Anda di halaman 1dari 39

8

B AB PEN GOLAHAN

DATA

Is tilah Datab ase dalam k omputer ad alah kumpu lan data-da ta yang disu sun secara urut dan

te rstruktur se hingga dap at dengan

r ecord-record

S ebuah Wor ksheet dap at dianggap

r ecord dan fi eld-field, da n dapat pula diolah men jadi informa si yang berg una. C ontoh

Database te rdiri dari

mudah diol ah menjadi

informasi.

yang sejen is, satu rec ord terdiri da ri field-field yang saling berhubung an.

sebagai s ebuah data base yang

terdiri dari

Rercord-

NIM

NA MA

ALAMA T

KOTA

902311

Kri stanto

Jl. Kelud

DXI/308

Cirebon

901234

Nit a Purnamasari

Jl. Merb abu DII/2222

Cirebon

902134

Sa ndra Liman

Jl. Pekal langan X/0

Cirebon

902356

Yul ius

Jl. Kartin i 10021

Bandun g

905311

An neke

Jl. Muar a Baru 902

Indram ayu

S etiap Work sheet yang

anda

bu at

selalu

m empunyai

judul deng an baris-b aris data

d ibawahnya,

Judul yan g ada diba gian atas a dalah nam a FIELD da n setiap b aris data

d ibawahnya

adalah RE CORD. Seh ingga work sheet diata s terdiri da ri 5 record

dan tiap

r ecord terdiri dari field NI M, field NA MA, field AL AMAT dan f ield KOTA.

E xcel 2007 d ata melalui

v ersi 2007 i ni ditambah kan keleng kapan dan

menyediaka n fasilitas

khusus yan g digunaka n untuk me lakukan pe ngolahan

namun di

fitur-fitur b aru. Tampil an menuny a seperti

Menu Data . Di versi s ebelumnya

menu ini se benarnya s udah ada,

te rlihat pada gambar ber ikut :

se benarnya s udah ada, te rlihat pada gambar ber ikut : P ilihan yang disediakan

P ilihan yang disediakan

Ga mbar 8.1. Tab M enu Data

dalam menu

Data adala h :

Get Exte nal Data;

digunakan

untuk meng ambil data d ari aplikasi

database ex ternal.

Connecti ons;

digunakan

untuk meng atur koneksi data

Sort & Fil ter;

digunakan

untuk meng urutkan dan menyaring data

Data Too ls;

digunakan

untuk pengo lahan data t ambahan.

Outline;

digunakan

untuk penge lompokan d ata dan sub total.

D i

p engolahan d ata.

bab

ini

kita hanya

akan mem bahas fasil itas umum

8 .1.

U ntuk mengu rutkan data kita dapat

M enu Sort & Filter. Short cut yang di maksud ada lah :

Mengu rutkan Data

(Sort)

menggunak an shortcut

yang serin g digunaka n dalam

yang telah d isediakan d alam Tab

ber arti menguru tkan data s e cara Asce n ding arti menguru tkan data s ecara Ascen ding

ber arti menguru tkan data s e cara Desc e nding arti menguru tkan data s ecara Desce nding

Cara men ggunakann ya adalah,

digunakan

Descendin g.

anda cukup

meletakka n pointer p da kolom y ang akan

Shortcut S ort Ascend ing atau

sebagai k unci pengu rutan, kem udian pilih

Selain me nggunakan shortcut ya ng telah dis ediakan kita juga dapat menggunak an Menu Sort jika m emang dipe rlukan. Unt uk mengakti fkannya cuk up dengan mengklik sh ortcut Kotak dial ognya sepe rti terlihat di bawah ini :

Kotak dial o gnya sepe rti terlihat di bawah ini : Ga mbar 8.2. Kotak Dialog
Kotak dial o gnya sepe rti terlihat di bawah ini : Ga mbar 8.2. Kotak Dialog

Ga mbar 8.2. Kotak Dialog Sort

Keteran gan :

Add Le vel

digunaka n untuk

menambah

kunci

pe ngurutan

jika

kita

menging inkan meng gunakan k unci pengur utan lebih

dari satu

Delete Level

field. digunaka n untuk m enghapus

kunci peng urutan yan g pernah

Copy L evel

diberikan . digunaka n untuk me mbuat dupli kat kunci ut ama pengur utan.

 

Sort by

digunaka n untuk me nentukan k unci pengu rutan, jika d ata anda mempun yai judul fie ld, maka k olom ini har us berisi N ama field yang aka n digunaka n sebagai k unci pengur utan.

My data

header ha s

digunaka n

untuk

menerangk an

apakah

data ya ng akan

 

diurutkan

mempuny ai judul se bagai field nya. Jika Y a (kotak

checklist

aktif), mak a kunci fiel d akan beri si nama fie ld, tetapi

Sort on

jika tida k (kotak c hecklist tid ak aktif) m aka sebag ai kunci pengurut an adalah N omor Kolo m Jika Jud ul range dat a ikut disoro t maka kota k cheklist h arus aktif. digunaka n untuk me nentukan je nis data yan g dipakai se bagai

Order

kunci pe ngurutan. D efaultnya ad alah Values . digunaka n untuk me nentukan je enis pengur utan Ascen ding atau

Descend ing dan j uga terdap at pilihan

Custom L ist yang

Option

digunaka n untuk m elakukan pe ngaturan ji ka kunci pe ngurutan berisi da ta khusus s eperti nama hari atau na ma bulan. dapat dig unakan unt uk mengatu r cara peng urutan lebih lanjut,

isinya ad alah sebua h window op tion dengan bentuk sbb :

Keteran gan :

 
Keteran gan :  

Case S ensitive,

digunaka n bila a nda ingin

agar

pengurut an mem bedakan besar/ke cil atau tida k

huruf

Orienta

tion,

berisi 2 p ilihan yaitu

Top to botto m atau

 

dari ata s ke bawa h (per bari s) satu

baris be rarti satu r ecord dan

Left to

right dar i kiri ke ka nan (per k olom) satu kolo m berarti sa tu record

G

ambar 8.3 Kotak Dialog Sort Option

8 .2. Memfil er Data de ngan Auto Filter

K emampuan

filter dari E xcel, memu ngkinkan a nda untuk m enyaring d ata dari kes eluruhan

r ange dan m enampilkan

baris-baris

data yang

memenuhi

syarat terte ntu. Kemam puan ini

s angat pentin g pada saa t menganali sa data atau

laporan,

P ada saat dif ilter baris-b aris data ya ng memenu hi syarat dit ampilkan di layar dan b aris-baris d ata yang tid ak memenu hi syarat dis embunyika n.

memberi

U ntuk memfi lter data, a da 2 langka h yang har us anda lak ukan, perta ma adalah ta hu range d ata yang ak an difilter da n yang ked ua adalah m enentukan f ilternya.

