c

  




 

 







!


   




  



MAKALAH
PENINGKATAN KUALITAS
DAN KINERJA
PEGAWAI TATA USAHA
SEKOLAH
SEBAGAI SALAH SATU
ASPEK KEBERHASILAN
KEGIATAN BELAJAR
MENGAJAR
DI SDN MANGUNHARJO 10
PROBOLINGGO
Ô

  
  Ô 
 

Ô 
 Ô
Ô


Ô  


Dibuat Oleh
: Joko Wahyudi
Asal Instansi
: SDN Mangunharjo 10
PEMERINTAH KOTA
PROBOLINGGO
DINAS PENDIDIKAN
© 2007




 Ô   
1
Prolog
Menjadi sebuah tanggung jawab tersendiri
bertugas sebagai pegawai tata usaha
sekolah. Hal yang wajar , karena tugas tersebut
tidak dapat dipandang sebelah mata
dan diremehkan begitu saja. Hari-harinnya
dipenuhi berbagai macam tugas yang
menuntut kesabaran, ketelitian, kecermatan.
keuletan, kekreatifan, ketepatan dan
sederet keahlian yang lain. Tak jarang dan
bahkan hampir semua pegawai tata usaha
sekolah menghabiskan hari-harinya di depan
komputer ,menghitung angka, merekap
data bahkan kadang-kadang mengerjakan tugas
guru dan kepala sekolah.
Mereka masuk bekerja disekolah didasarkan
pada professionalisme mereka.
Sebelum bekerja disekolah mereka harus
mendapatkan skill dan pengetahuan yang
cukup untuk kerja mereka. Oleh karena itu
pengalaman dan sertifikat pendidikan
(ijazah) sangat menentukan dalam kerja
mereka. Dan mereka bekerja pada disiplin
ilmu mereka masing-masing.
Sementara aktifitas pegawai TU di sekolah
tampaknya harus bisa bekerja di
semua bidang yang ditugaskan oleh kepala
sekolah. Mereka bertugas dalam berbagai
bidang, baik Mereka bertugas dalam berbagai
bidang, baik bekerja sama dengan
kepala sekolah dan guru atau mereka bekerja
sendiri.
Tugas mereka meliputi, membantu proses
belajar mengajar, urusan
kesiswaan, kepegawaian, peralatan sekolah,
keuangan, bekerja di laboratorium,
perpustakaan dan hubungan masyarakat.
Sebagian besar, mungkin hampir semua
pegawai tata usaha adalah lulusan
dari SLTA atau sedikit yang dari Sekolah
Kejuruan. Jarang diantara mereka
mengikuti pendidikan lanjutan dan jarang
disekolahkan oleh pemerintah untuk meng-
up grade professionalism mereka. Pertanyaanya
adalah, dengan faktor-faktor
pembatas seperti ituapakah kerja-kerja bidang
administrasi di sekolah kita dapat
berjalan maksimal?




 Ô   
2
Hal-hal seperti ini memang layak menjadi
sorotan bagi pemerhati masalah
pendidikan dan ketenaga kerjaan. Sebab,
selama ini yang disorot adalah guru dan
permasalahannya, juga kepala sekolah dan
pelajar, tapi untuk tata usaha sekolah
apakah kita semua sudah cukup memberikan
perhatian atas apa yang telah berhasil
mereka kerjakan ataupun apa yang belum
mereka lakukan. Sungguh suatu hal yang
bijak kalau kita semua mau melihat sisi baik
dari pegawai tata usaha yang selama ini
berjuang µdibelakang meja¶ untuk kepentingan
sekolah.
Selama ini, peningkatan kualitas pendidikan
terus berputar-putar pada
permasalahan guru, peningkatan kinerja kepala
sekolah serta kurikulum siswa yang
senantiasa berubah. Jarang kita jumpai seorang
pegawai tata usaha mendapatkan
pelatihan-pelatihan, diklat, maupun seminar.
Sebagai sebuah sistem, sekolah terdiri
dari berbagai komponen yang saling
berhubungan dan saling mempengaruhi antara
satu dengan yang lainnya. Bila ada satu
komponen yang ³ error ³, maka bukan tidak
mungkin sistem tersebut juga akan ³ error ³ .
Hubungan Pegawai Tata Usaha
dengan KBM
Walaupun hubungan antara keberhasilan KBM
(Kegiatan Belajar Mengajar)
di sekolah dengan kualitas pegawai tata usaha
tidak mempunyai hubungan yang
bersifat langsung, namun harus diakui
(sekalipun tidak dilengkapi dengan data hasil
penelitian) bahwa kualitas dan kinerja pegawai
tata usaha sekolah merupakan salah
satu aspek keberhasilan KBM. Karenanya,
upaya peningkatan kualitas pendidikan
juga harus menyentuh peningkatan kualitas dan
kinerja pegawai tata usaha sekolah
agar mereka bias memberikan kontribusi yang
lebih besar bagi keberhasilan kegiatan
belajar mengajar di sekolah.




