P. 1
BAB III

BAB III

|Views: 202|Likes:
Dipublikasikan oleh Djaka Tulalit
Penatausahaan UP sesuai permendagri 55 tahun 2008
Penatausahaan UP sesuai permendagri 55 tahun 2008

More info:

Published by: Djaka Tulalit on Aug 30, 2010
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/02/2014

pdf

text

original

BAB III GAMBARAN UMUM 3.1.

Data Umum Organisasi Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kecamatan Gambut merupakan satu dari sembilan belas kecamatan yang ada di Kabupaten Banjar, berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Banjar Nomor 9 tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah dan Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Banjar. Struktur Organisasi Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kecamatan Gambut terdiri dari seorang Camat, Sekretaris Camat, Subbag keuangan, subbag umum dan

kepegawaian, dan dilengkapi dengan lima orang seksi masing-masing, Seksi Pemerintahan, Seksi Ketentraman dan Ketertiban, Seksi Pemberdayaan Masyarakat, Seksi Kesejahteraan Sosial, dan Seksi Pendapatan. Jumlah pegawai Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)

Kecamatan Gambut adalah sebanyak 13 orang. Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kecamatan Gambut terletak di Jalan A. Yani Km. 14,800 kode Pos 70652 menempati gedung yang dibangun tahun 1957 dengan luas tanah 2.679 m2.
3.2. Tugas Pokok Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kecamatan

Gambut Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kecamatan Gambut Kabupaten Banjar mempunyai tugas pokok melaksanakan kewenangan pemerintah yang melimpahkan oleh Bupati, untuk menangani sebagian
19

20

urusan

otonomi

daerah

dalam

rangka

pelaksanaan

pemerintah,

pembangunan dan kemasyarakatan di wilayahnya yang meliputi bidang pemerintahan, ketentraman dan ketertiban, pemberdayaan masyarakat, kesejahteraan sosial dan pengelolaan pendapatan.
(1)

Selain tugas diatas ada juga tugas lainnya, yaitu sebagai berikut :

a. Perizinan b.Rekomendasi c. Koordinasi d.Pembinaan e. Pengawasan f. Fasilitas g.Penetapan h.Penyelenggaraan i. Kewenangan lain yang dilimpahkan (2) Fungsi

Untuk menyelenggarakan tugas pokok diatas, Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kecamatan Gambut mempunyai fungsi : 1. Pembinaaan penyelenggarakan pemerintahan di wilayahnya 2. Pembinaan ketentraman dan ketertibannya masyarakat 3. Pembinaan pemberdayaan masyarakat 4. Pembinaan kesejahteraan sosial 5. Pembinaan pengelolaan pendapatan

21

6. Penyelenggaraan urusan kesekretariatan 7. Pembinaan kelompok jabatan fungsional,

3.3. Struktur Organisasi Kantor Kecamatan Gambut Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Banjar Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Banjar tanggal 09 Juni 2008, maka struktur Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kecamatan Gambut terdiri dari :

Bagan 3.1 Struktur Organisasi SKPD Kecamatan Gambut 1. a. Camat Mempunyai Tugas : Merumuskan program kerja pemerintah kecamatan sesuai

dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

22

b.

Mengkoordinasikan, penyelenggaraan

mengawasi pemerintahan,

dan

mengendalikan dan

kegiatan

pembangunan

pembinaan kemasyarakatan sesuai dengan ketentuan perundangundangan yang berlaku; c. Memonitor dan mengevaluasi penyelenggaraan pemerintah

di kecamatan; d. Melaksanakan koordinasi terhadap instansi vertical dan unit

kerja yang ada di kecamatan; e. f. g. Melaksanakan pembinaan pemerintahan desa/kelurahan; Melaksanakan pembinaan bidang keagrariaan/pertanahan; Melaksanakan pembinaan pembangunan yang meliputi

pembinaan perekonomian produksi dan distribusi; h. i. Melaksanakan pembinaan social keagamaan; Melaksanakan pembinaan administrasi, organisasi dan tata

laksana serta personil dilingkungan pemerintah kecamatan; j. Melaksanakan pemberian rekomendasi terhadap perizinan

sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku; k. Memberikan saran pertimbangan kepada Bupati melalui

Sekretaris Daerah tentang langkah-langkah yang perlu diambil dalam mengatasi persoalan yang terjadi di wilayah kerjanya; l. Membuat laporan kegiatan Camat/Pemerintah Kecamatan

kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah secara berkala; m. Bupati; Membuat laporan pertanggung jawaban/LAKIP kepada

23

n.

