Anda di halaman 1dari 32

PROPOSAL BISNIS

PORTAL NEWS
www.duaberita.com
( College , Fast News, Articles )

P.T H I K M A H D E L T A M U L I A
2007
ii

PRAKATA

Teriring salam dan doa kami haturkan kepada Maha Pencipta Langit dan Bumi atas
segala rahmat yang diberikan kepada para manusia di dunia dan agar terus berusaha
berjuang menuju konsep ‘ rahmat untuk semua “ manusia dengan senantiasa mencoba
untuk berbuat sesuatu , berkarya dan berguna bagi nusa bangsa Nusantara .

Proposal ini adalah potret disain dan implementasi terhadap sebuah gagasan dan
pikiran tentang karya segelintir anak bangsa yang coba berbuat sesuatu yang sangat
kecil dari luasnya dunia , dunia maya dan dunia imajiner . Potret ini dikaryakan bagi
sebuah kebebasan berekspresi , kebebasan mengemukakan pendapat kebebasan
dalam menyampaikan gagasan dan kebebasan agar kita dapat berkarya .

Resource dan pikiran anak muda adalah sesuatu yang kreatif , imajiner dan inovatif .
Bentuk tulisan dan karyanya harus dapat ditampung , diterima , dianalisa karena
merupakan potret bagi kondisi sosial pada masanya . Pandangan , kritik dan celaan
dari kaum muda adalah sesuatu yang harus diterima dan disalurkan kepada rel dan
posisinya .

Ucapan terimakasih tidak lupa disampaikan kepada berbagai pihak yang telah
membantu bagi terwujudnya pondasi awal dari internet and jurnalistic view ini . Antara
lain :

1. Rekan – Rekan TEAM : Yafet , Timbu, Polos .


2. Rekan Diskusi .
2. Rekan Mahasiswa dan Pers Kampus .
3. Adik Seperjuangan Himpunan.
4. Collega dan Partner Bisnis .

Jakarta , 13 Agustus 2007

Penulis

BISNIS PLAN : PT Hikmah Delta Mulia


www.duaberita.com – News, Young and Difference
iii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................ i

PRAKATA............................................................................................................. ii

DAFTAR ISI.......................................................................................................... iii

I. Pendahuluan ................................................................................................. 1
a. Blue Print Pendidikan di Indonesia ............................................................. 1
b. Landasan Hukum ......................................................................................... 3
c. Batasan Masalah ......................................................................................... 4

II. Executive Summary ...................................................................................... 6


a. Visi dan Misi ................................................................................................ 6
b. Integrasi Dunia Pendidikan dan IT .............................................................. 6
d. Produk dan Jasa ........................................................................................... 10

III. Latar Belakang Perusahaan ........................................................................... 10

IV. Deskripsi dan Implementasi Bisnis ................................................................ 11


a. Minimum Requirement Implemetasi ............................................................. 13
b. Strategi Bisnis .............................................................................................. 14
c. SWOT ........................................................................................................... 18
d. Rencana Disain dan Pengembangan .......................................................... 19
e. Rencana Operasi dan Manajemen .............................................................. 20
f. Marketing Plan ............................................................................................. 21

V. Faktor Keuangan ..................................................................................... 24

VI Penutup ......................................................................................................... 26

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. 27

LAMPIRAN .......................................................................................................... 28

BISNIS PLAN : PT Hikmah Delta Mulia


www.duaberita.com – News, Young and Difference
iv

DAFTAR GAMBAR Hal

Gambar 1. Rancangan Induk Pengembangan Sistem Informasi Pendidikan .......... 1

Gambar 2. Sistem Pendidikan dan Sistem Monitoring ................... ......................... 6

Gambar 3. Anatomi Sistem Pendidikan dan Sistem IT Yang Integrasi..................... 7

Gambar 4. Skema Bisnis.......................................................... ............................... 8

Gambar 5. Pihak Yang Berkaitan dengan Pendidikan .................................. ........... 9

Gambar 6. Proses Pembangunan Strategi Bisnis (Sumber: R.A , 1996 ) ............... 14

Gambar 7. Objektivitas Matriks ........................................................ ....................... 15

Gambar 8. Trend Pendidikan Kekinian ............................................................. ....... 16

