P. 1
Majlis Rasmi-Pn Norizah

Majlis Rasmi-Pn Norizah

|Views: 279|Likes:
Dipublikasikan oleh Muhammad Rizam Hj Bakri

More info:

Published by: Muhammad Rizam Hj Bakri on Sep 14, 2010
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/28/2012

pdf

text

original

MAJLIS RASMI

Disampaikan oleh Norizah binti Ahmad MPKTR
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 1

Objektif
‡ Menjelaskan konsep protokol dan etiket sosial serta kepentingan dalam majlis rasmi ‡ Memahami bagaimana mengendalikan majlis rasmi ‡ Mengetahui peranan pengerusi majlis dan penyediaan teks ucapan
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 2

Sub Tajuk ( 2 jam )
‡ Konsep Protokol dan Etiket Sosial ‡ Pengendalian Majlis Rasmi ‡ Peranan Pengerusi Majlis / Juru Acara

ni2003 9/14/2010 6:11 AM 3

PROTOKOL
Berasal dari perkataan Yunani Cantuman dua perkataan dasar: Protos: Yang Pertama Kolla : Pelekat Protokol : Pelekat yang pertama Iaitu satu tanda taraf atau status´

ni2003 9/14/2010 6:11 AM 4

Takrif Protokol
‡ TATACARA ATAU TATATERTIB DALAM ISTIADAT RASMI (pegawai kerajaan) Peraturan-peraturan dan istiadat rasmi seperti penyambutan tetamu-tetamu dan lain-lain. Peraturan-peraturan upacara di istana ketua negara atau berkenaan dengan penyambutan tetamu-tetamu negara dan sebagainya. Sistem upacara tentang peraturan-peraturan yang telah ditetapkan dan tingkahlaku oleh wakil-wakil kerajaan di dalam upacara rasmi.
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 5

Protokol Sebagai Imej
Imej seseorang Pegawai Perkhidmatan Awam dibentuk dari cara pegawai itu menguruskan dirinya dari segi pakaian, cara menyimpan rambut dan misai, bagi setengah pegawai cara bertutur, gerakgeri, sopan santun dan budi bahasa serta kesihatan diri.

Kepatuhan terhadap peraturan dan etika rasmi
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 6

MUSTAHAKNYA PENGETAHUAN PROTOKOL:

i.

Pengetahuan protokol boleh membawa kepada suatu tahap hidup yang sempurna dalam sesuatu kelompok keluarga ii. Seseorang itu tidak boleh secara persendirian; Ia perlu hidup dalam masyarakat; jika dalam masyarakat hendaklah ia mengikut amalan masyarakat itu supaya tidak dipencilkan iii. Dalam masyarakat ketertiban dan kesopanan amatlah penting kerana itulah cermin keperibadian seseorang yang menjadi pengukur sama ada seseorang itu boleh diterima dalam masyarakat yang berkenaan.
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 7

iv. Dalam majlis, ia dapat menyesuaikan diri jika ia tahu protokol sama dari segi pergaulan, perbualan, tingkah laku, pakaian dan sebagainya. v. Protokol penting bagi pengendalian sesuatu majlis untuk menjamin kelicinan perjalanan majlis
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 8

TAKRIF ETIKA
PRINSIP AKHLAK DAN MORAL ATAU NILAI YANG MENJADI GARIS PANDUAN (DALAM ISTIADAT RASMI)

ni2003 9/14/2010 6:11 AM 9

B1

ASAS PROTOKOL DAN ETIKA 
TAARUF (Kenal-Mengenali) TAFAHUM (Fahammemahami) TAKAFUL (Bekerjasama dan Bantu-Membantu)
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 10

Slide 10 B1 Untuk menjadikan urusan protokol lebih berkesan, terlebih dahulu kita memerlukan:
BSD-SUPPORT, 2/24/2002

PRINSIP PROTOKOL DAN ETIKA 
Menjadi rujukan;  Memerlukan kerjasama;  Bersikap terbuka ± berbincang, bertanya, menegur dan buat keputusan;  Bersungguh-sungguh dan bertanggungjawab bagi setiap majlis;  Mengikut kebiasaan atau sedikit luar biasa.
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 11

