Anda di halaman 1dari 7

LAPORAN KERJA UNIT BMTS-IT

JUNI 2010
DAFTAR ISI

• Cover ……………………………………………………………….……1
• Daftar isi ……………………………………………………………….…2
• Pengantar ………………………………………………………….…… 3
• Perbandingan antara rencana dengan realisasi ……………………3
• Uraian kegiatan
a. Transportasi………………………………………………………… 4
b. Aset tanah dan bangunan …………………………………………4
c. Catering dan wisma …………………………………………..……5
d. Personalia ………………………………………………………..…5
e. Peningkatan kapasitas …………………………………………..…6
• Lesson learned ……………………….…………………………………6
• Perencanaan Agustus 2010 .………………………………..…………7

2
Pengantar

Dokumen ini merupakan ringkasan kegiatan Unit BMTS-IT bulan Juli 2010.
Berdasarkan rencana kerja tahunan yang ditetapkan dalam kegiatan evaluasi dan
perencanaan, tidak terdapat kegiatan signifikan yang harus diselesaikan selama
bulan Juli. Hal yang cukup menonjol adalah terselenggaranya dua kali
peningkatan ketrampilan staf, yaitu bagi pengelola Toko Sidodadi dan bagi staf
lapangan pengguna mobil dinas.

Sementara di bidang keamanan. Terdapat pengrusakan secara sengaja terhadap


sejumlah alat-alat kelistrikan di bangunan Jagad Tani (JT) yang mengakibatkan
alat penerangan tidak dapat berfungsi. Selain itu bangunan juga disalahgunakan
untuk minum-minuman keras oleh sejumlah oknum pemuda dari wilayah sekitar.
Kejadian ini menjadi pembelajaran bahwa pengelolaan asset, terutama dalam hal
keamanannya perlu menjadi perhatian yang lebih serius.

Terkait dengan fasilitas gedung, regulator gas ukuran 12kg yang dipergunakan
untuk pemanas air (reem) di wisma Hitchma rusak dan terbakar. Kejadian ini
berlangsung saat ada kegiatan pelatihan CEFIL Intermediate. Meskipun tidak
menimbulkan korban, namun kejadian tersebut mengingatkan agar cek dan ricek
terhadap hal-hal yang berhubungan dengan perlengkapan gedung perlu terus
menerus dilakuan.

Perbandingan Rencana dan Hasil

Rencana Realisasi

BMTS
• Service berkala sesuai buku • Service berkala kendaraan bermotor
panduan telah dilakukan pada Isuzu Panther
• Pembuatan SOP untuk perawatan dengan penggantian pada Kampas
dan peminjaman kendaraan Kopling dan cross joint.
• Pembersihan secara berkala • Sop peminjaman kendaraan akan
• Pembersihan kelas setiap habis disempurnakan
pelatihan • Pembersihan kelas setelah pelatihan
• Kamar mandi kamar dibersihkan dilakukan berkala
tiap hari

IT • Traing alfresco belum terlaksana


• Training penggunaan database, • Ada permintaan peralatan IT (printer)
email, alfresco dari Kadiv CB terpenuhi dengan
• Tersedianya informasi tentang IT, menggunakan printer Ibu Esti.
yang mendukung pekerjaan staf
• Ada pemberitahuan kepada staf
( update antivirus )
SATUNAMA melalui duwet mailing
list tentang software/program yang
berbahaya

3
Transportasi

Untuk mendukung kelancaran transportasi awal


bulan Juli 2010, telah dilakukan penggantian kampas
kopling dan crossjoint pada mobil Panther.
Penggantian ini merupakan penggantian pertama
kali sejak mobil dibeli pada tahun 2005. Pada saat
penggantian odometer menunjukkan angka 120.000
km.

Panther, reparasi pada Pasca dilakukan perbaikan besar tersebut , mobil


komponen penerus daya- telah berfungsi dengan optimal. Pada perawatan
Kampas kopling dan kopel tgl 5
rutin selanjutnya, perlu prioritas penggantian
Juli 2010
suspensi depan, karena lemahnya suspensi
mengakibatkan keausan ban depan dengan tidak merata.