Gambar 9. Metode Pengembangan & Implementasi .......................................... ..... 19

Gambar 10. Perencanaan dan Proses ...................................................... ............... 19

Gambar 11. Rencana dan Analisis 5W+1H ............................................... ............... 20

Gambar 12. Implementasi System Injection ................................................... ........... 23

BISNIS PLAN : PT Hikmah Delta Mulia


www.duaberita.com – News, Young and Difference
1

I
PENDAHULUAN

Gambar1 : Deklarasi AJI Sirnagalih : http://ajiindonesia.org/id/deklarasi.php

BISNIS PLAN : PT Hikmah Delta Mulia


www.duaberita.com – News, Young and Difference
2

Gambar: Peranan Pers dalam Pemberantasan Korupsi

BISNIS PLAN : PT Hikmah Delta Mulia


www.duaberita.com – News, Young and Difference
3

Belajar Dari Detik COM

DetikCom
Dari Wikipedia Indonesia, ensiklopedia bebas berbahasa Indonesia.

Tampak halaman muka Detikcom pada browser IE, 19 Agustus 2005, yang didominasi iklan.
(http://id.wikipedia.org/wiki/DetikCom)

Detikcom ialah sebuah portal web yang berisi berita aktual dan artikel online di Indonesia. Detikcom merupakan
salah satu situs berita terpopuler di Indonesia. Berbeda dari situs-situs berita berbahasa Indonesia lainnya, detikcom
hanya mempunyai edisi online dan menggantungkan pendapatan dari bidang iklan. Meskipun begitu, detikcom
merupakan yang terdepan dalam hal berita-berita baru (breaking news).

Detikcom merupakan portal kepada situs-situs:

• detikNews
• detikFinance
• detikFood
• detikHot
• detiki-Net
• detikSport
• detikHealth
• detikShop
• detikTV
• serta beberapa fasilitas lainnya

[sunting] Sejarah

Server detikcom sebenarnya sudah siap diakses pada 30 Mei 1998, namun mulai online dengan sajian lengkap
pada 9 Juli 1998. Tanggal 9 Juli itu akhirnya ditetapkan sebagai hari lahir Detikcom yang didirikan Budiono Darsono
(eks wartawan DeTik), Yayan Sopyan (eks wartawan DeTik), Abdul Rahman (mantan wartawan Tempo), dan Didi
Nugraha. Semula peliputan utama detikcom terfokus pada berita politik, ekonomi, dan teknologi informasi. Baru
setelah situasi politik mulai reda dan ekonomi mulai membaik, detikcom memutuskan untuk juga melampirkan berita
hiburan, dan olahraga.

Dari situlah kemudian tercetus keinginan membentuk detikcom yang update-nya tidak lagi menggunakan
karakteristik media cetak yang harian, mingguan, bulanan. Yang dijual detikcom adalah breaking news. Dengan
bertumpu pada vivid description macam ini detikcom melesat sebagai situs informasi digital paling populer di
kalangan users internet.

[sunting] Perkembangan jumlah pengunjung

Pada Juli 1998 situs detikcom per harinya menerima 30.000 hits (ukuran jumlah pengunjung ke sebuah situs)
dengan sekitar 2.500 user (pelanggan Internet). Sembilan bulan kemudian, Maret 1999, hits per harinya naik tujuh
kali lipat, tepatnya rata-rata 214.000 hits per hari atau 6.420.000 hits per bulan dengan 32.000 user. Pada bulan Juni
1999, angka itu naik lagi menjadi 536.000 hits per hari dengan user mencapai 40.000. Terakhir, hits detikcom
mencapai 2,5 juta lebih per harinya.

Selain perhitungan hits, detikcom masih memiliki alat ukur lainnya yang sampai sejauh ini disepakati sebagai ukuran
yang mendekati seberapa besar potensi yang dimiliki sebuah situs. Ukuran itu adalah page view (jumlah halaman
yang diakses). Page view detikcom sekarang mencapai 3 juta per harinya.