E xcel 2007 m enyediaka n toolbar kh usus untuk menjalanka n Filter. Too lbarnya terl ihat pada g ambar berik ut :

F

ilter

digunakan

untuk

m engaktifkan

fasilitas

Auto Filte r

 

sehingga

pada setia p field (jud ul kolom)

dalam tabe l

akan dita mpilkan simb ol tanda pa nah.

C

lear

digunakan

untuk men ghapus pen guncian filte r yang telah

 

dilakukan

R

eaapply

digunakan

untuk mel akukan refr esh filter jik a pada saa t

 

penguncia n, terjadi p erubahan d ata (penam bahan data )

yang berk aitan denga n kunci filte

yang seda ng digunaka n.

A

dvanced

digunakan

untuk men jalankan Ad vanced Filte r.

digunakan untuk men jalankan Ad v anced Filt e r. Gamb ar 8.4 Toolba r Filter

Gamb ar 8.4 Toolba r Filter

8 .2.1 Filter D ata dengan

F ilter dengan satu field b erarti datab ase akan dif ilter dengan mengguna kan satu fiel d saja.

S ebagai cont oh kita akan

satu field

memfilter d ata berikut ini :

A nda ingin m enampilkan semua bari s data yang pendidikan nya SMA

NIK

NAMA

PENDIDIK AN

BAG IAN

JAB ATAN

 

JAM

L

EMBUR

90123

Seti awan

S1

Pemas aran

Ka bag

 

20

90213

Arie s Kelana

SMA

Pemas aran

S

taff

 

10

91032

Yuli anto

STM

Gudan g

S

taff

 

16

90434

Ded e Rosali

SMA

Gudan g

S

taff

 

23

94535

Sur yanna

SMA

Akunti ng

S

taff

 

32

87324

Min ah

SMEA

Akunti ng

S

taff

 

23

92453

Rat nasari

D3

Person alia

Ka bag

 

2

90313

Rid wan

SMA

Pemas aran

S

ales

 

22

93023

Ang ela Tanjaya

SMEA

Pemas aran

S

ales

 

26

94345

Pau lina

STM

Gudan g

S

taff

 

3

90231

Seb astian

D3

Gudan g

Ka bag

 

14

90312

Kom alasari

S1

Akunti ng

Ka bag

 

12

90333

Dad ang

STM

Pemas aran

S

ales

 

32

U ntuk menga ktifkan fasil itas filter, ta mpatkan pe nunjuk sel d alam tabel d ata yang ak an kita o lah kemudia n klik Icon

d ata yang a k an kita o lah kemudi a n klik Icon P erhatikan

P erhatikan b ahwa pada

s eperti tamp ak pada tam pilan beriku t :

setiap field a kan ditamp ilkan tanda

panah bawa h (Drop Arr ow)

U ntuk melak u kan proses filter kita c u kup mengk l ik drop

U ntuk melak ukan proses filter kita cu kup mengkl ik drop arro w dimana k riteria yang

p ilih ditempat kan. Conto h kita akan

K arena kriter ia yang diin ginkan adal ah pendidik annya SMA , maka klikl ah Drop Arr ow dari F ield PENDI DIKAN. Tam pilan piliha nnya adalah sebagai be rikut :

akan kita

menampilka n data yang pendidikan nya adalah SMA.

kita menampilka n data yang pendidikan nya adalah SMA . Gambar 8.5 Menu Auto Filte r

Gambar 8.5 Menu Auto Filte r

Dalam

field

tertent u kita cuk up mengk lik kotak

sehing ga tanda ch ecklist pad a setiap krit eria Pendidi kan akan

klik ke mbali kriter ia yang

diingin kan. Kita

tampilan

mema ng diingink an. Klik OK jika kita in gin melihat

dapat mem ilih lebih d ari satu kri teria jika

dimati kan. Selan jutnya kita

akan ditam pilkan. Un tuk memili h kriteria

kotak dialo gnya terliha t bahwa pili han yang a da dalam

Pendidikan

checklist

S elect

All

setela h dilakukan proses filter .

Jika ki ita tidak me lakukan pe rubahan rel asi maka je nis relasi

dengan). K ita dapat

memili h jenis rela sinya melal ui pilihan Te xt Filters ya ng berisi

yang

digunakan

adalah Equ als (sama

pilihan seperti tam pak pada g ambar 8.6.

Equ als (sama pilihan seperti tam pak pada g a mbar 8.6 . Gambar 8. 6

Gambar 8. 6 Pilihan Text F ilters

Untu k mengatur kriteria seca ra lebih det ails kita dap at memilih Filter s.

Custom

H asil filter de ngan kriteri a Pendidika n SMA:

H asil filter de ngan kriteri a Pendidika n SMA:

P erhatikan b ahwa pada drop Arrow field Pendid ikan akan d itampilkan s imbol Filter , sebagai ta nda bahwa tabel sedan g difilter de ngan kriteri a field Pend idikan. Untu k melepas f ilter yang

s edang aktif

yang sedan g aktif dala m contoh i ni adalah

P endidikan k emudian pili h

kita klik ke mbali drop

Arrow field

k emudian pili h kita klik ke mbali drop Arrow field 8 .2.2 Filter D ata

8 .2.2 Filter D ata dengan U ntuk melak ukan filter

C ontoh kita la kukan klik S etelah data

p ada field Ba gian kemud ian kita atur kriterianya Akunting. H asilnya seb agai berikut :

akan mene ntukan krite ria Pendidi kan SMA d an Bagian

dua field a tau lebih. dengan 2 f ield carany a sama se perti pada f ilter denga n 1 field.

Pendidikan

Akunting. M aka kita

dengan me milih SMA s eperti pada proses seb elumnya.

dengan kr iteria Pendi dikan SMA selanjutnya

kita klik dr op Arrow

pada Field

ditampilkan

SMA selanjutnya kita klik dr op Arrow pada Field ditampilkan P enggunaan d apat mengg unakan

P enggunaan

d apat mengg unakan logi ka AND unt uk kriteria d engan minim al 2 field ya ng berbeda .

kriteria dap at lebih dar i 2 tergantu ng kebutuha an. Dengan auto filter k ita hanya

8 .2.3 Pengg unaan Cust om Filter C ustom Filte r merupak an satu fas ilitas dalam

m emerlukan spesisikasi kriteria yang

lebih detail .

auto filter

yang dap at kita gun akan jika

1. Kriteri a Range Bi langan

Yang dim aksud rang e bilangan

bilangan

lemburny a lebih dari 20 jam. Prosedur nya sebagai berikut :

Setel ah kita aktifk an fasilitas auto filter kli k drop Arro w pada field JAM.

