PROPOSAL KEGIATAN
A. LATAR BELAKANG
Kreativitas, adalah salah satu kata menuju pelestarian dan pengembangan seni budaya
tradisional yang dikemas dalam berbagai bentuk hiburan. Selain masyarakat lokal, tentunya
pemerintah dan pemerhati seni budaya adalah pihak yang berkepentingan dalam eksplorasi
seni budaya, terkait dengan kebanggaan kita sebagai bangsa terutama dalam rasa kebanggaan
yang secara langsung diimplementasikan wujud peringatan hari pahlawan yang jatuh pada
tanggal 10 November
Sebagai bagian dari warga Negara Indonesia yang menjunjung tinggi budaya tradisional,
khususnya budaya Sulawesi, UKM CCTP terdorong untuk menyelenggarakan serangkaian
aktivitas kreativitas seni bagi seluruh komponen Mahasiswa Politeknik Telkom. Diharapkan
melalui kegiatan yang bersifat kompetitif dan edukatif, hiburan ini akan memberikan suatu
nilai tambah untuk wahana baru bagi pengembangan imajinasi kreatif, yang pada akhirnya
akan membuka pintu bagi terbentuknya Mahasiswa kreatif yang tangguh, mandiri, memiliki
rasa percaya diri, serta terutama semakin merasa memiliki akan seni budaya sendiri.
B. NAMA KEGIATAN
C. TEMA
D. TUJUAN
3. Memberi wadah kegiatan kepada Mahasiswa untuk dapat berolah kreatif secara lebih
terarah dan tepat.
SASARAN KEGIATAN
E. JENIS KEGIATAN
F. BENTUK PELAKSANAAN
Rangkaian kegiatan Pagelaran Seni ini insya Allah akan dilaksanakan pada :
H. SUSUNAN ACARA
Terlampir
I. SUSUNAN PANITIA
Terlampir
J. ANGGARAN BIAYA
Terlampir
PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI
UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC
PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI
UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC
Lampiran 1
SUSUNAN ACARA
PAGELARAN SENI UKM CCTP 2010
1. Penyambutan :
- Tari Padduppa
2. Pembukaan :
- Parade Baju Adat
- Pembacaan Do’a oleh Dwi Julya Fatmasari
- Opening oleh Direktur atau yang mewakili
3. Sambutan-sambutan :
- Sambutan Ketua panitia
- Sambutan Ketua Umum
- Sambutan Dirut (atau yang mewakili)
4. Dialog Teater
5. Kolaborasi Puisi oleh Isriami
6. Dialog Teater
7. Tari Songko Bone
8. Dialog Teater
9. Tari Gandrang Bulo
10. Tari Kreasi oleh Mahasiswa CCTP
11. Harmonika Mahasiswa
12. Penutup
Lampiran 2
PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI
UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC
SUSUNAN KEPANITIAAN
Divisi Acara :
Koordinator : Sri Wahyuni M
Anggota : Ika Nur Syafitri
Isriami
Nurlela
Rahmatullah
Adelin Pusvita Sari
Divisi Humas/Danus :
Primiastuty Yusuf
Divisi Konsumsi :
Koordinator : Sri Wahyuni Lorencia
Anggota : Intan Juwita
Ayatto Anwar
Winda Widyasari
Tito Wirianto
Divisi Perlengkapan :
Koordinator : Funny Gunawan
Anggota : Asrudi
Prasetyo Adi
Muhammad Yusuf
Rahmat Wahyudin
Ahmad Ichsan Sakhrul
Andi Muh. Ikhsan
Divisi Dekorasi :
Koordinator : Irwanda Wirasaputra
Anggota : Andi Zulkifli
Moesriady
Wahyu
M.Hasrul Saleh
Dhaifan
Asnandar Ariyanto
Divisi Publikasi & Dokumentasi :
Koordinator : Fityah Fulki Furqan
Anggota : Syasli Anansyah
Irfan Hardiansyah
Ahmad Risaldi Sulaeman
Fatra Yudis
Lampiran 3
PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI
UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC
ANGGARAN BIAYA
PAGELARAN SENI UKM CCTP 2010
Perkiraan Pengeluaran
Dokumentasi
Fotography Rp 500.000,-
Video Recording Rp 500.000,-
Percetakan
Poster + pamplet 100 lbr A3 Rp 500.000,-
Proposal 40 buah Rp 600.000,-
Undangan 100 lbr Rp 200.000,-
Spanduk 7 lbr Rp 2.100.000,-
Leaflet 75 lbr Rp 375.000,-
Perlengkapan
Lighting Rp 1.500.000,-
Baju Panitia 50 buah Rp 3.000.000,-
Make Up Rp 750.000,-
Alat music Rp.1.500.000,-
Souvenir Rp. 400.000,-
Dekorasi Rp 2.000.000,-
Konsumsi
Panitia Rp 2.500.000,-
Penonton Rp 750.000,-
Transportasi Rp 500.000,-
Kostum
Penari Rp 3.000.000,-
MC Rp 200.000,-
Drama Rp 3.000.000,-
ATK Rp 1.000.000,-
TOTAL Rp 24.875.000,-
PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI
UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC
Lampiran 4
Pelaksanaan pagelaran seni budaya akan berjalan baik dengan adanya keterlibatan
serta bantuan dari berbagai pihak, khususnya dalam menunjang pelaksanaan kegiatan ini.
