Objetivo
Al finalizar éste curso el alumno conocerá lo diferentes enfoques de la administración.
Contenido
1. Introducción a la administración
2. Teorías administrativas
3. La Revolución Industrial y la administración
o La revolución industrial
o Bases de la teoría y ciencia de la administración
o Evolución del pensamiento administrativo
o Evolución de la teoría administrativa
4. La administración científica
o La obra de Taylor
o La administración como ciencia
o La organización racional del trabajo
o Principios de la administración científica
o Evaluación crítica de la teoría de la administración científica
5. Teoría clásica de la administración de Fayol
o Teoría clásica de la administración
o La obra de Fayol
o Concepto de administración
o Funciones universales de la administración
o Proporcionalidad de las funciones administrativas
o Diferencia entre administración y organización
o Principios generales de la administración
o Teoría de la Organización
o Elementos de la administración
o Principios de administración
o Evaluación crítica de la Teoría Clásica.
6. Teoría neoclásica
o Características principales
o La administración como técnica social
o Centralización vs. Descentralización
o Funciones del administrador
o Proceso administrativo
o Características básicas de la organización formal
o Comités
o Concepto de departamentalización
7. Enfoque Humanístico de la Administración
o Orígenes de la teoría de las relaciones humanas
o Relaciones humanas de tipo general
o La civilización industrializada y el hombre
o Funciones básicas de la organización industrial
o Concepción general de Wilfredo Pareto
8. Enfoque contingencial de la administración
o Orígenes de la teoría contingencial
o Las investigaciones
o Teoría contingencial
o Ambientes
o Tipologías
o Efectos de la tecnología
o Las organizaciones y sus niveles
9. Proceso Histórico acerca de la Evolución de la Administración
o Administración china
o Administración egipcia
o Administración romana
o Administración democrática griega
o Administración en la Edad Griega
o Administración en la Edad Moderna
o Definición de Administración
o Las funciones de la Administración
o Concepto de Organización
o Principios de la Organización
o Importancia de la Organización en la vida personal y ocupacional de toda
persona
10. Teoría General de los Sistemas
o Introducción
o Aportes sistemáticos
o Aportes metodológicos
o Organizaciones como sistemas
o Metodología de aplicación de la TGS, para el análisis y diseño de sistemas
o Sistema de control
11. Globalización
o Comercio mundial
o Globalización
o MERCOSUR
o Argentina en la globalización
o Las empresas frente a la globalización
o Asociación como estrategia de fortalecimiento de las empresas ante la
globalización
12. Evolución de la teoría administrativa
o Escuelas de la teoría administrativa
o Administración científica
o Escuelas de Administración Empírica
o Escuela ambiental
o Escuela de comportamiento humano
o Escuela del sistema social
o Escuela de administración de sistemas
13. Administración
o Administración
o Bachillerato
o Rol del director en los talleres de capacitación en los planteles educativos de
nivel bachillerato
14. Principales Teorías Administrativas y sus enfoques
o Teoría básicas de la administración
o Enfoque clásico de la administración
o Administración científica
o Teoría clásica de la administración
o Teoría de la organización
o Principios de la administración
o Apreciación critica de la teoría clásica
15. Conceptos más importantes en administración
o Administración
o Empresa dentro de una red dinámica de variables
o Barreras de entrada y salida
o Comunicación
o Conceptos
o Subsistema estructural
o Clasificación de tareas
o Dos formas de representar una organización
o Proceso comunicacional
o Dinámica estructural
o Teoría de la estructura organizacional
16. Economía y pensamiento administrativo
o Elementos básicos de un sistema económico
o Modernidad y modernismo
o Colombia y su paso a la modernidad
o Los movimientos culturales como vehículo de cambio
o Conceptos
o Obra de Taylor
o Periodos de Taylor
o Racionalización del trabajo
o Principios de la administración científica
o Teoría clásica de la administración
o Obra de Fayol
o Planificación como organización, dirección, coordinación y Control.
o Principios administrativos de Fayol
o Teoría de las relaciones humanas
o Teoría de la motivación humana de Maslow
o Teoría tradicional X
o Teoría Y
o Higiene
o Motivadores
o Efectos del entorno de trabajo sobre individuos
o Efectos sobre grupos de trabajo del entorno de trabajo
o La burocracia
o Escuela cuantitativa
o Probabilidad e inferencia
o Aplicaciones en los negocios
o Técnicas cuantitativas
o Programación Lineal
o Teoría de Colas
o Teoría de la probabilidad
o Toma de decisiones
o Características de la toma organizacional de decisiones
o Teoría de contingencia
o Principales factores que afectan una organización
o Ambiente
o Tecnología
o Otras Teorías
17. Empresas con base tecnológica
o Introducción
o Una aproximación a la historia del desarrollo económico
o Una Hipótesis sobre el desarrollo empresarial
o El perfil del nuevo tipo de empresa
o Tendencia a aumentar el contenido de la información en los productos
o La situación industrial y la inversión en I & D en la región
o Experiencias de la región
o Aprendizaje de las experiencias en la región
o Asimilación de un modelo
o Financiación
o Definiendo objetivos
o Aprendiendo de las lecciones
o Papel del estado
o Resumen de las políticas a aplicar
o Recomendaciones prácticas para el S E L A
18. Ingeniería de servicios
o Introducción
o Revisión bibliográfica
o Análisis
19. Globalización y sus efectos
o Introducción
o Realidad sociocultural a fines del milenio
o Medios de comunicación en el centro del debate
o Sociedad del consumo
20. Guía legal básica del administrador profesional
o Introducción
o Legislación societaria y su influencia en la dirección
o Legislación contractual en el ámbito comercial
o Legislación laboral desde la óptica gerencial
o Legislación tributaria y su aplicación a la legislación
o El registro único de contribuyentes
21. Ética del contador
o Ensayo sobre los principios básicos de ética profesional en Colombia
o Decálogo del contador
o Juramento del contador
22. Principios de contabilidad generalmente aceptados
o Principios de contabilidad generalmente aceptados
o Análisis de los 14 principios
23. La contabilidad
o Introducción
o Origen de la contabilidad
o Definición
o Objetivos de la contabilidad
o Importancia de la contabilidad
o Tenduría de libros
o Diferencias entre la contabilidad y tenduría de libros
o Principios y procedimientos contables
o Relación de la contabilidad con otras disciplinas
o Artículos de código de comercio y de la LISR relacionados con la
contabilidad mercantil
24. Cuentas
o Introducción
o Desarrollo
o Estimación de cuentas
o Funcionario y empleados
o Otros activos
o Almacén de materia
o Almacén de producto
o Depreciación acumulada
o Sueldos y salarios
o Reintegro a un cliente por devolución
o Depreciación del equipo
25. Materiales y su clasificación
o Introducción
o La contabilización de los materiales
o Salida de los materiales
o Método de identificación específica
o Método de identificación perpetua
o Registro del costo de materiales en el libro diario
o Mano de obra
o Cálculo de la nómina total
o Impuesto al empleado
o Tiempo ocioso
26. Contabilidad
o Documentos comerciales
o Nota de pedido o de compra
o Nota de ventas
o Remito
o Factura
o Nota de débito
o Nota de crédito
o Cheque
o Recibos
o Pagaré
INDICE
Definición de la Administración
Características y finalidades de la Administración
Propósitos de la Administración
Historia de la Administración
Tipos de objetivos
Principios administrativos de la Administración
Ciencias auxiliares de la Administración
La Administración una ciencia, técnica o arte
Administración pública y privada
Corrientes y Escuelas de la Administración
Ventajas y desventajas de las Escuelas corrientes de la Administración
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
El Proceso Administrativo
Factores del proceso administrativo
Características, principios, reglas y técnicas de la previsión
Características, principios, reglas y técnicas de la planeación
Características, principios, reglas y técnicas de la organización
Características, principios, reglas y técnicas de la integración
Características, principios, reglas y técnicas de la dirección
Características, principios, reglas y técnicas del control
La coordinación y el proceso administrativo
Tipos de líderes o administradores
LA EMPRESA
INTRODUCCION
OBJETIVOS
Según la definición que nos da Brech es el proceso social que lleva consigo la
responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa,
para lograr un propósito dado.
Koonst y O’Donnell. Es la dirección de un organismo social y su efectividad en
alcanzar objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.
Gilberth. Es la función de lograr que las cosas se realicen por medio de otros u
obtener resultados a través de otro.
Propósitos de la administración:
Historia de la administración:
Administración Maya.- Con la creación del estado, división del trabajo, creación de
consejos de ancianos para manejar los asuntos políticos, educativo, económico, religioso,
social y agrícola.
Este autor busca eficientizar la actividad del obrero, del trabajador, lo considera
como una máquina, para ello propone estímulos e incentivos y un salario decoroso para que
rinda mejor empleo de normas de control y una organización funcional (separar la
planeación de la ejecución).
Henry Fayol.- Creó la primera teoría completa sobre la administración, dio los
pasos del proceso administrativo, las funciones de la administración, reconoció la necesidad
de que la administración sea incluida en la enseñanza escolar, estableció características para
loas administradores y sus cualidades.
Tipos de objetivos:
Fernández Arenas, divide a los objetivos de la empresa en tres tipos que son:
Elaboro los principios que son la base de la organización y que todavía tienen vigencia
y son: autoridad y responsabilidad, la disciplina, unidad de mando, unidad de dirección,
subordinación de los intereses particulares al general, centralización, jerarquía, el orden,
equidad, estabilidad del personal, iniciativa y la unión de personal.
Factibilidad
Objetividad y cuantificación
Precisión
Flexibilidad
Unidad
Cambio de estrategias
Los más importantes que siguen estudiando de estos principios son el de Taylor y el
de Fayol por lo que no se deben dejar desapercibidos, aunque sin descartar la importancia
de los demás, e incluso se puede hacer una comparación, analizarlos y poder elaborar una
sola lista de principios administrativos que conforme a las cuestiones reales de la sociedad
y empresa donde se presta el servicio.
En conclusión la administración es una ciencia social que están dentro del campo de
las ciencias sociales, su objetivo a fenómenos sociales; es una técnica por los
procedimientos utilizados para el logro de sus objetivos y es un arte por la forma de
habilidad en su aplicación y creatividad.
Administración de Personas.- Las que llevan a cabo las funciones directas y las
labores (directivos administradores, técnicos, supervisores, empleados calificados, los no
calificados, obreros calificados y los obreros generales), etc.
Administración de Cosas.- Los bienes de que se valen pero realizan las actividades
(máquinas, instrumentos, materiales), los métodos, el dinero, elementos puramente pasivos,
medios para la mejor realización de los fines de un organismo social.
León XIII Rerum Novarum (Nuevo orden) el estado debe proteger a los
asalariados que forman parte de la clase pobre en general.
Pío XI Cuadragésimo Anno (Año cuarenta), el capital y el trabajo están junto, no
pueden estar separados, propone la justicia social y el reparto de utilidades.
Juan XXIII Mater Et Magistra (madre y Maestra), recomienda un mejor y más
justo empleo de los recursos humanos, a través del uso de medidas administrativas en el
nivel público y privado.
Otros autores son: Chester Barnard, Clarence Down, Bernard Bassm Norman
Maier, Morris Vitales y Bird, que recomienda el uso de la psicología industrial y de las
relaciones humanas, para un mejor rendimiento del trabajador, para una mayor importancia
del hombre, el tipo de supervisión es vital para la eficiencia, la solidaridad uy cohesión
entre los trabajadores y la empresa, recomiendan el trato justo y digno para los trabajadores
Max Weber.- Que la empresa es un sistema (conjunto formado por partes que
forman un todo coherente), hecho por el hombre, donde sus partes internas trabajan juntas
para alcanzar objetivos establecidos y las partes externas trabajan para lograr el
interfuncionamiento con su medio ambiente, señala que la Burocracia es el mejor medio
para obtener un nivel institucional, por ser un modo sistemático que genera resultados
óptimos.
Paul Holden.- Deseño cuestionarios para un plan general (estructura formal), el
consejo de administración, diversidad de departamentos técnicos, organización de
comisiones, medios y métodos de control.
Administración Empírica
Koontz y O’donnell.- Con base en los factores del proceso administrativo, señala los
principios de tipo universal y el uso de los cinco pasos del proceso administrativo para
mejor rendimiento y efectividad de los trabajadores y empresas (planeación, organización,
integración, dirección y control).
Agustín Reyes Ponce.- Divide la administración en dos etapas o fases para una
mejor efectividad:
Max Webert.- Sus propuestas son: interacción entre grupos de trabajo que forman la
burocracia y aplicación del principio de especialización para mayor precisión velocidad y
conocimiento del desarrollo del trabajo.
Sus principales exponentes son: Abraham Maslow, Herzberg, Douglas Mc. Gregor,
Ronsis Likert, Robert Owen y Elton Mayo.
Escuela de la Autogestion
SERVICIO
SOCIAL
OBJETIVOS
ECONOMICO
ORGANIZACION RECURSOS
ESTRUCTURA
FORMAL RECURSOS
INTGEGRACION RECURSOS
D O A IN
PLANEAR
IMPLEMENTAR
CONTROLAR
FACTORES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
COMANDO
AUTOR AÑO PREVISION ORGANIZACION CONTROL
COORDINACION
HEBNRY PREVISION. COMANDO
1886 ORGANIZACION CONTROL
FAYOL PLANEACION COORDINACION
ORGANIZACIÓN
LYNDALL
1943 PLANEACION OBTENCION DIRECCION CONTROL
URWICK
RECURSOS
WILLIAM
1951 PLANEACION ORGANIZACION CONTROL
NEWMAN
ORGANIZACIÓN
R.C. DAVIS 1951 PLANEACION DIRECCION CONTROL
INTEGRCION
KOONTZ Y
1955 PLANEACION ORGANIZACION MOTIVACION CONTROL
O’DONNELL
JOHN F.
1956 PLANEACION ORGANIZACION EJECUCION CONTROL
MECC
GEORGE R. MOTIVACION
1956 PLANEACION ORGANIZACION CONTROL
TERRY COORDINACION
LOUIS A.
1958 PLANEACION ORGANIZACION CONTROL
ALLEN
DALTON Mc,
1958 PLANEACION ORGANIZACION CONTROL
EARLAND
AGUSTIN PREVISION, ORGANIZACIÓN
1960 DIRECCION CONTROL
REYES P. PLANEACION INTEGRACION
ISAAC ORGANIZACIÓN DIRECCION
1961 PLANEACION CONTROL
GUZMAN V. INTEGRACION EJECUCION
J. ANTONIO
1967 PLANEACION IMPLEMENTACION CONTROL
FERNANDEZ
Se iniciara el tema con algunas definiciones de algunos autores de este paso del
proceso administrativo:
Características de la previsión:
Principios de la Previsión
Reglas de la Previsión:
Técnica de la Previsión:
La observación
La encuesta
Investigaciones documental y de campo
Investigación de operaciones
Modelo para adaptación de decisiones
Utilización del cálculo de probabilidades
Teoría del juego
Teoría de colas o líneas de espera
La programación lineal
Lógica simbólica
Teoría de la búsqueda
Teoría del valor
Método montecarlo
Características de la Planeación
Principios de la Planeación
Reglas de la Planeación
Técnicas de la Planeación
Planteamiento de objetivos
Listado de alternativas y lineamientos para alcanzar los objetivos
Clasificación de estrategias de acción, para alcanzar los objetivos
Desarrollo de planes y políticas
Elaboración de programas
Puesta en marcha de los planes y programas
Características de la Organización
Principios de la Organización
Etapas de la Organización:
Reglas de la Organización
De las funciones.- Para ello se recomienda los manuales y los análisis de puestos.
Organigramas.- (Verticales, horizontales, circulares, escaleras, mixtos) se indican
los niveles jerárquicos y estructura de la empresa, representaciones gráficas de la
estructura formal, indican interrelaciones, funciones, obligaciones y autoridad.
División de funciones.- Por producto, territorio, procesos y comprador.
De formación de unidad.- Se agrupan las funciones conforme al trabajo, las
personas adecuadas disponibles o los lugares en que se realiza el trabajo.
De la división jerárquica.- conforme a las estructura de la empresa, desde el nivel
más alto del consejo administrativo, dirección, gerencia, departamento, sección, grupos
y obreros.
Manuales de organización.- contiene en forma detallada y sistemática,
información acerca de la empresa, por su contenido puede ser de políticas,
departamentales, de bienvenida, de organización, de procedimientos, de técnicas y de
puestos.
Análisis de puestos.- Es la descripción, lo que el trabajador debe hacer, la
especialización requerida, la enunciación de lo que el trabajador requiere para
desempeñarla con eficiencia, se distingue: el encabezado o identificación; descripción
específica; la subordinación o jerarquía; estudios y preparación del solicitante.
Tipos de organización
CONSEJO DE
ADMINISTRACION
GERENTE GENERAL
CONTRALOR
SUPERVISOR
EMPLEADOS
SUPERVISOR
PRESIDENTE
COMITÉ DE COMITÉ DE
PRESUPUESTOS MERCADOTECNIA
Organigrama Horizontal
1953
Organigrama Circular
MERCADOTECN ABASTECIMIENT
GERENTE GENERAL
FINANZAS
PERSONAL
Organigrama Mixto
ASAMBLEA DE
GERENTE
DIRECCION
GERENTE
DE VENTAS
JEFE DE
PROMOCION
OFICNA DE
DIBUJO
SECCION DE
LOGOTIPOS
Características de la Integración
Es una función permanente porque en forma constante hay que estar integrado al
organismo social (conseguir personal, maquinaría, dinero).
Promueve su crecimiento, ampliación, substitución de hombres que salen,
maquinaría obsoleta y sistemas que se vuelven obsoletos.
Poner en marcha el plan previsto con base en los recursos humanos, tecnológicos,
materiales y financieros que se han organizado.
La integración material comprende la adquisición y conservación de los recursos
económicos y materiales necesarios para la operación normal de la empresa.
Integración humana comprende la contratación, incorporación y desarrollo del
personal.
Es la gestación de la sociedad en la empresa.
Promover los derechos de la persona humana y facilitar el cumplimiento de su
deber
Organizar el equipo de ejecución y asignar responsabilidades
Revisión y evaluación de datos
Reeducar al obrero para que ame a su máquina, su propio trabajo, su ambiente de
trabajo y estime a sus compañeros de labor.
La dirección de la empresa debe promover que la actuación de los grupos sea
dentro de las normas fundamentales de la institución.
Principios de Integración
Reglas de la Integración
Técnicas de la Integración
Dirección (Terry).- Hacer que todos los miembros del grupo a través de una persona
o líder, se proponga lograr el objetivo, de acuerdo con los planes y la organización, hechos
por el jefe administrtivo.
Características de la Dirección
Logro de los objetivos propuestos
Delegación de autoridad
Realización de lo planeado y lo organizado
Comunicación y motivación
Supervisión y coordinación al personal
Parte esencial y central del proceso administrativo, a la cual se deben ordenar
todos los demás elementos.
Función, síntesis porque resume en verdad, sobre la funciones de planeación,
organización, integración además aspectos administrativos.
Administrar es dirigir y coordinar actividades y personal
Sin la dirección la administración no se realiza, no existe.
Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y
organización
Se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione mejor.
Principios de la Dirección
Reglas de la Dirección
Etapas de la Dirección
Establecimiento de Medición de
CONTROL
Retroalimentación Corrección
Técnicas de Control
Existen diversidad de ellas, siendo la más importantes la auditoria que se divide en:
Auditoria contable.- Dictaminar si la información financiera presta
fidedignamente la situación de la empresa y si los resultados son auténticos.
Auditoria de recursos humanos.- Es la evaluación sistemática y analítica de todas
las funciones operativas del personal, con el fin de corregir deficiencias.
Auditoria administrativa.- La más importante, es la evaluación sistemática y
analítica de todas las funciones operativas de la empresa, así como del personal, con el
fin de corregir la deficiencia.
Auditoria financiera.- Se encarga de reportar los estados financiero
Todos los pasos del proceso administrativo son importantes, pero el más
sobresaliente, es el de la dirección, porque será el encargado de llevar a la práctica todo lo
planeado, supervisar si se esta haciendo conforme a lo organizado, ver si falta algún
elemento humano y/o material, así mismo realizar la auditoria, para ver si se alcanzaron los
objetivos, conforme a los programado. Para todas estas actividades la empresa requiere de
un equipo de personas como directivos o lideres que lleven a cabo estas funciones, porque
es imposible que una sola persona las realice.
Las funciones no son sin el hombre que las ejerce, el sujeto a cuyo cargo está la
misión de administrar, y más concretamente de dirigir a la institución , por le camino
deseado para el logro de los objetivos y metas, el dirigente es la persona que tiene la
responsabilidad profesional de representar y defender, como sí puedan propios, los interese
de determinado grupo, es un funcionario privado o público, se aplica a todo aquel que tiene
la responsabilidad de guiar o dirigir a otros independientemente del grado jerárquico que le
corresponda en la escala de mando.
Líder Tlaissez Faise.- Dejar hacer, dejar pensar, es el rienda libre, se transforma en
un débil consultor, abdica prácticamente su autoridad en la toma de decisiones.