Pilih

gambar be rikut :

adalah data yang ditam pilkan mem enuhi kriter ia range

tertentu. S ebagai con toh misalka n kita ingi n menampi lkan data y ang jam

Number Filt ers Custo m Fillter (jik a field beru upa teks pil ihannya ad alah Text

Filter) Tampilan k otak dialogn ya seperti t ampak pada

Filter ) Tampilan k otak dialog n ya seperti t ampak pada Gambar 8.7 K otak

Gambar 8.7 K otak Dialog Cus tom AutoFilter

Isilah

Optio n And atau

dalam

kotak krite ria dengan

Or dapat

sebuah fie ld.

is greathe r than dan digunakan j ika kriteria

kotak value

dengan a ngka 20.

dari satu

yang digun akan lebih

Klik O K untuk me lihat hasilny a. Hasiln ya sebagai berikut :

O K untuk me lihat hasilny a. Hasiln ya sebagai berikut : 8 .2.4 Pengg u

8 .2.4 Pengg unaan And dan OR dal am Custom

C ustom filter menyediak an And dan

antara And

d inyatakan T rue (Benar) jika semua

d inyatakan T rue (Benar) jika cukup s alah satu kr iteria yang

m enggunaka n lebih dari

Filter

Or yang d apat diguna kan jika dal am custom filter kita

And akan

kriteria yan g ditentuka n terpenuhi , sebaliknya Or akan

1 kriteria.

Perbedaan

dan Or ada lah bahwa

ditentukan t erpenuhi.

A nd akan di nyatakan F alse (Salah ) jika salah S edangkan O r akan diny atakan Fals e jika kedua

satu atau

kedua krit eria tidak t erpenuhi.

kriteria tida k terpenuhi .

S ebagai con toh anda in gin menam pilkan semu a baris dat a yang pen didikannya y ang pendidi kannya STM L angkahnya :

Klik drop Arrow Pend idikan pilih berikut :

SMA dan

Text Filters

Custom Fil lter. Perhati kan kotak di alog

Text Filters Custom Fi l l ter. Perhati k an kotak di alog Gambar 8. 8

Gambar 8. 8 Kotak Dialog C ustom AutoFilte r dengan 2 krit eria

Isilah kot ak kriteria p ertama deng an equals d an value de ngan SMA (value dapa t dipilih melalui d rop list).

Isilah kot ak kriteria ke dua denga n equals da n value den gan STM. P erhatikan ba hwa kita

harus me milih option

Number k ita dapat m emilih baik

Or, karena jenis fieldny a adalah Te xt. Jika jeni s field nya a dalah

And atau Or .

Hasilnya sebagai berikut :

Hasilnya sebagai berikut : 8.3 Advance Filter Kemampuan dari AutoFilter terbatas, hanya dapat memfilter untuk kondisi

8.3 Advance Filter

Kemampuan dari AutoFilter terbatas, hanya dapat memfilter untuk kondisi sederhana saja. Menggunakan Advance filter berarti anda memfilter data dengan kondisi-kondisi yang dapat anda tentukan sendiri, anda mendapat kebebasan untuk menentukan filter-filter yang akan

digunakan. Kemampuan Advance Filter yang lain adalah dapat mengcopy data hasil penyaringan ke range yang baru.

8.3.1. Penulisan Kriteria Kriteria sebagai syarat penyaringan dituliskan di sel yang kosong, dengan tetap menyertakan Field sebagai kunci pencarian. Beberapa contoh penulisan kriteria :

A B C D E F G H I 1 PENDIDIKAN PENDIDIKAN BAGIAN 2 SMA
A
B
C
D
E
F
G
H
I
1
PENDIDIKAN
PENDIDIKAN
BAGIAN
2
SMA
SMA
PEMASARAN
Logika And
3
4
JAM LEMBUR
PENDIDIKAN
BAGIAN
5
>20
SMA
Logika Or
6
PEMASARAN
7
Kriteria Tunggal
8
9

8.3.2. Contoh Penggunaan Advanced Filter Sebelum memulai Advance filter sebaiknya anda sudah mempunyai minimal 3 buah range yang telah diberi nama, misalnya range Daftar berisi data yang akan difilter, range Kriteria berisi kondisi-kondisi filter, dan range Hasil tempat hasil filter diletakkan.

Contoh, data diatas akan difilter sehingga menghasilkan daftar karyawan dengan Pendidikan S1. langkahnya :

1. Buat 3 buah nama range

Sorot seluruh range Data beserta judulnya, beri nama Daftar

Buat range kriteria pada sel yang sudah disiapkan

PENDIDIKAN S1 Sorot dan beri nama Kriteria
PENDIDIKAN
S1
Sorot dan beri nama Kriteria

Sorot Sel dibawah worksheet data , kemudian berikan nama Hasil

2 . Letakkan 3 . click

penunjuk se l pada tabel data.

dan

. Letakkan 3 . click penunjuk se l pada tabel data. da n window ak an

window ak an menamp ilkan kotak dialog

tabel data. da n window ak an menam p ilkan kotak dialog Ga mbar 8.9 Kotak

Ga mbar 8.9 Kotak Dialog Advanced Filt er

Keteranga n :

Action

Untuk m enentukan p enempatan

hasil prose s filter, ada 2 pilihan

menemp atkan hasil

hasilnya ke range lai n.

Jika kita

pada works heet itu juga , atau mene mpatkan

in-place ma ka hasil pen yaringan

memilih Fil ter the list,

akan ta mpak sepe rti Auto Fi lter. Untuk

mengemba likan ke

tampilan

semula an da bisa me milih

tampilan semula an da bisa me milih

pada

 

Ribbon

Filter. Jika kit a memilih

Copy

to

another

lo cation,

and a

harus

menentu kan daerah

hasil,

pa da

kolom

Copy

to

d

i

bagian

List range Criteria ra nge Copy to Unique Re cords only

selanjutn ya. diisi rang e data yang akan difilte r diisi rang e yang beri si kriteria filt er diisi rang e lain dima na data hasi l filter akan ditempatkan . hanya m enampilkan record-reco rd yang uni k saja

4 . pada kolo m Action cli ck copy to another loc ation, kare na kita akan filter ke te mpat lain (ti dak menimp a data aslin ya) 5 . isilah kolo m List Rang e dengan ra nge databa se beserta j udulnya

menempat kan hasil

atau isi de ngan Daftar saat kita m engaktifkan

(nama y ang telah d iberikan un tuk range d atabase). J ika pada

data maka L ist range

Advance F ilter pointer berada di d alam tabel

akan terisi secara oto matis. 6 . isilah kolo m Criteria ra nge dengan

range yan g berisi krite ria

atau isi de ngan Kriter ia (nama ya ng telah dib erikan untu k range Krit eria)

7 . isilah kolo m Copy to d engan rang e yang anda

pilih untuk menampun g data hasil filter

atau isi de ngan Hasil

(nama ra nge yang te lah disiapka n untuk me nampung h asil filter)

8 . terakhir cli

ck Ok

8 .4.