 Ô   
3
Kualitas Pegawai Tata Usaha
Rendah ?
Benarkah kualitas pegawai tata usaha sekolah
masih rendah? Ada beberapa
indikator yang menunjukkan bahwa kualitas
dan kinerja pegawai tata usaha sekolah
masih rendah, yaitu :
1. Masih banyak pegawai tata usaha sekolah
yang belum atau bahkan memiliki
kemampuan, kecakapan atau keahlian yang
memadai untuk mengerjakan tugas-
tugas mereka dengan performa yang baik dan
memUANkan.
- Masih banyak pegawai tata usaha sekolah
yang belum bisa mengoperasikan
komputer dengan baik untuk urusan
administrasi tata usaha sekolah. Padahal
hamper semua urusan administrasi sekolah
sekarang menggunakan
komputer.
- Kinerja tata usaha sekolah yang masih
semrawut, seperti pengarsipan surat
yang tidak rapi, data-data sekolah yang tidak
lengkap maupun tidak up to
date.
2. Masih rendahnya disiplin, loyalitas dan
tanggung jawab pegawai tata usaha
sekolah dalam merencanakan dan
melaksanakan tugas-tugas mereka sebagai
pegawai tata usaha sekolah. Bisa dibayangkan
bila melaksanakan saja kurang
beres, apalagi "merencanakan". Jangankan
disuruh membuat proposal maupun
laporan kegiatan, sedangkan membuat konsep
sehelai surat yang tidak ada
contohnyapun terkadang tidak bisa.
3. Kurangnya kecerdasan emosional, spiritual,
dan bahkan bahkan juga kecerdasan
intelektual pegawai tata usaha sekolah dalam
memecahkan berbagai
permasalahan serta dalam berinteraksi di
lingkungan.




 Ô   
4
Pegawai Tata Usaha Sekolah di
SDN Mangunharjo 10
Pegawai tata usaha sekolah di SDN
Mangunharjo 10 dalam merencanakan
dan melaksanakan tugas-tugasnya selalu
berpedoman kepada Program Kerja Kepala
Sekolah, mengingat Kepala Sekolah, Guru,
maupun Tata Usaha merupakan suatu
komponen yang saling berhubungan dan saling
mempengaruhi dalam sebuah system
di SDN Mangunharjo 10.
Adapun Program Kerja Kepala Sekolah SDN
Mangunharjo 10 yang juga
menyangkut pekerjaan administrasi sekolah
secara keseluruhan adalah sebagai
berikut :
A. ADMINISTRASI UMUM
1. Menyusun program kerja tahun pelajaran
2007/2008
2. Menghadiri rapat dinas yang
diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan
maupun UPTD Pendidikan Kecamatan
Mayangan yang dihadiri oleh Kepala
Sekolah.
3. Menyelenggarakan rapat dinas sekolah
sedikitnya sekali dalam sebulan.
4. Meninjau tata tertib sekolah/kelas.
5. Menyelenggarakan pertemuan akhir pekan
dalam rangka peningkatan hasil
kegiatan belajar mengajar.
6. Menyusun dan mengirim laporan-laporan.
a. Laporan bulanan dengan model daftar I.
b. Laporan bulanan dengan model Depdiknas
c. Laporan bulanan penggunaan uang dana
komite
d. Laporan Triwulan penggunaan dana
SDPP.SD
e. Laporan penggunaan dana BOS
f. Laporan semester pelaksanaan UAS
g. Laporan akhir tahun