Su desventaja es sobreproteger a los intereses del grupo, muchas veces hace las
cosas por ellos.
Líder participativo.- Tiene una confianza absoluta en sus subordinados en todos los
aspectos, siempre obtiene idea y opiniones de ellos, para mejorar o innovar el trabajo,
proporcionan recompensas económicas sobre la base de su participación, delega autoridad y
responsabilidad, participan en una gran cantidad de comunicaciones de todo tipo,
promueven la toma de decisiones en toda la empresa y trabajadores, operan como grupo
consigo mismos y con sus subordinados. Son más productivos y realistas en el logro de sus
objetivos y metas, antes de tomar una decisión, solicita apoyo, comparte obligaciones, los
subordinados están más dispuestos a aceptar las decisiones, porque se sienten copartícipes y
toman su parte con mayor empeño y eficiencia, un aumento en la satisfacción moral de sus
empleados y desarrollo de un clima en el trabajo, desarrolla las habilidades de sus
subordinados y les da oportunidad de mejorar tanto laboral como económica e
intelectualmente.
LA EMPRESA
Objetivos de la Empresa
Dentro de las condiciones fundamentales para que se establezca una empresa social
en nuestro país, encontramos las condiciones físicas, económicas, legales, políticas,
demográficas, sociales, culturales, tecnológicas.
Condiciones demográficas
La mortalidad en México
Natalidad y facundidad
Migración y distribución regional
Fuerza de trabajo
Población y crecimiento económico
Condiciones sociales
Desigualdades sociales y regionales
Migración interna
Desarrollo nacional y regional
Alimentación
Sistemas educativo nacional
Condiciones culturales
Sistema cultural
Cultura como sistema
Cultura de México
Cultura de la violencia
Cultura política
Proceso de aculturación, en nuestro país
Educación y desarrollo
La educación como mecanismo de integración
Condiciones tecnológicas
Atraso científico -. Tecnológico
Dependencia tecnológica
Transferencia tecnológica y balanza de pagos
Para que una empresa logre sus objetivos, obtenga máxima productividad, es
necesario que cuente con una serie de elementos o recursos que conjugados
armónicamente, permitan el logro de metas, políticas y objetivos, por lo que se clasifican
en: recursos materiales, humanos, técnicos y financieros.
Los recursos materiales son los bienes tangibles propiedad de la empresa como
edificios, maquinarias, herramientas, instalaciones, materias primas, productos terminados,
valores, dinero, acciones, productos en proceso, materias auxiliares, etc.
Funciones de la Empresa
La gran mayoría de las empresas mexicanas son medianas y pequeñas y entre sus
principales problemas se encuentran los siguientes:
La estructura informal o natural está constituida por los grupos existentes en ella, su
dinámica de interrelación humana externa a la voluntad de la dirección.
Características de la centralización
Características de la descentralización
Para que una empresa tenga éxito, es necesario que dé a conocer lo que es, que
cuente con un recurso necesario para su buen desarrollo.
La promoción de la empresa se trabaja a través de diferentes organismos como lo
son públicos y privados.
Los recursos de la empresa son cuatro, los primeros son los recursos humanos que
se lleva a cabo a través de:
Los recursos humanos necesitan para su mejor labor, de los materiales, que se
dividen en activos (materia prima, herramienta), y los fijos (instalaciones, edificio y
maquinaria), los vehículos, las instalaciones de operación (permiten la transformación de
los productos), las oficinas (donde se realizan las actividades de dirección, operación,
asesoramiento, información, mobiliario, equipo, etc.
Los recursos financieros es el capital, constituidos por todos los fondos invertidos
en la empresa (la totalidad de activos), así como los préstamos y créditos.
Por último los recursos técnicos son los sistemas empleados, consiste en la
implementación o actualización de los procedimientos tecnológicos (producción,
mercadotecnia, función administrativa), comprende además la actualización del manual de
políticas (curso de acción, lineamientos generales o específicos), así como los manuales de
organización, de análisis y evaluación de puestos, sistemas de contabilidad, etc.
Area de Mercadotecnia
Funciones del control.- Medidas tomadas para vigilar los resultados utilizando:
Control de eficiencia.- Busca ahorro en los costos, la eficiencia en la fuerza de
ventas y en la publicidad, y sistemas de distribución física, nivelando inventarios,
almacenes y modos de transporte.
Control de plan anual.- Estándares de mercadotecnia con cuotas de ventas en
grupos territoriales y agentes, la medición de resultados, corrección en la reducción
de precios, de gastos y de personas.
Retroalimentación.- Analizar debidamente los resultados del proceso y
turnarlos al control.
Control a largo plazo.- Por medio de la Auditoría de mercadotecnia, para
determinar lo que se está haciendo, valorarlo y recomendar lo que debe hacerse.
Area de producción
Se define como el proceso por medio del cual se crean productos y servicios. Los
pasos del proceso administrativo tienen como funciones las siguientes:
Area de finanzas
Funciones de la planeación.-. Las políticas para dirigir deben estar bien definidas,
con la selección adecuada de personal, su desarrollo y seguridad, contando con un
programa de personal y:
Un sistema de mando.- Conocer los tipos de lideres, recomendándose el
democrático o de diálogo.
Uso de teorías.- XY de Mc. Gregor trato humano al personal y buenas
condiciones en las instalaciones, la teoría X normar el trabajo y la teoría Y la
creación de condiciones favorables para el trabajo en forma espontánea y por
convencimiento.
Area de oficinas
Función de la operación
Complementa y apoya la dirección, por medio de sus consejos y guías, así como a la
operación, con departamentos especializados en una actividad, los aconsejan en sus
decisiones y funciones, encontrándose los departamentos de servicios, que apoyan a la
producción o comercialización, siendo los siguientes:
Políticas de mercadotecnia.- fijas las políticas de mercados que hay que cubrir y
comprende:
Mercado a cubrir.- De consumo o individual.
Satisfactores.- Que se ofrecen a los consumidores en cuento a las necesidades
primarios de lujo.
Canales de distribución.- Medios utilizados para efectuar el traslado de los
satisfactores del producto al consumidor.
Elementos formativos de los productos.- Precios, costos de material, mano de
obra, gastos de producción competencia, ofertas, etc.
Publicidad y promociones.- Aceptación y conocimiento del producto o
servicio, pensando en tipos, medios a utilizar, recursos monetarios.
Investigación de mercados y actitudes.- Reacción de los intermediarios o
consumidores, con los productos o servicios (encuestas, revistas, entrevistas,
observaciones.
CONCLUSIONES
Este tema que trata sobre la introducción a la administración es necesaria ya que con
este conocemos los elementos básicos para poder llevar a cabo una buena administración.
Es importante conocer la importancia del proceso administrativo ya que este
depende de cómo podamos llevar a cabo ya sea una organización, planeación, división del
trabajo, etc., para poder tener éxito en dicho trabajo.
Conociendo lo que en si es la administración y poderla llevar a cabo ya que si uno
tiene un puesto alto donde dependen algunas personas para que estas trabajen a gusto y no
tengamos problemas laborales.
También es necesario motivar al personal que depende de uno ya que si uno no sabe
como motivarlos entonces surgirán los conflictos entre la persona y no se desempeñará
como debe ser y por lo tanto no sacara su trabajo a tiempo.
Es importante tener una muy buena organización y dárselas a conocer a los
trabajadores ya que muchas veces uno como trabajador no sabe a quien dirigirse cuando
surge un problema ya que si se tiene la misma entonces nuestra empresa tendrá éxito.
En lo referente a la planeación es otro punto importante ya que si no se planean las
cosas bien es cuando la empresa quiebra y no sabremos sacarla adelante ya que
necesitaremos tener muy buenas estrategias para poderla sacarla adelante y sobre todo si se
cuenta con un personal capacitado.
En si la administración es un punto importante ya que si conocemos sus fuentes
básicas y las sabemos llevar a cabo llámese pequeña empresa, mediana o grande la
sabremos manejar muy bien y no tendremos problemas de ninguna índole ni con personal
administrativo, intendencia, gerentes o directivos.
CUESTIONARIO
INDICE
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
CAPITULO UNO
MARCO GENERAL ADMINISTRATIVO.
1. 1. Pioneros de la administración
2. 2. Orígenes del enfoque clásico
CAPITULO DOS
ESCUELA DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA
2.1 2.1 La obra de Taylor
2.2 2.2 La administración como ciencia
2.2.1 2.2.1 Elementos de la administración científica
2.3 2.3 La organización racional del trabajo
2.3.1 2.3.1 Estudio de tiempos y movimientos
2.3.2 2.3.2 La fatiga humana
2.3.3 2.3.3 División del trabajo
2.3.4 2.3.4 Diseño de cargos y tareas
2.3.5 2.3.5 Incentivos, salarios y premios de producción
2.3.6 2.3.6 Concepto de Homo- Economicus
2.3.7 2.3.7 Condiciones de trabajo
2.3.8 2.3.8 Estandarización
2.3.9 2.3.9 Supervisión funcional
2.4 2.4 Principios de administración científica
2.5 2.5 Evaluación crítica de la escuela de la administración científica
CAPITULO TRES
TEORIA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN
CAPITULO CUARTO
TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS.
CAPITULO CINCO
TEORIA DE LA BUROCRACIA.
CAPITULO SEIS
TEORIA ESTRUCTURALISTA DE LA ADMINISTRACIÓN.
CAPITULO SIETE
TEORIA NEOCLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN.
7.1 Características principales de la teoría neoclásica
7.2 La administración como técnica social
7.3 Funciones del administrador
7.4 Implicaciones del enfoque neoclásico en la organización
7.4.1 Modelos tradicionales de la organización
7.4.2 Característica básicas de la organización formal
7.4.3 La organización lineal
7.4.4 La organización funcional
7.4.5 La organización línea – Staff
7.5 Implicaciones del enfoque neoclásico en la organización
7.6 Evaluación crítica de la teoría neoclásica
CAPITULO OCHO
TEORIA DEL COMPORTAMIENTO EN LA ADMINISTRACIÓN
CAPITULO NUEVE
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
CAPITULO DIEZ
TEORIA DE LOS SISTEMAS
CAPITULO ONCE
CIBERNÉTICA Y ADMINISTRACIÓN
CAPITULO DOCE
TEORIA MATEMÁTICA DE LA ADMINISTRACIÓN
CAPITULO TRECE
TEORIA CONTINGENCIAL
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA
AUTOEVALUACIÓN
INTRODUCCIÓN
En esta obra efectúo un análisis de las teoría que forman lo que hoy conocemos como
Teoría General de la Administración TGA. Las contribuciones de las diferentes teorías se
presentan en forma cronológica, tomando en cuenta que se dieron en circunstancias
particulares.
Así también estas teorías están influidas por diversas ciencias y disciplinas, como la
psicología, la sociología, las matemáticas, la filosofía, la informática entre otras.
Dicho análisis permite hacer una crítica de ciertos principios administrativos, lo cuál lleva a
una práctica administrativa basa en la solidez de una teoría.
OBJETIVOS
PRIMERA PARTE:
Introducción a las Teorías Administrativas
CAPITULO UNO
MARCO GENERAL ADMINISTRATIVO.
Grupo coherente de supuestos presentados para explicar la relación entre dos o más
hechos observados, así como para ofrecer una base sólida para pronosticar los
acontecimientos futuros
Las teorías nos permiten, seguir aprendiendo cosas sobre nuestro mundo. Por
definición las teorías tienen límites; cualquier teoría sólo puede abarcar cierto espacio.
En realidad todas las teorías administrativas son validas en nuestra época, cada
teoría aparece para dar respuesta a una necesidad, por ejemplo el conocimiento de tiempos
y movimientos permitió al administrador conocer casi exactamente el tiempo que se
requería en cada parte del proceso, conocer los tiempos muertos y en base a ello disponer la
maquinaria de tal forma que el tiempo muerto se redujera al mínimo, de esta forma se
lograba aumentar la productividad y disminuir lo costos.
Tarea
Estructura Personas
ORGANIZACIÓN
(empresa)
Ambiente Tecnología
1.5 ENFOQUES ADMINISTRATIVOS (Según Chiavenato)
1890 1900 1910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990
ESCUELA DE LA ESCUELA DE LA TEORIA CLÁSICA DE LA
ADMINISTRACION CIENTÍFICA ORGANIZACIÓN
ESCUELA
CONDUCTISTA
CIENCIA DE LA
ADMINISTRACION
ENFOQUE DE
SISTEMAS
ENFOQUE DE
CONTINGENCIAS
ENFOQUE DEL COMPROMISO
DINAMICO
SEGUNDA PARTE:
Análisis y crítica a las Teorías, énfasis y enfoques.
PRIMER ENFOQUE:
ENFOQUE CLASICO DE LA ADMINISTRACION.
Administración Taylor:
científica. Énfasis en
la tarea
Enfoque
clásico de la
administración.
Teoría Fayol:
Clásica. Énfasis en
la
estructura
ENFOQUE
ENFOQUE CLÁSICO DE LA ADMINISTRACIÓN.
1. PIONEROS DE LA ADMINISTRACIÓN
El otro ingeniero Henri Fayol (Europeo), quien desarrolla la teoría clásica basada en
el aumento de la eficiencia de la empresa a través de su organización y la aplicación de
principios científicos generales de la Administración, estas ideas constituyen las bases del
enfoque clásico o tradicional de la Administración, cuyos postulados dominaron los
primeros cuarenta años del siglo pasado en la Administración de las organizaciones.
Administración Taylor:
científica. Énfasis en
la tarea
Enfoque clásico
de la
administración.
Teoría Fayol:
Clásica. Énfasis en
la
estructura
2. ORIGENES DEL ENFOQUE CLASICO.
CAPITULO DOS
ESCUELA DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTIFICA.
Una vez que concluyo con sus estudios de abajo hacia arriba, Taylor inicio sus
estudios acerca del funcionamiento de toda la organización (Administración Científica), el
concluye que los males de la industria podían agruparse en tres factores:
Taylor fue el primero en realizar de forma minuciosa el análisis del trabajo en sus
tiempos de ejecución y el tiempo de realizarlos, logrando el tiempo promedio (tiempo
standard), que sirviera de base para calificar la eficiencia e ineficiencia, lo que permitió dar
origen a la capacitación y especialidad al personal, aun al de dirección, la creación de
oficinas de planeación.
La Administración científica constituye una combinación global que puede
resumirse:
Supervisión funcional.
El principio de excepción.
Su estudio se baso en una subdivisión de las tareas de tal forma que le permitió
analizar los tiempos necesarios para su ejecución y los movimientos precisos para en su
realización, eliminando con esto los movimientos inútiles y sustituyéndolos por otros más
eficaces, esto propicio más racional la selección y entretenimiento del obrero, se mejoro la
eficacia, aumentando con esto la producción, una distribución más equitativa de las tareas,
se obtuvo salarios más justos y disminuyeron los costos y en base a ello el precio de las
mercancías, los objetivos que perseguía eran:
Para Gilbreth, el estudio de los movimientos se realiza con una triple finalidad:
2.3.8 ESTANDARIZACION.
CAPITULO TRES
TEORIA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACION
DIRIGIR: Guiar y orientar la persona para que este funcione y permita obtener su
máximo rendimiento para cumplir los objetivos de la organización.
COORDINAR: Enlazar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos
colectivos (integrar los recursos materiales y humanos,
disponiéndolas de tal forma que se obtengan al máximo provecho
de su utilización.).
CONTROLAR: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y
las órdenes dadas (verificación de lo planeado, de acuerdo a los
estándares, normas y políticas de la empresa).
Planeación
organización
dirección
coordinación
y control.
TAYLOR FAYOL
Las críticas a esta teoría son muchas, sin embargo esta sirvió como modelo para las
organizaciones durante algunas décadas.
SEGUNDO ENFOQUE:
ENFOQUE HUMANISTICO DE LA ADMINISTRACIÓN.
ENFOQUE
ENFOQUE HUMANÍSTICO DE LA ADMINISTRACIÓN.
CAPITULO CUATRO
TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS
la eficiencia de las obreras, con base en la producción, esta experiencia fue coordinada
El experimento consistió en cuatro frases, integrando por dos grupos que realizarían
la misma función y el segundo de control quien trabajo con intensidad constante.
La segunda fase comenzó en Abril de 1927, al igual que la fase anterior se formaron
dos grupos, la diferencia es que aquí existieron supervisores y se tomo en consideración al
grupo de observación en las actividades que realizaría y obtuvo las condiciones siguientes:
El sistema de pago se basaba en la producción del grupo, existía un salario hora, con
base en innumerables factores, y un salario mínimo horario para el caso de interrupciones
en la producción.
Al conocerse la teoría de las relaciones humanas, aparecen nuevos enfoques que ayudan a
la teoría administrativa.
Motivación
Liderazgo
Comunicación y
Organización informal.
Con la teoría de las relaciones humanas surge una nueva concepción sobre la
naturaleza del hombre , el hombre social, que hace énfasis en estos aspectos.
A) NECESIDADES FISIOLOGICAS.
B) NECESIDADES PSICOLOGICAS:
C) NECESIDADES DE AUTORREALIZACION
Estímulo
satisfacción Necesidad
Tensión
Comportamiento
4.5. LIDERAZGO
El liderazgo significa; respeto, abandono de los intereses particulares por los del
grupo, preocupación constante por lograr la satisfacción de los integrantes del grupo, saber
escuchar, dar soluciones, encausar las relaciones individuales, confianza hacia los demás.
Según la teorías de los rasgos de personalidad, un líder debe inspirar confianza, ser
inteligente, perceptivo y decisivo. Sin embargo puede ser que no todos son igualmente
importantes en la definición de un líder.
En forma general los rasgos ,más mencionados .
El líder determina una a una, El propio grupo esboza las La participación del líder en
las acciones y las técnicas acciones técnicas para el debate es limitada, sólo
para la ejecución de las alcanzar el objetivo, y presenta algunos materiales
tareas en la medida en que se solicita consejo técnico al al grupo, aclarando que
hacen necesarias-, de modo líder cuando es necesario. podría suministrar
imprevisible para el grupo Este propone dos o más información si la solicita
alternativas para que el grupo
escoja. Las tareas logran así
nuevas perspectivas, a través
de los debates
El líder es dominante. Hace El líder busca ser miembro El líder no hace ningún
los elogios y las críticas al más del grupo, es espíritu, intento de evaluar o de
trabajo de cada miembro de sin encargarse mucho de las regular el curso de los
manera personal tareas. Es “objetivo” y se acontecimientos. Sólo hace
limita a los “hechos” en sus comentarios sobre las
criticas y elogios actividades de los miembros
cuando se le pregunta
4.6. CONFRONTACION ENTRE TEORIA CLASICA Y TEORIA DE
LAS RELACIONES HUMANAS.
Como toda corriente de oposición inflexible, esta teoría presentó profundas distorsiones y
limitaciones.
Sin embargo pese a estas críticas esta escuela marco el inicio de la administración como
ciencia social aplicada.
TERCER ENFOQUE:
ENFOQUE ESTRUCTURALISTA DE LA ADMINISTRACIÓN.
Teoría de la Énfasis en la
burocracia estructura
Enfoque
estructuralista
Fig. 1.4 Composición del enfoque estructuralista.
ENFOQUE
ENFOQUE ESTRUCTURALISTA DE LA ADMINISTRACIÓN.
Max Weber sociólogo alemán estudio las organizaciones desde un punto de vista
estructuralista, se preocupo fundamentalmente por su racionalidad, es decir por la relación
entre los medios, los recursos utilizados y los objetivos que deberían ser alcanzados por las
organizaciones burocráticas.
Teoría de la Énfasis en la
burocracia estructura
Enfoque
estructuralista
Teoría Énfasis en la
estructuralista estructura, en la
personas y en el
ambiente.
Fig. 1.4 Composición del enfoque estructuralista.
CAPITULO CINCO
TEORIA DE LA BUROCRACIA
Debido a las críticas hechas tanto por la teoría clásica por su mecanismo, como la teoría de
las relaciones humanas en la década de 1940, surge la teoría de la burocracia en la
administración.
Rapidez: En las decisiones, cada uno conoce lo que debe hacerse y quién debe
hacerlo. Las ordenes y documentos se tramitan a través de canales preestablecidos.
Consistencia: Pues los mismos tipos de decisión deben tomarse en las mismas
circunstancias.
Subordinación de los más nuevos con respecto a los más antiguos: Dentro de
una forma escrita y bien conocida, de modo que el superior pueda tomar decisiones que
afecten al nivel más bajo.
Confiabilidad: Pues el negocio es conducido de acuerdo con las reglas
conocidas, y un gran número de casos similares se tratan metódicamente dentro de la
misma manera sistemática.
CAPITULO SEIS
TEORIA ESTRUCTURALISTA DE LA ADMINISTRACION.
CUARTO ENFOQUE:
ENFOQUE NEOCLÁSICO DE LA ADMINISTRACIÓN.
ENFOQUE
Drucker, Énfasis:
NEOCLÁSICO.
Koontz, Principios generales de la
Terry etc Administración.
Implicaciones
Tipos de organizaciones.
Departamentalización.
CUARTO ENFOQUE
ENFOQUE NEOCLÁSICO DE LA ADMINISTRACIÓN.
