PEROLEHAN SECARA TENDER / SEBUT HARGA
ALIRAN PROSES/KERJA SEBUT HARGA
URUSETIA
Mencipta Permintaan Sebut Harga
PELULUS
Kelulusan Permintaan
Sebut Harga (Lulus/Tolak atau Kaji Semula)
URUSETIA
Kemasukan maklumat Jawatankuasa Spesifikasi Teknikal,
Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan Jawatankuasa Penilaian
Kewangan (berdasarkan surat perlantikan rasmi)
PELULUS
Kelulusan Jawatankuasa yang dibentuk (Spesifikasi Teknikal,
Penilaian Teknikal dan Penilaian Kewangan)
JAWATANKUASA SPESIFIKASI TEKNIKAL JAWATANKUASA PENILAIAN HARGA
• Penyediaan Spesifikasi Teknikal Penyediaan Kriteria
• Penyediaan Kriteria Penilaian Teknikal Penilaian Kewangan
ALIRAN PROSES/KERJA SEBUT HARGA Muka Surat 1
SISTEM ePEROLEHAN
PEROLEHAN SECARA TENDER / SEBUT HARGA
PELULUS
Kelulusan Spesifikasi Teknikal / Kriteria Penilaian Teknikal/ Kriteria
Penilaian Kewangan (Lulus/Tolak atau Kaji Semula)
URUSETIA
• Memuatnaik dokumen Sebut Harga
• Membuat pelawaan kepada pembekal secara atas talian
PEMBEKAL
• Mengesah penyertaan Sebut Harga/ Memohon menyertai Sebut
Harga
• Memasukkan cadangan teknikal dan cadangan harga ke dalam
sistem ePerolehan
• Menyerahkan dokumen sokongan secara manual ke peti Sebut
Harga (jika ada)
URUSETIA
• Buka Sebut Harga
• Mencetak cadangan Teknikal dan Kewangan untuk ahliahli
mesyuarat
JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN
• Membuat penilaian teknikal secara manual • Membuat penilaian kewangan secara
• Memasukkan keputusan penilaian secara manual
atas talian ke dalam sistem eP • Memasukkan keputusan penilaian secara
atas talian ke dalam sistem eP
ALIRAN PROSES/KERJA SEBUT HARGA Muka Surat 2
SISTEM ePEROLEHAN
PEROLEHAN SECARA TENDER / SEBUT HARGA
URUSETIA
• Menyatukan Laporan Penilaian Teknikal dan Kewangan
• Mengesyorkan susunan keutamaan pembekal untuk dibawa ke
Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga
• Mencetak maklumatmaklumat untuk ahliahli mesyuarat
Jawatankuasa Sebut Harga
JAWATANKUASA SEBUT HARGA
• Membuat pemilihan akhir pembekal secara manual
• Memasukkan keputusan pemilihan secara atas talian ke dalam
sistem eP
URUSETIA
• Penyediaan dan penyerahan Surat Niat/Surat Setuju Terima
secara atas talian
PROSES SEBUT HARGA MELALUI eP
TAMAT DI SINI
PENTADBIR KONTRAK
Penyediaan dan Muat Naik Kontrak
PROSES PEMBEKALAN PESANAN
ALIRAN PROSES/KERJA SEBUT HARGA Muka Surat 3