sekolah dan G7.
7. Laporan tentang perlaksanaan
Program/Projek/Aktiviti yang telah (belum)
dilaksanakan selaras dengan perancangan
strategik sekolah dan G7.
8. Pelan Tindakan untuk penambahbaikan
terhadap program/projek/aktiviti B Pengawas
Sekolah
9. Takwim Badan Pengawas Sekolah 2010 &
2
NO JAWATANKUASA/ UNIT/ TANGGUNGJAWAB TARIKH Dokumentasi /Bukti / Hasil Kerja GURU PKH PK 1 Juru
LEMBAGA/ BAHAGIAN DIPERLUKAN Audit
Luar
2011
10. Surat Maklumat tentang hal2 keselamatan
pelajar di sekolah
11. Fail surat menyurat (dalaman & luaran)
12. Semua fail, dokumen, buku panduan, buku
rekod, borang, dan sebagainya yang berkaitan
dengan B Pengawas Sekolah.
13. Takwim 2010 & 2011
14. Rekod Pelaksanaan & Penilaian Program
(rujuk SKPM3)
4 J. INDUK 3K PKH GURU: 1. Dasar, visi, misi dan matlamat J3K
29 SEP 10 2. Carta Organisasi
3. Senarai Inventori
PKH: 4. Mesyuarat (surat jemputan, rekod kehadiran
5 OKT 10 mesyuarat, agenda, minit, lampiran, laporan)
5. Belanjawan tahunan 2010 bagi J3K - Borang
J. Audit Dalam Minta
12 OKT 10 6. Kertas Kertas Program/Projek/Aktiviti selaras
dengan perancangan strategik sekolah dan G7.
J. Audit Luar 7. Laporan tentang perlaksanaan
19 OKT 10 Program/Projek/Aktiviti yang telah (belum)
dilaksanakan selaras dengan perancangan
strategik sekolah dan G7.
8. Pelan Tindakan untuk penambahbaikan
terhadap program/projek/aktiviti Unit Kesihatan
9. Rekod pelajar yang meminta surat sakit.
10. Fail surat menyurat (dalaman & luaran)
10. Semua fail, dokumen, buku panduan, buku
rekod, borang, fail meja, manual proedur kerja
dan sebagainya yang berkaitan dengan J3K
11. Takwim 2010 & 2011
12. Rekod Pelaksanaan & Penilaian Program
(rujuk SKPM3)
5 UNIT KECERIAAN & PKH GURU: 1. Dasar, visi, misi dan matlamat U K&L
LANSKAP 29 SEP 10 2. Carta Organisasi
3. Senarai Inventori
PKH: 4. Mesyuarat (surat jemputan, rekod kehadiran
5 OKT 10 mesyuarat, agenda, minit, lampiran, laporan)
5. Belanjawan tahunan 2010 bagi Unit K&L -
J. Audit Dalam Borang Minta
12 OKT 10 6. Kertas Kertas Program/Projek/Aktiviti selaras
3
NO JAWATANKUASA/ UNIT/ TANGGUNGJAWAB
LEMBAGA/ BAHAGIAN
6 UNIT KAWALAN (a) Pihak pengurusan sekolah mempunyai ciri-ciri asas
KESELAMATAN keselamatan:
i. alat pemadam api yang berfungsi diletakkan ditempat
strategik
ii. mempamerkan pelan laluan kecemasan disetiap kelas
dan bilk khas
iii. kawad kecemasan (fire drill) dijalankan
iv. menyediakan sistem kawalan keselamatn sekolah
v. menyediakan jadual tugas pengawal keselamatan
(b) Sekolah mempunyai sistem kawalan keselamatan
murid:
i. di dalam bilik darjah (termasuk makmal, bengkel dan
bilik-bilik khas)
ii. di luar bilik darjah di kawasan sekolah
iii. semasa mengikuti aktiviti pendidikan di luar sekolah
(langkah pencegahan dan keselamatan seperti semasa
lawatan sambil belajar)
(c)Sekolah memberi penekanan terhadap keselamatan
murid di luar kawasan sekolah dengan:
i. menekankan langkah-langkah keselamatan murid
semasa dalam perjalanan pergi dan balik sekolah
ii. mengadakan kerjasama dengan ibu bapa dan pihak
TARIKH Dokumentasi /Bukti / Hasil Kerja GURU PKH PK 1 Juru
DIPERLUKAN Audit
Luar
dengan perancangan strategik sekolah dan G7.
J. Audit Luar 7. Laporan tentang perlaksanaan
19 OKT 10 Program/Projek/Aktiviti yang telah (belum)
dilaksanakan selaras dengan perancangan
strategik sekolah dan G7.
8. Pelan Tindakan untuk penambahbaikan
terhadap program/projek/aktiviti Unit Kesihatan
9. Agihan Tugas Menjaga Taman-taman di
Sekolah.
10. Fail surat menyurat (dalaman & luaran)
11. Semua fail, dokumen, buku panduan, buku