1. DEFINICIÓN DEL ENFOQUE NEOCLÁSICO
CAPITULO SIETE
TEORIA NEOCLASICA DE LA ADMINISTRACIÓN.
Para los neoclásicos, “La Administración consiste en orientar, dirigir y controlar los
esfuerzos de un grupo de individuos para lograr un fin común.
Planeación
Organización
Dirección y
Control.
Organización Lineal.
Organización funcional.
Organización línea-staff.
Las consecuencias que trajo la división del trabajo, a corto plazo fueron:
Para los autores clásicos, la especialización en la organización se puede dar en dos sentidos.
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION
QUINTO ENFOQUE:
ENFOQUE DEL COMPORTAMIENTO EN LA ADMINISTRACIÓN.
Desarrollo
Organizacional.
Surge:
ENFOQUE
DEL COMPORTAMIENTO EN LA ADMINISTRACIÓN.
A partir de la década de los años 50 de desarrolló, inicialmente en los estados unidos, una
nueva concepción de la administración, que introdujo nuevos conceptos, nuevas variables
y, sobre todo, una nueva visión de la teoría administrativa basada en el comportamiento
humano en las organizaciones.
El enfoque del comportamiento marca el más fuerte énfasis de las ciencias del
comportamiento. Dicho enfoque es estudiado así.
CAPITULO OCHO
TEORIA DEL COMPORTAMIENTO EN LA ADMINISTRACIÓN.
Con esta teoría verificamos que el hombre es considerado un animal complejo dotado
de necesidades complejas y diferenciadas, que orientan y dinamizan el comportamiento
humano en dirección a ciertos objetivos personales.
NECESIDADES SECUNDARIAS
Necesidades de autorrealización
Necesidades de estima
Necesidades sociales
NECESIDADES PRIMARIAS
Necesidades de seguridad
Necesidades fisiológicas
CAPITULO NUEVE
DESARROLLO ORGANIZACIONAL (D.O)
Las organizaciones son sistemas abiertos. Son sistemas que son afectados por
todo lo que sucede en el medio externo, como sucesos políticos, económicos, sociales,
ambientales, tecnológicos, de consumo, etc., por lo tanto deben estar atentos y
modificar sus estrategias constantemente.
Recolección de datos;
Diagnóstico organizacional;
e intervención.
••Desarrollo de necesidades de
••Recolección de datos. cambio.
••
••Diagnóstico organizacional. ••Establecimiento de una relación
de cambio.
••Intervención. ••
••Trabajo en dirección al cambio
(movimiento).
••
••Generalización y estabilización al
trabajo.
Cambios estructurales.
Cambios de comportamiento.
Cambios estructurales de comportamiento.
Apreciación crítica.
SEXTO ENFOQUE:
ENFOQUE SISTEMATICO DE LA ADMINISTRACIÓN.
Teoría de los
sistemas. Surge:
Cibernética.
ENFOQUE
SISTEMATICO.
Teoría
matemática.
ENFOQUE
SISTÉMATICO DE LA ADMINISTRACIÓN.
1. SURGIMIENTO DEL ENFOQUE
Dicho enfoque es especialmente totalizante, puesto que los sistemas no se pueden entender
plenamente solos mediante el análisis separado y exclusivo de cada una de las partes. Este
enfoque lo integra.
Expansionismo: Este principio sostiene que todo fenómeno es parte de otro fenómeno
mayor. El desempeño de un sistema depende de cómo se relaciona con el todo mayor que
lo contiene y del cual hace parte.
CAPITULO DIEZ
TEORIA DE LOS SISTEMAS
El propósito (u objetivo).
Existe una diversidad de sistemas y una amplia gama de topologías para clasificarlos
. Sin embargo aquí presento la siguiente clasificación.
En cuanto a su naturaleza.
Cerrados.- Son los que no presentan intercambio con el ambiente que les rodea. Son los
llamados sistemas mecánicos, como máquinas y equipos.
Abiertos. Representan relaciones de intercambio con el ambiente.
Entrada o insumo.
Procesamiento, transformación.
Salida, resultado o producto.
Retroalimentación.
Ambiente.
Una empresa es un sistema creado por el hombre, que mantiene una interacción
dinámica con su ambiente, ya sea con clientes, proveedores, competidores, sindicatos,
gobierno, etc., además esta integrado por diversas partes relacionadas entre si, que trabajan
en armonía unas con otras, con el propósito de alcanzar una serie de objetivos, tanto de la
organización como de sus participantes y se vuelve más complejo a medida que va
creciendo.
Con esos tres principios la teoría general de los sistemas (TGS), propició el surgimiento
de la cibernética.
La cibernética es una ciencia relativamente joven, fue creada por Norbert Wiener
entre el año de 1943 y 1947.
Así la cibernética surgió como ciencia destinada a establecer relaciones entre diversas
ciencias, para llenar los espacios vacíos interdisciplinarios no investigados por ninguna
ciencia, y para permitir que cada una de ellas utilice para su desarrollo los conocimientos
decisiones.
Bertalaffy destaca que “la cibernética es una teoría de los sistemas de control basada
en la comunicación (transferencia de información) entre el sistema y el medio y dentro del
sistema, y del control (retroalimentación) de la función de los sistemas con respecto al
ambiente.
En cibernética, la caja negra es una caja en donde existen entradas que llevan
perturbaciones al interior, y de donde surgen productos (resultados), es decir, otras
perturbaciones resultantes de las primeras. Nada se sabe sobre la manera como las
perturbaciones de entrada se articulan con las perturbaciones de salida en el interior de la
caja. De ahí el nombre de caja negra, o sea, interior desconocido.
CAJA NEGRA.
Automatización
La informática.
CAPITULO DOCE
TEORIA MATEMATICA DE LA ADMINISTRACION.
1. perspectiva del proceso. Es una perspectiva muy genérica que se concentra en las
etapas de la toma de decisiones.
Dentro de esta perspectiva, el proceso decisorio implica una secuencia de tres etapas
simple:
Existen dos tipos extremos de decisión , las decisiones programadas y las decisiones no
programadas.
Se preocupa más por las operaciones de toda la organización que sólo por alguna
división u órgano de la misma, ya que considera al sistema como un todo.
Busca no sólo perfeccionar sino también dinamizar las operaciones, con el fin de
proporcionar mayor seguridad a la organización, a corto y a largo plazo.
SÉPTIMO ENFOQUE:
ENFOQUE CONTINGENCIAL DE LA ADMINISTRACIÓN
Teoría ThompsonLa
ENFOQUE Lorsch.
CONTINGENCIAL. Contingencial.
Énfasis.
En la tecnología, y en el
ambiente.
ENFOQUE
ENFOQUE CONTINGENCIAL DE LA ADMINISTRACIÓN
El enfoque contingencial marca una nueva etapa en la TGA , por las siguientes
razones.
CAPITULO TRECE
TEORIA COTINGENCIAL.
Chandler plantea que las grandes organizaciones pasaron por un proceso histórico
que comprende cuatro fases.
Acumulación de recursos.
Racionalización del uso de recursos.
Continuación del crecimiento.
Racionalización del uso de los recursos en crecimiento.
Por consiguiente, los diversos ambientes, obligan a que las empresas adopten
nuevas estrategias que exigen diferentes estructuras organizacionales.
MECANICISTAS.
La estructura burocrática se basa en una minuciosa división del trabajo.
Los cargos son ocupados por especialistas con atribuciones perfectamente
definidas.
La centralización es muy marcada, las decisiones son tomadas en los niveles
superiores de la empresa.
La jerarquía es rígida, basada en ordenes.
El sistema de control es simple, la información asciende a través de una sucesión
de filtros y las decisiones descienden a través de una sucesión de amplificadores.
Predomina la interacción vertical entre superior – subordinado.
El control del supervisor se torna más estrecho.
Se tiene mayor confianza en las reglas y procedimientos formales.
Se hace énfasis en los principios de la teoría clásica.
ORGANICAS
La diferenciación.
La integración.
13.2 AMBIENTE
condiciones tecnológicas.
condiciones legales.
condiciones políticas.
condiciones económicas.
condiciones demográficas.
condiciones ecológicas.
condiciones culturales.
Ambiente
Tecnología.
Organización
Comportamiento
Estructura organizacional.
organizacional.
13.4 13.4 EVALUACION CRITICA DE LA TEORIA CONTINGENCIAL.
CONCLUSIONES GENERALES
7. Por lo tanto cada teoría dio una importante aportación a la administración, dando
como resultado una teoría general de la administración TGA.
AUTOEVALUACIÓN
ANEXO N.1
CUESTIONARIO DE LA ADMINISTRACION CIENTIFICA.
ANEXO N.2
TEORIA CLÁSICA
ANEXO N.3
TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS.
ANEXO N.4
TEORIA DE LA BUROCRACIA.
ANEXO N.5
TEORIA ESTRUCTURALISTA
ANEXO N.6
TEORIA NEOCLÁSICA
ANEXO N.7
TEORIA DEL COMPORTAMIENTO.
1. ¿Qué ciencia o disciplina fue la que mas influyo en la teoría del comportamiento?
2. ¿Cuáles son los orígenes de esta teoría?
3. Esta teoría, ¿Cómo considera al hombre?
4. Cuál es la jerarquía de necesidades, según Maslow.
5. ¿Cómo es el estilo de administración en la teoría del comportamiento?
6. McGregor compara dos estilos antagónicos de administrar , ¿cuáles son?.
7. ¿Cuáles son los supuestos de la teoría X y de la teoría Y?
8. La teoría del comportamiento ¿Cómo concibe la organización?
9. ¿A qué se refiere que esta teoría se critique por tener un enfoque descriptivo
mas que prescriptivo?.
10. ¿Cuáles son los puntos críticos, de la teoría del comportamiento?
ANEXO N.8
DESARROLLO ORGANIZACIONAL D.O
ANEXO N.9
TEORIA DE LOS SISTEMAS
ANEXO N.10
CIBERNÉTICA Y ADMINISTRACIÓN.
1. 1. Inicialmente la cibernética, ¿Cuál fue su aplicación?
2. 2. ¿Qué elementos de la cibernética, forman parte del
lenguaje utilizado en administración?
3. 3. ¿Cuál es la definición de cibernética?
4. 4. ¿Dé el concepto de informática?
5. 5. ¿Cuáles son las consecuencias principales de la
cibernética para la administración?
ANEXO N.11
TEORIA MATEMÁTICA DE LA ADMINISTRACIÓN.
ANEXO N.12
TEORIA CONTINGENCIAL
CONTENIDO
Introducción
Objetivos
Auto evaluación
Evaluación Diagnóstica
Bibliografía
INTRODUCCIÓN
Sin duda la Revolución Industrial trajo consigo significativos cambios tanto en Inglaterra
como en los demás países modernos y provocó también transformaciones en todo el
mundo.
Esta, se inicia con la introducción de métodos mecánicos a la producción. Tres grandes
inventos fueron los que iniciaron el cambio en la estructura económica y social de la vieja
Inglaterra, nuevas industrias se desarrollaron y los grandes centros mineros y fabriles
surgieron por todo el país.
El desarrollo del pensamiento administrativo ha sido rápido, dado que han emitido períodos
de desarrollo de este de un autor a otro.
Por otra parte, los autores del libro “Elementos de la Administración”, analizan distintos
enfoques de la administración; en este caso, el enfoque matemático o de la “ciencia de la
administración”, que es el que nos ocupa el cual, su principal característica es que considera
a la administración como un proceso puramente lógico, expresado en símbolos y relaciones
matemáticas.
OBJETIVOS
CAPÍTULO I
LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL
A fines del siglo XVIII comienza en Inglaterra la Revolución Industrial, que la transforma
de país agrícola en manufacturero y causa profundos cambios en su estructura política,
económica y social.
Las granjas comenzaron a tener menos importancia que las fábricas, hombres cuyos
antepasados habían pagado arrendamientos rurales a los terratenientes iban a trabajar ahora
por salarios.
Este cambio, que se inició con la introducción de métodos mecánicos en la producción, fue
lo que se llamo Revolución Industrial. Se produjo un todos los demás países modernos, lo
mismo que en Inglaterra, y siguió provocando transformaciones en todo el mundo.
Como todos los grandes movimientos de ese género, no empezó en una fecha fija, pero se
observa ahora que el invento más importante que permitió la Revolución Industrial
apareció en 1769. En este año, Jaime Watt, un escocés invento la máquina de vapor. Al
mismo tiempo, Jaime Hergreaves, ingles, construía la máquina de hilar, y poco después, en
1875, Cartwright, un clérigo inglés, hizo el primer telar accionado mecánicamente.
Estos tres grandes inventos iniciaron el cambio de la estructura económica y social de la
vieja Inglaterra y transformaron la antigua vida rural del país porque la industria textil no
era la única nueva actividad. Se requería acero para hacer las máquinas y carbón para
accionarlas por vapor, y las minas tuvieron que multiplicar su rendimiento. Nuevas
industrias se desarrollaron y los grandes centros mineros y fabriles surgieron en todo el
país.
CAPÍTULO II
BASES DE LA TEORÍA Y CIENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
De acuerdo a los autores del libro “Elementos de la Administración” (Harol Koontz, Cyril
O’Donnel, y Heinz Weihrich), nos dicen que “Administrar, como cualquier otra ciencia
práctica (ya sea medicina, ingeniería, contabilidad, y hasta el béisbol), es un arte”1[1]. Esto
significa tener conocimientos, saber cómo. Sin embargo, los administradores pueden
trabajar mejor si utilizan un conocimiento organizado de la administración y es este
conocimiento el que, en la medida que esté bien organizado y sea claro, consideran ellos,
representará una ciencia.
Por todo lo anterior, podemos considerar que la administración como práctica es un arte y
los conocimientos que la respaldan pueden considerarse como una ciencia.
Estos autores nos dicen que la ciencia que sustenta a la Administración es bastante
rudimentaria e inexacta, y afirman que esto es cierto, dado que las numerosas variables con
las que tratan los administradores son muy complejas y también porque es relativamente
escasa la investigación que se ha llevado a cabo en el campo de la administración.
2. ELEMENTOS DE LA CIENCIA
CAPÍTULO III
EVOLUCIÓN DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO
La gran revolución mental de las dos partes bajo la administración científica, es que
ambas despegan la vista de la división del superávit como cuestión primordial y juntas, es
decir, cuando cesan de esforzarse las dos partes en sentido contrario y empujan las dos
hacia la misma dirección, el volumen del superávit que producen es más alto; y se darán
cuenta que existe amplio margen para un gran aumento de salarios para los trabajadores y
un crecimiento similar de beneficios para el fabricante.
A lo largo de esta línea menciona Taylor, es como tiene que desarrollarse la administración
científica.
Taylor considera que la ganancia más grande que puede haber bajo la administración
científica, mucho mayor que cualquier aumento de salarios; es la armonía que debiera
existir entre patrón y empleados bajo la administración científica.
Tal vez la característica más importante de la administración fue que en aquellos años en
un tiempo determinado no se presentó ninguna huelga.
La primera ventaja que tiene la administración científica, es que bajo ella, se obtiene la
iniciativa de los obreros con absoluta regularidad; trabajo intenso, buena voluntad, e
ingeniosidad; pero esto, sólo en el caso en que exista realmente la administración científica.
La mayor ventaja proviene dice Taylor de las nueva obligaciones que asumen los hombres
a cargo de la administración; las cuales se dividen en cuatro clases que se han dado por
llamar “los cuatro principios de la administración científica”:
Taylor resume que bajo este sistema de administración científica, todo trabajador común se
eleva, se desarrolla, se instruye, puede hacer una clase de trabajo más elevada, mejor y más
interesante que la que antes podía hacer.
Por todo esto, podemos decir que la administración científica mostró el camino hacia la
profesionalización de la administración.
LIMITACIONES:
1. 1. Poco o nada de la “Revolución Mental” que explicó Taylor se llevo a cabo a
la práctica.
2. 2. Los aumentos de productividad en las fábricas llevaron a despidos o
modificaciones en las tarifas a destajo, que equivalían a que los trabajadores
produjeran más por la misma paga.
3. 3. Taylor pasó por alto las necesidades sociales de los trabajadores como
miembros de un grupo y nunca consideró las tensiones que se crean cuando éstas
necesidades se ven frustradas. El dinero, no es lo único que les interesa a los
trabajadores.
HENRY FAYOL. Dedicó sus últimos años a promover la idea, en especial en los círculos
gubernamentales, de que los principios administrativos pueden y deben aplicarse a todas las
formas de organización humana, no sólo a los negocios y a la industria.
Fayol sostenía que la función administrativa tiene su única manifestación a través de los
miembros de la administración; dado que las demás funciones ponen en juego el material y
las máquinas y esta opera sólo sobre el personal.
1. 1. División del trabajo. Fayol decía que cuanto más se especialicen las personas,
con mayor eficiencia desempeñaran su oficio.
2. 2. Autoridad. Los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas.
3. 3. Disciplina. Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y
convenios que gobiernan la empresa.
4. 4. Unidad de mando. Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una
operación particular solamente de una persona.
5. 5. Unidad de dirección. Las operaciones que tiene un mismo objetivo deben ser
dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.
6. 6. Subordinación del interés individual al bien común. El interés de los
empleados no debe tener prelación sobre los intereses de la organización como un todo.
7. 7. Remuneración. La compensación por el trabajo debe ser equitativa tanto para
los empleados como para los patrones.
8. 8. Centralización. La disminución del papel de los subalternos en la toma de
decisiones. Fayol creía que los gerentes deben conservar la responsabilidad, pero
también no necesitan dar a sus subalternos autoridad suficiente para que puedan
realizar adecuadamente su oficio.
9. 9. La jerarquía. La línea de autoridad en una organización (hoy organigramas)
pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles más bajos de la
empresa.
10. 10. Orden. Cada individuo debe ocupar el cargo o posición más adecuados para él.
11. 11. Equidad. Los administradores deben ser equitativos con sus subalternos.
12. 12. Estabilidad personal. Una alta rotación de personal no es conveniente para el
eficiente funcionamiento de una organización.
13. 13. Iniciativa. Debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar a cabo sus
planes, aun cuando a veces se cometen errores.
14. 14. Espíritu de equipo. Promoverlo dará a la organización un sentido de unidad.
Fayol recomendaba el empleo de comunicación verbal en lugar de comunicación
formal por escrito.
FRANK BUNKER GILBERTH. Es otro de los teóricos en esta materia que hablo
sobre la ciencia de la administración. Él nos dice que actualmente se pueden lograr
mayores cambios en un año, que lo que anteriormente se logró en siglos. En lo
relativo a los métodos de trabajo y administración, Gilberth sostenía que para obtener
los mejores resultados hay que registrar, medir, juzgar y conservar lo mejor de la
práctica actual.
Este autor decía que la ciencia de la administración se anticipa mucho a Taylor y demás
encabezadores del movimiento de esta generación. Se encontraban ya en marcha en la obra
de Babbage y Adam Smith. Además, decía que la ciencia de la administración incluye
mucho más de lo que encierra el término administración científica.
CAPÍTULO IV
EVOLUCIÓN DE LA TEORÍA ADMINISTRATIVA O CIENCIA DE LA
ADMINISTRACIÓN.
James A. F. Stoner en su libro “Administración”; nos habla de lo que se ha dado llamar “La
escuela de Ciencia de Administración”.
Las técnicas de la ciencia administrativa son una parte bien establecida del arsenal de
soluciones de problemas en la mayoría de las organizaciones grandes, inclusive en las
ramas civil y militar del gobierno. Las técnicas de esta ciencia se están utilizando en
actividades tales como la formación de presupuestos de capital y la administración de flujo
de fondos, programas de producción, desarrollo de estrategias de producto, planificación de
programas de formación de personal, mantenimiento de niveles óptimos de inventario y
programación de aviones.
En los últimos años se han hecho más complejas y costosas las operaciones de las
empresas, y por consiguiente se han hecho más difícil y más importante que los gerentes se
tracen planes efectivos y tomen decisiones acertadas, para ayudarles en estas tareas se han
desarrollado diversas técnicas y herramientas.
Después de la segunda guerra mundial, nos menciona Stoner, se intensificó rápidamente la
aplicación de las técnicas de ciencia administrativa a la industria, el gobierno y las
empresas sin ánimo de lucro. Se utilizan igualmente, menciona, en los campos de la
justicia penal, el cuidado de la salud, los sistemas educativos, estudios de trafico, etc., así
también nos dice, los gerentes tienen que conocer lo suficiente a cerca de la ciencia
administrativa para elegir lo que conviene a sus empresas. Estas tecnologías, concluye, son
relativamente nuevas y se tiene que aprender a usarlas.
Ventajas.
Limitaciones o desventajas.
1. 1. Los proyectos de ciencia administrativa, afirma Stoner, son muy caros, por esto
deben someterse a un análisis previo de costo–beneficio antes de llevarlos a cabo.
2. 2. La ciencia administrativa no se puede aplicar efectivamente en muchas
situaciones, esto debido a que algunos problemas son demasiado complejos para las
herramientas matemáticas de las que se dispone; por lo que todavía se requerirá el
juicio intuitivo de los gerentes.