Subtot als

S ubtotals me rupakan sa u fasilitas d i Excel yang

kita Sort

b

( urutkan) leb ih dulu berd asarkan kel ompok data yang telah kita tentuka n. Tidak se mua field

d apat dijadik an sebagai

Contoh fiel d yang dap at digunaka n adalah

memungki nkan kita un tuk menghi tung total

erdasarkan

kelompok

data terten tu. Untuk

kunci kelo mpok data.

membuat

Subtotals d ata harus

P endidikan. J abatan, Ba gian.

S ebagai cont oh kita akan

membuat t otal jumlah jam lembur berdasarka n field Bagia n.

Y ang kita lak ukan perta ma kali adal ah menguru tkan databa se berdasa rkan Bagian b erikut:

sebagai

NIK

NAMA

PEND IDIKAN

BAGIAN

JABA TAN

 

JAM

L

EMBUR

94535

Su ryanna

S

MA

Akunting

Sta ff

 

32

87324

Mi nah

S

MEA

Akunting

Sta ff

 

23

90312

Ko malasari

 

S1

Akunting

Kab ag

 

12

91032

Yu lianto

S

TM

Gudang

Sta ff

 

16

90434

De de Rosali

S

MA

Gudang

Sta ff

 

23

94345

Pa ulina

S

TM

Gudang

Sta ff

 

3

90231

Se bastian

 

D3

Gudang

Kab ag

 

14

90123

Se tiawan

 

S1

Pemasaran

Kab ag

 

20

90213

Ari es Kelana

S

MA

Pemasaran

Sta ff

 

10

90313

Ri dwan

S

MA

Pemasaran

Sal es

 

22

93023

An gela Tanjaya

S

MEA

Pemasaran

Sal es

 

26

90333

Da dang

S

TM

Pemasaran

Sal es

 

32

92453

Ra tnasari

 

D3

Personalia

Kab ag

 

2

S elanjutnya i kuti prosedu r berikut :

Letak kan pointer ke dalam ta bel

Klik

berikut : • Letak kan pointer ke dalam ta bel • Klik di tool bar Outline

di tool bar Outline menu Data dan akan m enampilkan kotak dialog

berikut :

menu Data dan akan m enampilkan kotak dialog berikut : Gamba r 8.10 Kotak Dia l

Gamba r 8.10 Kotak Dia log Subtotal

Keter angan :

At ea ch change i n

:

Use f unction

:

Add s ubtotal to

:

Rem ove All

:

diisi

d engan

field

yang

kita

jadikan

sebagai

kelompok

data

dalam

hal

ini

adalah

BAGIA N

 

dipilih

jenis fungsi

yang akan

kita gu nakan seb agai contoh

Sum

field y ang berad a di posis i terakhi r secara ot omatis akan

diberi

tanda chec klist dalam

hal ini

adalah JA M LEMBUR,

jika k ita ingin

menentukan

field la in kita dapa t meng-click

kotak o ptions-nya.

diguna kan untuk keaktif an Subtotal

keluar dar i

L angkah tera khir adalah click tombol OK, hasilny a sebagai b erikut :

adalah click tombol OK, hasiln y a sebagai b erikut : Gambar 8.1 0.a. Database D

Gambar 8.1 0.a. Database D alam Tampilan

Subtotasls

P erhatikan s horcut level

d igunakan un tuk mengat ur tampilan Subtotal.

number

d igunakan u n tuk mengat ur tampilan Subtotal. number di seb elah kiri ata s

di seb elah kiri ata s layar. Sh ortcut terse but dapat

L evel 1 digu nakan untuk menampilk an Grand T otalnya saja . P erhatikan ta mpilannya :

a n Grand T o talnya saja . P erhatikan t a mpilannya : Gambar 8.10.b.

Gambar 8.10.b. Tampilan

Level 1

L evel 2 digu nakan untuk menampilk an Subtotal dan Grand Totalnya saj a. P erhatikan ta mpilannya :

dan Grand T otalnya sa j a. P erhatikan t a mpilannya : Gambar 8.10.c. Tampila

Gambar 8.10.c. Tampila n Level 2

L evel 3 meru pakan tamp ilan lengka p disertai re cord yang m erupakan ta mpilan stan dar.

8

.5.

Data T able

8 .5.1. Satu I nput Sel

F asilitas Dat a Table dig unakan di d alam Excel

m emanfaatk an sebuah s el pemband ing yang ak an dimasuk kan kedalam

untuk meng isi suatu se l atau rang e dengan

sebuah for mula.

C ontoh 1:

B uatlah lemb ar kerja se perti di baw ah ini, kem udian masu kkkan rum us di sel B1 b erikut :

= A2*C2

sebagai

 

A

B

C

1

Jumlah Barang

J umlah Harga

Harga S atuan

2

   

1

0000

3

1

   

4

2

   

5

3

   

6

4

   

7

5

   

8

6

   

A 2 merupa kan sel yan g akan dijad ikan sebag ai sel input ( input cells)

C 2 merup akan eleme n data dala m hal ini ad alah harga

satuan yang

B 2

di sel B 2. berisi ru mus yang s alah satu el emennya a dalah sel inp ut A2.

akan dikal kulasikan

D alam prose snya data- data jumlah

in put A2 da n masing- masing aka n dikalikan d itempatkan di kolom Ju mlah Harga.

barang ak an dimasuk kan satu p ersatu ke d alam sel

dan hasiln ya akan

dengan

i si

sel

C2

P rosesnya s ebagai berik ut :

Buatlah blok untuk range A2:B 8

Klik

ut : • Buatlah blok untuk range A2:B 8 • Klik di toolba r Data Tool

di toolba r Data Tool s kemudian pilih Data T able.

Klik di toolba r Data Tool s kemudian pilih Data T able . Ga mbar 8.11.

Ga mbar 8.11. Kotak

Dialog Data Ta ble

Selan jutnya kita

pilih Colum n input cell karena data -data yang

akan kita m asukkan

meng-klik

kedal am sel inpu t A2 berada

sel A2

di jalur kol om. Kemud ian kita isik an dengan

sehingga a kan ditamp ilkan sebag ai berikut :

ian kita isik an dengan sehingga a kan ditamp ilkan sebag a i berikut : M

Klik tombol OK untuk melihat hasil proses.

Hasilnya sebagai berikut :

OK untuk melihat hasil proses. Hasilnya sebagai berikut : 8.5.2. Dua Input Sel Kita juga dapat

8.5.2. Dua Input Sel

Kita juga dapat menggunakan 2 input sel jika diperlukan.

Contoh : Buatlah sebuah lembar kerja berupa tabel perkalian 10 x 10 sebagai berikut :

A B C D E F G H I J H 1 2 1 2
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
H
1
2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
3
1
4
2
5
3
6
4
7
5
8
6
9
7
10
8
11
9
12
10

Ikuti prosedur berikut :

Masukkan formula di sel A2 sebagai berikut : =A1*B1

Sel A1 kita gunakan sebagai sel input untuk data di dalam range kolom Sel B1 kita gunakan sebagai sel input untuk data di dalam range baris

Buatlah blok A2:H12 kemudian aktifkan Data Table

Isikan Row input cells dengan mengclick sel B1

Isikan Column input cells dengan mengclick sel A1

Klik OK.