rekod, borang, fail meja, manual proedur kerja
dan sebagainya yang berkaitan dengan Unit K&L
12. Takwim 2010 & 2011
13. Rekod Pelaksanaan & Penilaian Program
(rujuk SKPM3)
GURU: 1. Dasar, visi, misi dan matlamat Unit Kawalan
29 SEP 10 Keselamatan.
2. Carta Organisasi
PKH: 3. Senarai Inventori (Pemadam Api, Loceng
5 OKT 10 Kecemasan dll)
4. Mesyuarat (surat jemputan, rekod kehadiran
J. Audit Dalam mesyuarat, agenda, minit, lampiran, laporan)
12 OKT 10 5. Belanjawan tahunan 2010 bagi U. K&K –
Borang Minta
J. Audit Luar 6. Kertas Kertas Program/Projek/Aktiviti selaras
19 OKT 10 dengan perancangan strategik sekolah dan G7.
7. Laporan tentang perlaksanaan
Program/Projek/Aktiviti yang telah (belum)
dilaksanakan selaras dengan perancangan
strategik sekolah dan G7.
8. Pelan Tindakan untuk penambahbaikan
terhadap program/projek/aktiviti K&K
9. Pelan laluan kecemasan (di dalam dan luar
bangunan sekolah)
10. Panduan kecemasan (kebakaran, gempar
bumi dll) untuk semua warga sekolah
11. Pelan Tindakan Kawad Kecemasan
12. Laporan Perlaksanaan Kawad Kecemasan
13. Surat Maklumat tentang hal2 keselamatan
pelajar di sekolah
4
NO JAWATANKUASA/ UNIT/ TANGGUNGJAWAB TARIKH Dokumentasi /Bukti / Hasil Kerja GURU PKH PK 1 Juru
LEMBAGA/ BAHAGIAN DIPERLUKAN Audit
Luar
berkuasa yang lain untuk memantapkan keselamatan 14. Fail surat menyurat (dalaman & luaran)
murid 15. Semua fail, dokumen, buku panduan, buku
iii. memastikan kawasan laluan murid selamat dengan rekod, borang, dan sebagainya yang berkaitan
kerjasama pihak berkuasa yang lain dengan U. K&K.
16. Takwim 2010 & 2011
17. Rekod Pelaksanaan & Penilaian Program
(rujuk SKPM3)
7 UNIT KESIHATAN (a) Sekolah menyediakan perkhidmatan kesihatan murid GURU: 1. Dasar, visi, misi dan matlamat Unit Kesihatan
dengan : 29 SEP 10 2. Carta Organisasi
i. menyediakan ruang/bilik rawatan/klinik untuk Klinik 3. Senarai Inventori Bilik Rawatan/ Kecemasan
Bergerak Jabatan Kesihatan PKH: (Kit Kecemasan, Alat Pertolongan Cemas, Ubatan
ii. menyediakan ruang/bilik rawatan/kecemasan dan 5 OKT 10 dll)
peralatan untuk murid yang sakit 4. Mesyuarat (surat jemputan, rekod kehadiran
iii. memastikan kekemasan dan kebersihan bilik J. Audit Dalam mesyuarat, agenda, minit, lampiran, laporan)
rawatan/kecemasan dan klinik (jika ada) 12 OKT 10 5. Belanjawan tahunan 2010 bagi U. Kesihatan -
iv. melaksanakan pengesanan awal tahap kesihatan Borang Minta
murid J. Audit Luar 6. Kertas Kertas Program/Projek/Aktiviti selaras
v. merancang program/projek/aktiviti peningkatan taraf 19 OKT 10 dengan perancangan strategik sekolah dan G7.
kesihatan murid 7. Laporan tentang perlaksanaan
vi. melaksana program/projek/aktiviti peningkatan taraf Program/Projek/Aktiviti yang telah (belum)
kesihatan murid selaras dengan perancangan dilaksanakan selaras dengan perancangan
vii. memantau dan menilai keberkesanan program/ strategik sekolah dan G7.
projek/ aktiviti peningkatan taraf kesihatan murid 8. Pelan Tindakan untuk penambahbaikan
viii. mengambil tindakan penambahbaikan terhadap program/projek/aktiviti Unit Kesihatan
program/projek/aktiviti peningkatan taraf kesihatan murid 9. Rekod pelajar yang meminta surat sakit.
10. Fail surat menyurat (dalaman & luaran)
11. Semua fail, dokumen, buku panduan, buku
rekod, borang, fail meja, manual proedur kerja
dan sebagainya yang berkaitan dengan U.
Kesihatan
12. Takwim 2010 & 2011
13. Rekod Pelaksanaan & Penilaian Program
(rujuk SKPM3)
8 J. PENGURUSAN ASRAMA PKH GURU: Rujuk Buku Pengurusan Asrama
29 SEP 10