BISNIS PLAN : PT Hikmah Delta Mulia


www.duaberita.com – News, Young and Difference
4

[sunting] Kritik

Salah satu kritik yang sering dialamatkan pada detikcom adalah banyaknya iklan yang memenuhi halaman utama.
Saat diakses pertama kali, halaman muka detikcom pada browser berukuran 1024x768 akan dipenuhi iklan yang
mengisi sekitar 80% ruangnya. Hal ini menyebabkan masa loading yang cukup lama. Menurut Alexa pada Agustus
2005, rata-rata masa yang diperlukan untuk membuka sebuah halaman detikcom adalah 10,3 detik, yang dianggap
"sangat lambat". Sebagai perbandingan, situs berita lain, KOMPAS, hanya membutuhkan 4 detik.

***********************************

BISNIS PLAN : PT Hikmah Delta Mulia


www.duaberita.com – News, Young and Difference
5

II
EXCECUTI V E SUM MAR Y

V ISI DAN MISI

Visi : Informasi & Informasi

Misi : Implementasi total bisnis , jurnalistik , IT

I N T E G R A S I PERS , DATABASE, JURNALISTIK DENGAN I.T

Sistem dunia pers Indonesia

Networks,Information
PERS &
JURNALISTIK
Difference(Berbeda)

Strong , Power , Trust

INFORMATION
- Realtime
and - Fast
TECHNOLOGY - Feature

Gambar 2: Sistem Pers dan IT

Dalam Ilustrasi gambar di atas dapat dilihat potret komunikasi antara kegiatan & Alur
pers dengan IT . Gambarannya sebagai berikut :

1. Jurnalistik berjalan sesuai fungsinya


2. IT berbicara tentang pelayanan,feature,konsep,real time,dll

Mata rantai komunikasi yang hilang ini akan coba dijembatani dengan adanya sistem
informasi manajemen sekolah yg bertindak sebagai :

1. membantu tugas – tugas internal sekolah terhadap urusan administratif .

BISNIS PLAN : PT Hikmah Delta Mulia


www.duaberita.com – News, Young and Difference
6

2. mengajak sekolah , dalam hal ini tenaga pengajar dan tenaga pendidik untuk
berperan aktif dalam meningkatkan proses belajar anak .
3. mengajak orang tua lebih pro aktif dalam melakukan monitoring dan
perkembangan anak sebagai evaluasi dan apa yang dilakukan anak ketika beraa
disekolah .
4. memberikan ruang komunikasi antara rumah – sekolah semakin dekat .
5. mengajak semua pihak yg terkat dengan dunia pendidikan untuk membuka mata
terhadap teknologi / IT dalam peran sertanya yang nyata .

Penjelasan pada gambar di atas :

Front Office : Diwakili oleh pihak sekolah yg harus mengumumkan tentang service
baru dengan menggunakan IT sebagai value added service ( vas )

Back Office : Terwakili oleh pihak 3 ( 3rd party ) , yakni perusahaan IT / Outsource (
PT HDM ) yang akan menjaga agar sistem vas dari sekolah berjalan dengan baik
dalam operationnya .

IT Education and School Management

Gambar 4 : Skema Bisnis

BISNIS PLAN : PT Hikmah Delta Mulia


www.duaberita.com – News, Young and Difference
7

BISNIS PLAN : PT Hikmah Delta Mulia


www.duaberita.com – News, Young and Difference
8

PRODUK D AN JASA

Produknya berupa sistem informasi ( perangkat lunak ) yang dapat digunakan oleh
pihak terkait yakni :

1. Public
2. Penulis Artikel
3. Data Entry ( Fast News , etc )
4. DLL

JASA

Kekuatan ( Value ) pada bidang jasa sangat besar mengingat industri pers itu sendiri
memilki nilai :

1. Menyiarkan
2. Memberikan Informasi
3. Sosialisasi
4. Launching produk baru
5. Network Communication
6. Service / Pelayanan
7. Informasi Transferred

LATAR B E LA K A N G P E R U S A H AA N / O R G A N I S A S I

PT Hikmah Delta Mulia [HDM]

Berkecimpung secara nyata dalam dunia IT dengan track record dan kemampuan
dalam menjaga sistem tetap berjalan .

SDM ( resource ) yang berpengalaman dalam term waktu tertentu dalam dunia IT dan
mampu melakukan handling terhadap kemungkinan kemungkinan problem yang
muncul . Sehingga membuat kepercayaan terhadap pihak sekolah ( client ) dalam
melakukan kerjasama .