3. 3. Stoner en su libro, manifiesta que, la mayor desventaja de la ciencia
administrativa es que fácilmente puede convertirse en una técnica alejada de la
realidad, ya sea por los defectos de los supuestos iniciales respecto de un problema, o
porque se pasan por alto algunas variables esenciales.
La ciencia administrativa, concluye, puede dar guía sobre un problema, pero nunca puede
reemplazarse el criterio gerencial.
A pesar de que la ciencia administrativa se ha utilizado con éxito para resolver muchos
problemas en los negocios, en las empresas sin ánimo de lucro y en el gobierno, sus
resultados no siempre se llevan a la práctica.
Este estudioso no pide que se abandone la ciencia administrativa, más bien reafirma su
potencial siempre que se le corrijan sus defectos y limitaciones. Dice que para hacer sus
métodos aceptables, los científicos administrativos deben mostrar mayor comprensión del
ambiente confuso, complicado y de tiempo muy limitado en que se mueve el gerente.
AUTO EVALUACIÓN
8) ¿Qué elementos debe tener la ciencia para hablar de ella como tal?
10) ¿Cuál es la mayor ventaja que Taylor considera se obtiene bajo la administración
científica?
11) Según Taylor ¿qué es la administración científica?
16) ¿Cuáles son los catorce principios de administración que enuncia Fayol?
17) ¿Cuáles son los aportes y limitaciones del enfoque de ciencia administrativa?
18) ¿En qué áreas se puede aplicar las técnicas de ciencia administrativa?
20) ¿Cuáles son los pasos básicos para la solución de problemas en el enfoque de ciencia
administrativa?
23) De acuerdo a Jackson Grayson, ¿cuáles son los problemas de aplicar enfoques de
ciencia administrativa?
EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA
3. 3. ¿Cuáles son los elementos del método científico de acuerdo a los autores del
libro “Elementos de la Administración”?
ENFOQUE CLÁSICO DE LA
ADMINISTRACIÓN
CONTENIDO:
• LA OBRA DE TAYLOR
1. Primer periodo de Taylor
2. Segundo periodo de Taylor
A comienzos del presente siglo, dos ingenieros desarrollaron los trabajos pioneros sobre
administración. Uno es el estadounidense Frederick Winslow Taylor, quién desarrolló la
llamada escuela de la administración científica, escuela que se preocupa por aumentar la
eficiencia de la industria a través, inicialmente, de la racionalización en el trabajo obrero. El
otro es el europeo Henri Fayol quien desarrolló la llamada teoría clásica la cual se ocupa
del aumento de la eficiencia de la empresa a través de su organización y de la aplicación de
principios científicos generales de la administración. Aunque los dos autores no se
comunicaron entre sí y partieron de puntos de vista diferentes y aún opuestos, lo cierto es
que sus ideas constituyen las bases del llamado enfoque clásico o tradicional de la
administración, cuyos postulados dominaron casi las cuatro primeras décadas de este siglo
en el panorama administrativo de las organizaciones.
Con la gran empresa de dimensiones más amplias surgen las condiciones iniciales para el
planeamiento de la producción a largo plazo, reduciendo la inestabilidad y la
improvisación;
El panorama industrial en el inicio de este siglo tenía todas las características y elementos
para poder inspirar una ciencia de la administración: una variedad inmensa de empresas,
con tamaños altamente diferenciados, problemas de bajo rendimiento de la maquinaria
utilizada, desperdicio, insatisfacción generalizada entre los obreros, competencia intensa
pero con tendencias poco definidas, elevado volumen de pérdidas cuando se tomaban
decisiones equivocadas, etc. Inicialmente, los autores clásicos pretendieron desarrollar una
ciencia de la administración cuyo principio, en sustitución de las leyes científicas, pudiesen
aplicarse para resolver los problemas de la organización.
1776 Adam Smith An Inquiry into the Nature and Causes of the Wealth of
Nations
1832 Charles Babbage On the Economy of Machinery and Manufactures
1895 Frederick W. Taylor Piece Rating System
1903 Frederick W. Taylor Shop Management
1909 Harrington Emerson Efficiency as a Basic for Operations and Wages
1910 H.L Gantt Work, Wages and Profits
1911 F.B. Gilbreth Motion Study
Frederick W. Taylor The Principles of Scientific Management
1912 Harrington Emerson The Twelve Principles of Efficiency
F. B. Gilbreth Primer of Scientific Management
1914 L. M. Gilbreth The Psychology of Management
1915 R. F. Hoxie Scientific Management and Labor
1916 Henri Fayol Administration Industrielle et Générale
1919 F. B. Gilbreth Fatigue Study
W L. Gantt Organizizing for work
1923 Oliver Sheldon The Philosophy of Management
Henry Ford My Life and Work
1930 Henri Fayol Industrial and General Administration (trad. Inglesa)
1931 J. D. Mooney &
A.C Reiley Onward Industry
1932 H. Myers Human Engineering
1933 Lyndall F. Urwick Management of Tomorrow
1937 L. Gulick & Papers on the Science of Administration
L. F. Urwick Men and Machines
1938 Stuart Chase Multiple Management
1939 C. P McCormick The Principles of Organization
James D. Mooney Introduction to the Study of Public Administration
1943 L. D. White The Elements of Administration
1944 Lyndall F. Urwick Concept of a Corporation
1945 Peter F. Drucker
L. Urwick & E.F.L. The Making of Scientific Management
Brech The Executive in Action
1949 M. Dimock Middle Management
M. C. H. Niles Motion and Time Study
R. M. Barnes
LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA
LA OBRA DE TAYLOR
En esa época estaba de moda el sistema de pago por pieza o por tarea. Los patronos
buscaban ganar el máximo, a la hora de fijar el precio de la tarea, y los obreros, a su vez,
reducías a un tercio el ritmo de producción de las máquinas, buscando equilibrar, de tal
modo, el pago por pieza determinado por los primeros. Esto llevó a Taylor a estudias el
problema de la producción en sus mínimos detalles pues, gracias a su progreso en la
compañía, no quería decepcionar a sus patronos ni decepcionar a sus compañeros de
trabajo. Estos últimos esperaban que el entonces jefe de taller no los tratase duramente en la
planeación del trabajo por pieza.
Taylor inició sus experiencias y estudios a partir del trabajo del obrero y, más tarde,
generalizó sus conclusiones para la administración general: su teoría siguió un camino de
abajo hacia arriba y de las partes hacia el todo.
En Midvale, empresa en donde inició las experiencias que lo harían famoso permaneció
hasta 1889, cuando se vinculó a Bethlehem Steel Works, donde intentó aplicar sus
conclusiones, venciendo una gran resistencia a sus ideas. Registró cerca de cincuenta
patentes de invenciones de máquinas, herramientas y procesos de trabajo. En 1895 presentó
a la American Society of Mechanical Engineers un estudio experimental llamado "A Note
on Belting" (Notas sobre las correas). Poco después publicaba otro trabajo, "A Piece Rate
System" (Un sistema de remuneración por piezas), para la administración y dirección de la
remuneración de los obreros.
El objetivo de una buena administración es pagar salarios altos y tener bajos costos
unitarios de producción; para lograr ese objetivo, la administración debe aplicar métodos
científicos de investigación y experimentación a su problema global, con el fin de formular
principios y establecer procesos estandarizados que permitan el control de las operaciones
de producción; los empleados deben ser dispuestos científicamente en servicios o puestos
de trabajo en donde los materiales y las condiciones laborales sean seleccionados con
criterios científicos, para que de esta manera las normas puedan cumplirse; los empleados
deben ser entrenados científicamente para perfeccionar sus aptitudes, con el fin de realizar
un servicio o tarea, de modo que la producción normal se cumpla; debe cultivarse una
atmósfera íntima y cordial de cooperación entre la administración y los trabajadores, para
garantizar la continuidad del ambiente psicológico que posibilite la aplicación de los otros
principios enunciados por él.
Taylor aseguraba que las industrias de su época padecían males que podrían agruparse en
tres factores:
Hay tres causas determinantes del ocio en el trabajo, que pueden resumirse así: el error que
viene de épocas inmemoriales y que está casi universalmente diseminado entre los
trabajadores, según el cual el mayor rendimiento del hombre y de la máquina dará como
resultado el desempeño de gran números de obreros, el sistema deficiente de
administración, comúnmente en uso, que obliga a los obreros a la ociosidad en el trabajo
con el fin de proteger sus intereses; los métodos empíricos ineficientes, generalmente
utilizados en todas las empresas, con los cuales el obrero desperdicia gran parte de sus
intereses; desconocimiento de la gerencia en cuanto a las rutinas de trabajo y del tiempo
necesario para su realización; falta de uniformidad en las técnicas o métodos de trabajo.
Para subsanar estos males, Taylor ideó su famoso sistema de administración que denominó
administración científica, la cual de difundió en los países de lenguas de origen latino con
los nombres de sistema de Taylor, gerencia científica, organización científica en el trabajo
y organización racional del trabajo. Según el propio Taylor la administración científica es,
ante todo, una evolución, más que una teoría, teniendo como ingredientes 75% de análisis y
25% de sentido común.
El hecho de haber sido el primero en hacer una análisis completo del trabajo, incluso de los
tiempos y de los movimientos, de haber establecido estándares precisos de ejecución,
entrenado al obrero, especializado al personal, aun al de dirección, e instalado una oficina
de planeación, en resumen, el haber asumido una actitud metódica al analizar y organizar la
unidad fundamental de cualquier estructura, adoptando ese criterio hasta la cima de la
organización, todo ello lo eleva a una altura no común en el campo de la organización.
La administración científica constituye una combinación global que puede resumirse así:
Aunque Taylor se preocupó más por la filosofía - por la esencia del sistema - que exige una
revolución mental tanto por parte de la dirección como de los obreros, la tendencia de sus
seguidores fue la de una preocupación mayor por el mecanismo y por las técnicas que por
la filosofía de la administración científica.
Taylor hace énfasis en que la mayoría de las personas cree que los intereses fundamentales
de los empleadores y de los empleados deben ser necesariamente antagónicos. Por el
contrario, la administración científica tiene por fundamental la certeza de que los
verdaderos intereses de ambos son un único y mismo interés: la prosperidad del empleador
no puede existir por mucho tiempo si no está acompañada de la prosperidad del empleado,
y viceversa. Es necesario dar al trabajador lo que él más desea: altos salarios, y al
empleador también lo que realmente quiere: bajo costo de producción.
Taylor comprobó que en todos los oficios, los obreros aprendían la manera de ejecutar las
tareas de su trabajo observando a sus compañeros vecinos. Notó que eso conducía a
diferentes maneras y métodos de hacer una misma tarea, en cada oficio, y a una gran
variedad de instrumentos y herramientas diferentes en cada operación. Como entre los
diferente métodos e instrumentos utilizados en cada trabajo hay siempre un método más
rápido y un instrumento más adecuado que los demás, es posible llegar a estos últimos y
perfeccionarlos, mediante un análisis científico y un depurado estudio de tiempos y
movimientos, en vez de dejarlos a criterios personal de cada obrero. Ese intento de sustituir
métodos empíricos y rudimentarios por métodos científicos, en todos los oficios, recibió el
nombre de organización racional del trabajo (ORT).
Para Taylor, el obrero no tiene capacidad, ni formación, ni medios para analizar
científicamente su trabajo y establecer racionalmente cuál es el método o proceso más
eficiente. Generalmente, el supervisor corriente deja al arbitrio de cada obrero, el escoger el
método o proceso para ejecutar su trabajo, para estimular su iniciativa. Sin embargo, con la
administración científica se da una repartición de responsabilidades: la administración
(gerencia) se queda con el planeamiento (estudio minucioso del trabajo del obrero y el
establecimiento del método de trabajo) y la supervisión (asistencia continua al trabajador
durante la producción), y el trabajador se queda, simplemente, con la ejecución del trabajo.
Para Taylor y sus seguidores, el instrumento básico para racionalizar el trabajo de los
obreros era el estudio de tiempo y movimientos (motion-time study), por ello comprobó
que el trabajo puede efectuarse mejor y más económicamente mediante el análisis del
trabajo, esto es, de la división y subdivisión de todos los movimientos necesarios para la
ejecución de cada operación de una tarea. Observando metódica y pacientemente la
ejecución de cada operación a cargo de los obreros, Taylor vio la posibilidad de
descomponer cada tarea y cada operación de las mismas en una serie ordenada de
movimientos simple. Los movimientos inútiles eran eliminados, mientras que los útiles
eran simplificados, racionalizados o fusionados con otros movimientos, para proporcionar
economía de tiempo y de esfuerzo al obrero. A ese análisis del trabajo, seguía el estudio de
tiempos y movimientos, es decir, la determinación mediante la utilización del cronómetro
del tiempo promedio en que un obrero común ejecutaría la tarea. A ese tiempo promedio se
adicionaban otros tiempos básicos y muertos (esperas, tiempos destinados a la salida del
obrero de la línea para sus necesidades personales, etc.), para obtener el llamado tiempo
estándar. Con esto se estandarizaba el método de trabajo y el tiempo destinado a su
ejecución. Método es la manera de hacer alguna cosa para obtener un determinado
resultado. El estudio de tiempos y movimientos, además de permitir la racionalización de
los métodos de trabajo del obrero y la fijación de los tiempos estándares para la ejecución
de las operaciones y tareas, trajo otras ventajas:
Frank B. Gilbreth (1968-1924) fue otro ingeniero norteamericano que acompañó a Taylor
en su interés por el esfuerzo humano como medio de aumentar la productividad. Fue el
responsable de la introducción del estudio de tiempos y movimientos de los obreros como
técnica administrativa básica para la racionalización del trabajo, aplicando inicialmente los
métodos de Taylor para pasar después a desarrollar sus propias técnicas. Llegó a la
conclusión de que todo trabajo manual puede reducirse a movimientos elementales (a los
cuales dio el nombre de therblig, anagrama de Gilbreth, al revés), para definir los
movimientos necesarios en la ejecución de una tarea cualquiera.
1. Buscar 1O.Utilizar
2. Escoger 11 Descargar
3. Coger 12.inspeccionar
4. Transportar desocupado 13.Asegurar
5. Transportar cargado 14.Esperar inevitablemente
6. Posicionar (colocar en posición) 15.Esperar cuando es evitable
7. Pre-posicionar (preparar para colocar 16.Reposar
en posición) 17.Planear
8. Reunir (amontonar)
9. Separar
Los movimientos elementos (Therbligs) de Gilbreth.
Para Gilbreth, el estudio de los movimientos se realiza con una triple finalidad:
- disminución de la productividad;
- pérdida de tiempo;
- aumento de rotación de personal;
- enfermedades;
- disminución de la capacidad de esfuerzo
El análisis del trabajo y el estudio de tiempos y movimientos crearon condiciones para una
total reestructuración de las operaciones industriales, eliminando los movimientos
innecesarios y economizando energía y tiempo. Una de las consecuencias del estudio de
tiempos y movimientos fue la división del trabajo y la especialización del obrero, con el fin
de elevar su productividad. Al verificar que el trabajo puede ejecutarse mejor y de manera
más económica, mediante la subdivisión de tareas, se llegó a la conclusión de que el trabajo
de cada persona debería, en la medida de lo posible, limitarse a la ejecución de una única y
simple tarea predominante. Con esto, cada obrero pasó a ser especializado en la ejecución
de una única tarea o de tareas simples y elementales, para ajustarse a los estándares
descritos y a las normas de desempeño establecidas por el método. La limitación de cada
obrero a una única operación o tarea, de manera continua y repetitiva, encontró en la línea
de producción (o línea de montaje) su principal base de aplicación. Estas ideas encontraron
rápida aplicación en la industria estadounidense y se extendieron de igual manera a todos
los demás países y a casi todos los campos de actividades. A partir de ahí, el obrero perdió
su libertad e iniciativa para establecer su manera de trabajar y pasó a ser confinado a la
ejecución automática y repetitiva de una operación o tarea manual simple y estandarizada,
durante, toda su jornada de trabajo.
Se tenia la idea básica de que la eficiencia aumenta con la especialización: cuanto más
especializado fuera un obrero, tanto mayor seria su eficiencia.
Cargo es el conjunto de tarea ejecutadas de manera cíclica o repetitiva. Cada cargo tiene
uno o más ocupantes (personas) que ejecuten determinadas tareas especificas.
Si un cargo es muy simple y elemental, como, por ejemplo, el cargo de bracero, está
constituido por una sola tarea, que su ocupante debe cumplir repetitivamente, mientras,
trabaja. Si un cargo es complejo, está constituido por una variedad de tareas diferentes que
su ocupante debe realizar mientras trabaja. Un conjunto de cargos forma una sección, un
conjunto de secciones forma un departamento, y así sucesivamente.
Diseñar un cargo es especificar su contenido (tareas), los métodos de ejecutar las tareas y
las relaciones con los demás cargos existentes. El diseño de cargos es el proceso mediante
el cual éstos se crean proyectándolos y combinándolos con otros cargos, para la ejecución
de tareas mayores.
Una vez analizado el trabajo, racionalizadas las tareas y estandarizado el tiempo para su
ejecución, una vez seleccionado científicamente el obrero y entrenado de acuerdo con el
método preestablecido, sólo restaba que éste colaborase con la empresa y trabajase dentro
de los estándares de tiempo previstos. Para alcanzar la colaboración del obrero, Taylor y
sus seguidores desarrollaron los planes de incentivos salariales y de premios por producción
La idea fundamental que se tenia era que la remuneración basada en el tiempo (por
ejemplo, empleados pagados por mes, por día o por hora) no estimulaba a ninguno a
trabajar más y debería ser sustituida por la remuneración basada en la producción de cada
obrero (salario por pieza, por ejemplo): los que produjesen poco ganarían poco, y el que
produjese mucho ganaría en proporción a su producción. En consecuencia, se hacia
necesario un estimulo salarial que hiciese que los obreros trabajasen de acuerdo con el
tiempo estándar o, en lo posible, lo sobrepasaran. Esto requería un incentivo salarial o
premio de producción. El tiempo estándar -es decir, el tiempo promedio necesario para que
un obrero normal realizara la tarea debidamente racionalizada- constituye el nivel de
eficiencia equivalente al 100%. La producción individual hasta el nivel del 100% de
eficiencia se remuneraba conforme al número de piezas producidas. Por encima del 100%
de eficiencia, la remuneración por pieza fue incrementada con un premio por producción o
incentivo salarial adicional que aumentaba a medida que se elevaba la eficiencia del obrero.
R
e Premio por
m producción
u
n
e
r
a
c
i
ó
n
100% 110%
Piezas producidas y nivel de eficiencia
Con el plan incentivo salarial, Taylor buscaba conciliar los intereses de la empresa en
obtener un costo de producción cada vez mas reducido, y consecuentemente mayor
productividad y mayor rendimiento, con el interés de los obreros en obtener salarios más
elevados. Esa identidad de intereses de patronos y empleados, en cuanto a la participación
en las ganancias proporcionadas por la administración científica, llevó a Taylor a juzgar
que lo que era bueno para la empresa (eficiencia = mayor lucro) era igualmente bueno para
los empleados (mayor productividad = mayor salario). En realidad, la implantación de la
administración científica llevó al obrero norteamericanos a ser uno de los mejor
remunerados en el mundo industrializado y con elevado nivel de vida, gracias a su salario.
Sin embargo, ese obrero con buen salario y buen patrón de vida tuvo que soportar durante
varias décadas, un trabajo simple, repetitivo, estandarizado, robotizado, como resultado de
ciertos holgazanes, tienen prejuicios, son astutos y necesitan ser tratados con mucha
disciplina, control y rígida supervisión, punto de vista con el cual no está de acuerdo
Eduardo Negreiros, el director financiero. Eduardo es graduado en administración, tiene 38
años y es el único director que no tiene participación accionaria en la empresa. Tiene fama
de ser el defensor de los obreros, desde cuando era asistente del director, y posteriormente
cuando como gerente del departamento de personal, tenia contacto frecuente con todos los
empleados. Al ser nominado director financiero, le fue encargada la administración de una
empresa de servicios subsidiaria, localizada en Río de Janeiro. Hace dos años volvió a Sao
Paulo como director financiero de Alfa S. A., en la fábrica localizada en Santo Amaro.
Rápidamente renovó sus contactos con los empleados, quienes siempre tuvieron gran
simpatía por él.
Oswaldo Leone es el más nuevo de la casa. Fue nombrado director industrial hace poco
menos de dos años, habiendo trabajado antes como gerente de producción en una gran
industria textil. Luego de asumir la dirección industrial, percibió que existía en Alfa un gran
número de pequeños grupos de trabajo, de 5 ó 6 operarios bajo la jefatura de un maestro,
que también trabajaba directamente en la producción, frente al pequeño número de
subordinados. Cada grupo trabajaba en uno o dos proyectos a la vez, pasando a otros
proyectos a la vez, pasando a otro proyectos cada vez que faltaba materia prima o
terminaba la obra. Las tareas eran siempre no repetitivas e involucraban a los obreros en
una porción de actividades diferenciadas y especializadas. Leone creía que este sistema
dificultaba el planeamiento y control de la producción. Como cada grupo era pequeño, no
se disponía de todos los especialistas (como herreros, mecánicos, soldadores, etc.)
necesarios totalmente un proyecto. Además de eso como los grupos gozaban de un exceso
de autonomía en la ejecución del trabajo, presentaban un alto índice de ineficiencia.