PKP:
5 OKT 10

J. Audit Dalam
12 OKT 10
5
NO JAWATANKUASA/ UNIT/ TANGGUNGJAWAB TARIKH Dokumentasi /Bukti / Hasil Kerja GURU PKH PK 1 Juru
LEMBAGA/ BAHAGIAN DIPERLUKAN Audit
Luar

J. Audit Luar
19 OKT 10

9 J. BIMBINGAN & Pihak pengurusan sekolah menyediakan perkhidmatan GURU: 1. Dasar, visi, misi dan matlamat J. B&K.
KAUNSELING bimbingan dan kaunseling dengan : 29 SEP 10 2. Carta Organisasi
a. mengadakan bilik/ruang bimbingan dan kaunseling 3. Senarai Inventori Bilik B&K
b. menyediakan kelengkapan yang diperlukan PKP: 4. Mesyuarat (surat jemputan, rekod kehadiran
c. merancang program/projek/aktiviti bimbingan dan 5 OKT 10 mesyuarat, agenda, minit, lampiran, laporan)
kaunseling selaras dengan perancangan sekolah 5. Belanjawan tahunan 2010 bagi J. B&K –
d. melaksanakan program/projek/aktiviti bimbingan dan J. Audit Dalam Borang Minta
kaunseling 12 OKT 10 5. Kertas Kertas Program/Projek/Aktiviti selaras
e. memantau dan menilai keberkesanan dengan perancangan strategik sekolah dan G7.
program/projek/aktiviti bimbingan dan kaunseling J. Audit Luar 6. Laporan tentang perlaksanaan
f. melaksanakan penambahbaikan terhadap 19 OKT 10 Program/Projek/Aktiviti yang telah (belum)
program/projek/aktiviti bimbingan dan kasuneling dilaksanakan selaras dengan perancangan
strategik sekolah dan G7.
7. Pelan Tindakan untuk penambahbaikan
terhadap program/projek/aktiviti B&K
8. Buku Log B&K
9. Fail surat menyurat (dalaman & luaran)
10. Semua fail, dokumen, buku panduan, buku
rekod, borang, dan sebagainya yang berkaitan
dengan B&K.
11. Takwim 2010 &2011
12. Rekod Pelaksanaan & Penilaian Program
(rujuk SKPM3)
10 J. REKOD & ANUGERAH PKH GURU:
PELAJAR 29 SEP 10