SDM yang memilki sertfifikasi dari lembaga IT terkemuka sebagai jaminan dari
pemahaman terhadap sistem dan produk yang ditawarkan kepada client .

Perusahaan memilki komitmen yang nyata dengan menuju kepada kepuasan


pelanggan ( Customer Satisfaction ) . Sehingga dalam prosesnya perlu terus dilakukan
evaluasi selama waktu awal yakni 3 tahun .

BISNIS PLAN : PT Hikmah Delta Mulia


www.duaberita.com – News, Young and Difference
9

DESKRIPSI DAN I M PLE M E NTAS I B I S N I S

Internal Perusahaan

1. S/W dibuat dengan teliti dan terlebih dahulu memperhatikan sistem pendiidkan ,
silabus , bentuk absensi , data mata pelajaran , relasi antara dosen dengan mata
pelajaran , bentuk informasi sekolah / pengumuman , komunikasi yang terjalin
internal tenaga pendidik dengan pimpinan ( kepala sekolah ) , dll
2. Implementasi sistem di-inject ke lembaga pendidikan yang telah meyetujui dan
sepakat menggunakan sistem ITESM
3. Request atau perubahan dalam sistem bisa disesuaikan dengan bentuk sistem
pendidikan yang ada . Vendoor dapat melakukan perubahan tetapi tidak terus
menerus , melainkan pada batasan 3x sesuai perjanjian .
4. Menjaga kestabilan sistem agar tidak down ketika diakses/di hit secara ramai .
5. Sistem siap diimplementasikan secara GRATIS !
6. Diujicobakan selama 3 bulan awal dan dilihat kendala
7. Melakukan trainng terhadap SDM yang akan menjadi data entry ( pengisi data )
pada system .
8. Memberikan pengarahan dasar kepada tenaga pengajar cara menggunakan
tools
9. Siap sewaktu – waktu menmgajarkan training kepada peserta didik
( anak murid ) bila tdk bs dihandle oleh pihak sekolah / lembaga
10. SDM yang menjadi pengisi posisi data entry di sekolah akan dipandu pula
dengan SOP ( Standard Operation Procedure )
11. Pengerjaan sistem agar berjalan dengan baik juga memerlukan engineer yang
siap menjaga sistem berjalan selama 24 jam . dan pengerjaannya pun dengan
sistem SOP
12. Tenaga problem solving siap sewaktu – waktu menyelesaikan maslaah internal
maupun eksternal yang terjadi
13. Inside School Hour ( 7AM – 9PM ) adalah waktu yang digunakan oleh guru
( tenaga pengajar ) dan peserta didik untuk mengakses S / W dan dianggap
sebagai jam padat . Sehingag perlu dijaga kekuatan server dan bandwitdhnya .
14. Outside School Hour adalah waktu tenang namun tetap perlu dijaga agar
keesokan paginya dapat digunakan dengan baik . Waktu ini bisa juga dilakukan
untuk melakukan backup data .
15. Backup data dilakukan sekolah untuk kurun waktu selama 3 tahun dari data yang
berjalan . Misalkan : data siswa akan dijaga sampai lulus selama 3 tahun. Paska
dari itu perlu dilakukan kesepakatan tambahan . Selebihnya akan diberikan
kepada pihak sekolah .
16. Dalam proses perjalannya bukan tidak mungkin perusahan membantu
kegiatan belajar menagajar dalam bentuk materi seperti : beasiswa ,
kegiatan ekstra kurikuler , wisata dll .
17. Dalam proses perjalannya juga bukan tidak mungkin perusahaan (vendoor )
mendatangkan tokoh dalam upaya menyemangatkan dunia pendidikan .
18. Dalam kondisi tertentu nanti perusahaan dapat membantu mengiklankan
sekolah/lembaga pendidikan .