Así, Leone aprovechó la situación para aumentar el tamaño de los grupos de producción a
20 obreros subordinados a un maestro, que no necesitaría trabajar directamente en la
producción sino sólo en supervisión. El planeamiento y el control directamente en la
producción quedaría totalmente a cargo de la oficina y todas las tareas pasarían a ser
escrupulosamente definidas, detalladas y medidas en términos de tiempo. El maestro
tendría todo el tiempo disponible para la disciplina, supervisión y control de sus obreros.
Como tal sistema había dado buenos resultados en la industria textil donde trabajara, Leone
creía poder aumentar así poderosamente la eficiencia de los trabajadores y reducir
drásticamente los costos industriales de producción.
Leone tiene fama de ser un administrador "duro" y centrado casi exclusivamente en los
problemas técnicos de la producción. Aunque sólo ha ordenado un mínimo de medidas
disciplinarias, como suspensiones y destituciones, mantiene mucha distancia con relación a
los obreros y solamente conversa con ellos sobre asuntos relacionados con el trabajo.
El nuevo sistema impuesto por Leone no fue bien aceptado por los obreros: los "estables"
consideraban el antiguo sistema mucho mejor y más saludable. Así las cosas, conformaron
una pequeña comisión para tratar ciertas reivindicaciones con Leone, pero encontraron
tanta dificultad en lograr una entrevista, que acabaron desistiendo. Las relaciones entre la
administración de Alfa S. A. y sus trabajadores fueron siempre relativamente buenas, con
algunos altibajos ocasionales. Sin embargo, todos los problemas siempre se resolvían
internamente. La dirección de la empresa, por tanto, recibió con asombro un comunicado
del sindicato de obreros, denunciando en términos violentos una serie de medidas erradas e
injustas tomadas por Alfa S. A. contra sus obreros, acusándola también de pagar salarios
bajos, de proporcionar condiciones pésimas de trabajo, de controlar rígidamente el personal
y de exigir una producción por encima de lo normal para cada uno. Esa comunicación fue
también distribuida entre los obreros y empleados sindicalizados de otras empresas.
Cree, que, finalmente, la compañía va a tener algún plan para forzar al personal de
abastecimiento a hacer que los operadores de los montacargas trabajen fuertemente, pues
éstos al pasar la mayor parte de su tiempo en el área de carga de las baterías en vez de
realizar su trabajo, perjudican seriamente la producción con los atrasos en el transporte de
piezas. Dicen que no hay baterías suficientes, pero en mantenimiento afirman que hay más de
dos baterías por cada montacargas, y que deben utilizar solamente una batería por turno de
trabajo. Ciertamente, abastecimiento no tiene control alguno sobre los operadores de los
montacargas.
El gerente de producción cree que la reunión de hoy con los demás gerentes será muy
interesante, pues tendrá la oportunidad de decirle algunas verdades a su colega de recursos
humanos sobre la disciplina en el área y, más aún, de decirle al de abastecimiento que acabe
con los retrasos de sus operadores. Hace cinco años aceptó que se utilizara parte del espacio
físico de producción para instalar el sistema de recargo de baterías de los montacargas y el
área de servicio de mantenimiento. También estuvo de acuerdo con que instalaran motores
diesel para suplir los tres generadores cc de 1.600 amperios de capacidad, en vez de que
funcionara con motores eléctricos CA, que tomaban la energía de las líneas de 440 voltios
que existen en la fábrica, pues no habría habido electricidad suficiente para ese equipo, lo que
había traído sobrecarga para el sistema eléctrico de la fábrica.
2. GERENTE DE ABASTECIMIENTO
Cree que el trabajo está lejos de ser de los más fáciles, a causa de la distribución física
(layout) de la fabrica, completamente saturada y congestionada por la diversidad de las piezas
que se producen, la multiplicidad de operaciones por las cuales deben pasar las piezas y,
principalmente, debido al enorme volumen de producción. Los ayudantes del
almacenamiento y los operadores de los montacargas pasan por setenta lugares diferentes al
mismo tiempo. Está ansioso por ver la nueva fábrica funcionando, para eliminar parte de la
congestión, de manera que el personal de layout pueda volver a proyectar un flujo de
producción considerable. Ahora, infortunadamente, los problemas son enormes y difíciles de
resolver.
Abastecimiento afirma que se ha asegurado de que algunos funcionarios del segundo turno se
queden durante el tercer turno y que ha solicitado a algunos del primer turno entrar más
temprano para colocar las piezas en orden para la producción. Por esta razón sostiene que los
costos de esa área están completamente desordenados: las horas extras no presupuestadas
están aumentando, los costos de sustitución de baterías son altos, la vida de las baterías ha
sido mucho menor que la estimada durante los últimos tres años, los costos de mantenimiento
de las baterías también están elevados, los operadores de os montacargas están reclamando
por el exceso de trabajo y de horas extras y porque las baterías exhalan gases de ácido,
nocivos para su salud. La sobreutilización de os montacargas provoca el desgaste rápido de
las baterías: de allí, las filas de montacargas esperando el cambio de éstas en el área de
mantenimiento. El personal de mantenimiento permanece dormido en el trabajo, pues no
cambia rápidamente las baterías. Finalmente, el gerente de abastecimiento cree que tal vez,
conjuntamente con los gerentes de producción y de mantenimiento, puedan resolver algunas
cosas en la reunión de hoy; después se elaborará el programa de entrenamiento que el director
general desea.
3. GERENTE DE MANTENIMIENTO
Este gerente se pregunta por qué tiene que ayudar a elaborar un programa de entrenamiento
con tantas cosas importantes para resolver. Afirma que su personal del área de cambio de
baterías ha estado medio loco durante los últimos tres años, cambiando baterías de los
montacargas tan de prisa como puede para no ocasionar demoras o filas de montacargas.
Además que están si espacio físico disponible para almacenar las baterías que no pueden ser
fácilmente reparadas por el personal.
Pensaba que se había resuelto definitivamente el problema cuando se instalaron los puestos
de carga para baterías, alimentados por generadores diesel y cuando se compraron dos
baterías por cada montacargas y algunas adicionales. Según los cálculos hechos, esto
permitiría un ciclo normal de ocho horas de utilización, ocho horas de carga y ocho horas de
enfriamiento, utilizando así, adecuadamente, las baterías.
del personal, del departamento médico y del departamento de relaciones laborales.
Por ello sostiene que no cree en la necesidad de un programa de disciplina, toda vez que se ha
obtenido considerable éxito en las tentativas por hacer que los jefes de primera línea
resuelvan los problemas de personal, a través del consejo y la orientación, en vez de la fuerza
y la imposición. Considera que la motivación es una de las cosas que podría enseñarse, pero
la partida presupuestal disponible para este tipo de entrenamiento es insuficiente para
contratar cualquier consultoría externa en recursos humanos, pues el personal ya está
completamente sobrecargado con las obligaciones diarias.
De todas maneras, piensa que la reunión con lo gerentes será un óptima oportunidad para
discutir algunos asuntos pendientes.
CASO ALFA S. A.
Alfa S. A. es una conocida empresa metalúrgica que fabrica tanques y calderas de acero para
el mercado industrial. Produce exclusivamente bajo pedido y de acuerdo con las necesidades
de cada cliente. De ahí que cada producto presente especificaciones diferentes y deba -antes
de iniciar la fabricación y el montaje- ser proyectado por el Departamento Técnico,
compuesto por ingeniero y proyectistas.
Esa estrecha visión de la naturaleza humana -el hombre económico- no se limitaba a ver al
hombre como a alguien que se emplea por dinero, sino que, peor aún, veía al obrero de la
época como un individuo limitado y mezquino, con prejuicios y culpable de la holgazanería y
del desperdicio de las empresas, el cual debía ser controlado continuamente mediante el
trabajo previamente racionalizado y estandarizado en el tiempo.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Taylor y sus seguidores verificaron que la eficiencia depende, no solamente del método de
trabajo y del incentivo salarial, sino también de un conjunto de condiciones que garanticen el
bienestar físico del trabajador y disminuyan la fatiga.
Con la administración científica, las condiciones de trabajo pasan a ser consideradas con
elementos importantes en el incremento de la eficiencia. La comodidad del obrero y el
mejoramiento del ambiente físico (iluminación, ventilación, aspectos visuales de la fábrica,
eliminación del ruido, etc.) son entonces muy valorados, no porque las personas lo
merecieran, sino porque eran esenciales para la obtención de la eficiencia del trabajador.
procesos de trabajo y de la estandarización de máquinas y equipos, herramientas e
instrumentos de trabajo, materias primas y componentes, con el fin de reducir la variabilidad
y la diversidad en el proceso productivo y, por consiguiente, eliminar el desperdicio y
aumentar la eficiencia.
9. SUPERVISIÓN FUNCIONAL
La especialización del obrero debe estar acompañada por la especialización del supervisor y
no por una centralización de la autoridad. Taylor propugna por la llamada supervisión
funcional que es justamente la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado en
determinada área, y con autoridad funcional (relativa solamente a su especialidad) sobre los
mismos subordinados. Esa autoridad funcional es relativa y parcial. Para Taylor, el tipo de
organización por excelencia es la organización funcional.
La administración funcional consiste en dividir el trabajo de manera que cada hombre, desde
el asistentes hasta el superintendente, tenga que ejecutar la menor variedad posible de
funciones. Siempre que sea posible, el trabajo de cada empleado deberá limitarse a la
ejecución de una única función.
Según Taylor,
Tal concepción trajo muchos ataques a su creador, pues se argumentaba que un empleado no
puede subordinarse a dos o más superiores. Más aún, la propuesta de una administración de
tipo funcional fue una verdadera revolución y, más que eso, fueron administrativos y
empresariales quienes habrían de tomar con la creciente complejidad de las empresas.
Para Taylor, la gerencia adquirió nuevas atribuciones y responsabilidades descritas por los
cuatro principios siguientes:
Además de los cuatros ya explicados, pueden considerarse otros principios que Taylor
enunció en forma dispersa en su obra:
El más conocido de todos los pioneros de la administración moderna, Henry Ford (1863-
1947), inició su vida como un simple mecánico, llegando posteriormente a ser ingeniero-jefe
de una fábrica. En esa época imaginó y proyectó un modelo de automóvil auto impulsado y
en 1899 fundó, con algunos colaboradores, su primera fábrica de automóviles, que poco
después fue cerrada. Continuó sus proyectos sin desanimarse y consiguió la financiación para
fundar la Ford Motor Co., allí fabricó un modelo de auto a precios populares, dentro de un
plan de ventas y de asistencia técnica de gran alcance, revolucionando la estrategia comercial
de la época. En 1913 ya producía 800 autos por día. En 1914 repartió entre sus empleados
una parte del control accionario de su empresa. Estableció el salario mínimo de 5 dólares por
día y la jornada diaria de 8 horas de trabajo, cuando en la época, en la mayoría de los países
europeos, la jornada diaria oscilaba entre 10 y 12 horas. EN 1926 ya tenía 88 fábricas y
empleaba 150.000 personas, fabricando entonces 2.000.000 de automóviles al año. Además
de haber construido el primer auto popular a gran escala y de haber hecho fortuna, tuvo otros
méritos, principalmente por haber formulado un conjunto de ideas y de teorías propias
respecto de la administración. Utilizó un sistema de integración vertical y horizontal,
produciendo desde la materia prima inicial hasta el producto final acabado, además de una
cadena de distribución comercial a través de agencias propias.
Acumuló una de las mayores fortunas del mundo gracias al constante perfeccionamiento de
sus métodos, procesos y productos. A través de la racionalización de la producción creó la
línea de montaje, lo que le permitió la producción en serie, esto es, el moderno método que
permite fabricar grandes cantidades de un determinado producto estandarizado. En la
producción en serie o en masa, el producto es estandarizado en sus materiales, mano de obra,
diseño, y al mínimo costo posible. La condición previa, necesaria y suficiente para la
existencia de la producción en masa, es la capacidad de consumo masivo, sea real o
potencial.
5. Principios de excepción
De allí, el principio de excepción, según el cual las decisiones más frecuentes deben reducirse
a la rutina y delegarse a los subordinados, dejando los problemas más serios e importantes a
loss mandos superiores. El principio de excepción es, entonces, un sistema de información que
lo
presenta sus datos solamente cuando los resultados, efectivamente verificados en la práctica,
son divergentes o se distancian de los resultados previstos en algún programa.
Plan de
Selección incentivos
científica salariales
Determinació Mayores
Estudios de Estándar de Supervisión Máxima
del método d ganancias y
tiempos producción funcional eficiencia
trabajo mayores
salarios
Condiciones
Ley de la ambientales
fatiga de trabajo
Por increíble que parezca, los mismos principios que Taylor adoptó para conciliar los
intereses entre patrones y empleados, fueron la causa de los serios trastornos y críticas
sufridas posteriormente. El hecho de suponer que el empleado actúa motivado
exclusivamente por el interés de la ganancia material y financiera, produciendo
individualmente el máximo posible (concepto del homo economicus), pero sin tener en
consideración otros factores motivacionales importantes, fue sin duda otro aspecto
mecanicista típico de esa teoría.
"Para Taylor, se trata de prescribir exactamente el método de trabajo, indicar las herramientas
y el material a utilizar de acuerdo con los estudios de movimientos, y de establecer el lapso
dentro del cual debe cumplirse la tarea, gracias al estudio de los tiempos. Esa atribución
muestra que el trabajador es pasivo, es una especie de autómata para el cual se determina a
priori sus gestos y ritmos. En este sentido, se descarta aquí el problema de la transmisión
jerárquica de las informaciones, toda vez que esas informaciones son instrucciones detalladas
que no dejan nada al azar”.
Una de las críticas más comunes hechas a Taylor es la de que el pionero de la administración
científica "cometió un error (de pionero) al basar su sistema -observando la productividad- en
un principio que individualizó a cada obrero en términos de sus relaciones con sus
instrumentos de trabajo, sus compañeros y sus superiores, cuando ningún resultado de
recientes investigaciones en el terreno socio-psicológico es más impresionante que la
unanimidad de opinión en cuanto a la importancia del pequeño grupo informal".
“Es evidente que en ciertos talleres de mecánica de precisión, donde los puestos de trabajo
son numerosos y variados, debido a la utilización de máquinas ligeras de comando manual, se
encuentran corrientemente normas colectivas más o menos secretas e informales, aunque
imperativas, que se transmiten entre los trabajadores en cuanto al ritmo dentro del cual deben
La falta de una visión más amplia en la obra de los ingenieros norteamericanos permitió su
intensa crítica: desarrollaron una ingeniería humana con una enorme escasez de variables y
también con un desequilibrio en la ponderación de las mismas. De allí, la unilateralidad de
esa teoría y su concentración exclusiva en los aspectos relacionados con el cargo o con la
función.
Al lado de esa concepción atomizante del hombre se presenta otra consecuencia de la visión
microscópica del trabajador. A pesar de que Taylor y sus seguidores se preocuparon
inicialmente por la adecuación de dos elementos que constituyen la esencia del trabajo -las
características del hombre y las características de la máquina- esa preocupación inicial no
llegó a confirmarse en sus trabajos posteriores. En el fondo, los ingenieros norteamericanos
se limitaron a las características físicas del cuerpo humano en los trabajos rutinarios, con
énfasis en los estudios de movimientos y en la fatiga. El trabajo del hombre fue abordado, al
poco tiempo, como un proceso accesorio de la máquina, sustituyendo la preocupación inicial
de si se adaptada mutuamente los recursos humanos y los mecánicos. El desempeño humano
pasó a ser estudiando por los ingenieros industriales, dentro de sus limites físicos, en
términos de cargas, velocidad y fatiga. La utilización de los seres humanos en la organización
se limitó a las tareas que se ejecutaban en la línea de producción y en los sitios de trabajo,
abarcando, sobre todo, las variables fisiológicas, simplemente. Tanto que algunos autores
prefieren dar a la administración científica el nombre de teoría fisiológica dela organización.
Taylor se preocupó por aumentar el ritmo de trabajo de los obreros, que ejecutaban tareas
pesadas y no calificadas -como el trabajo con pala, el de fundición o el de albañilería-
valorando sólo la fatiga muscular e ignorando un tipo de fatiga más sutil, como es la
nerviosa. La fatiga se consideraba exclusivamente un fenómeno muscular y fisiológico,
estudiando principalmente a través de datos estadísticos. Se buscaban los movimientos
musculares más eficientes y que cansaran menos, para así aumentar el rendimiento de los
obreros. La iluminación y otras condiciones ambientales de trabajo, como también la
proximidad física de los instrumentos y materiales, la ventilación, la comodidad de los
equipos, el confort de los obreros, se consideraban factores reductores de la fatiga y por tanto,
influyentes en la eficiencia humana.
Así, en el fondo, Taylor consideró los recursos humanos y materiales no tanto como
elementos recíprocamente ajustables, sino sobre todo, al hombre trabajando como un
apéndice de la maquinaria industrial.
RESUMEN
La industria de Autopartes San Pedro S.A., ubicada en San Bernardo del Campo, en el estado
de Sao Paulo, es actualmente una de las mayores fabricantes de piezas de automóviles.
La empresa ha operado con una fábrica en el mismo sitio por más de 30 años; sin embargo, el
crecimiento constante dela compañía ha creado condiciones difíciles en el área de
manufactura. Con la implantación de nuevas máquinas y equipos y la puesta en marcha de
nuevos procesos, desapareció en poco tiempo el flujo funcional de producción en línea, que
originalmente era la característica principal de su esquema productivo. Dadas las limitaciones
de espacio físico en la fábrica, las piezas son desplazadas de un lado para otro, transportadas
por montacargas en bastidores de madera. De regreso, para completar las operaciones de
producción, se procede de la misma manera, lo que da como resultado un movimiento sin
precedentes dentro de la fábrica. A pesar de que los planos para la construcción de una nueva
fábrica en otro sitio ya están completos, su ejecución llevará por lo menos dos años, antes de
ser inaugurada y reducir, así, la sobrecarga existente en la fábrica actual.
Cierto día, el director general inició una acción destinada a corregir situaciones que le
incomodaban desde hacia algunos meses. Como los operadores de los montacargas estaban
atrasando la producción deliberadamente y los supervisores de producción, de abastecimiento
y de mantenimiento no estaban motivando adecuadamente a sus subordinados, ordenó a los
gerentes de esas áreas y al de recursos humanos, reunirse para desarrollar un programa
combinado de entrenamiento sobre "disciplina y motivación", a fin de eliminar el problema
existente. El director general pidió una copia del programa ya elaborado, para cuando
volviese de sus cuatro semanas de vacaciones en Europa.
INTRODUCCIÓN
Las teorías son perspectivas que le sirven a las personas para explicar sus experiencias en el
mundo. En un sentido formal, una "teoría" es un grupo congruente de supuestos que se
formulan con objeto de explicar las relaciones entre dos o más hechos observables.
CONTENIDO:
Henry Ford, hijo de un inmigrante irlandés pobre, nació en 1863 y creció en una granja en los
campos de Michigan. Le fascinaban las máquinas y era muy hábil para reparar o mejorar casi
cualquier artefacto. Inició su Ford Motor Company en 1903 y, para 1908, había construido el
Modelo T.
En los Primeros años del Presente siglo, cuando se introdujeron los automóviles, éstos eran
símbolo de posición social y riqueza, así como propiedad casi exclusiva de los ricos. Ford
quería que la situación cambiara; el Modelo T sería para las masas, un auto al alcance de casi
todo el mundo. Entendió que la única manera de producir dicho auto era fabricar un gran
volumen a bajo costo. Ford concentró las actividades fabriles en la eficiencia,
mecanizándolas en la medida de lo posible y descomponiendo las tareas en sus elementos
mínimos. Un obrero efectuaba la misma tarea una y otra vez; no producía una parte
terminada, sino sólo una de las operaciones necesarias para producir el todo; a continuación,
la parte incompleta pasaba a manos de otro obrero, quien contribuía con la siguiente
operación. Ford logró eficiencias notables: aunque la producción del primer Modelo T
requería 12 horas de trabajo, en 1920, sólo 12 años después, Ford producía un Modelo T por
minuto. Para 1925, en la cúspide de la popularidad del auto, el Modelo T salía de la línea de
montaje de Ford a razón de uno cada 5 segundos.
La mayoría de las personas asocia a Henry Ford con el Modelo T, el automóvil de precio
asequible, producido en masa y que cambió a la sociedad. Sin embargo, Ford también es
importante como teórico de la administración porque desarrolló ideas sobre el
funcionamiento de las organizaciones. Es más, contrató a teóricos, como Frederick Winslow
Taylor, y les ofreció la oportunidad de aplicar sus teorías de la administración. En este
capítulo se verá cómo se desarrollaron diferentes teorías de la administración y cómo han ido
evolucionando. Sin embargo, primero se analizarán algunas de las ideas iniciales sobre cómo
dirigir las organizaciones con eficacia.