H asilnya seb agai berikut :

   

A

   

B C

 

D

E

F

G

H

I

J

K

 

1

                     
 

2

   

1 2

   

3

4

5

6

7

8

9

10

 

3

1

 

1 2

 

3

4

5

6

7

8

9

10

 

4

2

 

2 4

   

6

8

10

12

14

16

18

20

 

5

3

 

3 6

   

9

12

15

18

21

24

27

30

 

6

4

 

4 8

   

12

16

20

24

28

32

36

40

 

7

5

 

5 10

 

15

20

25

30

35

40

45

50

 

8

6

 

6 12

 

18

24

30

36

42

48

54

60

 

9

7

 

7 14

 

21

28

35

42

49

56

63

70

 

10

8

 

8 16

 

24

32

40

48

56

64

72

80

 

11

9

 

9 18

 

27

36

45

54

63

72

81

90

 

12

10

 

10 20

 

30

40

50

60

70

80

90

100

8

.6.

Data C onsolidate

 

A dakalanya l aporan yan g dibuat dal am Excel ter bagi menja di beberapa tabel yang t erpisah.

C ontohnya s eperti tabel

data berikut ini :

t erpisah. C ontohnya s e perti tabel d ata berikut ini : T abel terseb

T abel terseb ut menjelas kan tentang

d imana penj ualan baran g tersebut

cabang tida k selalu sa ma, demik ian juga de engan sales nya. Masa lah yang

m ungkin terja di untuk tab el seperti in i adalah: Ba gaimana jik a pihak Ca bang Utama meminta k ita untuk m embuat lap oran penjua lan untuk s emua baran g juga sem ua sales d ari ketiga

barang ya ng terjual

d ari setiap

cabang,

laporan ju mlah baran g terjual da ri beberapa

dilakukan ol eh 4 orang sales. Tipe

d ealer terseb ut ?

data terseb ut. Dan Ex cel 2007

m emiliki fasil itas khusus untuk meng gabungkan beberapa ta bel data se kaligus ked alam satu

ta bel tunggal , yaitu Cons olidate.

S olusinya jel as, kita ha rus mengga bungkan k etiga tabel

S ebagai cont oh, kita aka n mencoba untuk meng gabungkan ketiga tabel tersebut.

P rosedur nya

sebagai be rikut :

Temp atkan

ku rsor

dite mpat

kit a

akan

meletakk an

tabe

l

hasil

pengg abungan. S ebagai con toh sel A18. Klik m enu Data la lu pada rib bon-bar klik

pengg abungan. S ebagai con t oh sel A18. Klik m enu Data la lu pada
 

Tamp ilan kotak d ialognya se bagai beriku t :

  Tamp ilan kotak d i alognya se b agai beriku t : Gambar 8.12 .

Gambar 8.12 . Kotak Dialog D ata Consolidate

P ada kotak d ialog terseb ut tambahk an range un tuk setiap ta bel data ya ng ada. Car anya s ebagai berik ut:

Klik to mbol Refer ence (diseb elah kiri tom bol Browse ) lalu pilih ra nge untuk t abel Caba ng A, yaitu A3:D6. Akhi ri dengan m enekan tom bol Enter p ada keyboa rd lalu klik to mbol Add u ntuk menam bahkan ran ge tersebut kedalam ko lom All refe rences.

Lakuk an hal yang sama untu k tabel Cab ang B (A8:D 11) serta ta bel Cabang (A13: D16).

Pada bagian Use labels in, p ilihan Top r ow serta Le ft column

C

diaktifkan. S eting ini

kiri yang

menje laskan bah wa ketiga ta bel data me miliki judul f ield serta ko lom paling sama .

Klik O K untuk me njalankan p rosesnya. H asilnya terli hat sebagai berikut :

O K untuk me njalankan p rosesnya. H asilnya terli hat sebagai berikut : M s

D isini dapat

d engan cara yang singka t, mudah se rta cepat.

kita lihat bah wa ketiga t abel data tel ah digabung kan kedala m satu tabe l baru

A da beberap a hal yang p enting untu k diketahui

m enggunaka n fasilitas C onsolidate,

yaitu:

dan diperha tikan jika kit a akan

Excel

menggabu ngkan tabel

data denga n cara men g-identifika si data seca ra silang kolom pali ng kiri, se hingga tab el data ya ng akan

kiri, jadi

antar a nama-fiel d dengan

digab ungkan jug a harus me miliki nama- field serta l abel untuk k olom paling

tabel yang hanya memiliki na ma-field saj a tidak dapa t digabungk an.

Data atau record harus meru pakan tipe d ata numerik .

akan diga bungkan h arus memil iki struktur

jumla h kolom ma upun baris ti dak harus s ama, demik ian juga de ngan susuna nnya.

Tabel

data yang

yang sama , namun

hanya fun gsi Sum (p enjumlahan ) saja yang

Tidak

dapat dig unakan. Pa da kotak

dialog

Consolidat e, di bagia n Function,

kita dapat j uga mengg unakan fun gsi-fungsi

8 .7.

lainny a. Misalkan Count, Ave rage dan se bagainya.

pada conto h diatas,

namu n fasilitas C onsolidate j uga dapat j uga diguna kan untuk m enggabung kan tabel

data

tombo l Browse p ada kotak di alog Consol idate.

workbook yang berlai nan. Carany a adalah d engan meng gunakan

Tidak hanya dala m satu wor kbook atau satu sheet saja seperti

dari file atau

Pivot T able

adalah ba gaimana

m eringkas da ta dalam ju mlah yang c cukup banya k menjadi s ebuah lapo ran yang sin gkat dan

sebuah fas ilitas yang d apat mamb antu kita

sebuah ben tuk yang

c epat dalam

S alah satu

kegiatan y ang sering

dilakukan

dalam men golah data

ke dalam

membuatny a. Excel m enyediakan

u ntuk mering kas data d alam jumla h yang cuk up banyak

s ederhana.

C ontoh perh atikan tabel berikut :

jumla h yang cuk up banyak s ederhana. C ontoh perh a tikan tabel berikut :

T abel di atas

d ari 2 caban g Bandung

m enampilkan

p enjualan p er-triwulan,

m enampilkan

menampil kan sebuah

kita ingin

total penj ualan per-m erek, per-c abang? Ata u kita ingi n menampil kan total

per-cabang ? Pivot t abel memb erikan solu si bagaima na untuk

laporan pe njualan Ha ndPhone un tuk bebera pa merek

dan Jakar ta untuk Tr iwulan 1 d an 2. Bagai mana jika

bentuk lap oran seperti yang diingi nkan di atas .