BISNIS PLAN : PT Hikmah Delta Mulia


www.duaberita.com – News, Young and Difference
10

19. Pihak sekolah akan diberikan pembagian keuntungan sesuai dengan


kesepakatan atau minimal 10% dari implementasi sistem .
20. DLL yang dibicarakan

Tawaran

1. Pihak sekolah/ lembaga pendidikan akan menerima bagi hasil dari proses
implementasi selama kurun waktu berjalan , minimal 10 % dari hasil
implementasi sistem .
2. Pihak lembaga pendidikan akan ditraining untuk tenaga pengajar dalam
melakukan data entry dan pemahaman tentang sistem ITESM .
3. Peserta didik dapat dimungkin menerima beasiswa, bantuan untuk
ekstrakurikuler , bantuan guru berprestasi , dll selama kondisi memungkinkan .

M I N I M U M R E Q U I R E M E NT I M PLE M E NTAS I

Perangkat Minimun
S/W
1. OS : Windows
2. Java
3. PHP
4. Report System
5. DLL

Perangkat Minimum
H/W
1. Server komplit
2. Hub
3. Modem
4. Network Equipment
5. Cable

BISNIS PLAN : PT Hikmah Delta Mulia


www.duaberita.com – News, Young and Difference
Akses Internet : Dengan Bandwidth Yang Memadai = 1 GB [UNLIMITTED]

Domain : Untuk nama portal pendidikan

Hosting : Tempat menyimpan data / backup data

Operational :

1. Resources
a. Data Entry & IT Problem Solving Standard(2)
b. Journalist – Fast News (5)
2. Listrik , Air, Line Telephone
3. Kantor (Standard Facility)
4. ATK

STRATE G I BISNIS

Business Trend s

CompetItor Analysis

Gambar 6 : Proses Pembangunan Strategi Bisnis (Sumber: R.A , 1996 )


Gambar 7 : Objektivitas Matriks

BUSINESS TREND ( Tren Bisnis )

Business Trends adalah segala hal yang berhubungan dengan kecenderungan pola-
pola bisnis yang akan terjadi di masa mendatang sehubungan di sebuah industri
tertentu. Contohnya dalam industri keuangan seperti bank, asuransi, dan sekuritas. Ada
kecenderungan bahwa di masa depan, ketiga entiti bisnis yang biasa terpisah ini akan
bergabung menjadi sebuah perusahaan keuangan multi fungsi di mana produkproduk
dan jasa pelayanan yang diberikan dapat beragam.

Contoh lain adalah di industri pariwisata yang melibatkan perusahaan-perusahaan


transportasi (darat, laut, dan udara), hotel, lokasi wisata, taman-taman hiburan dan lain
sebagainya. Saat ini, masing-masing perusahaan berada dalam jalur bisnisnya
sendirisendiri, tetapi dengan adanya kemajuan teknologi informasi dan fenomena
pembentukan rekanan strategis (strategic alliances) antar beberapa perusahaan,
kecenderungannya di masa depan akan terbentuk sebuah tipe perusahaan pelayanan
yang memadukan servis-servis yang biasa dilakukan perusahaan-perusahaan dalam
industri pariwisata tersebut.

Hal-hal seperti di atas perlu dicermati dan dipelajari untuk mengantisipasi perubahan-
perubahan yang mungkin terjadi dalam jangka pendek, menengah, atau panjang yang
dapat mempengaruhu infrastruktur teknologi informasi yang ada (karena adanya
perubahan orientasi bisnis).

COM PETITOR ANALYSIS ( Analisa K ompetitif )

Competitor Analysis merupakan suatu aktivitas yang harus dilakukan mengingat bahwa
pada dasarnya strategi itu dibuat karena adanya pesaing. Tujuan dari
dikembangkannya teknologi informasi adalah untuk meningkatkan kinerja perusahaan
sehingga dapat menghasilkan produk atau jasa yang cheaper, better, dan faster
dibandingkan dengan produk atau jasa yang dihasilkan kompetitor. Sehingga jelas
bahwa tujuan diadakannya analisa terhadap para pesaing bisnis adalah untuk melihat
seberapa murah, seberapa baik, dan seberapa cepat produk dan jasa yang ditawarkan
perusahaan lain sehingga hal tersebut dapat menjadi patokan target perusahaan.

