BAB ‘A’

BAHAGIAN 1

LANTIKAN DAN
KENAIKAN PANGKAT
 PENGENALAN

 Diperkenankan oleh Kebawah DYMM

Seri Paduka Baginda Yang diPertuan
Agong menggantikan Perintah Am
sedia ada
Tafsiran
 Jabatan:
Jabatan Kementerian / Jabatan
seseorang menteri
 Ketua Jabatan:
Jabatan Ketua/ Ketua Jabatan
sesuatu perkhidmatan
 Kenaikan Pangkat: Harapan pegawai
dinaikkan pangkat dari satu
tahap ke tahap yang lebih
tinggi dalam skim yang sama
Tafsiran
 Lantikan: termasuk lantikan pertama ke
pekhidmatan kerajaan dan sebarang lantikan
pegawai dalam skim perkhidmatan lain.
 Pegawai Persekutuan: pegawai yang di
lantik dalam mana-mana pekhidmatan
persekutuan
 Pegawai Sedang Berkhidmat: termasuk
pegawai dalam percubaan, sementara,
pinjaman atau kontrak
 Suruhanjaya: Suruhanjaya Perkhidmatan
Awam
Tugas Suruhanjaya Perkhidmatan

 Melantik
 Mengesah dalam jawatan
 Memasukkan dalam jawatan tetap dan
berpencen
 Menukar jawatan
 Menaikkan pangkat
 Mengawal tatatertib
LANTIKAN
Syarat am lantikan & perkhimatan
 Warganegara Malaysia bagi semua
kategori (Tetap, Sementara, Kontrak)
 Bukan warganegara: Hanya boleh
dilantik sbg pekerja sementara atau
kontrak atas syarat khas kerajaan
 Pengambilan pekerja yang sudah
bersara melainkan dengan kebenaran
khas SP
Syarat am lantikan&perkhidmatan
 Bekas pekerja yang dibuang atas sebab
tatatertib tidak boleh diambil balik
berkhidmat kecuali dalam dalam
keadaan khas dan luar biasa. Bagi yang
ditamatkan perkhidmatan kerana gagal
dalam peperiksaan atau sebab
pengurangan kakitangan boleh diambil
semula dalam perkhidmatan
 SJ berhak melantikan Pegawai sedang
berkhidmat ke satu skim jawatan lain
dgn syarat mereka difikirkan sesuai
Syarat am lantikan & perkhimatan
 Semua perlantikan mestilah mengikut
skim yang diluluskan oleh Kerajaan.
Pindaan hanya dari Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam
 Kelulusan setaraf: Tiada masalah
kesahihan kelulusan yang setaraf.
 Kewajipan menunai tugasnya dan tugas
lain yang sesuai atas arahan
Kembali ke jawatan asal:
Pegawai yang bertukar jawatan atau
di lantik ke jawatan baru dan gagal mendapat
pengesahan boleh kembali ke jawatan
asal dengan syarat:
1. Telah sah dan ada kekosongan dalam
jawatan asal
2. Kegagalan pengesahan bukan kerana
tindakan tatatertib
Akibatnya:
Dibenarkan menerima gaji yang ia patut
terima sekiranya tidak dilantik ke jawatan lain
dan gajinya tidak melangkahi sebarang
sekatan peperiksaan atau kursus melainkan
telah memenuhi syarat tersebut
Syarat am lantikan & perkhimatan
 Pegawai Kontrak ingin sambung perlu
memberitahu Ketua Jabatannya enam
bulan sebelum taman kontraknya
 Pertukaran (ke mana-mana sahaja)
ke atas semua kakitangan awam oleh
kerajaan melainkan atas arahan
 Pegawai boleh pinjam: Dipinjam oleh
kerajaan untuk berkhidmat dengan
mana-mana kerajaan Badan Berkanun
dengan syarat khas
 Pegawai wajib patuhi pekeliling
Urusan Pengambilan
Dan
Perlantikan
Pengiklanan Jawatan:
Pengiklanan oleh Suruhanjaya
di suratkhabar:
 Nama dan taraf jawatan
 Tanggagaji
 Kelulusan & kelayakan
 Tarikh tutup permohonan
 Alamat di mana permohonan mesti
dikirimkan
Tangungjawab Ketua Jabatan
 Menyediakan deraf iklan mengikut