 Ô   
5
h. Laporan kelulusan kelas VI
7. Memperbanyak kalender pendidikan
berdasarkan SK Kanwil Dinas
Pendidikan Propinsi Jawa Timur dan
diperluaskan kepada wali murid.
8. Turut memperingati dan menyelenggarakan
hari-hari besar keagamaan.
B. ADMINISTRASI KURIKULUM
1. Intra kurikuler
a. Menyusun jadwal pelajaran.
b. Menyusun program pengajaran, merevisi
program tahun pelajaran
2007/2008.
c. Menyusun program satpel tahun pelajaran
2007/2008.
d. Melaksanakan proses belajar mengajar yang
berorientasi pada hasil
pelajaran.
e. Berusaha meningkatkan NEM kelas VI
dalam UAN dengan nilai
semaksimal mungkin.
f. Meningkatkan menulis anggun dan
kemampuan berbahasa.
g. Memberi pelajaran tambahan yang efektif.
h. Meningkatkan kemampuan baca tulis Al-
Qur¶an dan praktek Sholat.
i. Melaksanakan evaluasi :
1. Evaluasi formatif, dilaksanakan setiap akhir
satuan pelajaran.
2. Evaluasi sumatif, dilaksanakan pada akhir
semester.
3. UAN, dilaksanakan pada akhir tahun
pelajaran bagi kelas VI.
j. Melakukan latihan UAN kelas VI sesering
mungkin.
k. Menganalisa hasil belajar murid.
l. Membagikan raport semester ganjil dan
genap kepada wali murid.
m. Menyelenggarakan kenaikan kelas diisi
dengan :
1. Hiburan anak-anak



 Ô   
6
2. Pembagian hadiah bagi yang berprestasi
n. Pembagian STTB kepada orang tua murid
kelas VI.
o. Perpisahan dengan wali murid kelas VI.
2. Ko Kurikuler
a. Memberi PR 1/4 intensitas tatap mata.
b. Memberikan tugas pengayaan lainnya seperti
1. Meningkatkan kegiatan mengisi Majalah
Dinding
2. Membuat kliping
3. Mengadakan penelitian dan percobaan
sederhana
4. Mengadakan laporan hasil bacaan buku
perpustakaan
3. Ekstrakurikuler
a. Meningkatkan pelaksanaan program UKS.
b. Meningkatkan pelaksanaan program
Pramuka.
c. Mengikuti lomba-lomba murid teladan,
cerdas cermart bidang study yang
dilaksanakan Dinas maupun swasta.
d. Membina siswa yang berbakat.
e. Mengadakan pelajaran berenang setiap akhir
semester.
f. Mengembangkan koperasi sekolah.
g. Mengintensifkan peranan perpustakaan
sekolah sebagai ssumber belajar
siswa.
h. Mengadakan lomba TUB dan PBB.
i. Mengadakan study tour.
â. ADMINISTRASI KEMURIDAN
a. Menerima murid baru kelas I.




 Ô   
7
b. Membantu orang tua murid kelas VI yang
mendaftarkan anaknya ke SLTP.
c. Melaksanakan pencatatan identitas murid
baru:
1. Buku Induk
2. Buku Klaper
3. Daftar Kelas
4. Buku Pribadi
d. Untuk meningkatkan hasil belajar, maka
tahun ini sedapat mungkin dicegah
penerimaan murid baru pindahan, kecuali kelas
VI sehingga jumlah tiap
kelas stabil.
e. Membimbing murid dengan terbiasa belajar
mandiri dalam kelompok
belajar.
f. Meningkatkan disiplin murid untuk
mematuhi tata tertib sekolah.
g. Menekan rata-rata presentasi murid dari 5 %
menjadi 2 %.
D. ADMINISTRASI PERSONIL
Dalam melaksanakan administrasi personil
Kepala Sekolah SDN mangunharjo
10 melakukan :
1. pembagian tugas mengajar, tugas bimbingan
dan tugas tambahan yang
dituangkan dalam SK Kepala sekolah.
Adapun pembagian tugas mengajar, tugas
bimbingan dan tugas tambahan di
SDN Mangunharjo 10 adalah sebagai berikut :
DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS
MENGAJAR BAGI GURU
TAHUN PELAJARAN 2007/2008
No
Nama/NIP
Golongan
/Ruang
Jabatan
Mengajar
di kelas
Jumlah jam
Mengajar
Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
1.
2.
Drs. DALIJAN
NIP. 130 656 763
SUHARTATIK
NIP. 130 580 714
Pembina IV/a
Pembina IV/a
Kep.Sek
Guru
IV,V,VI
III
6
25
Bahasa Daerah
Guru Kelas