PKP:
5 OKT 10

J. Audit Dalam
12 OKT 10

J. Audit Luar
19 OKT 10

11 LEMBAGA KOPERASI PKH GURU: 1. Dasar, visi, misi dan matlamat LKS
SEKOLAH 29 SEP 10 2. Carta Organisasi
6
NO JAWATANKUASA/ UNIT/ TANGGUNGJAWAB TARIKH Dokumentasi /Bukti / Hasil Kerja GURU PKH PK 1 Juru
LEMBAGA/ BAHAGIAN DIPERLUKAN Audit
Luar
PKP: 3. Senarai Inventori Bilik LKS
5 OKT 10 4. Mesyuarat (surat jemputan, rekod kehadiran
mesyuarat, agenda, minit, lampiran, laporan)
J. Audit Dalam 5. Belanjawan tahunan 2010 bagi J. B&K –
12 OKT 10 Borang Minta
5. Kertas Kertas Program/Projek/Aktiviti selaras
J. Audit Luar dengan perancangan strategik sekolah dan G7.
19 OKT 10 6. Laporan tentang perlaksanaan
Program/Projek/Aktiviti yang telah (belum)
dilaksanakan selaras dengan perancangan
strategik sekolah dan G7.
7. Pelan Tindakan untuk penambahbaikan
terhadap program/projek/aktiviti Koperasi
8. Fail surat menyurat (dalaman & luaran)
10. Takwim 2010 &2011
11. Penyataan Kewangan, Buku Tunai, Simpan
Kira-Kira, Laporan Audit, Penyemakan Stok,
Pendaftaran Koperasi dll.
12 J. BIASISWA & KEBAJIKAN (a) Sekolah mengurus hal-hal yang berkaitan dengan GURU: 1. Dasar, visi, misi dan matlamat J. Biasiswa &
biasiswa dan bantuan lain dengan: 29 SEP 10 Kebajikan
i. mengenal pasti murid yang layak 2. Carta Organisasi
ii. memproses permohonan biasiswa murid (mengedar PKH: 3. Senarai Inventori
borang, menyemak, menilai dan memperaku 5 OKT 10 4. Mesyuarat (surat jemputan, rekod kehadiran
permohonan) mesyuarat, agenda, minit, lampiran, laporan)
iii. mengagih dan mengawal penggunaan J. Audit Dalam 5. Belanjawan tahunan 2010 bagi J. Biasiswa & K
biasiswa/bantuan kepada murid yang berkenaan 12 OKT 10 - Borang Minta
iv. memantau prestasi pemegang biasiswa dan 6. Kertas Kertas Program/Projek/Aktiviti selaras
mengambil tindakan yang sewajarnya sesuai dengan J. Audit Luar dengan perancangan strategik sekolah dan G7.
syarat penajaan 19 OKT 10 7. Laporan tentang perlaksanaan
Program/Projek/Aktiviti yang telah (belum)
dilaksanakan selaras dengan perancangan
strategik sekolah dan G7.
8. Pelan Tindakan untuk penambahbaikan
terhadap program/projek/aktiviti Unit Kesihatan
9. Fail surat menyurat (dalaman & luaran)
10. Semua fail, dokumen, buku panduan, buku
rekod, borang, manual prosedur kerja, fail meja,
dan sebagainya yang berkaitan dengan U.
Biasiswa & K (termasuk semua jenis bantuan
biasiswa Persekutuan, Negeri, Yayasan Sabah,
KWAPM dll).
7
NO JAWATANKUASA/ UNIT/ TANGGUNGJAWAB TARIKH Dokumentasi /Bukti / Hasil Kerja GURU PKH PK 1 Juru
LEMBAGA/ BAHAGIAN DIPERLUKAN Audit
Luar
11. Fail-fail berkaitan KWAMP, BKP dll.
12. Takwim 2010 & 2011
13. Rekod Pelaksanaan & Penilaian Program
(rujuk SKPM3)
13 J. SPBT (BOSS) (a) Sekolah mengurus skim pinjaman buku teks dengan : GURU: 1. Dasar, visi, misi dan matlamat J. SPBT
i. memastikan bilik operasi SPBT kemas dan bersih 29 SEP 10 2. Carta Organisasi
ii. memproses permohonan dan pinjaman SPBT 3. Senarai Inventori BOSS
iii. menyelenggara stok SPBT dengan kemas kini PKH: 4. Mesyuarat (surat jemputan, rekod kehadiran
iv. membuat hapuskira dan pelupusan buku teks 5 OKT 10 mesyuarat, agenda, minit, lampiran, laporan)
mengikut keperluan 5. Belanjawan tahunan 2010 bagi J. Boss –
v. menegaskan penjagaan buku SPBT oleh murid J. Audit Dalam Borang Minta
12 OKT 10 5. Kertas Kertas Program/Projek/Aktiviti selaras
dengan perancangan strategik sekolah dan G7.
J. Audit Luar 6. Laporan tentang perlaksanaan
19 OKT 10 Program/Projek/Aktiviti yang telah (belum)
dilaksanakan selaras dengan perancangan
strategik sekolah dan G7.
7. Pelan Tindakan untuk penambahbaikan
terhadap program/projek/aktiviti B&K
8. Buku Stok
9. Sembilan buah fail yang berkaitan dengan
SPBT
10. Fail & dokumen lain (fail meja, prosedur