Romana, la Compañía de las Indias Orientales, la Compañía de la Bahía de Hudson. Las
personas también han escrito sobre cómo lograr que las organizaciones sean eficientes y
eficaces, desde mucho antes de que términos como "administración" fueran de uso común.
Dos ejemplos notables e ilustrativos son los escritos que nos heredaron Nicolás Maquiavelo y
Sun Tzu.
Otra obra clásica que ofrece sus conocimiento a los administradores modernos es El arte de
la guerra, escrita por Sun Tzu, el filósofo chino, hace más de dos mil año. La obra fue
modificada y usada por Mao Tse Tung, fundador de la República Popular China en 1949.
Entre los postulados de Sun Tzu cabe destacar los siguientes:
Aunque estas reglas pretendían ser una guía para la estrategia militar desde hace mucho se ha
utilizado en la planeación de una estrategia para enfrentar a empresas competidoras. Cuando
estudie el capítulo sobre estrategia y planificación, recuerde las palabras de Sun Tzu.
A pesar de que ni Maquiavelo ni Sun Tzu trataron de elaborar una teoría de la administración
per se, sus conceptos nos enseñan una lección histórica importante. La administración no se
originó en Estado Unidos ni n este siglo. Al analizar la administración en las organizaciones
desde la perspectiva de nuestro tiempo y lugar concretos, debemos tener cuidado de no
colocarnos anteojeras culturales ni históricas.
En seguida las teorías permiten comunicarnos con eficiencia y, por consiguiente, involucran
relaciones cada vez más complejas con otras personas. Imagínese lo frustrado que se sentiría
usted si en su trato con los demás, ¡siempre tuviera que definir desde los supuesto más
básicos del mundo en que vive! Como Ford y sus gerentes entendían perfectamente su teoría
sobre la producción de automóviles, podían interactuar sin problema al enfrentar los desafíos
de todos los días.
En tercera, las teorías nos permiten, de hecho son un reto, seguir aprendiendo cosas sobre
nuestro mundo. Por definición, las teorías tienen límites; cualquier teoría sólo puede abarcar
cierto espacio. conscientes de ello, más valdría que nos preguntáramos si existen otras
alternativas para contemplar el mundo (sobre todo cuando parece que nuestras teorías ya no
"encajan" con nuestra experiencia) y que consideráramos las consecuencias de adoptar otras
ideas. Los dos casos siguientes son muy instructivos.
Uno de los ejemplos se refiere a la política mundial. Cabe decir que, durante años, la teoría
de la llamada Guerra Fría dominó las actividades diplomáticas entre Estado Unidos y la
Unión Soviética. En el transcurso de esos años, la mayor parte de los diplomáticos y mandos
militares no pensaban en como sería el mundo si la Guerra Fría se acabara. Ahora, sin
embargo, la teoría de la "Guerra Fría" ya no encaja en nuestra experiencia, y los funcionarios
del gobierno y los militares, así como los gerentes de otras organizaciones, están
desarrollando rápidamente otras teorías para tratar con quienes fueran enemigos, en forma de
cooperativa.
El otro caso nos remonta a Henry Ford, Ford ha sido blanco de criticas porque no aprovechó
su enfoque para aprender más sobre otras formas de administrar mejor su compañía. Mientras
que la única opción que Ford dejaba a sus clientes se refería al precio, Alfred Sloan estaba
transformando a General Motors. A partir de la década de 1920, Sloan rechazó parte de la
teoría de Ford para dirigir su negocio y optó por buscar otras formas de diseñar automóviles y
de organizare la producción y la distribución. la estrategia de la mercadotecnia de GM
siempre había sido comercializar autos que interesaran a diferentes segmentos del 'público, en
todo el país. Sloan constituyó divisiones independientes, sujetas a la dirección central de la
oficina matriz, para comercializar las líneas de Buick, Oldsmobile, Pontiac, Cadillac y
Chevrolet. A diferencia de Ford, cada tipo de auto tenía una distinción y diferencia de precio.
Se trata de una empresa a una escala que no tiene precedente en la historia de Occidente.
Muchos de sus empleados crecieron en comunidades agrícolas. Las rutinas industriales les
son nuevas. Además, muchos de sus empleados son inmigrantes de otras tierras. No hablan
bien inglés, si es que lo hablan . En estas circunstancias, usted como directivo,
probablemente, sentirá mucha curiosidad por saber cómo establecer relaciones laborales con
estas personas. Su eficacia administrativa depende de la medida en que usted entienda qué es
importante para estas personas. Es posible equiparar los retos de hoy con algunos de los
existentes a principios del siglo XX. En la década de 1980, 8.7 millones de extranjeros
ingresaron a Estados Unidos y pasaron a engrosar el mercado de la mano de obra. Éstos, con
frecuencia, manifiestan una clara necesidad en cuanto a sus capacidades y su habilidad con el
idioma, muy parecida a la existente antes de ellos, cuando se presentó el advenimiento de la
era industrial.
Las primeras teorías sobre la administración fueron intentos por tratar de conocer a estos
novatos para la vida industrial, a finales del siglo XIX y principios del siglo XX, en Europa y
Estado Unidos. En esta sección, se repasará una serie de conocidos enfoques acerca de la
teoría de la administración de los primeros días, que abarcan la administración científica, la
teoría clásica de la organización, la escuela conductista y la ciencia de la administración.
Conforme estudie estos enfoques, recuerde algo muy importante: los gerentes y teóricos que
desarrollaron estos supuesto sobre las relaciones humanas lo hicieron con pocos precedente.
La empresa industrial a gran escala era algo nuevo. Por consiguiente, usted puede pensar que
los supuestos que los supuestos que plantearon resultan sencillas o poco importantes, pero
fueron cruciales para Ford y sus contemporáneos.
Taylor sostenía que el éxito de estos principios requería una "revolución total de la
mentalidad" de los obreros y patrones. En lugar de pelearse por las utilidades, las dos partes
deberían poner su empeño en elevar la producción y, en su opinión, al hacerlo, las utilidades
aumentarían a tal grado que los obreros y los patrones ya no tendrían que pelearse por ellas.
En pocas palabras, Taylor pensaba que tanto obreros como patrones tenían el mismo interés
en elevar la productividad.
Así, se fomentaría que los trabajadores superaran los parámetros de sus resultados anteriores,
con miras a obtener un mejor sueldo. Taylor llamó a su pían el sistema de tasas diferenciales.
La línea moderna de montaje arroja productos terminados a mucha mayor velocidad de la que
Taylor podría haber imaginado jamás. Este "milagro" de producción es sólo uno de los
legados de la administración científica. Además, sus técnicas para la eficiencia han sido
aplicadas a muchas organizaciones que no son industriales, desde los servicios del ramo de la
comida rápida, hasta la capacitación de cirujanos.
HENRY L. GANTT
Henry L. Gantt (1861-1919) trabajó con Taylor en varios proyectos. Empero, cuando empezó
a trabajar por su cuenta dando asesorías como ingeniero industrial. Gantt empezó a realizar el
sistema de incentivos de Taylor.
Gantt abandonó el sistema de tasas diferenciales porque consideró que era fuente de muy
poca motivación y, a cambio, presentó otra idea. Cada uno de los trabajadores que terminara
la porción de trabajo diaria que se le hubiera asignado, obtendría una bonificación de 50
centavos. Además, aumentó otro aliciente. El supervisor obtendría una bonificación por cada
uno de los trabajadores que cumpliera con la ración diaria, más otro bono extraordinario si
todos los trabajadores lo hacían. Según Gantt, esto motivaría que los supervisores prepararan
a sus trabajadores para desempeñar mejor su trabajo.
El avance de cada uno de los trabajadores era calificado públicamente y registrado en las
columnas individuales de gráficas, en negro cuando el trabajador llegaba al parámetro y en
rojo cuando no lo hacía. Además, Gantt fue el iniciador de las gráficas para calendarizar la
producción; la "gráfica de Gantt" se sigue usando en nuestro días. De hecho, está traducida a
ocho idiomas y se usa en todo el mundo.
Desde la década de 1920, se usa en Japón, España y la Unión Soviética. Además, sentó las
bases en dos instrumentos para graficar, que fueron inventados para ayudar a planificar,
administrar y controlar organizaciones complejas: el Método de la Ruta Crítica (CPM por sus
siglas en inglés), inventado por Du Pont y la Técnica para la Revisión y Evaluación de
Programas (PERT por sus siglas en inglés), desarrollados por la Armada de Estado Unidos.
El Lotus 1-2-3 también es una aplicación creativa de la gráfica de Gantt.
LOS GILBRETH
Según ellos, el movimiento y a fatiga estaban entrelazados, y con cada movimiento que se
eliminaba, se reducía la fatiga. Con cámaras de cine, trataron de encontrar la mayor economía
de movimiento posible para cada tarea, con objeto de elevar los resultados y disminuir la
fatiga. Los Gilbreth afirmaban que el estudio de los movimiento mejoraría el ánimo de los
trabajadores, en razón de los beneficios físicos evidentes y porque demostraba la
lineamientos para administrar organizaciones complejas, por ejemplo las fábricas.
HENRI FAYOL
Henri Fayol (1841-1925) suele ser recordado como el fundador de la escuela clásica de la
administración, no porque fuera el primero en estudiar el comportamiento gerencial, sino
porque fue el primero en sistematizarlo. Fayol pensaba que las prácticas administrativas
acertadas siguen ciertos patrones, los cuales se pueden identificar y analizar. A partir de esta
premisa básica, trazó el proyecto de una doctrina congruente de la administración, la cual
sigue conservando mucha de su fuerza hasta la fecha.
Fayol se parecía mucho a Taylor, su contemporáneo, por su fe en los métodos científicos. Sin
embargo, Taylor se interesaba primordialmente por las funciones de la organización,
mientras que Fayol se interesaba por la organización total y se enfocaba hacia la
administración, que, en su opinión, era la operación empresarial más descuidada. El
documento 2-1 contiene los 14 principios de la administración que Fayol "tenía que aplicar
con más frecuencia". Antes de Fayol, en general, se pensaba que los "gerentes nacen, pero no
se hacen". No obstante, Fayol insistía en que la administración era como cualquier otra
habilidad, que se podría enseñar una vez que se entendieran sus principios fundamentales
MAX WEBER
El sociólogo alemán Max Weber (1864-1920), pensando que toda organización dirigida a
alcanzar metas, y compuesta por miles de individuos, requería un estrecho control de sus
actividades, desarrolló una teoría de la administración de burocracias que subrayaba la
necesidad de una jerarquía definida en términos muy estrictos y regida por reglamentos y
líneas de autoridad definidos con toda claridad.
1. División del trabajo: Cuanto más se especialicen las personas, tanto mayor será la
eficiencia para realizar su trabajo. El epítome de este principio es la línea de montaje
moderna.
2. Autoridad: Los gerentes deben girar órdenes para que se hagan las cosas. Aunque
su autoridad formal les otorgue el derecho de mandar, los gerentes no siempre lograrán la
obediencia, a no ser que también tengan autoridad personal.
3. Disciplina: Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y los
acuerdo que rigen a la organización. Según Fayol, la disciplina es resultado de líderes buenos
en todos los estratos de la organización, acuerdos justos y sanciones impuestas, con buen
juicio, a las infracciones.
4. Unidad de mando: Cada empleado debe recibir instrucciones de una sola persona.
Fayol pensaba que si un empleado dependía de más de un gerente, habría conflictos en las
instrucciones y confusión con la autoridad.
5. Unidad de dirección: Las operaciones de la organización con el mismo objetivo
7. Remuneración: La retribución del trabajo realizado debe ser justa para empleados y
empleadores.
8. Centralización: Al reducir la participación de los subordinados en la toma de
decisiones se centraliza; al aumentar su papel en ella se descentraliza. Fayol pensaba que los
gerentes debían cargar con la responsabilidad última, pero que al mismo tiempo debían
otorgar a sus subalternos autoridad suficiente para realizar su trabajo debidamente. El
problema radica en encontrar el grado de centralización adecuado para cada caso.
9. Jerarquía: La línea de autoridad de una organización, en la actualidad representada
por casillas y líneas bien definidas del organigrama, sigue un orden de rangos, de la alta
gerencia al nivel más bajo de la empresa.
10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el
momento indicado. Las personas, sobre todo, deben realizar los trabajos un ocupar los
puestos más adecuados para ellas.
11. Equidad: Los administradores deben ser amables y justos con sus subordinados.
12. Estabilidad del personal: Las tasas elevadas de rotación de empleados socavan el
buen funcionamiento de la organización
13. Iniciativa: Los subordinados deben tener libertad para concebir y realizar sus
planes, aun cuando se puedan presentar algunos errores.
14. Espíritu de grupo: Cuando existe el espíritu de grupo la organización tendrá una
sensación de unión. Según Fayol, incluso los pequeños detalles podrían alentar el espíritu.
Por ejemplo, sugería que se usara la comunicación oral, en lugar de la comunicación formal
escrita siempre que fuera posible.
Consideraba que la organización ideal era una burocracia con actividades y objetivos
establecidos mediante un razonamiento profundo y con una división del trabajo detallada
explícitamente. Weber también pensaba que la competencia técnica tenía gran importancia y
que la evaluación de los resultados debería estar totalmente fundamentada en los méritos.
Hoy, casi siempre pensamos que las burocracias son organizaciones vastas e impersonales,
que conceden más importancia a la eficiencia impersonal que a las necesidades humanas.
Sin embargo, debemos tener cuidado de no aplicar la connotación negativa que atribuimos a
la palabra burocracia cuando la vemos en Weber. Él, como todos los teóricos de la
administración científica, pretendía mejorar los resultados de organizaciones importantes
para la sociedad, haciendo que sus operaciones fueran predecibles y productivas. Si bien
ahora concedemos tanto valor a las innovaciones y la flexibilidad como a la eficiencia y a la
susceptibilidad al pronóstico, el modelo de la administración de burocracias de Weber se
adelantó, claramente, a las corporaciones gigantescas como Ford, Weber pensaba que el
patrón particular de relaciones que presentaba la burocracia era muy promisorio.
Follett estaba convencida de que ninguna persona podría sentirse completa a no ser que
formara parte de un grupo y que los humanos crecían gracias a sus relaciones con otros
miembros de las organizaciones. De hecho, afirmaba que la administración era "el arte de
hacer las cosas mediante personas". Partía de la premisa de Taylor, en el sentido de que los
obreros y los patrones compartían un fin común como miembros de la misma organización,
pero pensaba que la diferencia artificial entre los gerentes y los subordinados oscurecía su
asociación natural. Creía firmemente en la fuerza de grupo, en el cual los individuos podían
combinar sus diversos talentos para lograr algo mayor. Es más, el modelo de control
"holistico" de Follett no sólo tomaba en cuenta a las personas y los grupos, sino también las
consecuencias de factores del entorno, como la política, la economía y la biología. El modelo
de Follett fue un importante antecedente del concepto de que la administración significa algo
más que lo que ocurre en una organización cualquiera. FolIett, al incluir explícitamente el
entorno de la organización en su serie más amplia de relaciones, algunas dentro de la
organización y otras más allá de sus fronteras. En este sentido, hay toda una serie de teorías
de la administración moderna que rinde tributo a Follett.
CHESTER I. BARNARD
Chester Barnard (1886-1961), como Follett, introdujo elementos a la teoría clásica que serian
desarrollados por escuelas posteriores. Barnard, que asumió la presidencia de Bell de Nueva
Jersey en 1927, aprovechó su experiencia laboral y sus vastos conocimientos de sociología y
filosofía para formular teorías sobre las organizaciones. Según Barnard, las personas se
reúnen en organizaciones formales para alcanzar fines que no pueden lograr trabajando solas.
Sin embargo, mientras persiguen las metas de la organización, también deben satisfacer sus
necesidades individuales. Así, Barnard llegó a su tesis principal: una empresa sólo podrá
funcionar en forma eficiente y subsistir si las metas de la organización guardan equilibrio con
los propósitos y las necesidades de los individuos que trabajan en ella. De este modo, Barnard
estaba estableciendo el principio de que la gente puede trabajar con relaciones estables y
benéficas, para las dos partes, con el tiempo.
EFICIENCIA Y LA FÁBRICA
Aunque Barnard habló de la importancia de los gerentes ejecutivos, también prestó bastante
atención al papel del trabajador individual "como factor estratégico básico de la
organización". Al ir más allá y establecer que la organización es una empresa en la que
cooperan individuos que trabajan reunidos en forma de grupos, montó el escenario para el
desarrollo de gran parte del pensamiento actual de la administración.
Por ejemplo, las compañías están recurriendo cada vez más a usar equipos. De hecho, algunas
son partidarias de que los equipos sean los ladrillos que construyen la organización. Como los
ESCUELA CONDUCTISTA: LA ORGANIZACIÓN SON LAS PERSONAS
La escuela conductista surgió, en parte, debido a que el enfoque clásico no lograba suficiente
eficiencia productiva ni armonía en el centro de trabajo. Para frustración de los gerentes, las
personas no siempre seguían los patrones de conducta pronosticados o esperados. Por tanto,
aumentó el interés por ayudar a los gerentes a manejar con más eficacia el "lado personal" de
sus organizaciones. Varios teóricos trataron de reforzar la teoría clásica de la organización
con elementos de la sociología y la psicología.
El término relaciones humanas se suele usar, en un sentido general, para describir cómo
interactúan los gerentes con sus empleados. Cuando la administración estimula a que los
empleados trabajen más y con mejor calidad, la organización cuenta con relaciones humanas
eficaces; cuando el ánimo y la eficiencia se deterioran, se considera que las relaciones
humanas son eficaces. El movimiento de las relaciones humanas surgió de los primeros
intentos por descubrir, de manera sistemática, los factores sociales y psicológicos que
crearían relaciones humanas eficaces.
El movimiento de las relaciones humanas partió de una afamada serie de estudios realizada
en Western Electric Company entre 1924 y 1933. Con el tiempo, éstos se conocieron como
"los estudios de Hawthorne", porque muchos de ellos fueron realizados en la fabrica
Hawthorne de Western Electric, cerca de Chicago.
Los estudios de Hawthorne, en un principio, fueron un intento por investigar la relación entre
la cantidad de iluminación en el centro de trabajo y la productividad de los obreros; un tipo
de interrogante que Frederick Taylor y sus compañeros bien podrían haber abordado.
En algunos de los primeros estudios, los investigadores de Western Electric dividieron a los
empleados en grupos piloto, sujetos a cambios deliberados en la iluminación, y grupos de
control, cuya iluminación permanecía constante a lo largo de los experimentos. Los
resultados de los experimentos fueron contradictorios. Cuando se aumentaba la iluminación
del grupo piloto, la productividad tendía a elevarse, aunque en forma errática. Sin embargo,
cuando se empeoraba la iluminación, el grupo piloto también tendía a incrementar la
productividad. El misterio se complicó porque la producción del grupo de control también se
elevó en el transcurso de los estudios, aunque no hubo cambios en la iluminación. Era
evidente que otro elemento, además de la iluminación, influía en los resultados de los
obreros.
En otra serie de experimentos, un pequeño grupo de obreros fue enviado a una habitación
independiente, donde se alteraron una serie de variables: se elevaron los salarios, se
introdujeron periodos de descanso de diferente duración, se acortaron la semana y la jornada
Electric opinaban que su trabajo era aburrido y absurdo, pero que sus relaciones y amistad
con sus compañeros, en ocasiones sujetos a la influencia de un antagonismo compartido
contra los "jefes", le daban cierto significado a su vida laboral y les ofrecían cierta protección
contra la gerencia. Por tal motivo, la presión del grupo del grupo, con frecuencia,
representaba una mayor influencia para aumentar la productividad de los trabajadores que las
demandas de la gerencia.
Mayo y sus colaboradores fueron los primeros en aplicar el método científico, para estudiar a
las personas en el entorno laboral. Investigadores posteriores, con preparación más rigurosa
en las ciencias sociales, usaron métodos de investigación más sofisticados, se llamaron
"científicos de la conducta", en lugar de "teóricos de las relaciones humanas". Los científicos
de la conducta introdujeron dos dimensiones nuevas al estudio de la administración y las
organizaciones. En primer lugar, presentaron una visión del hombre y de sus impulsos
incluso más sofisticada que la de Mayo y sus contemporáneos. Abraham Maslow y Douglas
McGregor, entre otros, escribieron sobre la "superación personal" de los individuos.
Su obra engendró nuevos conceptos en cuanto a la posibilidad de ordenar las relaciones para
beneficio de las organizaciones. Además, determinaron que las personas pretendían obtener
algo más que recompensas o placer "al instante". Dado que las personas tenían formas de
vida complejas, entonces las relaciones en la organización deberían sustentar dicha
complejidad.
En segundo, los científico de las conducta aplicaron los métodos de la investigación científica
al estudio del comportamiento de las personas en las organizaciones, como entidades
globales. El ejemplo clásico es la obra de James March y Herber Simon, de finales de la
década de 1950. March y Simon plantearon cientos de proposiciones acerca de los patrones
de la conducta, sobre todo ha relación a la comunicación en las organizaciones. Su influencia
sostenía que las necesidades de los niveles bajos deben quedar satisfechas antes de pasar a
satisfacer las necesidades de los niveles más altos. En la sociedad contemporánea muchas de
las necesidades de los niveles bajos están, normalmente, satisfechas, así que la mayor parte
de las personas están más motivadas por las necesidades de niveles más elevados como el ego
y la superación personal.