 Ô   
8
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
SRIATI
NIP. 130 496 391
TINTIN SUMARNI,Ama.Pd
NIP. 130 747 667
HARTINI
NIP. 130 747 554
SUPARJAK, BA
NIP. 131 034 878
IDA ISMAWATI, Ama.
NIP. 131 242 669
SULASTRI, Ama.Pd
NIP. 131731374
SRI WATININGSIH
NIP. 131332741
Pembina IV/a
Pembina IV/a
Pembina IV/a
Pembina IV/a
Penata TK.I
III/d
Penata TK.I
III/d
PembinaIV/a
Guru
Guru
Guru
Guru
Guru
Guru
Guru
II
I
V
VI
I s.d VI
I s.d VI
IV
26
26
25
25
18
24
25
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru PAI
Penjas & Kertakes
Guru Kelas
DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS
MEMBIMBING SISWA
TAHUN PELAJARAN 2007/2008
No
Nama/NIP
Tugas Membimbing
Sasaran Bimbingan
1
2
3
4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Drs. DALIJAN
NIP. 130 656 763
SUHARTATIK
NIP. 130 580 714
SRIATI
NIP. 130 496 391
TINTIN SUMARNI,Ama.Pd
NIP. 130 747 667
HARTINI
NIP. 130 747 554
SUPARJAK, BA
NIP. 131 034 878
IDA ISMAWATI, Ama.
NIP. 131 242 669
SULASTRI, Ama.Pd
NIP. 131731374
SRI WATININGSIH
NIP. 131332741
AGUS HERWANTO
AGUS ARIFIN
JOKO WAHYUDI
RINA DWI SETYOWATI
YUNI ANGGRAENI
IKE ARY SANTI
Membimbing Guru
Menyulam
Memasak
Memasak
Berkebun
Akhlaq
Diniyah
Olahraga, Kertakes
Memasak
Seni Musik
Seni Lukis
Pramuka
Seni Tari
Bahasa Inggris
Bahasa Inggris
14 orang
84 anak
56 anak
84 anak
84 anak
84 anak
84 anak
59 anak
79 anak
84 anak
84 anak
79 anak
56 anak
59 anak
59 anak




 Ô   
9
DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS
GURU
TAHUN PELAJARAN 2007/2008
No
Nama/NIP
Tugas Pokok
Tugas Lain-lain
1
2
3
4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Drs. DALIJAN
SUHARTATIK
SRIATI
TINTIN SUMARNI,Ama.Pd
HARTINI
SUPARJAK, BA
IDA ISMAWATI, Ama.
SULASTRI, Ama.Pd
SRI WATININGSIH
AGUS HERWANTO
AGUS ARIFIN
JOKO WAHYUDI
RINA DWI SETYOWATI
YUNI ANGGRAENI
IKE ARY SANTI
Bahasa Daerah Kls: 4,5,6
Guru Kelas III
Guru Kelas II
Guru Kelas I
Guru Kelas V
Guru Kelas VI
Guru Agama
Guru Penjas & Kertakes
Guru Kelas IV
Kebersihan Sekolah
Seni Rupa 3,4,5,6
Ketrampilan 3,4,5,6
Tata Usaha
Asisten Guru Kelas III
Bahasa Inggris 1,2
Bahasa Inggris 3,4,5,6
Penanggung Jawab
Tabungan Rekreasi
Bendahara BOS II
Bendahara BOS I
Gaji & Kesejahteraan
Beasiswa,Uang tabungan murid
Koordinator kebersihan
Buku Investaris I, Humas
Kesiswaan, KeagamaanII
Infak, Buku Induk 4,5,6, Keagamaan I
Kurikulum, Warung Sekolah, UKS
Koordinator Ekstrakurikuler
Kebersihan Murid
Pertamanan, Perlengkapan Sekolah,
Seni Musik, Buku Inventaris II
Data Kantor, Absensi Guru & Murid
Laporan Bulan, BOS, Surat Menyurat,
Perpustakaan I
Buku Tamu, Koperasi Siswa
Buku Induk 1,2,3, Perpustakaan III
Admisnistrasi Tabungan Murid,
Perpustakaan II
2. Meningkatkan disiplin guru dengan titik
berat dalam hal :
a. Berpakaian
b. Kehadiran dan Kepulangan
c. Penggarapan Administrasi
3. Mengusulkan kenaikan pangkat dan
kenaikan gaji berkala bagi pegawai yang
telah memenuhi syarat.
4.. Mengusulkan penerbitan kartu taspen dan
karpeg bagi pegawai yang belum
mempunyai.




