RUN DOWN ACARA PENGENALAN PROGRAM STUDI (PPS)

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN YOGYAKARTA

TAHUN AKADEMIK 2010/2011
RABU, 15 SEPTEMBER 2010

No WAKTU KEGIATAN PEMATERI PENANGGUNG JAWAB TEMPAT PERLENGKAPAN

1. 05.30 – 06.00 Presensi Maba 1. Meja 1 Sie Acara = Erlina S Depan 1.Lembar absensi jenis 1 dan 2
(Ankes = Mega Ayu ; Gizi = Auditorium 2.Form Riwayat Penyakit sesuai
“Saat maba absen, diberi form riwayat Alami) Sie Perkap = Daru Baru jumlah maba
penyakit. Form dikumpulkan sebelum 2. Meja 2 3.Ballpoint
Foto.” (Keb = Sulis S ; Kep = Sie Dokumentasi = Heri 4.Tiga buah Meja untuk Absensi
“ maba diminta mengambil undian regu Refika) 5.Kursi untuk penjaga
oB. Disimpan, di buka saat grouping.” 3. Meja 3 6.Taplak sesuai jumlah meja
Lembar absensi ada 4 macam : (Kesgi = Anisah Fitri ;
1. Absensi Maba jalur PMDP Kesling = Ninda Ika)
2. Absensi Maba jalur Umum
3. Absensi Maba dari Direktorat
4. Absensi + Asal Sekolah
*jumlah jenis absensi di konfirmasi lagi.

2. 06.00 – 07.00 Pengenalan Organisasi 1. Ketua PPS (Sugeng) Sie Acara = Anisah Fitri Auditorium 1. Materi dari tiap-tiap pemateri
1. Pengenalan Panitia PPS 2010 (10 2. Ketua BEM Direktorat Baru dengan format Power Point
menit) (Hanif) Sie Perkap = Parjiyatna 2. LCD dan perlengkapannya
2. Pengenalan Pengurus BEM (15 3. Ketua BLM (Yoyon) 3. Laptop
menit) 4. Koor. Minba (Satrio) Sie Dokumentasi = Heri 4. Sound dan wireless
3. Pengenalan Pengurus BLM (15 5. MC (Sani dan Pohaci) 5. Meja dan Kursi untuk Pemateri
menit) 6. Tikar untuk Maba
4. Pengenalan UKM Secara Umum (15
menit)
3. 07.00 – 09.30 Foto, pembagian Almamater, Kaos OB, MC = Sani dan Pohaci Sie Acara Sekitar 1. Absensi Maba tipe 1 dan 2
Buku PPS 1. Ankes = Mega Ayu Auditorium untuk Foto
 Petugas Foto 2. Gizi = Alami Baru yang 2. Jas Almamater, Kaos OB,
“sebelum foto mengumpulkan riwayat 3. Keb = Sulis S cocok untuk Slayer, Buku-bulu PPS dari
penyakit. Petugas dari Sie P3K langsung 4. Kep = Refika pengambilan Koperasi
mendata untuk menentukan maba yang 5. Kesgi = Anisah Fitri Foto. 3. Perlengkapan untuk Foto
berisiko tinggi. 6. Kesling = Ninda Ika 4. Kursi
Serta dibagikan Jas Almamater, Kaos OB, “ setiap PJ didampingi PJ 1. Tempat Foto
slayer dan Buku-buku PPS.” dari Bem Jur masing- 1 untuk Jur.
masing.” Ankes dan
“Jas Almamater, Kaos OB, slayer dan buku- Gizi
buku PPS diambil dari Koperasi” Sie P3K = Palupi S 2. Tempat Foto
2 untuk Jur.
Sie Perkap = Muflihun akbar Keb dan Kep
3. Tempat Foto
Sie Dokumentasi = Dita K. 3 untuk Jur.
Kesgi dan
Kesling.
4. 09.30 – 11.00 Motivasi Kuliah di Poltekkes Direktur Poltekkes Kemenkes Moderator = Haniah P. S Auditorium 1. Materi dengan format Power
Yogyakarta Notulen = Daru F Baru Point
“moderator menghubungi (reminder) 2. Curriculum Vitae singkat
pembicara max 15 menit sebelum acara Sie Perkap = Parjiyatna pemateri
dimulai. Dan menemani pembicara dari 3. Lembar untuk Notulen
datang hingga materi selesai.” Sie Konsumsi = Titis Yana 4. LCD dan perlengkapannya
5. Laptop
Sie Dokumentasi = Heri 6. Sound dan wireless
7. Meja dan Kursi untuk Pemateri
8. Tikar untuk Maba
5. 11.00 – 11.30 Penjelasan dari bank BTN Petugas dari Bank BTN Sie Acara = Sri Herdiana Auditorium 1. Materi dengan format Power
Baru Point (terserah pemateri)
“sie acara menghubungi (reminder) MC = Sani dan Pohaci Sie Perkap = Dani Rahman 2. LCD dan perlengkapannya
pembicara max 15 menit sebelum acara 3. Laptop
dimulai. Dan menemani pembicara dari Sie Konsumsi = Titis Yana 4. Sound dan wireless
 datang hingga materi selesai.”
6. 11.30 – 12.00 Penjelasan dari Asuransi
“sie acara menghubungi (reminder)
pembicara max 15 menit sebelum acara
dimulai. Dan menemani pembicara dari
datang hingga materi selesai.”
Sie Dokumentasi = Heri
Petugas dari Asuransi Sie Acara = Sri Herdiana
MC = Sani dan Pohaci Sie Perkap = Dani Rahman
Sie Konsumsi = Titis Yana
Sie Dokumentasi = Heri
5. Meja dan Kursi untuk Pemateri
Tikar untuk Maba
Auditorium 1. Materi dengan format Power
Baru Point (terserah pemateri)
2. LCD dan perlengkapannya
3. Laptop
4. Sound dan wireless
5. Meja dan Kursi untuk Pemateri
Tikar untuk Maba