Analisa Kompetitif Terhadap Portal News

1. Image ( sudut pandang ) terhadap lembaga pers Indonesia.


2. Kebutuhan akan informasi dan pers .
3. Berlomba memberikan pelayanan yang terbaik ( Better services )
4. Bentuk,Jenis,Karakteristik tulisan
5. Keunggulan yang ditawarkan
6. Kepuasan dari segi features, tulisan , informasi dll

Environmental Scannning

1. Persaingan pers di dunia maya lokal,nasional, internasional )


2. Fasilitas ( Lab.Komputer dan lab lainnya , Kurikulum , Extrakurikuler yang
mendorong kreativitas )
3. Real time dari informasinya
4. Berita ringan dan mudah diterima
5. Segmentasi yang jelas
S W O T

Strenght ITESM Monitoring anak Mengejar Persaingan justru


menambah VAS fokus ketertinggalan menguatkan
(sekolah) dengan negara intergrasi IT
Mudah diakses lain school
Weakness Sistem Down Human Error Belum semua Hanya bisa
Un Updatable Cost sekolah memilki diimplementasikan
biaya(rumah) infrastruktur IT untuk sekolah
bertambah menengah ke atas
Beban kerja Adanya atau unggulan ,
guru bertambah guru/tenaga swasta atau
pengajar yang negeri .
kurang paham
IT
Opportunity Leading Dari Sistem Mengajak
lembaga lain pendidikan semua pihak
menyeluruh bs memahami IT
diintegrasikan
Threatment Konservatif Regulasi dari
Tidak mau pemda dengan
berubah menggunakan
Terlambat produk wajib
menyadari

ITESM : IT Education and School Management System

VAS : Vale Added Service

IT : Information Technology
RENCANA DISAIN DAN PE NGEMBANGAN

Membangun sistem , mengembangkan dan implementasi

Metodologi Pengembangan

Organization Strategic System Data Resource Software


Structure Planning management Development Life
 Analise  Define Business  Entity Cycle
 Bisnis, Target, & Information Relationship  System
Strategy Needs Modeling Analist,Design,C
 SOP  Define  Logical Data onstruction ,
Information Modelling Implementation,
System Target  Concept data Maintanance
Model

Gambar 9 : Metode Pengembangan & Implementasi

Action Plan (Teknologi , personnel , resource , promosi ,teknologi requirement )


Gambar 10 : Perencanaan dan Proses

Gambar 11 : Rencana dan Analisis 5W+1H

RENCANA OPERASI DAN MANAJEMEN

Analisa Risiko

Masalah Yang Mungkin Timbul dalam proses pengembangan Sistem Informasi ITESM

1. Technicall dalam IT Process


a. Pemahaman produk baru (produk knowledge )
b. Migrasi dari system lama ke system baru yang terlambat
c. Transfer data yang terhambat
d. Faktor teknis , alam , dll

2. Jurnalistik Problem
a. Kurang basic / dasar tentang jurnalistik
b. Penyelahgunaan pers
c. Respon time yang lambat .
d. DLL

Hal – hal tersebut muncul dikarenakan :

1. Individu yang saling berinteraksi .

2. Perlunya diterapkan Alliance Strategic yakni mencakup hubungan berupa


strategi bisnis , strategi lembaga pendidikan dan strategi sistem informasi . ke-3
nya harus berjalan searah .

MAR K E T I N G P LAN

STRATE G I PASAR

Formulasi Strategi

Bagi perusahaan modern, memiliki strategi bisnis saja tidak cukup untuk
menghadapi persaingan dewasa ini. Strategi bisnis yang biasa dituangkan dalam
dokumen atau cetak biru Business Plan harus pula dilengkapi dengan strategi teknologi
informasi atau I/T Strategy. Tujuannya jelas, yaitu untuk memanfaatkan secara optimum
penggunaan teknologi informasi sebagai komponen utama sistem informasi
perusahaan (sistem yang terdiri dari komponen-komponen untuk melakukan
pengolahan data dan pengiriman informasi hasil pengolahan ke fungsi-fungsi organisasi
terkait). Alasan harus dibuat sebuah strategi adalah :