Majlis Rasmi dan Majlis Formal
‡ Majlis-majlis yang dianjurkan oleh kerajaan. ‡ Kerajaan menanggung segala kos dan perbelanjaan ‡ Majlis formal adalah majlis yang dilaksanakan mengikut garis panduan yang sudah dipersetujui secara rasmi.
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 12

Majlis Rasmi dan Majlis Formal
‡ Majlis Penuh Istiadat ± istiadat pertabalan - istiadat penganugerahan darjah kebesaran negeri - pembukaan rasmi sidang penggal parlimen

ni2003 9/14/2010 6:11 AM 13

Majlis Rasmi dan Majlis Formal
‡ Majlis jamuan makan yang diberikan oleh PM bagi meraikan ketua-ketua kerajaan yang melawat Malaysia ‡ Majlis Anugerah Khidmat Cemerlang ‡ Majlis Pentauliahan

ni2003 9/14/2010 6:11 AM 14

Majlis rasmi tetapi tidak formal
‡ Majlis anjuran kerajaan yang tidak banyak mematuhi peraturan protokol seperti majlis jamuan teh anjuran PM ‡ Majlis jamuan teh sambutan kemerdekaan ‡ Perasmian Musabaqah Kebangsaan atau Antarabangsa ‡ Hari Kebangsaan
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 15

Majlis tidak rasmi tetapi formal
‡ Majlis anjuran swasta yang memerlukan protokol seperti perasmian bangunan yang dilakukan oleh menteri ‡ Acara pecah tanah ‡ Majlis perasmian larian jambatan Sultan Mahmud

ni2003 9/14/2010 6:11 AM 16

Majlis tidak rasmi dan tidak formal
‡ Majlis-majlis biasa anjuran organisasi tertentu sama ada kerajaan atau bukan kerajaan. ‡ Protokol yang diikuti ialah protokol organisasi yang juga mengikut peraturan senarai keutamaan dlm organisasi masing-masing. ‡ Cth: jamuan tahunan majlis daerah, jamuan tahunan jabatan
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 17

TATACARA PAKAIAN 
Formal Semi Formal Pagi Siang Petang Malam
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 18

TATACARA PAKAIAN
‡ Mokhtar(1999) ± melalui cara berpakaian seseorang individu, kita dapat menilai perkara-perkara berikut: 1. Kedudukan ekonomi 2. Tahap pelajaran 3. Kejayaannya 4. Moral
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 19

«.TATACARA PAKAIAN
5. 6. 7. 8. 9. Tahap kedudukan sosial Tahap kebolehpercayaan Kecanggihan atau kehebatan Imej diri Masa hadapannya

ni2003 9/14/2010 6:11 AM 20

TATACARA PAKAIAN
‡ Majlis penuh istiadat - pakaian istiadat atau pakaian rasmi kebangsaan: baju melayu cekak musang, berseluar, bertanjak, bersamping, berbengkung, berkeris, berstoking hitam dan berkasut kulit hitam - pakaian rasmi speaker DUN, ahli dewan rakyat, Adun - pakaian lounge suit warna kehitaman dengan baju kemeja putih berkolar dan sepatu kulit warna hitam
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 21

TATACARA PAKAIAN
‡ Majlis Rasmi dan Formal - Lelaki : Pakaian lounge suit warna kehitaman dengan baju kemeja putih berkolar,tali leher dan sepatu kulit warna hitam Wanita : Baju kurung atau baju tradisional yang sesuai - Pakaian seragam ATM,PDRM, pegawai kanan kerajaan
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 22

TATACARA PAKAIAN
‡ Majlis Rasmi tetapi Tidak Formal - Lelaki :baju batik berlengan panjang atau baju kebangsaan - Wanita : baju kurung atau baju tradisional yang sesuai

ni2003 9/14/2010 6:11 AM 23

TATACARA PAKAIAN
‡ Majlis tidak rasmi tetapi formal (semi formal) - antara bangsa - lounge suit - pakaian rasmi tempat kerja masingmasing

ni2003 9/14/2010 6:11 AM 24

TATACARA PAKAIAN
‡ Makan Malam - Lelaki : Pakaian biasa lengan panjang, batik lengan panjang, pakaian kebangsaan - Wanita : Baju kurung/baju kebaya berselendang, pakaian kebangsaan masingmasing
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 25