7. 12.00 – 12.45 Ishoma MC = Sani dan Pohaci Sie Acara Aula Audit / 1. Absensi untuk Konsumsi
1. Ankes = Mega Ayu ruang tamu 2. Meja untuk tempat konsumsi
Imam = Muflihun Akbar 2. Gizi = Alami aspi 3. Kursi
3. Keb = Sulis S 4. Pralon untuk Wudlu
4. Kep = Refika Wudlu Putri di 5. Tikar
5. Kesgi = Anisah Fitri Aspi 6. Sajadah
6. Kesling = Ninda Ika 7. Wireless untuk Imam
Wudlu Putra di 8. Tempat Sampah
Sie Konsumsi = Devita E Samping Audit
(dibuatkan dari
Sie Perkap = Andri pralon)
Hermawan

Sie Dokumentasi = Heri

8. 12.45 – 13.15 Latihan Hymne dan Mars Poltekkes Perwakilan UKM Paduan Sie acara = Haniah P. S. Auditorium 1. Materi dengan format Power
Kemenkes Yogyakarta Suara Baru Point (teks lagu)
Sie Perkap = A. Fendy K. 2. Buku PPS
“Perwakilan Padus mengajari Maba. Pak. Budi 3. Keyboard
Diiringi keyboard Pak.Budi atau Eki. Sie Konsumsi = Hari 4. LCD dan perlengkapannya
Keyboard pinjam direktorat. Teks di Slide MC = Sani dan Pohaci 5. Laptop
dan buku PPS Maba.” Sie Dokumentasi = Heri 6. Sound dan wireless
 7. Meja dan Kursi untuk Pemateri
8. Tikar untuk Maba
9. 13.15 – 14.15 Latihan Upacara Pembukaan PPS Komandan = Sugeng Sie Acara = Sandy A. Auditorium 1. Form Keanggotaan UKM
Baru 2. Meja dan taplak untuk tiap
“Dua orang Maba dari tiap jurusan sebagai Protokoler = Sri Herdiana Sie Perkap = A. Fendy K. UKM
perwakilan pemakaian atribut.” 3. Kursi
Doa = Eky Kharisma Sie Dokumentasi = Heri 4. Name Table UKM