McGregor presentó otro ángulo del concepto de la "persona compleja". Distinguió dos
hipótesis básicas alternativas sobre las personas y su posición ante el trabajo. Estas dos
hipótesis, que llamó la Teoría X y la Teoría Y, adoptan posiciones contrarias en cuanto al
compromiso de una persona que trabaja en una organización. McGregor dice que los gerentes
de la Teoría X presuponen que es necesario presionar a las personas constantemente para que
se empeñen más en su trabajo. Por el contrario, los gerentes de la Teoría Y presuponen que a
las personas les gusta trabajar y consideran, decididamente, que su trabajo es una oportunidad
para desarrollar su talento creativo.
Las teorías ejercen mucha influencia. Cuanto más tiempo usemos una teoría cualquiera, tanto
mejor la manejaremos y tanto más tenderemos a no buscar otras, a no ser que las
circunstancias nos obliguen a cambiar. Esto explica por qué la teoría "moderna" de la
administración es, en realidad, un rico mosaico compuesto por muchas teorías que han
perdurado, cuando menos, durante este siglo. Una ventaja de entender esta popularidad
concurrente de muchos puntos de vista sobre las organizaciones es que prepara al individuo
para sus propias experiencias en la organización. Si el presente capítulo aún no le ha
despertado en la mente los muchos estilos administrativos a los que ha esta expuesto, sí le
habrá preparado para el día en que, por ejemplo, usted trabaje con un gerente partidario de la
"ciencia de la administración" que, a su vez, trabaje con un gerente que cree en alguna de las
teorías que se presentan en la siguiente sección. Por el contrario, si usted ya ha trabajado con
estos administradores, podrá entender mejor sus perspectivas.
Aunque es imposible pronosticar qué estudian las generaciones del futuro, en esto momentos
sí es posible identificar, cuando menos, tres perspectivas de la teoría de la administración que
pueden adquirir importancia: el enfoque de sistemas, el enfoque de contingencias y el
enfoque del compromiso dinámico, según nuestra nomenclatura.
CONCLUSIONES
Las teorías modernas de la administración en realidad compuesta por muchas teorías que han perdurado, nos permiten segur aprendiendo cosas
sobre nuestro mundo, las teorías también tienen límites, cualquiera de estas puede abarcar cierto espacio, mas valdría que nos preguntáramos si
existen otras alternativas para contemplar el mundo que nos rodea y poder comunicarnos con eficiencia.
CUESTIONARIO
5. ¿Cuáles fueron los 4 principios que desarrollo Tayíor para un buen funcionamiento de la
empresa?
10. Para Max Weber ¿que era más importante en su teoría de burocracia?
11. ¿Porqué Mary Parker Follet introdujo elementos nuevos como el de las Relaciones
Humanas?
12. ¿Cuál era la idea principal de Chester I. Barnard con sus estudios de sociología y
filosofía?
17. Según McGregor ¿que diferencia hay entre las dos hipótesis que existen que son la
Teoría X y la Teoría Y?
Para los autores clásicos, la especialización en la organización se puede dar en dos sentidos:
vertical y horizontal.
La especialización vertical ocurre cuando una organización siente la necesidad de aumenta
la calidad de la supervisión o dirección, incrementando los niveles jerárquicos de la
estructura. Este tipo de especialización se hace a costa de un aumento en los niveles
jerárquicos. Es una distribución de la autoridad. También se denomina proceso escalar y
hace referencia al crecimiento de la cadena de mando. La especialización vertical se
caracteriza siempre por el crecimiento vertical del organigrama; es decir, por el aumento de
la cantidad de niveles jerárquicos.
Por otro lado, la especialización horizontal se presenta cuando en una organización se
constata la necesidad de aumentar la pericia, la eficiencia y la calidad del trabajo en sí.
Corresponde a una especialización de la actividad y de los conocimientos. La
especialización horizontal se hace a costa de un mayor número de órganos especializados, a
un mismo nivel jerárquico, cada cual en su tarea. a este tipo de especialización se le
denomina también proceso funcional.
La especialización horizontal se caracteriza por el crecimiento horizontal del organigrama.
Es más conocida con el nombre de departamentalización, por su tendencia a crear
departamentos.
La especialización vertical es una división del trabajo en términos de autoridad y
responsabilidad, mientras que la departamentalización es una división del trabajo en
términos de diferenciación entre los diversos tipos de tareas ejecutadas por los órganos.
La departamentalización es un medio por el cual se asigna y se agrupan actividades
diferentes a través de la especialización de los órganos, son el fin de obtener mejores
resultados en conjunto, que los que se podrían conseguir si se repartieran todas las
actividades y tareas posibles de una organización, indiscriminadamente, entre todos sus
órganos.
DEPARTAMENTO. Designa un área, división o segmento distinto de una empresa, sobre
la cual un administrador (sea director, gerente, jefe, supervisor, etc.) tiene autoridad para el
desempeño de actividades específicas.
Las funciones son homogéneas, en la medida en que su contenido presente ciertas
semejanzas entre sí. Así, el principio de la homogeneidad.
La departamentalización es una característica típica de las grandes organizaciones. Está
directamente relacionada con el tamaño de la organización y con la complejidad de las
operaciones.
La departamentalización fue estudiado exhaustivamente por los autores clásicos, a partir de
Gulick, quien le dio enorme énfasis.
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
Aplicaciones
La estructura funcional es más indicada para circunstancias estables y de poco cambio que
requieran del desempeño constante de tareas rutinarias. Es aconsejada para empresas que
tengan pocas líneas de productos o de servicios, que permanezcan inalteradas por largo
tiempo. Refleja uno de los más altos niveles de auto orientación e introversión
administrativa, demostrando la preocupación de la empresa por su propia estructura interna.
La departamentalización por productos divide la estructura organizacional en unidades, de
acuerdo con los productos, proyectos o programas desarrollados por la organización.
Ventajas de la departamentalización por productos
1. 1. Fija la responsabilidad de los departamentos en un producto o línea de producto o
servicio.
2. 2. Facilita enormemente la coordinación interdepartamental, puesto que la
preocupación básica es el producto.
3. 3. Facilita la innovación, ya que ésta requiere cooperación y comunicación de varios
grupos que contribuyen en la fabricación del producto.
4. 4. Es indicada para circunstancias externas inestables y cambiantes, pues induce la
cooperación entre especialistas y la coordinación de sus esfuerzos para un mejor
comportamiento del producto.
5. 5. Permite flexibilidad, pues las unidades de producción pueden ser mayores o
menores, conforme al cambio de las condiciones, sin interferir en la estructura
organizacional como un todo. El enfoque de la organización se da predominantemente
sobre los productos y no sobre su estructura organizacional interna.
Aplicaciones
La estructura por productos/servicios es indicada en circunstancias ambientales inestables y
cambiantes, pues induce la cooperación entre especialistas y la coordinación de sus
esfuerzos para un mejor comportamiento del producto/servicio. Además de eso, cada
departamento para a tener completamente autonomía y a ser autosuficiente en sus propias
unidades de producción, ventas, investigación y desarrollo, etc.
DEPARTAMENTALIZACIÓN GEOGRÁFICA
Aplicaciones
La estructura geográfica es aplicable cuando la empresa pretende dar efectiva cobertura a
un mercado de consumidores o usuarios (a través del área de mercado descentralizado) o a
un mercado de proveedores de recursos para la producción (a través del área de producción
descentralizada).
Aplicaciones
Constituye el enfoque más orientado hacia el exterior de la empresa, cuyo énfasis está más
dirigido hacia el cliente que hacia sí misma. El cliente es más importante que los
productos/servicios, los cuales deben ser adaptados y ajustados a él y a sus necesidades,
principalmente cuando el cliente puede ser un individuo, una empresa o el gobierno. Es una
estrategia que dispone a los ejecutivos y a todos los participantes a la satisfacción de las
necesidades y requisitos de los clientes, y que permite concentrar todos los conocimientos
en las diferentes necesidades y exigencias de los diferentes canales de mercadeo.
Aplicaciones
Este tipo de agrupamiento está también ligado al producto/servicio obtenido a través del
proceso. La estructura de proceso utilizada por las empresas está relacionada con la
estructura de producto. Vale decir que el proceso es una variable dependiente de la
tecnología empleada para lograr un producto/servicio determinado.
Aplicaciones
El agrupamiento por proyectos es ampliamente utilizado por empresas que se dedican a
actividades fuertemente influenciadas por el desarrollo tecnológico.
La administración por proyectos es una consecuencia de esta estrategia organizacional y
ésta centrada en la adaptación de ciertos segmentos de la empresa a un producto complejo,
manufacturado a partir de una enorme concentración de recursos y de especialistas
diferentes, para atender las especificaciones predeterminadas, orientadas, casi que
exclusivamente, a las exigencias y necesidades de los clientes.
El diseño organizacional por proyectos es particularmente indicado en situaciones en donde
la iniciativa es muy grande y técnicamente compleja. Si la tecnología es autosuficiente e
independiente de otras actividades u órganos para su desempeño eficaz, la estructura por
proyectos es la más indicada.
Una variante interesante del agrupamiento es la fuerza-tarea, que es la técnica para
solucionar y controlar problemas representativos de una era de complejidad. La fuerza-tarea
tiene dos características fundamentales: es transitoria y de corta duración.
1. Departamentalización principal
Es la departamentalización existente en el nivel más elevado de la organización. Es el
mejor que adapta a las actividades de cada empresa, sea cual fuere su ramo de actividad.
2. Departamentalización intermedia
Es la que se presenta en el nivel intermedio, es decir, entre los departamentos principales en
la alta administración y los departamentos existentes en la base de la jerarquía de la
organización.
el criterio debe determinarse siempre en función de la ventaja real que traiga para la
empresa y no simplemente para hacer paralelismo de actividades.
3. Departamentalización combinada
Cosiste en la aplicación de varios modelos de departamentalización para obtener el máximo
rendimiento de la organización.
Existen cuatro principios que, permiten al administrador resolver el problema de la
departamentalización.
a) a) Principio de mayo utilización: el departamento que más haga de una actividad
debe tenerla bajo su jurisdicción.
b) b) Principio de mayor interés: el departamento que más interés tenga por una
actividad debe supervisarla, porque se vuelve conocedor de ella.
c) c) Principio de separación del control: las actividades de control debe ser
autónomas, independientes y separadas de las actividades que están siendo controladas.
d) d) Principios de la supresión de la competencia: debe eliminarse la competencia
entre departamentos, agrupando actividades diversas en un solo departamento, aunque
en ciertos casos la rivalidad interdepartamental es saludable cuando crea una
competencia natural y leal.
March y Simon, dos grandes críticos de la teoría clásica, destacan que el razonamiento de
los autores clásicos parte de la consideración de que toda organización posee un objetivo
por alcanzar y, de un modo general, es posible identificar las tareas unitarias necesarias
para la consecución de ese objetivo.
El problema consiste en agrupar esas actividades en funciones individuales, en unidades
administrativas, a su vez, agrupar esas unidades en unidades mayores y, al final, establecer
departamentos principales y supervisar esos agrupamientos, de modo que minimicen el
costo total del las actividades desempeñadas. En el proceso de organización de cada
departamento debe considerarse un conjunto definido de tareas que se distribuyan entre los
empleados y encargados de su ejecución.
CONTENIDO
Introducción
Objetivos
La Experiencia de Hawthorne
Motivación Liderazgo
Comunicación
Redes de comunicación
Organización informal
Dinámica de grupo
- Dinámica de grupo y los cambios
- Las características de los grupos
- Estudio sobre la dinámica de los grupos
Autoevaluación
Bibliografía
INTRODUCCIÓN
Con el advenimiento del enfoque humanístico, la teoría administrativa sufre una verdadera
revolución conceptual, la preocupación por la máquina y por el método del trabajo, por la
organización formal y los principios de administración aplicables a los aspectos
organizacionales, ceden prioridad a la preocupación por el hombre y su grupo social: de los
aspectos técnicos y formales se pasa a los aspectos psicológicos y sociológicos.
El enfoque humanístico aparece con la teoría de las relaciones humanas en los Estados
Unidos, dirigiéndose principalmente hacia dos aspectos básicos que ocuparon dos etapas de
su desarrollo:
a) El análisis del trabajo y la adaptación del trabajador a éste.-En esta primera etapa domina
el aspecto meramente productivo, la verificación de las características humanas que cada
tarea exigía de su ejecutante y la selección científica de los empleados, basada en pruebas,
eran la selección de personal, la orientación profesional, los métodos de aprendizaje y de
trabajo, la fisiología del trabajo y el estudio de los accidentes y de la fatiga.
Objetivos:
* Identificar los orígenes y el contexto en que surgió la teoría de las relaciones humanas,
desplazando el énfasis en la estructura y en las tareas hacia el énfasis en las personas.
La teoría clásica pretendió desarrollar una nueva filosofía empresarial, una civilización
industrial, en la cuál la tecnología y el método de trabajo constituyen las más importantes
preocupaciones del administrador.
LA EXPERIENCIA DE HAWTHORNE
Mayo destaca que, mientras la eficiencia material aumentó poderosamente en los últimos
200 años, la capacidad humana para el trabajo colectivo no mantuvo el mismo ritmo de
desarrollo; se verificó que la colaboración en la sociedad industrializada no pudo dejarse al
azar, mientras se vela sólo por los aspectos materiales y tecnológicos del progreso humano.
2. - El obrero no actúa como individuo aislado, sino como miembro de un grupo social.
Así, para la mayoría de los obreros los estímulos psicológicos y sociales son más
importantes que las condiciones de orden material o económico.
Objetivos:
Con la teoría de las relaciones humanas surge una nueva concepción sobre la naturaleza del
hombre: el hombre social.
1. - Los trabajadores son criaturas sociales complejas, con sentimientos, deseos y temores.
El comportamiento en el trabajo como el comportamiento en cualquier lugar es una
consecuencia de muchos factores motivacionales.
2. - Las personas son motivadas por ciertas necesidades y logran sus satisfacciones
primarias con la ayuda de los grupos con los cuáles interactuan. Si hay dificultades en
comunicarse y relacionarse con el grupo, se produce aumento en la rotación de personal,
baja de la moral, fatiga más rápida, reducción de los niveles de desempeño, etc.
Los periodos de descanso y las pausas para tomar el café son importantes no sólo porque
reducen la fatiga física individual, sino principalmente porque son un medio para que las
personas interactúen, formando grupos sociales (organización informal).
El hombre, por naturaleza, es un ser social, porque se caracteriza por su tendencia a la vida
en sociedad y por lo tanto tiene participaciones. Vive en organizaciones y ambientes cada
vez mas complejo. Su comportamiento esta basado más en su capacidad de percibir que en
hecho y objetivos concretos.
Por lo tanto, una de la funciones mas importante de los administradores es, sin duda
detección de necesidades de motivación y la aplicación de métodos mas eficaces que deben
atacar aspectos distintos al mero trabajo aplicado.
Debido a que en las empresas en que laboran la falta de motivación originan en los
trabajadores los principales problemas en el buen funcionamiento de la organización quien
hace notar a todos aquellos que de alguna manera están involucrados en el manejo de
personal la importancia de aplicar de una manera eficiente los distintos métodos que nos
han dejado los grandes estudiosos de la conducta humana y que de alguna manera podemos
coordinar con técnicas que de acuerdo a las características de la organización pueda
llevarse a cabo.
b) Esos hechos coexistentes tienen el carácter de un campo dinámico, en el cual cada parte
del campo depende de su interrelación con las otras personas.
El comportamiento humano no depende sólo del pasado, o del futuro, sino del campo
dinámico actual y presente. Ese campo dinámico es “espacio de vida que contiene a la
persona y su ambiente psicológico”.
Para Lewin, toda necesidad crea un estado de tensión en el individuo, una predisposición a
la acción, sin ninguna dirección específica. Cuando se encuentra un objeto accesible, éste
adquiere valencia positiva, activando un vector en la dirección del objeto.
Cuando la tensión es excesiva (por ejemplo mucha hambre), pude entorpecer la percepción
del ambiente y desorientar el comportamiento del individuo. Si se presenta barrera, surge la
frustración al no alcanzar el objetivo, produciéndose aumento de la tensión y un
comportamiento todavía más desorientado.
Se verificó que el comportamiento humano está determinado por causas que, muchas veces,
escapan al propio entendimiento y control del hombre. Esas causas se llaman necesidades o
motivos: son fuerzas conscientes o inconscientes que llevan al individuo a un determinado
comportamiento.
El hombre pasó, entonces, a ser considerado, a ser considerado un animal lleno de
necesidades, satisfecha una necesidad surge otra en su lugar y así sucesivamente, continua e
infinitamente.
Durante su vida el hombre pasa por tres niveles o estados de motivación, correspondiendo a
las necesidades fisiológicas, psicológicas y de autorrealización.
a) Necesidades fisiológicas.
Relacionadas con la supervivencia del individuo, las principales son: alimentación, sueño,
actividad física, satisfacción sexual, abrigo y protección contra los elementos y seguridad
física contra los peligros.
3. - Ciclo motivacional.-
4. - Frustación y comprensión.-
Cuando una satisfacción es bloqueada por una barrera, surge la frustración. Cuando ésta se
presenta, la tensión existente no se libera a través de la descarga provocada por la
satisfacción, sino que se acumula en el organismo manteniéndolo en estado de
desequilibrio.
Quien se frustra al integrar algún resultado que desea se dirigirá a resultados deseados
alternativos que mantienen promesas de satisfacción de necesidades o ejercitará alguna
clase de conducta defenisva en un intento de apaciguar sentimientos, esto es, de reducir la
tensión.
5. - Moral y actitud.-
L a moral está íntimamente ligada al estado motivacional, la moral se eleva cuando las
necesidades individuales encuentran medios y condiciones de satisfacción; y disminuye,
cuando las mismas encuentran barreras externas o internas que impiden su satisfacción y
provocan frustración.
Una alta moral va acompañada de una actitud de interés, identificación, fácil adaptación,
entusiasmo e impulso positivo con relación al trabajo.
Por otro lado, la baja moral va acompañada de una actitud de desinterés, negación, rechazo,
pesimismo o apatía con relación al trabajo, y por tanto, la moral es una consecuencia del
grado de satisfacción de las necesidades individuales.
MOTIVACIÓN
La motivación es una tarea compleja y difícil. Es una relación de sistemas entre muchas
variables, dentro y fuera de la organización, por lo que no se puede esperar respuestas
rápidas y sencillas para sus problemas.
Motivación es todo aquello que impulsa al individuo a actuar de determinada forma, todo
esto originado por necesidades que existen en este y que están encaminados al logro de
objetivos.
No todas las conductas son motivadas, algunas son al azar y de allí que sean menos
predecibles y probablemente estén sujetas a influencias administrativas importantes.
De acuerdo a lo anterior, el motivo, se puede definir como todo lo que impulsa a la acción y
da origen a un comportamiento específico. Este impulso puede ser provocado por un
estimulo externo y puede también ser generado internamente en los procesos raciocineo del
individuo.
Toda conducta que observamos a nuestro alrededor, esta influenciada por el anhelo de
satisfacer necesidades. Puesto que las necesidades humanas no pueden verse, sino que
deben inferirse de la conducta, existen varias teorias respecto a ellas y distinto sistemas
para clasificarlas
LIDERAZGO
a) La vida de cada individuo puede verse como una lucha continua para satisfacer
necesidades, aliviar tensiones y mantener equilibrio.
El líder surge como un mediador para conseguir los objetivos deseados por un grupo, si el
liderazgo es una influencia interpersonal, la influencia es una fuerza psicológica, una
transacción interpersonal en la cuál una persona actúa de modo tal que modifica el
comportamiento de otra, intencionalmente.
3. - No distinguen entre los rasgos válidos para lograr diferentes tipos de objetivos. En
algunas misiones, ciertos rasgos de personalidad son más importantes que otros: una misión
militar de guerra exige ciertos rasgos en un líder, diferentes de aquellos que exigen una
misión religiosa o filantrópica.
b) Teorías sobre los estilos de liderazgo.- Son las teorías que estudian el liderazgo en
términos de estilos de comportamiento del líder en relación con sus subordinados.
En la vida real, el líder utiliza los tres procesos de liderazgo, de acuerdo con la situación,
con las personas y con la tarea por ejecutar..
c) Teorías situacionales del liderazgo.- Parten del principio de que no existe un único estilo
o característica de liderazgo válido para toda y cualquier situación. Cada tipo de situación
requiere un tipo de liderazgo para lograr eficacia entre los subordinados.
Desde este punto de vista, los ingredientes fundamentales de la teoría contingencial del
liderazgo son tres: el líder, el grupo y la situación.
Para que el administrador pueda decidir que modelo de liderazgo debe desarrollar en la
relación con sus subordinados, debe considerar y evaluar tres fortalezas a saber:
COMUNICACIÓN
Estos dos propósitos en conjunto, promueven un ambiente que conduce a formar espíritu de
equipo y lograr un mejor desempeño en las tareas.