Perintah Am 19
 Jumlah kekosongan jawatan yang
hendak diisi, beserta tarikh kekosongan
 Jumlah calon simpanan yang diperlukan
 Salinan surat kepada Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam bila terdapat
pindaan tentang keluluasan, kelayakan
atau lain-lain syarat
 Tugas serta tanggungjawab jawatan
yang hendak diisi
Permohonan Pegawai Kerajaan
 Mesti melalui Ketua Jabatan
 Memanjangkan semua dokumen dan
penyata perkhidmatan dan penyata sulit
pegawai kpd Suruhanjaya
 Ketua Jabatan peringkat negeri boleh
terus menghantar permohonan pegawai
mereka ke Suruhanjaya agar sampai
pada masanya
Tawaran & Pemberitahuan oleh Suruhanjaya
 Yang berjaya melalui Ketua Jabatan
 Yang gagal melalui cara yang sesuai
 Tawaran kpd yang berjaya boleh dibuat
melalui Ketua Jabatan pegawai
Butiran yag diperlukan dalam tawaran
 Nama jawatan, gaji masuk dan tangga gaji,
tempoh percubaan, kewajipan bertugas, taraf
syarat mematuhi peraturan dan syarat
berkaitan Perintah Am
Surat akuan doktor dan surat sumpah
 Calon ke perkhidmatan kerajaan mesti cukup
sihat
 Kesihatan diperiksa oleh pegawai perubatan
kerajaan
 Tiada rekod jenayah – dikehendaki angkat
sumpah di hadapan Majistret atau
Pesuruhjaya Sumpah
 Kerajaan tidak terikat meneruskan
perkhidmatan calon sebelum memenuhi
syarat di atas apabila kemudiannya didapati
calon tidak layak. Gaji masih boleh dibayar
sekiranya sedang berkhidmat,
Surat terima & pegang jawatan
Ketua Jabatan hendaklah menghantar
kepada Suruhanjaya
 Surat Penerimaan jawatan calon
 Sijil Akuan Doktor
 Surat Sumpah
 Tarikh pegawai melapor diri
Lantikan calon kurang sihat
 Suruhanjaya boleh dengan budibicara
meneruskan perlantikan calon kurang sihat.
 Calon boleh menerima segala faedah
perjawatannya kecuali taraf berpencen
sebelum ia menamatkan satu tempoh
perkhidmatannya yang tidak kurang
daripada 10 tahun atau ia dilaporkan
benar-benar sihat oleh pegawai perubatan
mengikut mana yang dahulu.
 Lembaga perubatan boleh dipanggil (Bab F)
oleh Ketua Jabatan bertujuan untuk
menamatkan perkhidmatan atau sebaliknya
jika diperlukan
TEMPOH PERCUBAAN
DAN
PERLANJUTANNYA
Tempoh percubaan pegawai baru
 Setiap anggota baru ke perkhidmatan awam
hendaklah melalui tempoh percubaan antara
1 – 3 tahun. Syarat ini digunapakai kepada
pegawai yang dilantik melalui Kenaikan
Pangkat Secara Lantikan.
 Bagi anggota yang dilantik sebelum 1
November 2002 yang belum disahkan dalam
perkhidmatan dikehendaki memenuhi tempoh
percubaan selama 1 – 3 tahun yang dikira
dari tarikh lantikannya.
Tempoh percubaan pegawai lama
 Mesti melalui tempoh percubaan yang
penuh mengikut skim perkhimatan
tetapi Seruhanjaya boleh
mengurangkan mengikut budibicaranya
jika tugas pegawai tidak berbeza sangat
asalkan tempoh tidak kurang dari 1
tahun
Perlanjutan tempoh percubaan
 Boleh dilanjutkan atas pertimbanagn
Suruhanjaya
 Boleh dengan denda atau tiada berdenda
 Bila ada cukup sebab-sebab munasabah
 Ada sokongan Ketua Jabatan yang memerluk
pegawai dilanjutkan tempoh percubaannya
 Ketua Jabatan memaklumkan kepada
Suruhanjaya berserta sebab dan pernyataan
pekhidmatan pegawai dan senarai
peperiksaan jika ada
Kehilangan Kekananan