Pimpas = Satu Orang

Perwakilan tiap BEM Jurusan

Pembawa Nampan = Dua

Orang Perwakilan tiap BEM
Jurusan

Pengatur Barisan = Empat

Orang Perwakilan tiap BEM
Jurusan

Paduan Suara = Padus

Direktorat
10. 14.15 – 15.15 Pembacaan Atribut dan persiapan Perwakilan BEM Jurusan Sie Acara = Sandy A. Ankes = Watsan 1. White Board
Innagurasi masing-masing jurusan. Gizi = Purwo 2. Spidol
Sie Perkap = Eka Mega S. Sudarmo 3. Ketentuan atribut PPS
“setiap jurusan ditempatnya di ruangan / Pada pukul 14.30, petugas Keb = Sansur Direktorat
kelas yang sudah disediakan. Setelah dari BEM Direktorat Sie Dokumentasi = Heri Kep = Florence 4. Kebutuhan dari tiap-tiap
pembacaan atribut, tiap jurusan dapat membacakan atribut PPS Nighttingale jurusan.
mempersiapkan untuk acara Innagurasi.” 1. Ankes = Mega Ayu Kesgi = Kelas 5
dan Sugeng jurusan Gizi
2. Gizi = Alami dan Kesling =
Satrio Sanitasi
 3. Keb = Sulis S dan
Mufli “ruang kelas
4. Kep = Refika dan Eky dapat berubah
5. Kesgi = Anisah Fitri sesuai
dan Hanif kebijakan
6. Kesling = Ninda Ika jurusan”
dan Sani
11. 15.15 – 15.45 Ishoma Imam Utama = Muflihun A. Sie Acara Musholla 1. Tikar atau karpet
1. Ankes = Mega Ayu Utama 2. Sajadah
2. Gizi = Alami Musholla Gizi
3. Keb = Sulis S Musholla
4. Kep = Refika Perawat
5. Kesgi = Anisah Fitri
6. Kesling = Ninda Ika

Sie Perkap = Andri

Hermawan

Sie Dokumentasi = Heri

*saat ishoma, Open House UKM Semua Ka UKM dan Sie Acara = Sandy A. Auditorium 1. Form Keanggotaan UKM
perwakilan perwakilan anggotanya Baru 2. Meja dan taplak untuk tiap
UKM buka “setiap UKM membuka Stand untuk Sie Perkap = A. Fendy K. UKM
stand. memberikan informasi kepada Maba. 3. Kursi
Maba yang berminat langsung mengisi Sie Dokumentasi = Heri 4. Name Table UKM
form keanggotaan UKM”
12. 15.45 – 17.00 Grouping Outbond Eka Mega S dan Sie outbond Sie Acara = Erna Y Lapangan 1. Kertas berisi Huruf kelompok
Poltekkes OB
Maba berkumpul sesuai nama kelompok Sie Perkap = Taufik Indra Kemenkes 2. Megaphone / TOA
yang tertera di absensi. Yogyakarta
Sie Dokumentasi = Heri
 Bendahara mempersiapkan honor beserta kwitansi untuk pembicara.

 Penangggung jawab tiap acara harus sudah siap saat acara sebelumnya berlangsung.

 Sie P3K selalu Stand By di ruang P3K dan ruangan kegiatan.

 Setiap selesai absensi, sekretaris langsung merekap absensi.