• FOKUS pada 5 kampus di Jakarta


o Trisakti ( Grogol , STMT, STMA )
o UI
o Gundar
o Jayabaya
o Mercubuana
o Binus

• FOKUS pada sekolah terbaik di 5 wilayah di Jakarta


o Sekolah di jaksel,jakbar,jakutara,jaktim,jakpusat

• Stiker yg disebarkan

• Kaos yang di kuiskan

Hal-hal apa saja yang harus diperhatikan dan dipertimbangkan untuk menghasilkan
sebuah I/T Strategy yang baik? Output yang diinginkan adalah sebuah strategi yang
mencakup tiga hal pokok:

o Sistem Informasi – merupakan definisi secara jelas dan terperinci sehubungan


dengan jenis-jenis informasi apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan dan hal-hal
yang berkaitan dengannya ( kecepatan proses pengolahan data menjadi informasi,
tingkatan detil informasi, cara menampilkan informasi, volume dan transaksi
informasi, penangung jawab informasi, dan lain sebagainya ).

o Teknologi Informasi – meliputi komponen-komponen perangkat keras (komputer,


infrastruktur, alat komunikasi, dll.) dan perangkat lunak (aplikasi, sistem operasi,
database, dll.) yang harus tersedia untuk menghasilkan sistem informasi yang telah
didefinisikan.

o Manajemen Informasi – menyangkut perangkat manusia (brainware) yang akan


mengimplementasikan sistem informasi yang dibangun dan mengembangkan
teknologi informasi sejalan dengan perkembangan perusahaan di masa mendatang.

Untuk setiap domain atau hal pokok di atas, akan dianalisa dan diusulkan beberapa
skenario atau pilihan (options), dimana setiap skenario memiliki variabelnya masing-
masing seperti biaya (costs), manfaat (benefits), resiko (risks), dampak (impacts),
tingkat kesulitan (complexity), hambatan (constraints), dan hal-hal terkait lainnya.
Beberapa skenario ini kemudian diajukan dalam rapat para pimpinan manajemen untuk
dibahas secara mendetail dengan tujuan tunggal untuk memilih skenario terbaik.

Jika pembuatan IT Strategy melibatkan pihak ketiga seperti konsultan misalnya, ada
baiknya dimintakan pendapat obyektif mereka (rekomendasi). Setelah skenario terbaik
berhasil ditentukan, maka langkah terakhir adalah membuat rencana implementasi
yang didasarkan pada manajemen proyek (project management). Melihat bahwa akan
terjadi pengembangan beberapa modul sistem, maka harus dibedakan proyek-proyek
jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang yang ditentukan melalui analisa
nilai kepentingan atau skala prioritas. Jadwal pengembangan proyek inilah yang akan
menjadi pegangan dalam setiap pengembangan teknologi informasi di perusahaan.

Untuk menghasilkan output yang berkualitas dengan karakteristik di atas, berbagai hal
harus dilakukan, menyangkut masukan (input) yang dibutuhkan oleh tim penyusun IT
Strategy dan proses analisa yang harus dilakukan. Setidak-tidaknya harus ada lima
input utama sebagai langkah awal penyusunan IT

Sebelum memulai di dalam bisnis ini maka ada beberapa syarat yang harus kita
tempuh seperti :

- Melakukan riset terhadap sekolah / lembaga pendidikan dengan identifikasi


swasta atau negeri . Dengan melakukan wawancara terhadap kepala sekolah ,
guru , anak peserta didik , dll .
- Meskipun saat ini tidak ada dikotomi antara sekolah swasta dan negeri namun
sekolah dengan status swasta tetap berupaya memilki kelebihan dalam hal
services , pelayanan , fasilitas , terhadap sekolah lainnya
- Melakukan analisa dan kondisi dari infrastruktur komputer dari sekolah termasuk
labolatorium komputer , spesifikasi komputer , resource skill , pemahaman IT
jaringan internet , jaringan komputer , dll .
- Bentuk tawaran yang diberlakukan ke sekolah – sekolah sifatnya sama dan baku
baik dalam hal maintanance , budget , service , dll .
- Diberikan pembagian hasil yang sesuai antara perusahaan ( sebagai 3rd party )
dengan pihak sekolah .
- Sasaran yang dicapai :
o BEP ( Modal Kembali )
o Bagi Hasil Berjalan
o Perhatian terhadap dunia pendidikan ( Beasiswa Murid, Guru ,dll )
o Bonus Pegawai .
o Bonus ( Fee ) Pengembangan Bisnis
o Portal bersama dengan semua sekolah