P rosedurnya sebegai be rikut :

Tempatk an penunjuk ribbon ba r Tables klik

rikut : • Tempatk an penunjuk ribbon ba r Tables kli k sel ke da lam

sel ke da lam tabel k emudian pi lih menu In sert kemud ian pada shortcut Pi votTable se perti terlihat pada gamb ar berikut :

Kotak dia log PivotTa ble akan dit ampilkan se perti terlihat pada gamb ar berikut :

akan dit ampilkan se perti terlihat pada gamb ar berikut : Gamb ar 8.13. Kotak D

Gamb ar 8.13. Kotak D ialog PivotTable

Keterang an :

Choose t he data that you want to

menggun akan data source.

analyze kit a pilih Sele ct a table or range. Jika kita ingin

harus kita u bah pada U se an exte rnal data

dari luar ma k apilihan

Choose

where you w anto the Piv otTable rep ort to be pla ced terdiri d ari :

1. New Worksheet; jika tampila n hasil pros es ingin dite mpatkan di sheet yang baru

2. Exis ting Worksh eet; jika ta mpilan has il proses i ngin ditamp ilkan di sh eet yang

seda ng aktif.

Klik OK

S heet baru a kan ditamp ilkan di lay ar dan men u PivotTabl e akan diak tifkan, lihat tampilan b erikut :

Gamba r 8.14. Menu Pi vot Table P ivotTable W izard akan b awah ini

Gamba r 8.14. Menu Pi vot Table

P ivotTable W izard akan b awah ini :

C hoose field s to add te rdapat dala m tabel.

ditampilka n dilayar T askPane se belah kana n seperti g ambar di

to report b erisi nama- nama field

yang

seperti g ambar di to rep ort b erisi nama- nama field yang R eport Filter

R eport Filter

diguna kan untuk m enempatka n field yang akan diguna kan sebagai kunci peny aringan data .

C olumn Labe ls

diguna kan untuk kolom.

menempatk an field di

posisi

R ow Labels

diguna kan untuk m enempatka n field pada posisi baris.

V

alues

diguna kan untuk yang in gin dihitung .

menempatk an field nu merik

C ontoh:

Row

akan memp eroleh

la poran penj ualan bersa rakan caba ng dan mer ek. Lihat ta mpilan

b erikut :

L abels dan U nit Terjual p ada values.

T empatkan fi eld Cabang

pada Colu mn Labels,

Maka kita

Merek pada

Gambar 8.15. P ivot Table Wizard

Gambar 8.1 6. Laporan dala m bentuk PivotT able D ari tampilan u ntuk caban

Gambar 8.1 6. Laporan dala m bentuk PivotT able

D ari tampilan

u ntuk caban g Bandung

p enjualan da ri masing-m asing mere k dan caban g.

di atas kita dapat meli hat bahwa j umlah unit t erjual dari m asing-masi ng merek

dan Jakart a akan terli hat lebih jel as. Ktia da pat menget ahui total

BAB 9

GRAFIK

Pada keadaan tertentu penyajian data atau informasi dalam bentuk angka-angka seringkali kurang dapat mendukung informasi yang disajikan, hal ini karena bagi beberapa orang angka-angka lebih sulit untuk dimengerti. Umumnya penyajian data dalam bentuk grafik akan sangat membantu mempermudah seseorang untuk memahami informasi yang disajikan.

Excel 2007 memberikan fasilitas yang sangat lengkap dalam pembuatan dan menata grafik. Pada saat grafik diaktifkan kita dapat menggunakan tab menu Design, Layout dan Format yang masing-masing dapat kita gunakan untuk memodifikasi tampilan grafik yang kita buat.

Prosedur pembuatannya sangat berbeda dengan versi sebelumnya yaitu 2003 yang masih menggunakan Wizard. Excel 2007 tidak menggunakan Wizard dan menggantinya melalui tab Menu khusus yang berkaitan dengan grafik seperti yang telah dituliskan di atas. Untuk lebih jelasnya kita akan melihat bagaimana cara membuat grafik menggunakan Excel 2007.

Berikut adalah contoh tampilan sebuah grafik dan bagian-bagiannya yang menggambarkan data penjualan barang.

Y Title Y Axist Chart Title Data Series Legend X Axist X Title
Y Title
Y Axist
Chart Title
Data Series
Legend
X Axist
X Title

Gambar 9.1. Grafik dan bagian-bagiannya

Gambar sebuah grafik terdiri dari :

Chart Area

ChartTitle

Judul dari grafik, letaknya dibagian atas grafik

Grid

Garis-garis horizontal pada bidang grafik

Legend

Keterangan tentang jenis data-data yang digambarkan

Axist

Sumbu gambar X,Y dan Z

Data series

Gambar presentasi besarnya data-data yang digunakan

Chart Area

Bidang dimana gambar grafik dibuat

Y Scale

Angka-angka yang menerangkan pertambahan jumlah pada sumbu Y

X scale

Label yang menerangkan periode data yang dipresentasikan

Label

Angka-angka yang ditempelkan pada gambar Data Series

9 .1. Membu at Grafik S ebelum an da membua t grafik, an da harus m empunyai d ata-data de ngan susu nan yang k has, yaitu s usunan data yang diken ali oleh Exc el dalam pe mbuatan gr afik.

Maju Teru s selama

b ulan Januar i, Februari,

S ebagai con toh kita aka n membuat grafik penj ualan Baran g dari CV.

Maret, April dan Mei.

L angkah pem buatan gra ik, Susunlah data-data y ang diguna kan seperti

1

berikut ini,

.
.

2 . Sorot rang e A4:F8

data yang a kan dibuat menjadi gra fik,

Range data yang anda sorot sebai knya menca kup Judul baris dan judul k olomnya. Pe rhaitkan ba hwa kita

tidak mema sukkan tota l ke dalam

Range data.

3 . selanjutny a kita kilik ta b menu Ins ert dan kita akan melih at Ribbon b ar charts se perti

terlihat pa da gambar

berikut :

b ar charts se perti terlihat pa da gambar b erikut : Gambar 9.2. Ri bbon

Gambar 9.2. Ri bbon Bar Charts

Pada ribb on bar di

digunakan . Diantara nya adalah

menampil kan sub-typ e yang juml ahnya cuku p banyak. C ontoh klik pilihannya di bawah in i :

atas kita m elihat beb erapa type

Column,

Line,

Pie

utama dar i grafik yan g sering

Setiap ty pe akan

kita lihat

dan

Bar.