TATACARA PAKAIAN
‡ Majlis jamuan ringan(cocktail) - Lelaki : pakaian kebangsaan, dinner jaket, lounge suit warna gelap - Wanita : baju kurung/kebaya berselendang, pakaian kebangsaan
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 26

TATACARA PAKAIAN
‡ Makan tengahari - Lelaki : pakaian kebangsaan, lounge suit - Wanita : baju kurung/kebaya berselendang, pakaian kebangsaan masingmasing
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 27

TATACARA MAKAN 
Pagi Tengahari Petang Malam Mula makan Selesai makan
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 28

PENAMPILAN DAN PERWATAKAN DIRI 

Kebersihan dan Kekemasan  Cara Bercakap 
   
Salam hormat Arah pandangan mata Kemesraan Pergerakan badan Alunan suara
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 29

PENAMPILAN DAN PERWATAKAN DIRI ‡ Tatacara Berbual
‡ ‡ ‡ ‡ Perbincangan Masuk ke dalam kumpulan Menarik dari dari kumpulan Masuk ke dalam majlis

‡ Keluar daripada majlis
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 30

JANGKAAN KUALITI MAJLIS RASMI
Majlis rasmi perlu diurus secara profesional untuk memastikan ia berlangsung tanpa apa-apa gangguan dan kecacatan serta berada dalam suasana yang dihasratkan (gembira, shahdu, penghormatan)
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 31

TATACARA MENGENDALIKAN MAJLIS RASMI ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ Perlantikan Jawatankuasa Menentukan tarikh, masa dan tempat Menentukan tetamu khas (VVIP/VIP/Utama) Menyediakan teks ucapan Menyediakan buku program Menentukan senarai jemputan Menentukan atur cara majlis Kesesuaian pakaian ni2003
9/14/2010 6:11 AM 32

«..TATACARA MENGENDALIKAN MAJLIS RASMI
‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ Jamuan Menentukan susunan tempat duduk (pentas dan bawah pentas) Menyediakan kad jemputan Menentukan juru acara dan teks Atur cara pentadbiran Penyambut tetamu Raptai
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 33

SUSUNAN TEMPAT DUDUK
‡ Atas pentas (Bilangan ganjil) - kekananan bermula dari sebelah kanan tetamu kehormat
4 2 1 3 5 Kanan tetamu kehormat 8 6 Kiri tetamu kehormat 7 9

ni2003 9/14/2010 6:11 AM 34

SUSUNAN TEMPAT DUDUK
‡ Atas pentas (Bilangan genap) - kekananan bermula dari sebelah tetamu kehormat
5 3 1 2 4 6

kiri

ni2003 9/14/2010 6:11 AM 35

SUSUNAN TEMPAT DUDUK
‡ Jemputan suami isteri ‡ Bilangan tetamu atas pentas hendaklah angka genap misalnya 4, 6, 8 dan isteri duduk di sebelah kiri
3s 2s 1s 1i 2i 3i

4i

4s
ni2003

5s

5i

6s

9/14/2010 6:11 AM

36

SUSUNAN TEMPAT DUDUK
‡ Bawah pentas
Pentas

2

1

3

Jemputan Rasmi Hadirin

ni2003 9/14/2010 6:11 AM 37

SUSUNAN BENDERA TERKINI
(JPM/BHG. ISTIADAT-88881957 & 7252)

‡ Keutamaan bendera adalah seperti berikut: 1. Bendera Malaysia 2. Bendera Negeri-negeri (mengikut keutamaan DYMM Raja-Raja Melayu dan TYT Yang di Pertua Negeri 3. Bendera Wilayah Persekutuan (mengikut tarikh diwujudkan wilayah tersebut) 4. Bendera Kementerian, Jabatan dan Agensi Kerajaan 5. Bendera Pertubuhan dan Persatuan 6. Bendera Syarikat
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 38

SUSUNAN BENDERA TERKINI
(JPM/BHG. ISTIADAT-88881957 & 7252)