 RUN DOWN ACARA PENGENALAN PROGRAM STUDI (PPS)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN YOGYAKARTA
TAHUN AKADEMIK 2010/2011
RABU, 16 SEPTEMBER 2010
No WAKTU KEGIATAN PEMATERI
1. 05.30 – 06.00 Presensi Maba 1. 1. Meja 1
(Ankes = Mega Ayu ; Gizi =
Alami)
2. Meja 2
(Keb = Sulis S ; Kep =
Refika)
3. Meja 3
(Kesgi = Anisah Fitri ;
Kesling = Ninda Ika)
2. 06.00 – 07.30 Cek Atribut dan Tugas 1. Ankes = Eka M. S.
2. Gizi = Satrio Adi P.
“Maba dikumpulkan sesuai jurusan, pada 3. Keb = Sugeng W
pukul 07.15 maba diatur sesuai posisi 4. Kep = Sani A.
untuk upacara pembukaan.” 5. Kesgi = Hanif A.
6. Kesling = Andri H.
3. 07.30 – 08.00 Persiapan dan Gladi bersih Upacara Komandan = Sugeng
pembukaan
Protokoler = Sri Herdiana
Doa = Eky Kharisma
Pimpas = Satu Orang
Perwakilan tiap BEM Jurusan
Pembawa Nampan = Dua
PENANGGUNG JAWAB TEMPAT PERLENGKAPAN
Sie Acara = Erlina S Depan Auditorium 1. Lembar absensi jenis 1
Baru dan 2
Sie Perkap = Daru 2. Ballpoint
3. Tiga buah Meja untuk
Sie Dokumentasi = Dita K. Absensi
4. Kursi untuk penjaga
5. Taplak sesuai jumlah
meja
Sie Acara = Mega Ayu Audit Baru 1. Peraturan sanksi
2. Daftar Pelanggar
Sie Perkap = Muflihun Akbar 3. Daftar Sanksi
Sie Dokumentasi = Dita K
Dir : Bu. Mur, Bu.Eko, Audit Baru 1. Teks Protokol
Pak.Eko 2. Teks Doa
Sie Acara = Erna Y 3. Nampan dan Taplak tiap
jurusan
Sie Perkap = Muflihun Akbar 4. Sound System,
microphone, stand
Sie Dokumentasi = Dita K. microphone
5. Atribut perwakilan
Sie P3k = Wahyu Gestria maba tiap jurusan
6. Balon dan banner PPS
 Orang Perwakilan tiap BEM
Jurusan
Pengatur Barisan = Empat
Orang Perwakilan tiap BEM
Jurusan
Paduan Suara = Padus
Direktorat
4. 08.00 – 09.30 Upacara Pembukaan Komandan = Sugeng
Protokoler = Sri Herdiana
Doa = Eky Kharisma
Pimpas = Satu Orang
Perwakilan tiap BEM Jurusan
Pembawa Nampan = Dua
Orang Perwakilan tiap BEM
Jurusan
Pengatur Barisan = Empat
Orang Perwakilan tiap BEM
Jurusan
Paduan Suara = Padus
Direktorat
6. 09.30 – 10.30 Kuliah Umum 1 Kepala Dinas Kesehatan
Kebijakan Sistem Kesehatan di indonesia Provinsi Yogyakarta atau
yang mewakili
Poltekkes Kemenkes
Yogyakarta
7. Gunting
8. Gong
9. Kavling dan patok nama
tiap jurusan
Dir : Bu.Mur, Pak.Eko, Audit Baru 1. Teks Protokol
Bu.Eko 2. Teks Doa
3. Nampan dan Taplak tiap
Sie Acara = Erna Y jurusan
4. Sound System,
Sie Perkap = Taufik Indra microphone, stand
microphone
Sie Dokumentasi = Dita K. 5. Atribut perwakilan
maba tiap jurusan
Sie Konsumsi = Anastasya D 6. Balon dan banner PPS
Poltekkes Kemenkes
Sie P3K = Wahyu Gestria Yogyakarta
7. Gunting
8. Gong
9. Kavling dan patok nama
tiap jurusan
Dir : P.Haryono, Auditorium Baru 1. Materi dengan format
Bu.Sutiyami, Bu.Ani Power Point
2. Curriculum Vitae
 “moderator menghubungi (reminder) Moderator = Dwi K. singkat pemateri
pembicara max 15 menit sebelum acara MC = Sandy, Haniah Notulen = Ninda 3. Lembar untuk Notulen
dimulai. Dan menemani pembicara dari 4. LCD dan
datang hingga materi selesai.” Sie Perkap = A. Fendy K. perlengkapannya
5. Laptop
Sie Dokumentasi = Dita K. 6. Sound dan wireless
7. Meja dan Kursi untuk
Sie Konsumsi = Devita Pemateri
8. Tikar untuk Maba
7. 10.30 – 11.30 Kuliah Umum 2 Petugas dari Badan Narkotika Dir : P.Haryono, Auditorium Baru 1. Materi dengan format
Permasalahan Remaja (HIV/Aids, Drugs) Nasional Bu.Sutiyami, Bu.Ani Power Point
MC = Sandy, Haniah 2. Curriculum Vitae
“moderator menghubungi (reminder) Moderator = Anisah Fitri singkat pemateri
pembicara max 15 menit sebelum acara Notulen = Refika D. 3. Lembar untuk Notulen
dimulai. Dan menemani pembicara dari 4. LCD dan
datang hingga materi selesai.” Sie Perkap = Parjiyatna. perlengkapannya
5. Laptop
6. Sound dan wireless
Sie Dokumentasi = Dita K. 7. Meja dan Kursi untuk
Pemateri
Sie Konsumsi = Hari 8. Tikar untuk Maba
8. 11.30 – 13.00 Kuliah Umum 3 Direktur Poltekkes Kemenkes Dir : P.Haryono, Auditorium baru 1. Materi dengan format
Pengarahan Direktur, Pudir I, Pudir II, Pudir Yogyakarta, Pudir I beserta Bu.Sutiyami, Bu.Ani Power Point
III Poltekkes Kemenkes Yogyakarta jajaran, Pudir II beserta 2. Curriculum Vitae
*alokasi waktu jajaran, dan Pudir 3 beserta Moderator = Alami L. S. singkat pemateri
11.30 – 12.00 = Direktur jajaran Notulen = Mega A. R. 3. Lembar untuk Notulen
12.00 – 12.20 = Pudir I beserta jajaran 4. LCD dan
12.20 – 12.40 = Pudir II beserta jajran MC = Sandy, Haniah Sie Perkap = A. Fendy K. perlengkapannya
12.40 – 13.00 = Pudir III beserta jajaran 5. Laptop
Sie Dokumentasi = Dita K. 6. Sound dan wireless
7. Meja dan Kursi untuk
 Sie Konsumsi = Devita Pemateri
8. Tikar untuk Maba
9. 13.00 – 14.00 Ishoma MC = Sandy, Haniah Sie Acara Auditorium Baru 1. Absensi untuk
1. Ankes = Mega Ayu Konsumsi
Imam = Muflihun Akbar 2. Gizi = Alami Wudlu Putri di Aspi 2. Meja untuk tempat
3. Keb = Sulis S konsumsi
4. Kep = Refika Wudlu Putra di 3. Kursi
5. Kesgi = Anisah Fitri Samping Audit 4. Pralon untuk Wudlu
6. Kesling = Ninda Ika (dibuatkan dari 5. Tikar
pralon) 6. Sajadah
Sie Konsumsi = Devita E 7. Wireless untuk Imam
8. Tempat Sampah
Sie Perkap = Andri
Hermawan