Column dan

g sering Setiap ty pe akan kita lihat dan Bar. Column dan Type Colu m n

Type Colu mn menyedi akan sub-ty pe 2-D Colu mn, 3-D Co lumn,

Cylinder, C one dan Py ramid. Pada setiap type kita dapat menampilk an seluruh t ype grafik y ang disedia kan oleh pro gram

dengan car a meng-klik All Chart T ypes yang a da di bagian menu piliha n.

bawah

Klik pilhan 2-D Column yang perta ma dan kita akan melih at tampilan gr afiknya sep erti tampak pada gamba r berikut :

Gambar 9.3 . Pilihan TypeC olumn

Gam bar 9.4. Grafik C olumn Standard 2-D 9 .2. Modifik asi Grafik E xcel

Gam bar 9.4. Grafik C olumn Standard 2-D

9 .2. Modifik asi Grafik

E xcel 2007

te rhadap gra fik yang tela h kita buat masing-mas ing Design,

a kan melihat bagaimana cara mengg unakan ket iga fasilitas tersebut.

menyediaka n 3 Tab M enu baru y ang berfun gsi untuk m elakukan

Layout dan

modifikasi

Format. B erikut kita

9 .2.1 Design

R ibbon bar D esign dapat kita lihat pa da gambar berikut :

bar D esign dapa t kita lihat p a da gambar berikut : D alam ribbo

D alam ribbon

Ga mbar 9.5. Ribbo n Bar Design

bar Design kita meliha t ada 5 tab

pilihan masi ng-masing :

Change Ch art Type

diguna kan untuk m engatur jen is grafik

 

Save As Te mplate

diguna kan untuk

menyimpan

format graf ik yang kita

buat ke

 

dalam

folder

Te mplate,

seh ingga

dap at

digunak an

untuk

format grafik yang lain.

Switch Ro w/Column

diguna kan untuk

menentukan

x-axist gr afik yang

akan kita

 

buat a pakah men ggunakan o rientasi kol om atau b aris tabel

yang d ijadikan sum ber data gr afik.

 

Chart Layo uts

berisi

pilihan-pilih an bentuk

grafik deng an judul (T itle) dan

 

legend

Chart Style

berisi

. pilihan-piliha n bentuk g rafik yang

telah dipili h melalui

 

Chart T ype.

Location

diguna kan untuk m enentukan lokasi grafik akan ditem patkan.

1 .

Mengatu r Jenis (tip e) Grafik

 

U ntuk mengu bah jenis g rafik kita pili h shortcut

U ntuk meng u bah jenis g rafik kita pili h shortcut yang a kan mana

yang a kan manam pilkan kota k dialog

C hange Cha rt Type sepe rti terlihat p ada gamba r 9.6.

Gambar 9.6. K otak Dialog Cha nge Chart Type J ika kita ingin c ukup

Gambar 9.6. K otak Dialog Cha nge Chart Type

J ika kita ingin

c ukup meng- klik pilihan

mengambi l format graf ik yang tela h disimpan dalam Temp lates, maka

Templates y ang berada pada pilihan

pertama.

kita

S edangkan u ntuk pemilih an tipe yan g telah dise diakan kita c ukup meng klik pada pil ihan u tama di seb elah kiri seh inggal sub-t ype dari pili han tersebu t akan ditam pilkan di la yar s ebelah kana n.

K lik OK untu k melihat ha silnya.

2 .

C ontoh grafik yang kita li hat di bagia n awal Bab ini menggun akan Row sebagai X-A xistnya. K ita dapat m engubahnya dengan me ngklik icon berikut :

Mengatu r X-Axist G rafik

dengan me ngklik icon berikut : Mengatu r X-Axist G rafik U ntuk mengu bahnya me

U ntuk mengu bahnya me njadi Row

S hortcut ini o rientasi data

Anda cukup meng-klik s hortcut diat as dan lihat hasilnya.

dapat digu nakan kecu ali untuk gr afik lingkar an jika han ya mempu nyai satu

saja. Untu k lebih jelas nya lihat pe bedaan 2 gr afik berikut i ni :

satu saja. Untu k lebih jelas nya lihat pe bedaan 2 gr a fik berikut i
satu saja. Untu k lebih jelas nya lihat pe bedaan 2 gr a fik berikut i

G rafik di seb elah kiri me nggunakan m enggunaka n Column.

3 .

Menentu kan Data S ource

Row untuk X -Axistnya s edangkan y ang sebelah

U ntuk menga tur kembali data grafik (Data Sourc e) kita dapa t mengguna kan shortcu t K otak dalogn ya seperti g ambar berik ut :

kanan

u t K otak dalogn ya seperti g ambar berik ut : kanan Gamba r 9.7.
u t K otak dalogn ya seperti g ambar berik ut : kanan Gamba r 9.7.

Gamba r 9.7. Kotak Dial og Select Data S ource

D ata source sebuah graf ik dapat kita tentukan d engan cara memblok ar ea tabel dat a s ebelum kita mengaktifk an menu gra fiknya. Nam un jika kita ingin meng ubah data s ource p ada saat m enu grafik su dah aktif kit a dapat me nggunakan cara ini.

C hart data ra nge

Switch Row/ Column

A dd, Edit dan

Remove

digunaka n untuk men entukan are a data grafi k dengan ca ra mengklik tombol sele ct data area . Contoh di atas terliha t bahwa are a grafiknya adalah sel A 4 s/d

F8.

digunaka n untuk men entukan X- Axis label da ri grafik kita . Area di sebelah k anan menu njukkan bah wa yang dig unakan seb agai X-

Axis Labe l adalah Jen is Barang.

perubaha n cukup me ng-klik tomb ol

Jen is Barang. perubaha n cukup me n g-klik tom b ol Jika kita ing n

Jika kita ing n melakuka n

n cukup me n g-klik tom b ol Jika kita ing n melakuka n digunaka n

digunaka n untuk mela kukan peru bahan terha dap pengat uran Label Dat a grafik.

4 .

Menggun akan Char t Layouts d an Chart S tyle

F asilitas Cha rt Style men yediakan pi lihan yang d apat kita gu nakan untu k mengatur tampilan

g rafik yang k ita buat ses uai dengan t ipe grafik y ang kita pilih g ambar berik ut :

Pilihannya seperti terli hat pada

Gambar 9. 8. Chart Layout Col umn 2-D Gamb ar di sampi ng ini adala

Gambar 9. 8. Chart Layout Col umn 2-D

Gamb ar di sampi ng ini adala h pilihan lay out untuk tip e grafik

Colu

mn-2D.

S edangkan

d engan warn a yang ber variasi dan s eperti terliha t pada gam bar berikut :

fasilitas Ch art Style m erupakan

pilihan yan g menyedi akan tipe-ti pe grafik

kita dapat l angsung m enggunakan nya. Ribbo n Barnya

grafik kita dapat l angsung m enggunakan nya. Ribbo n Barnya G ambar 9.9. Ribb on

G ambar 9.9. Ribb on Bar Chart St yle

5

.