 Pegawai yang dilanjutkan tempoh

percubaan kerana denda akan hanya
menerima gaji akhirnya sebelum
tempoh percubaan dilanjutkan
 Hilang kekananan sebanyak tempoh
percubaan dilanjutkan tersebut
PENETAPAN GAJI
MASUK
Lantikan Petama
 Pegawai yang dilantik buat pertama
kalinya ke perkhidmatan kerajaan
dibayar gaji permulaan dalam tangga
gaji yang dimasukinya
 Bagi pegawai dalam jawatan sementara
atau tukar sementara atau dalam
pinjaman atau dalam kontrak yang
kemudiannya dilantik ke perkhidmatan
tetap akan diberi gaji mengikut
perbekalan di Perintah Am 34
Pegawai tetap mendapat jawatan
baru
 Pegawai yang disahkan dalam jawatan
akan diletakkan di mata gaji tertinggi
yang berhampiran dalam tanggagaji
jawatan barunya sekiranya jawatan
lamanya adalah sama atau lebih
daripada gaji permulaan dalam jawatan
barunya.
Penetapan gaji lebih daripada
kadar biasa
 Sesebuah Suruhanjaya boleh melantik
seseorang calon atau pegawai yang
mempunyai kelayakan teristimewa dan
meletakkannya dalam mana-mana tanggagaji
atas budi bicara.
 Lazimnya, bagi pegawai ikhtisas,
pengalaman boleh diambilkira untuk
menentukan penetapan gaji mengikut kadar
genap setahun pengalaman
PENGESAHAN DALAM JAWATAN
DAN KEMASUKAN DALAM
PERJAWATAN BERPENCEN
 Pengesahan Dalam Jawatan
Mengikut pekeliling perkhidmatan 9/91
pegawai yang memenuhi syarat layak
disahkan dalam jawatan:
 Memenuhi tempoh percubaan (1–3 Th)
 Lulus Kursus Induksi
 Lulus peperiksaan yang disyaratkan
 Diperaku oleh Ketua Jabatan (3 bulan
sebelum tempoh percubaan tamat)
 Opsyen memilih Skim Pencen atau
KWSP sebelum diperaku
Tarikh Pengesahan Pegawai
Dilanjut Tempuh Percubaan
 Pegawai yang dilanjutkan tempoh
percubaan tanpa denda kerana tidak
lulus peperiksaan atau tidak mendapat
sokongan pengesahan dari Ketua
Jabatan layak disahkan jawatannya dari
tarikh hari pertama dia lulus
peperiksaan atau mendapat sokongan
Ketua Jabatan
Perletakan Taraf Berpencen
 Pegawai tetap yang telah disahkan
akan dipertimbangkan untuk diletakkan
dalam perjawatan berpencen setelah
berkhidmat selama tidak kurang TIGA
tahun
 Kemasukan ke dalam perjawatan
berpencen adalah sekali sahaja walau
pun dilantik ke satu jawatan baru
Pemberitahuan Pengesahan

 Suruhanjaya akan memaklumkan

seseorang pegawai tentang
pengesahan dalam jawatannya dan
juga kemasukan ke dalam perjawatan
berpencen melalui Ketua Jabatan
Tarikh Perlantikan Kekananan
dan Tarikh Kenaikan Gaji
 Perlantikan
 Pegawai Baru:
Tarikh ia melapor diri bertugas. Terpakai
juga bagi pegawai dalam perkhidmatan
yang dilantik ke satu jawatan baru
 Pegawai Sementara:
Tarikh perlantikan pegawai sementara
ke jawatan tetap yang serupa dikira dari
hari pertama temuduga jawatan tersebut
 Sekumpulan Pegawai Sementara:
Seperti lantikan pegawai sementara
dengan syarat bahawa sedia ada
kekosongan jawatan tetap pada masa
itu
 Kumpulan Pengurusan & Ikhtisas:
Pegawai yang dilantik ke jawatan tetap
akan diberi tarikh perlantikan tetapnya
sebagai bermula dari tarikh perlantikan
sementaranya itu
Tarikh Kekananan
 Mengikut tarikh perlantikannya
 Bila terdapat ramai pegawai yang sama
tarikh perlantikannya, maka tarikh
kekananan ditentukan mengikut
susunan bilangan pilihan temuduga
Suruhanjaya
 Pegawai yang kembali ke jawatan asal
lamanya mengikut Perintah Am 13 akan
terus memegang kekananan asalkan
dalam jawatan yang lamanya itu
Kaedah Pergerakan Gaji
 Pergerakan gaji secara statik,
mendatar, menegak dan melintang
digantikan dengan Pergerakan Gaji
BIASA dan ANJAKAN Gaji
 Anugerah cemerlang RM 1000/tahun
 Sokongan Ketua Jabatan
 Bagi pegawai dalam tempoh percubaan
akan diberi kenaikan gaji seperti yang
disyaratkan
Mendapat semula tarikh lama
kenaikan gaji
 Bagi pegawai yang ditangguh kenaikan
gajinya kerana tidak dapat disahkan
dalam jawatan akan diberi semula tarikh
kenaikan gajinya oleh Ketua Jabatan
apabila ia telah disahkan dalam
jawatannya. Penyelarasan gaji perlu
dilakukan mengikut peringkat ia patut
terima dan dibayar dari tarikh ia
disahkan dalam jawatan
Kenaikan gaji selepas lulus
peluang pertama kali
 Bagi pegawai yang lulus pertama kali maka ia
akan menerima kenaikan gaji dari tarikh
kenaikan gaji asalnya
 Bagi pegawai yang bercuti separuh gaji atau
tanpa gaji, tidak melebihi 180 dalam satu
tahun layak dipertimbangkan pergerakan gaji
 Pegawai yang cuti berkursus bergaji penuh
melebihi 6 bulan layak dipertimbangkan
pergerakan gaji tahunan tertakluk kepada
Laporan Kemajuan Kursus