Sie Dokumentasi = Dita K

10. 14.00 – 15.30 Trainer ESQ Dir : P.Haryono, Auditorium Baru 1. Materi dengan format
MC = Sandy, Haniah Bu.Sutiyami, Bu.Ani Power Point
2. Curriculum Vitae
Sie Acara = Erna Y singkat pemateri
3. Lembar untuk Notulen
Sie perkap = Parjiyatna 4. LCD dan
perlengkapannya
Sie Dokumentasi = Dita K. 5. Laptop
6. Sound dan wireless
Sie Konsumsi = Hari 7. Meja dan Kursi untuk
Pemateri
8. Tikar untuk Maba
PRODI D-III
11. 15.30 – 16.00 Ishoma MC = Sandy, Haniah Sie Acara Auditorium Baru 1. Absensi untuk
1. Ankes = Mega Ayu Konsumsi
 Imam = Muflihun Akbar 2. Gizi = Alami Wudlu Putri di Aspi 2. Meja untuk tempat
3. Keb = Sulis S konsumsi
4. Kep = Refika Wudlu Putra di 3. Kursi
5. Kesgi = Anisah Fitri Samping Audit 4. Pralon untuk Wudlu
6. Kesling = Ninda Ika (dibuatkan dari 5. Tikar
pralon) 6. Sajadah
Sie Konsumsi = Devita E 7. Wireless untuk Imam
8. Tempat Sampah
Sie Perkap = Andri
Hermawan

Sie Dokumentasi = Dita K

12. 16.00 – 17.00 Kuliah Umum 4 Ka. Kwartir Cabang sleman Dir : P.Haryono, Auditorium Baru 1. Materi dengan format
SBH sebagai Komponen dalam Desa Siaga atau yang mewakili Bu.Sutiyami, Bu.Ani Power Point
2. Curriculum Vitae
“moderator menghubungi (reminder) Moderator = Apsari Sekar P. singkat pemateri
pembicara max 15 menit sebelum acara Notulen = Sulis S. 3. Lembar untuk Notulen
dimulai. Dan menemani pembicara dari 4. LCD dan
datang hingga materi selesai.” Sie Perkap = Parjiyatna. perlengkapannya
5. Laptop
Sie Dokumentasi = Dita K. 6. Sound dan wireless
7. Meja dan Kursi untuk
Sie Konsumsi = Hari Pemateri
8. Tikar untuk Maba
13. 17.00 – 17.30 Latihan Innagurasi Perwakilan tiap BEM Jurusan Perwakilan tiap BEM Kebijakan BEM Sesuai Kebutuhan masing-
Jurusan Jurusan masing- masing BEM Jurusan
“ada atau tidaknya latihan innagurasi masing
diserahkan kepada jurusan masing-
masing.”
PRODI D-IV
11. 15.30 – 16.15 Perjalanan menuju kampus Terpadu Sandy
 (Auditorium Lama) & ISHOSNACK
12. 16.15- 17.30 Kuliah Umum 4 BKD Dir : Ibu Sutiyami, Bp Abdul Auditorium Lama 1. Materi dengan format
Kepegawarian Ghofur Power Point
BEM : Sandy 2. Curriculum Vitae
singkat pemateri
3. Lembar untuk Notulen
4. LCD dan
perlengkapannya
5. Laptop
6. Sound dan wireless
7. Meja dan Kursi untuk
Pemateri
8. Tikar untuk Maba

 Bendahara mempersiapkan honor beserta kwitansi untuk pembicara.

 Setiap selesai absensi, sekretaris langsung merekap absensi

 Penangggung jawab tiap acara harus sudah siap saat acara sebelumnya berlangsung.

 Sie P3K selalu Stand By di ruang P3K dan ruangan kegiatan.