Mengatu r Lokasi Gr afik

D alam keada an default

d engan tabe l datanya. J ika kita ing in mengatu r lokasi gra fik tidak be rsama-sam a dengan

ta bel datany a dan ingin

maka kita dapat meng gunakan

kita buat ak an ditempa tkan di lem bar kerja ya ng sama

grafik yang

ditempatka n pada she et tersendiri

s hortcut Mov e Chart di R ibbon bar L ocation sep erti terlihat p ada gamba r di bawah i ni :

sep e rti terlihat p ada gamba r di bawah i n i : S etelah

S etelah kita

N ew sheet

O bject ini

klik shortcut tersebut ma ka kan mun cul kotak di alog sebaga i berikut :

digunakan ji ka kita ingin mene mpatkan grafik di dal am sheet khusu s grafik.

digunakan ji ka kita ingin mene mpatkan grafik di dal am sheet biasa

ka kita ingin mene mpatkan g rafik di dal am s heet biasa Gambar 9.10 K

Gambar 9.10 K otak Dialog Mov e Chart

9 .2.2 Layout

R ibbon bar L ayout dapat kita lihat pa da gambar berikut :

9 .2.2 Layout R ibbon bar L ayout dapat kita lihat pa da gambar berikut :

Gam bar 9.11 Ribbo n Bar Layout

M enu Layout terdiri dari

7 bagian yai tu :

Current Se lection

d igunakan

untuk

men entukan

ar

ea

grafik

yang

ingin

di

atur

 

l

ayoutnya

Insert

d igunakan u ntuk menyis ipkan gamb ar dan obje ct-object lain nya

 

Labels

d igunakan u ntuk menam bahkan dan

mengolah kelengkapa n grafik

Axes

d igunakan u ntuk mengo lah Axis dan

Gridlines

Backgroun d

d igunakan u ntuk menga tur backgro und grafik

 

Analysis

d igunakan u ntuk meng atur tampil an grafik d alam bentu k analisa d ata

Properties

d igunakan u ntuk menga tur nama gr afik

 

1 .

Mengakt ifkan Bagia n-Bagian G rafik

 

S ebelum kita

melakukan

pengatura n Layout te rhadap graf ik, kita haru s lebih dulu

memilih

( mengaktifka n) bagian m ana dari gr afik tersebu t yang akan

y ang dapat k ita lakukan

c ara mengkli k langsung pada grafik dan yang k edua adalah

kita atur la youtnya. Ad a 2 cara

untuk memil ih bagian te rtentu dala m grafik. Per tama adala h dengan

drop list

C hart Eleme nts yang ad a di Ribbon Bar Chart S election sep erti terlihat pada gamb ar berikut

:

dengan m enggunakan

Gambar 9.12 R ibbon Bar Current Sel ection
Gambar 9.12 R ibbon Bar
Current Sel ection

Chart Elements

C hart Eleme nts akan ber isi bagian-b agian dari g rafik yang s edang kita a ktifkan.

2 .

Menyisip kan Object Ke Dalam Grafik

dapat kita g unakan untu k meyisipka n object-

o bject tertent u yaitu Pict ure, Shapes dan Text B ox. Cara pe nggunaanny a sama sep erti pada a plikasi Offic e pada umu mnya.

M enu Layout menyediak an fasilitas

Insert yang

3

.

Menamb ahkan Judu l Grafik

B agian penti ng yang ha rus ada da lam sebua h grafik ad alah Judul

d alam grafik

g

Grafik (Title s). Titles

dan tipe

dibedakan

menjadi b eberapa je nis sesuai

dengan pe nempatan

dibedakan menjadi b eberapa je nis sesuai dengan pe nempatan rafiknya. U ntuk mena mbahkan jud

rafiknya.

U ntuk mena mbahkan jud ul grafik (Ti tles) kita da pat menggu nakan short cut R ibbon Bar L abels.

ya ng ada di

S edangkan u ntuk mena mbahkan Ti tles pad Axi s kita dapat menggunak an shortcut

U ntuk grafik bertipe lingk aran (Pie) s hortcut ini ti dak dapat d igunakan.

k aran ( Pie ) s hortcut ini ti d ak dapat d igunakan. 4 .

4

.

Menamb ahkan dan Mengatur L egend

L egend adal ah satu bagi an dari grafi k yang beris i keteranga n elemen-el eman data

grafik.

U ntuk menga tur Legend kita dapat m enggunaka n shortcut p ilihan pene mpatan lege nd sebagai berikut :

p ilihan pene m patan lege nd sebagai b erikut : ya n g berisi pilh
p ilihan pene m patan lege nd sebagai b erikut : ya n g berisi pilh

yan g berisi pilh an-

Pada g ambar disa mping terliha t pilihan-pili han penem patan untuk le gend.

Jika kit a ingin supa ya Legend t idak ditamp ilkan maka dapat m emilih Turn off Legend .

kita

Anda ju ga dapat m engatur pos isi legend d engan cara manual yaitu de ngan melak ukan Drag pada object Legend sec ara langsun g.

Ga mbar 9.13 Lege nd Placements

5

.

Menamp ilkan Keter angan Data Pada Grafi k

keteranga n data bai k nilai mau pun labeln ya. Jenis

p ilihannya ak an dipenga ruhi oleh tip e grafik yan g sedang kit a olah. Untu k melakuka nnya kita

G rafik dapat

kita lengk api dengan

d apat mengg unakan sho rtcut

dapat kita lengk api dengan d apat mengg unakan sho rtcut B erikut adala h pilihan

B erikut adala h pilihan un tuk grafik C olumn 2D.

rtcut B erikut adala h pilihan un tuk grafik C olumn 2D. Gambar 9.14 Pi lihan

Gambar 9.14 Pi lihan Data Lab els

6

.

Menamp ilkan Tabel Data Grafi k

J ika kita ingin

m enggunaka n shortcut

menampilk an tabel da ta bersama- sama deng an grafiknya maka kita d apat

da t a bersama- sama deng a n grafiknya maka kita d apat S ebagai cat

S ebagai cata tan tidak se mua tipe gr afik dapat m enampilkan tabel datan ya.

S ebagai Con toh buatlah grafik deng an tampilan berikut :

ebagai Con toh buatlah grafik deng a n tampilan berikut : Gamb ar 9.15 Grafik D

Gamb ar 9.15 Grafik D engan Bagian-B agiannya

9 .2.3 Format

F asilitas For mat berisi la innya.

fasilitas un tuk mengol ah warna,

1 .

Memilih

Bingkai Gra fik

teks, bord er dan kele ngkapan

B ingkai grafi k dapat kit a pilih den gan meman faatkan Ri bbon Bar S hape Style s seperti te rlihat pada gambar ber ikut :

S hape Style s seperti te rlihat pada gambar ber i kut : Gambar 9. 16

Gambar 9. 16 Ribbon Bar S hape Styles

U ntuk mena mpilkan pilih an lebih len gkap kita da pat memilih drop list di

sebelah kan an.

2 .