Sebelum menggunakan konsep ini, sebaiknya panitia yang udah terbentuk diminta
menulis segala kekuarangan Olimpiade taun lalu, dan meberikan solusinya. Jadi
semua jadi ikut mikir, gag jadi robot yg harus ngikut komando satu orang.
Makin cepet panitia kebentuk, makin cepet. Target, bulan desember awal gag ada
lagi istilah panitia dikejar deadline. Bisa gag bisa, hal ini harus terpenuhi, sebagai
titik awal bukti kesuksesan panitia.
Yang dibentuk dulu adalah panitia inti. Setelah itu dilakukan seleksi terhadap
angota-anggota (baik angkatan semester 3 ataupun 1).
Angkatan semester 5 gag usah ada di panitia, itu gag efektif. Tanpa ada di panitia,
namun bila kita terus minta saran ke mereka, tetap kordinasi, maka angkatan
semester 5 akan tetap merasa kepake. Bila anak semester 5 ada di panitia, itu
adalah blunder, dia hanya menjadi otak, bukan pekerja (karena kesungkanan adik
kelas yg jadi koor nyuruh dia kerja), ini malah jadi boros kuota panitia, kan lebih
baik kalo jatah kakak kelas diisi adek kelas yg akan kita suruh bergerak.
Yg mengaudisi seharusnya SC (terutama saya yg puny ide) ditemani inti dan koor di
belakang. Yang udah fix, gag usah dipanggil lagi untuk audisi, tapi kalo ada yg perlu
dikonfirmasi, ya panggil aja. Mirip casting lah.
Kreteria saya sendiri untuk tiap posisi (posisi yg gag saya sebutinitu kondisional)
Bendahara
Harus bisa ngatur keuangan panitia, pinter alokasi dana, pelit, dan tegas.
Sie acara
Sie Sekretaris
Punya laptop
Sie PD
• Berpenampilan menarik
• Pinter negosisasi
Sie Konsumsi
Sie Rohani
Dan catatan saya untukn panitia sekarang, ada banyak poin penting.
1. Bikin list nomor telpon panitia, biar gampang dihubungi. Tempel di sekre.
3. Baju panitia dan peserta bisa banget buat diadain. OSN-PTI aja dikasi baju.
Mau make ato gag, terserah peserta. Tapi untuk panitia, itu harus, mewahlah
dikit. Gengsi juga berlaku disini. Ato kasi kontibusi yg lain, notebook, topi,
dsb. Jangan name tag doang dikasi maba.
4. Hadiah, selain duit, kita cari hadiah berupa barang. Misal hape, motor,
laptop, dsb.
5. Peserta wajib menjadi teman Olimpiade Kimia unud di fb. Paitia gampang
kordinasi, untuk promosi jugabisa. Misal, kalo ada info baru, bikin aja dalam
bentuk jpg pengumumannya, tag dah semua. Bikin kuis kecil-kecilan, misal;
peserta harus masang logo olimpiade sebagai foto profilnya, ngteg logo
kimia ke 25 temen, dan bikin note tentang OK dan ngetag minimal 25 temen.
Blog juga musti diaktifin, dengan gitu kita bisa link blog kalo update via fb.