manual kerja, borang, surat dll) jika ada.
11. Takwim SPBT 2010 & 2011
12. Rekod Pelaksanaan & Penilaian Program
(rujuk SKPM3)
14 J PENGURUSAN KANTIN PKH GURU: 1. Dasar, visi, misi dan matlamat J P Kantin
29 SEP 10 2. Carta Organisasi
3. Senarai Inventori
PKH: 4. Mesyuarat (surat jemputan, rekod kehadiran
5 OKT 10 mesyuarat, agenda, minit, lampiran, laporan)
5. Belanjawan tahunan 2010 bagi J Kantin -
J. Audit Dalam Borang Minta
12 OKT 10 6. Kertas Kertas Program/Projek/Aktiviti selaras
dengan perancangan strategik sekolah dan G7.
J. Audit Luar 7. Laporan tentang perlaksanaan
19 OKT 10 Program/Projek/Aktiviti yang telah (belum)
dilaksanakan selaras dengan perancangan
strategik sekolah dan G7.
8. Pelan Tindakan untuk penambahbaikan
8
NO JAWATANKUASA/ UNIT/ TANGGUNGJAWAB TARIKH Dokumentasi /Bukti / Hasil Kerja GURU PKH PK 1 Juru
LEMBAGA/ BAHAGIAN DIPERLUKAN Audit
Luar
terhadap program/projek/aktiviti JP Kantin
9. Lapora pelajar yang kena keracunan makanan
di Kantin
10. Fail surat menyurat (dalaman & luaran)
10. Semua fail, dokumen, buku panduan, buku
rekod, borang, fail meja, manual proedur kerja
dan sebagainya yang berkaitan dengan J P
Kantin
11. Takwim 2010 & 2011
12. Laporan Pemantauan Guru terhadap
makanan, minuman kantin (kebersihan, harga,
keselamatan dll)
13. Laporan Pengawasan Disiplin di Kantin
14. Rekod Pelaksanaan & Penilaian Program
(rujuk SKPM3)
J MAJLIS PEMIMPIN PKH GURU: 1. Dasar, visi, misi dan matlamat J MPP
PELAJAR 29 SEP 10 2. Carta Organisasi
3. Senarai Inventori
PKH: 4. Mesyuarat (surat jemputan, rekod kehadiran
5 OKT 10 mesyuarat, agenda, minit, lampiran, laporan)
5. Belanjawan tahunan 2010 bagi MPP - Borang
J. Audit Dalam Minta
12 OKT 10 6. Kertas Kertas Program/Projek/Aktiviti selaras
dengan perancangan strategik sekolah dan G7.
J. Audit Luar 7. Laporan tentang perlaksanaan
19 OKT 10 Program/Projek/Aktiviti yang telah (belum)
dilaksanakan selaras dengan perancangan
strategik sekolah dan G7.
8. Pelan Tindakan untuk penambahbaikan
terhadap program/projek/aktiviti Unit Kesihatan
9. Fail surat menyurat (dalaman & luaran)
10. Semua fail, dokumen, buku panduan, buku
rekod, borang, fail meja, manual proedur kerja
dan sebagainya yang berkaitan dengan J MPP
11. Takwim 2010 & 2011
12. Rekod Pelaksanaan & Penilaian Program
(rujuk SKPM3)
Pengurusan Guru Tingkatan GURU: 1. Buku Kehadiran
29 SEP 10 2. Rekod Pembayaran Yuran
3. Rekod Surat Peringatan Untuk Membayar
PKH: Yuran
9
NO JAWATANKUASA/ UNIT/ TANGGUNGJAWAB TARIKH Dokumentasi /Bukti / Hasil Kerja GURU PKH PK 1 Juru
LEMBAGA/ BAHAGIAN DIPERLUKAN Audit
Luar
5 OKT 10 4. Rekod Resit
5. Maklumat Murid
J. Audit Dalam 6. Senarai Inventori Bilik Darjah
12 OKT 10 7. Laporan Kerosakan Bilik Darjah
8. Pencapaian Pertandingan Keceriaan Kelas
J. Audit Luar 9. Laporan Disiplin Pelajar (kes ponteng kelas,
19 OKT 10 ponteng sekolah, vandalisme, dll)
10. Dasar, visi, misi dan matlamat J MPP
11. Carta Organisasi
12. Mesyuarat (surat jemputan, rekod kehadiran
mesyuarat, agenda, minit, lampiran, laporan)
13. Sasaran Pencapaian Pelajar
14. Rekod Perjumpaan Ibu Bapa
15. Keputusan Ujian & Peperiksaan Pelajar
16. Fail Surat Amaran kepada Pelajar
17. Fail Surat Sakit
18. Kertas Kertas Program/Projek/Aktiviti selaras
dengan perancangan strategik sekolah dan G7.
19. Laporan tentang perlaksanaan
Program/Projek/Aktiviti yang telah (belum)
dilaksanakan selaras dengan perancangan
strategik sekolah dan G7.
20. Pelan Tindakan untuk penambahbaikan
terhadap program/projek/aktiviti Unit Kesihatan
21. Fail surat menyurat (dalaman & luaran)
22. Semua fail, dokumen, buku panduan, buku
rekod, borang, fail meja, manual proedur kerja
dan sebagainya yang berkaitan dengan P Guru
Tingkatan
23. Takwim 2010 & 2011
24. Rekod Pelaksanaan & Penilaian Program
(rujuk SKPM3)

10