Memberikan saran telaahan kepada atasan sesuai bidang

tugasnya; o. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan

informasi dan evaluasi; p. Mendisposisi surat-surat dinas kepada secretariat dan seksi-

seksi sesuai bidang tugasnya; q. 2. a. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. Sekretaris Kecamatan mempunyai tugas : Merencanakan, mengatur dan mengawasi terselenggaranya program data, kerja Kecamatan, monografi pengumpulan Kecamatan dan dan

penyusunan pengolahan

penyusunan

dokumentasi kegiatan, monitoring pelaksanaan program kerja dan penyusunan laporan kegiatan Pemerintah Kecamatan; b. Merencanakan, mengatur dan mengawasi terselenggaranya

pengelolaan kegiatan ketata usahaan, program keuangan, pelayanan alat tulis kantor dan perlengkapan lainnya, beserta pelaporannya; c. Merencanakan, mengatur dan mengawasi terselenggaranya

pengelolaan kepegawaian beserta pelaporannya; d. Mendistribusikan surat-surat kepada seksi-seksi sesuai

bidang tugasnya; e. Memeriksa dan memberikan paraf/disposisi/telaahan

terhadap surat masuk maupun keluar;

24

f.

Memeriksa dan melakukan koreksi terhadap setiap konsep

surat keluar yang diolah oleh masing-masing seksi ataupun urusan sesuai bidang tugasnya sebelum ditanda tangani oleh Camat; g. Memberikan saran/telaahan kepada atasan sesuai bidang

tugasnya; h. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan

informasi dan evaluasi; i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

3. a.

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas : Melakukan kegiatan ketatausahaan yang meliputi surat

menyurat, pengetikan, pengagendaan dan pengelolaan kearsipan sesuai petunjuk teknis administrasi perkantoran; b. Mengatur dan memberikan pelayanan alat-alat tulis kantor

dan perlengkapan lainnya terhadap satuan organisasi di lingkungan pemerintah Kecamatan; c. Melakukan pemeliharaan administrasi barang dengan

membuat kartu inventaris barang, kartu inventaris ruangan, kartu inventaris tanah dan kartu inventaris bangunan beserta

pelaporannya; d. usul Melakukan pengelolaan urusan kepegawaian yang meliputi kenaikan pangkat, mutasi, kenaikan promosi, gaji cuti, berkala, pembuatan

pemberhentian/pension,

25

KARIS/KARSU, taspen, asuransi, DUK, Nominatif, DSP dan DP 3; e. Mengatur dan menyusun rekapitulasi absen pegawai dan

menjaga disiplin pegawai; f. Mengumpulkan, mengolah dan mensistematisasikan data

kepegawaian; g. Menyusun laporan kepegawaian berdasarkan ketentuan

yang berlaku; h. Memberikan saran/telaahan kepada atasan sesuai dengan

tugasnya; i. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan

informasi dan evaluasi; j. 4. a. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Sub Bagian Program dan Keuangan mempunyai tugas : Menghimpun dan menyusun program kerja Pemerintah

Kecamatan berdasarkan bahan-bahan masukan dari masing-masing seksi dan urusan; b. Mengumpulkan dan mengolah data tentang segala kegiatan

di bidang pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan berdasarkan masukan dari masing-masing seksi pada pemerintah Kecamatan; c. Membuat Monografi Kecamatan dan dokumentasi

kegiatan-kegiatan Pemerintah Kecamatan baik berupa foto, rekaman maupun naskah tertulis;

26

d.

Melaksanakan monitoring pelaksanaan program kerja

dalam rangka pengendaliannya; e. Menyiapkan laporan kegiatan pemerintah kecamatan

berdasarkan bahan masukan dari masing-masing seksi dan urusan; f. Memberikan saran/telaahan kepada atasan sesuai dengan

tugasnya; g. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan

informasi dan evaluasi; h. 5. a. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Seksi Pemerintahan mempunyai tugas : Melaksanakan (data kegiatan aparat administrasi desa/kelurahan, pemerintahan tunjangan

desa/kelurahan

pambakal/aparat desa, inventaris kekayaan desa, buku induk penduduk, buku tanah di desa, peraturan desa, rekapitulasi penduduk akhir bulan dan lain-lain); b. Menginventarisasi dan mengolaj data yang berkaiatan

denagan pemerintahan desa/kelurahan di wilayah Kecamatan; c. Menyelenggarakan rapat koordinasi dengan

Pambakal/Lurah, instansi vertikal dan unit kerja tingkat kecamatan; d. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pemilihan

Pambakal; e. Melakukan bimbingan pembuatan APBDes/APBK;

27

f.