 Ô   
10
5. Menyelenggarakan pembinaan dan
pengembangan kemampuan repesi para guru
dan tata usaha sekolah dengan jalan :
a. Pertemuan, diskusi akhir pekan dan akhir
bulan.
b. Mengikutsertakan guru dalam acara
pertemuan guru dan diskusi antara guru
kelas di gugus.
c. Pertemuan pribadi antara guru-guru dan
Kepala Sekolah.
d. Pertemuan guru dengan wali murid.
e. Pertemuan guru dengan komite sekolah.
f. Mengikutsertakan penataran dan upgranding
guru dan pegawai sekolah.
g. Membawa guru dan pegawai untuk melihat
pameran-pameran pendidikan.
h. Membawa guru dan pegawai untuk study
banding dengan sekolah-sekolah
lain.
i. Memberi bantuan untuk mengikuti
pendidikan formal dan non formal.
6. Meningkatkan kondite/prosentase guru dan
angka kredit.
7. Meningkatkan kesejahteraan guru dan
pegawai antara lain dengan cara :
a. Meningkatkan peranan koperasi simpan
pinjam guru SD Negeri
Mangunharjo X.
b. Meningkatkan insentif honor guru dan
pegawi
c. Menambah pendapatan guru dengan cara
memberi kesempatan untuk
memberi tambahan pelajaran.
d. Mengadakan pakaian seragam dinas dan
pakaian olahraga guru dan pegawai.
e. Memberi kesempatan guru dan pegawai
untuk mengikuti kursus untuk
menambah pengetahuan umum/ketrampilan.




 Ô   
11
E. ADMINISTRASI HUBUNGAN HUMAS
DENGAN MASYARAKAT
1. Membuka forum komunikasi/dialog antara
orang tua murid dan guru dalam
rangka mencari masukan demi peningkatan
mutu proses belajar mengajar yang
dilaksanakan pada awal semester.
2. Mengadakan pertemuan dengan wali murid
kelas VI pada awal tahun pelajaran
untuk persiapan menempuh UAN.
3. Mengadakan rapat akhir semester untuk
komite sekolah.
4. Mengadakan pertemuan-pertemuan dengan
unsur komite sekolah untuk
membahas hal-hal yang khusus sesuai dengan
keperluannya.
5. Melakukan kunjungan ke rumah orang tua
murid yang memerlukan bimbingan
dan penyuluhan.
6. Mengadakan bazar, sandang layak pakai,
dengan konsumen warga sekitar.
7. Memberi bantuan atau sumbangan yang
diperoleh anak dalam kegiatan sosial
pada masyarakat.
8. Melakukan kunjungan kepada warga sekolah
dan orang tua murid yang dapat
musibah.
F. ADMINISTRASI KEUANGAN
1. Menyusun RAPBS, perincian mengenai
RAPBS terlampir.
2. Mengelola uang yang bersumber dari :
± Iuran komite sekolah
± Pemerintah Kota Probolinggo
± UPTD Pendidikan Kecamatan Mayangan
(DPP-SD)
3. Menyusun laporan pertanggung jawaban
UAN.