Untuk itu panitia menawarkan beberapa bentuk kerjasama yang mungkin dapat
dilaksanakan. Panitia juga menawarkan bentuk kerjasama khusus yang memberikan
keleluasaan bagi sponsor untuk menentukan sendiri bentuk promosi yang diinginkan
A. Sponsor Tunggal
B. Sponsor Utama
D. Sponsor Alternatif
I. Publikasi
II. Advertising
III. Pengadaan Stand
E. Sponsor Pendukung
Adapun keterangan bagi para sponsor dalam acara ini adalah sebagai berikut :
PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI
UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC
Sponsor Tunggal
l. Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi acara maksimal 20 buah
(teknik pemasangan dipandu panitia)
Sponsor Utama
j. Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi acara maksimal 10 buah
(teknik pemasangan dipandu panitia)
*Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor utama tidak berhak memonopoli
seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor lain
*Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship
*Ukuran logo lebih besar 1.2x dari ukuran logo dalam bentuk penawaran lain.
*Sponsor Utama jumlahnya tidak lebih dari 2 sponsor
PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI
UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC
Sponsor Alternatif
1. Alternatif A
Nilai Sponsorship : Rp 5.500.000,00
2. Alternatif B
Nilai Sponsorship : Rp 4.000.000,00
I. Publikasi
1. Baliho
Nilai Sponsor : Rp. 350.000,00
Ukuran :3mx4m
Jumlah : 1 buah
2. Poster
Nilai Sponsor : Rp 75.000,00
3. Spanduk Rentang
Nilai Sponsor : Rp 2.000.000,00
Ukuran : 5 m x 1m
Jumlah : 5 buah
Ruang Sponsor : 40 cm x 20 cm
II. Kesekretariatan
Semua item kesekretariatan akan didistribusikan pada panitia dan pengisi acara
1. Co-Card panitia
Nilai Sponsor : Rp 125.000,00
Jumlah : 50 buah
2. T-Shirt
Nilai Sponsor : Rp 2.500.000,00
Jumlah : 50 buah
III. Advertising
Adapun panitia menawarkan alternatif berupa media promosi yang lebih ekslusif,
media itu antara lain:
Ukuran : 3m x 4m
2. Banner
Nilai Sponsor : Rp 75.000,00/ banner
PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI
UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC
Ukuran : 1m x 3m
Ukuran : 3m x 3m
Sponsorship Pendukung
Sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan barter
kontraprestasi dengan pihak panitia
1. Iklan Cetak
Jenis : Iklan Spot
Kontraprestasi : Poster, Spanduk, Leaflet
PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI
UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC
Donatur
PERSYARATAN SPONSORSHIP
2. Kesediaan untuk menjadi Sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia pada tanggal:
Sponsor Utama : 15 Oktober 2010
Apabila kesepakatan kerjasama dilakukan setelah batas waktu diatas maka pihak sponsor
akan kehilangan point yang berupa kontraprestasi berupa Poster dan Leaflet. Dan dapat
diganti dengan kontraprestasi lain sesuai dengan kesepakatan tanpa mengurangi nilai
sponsor awal
4. Pengiriman desain dari sponsor (logo, slide/ iklan, dll) selambat-lambatnya sampai dengan
15 Oktober 2010
5. Panitia tidak menutup kemungkinan terjadinya bentuk kerjasama degan pihak sponsor
dalam bentuk lain yang ditawarkan
6. Materi Sponsor
PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI
UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC
Contact Person :
Cara Pembayaran
a. Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran pertama (uang
muka) sebesar 60% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayarkan, dan
dilakukan penandatanganan kontrak atau surat kesediaan berpartisipasi
b. Pembayaran berikutnya adalah pelunasan 40% dari biaya total dan dapat
diangsur sebanyak 2 kali dan dibayarkan paling lambat 30 September 2010
7. Pembatalan Sponsorship
Dari Pihak Sponsor
a. Sponsor yang telah membayar yang muka yang telah disepakati tidak dapat
diminta kembali apabila mengundurkan diri sebagai pihak sponsor
b. Pengunduran diri setelah tanggal 30 Oktober 2010 dikenai pembayaran tidak
dapat dikembalikan
c. Pengunduran diri sebelum tanggal 30 Oktober 2010 dikenai 50% dari biaya total
yang telah dibayarkan menjadi hak panitia (diluar uang muka)