Membantu

pembinaan

dan

penyelesaian

masalah batas

pemerintahan desa/kelurahan; g.

desa/kelurahan

termasuk

permasalahan

Memberikan

pelayanan

yang

berkaitan

dengan

kependudukan antara lain pembuatan KTP, Kartu Keluarga, laporan perkembangan sitim informasi administrasi kependudukan (SIAK), laporan kependudukan perbulan, mutasi kependudukan (pindah, datang, lahir dan mati); h. Memberikan pelayanan pemberian registrasi surat

keterangan tanah; i. j. Membantu penyelesaian masalah sengketa tanah; Memberikan saran/telaahan kepada atasan sesuai dengan

tugasnya; k. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan

informasi dan evaluasi; l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

6. a.

Seksi Pemberdayaan Masyarakat mempunyai tugas : Menyiapkan rencana dan kegiatan penyusunan usaha program ekonomi

bantuan

pembangunan

pengembangan

masyarakat;

28

b.

Membantu

pembinaan

dalam

rangka

pengembangan

perekonomian masyarakat dibidang produksi, perkreditan, industry rumah tangga dan lain-lain; c. Menginventarisasi dan mengolah data kegiatahn ekonomi

dan pembangunan yang ada di wilayah kerja kecamatan; d. Melaksanakan pengadministrasian kegiatan-kegiatan

pembangunan dari dana bantuan pembangunan desa/kelurahan atau dari dana bantuan lainnya; e. Memberikan pelayanan yang berkaitan dengan

pengembangan ekonomi yaitu : 1. Rekomendasi untuk pengurusan izin HO, izin reklame dan IMB yang bersifat komersial dan untuk fasilitas umum; 2. Surat Keterangan Tempat Usaha; f. Memberikan pelayanan izin mendirikan bangunan untuk

perumahan penduduk; g. Menyiapkan bahan kegiatan operasional dalam rangka lembaga kemasyarakatan, sumber daya dan

pembinaan

permukiman desa; h. Menginventarisasi dan mengolah data yang berkaitan

dengan ketahanan masyarakat yang ada dalam wilayah kerja kecamatan; i. Membantu pembinaan kegiatan yang meliputi :

1. Penguatan lembaga kemasyarakatan; 2. Perencanaan partisipasi pemberdayaan masyarakat;

29

3. Perpustakaana desa; 4. Bimbingan dan motivasi swadaya gotong royong serta pengembangan informasi dalam pemberdayaan masyarakat; 5. Peningkatan dan pengembangan sumber daya manusia; 6. Pengembangan tradisi dan budaya masyarakat; j. Membantu memberikan bimbingan terhadap kegiatan yang

meliputi : 1). Pendataan dan evaluasi lomba desa dan lomba kelurahan; 2). Pengembangan manajemen pembangunan masyarakat desa; 3). Penyusunan data profil desa/kelurahan; 4). Pengembangan sistim manajemen pembangunan desa terpadu melalui unit daerah kerja pembangunan; 5). Pembinaan desa miskin/tertinggal; 6). Penataan ruang kawasan terpadu; 7). Peningkatan peran serta masyarakat pedesaan dalam pelesterian lingkungan; 8). Identifikasi, inventarisasi dan rehabilitasi serta konservasi sumber daya alam; 9). Rehabilitasi perumahan dan permukiman desa; k. Membantu kegiatan dalam pembinaan pemberdayaan dan kesetaraan gender, serta pemberdayaan

perempuan

kesejahteraan keluarga (PKK); l. Menghimpun dan mengolah data organisasi permpuan yang

ada di wilayah kerja Kecamatan;

30

m.

Memberikan saran/telaahan kepada atasan sesuai dengan

tugasnya; n. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan

informasi dan evaluasi; o.
7.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Seksi Ketentraman dan Ketertiban mempunyai tugas :

a. Melakukan pembinaan ketentraman dan ketertiban serta pembinaan Polisi pamong Praja; b. Menginventarisasi dan mengolah data yang berkaitan denagan ketertiban, kesatuan bangsa dan perlindungan masyarakat; c. Melakukan komunikasi, konsultasi dan kerja sama dengan aparat terkait dalam rangka pembinaan ketertiban umum; d. Memonitor kegiatan dan permasalahan yang ada di masyarakat untuk membantu proses penyelesaiannya agar selalu

tercipta/terpelihara persatuan dan kesatuan bangsa; e. Melaksanakan pengawasan terhadap pelanggaran peraturan daerah dalam rangka penertibannya; f. Menyiapkan rekomendasi izin penelitian, survey dan praktek lapangan baik yang dilaksanakan lembaga pemerintah, swasta maupun oleh mahasiswa/siswa dan memonitornya; g. Melakukan pembinaan dan monitoring terhadap kegiatan hiburan keramaian dan perlombaan yang dapat menimbulkan gangguan terhadap ketertiban umum;