 Ô   
12
Pegawai tata usaha di SDN Mangunharjo 10
sangat erat kaitannya dalam
membantu menyukseskan Program Kerja
Kepala Sekolah. Hampir semua pekerjaan
Kepala Sekolah di SDN Mangunharjo 10
melibatkan pegawai tata usaha sekolah.
Dengan adanya kerja-sama yang baik antara
Kepala Sekolah, Guru dan Pegawai Tata
Usaha bukan tidak mungkin keberhasilan KBM
di SDN Mangunharjo 10 bisa
tercapai. Untuk mencapai keberhasilan
tersebut, perlulah kiranya diadakan
peningkatan kualitas dan kinerja , baik itu
Kepala Sekolah, Guru, maupun Tata Usaha
Sekolah di SDN Mangunharjo 10. Dalam
makalah ini, akan dibahas mengenai
peningkatan kualitas dan kinerja pegawai tata
usaha sekolah di SDN Mangunharjo
10.
Peningkatan Kualitas dan
Kinerja Pegawai Tata Usaha di
SDN Mangunharjo 10.
Salah satu aspek keberhasilan KBM di SDN
Mangunharjo 10 adalah
Peningkatan Kualitas dan Kinerja Pegawai Tata
Usaha Sekolah. Adapun Peningkatan
Kualitas dan Kinerja Pegawai Tata Usaha
Sekolah di SDN Mangunharjo 10 yang
dilakukan oleh Kepala Sekolah adalah sebagai
berikut :
1. Menciptakan hubungan antar pegawai TU-
Guru, pegawai TU-Kepala Sekolah
saling bersinergi, bekerjasama dan bekerja
dengan penuh keikhlasan untuk
mewujudkan masa depan sekolah yang lebih
baik, lebih mencerahkan dan
mencerdaskan siswa-siswi SDN Mangunharjo
10.
2. Menempatkan pegawai tata usaha sekolah
berdasarkan kemampuan, kecakapan
dan keahlian yang dimiliki , professional di
bidangnya masing-masing seperti
profesional di bidang manajemen perpustakaan,
profesional di bidang
manajemen keuangan sekolah, profesional di
bidang kearsipan, profesional di




 Ô   
13
bidang teknologi informatika komputer., serta
menganut prinsip right man on the
right job.
3. Memberi kesempatan kepada pegawai tata
usaha untuk memperkaya khazanah
Ilmu Pengetahuan dan Teknologinya untuk
mengikuti kursus-kursus, diklat,
penataran, studi banding maupun seminar.
4. Memfasilitasi semua keperluan pegawai tata
usaha agar pegawai tata usaha bisa
mengerjakan pekerjaannya dengan lancar.
5. Memberikan penghargaan kepada pegawai
tata usahanya. Penghargaan yang
dimaksud adalah berupa ucapan terima kasih,
pemberian insentif, peningkatan
kesejahteraan, maupun pemberian bantuan
untuk mengikuti pendidikan baik
formal maupun informal.
Epilog
Untuk mendukung upaya peningkatan kualitas
tata usaha di SDN
Mangunharjo 10, maka pegawai tata usaha
SDN Mangunharjo 10, selain memiliki
kemampuan, keahlian atau kecakapan, maupun
profesionalisme kerja, yang tidak
kalah pentingnya ialah pegawai tata usaha SDN
Mangunharjo 10 harus memiliki visi
dan komitmen yang kuat untuk turut
mendukung keberhasilan KBM di SDN
Mangunharjo 10. Menjadi kan pekerjaan bukan
hanya sebagai ³ lahan penghidupan ³
tetapi juga sebagai ³ lahan untuk beramal ³,
sehingga setiap pekerjaan tidak harus
selalu diukur dengan materi yang akan
diterima. Seyogyanya prinsip hidup ³ berbuat
dan memberikan yang terbaik ³ menjadi
budaya setiap individu di lingkungan
sekolah. Ini juga berarti pegawai TU sekolah
juga harus memiliki kompetensi
kepribadian dan kompetensi sosial di samping
kompetensi profesional. Semoga !




 Ô   
14
Daftar Rujukan
Profil Sekolah SDN Mangunharjo 10
www.mediadiknas.go.id