d. Di luar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan
Dari Pihak Panitia
Akan dikembalikan sebesar yang diterima oleh panitia
8. Ketentuan lain
a. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal sponsorship
dengan penanggung jawab pihak sponsor
b. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama
d. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekreatariat panitia atau di tempat
sponsor
e. Terhadap keadaan di luar rencana akan mengakibatkan perubahan waktu dan
tempat pelaksanaan kegiatan, maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan
ganti rugi.
PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI
UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC
Nama : ............................................................
Jabatan : ............................................................
Instansi : ............................................................
Nama : ............................................................
Jabatan : ............................................................
Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah ada.
Sponsor Utama
Co-Sponsor
Sponsor Alternatif .........................................
Sponsor Pendukung .......................................
Donatur
2. Pihak Kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait pada butir pertama, akan
memberikan ruang promosi :
Sponsor Utama
Co-Sponsor
Sponsor Alternatif .............................................
Sponsor Pendukung ...........................................
3. Selain kerjasama pada butir kedua, Pihak Pertama dan Pihak Kedua juga menyepakati
bentuk kerjasama lain berupa :
.............................................................................................................................................
.......................................................................................
..................................................................................................................
4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama akan memberikan uang
sebesar 60% :
Rp.........................................
PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI
UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC
Terbilang
.............................................................................................................................................
.......................................................................................
Dengan membayar :
Lunas Rp...........................................Tgl.........................
Angsuran I Rp...........................................Tgl.........................
Angsuran II Rp..........................................Tgl.........................
Kesepakatan Tambahan
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
................................................................
Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar dan tanpa ada
unsur paksaan dari pihak manapun. Kedua belah pihak akan menjalankan semua ketentuan
yang telah ditetapkan.
Disepakati di : ...................................................................
Tanggal : ...................................................................
PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI
UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC
Waktu : ...................................................................
Materai
6000
(……………………….) (……………....………)
PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI
UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC
Nama : .............................................................
Perusahaan : .............................................................
Jabatan : .............................................................
Alamat : .............................................................
Contact : .............................................................
Bandung,.................................20....
Materai
6000
(......................................) (.......................................)