Aset tanah dan bangunan

Bangunan galeri SATUNAMA dikembangankan


menjadi unit usaha toko yang menyediakan
kebutuhan lebih luas. Pilihan pada jenis usaha
tersebut telah mempertimbangkan potensi
SDM dan pengalaman yang dimiliki oleh staf
BMTS.

Toko menyediakan layanan barang dan jasa


Pembukaan Toko sidodadi-
secara resmi,
bagi peserta pelatihan dan berpotensi
SATUNAMA pada tgl 5 Juli 2010 dikembangkan untuk melayani kebutuhan staf
SATUNAMA.

Adapun tujuan pendirian toko tersebut adalah untuk :


• Memperkenalkan dan membangun semangat kewirausahaan staf unit BMTS
• Memenuhi kebutuhan pribadi pengguna fasilitas SATUNAMA.
• Self finance unit BMTS pada masa yang akan datang.

Bangunan Jagad Tani


pada tanggal 12 Juli 2010 ada sekelompok
pemuda yang menyalahgunakan bangunan JT
untuk minum minuman keras. Mereka kemudian
diinterogasi di gedung PEP, dan kemudian
diingatkan untuk tidak menggunakan bangunan JT
untuk kegiatan mabuk-mabukan.

Kejadian sebelumnya adalah pengrusakan


terhadap alat-alat kelistrikan di bangunan tersebut.
Selain kasus tersebut tetangga kiri dan kanan juga
pernah pada malam hari memergoki ada pasangan
muda-mudi yang keluar dari gedung itu.

4
Terhadap kejadian tersebut BMTS mengambil tindakan sebagai berikut :

1. Mengintensifkan patroli siang dan malam hari


2. Memagari bagian depan dan kanan gedung JT dengan Bambu
3. Mengganti alat-alat penerangan (lampu-saklar) yang telah dirusak

Pengelolaan Sawah

Tingginya upah tenaga kerja dalam pengelolaan sawah sudah disadari sejak awal.
Biaya untuk mengelola tanah dan tenaga kerja ternyata lebih tinggi dari yang
diperkirakan. Sebelum ditanam pada tanggal 29 Juni 2010 diperkirakan biaya
untuk mengelola tanah JT hanya membutuhkan Rp.500.000, namun hingga saat
ini ( Agustus 2010) biaya yang sudah dikeluarkan telah mencapai Rp. 770.000.
Tingginya biaya ini karena tanah sawah mengeras akibat lama tidak diolah/
ditanami. Oleh karenanya pengelolaan keuangan sawah dimasa datang perlu
mengalokasikan secara khusus biaya tenaga kerja untuk pengolahan tanah.
.

Keamananan bangunan

Pada tanggal 29 Juli 2010, sekitar jam 09.15 terjadi


insiden kebakaran regulator gas di Wisma Lotta.
Saat sedang membersihkan ruangan kamar no.10
staf yang bertugas mencium bau karet terbakar,
yang ternyata bersumber dari terbakarnya
regulator tabung gas 12 Kg untuk pemanas air.

Regulator lama diduga mengalami kebocoran


sehingga api dari pemanas air (rheem)
Bocornya regulator tabung gas menyambar tabung gas.Beruntung kejadian
12kg di Wisma Lotta,Hampir tersebut terdeteksi sehingga tidak ada dampak
mengakibatkan kebakaran. yang serius. Dengan adanya kejadian ini, maka
Beruntung Kejadian tersebut segera kelayakan alat perlu dievaluasi secara berkala.
di ketahui.

Setelah kejadian tersebut, petugas mengganti regulator lama dan secara


keseluruhan perlu mengevaluasi semua perangkat yang berhubungan dengan gas

Catering dan wisma


Selama bulan Juli 2010, catering dan wisma melayani dua kegiatan. Yaitu kegiatan
untuk forum PRB Yogyakarta (15-16 Juli 2010) dan CEFIL Intermediate ( 26-31
Juli 2010) Jumlah peserta yang dilayani untuk masing-masing kegiatan Forum
PRB 22 orang dan Peserta Cefil 25 Orang.

15 - 16 Juli F.PRB- Yogyakarta 22


26 - 31 Juli CEFIL INTERMEDIATE 24

5
Peningkatan kapasitas

Bulan Juli 2010 ada dua kali kegiatan peningkatan ketrampilan bagi staf di Unit
BMTS-IT untuk staf pengelola Toko Sidodadi dan ketrampilan mengemudi di
medan offroad bagi staf yang mengemudi
mobil kantor.