31

h. Melakukan

pembinaan

terhadap

anggota

perlindungan

masyarakat/Hansip; i. Menyusun dan menyampaikan laporan yang berhubungan dengann ketertiban umum seperti kriminalitas, kenakalan remaja,

kecelakaan dan lain-lain; j. Melaksanakan penanganan bencana dan pengungsi; k. Memberikan saran/telaahan kepada atasan sesuai dengan tugasnya; l. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi dan evaluasi; m. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. 8. Seksi Kesejahteraan Sosial mempunyai tugas : a. Menyiapkan bahan pembinaan kesejahteraan sosial; b. Menginventarisasi dan mengidentifikasi permasalahan yang

berhubungan dengan kesejahteraan social masyarakat; c. Menginventarisasi dan mengolah data tentang organisasi social masyarakat, organisasi karang taruna, keluarga pahlawan, perintis kemerdekaan dan veteran; d. Menginventarisasi dan mengolah data tentang keluarga fakir miskin, penyandang cacat tuna susila, tuna karya, tuna wisma, eks narapidana, anak nakal.korban narkoba, anak terlantar, korban bencana dan panti asuhan; e. Membantu pelaksanaan usaha rehabilitasi penyandang cacat, tuna susila, tuna karya, tuna wisma, eks narapidana, anak nakal.korban narkoba dan anak terlantar;

32

f. Membantu kelancaran pemberian/penyaluran bantuan fakir miskin penyandang cacat, korban bencana alam dan sumbangan social lainnya yang dilaksanakan oleh Dinas/Instansi terkait; g. Membantu pelaksanaan inventarisasi dan pemeliharaan makam pahlawan/makam perintis kemerdekaan yanh ada di wilayah kerja kecamatan; h. Membuat laporan tentang kejadian bencana alam untuk

disampaikan ke Instansi yang lebih atas; i. Menyiapkan bahan pembinaan keagamaan dan bimbingan mental spiritual, baik di lingkungan kantor pemerintah kecamatan maupun lingkungan masyarakat; j. Menginventarisasi dan mengolah data yang berkaitan dengan keagamaan yang ada di wilayah kerja kecamatan seperti : 1. Jumlah tempat ibadah; 2. Jumlah organisasi keagamaan; 3. Jumlah pemeluk agama; 4. Jumlah pekuburan (makam); 5. Jumlah sarana pendidikan agama, pesantren dan TPA; 6. Jumlah guru agama; k. Melakukan koordinasi
l.

Membantu kegiatan pelaksanaan MTQ dan kegiatan BAZ kecamatan

33

m. Memberikan

pelayanan

pelegalisasian

terhadap

copy

surat

keterangan nikah dan rekomendasi pengangkatan pembantu pegawai pencatat nikah; n. Memberikan saran/telaahan kepada atasan sesuai dengan tugasnya; o. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi dan evaluasi; p. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
9.

Seksi Pendapatan mempunyai tugas : a. Menginventarisasi dan mengolah data yang berkaitan

dengan pendapatan dalam wilayah Kecamatan; b. Melaksanakan kegiatan administrasi terhadap semua jenis

penerimaaan pendapatan yang berkenaan dengan pajak dan retribusi; c. Melakukan monitoring terhadap realisasi penerimaan

pendapatan; d. Melakukan pembinaan/penyuluhan kepada masyarakat

yang berkenaan dengan tugas-tugas seksi pendapatan; e. Memberikan saran/telaahan kepada atasan sesuai dengan

tugasnya; f. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan

informasi dan evaluasi; g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

34

3.4. Rencana Strategik Organisasi 3.4.1. Visi Visi Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kecamatan Gambut Kabupaten Banjar adalah “TERWUJUDNYA PEMERINTAH KECAMATAN GAMBUT SEBAGAI PELAKSANA TEKNIS KEWILAYAHAN YANG EFISIEN DAN EFEKTIF” Penjelasan dari visi diatas adalah sebagai berikut :
1. Melaksanakan seluruh kebijakan Pemerintah Kabupaten Banjar

di wilayah Pemerintahan Kecamatan Gambut 2. Sebagai pusat pemerintahan dan pelayanan di wilayah Kecamatan Gambut. 3. Melaksanakan pelayanan kepada masyarakat dengan

professional dengan didukung sarana dan prasarana yang memadai. 3.4.2. Misi Misi dari Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kecamatan Gambut Kabupaten Banjar adalah : 1. 2. Memperkuat kapasitas kelembagaan Pemerintah Kecamatan Meningkatkan pelayanan kepada masyarakat

35

3.

Meningkatkan koordinasi antar instansi dalam penyelenggaraan Pemerintahan Kecamatan.

4.

Memperkuat sistem administrasi Pemerintahan Kelurahan/ Desa.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->