‡

Pada asasnya peraturan menyusun pengibaran bendera mengikut prinsip susunan tempat duduk sama ada bilangannya ganjil atau genap. 1. Dua bendera di majlis pkt negeri di negeri 2 1
negeri Malaysia

ni2003 9/14/2010 6:11 AM 39

SUSUNAN BENDERA TERKINI
(JPM/BHG. ISTIADAT-88881957 & 7252)

2.Dua bendera di majlis pkt di negeri
1 Malaysia 2 Negeri

persekutuan

ni2003 9/14/2010 6:11 AM 40

SUSUNAN BENDERA TERKINI
(JPM/BHG. ISTIADAT-88881957 & 7252)

3.Tiga bendera di majlis pkt negeri di negeri
2 Malaysia 1 Negeri 3 Penganjur

ni2003 9/14/2010 6:11 AM 41

SUSUNAN BENDERA TERKINI
(JPM/BHG. ISTIADAT-88881957 & 7252)

‡ Tiga bendera di majlis pkt persekutuan di negeri

2 Negeri

1 Malaysia

Penganjur

ni2003 9/14/2010 6:11 AM 42

SUSUNAN BENDERA TERKINI
(JPM/BHG. ISTIADAT-88881957 & 7252)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Malaysia Kedah Negeri Sembilan Pahang Kelantan Johor Perak Selangor Perlis ni2003 Terengganu

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Melaka Sarawak Pulau Pinang Sabah W.P K. Lumpur W.P Labuan W.P P. Jaya Bendera Institusi/Perba-danan
43

9/14/2010 6:11 AM

PERSIAPAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI
1. Senarai tugas jawatankuasa kecil 2. Menyediakan senarai semak atur cara pentadbiran majlis 3. Menentukan persiapan: 3.1 Sambutan Luar Dewan 3.2 Penyambut Tetamu 3.3 Pegawai Pengiring
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 44

«.. Persiapan pengendalian
3.4 Juruacara 3.5 Hiasan Luar Dewan 3.6 Ketibaan Tetamu 3.7 Sambutan Dalam Dewan 3.8 Hiasan Dalam Dewan 3.9 Dewan Jamuan 3.10 Hiasan Dewan Jamuan 3.11 Susunan Tempat Duduk & Kekananan
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 45

Tugas Juru Acara
± ± ± ± ± ± ± ± ± Tempat juruacara Penampilan diri Teks ucapan Raptai Suara Peka dan bersedia Bijak dan kreatif Sabar dan kawal diri Tidak mudah panik
ni2003 9/14/2010 6:11 AM 46

‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡

Air pembasuh tekak Sentiasa ingat aturcara Sedia pen/pensil Cermin mata (rabun) Lampu suluh) Salinan teks juruacara

SAYANG MUSALMAH NAMA DIBERI PARASNYA CANTIK BAK BIDADARI MANIS BAHASA BAIKNYA BUDI SENTIASA DIINGAT DI DALAM HATI

ni2003 9/14/2010 6:11 AM 47

MUSALMAH MANIS PERGI KE DAIK SAMPAI KE DAIK HARI PUN PETANG MULUTNYA MANIS HATI PUN BAIK SAMPAILAH MATI DIKENANG ORANG

ni2003 9/14/2010 6:11 AM 48

‡ DARI DUBAI MUSALMAH BERLIBUR, KE PEKAN KECIL BANDAR JERANTUT, DARI BUAI SAMPAI KE KUBUR, APA TUJUAN ILMU DITUNTUT?

ni2003 9/14/2010 6:11 AM 49

Projek/Tugasan
AKTIVITI 1. Kejohanan Olahraga 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. KUMPULAN Asma¶ Mohd Noor Suzana bt Abdullah Rohaya Hassan Aimiyulia Ahmad Abdul Hadi Ismail Fauzee Mohd Judi Muhammad Norzikri
9/14/2010 6:11 AM 50

2. Perkhemahan

ni2003

3. Lawatan

1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4.

Husniyyah A.Hamid Noor Hasliza Nurul Hidayah Zafeena Pakwanteh Saparis Mohamad Hezaiful b. Heslan Ashadu Bahari Wan Saiful Bahari Sin Siew Peng Tan Shei Ling Nazifah Norfariza Yahya
51

4. Kursus Kepegawaian 5. Pengelolaan pertandingan
ni2003

9/14/2010 6:11 AM

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->