- IMPLEMENTASI SYTEM ( Inject To Every School )


Gambar 12 : Implementasi System Injection
FAKTOR KEUANGAN

1. Kebutuhan modal
2. Biaya Produksi
3. Biaya Lain
4. Cash Flow
5. Return ( IRR )
6. Assumsi
7. Best Case and Worst Case

PENGELUARAN
1. Investasi awal = Rp.
2. Kebutuhan Dasar :
a. Pembangunan sistem s/w = 3jt
i. Develop
ii. Original basic software
b. PC Komplit H/W + Network
i. PC + monitor (5)
ii. Printer (1)
iii. Hub (1)
iv. S/W Tools Application
c. Kantor = 20 juta
i. Sewa kantor / tahun = 15juta
ii. Meja Kursi = 2juta
iii. Cash Register = 1juta
iv. Fax + Line telephone = 2juta
d. Marketing/Promosi/tahun = 26 juta
i. Stiker1000bhx12bln =
ii. Kaos100bh x12bulanx15000 =
iii. Iklan + Brosur = 20 juta
iv. Banner =
v. Flyers =
vi.
vii.
e. Training operator / sekolah =
i. Training Jurnalistik
ii. Training Dasar IT
iii. Training Manajerial
f. Biaya Operational Bulanan = 20 juta
i. Listrik+air = 500 ribu
ii. Telephone = 500 ribu
iii. ATK = 500 ribu
iv. OB = 600ribu
v. Engineer : 2
1. Engineer = 2juta
2. Problem solver = 3juta
3. Maintanace = 2juta
vi. Customer Service = 2juta
g. Bandwitdh = 10 Juta
h. Hosting (1gb/tahun) = 1 jt 300ribu rupiah
i. Domain / tahun = 100 ribu riupiah
j. Commuication Power ( Pulsa ) =
k. Rembers Allocation =

Total = 20 juta + 20 juta + 20 juta + 26 juta + 2 juta + 12,5juta = 100,5 juta

PEMASUK AN

1. Pemasukkan dari REG ID


2. Pemasukkan dari Yahoo.com
3. Pemasukkan dari Iklan
4. Pemasukkan sekolah
5. Pemasukkan
Penutup

Demikian kiranya hasil dari analisa dan perancangan dalam perencanaan bisnis
( business plan ) terhadap Pemasaran dan Implementasi Sistem Informasi Manajemen
Sekolah yang merupakan gabungan secara holistik antara Teknologi ( IT ) , sistem
dunia pendiidikan dan kekuatan pada services yang diwakili oleh adanya SOP
( Standard Operational Procedure ) .

Harapannya bahwa gagasan atau ide ini sedikit banyak juga membantu tugas – tugas
negara dalam membangun pendidikan Indonesia yang harus dijaga dalam
mengembangkan sumber daya manusia kita menjadi semakin berkualitas dan semakin
nyata dalam eksistensinya .

Sangat dipahami bahwa engan anggaran pendidikan yang seharusnya 20 % baru akan
diimplementasikan oleh Presiden SBY pada awal tahun 2008 . dan tentu saja
infrastuktur yang ada di Indonesia tdk bs hanya mengandalkan sisi dari goverment side
. Partisipasi masyarakat untuk mendukung pendidikan tidak bs menunggu waktu dan
hanya menengadahkan tangan menunggu aliran dana pemerintah . Jangan korbankan
generasi muda kita .

Salam

Jakarta 16 Juli 2007

Akmal B.Y
Daftar Pustaka

http://id.wikipedia.org/wiki/Pendidikan

Kumpulan UU di Indonesia

Syarif Hidayat , IT Integrator 2005

Richardus Eko Indrajit , MERANCANG STRATEGI SISTEM INFORMASI 2002

Lampiran
Lampiran :
Contoh Tampilan S/W piranti Lunak :

Tampilan Login :

Tampilan User :

Tampilan Daftar Mata Pelajaran :

Tampilan Manajemen Nilai :

Tampilan Berita Pengumuman :

Tampilan Mata Pelajaran :