Peningkatan kapasitas bagi pengelola


toko berupa pelatihan pembukuan.
Kegiatan ini berlangsung tanggal 5 Juli
2010 diikuti oleh pengelola toko yaitu ,
Dwi Setianingsih, Suwanto, Gusdiman,
Sugiyanto dan Edy Purwaka. Fasilitator
kegiatan adalah sdri. Kantri.
Mempersiapkan pengelola Toko yang
berkelanjutan
Dalam pelatihan singkat tersebut
disampaikan materi tentang pencatatan persediaan toko. Dari pengamatan
sekilas, hasil pelatihan memang belum sesuai dengan harapan hal ini terjadi
karena peserta lebih mengharapkan pelatihan lebih ke segi-segi tehnis
pengelolaannya saja.

Sementara itu pada tanggal 24 Juli 2010, unit mengadakan pelatihan keterampilan
mengemudi di medan offroad bagi staf
yang sering mengemudikan mobil kantor.
Kegiatan bertempat di Lapangan
Babusan, Cangkringan, Pakem, Sleman
diikuti oleh 4 peserta, Dwi Setyaningsih,
Kasi Mulyanto, Edy Purwaka dan
Rahmanto.

Kegiatan ini bertujuan untuk mengenalkan


perawatan pra-berkendara dan sekaligus
peningkatan ketrampilan mengemudi di medan
Pelatihan mengemudi di medan offroad offroad. Ketrampilan ini dibutuhkan agar staf
bagi
dapat memfungsikan mobil secara optimal
Staf pengguna mobil kantor
(dalam hal ini mobil lapangan- Taft Ranger) .
Kegiatan berjalan dengan baik dan mencapai
tujuan yang diinginkan. Hal ini tampak dari meningkatnya pemahaman staf mengenai
fungsi-fungsi penggerak ganda pada mobil lapangan dan mengenai macam-macam
cairan/pelumas yang digunakan di mobil

Lesson learned
- Unit BMTS-IT sebagian besar mengerjakan hal yang sama setiap
harinya. Namun demikian banyak SOP yang belum ditaati. Seperti pada masalah
pemeliharaan lingkungan, pada saat bangunan tidak digunakan untuk pelatihan,
kegiatan pemeliharaan/ pembersihan belum dilakukan dengan baik. Dalam hal ini
adalah tugas supervisor untuk mengingatkan, namun apabila tidak ada yang
mengingatkan banyak hal kembali kepada kebiasaan lama.

6
- Peningkatan kapasitas/ketrampilan staf untuk mendukung pekerjaan
perlu dilakukan secara sistematis dan terprogram serta didukung oleh rencana
pembiayaan yang baik.
Perencanaan Agustus 2010

Kegiatan Keterangan
Kendaraan - Penggantian suspensi depan Panther
• Service berkala sesuai buku - Perbaikan master rem Ranger
panduan

• Melakukan Pengecekan - Membeli Oli Power steering Netral


kendaraan sebelum dan setelah - Membeli Minyak Rem
digunakan

Bangunan Kantor dan PEP - Penggantian genteng untuk PEP


• Pembersihan secara berkala

Bangunan Lotta, Hitschma, Nova


dan Radio
• Kamar mandi kamar dibersihkan
tiap hari

• Kamar mandi umum dan kantor


dibersihkan tiap pagi dan setelah
makan siang kebersihan,
ketersediaan air, tissu, dll

• Perbaikan saluran Air di Ruang - Telah dilakukan pemeriksaan awal dan


Kerja Pembina – Nova. diketahui penyebab kebocoran terletak
pada pipa didalam tembok.

• Pembelian perlengkapan tugas


untuk patroli satpam ( Lampu
senter ukuran besar )

IT

Kegiatan Keterangan
Perawatan berkala terhadap barang
IT
• Pengecekan berkala terhadap
desktop / laptop / LCD / monitor

Pengembangan
• Tersedianya informasi tentang IT,
yang mendukung pekerjaan staf
( update
• antivirus )
• Pelatihan Freemind, Picasa
dan Advance email untuk staf
SATUNAMA