A su vez, los superiores deben recibir de los primeros un flujo de comunicación capaz de
dar una idea adecuada de lo que está sucediendo.
REDES DE COMUNICACIÓN
Un mensaje puede ser enviado de una persona a otra dentro de varias alternativas de
patrones o canales de comunicación. Cada uno de esos patrones o canales presenta
características diferentes de eficiencia, rapidez, unión, exactitud, etc.
El estudio de las redes de comunicación intentó inicialmente encontrar la mejor manera (the
best way) de comunicar. En la actualidad se ha llegado a la conclusión de que no existe una
manera universal de comunicarse dentro de las empresas, pues los datos y la información
son enviados con una inmensa variedad de propósitos.
· En las tareas simples, es mucho más eficiente que en la cadena, la cuál, a su vez, es
más eficiente que el círculo.
· En el círculo, grupos similares resuelven el mismo problema con menor rapidez,
nitidez, orden y claridad con relación con las tareas individuales y a las estructuras de la
organización, y gastan con más papel.
· Si se introduce en la rueda una nueva idea, es probable que sea rechazada, con la
disculpa de que todos están ocupados.
ORGANIZACIÓN INFORMAL
Amistades y antagonismos, individuos que se identifican con otros, grupos que se rechazan
y una gran variedad de relaciones en el otro trabajo o fuera de él, constituyen la llamada
organización informal.
Existen procesos espontáneos de evolución social que se dan en él ceno de toda actividad
humana organizada, sin objetivos determinados, conscientes o precisos que conducen a la
organización informal natural.
CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN INFORMAL
Estatus: los individuos adquieren una cierta posición social o estatus, en función de su
papel en cada grupo, determinados más por su participación e integración en la vida de
grupo que por su posición y prestigio dentro de la organización formal.
Patrones de relaciones y actitudes: son aceptados y asimilados por sus miembros, pues
traducen los intereses y aspiraciones del grupo.
Cambios de nivel y alteraciones de los grupos informales: los grupos informales por tanto
tienden a alterarse con las modificaciones de la organización formal.
La organización informal tiene su origen en la necesidad del individuo de convivir con los
demás seres humanos. Cuando alguien entra en un nuevo ambiente de trabajo, presenta un
elevado interés en establecer relaciones satisfactorias informales con sus nuevos
compañeros.
Los intereses comunes que se desarrollan en cierto número de personas y que, a través de
ellas, pasan a ser compartidos más íntimamente. En los sitios de trabajo la mayor parte de
su tiempo, es muy frecuente que tengan intereses comunes en cuanto a asuntos de política,
deportes, acontecimientos públicos, actividades, etc.
Los períodos de descanso son los intervalos en los cuales el individuo no trabaja, pero
durante los cuáles permanecen en contacto con otras personas en los alrededores de su área
de trabajo.
DINÁMICA DE GRUPO
El comportamiento, las actitudes, las creencias y los valores del individuo se originan en los
grupos a los cuales pertenece. Los grupos pueden participar del proceso de cambio desde,
por lo menos, tres perspectivas diferentes:
· El grupo como instrumento de cambio.
· El grupo como meta de cambio.
· El grupo como agente de cambio.
a) El grupo como instrumento de cambio: el grupo aparece como fuente de influencia sobre
sus miembros. Cinco principios explican al grupo como instrumento de cambio:
1. Para que el grupo sea utilizado con eficacia como instrumento de cambio, las personas
que deben cambiar y aquellas de deben ejercer su influencia en el cambio necesitan tener
un intenso sentimiento de pertenencia al grupo.
2. Cuando mayor sea la influencia que ejerza sobre sus miembros el grupo será más
atrayente para estos.
4. Cuando mayor sea el prestigio de un miembro del grupo a los ojos de otros miembros,
tanto mayor será la influencia que él puede ejercer.
5. Los esfuerzos para desviar a un individuo o a varios, de las normas del grupo,
encontraran fuerte resistencia.
b) El grupo como meta de cambio:
Para cambiar el comportamiento de los individuos, es necesario cambiar los patrones de
grupo, su estilo de liderazgo, su ambiente emocional, etc.
1. Podemos provocar fuerte presión para cambiar el grupo, creando en sus miembros una
conciencia de la necesidad de cambio, de modo que la fuente de presión se sitúe en el
grupo.
3. Los cambios generados en una de las partes del grupo provocan tensiones en las otras
partes, las cuales solo pueden ser aliviadas eliminando el cambio o reajustando las otras
partes.
Lo que caracteriza al grupo humano es el hecho de que sus miembros tengan un objetivo
común. El grupo, por tanto, tiene las siguientes características:
a) Una finalidad, o sea un objetivo común.
b) Una estructura
c) Una organización dinámica
d) Una cohesión interna
La necesidad de establecer relaciones con otras personas es uno de los más fuertes y
constantes impulsos humanos. Es una característica básica, pues el hombre es un ser
eminentemente social. “Practicar relaciones humanas significa mucho más que establecer o
mantener contactos con otros individuos.
Al final de la década del cincuenta, la teoría de las relaciones humanas entró en decadencia,
pasando a ser intensamente criticada , a tal punto que sus concepciones fueron
profundamente revisadas y alternadas.
El único punto en común en ambas escuelas opuestas y contradictorias entre sí, es que
ninguna de ellas señala el conflicto fundamental, o dilema insoluble, entre la búsqueda de la
racionalidad de la organización y la búsqueda de la felicidad humana.
En términos simplificados, la teoría clásica tiende a tener validez en condiciones y
situaciones más estables, mientras que la teoría de las relaciones humanas parece más
apropiada a las condiciones y situaciones dinámicas.
Tal vez tenga sus causas en el hecho en el que la teoría de las relaciones humanas haya sido
un producto de la ética y del espíritu democrático, a través de esa teoría el administrador
encontró un instrumento clínico para solucionar los problemas de conflicto y la
insatisfacción humana en el trabajo. Tiende a ampliar medidas capaces de promover
relaciones humanas armoniosas. Ocho proposiciones representan la promoción
característica de prácticas eficaces de las relaciones humanas en el trabajo:
4. - La función de la comunicación.
5. - El trabajo de equipo.
Trag Tenberg destaca que “la escuela de las relaciones humanas, solo examina las
relaciones del hombre con el grupo en el área de la empresa, pero no va más allá”.
Elton Mayo destaca que el deseo que tiene el hombre de estar constantemente asociado en
su trabajo a sus compañeros es una fuerte, sino la más fuerte, característica humana. Las
principales conclusiones de Mayo fueron:
5. - El trabajador es una persona cuyas actitudes y eficiencia están condicionadas por las
demandas sociales, dentro o fuera de la empresa.
6. - En la fábrica, los grupos informales ejercen gran control social sobre los hábitos de
trabajo y las actitudes individuales del obrero.
7. - El cambio de una sociedad establecida a otra en adaptación (es decir, del tipo
antiguo de comunidad a sociedad atomística de individuos aislados, de la sociedad
paliotécnica a la neotécnica) tiende a desmembrar continuamente la organización social de
una fábrica o industria en general.
No hay duda de que la teoría de las relaciones humanas trabajó una nueva visión de la
administración que incluye:
* La participación de los niveles inferiores en la solución de los problemas de la
organización.
* El incentivo de una mayor relación y franqueza entre los individuos y grupos en las
organizaciones.
Según la teoría de los rasgos de personalidad un líder debe inspirar confianza, ser
inteligente, perceptivo y decisivo para estar en mejores condiciones de dirigir con éxito,
estas teorías presentan algunas deficiencias a saber:
3. - En algunas misiones, ciertos rasgos de personalidad son más importantes que otros: una
misión militar de guerra exije ciertos rasgos en un líder, diferentes de aquellos que exije
una misión religiosa o filantrópica.
Los grupos sometidos a liderazgo autocrático produjeron una mayor cantidad de trabajo.
Bajo el liderazgo liberal, los resultados fueron pobres en cuanto a calidad a cantidad. Con
el liderazgo democrático los grupos no presentaron un nivel de producción.
Son las teorías que buscan explicar el liderazgo dentro de un contexto mucho más amplio
que las teorías expuestas anteriormente.
Parten del principio de que no existe un único estilo o característica de liderazgo válido
para toda y cualquier situación . Las teorías situacionales son más atractivas para el gerente,
puesto que aumentan sus opciones y sus posibilidades de cambiar la situación para
adecuarla para un modelo de liderazgo. Desde este punto de vista, los ingredientes
fundamentales de la teoría contingencial de liderazgo son tres: El líder, el grupo y la
situación
b) Un líder puede asumir diferentes modelos de liderazgo frente a cada uno de sus
subordinados.
CONCLUSIONES:
* La experiencia de Hawthorne marcó durante cinco años el inicio de una nueva teoría
basada en los valores humanísticos en la administración.
AUTOEVALUACION
Preguntas:
5.- Cuál es la diferencia entre la teoría clásica y la teoría de las relaciones humanas?
CONTENIDO:
• · Introducción
• · Objetivos
• · Enfoque contingencia de la teoría de la administración
• · Orígenes de la teoría contingencial
• · Investigación de Chandler
• · Investigación de Burns y Stalker
• · Investigación de Lawrence y Lorsch
• · Teoría contingencial
• · Investigación de Joan Woodward
• · Ambiente
• · Tipología de los ambientes
• · Tecnología
• · Tipología de Thompson
• · Efectos de la tecnología
• · Las organizaciones y sus niveles
• · Conclusiones
• · Evaluación crítica de la teoría contingencial
• · Auto evaluación
INTRODUCCIÓN
Por tal motivo los estudios de dichos autores, presentan un análisis de la estructura de la
organización y su funcionamiento el cual depende de los ambientes y la interdependencia
entre la organización y el ambiente.
OBJETIVOS
Por otro lado cabe mencionar que los ambientes requieren diferentes relaciones
organizacionales para alcanzar la eficacia optima.
Se inicio a partir de investigaciones realizadas para verificar cuáles son los modelos de
estructuras organizacionales mas eficaces, por tal motivo se busca comprender y explicar
el modo de como funcionaban las empresas en diferentes condiciones, que varían de
acuerdo al ambiente y su relación con la empresa.
INVESTIGACIÓN DE CHANDLER
Dentro de los dos sistemas, los autores antes mencionados concluyeron que el sistema
mecanicista es apropiado para una empresa que opera en condiciones ambientales
relativamente estables y el orgánico exigido por las condiciones ambientales en
transformación.
En los términos mecanicistas, cada individuo se empeña en su tarea como si ésta fuera
distinta de las tareas reales de la empresa en cuanto a totalidad o como si fuera objeto de
un subcontrato.
Preocupados por las características que deben tener las empresas para enfrentar con
eficiencia las diferentes condiciones externas, tecnológicas y de mercado hicieron una
investigación, en la que definieron los problemas organizacionales básicos que son la
diferenciación y la integración.
- Ambiente de mercado
- El ambiente técnico económico.
- El ambiente científico relacionado con la industria.
Concluyeron que las industrias con elevado desempeño presentan las características
siguientes:
TEORÍA CONTINGENCIAL
En general la teoría contingencial procura explicar que no hay nada absoluto en los
principios de la organización. Los aspectos universales y normativos deben substituirse
por el criterio de adecuación entre organización ambiente y tecnología.
Inicio una investigación para saber si los principios de la administración propuestos por
diversas teorías administrativas se correlacionaban con el éxito de la empresa cuando se
llevaban a la práctica, dentro de esta investigación trabajo con 100 firmas de diferentes
tipos de negocio, que fueron clasificadas en tres grupos amplios de tecnología de
producción, cada uno de los cuales representaba una manera diferente de producir;
AMBIENTE
Para concluir la tipologías de los ambientes podremos decir, que cuanto más homogéneo
sea el ambiente de tarea, menor diferenciación se exigirá de la organización, pues
limitadas presiones impuestas a ésta podrán ser resueltas mediante una estructura
organizacional simple y con poca departamentalización, y cuanto más heterogéneo sea el
ambiente de tarea, mayores y diferentes serán las presiones impuestas a la organización,
exigiendo mayor diferenciación a través de una mayor departamentalización.
Cuanto más estable sea el ambiente de tarea, podrá adoptar una estructura burocrática y
conservadora, ya que el ambiente se caracteriza por pocos cambios e innovaciones,
cuanto más dinámico sea el ambiente de tarea mayores serán las contingencias impuestas
a la organización.
TECNOLOGÍA
Junto con el ambiente, la tecnología es otra variable independiente que influye
poderosamente sobre las características organizacionales, todas las organizaciones
utilizan alguna forma de tecnología para ejecutar sus operaciones y realizar sus tareas, la
tecnología es como algo que se desarrolla en las organizaciones, en general, y en las
empresas, en particular a través de conocimientos acumulados y desarrollados sobre el
significado de la ejecución de tarea, la tecnología 'es utilizada para transformar elementos
materiales (materias primas, componentes, bienes y servicios modificando su naturaleza o
sus características.
La tecnología puede considerarse desde dos ángulos diferentes como una variable
ambiental externa o coma una variable organizacional interna:
La tecnología puede considerarse como una variable ambiental que influye en las
organizaciones, desde el punto de vista de la organización, la tecnología puede ser
abordada y analizada desde' varios ángulos y perceptivas, tal es su complejidad. algunos
autores han intentado proponer clasificaciones o tipologías de tecnologías para facilitar el
estudio de su administración.
TIPOLOGÍA DE THOMPSON
2. Tecnología mediadora.
Algunas organizaciones tienen por función básica relacionar clientes que son o desean ser
independientes. Los bancos comerciales relacionan a los depositantes con las personas
que reciben préstamos; las compañías de seguros relacionan a quienes desean asociarse
en riesgos comunes; las empresas de publicidad venden tiempo y espacio, y relacionan
las diversas organizaciones por medio de los canales publicitarios; las compañías
telefónicas relacionan a quiénes quieren llamar con los que quieren ser llamados; las
agencias de empleos median en la búsqueda de oferta de empleo, la estandarización
permite que la tecnología mediadora funcione en el tiempo y espacio, y asegura a cada
segmento de la empresa que otros segmentos están funcionando de la misma manera.
3. Tecnología intensiva.
Representa la centralización de una amplia variedad de habilidades y especializaciones en
un único cliente, la tecnología intensiva requiere aplicar, parcial o completamente, todas
las aptitudes potencialmente necesarias, de acuerdo con la combinación correcta que exija
el caso o proyecto individual, la tecnología intensiva conduce, prácticamente, a un
organización por proyectos, este tipo de organización, se ve reflejada en los hospitales y
la industria de la construcción.
La influencia de la tecnología sea flexible es más perceptible cuando esta asociada al tipo
de producto de la organización.
1. Producto concreto: producto que puede ser descrito con gran precisión,
identificado con gran especialidad, medido y evaluada.
2. Producto abstracto: no permite descripción precisa, ni identificación o
especialización claras.
EFECTOS DE LA TECNOLOGÍA
b) Nivel intermedio
También denominado nivel mediador o nivel gerencial: se ubica entre los niveles
institucional y operacional para mantener la articulación interna entre dos niveles, se
encarga de la selección y captación de los recursos necesarios, y de la selección y
colocación de productos de la empresa en diversos segmentos de mercado.
c) Nivel operacional
También denominado nivel técnico o núcleo técnico, es el nivel localizado en las áreas
inferiores de la organización.
Está relacionado con los problemas derivados de la ejecución cotidiana y eficiente de las
tareas y operaciones de la organización y se orienta casi exclusivamente hacia las
exigencias impuestas por la naturaleza de la tarea técnica que debe ejecutarse; también se
relaciona con los materiales que van a procesarse y con la cooperación de numerosos
especialistas necesarios para la buena marcha de trabajos.
El nivel operacional está generalmente compuesto por las áreas encargadas de programar
y ejecutar las tareas y operaciones básicas de la organización.
CONCLUSIONES
Cada una de las teoría administrativas aquí comentadas presenta un enfoque diferente
para la administración de las organizaciones. Cada una de ellas refleja los fenómenos
históricos, sociales, culturales, y económicos de su época, así como los problemas que
preocupaban a sus autores. Decir que una teoría es más acertada que otra no es correcto.
Cada teoría presenta la solución dentro del enfoque escogido, conforme a las variables
seleccionadas dentro o fuera de las organizaciones.
El enfoque contingencial busca comprender las relaciones que se establecen dentro de los
subsistemas y entre ello, así como entre la organización y su ambiente, y definir los
estándares de relaciones o configuraciones de las variables.
Auto evaluación
1. ¿Que es contingencia?
2. Explicar los orígenes de la teoría contingencial.
3. Explique el concepto de contingencia según Skinner.
4. Comente la investigación de Chandler.
5. Comente la investigación de Burns y Stalker.
6. Menciona las características de los sistemas mecanicistas.
7. Menciona las características de los sistemas orgánicos.
8. Concepto de diferenciación.
9. Concepto de integración.
10. Menciona los aspectos básicos de la teoría contingencial.
11. Definir ambiente.
12. Explique la tipología de los ambientes.
13. Concepto de tecnología.
14. Explique la tipología de las tecnologías.
15. Menciona los efectos de la tecnología.
16. Menciona los niveles de las organizaciones.
17. Menciona los aspectos de la evaluación crítica de la teoría contingencial.
ADMINISTRACION CHINA:
El gran filósofo Confucio sentó las primeras bases de un buen gobierno en China, a pesar
de que nunca estuvo satisfecho de los que había aportado con tal fin en los diferentes
cargos que desempeñó, desde magistrado local hasta primer ministro. Al retirarse de la
vida pública escribió sobre aspectos políticos y gobierno, incluyendo su criterio sobre
varias cosas.
principios.
A través de varios siglos, los chinos tuvieron un sistema administrativo de orden, con un
servicio civil bien desarrollado y una apreciación bastante satisfactoria sobre muchos de
los problemas modernos de administración pública.
ADMINISTRACION EGIPCIA:
Egipto tenía una economía planeada y, , un sistema administrativo bastante amplio, que
ha sido clasificado por Weber como "burocrático". Debido a los medios de comunicación
marítimos fluviales, así como el uso comunal de la tierra, fue necesario que tales
servicios y bienes fueran administrados de manera pública y colectiva, a través de el gran
poder del gobierno central.
La idea que prevaleció en el antiguo Estado egipcio durante la IV, XI y XVIII dinastías
fue que debía haber una severa coordinación de los esfuerzos económicos de toda
población, a fin de garantizar a cada uno de los miembros de la comunidad, y para ella la
misma como un todo, el más alto grado de prosperidad.
El sistema de los ptolomeos tuvo gran influencia en la administración de Filadelfia,
puesto que en ella también la agricultura, el pastoreo, la industria y el comercio fueron
conducidos dentro de iguales marcos de rigidez. Durante el Imperio Otomano (1520-1566
d. J.) se organizó una excelente administración de personal público, a pesar de que estaba
concebida como un sistema de castas.
Tantas las formas burocráticas egipcias como sus seguidores levantinos tuvieron gran
influencia en los criterios de gobierno e la región.
ADMINISTRACION ROMANA:
El espíritu de orden administrativo que tuvo el Imperio Romano hizo que se lograra, a la
par de las guerras y conquistas, la organización de las instituciones de manera
satisfactoria. El estudio de estos aspectos se puede dividir en la dos etapas principales por
las cuales pasó la evolución romana, a saber; La República y el Imperio. Sin embargo,
deben estudiarse también la monarquía y la autocracia militar. La primera época de la
República comprendió a Roma como ciudad y la segunda a su transformación en Imperio
mundial, y es justamente este último período el que puede ser de mayor interés de estudio
por el ejemplo administrativo que ha dado. Cuando vino el Imperio, y éste extendió sus
dominios, el sistema consular tuvo que transformarse en el proconsular que trató de
lograr una prolongación de la autoridad del cónsul. Fue así como éstos y los pretores
recibían una extensión del territorio bajo su tutela, después de un año de trabajo y
pasaban así a tener jurisdicción sobre una provincia, bien como cónsules o como pretores.
Años más tarde, al comienzo de la Era Cristiana, vino otro cambio de gran importancia,
al convertirse el imperio Romano en una autocracia militar establecida por Julio Cesar y
mantenida luego por sus antecesores. Correspondió a Diocleciano (284-205 después de
Jesucristo) reformar la autoridad imperial; eliminó los antiguos gobernadores de
provincias y estableció un sistema administrativo con diferentes grados de autoridad. Fue
así como debajo del emperador venían los prefectos pretorianos. Najo ellos los Vicario o
gobernantes de la diócesis, y subordinados a ellos los gobernadores de provincias hasta
llegar finalmente a los funcionarios de menor importancia.
Entre las limitaciones mayores que se le apuntan a los sistemas administrativos romanos
están la era de ampliación que tuvo la forma de gobierno de la ciudad de Roma al
Imperio, y también la reunión de las labores ejecutivas con las judiciales, a pesar de que
se reconoce que fueron aislados los conflictos de autoridad que se presentaron por
equivocadas concepciones entre los derechos y los deberes particulares. Ello se subsanó
por la disciplina que tuvieron en su organización jurídica, la cual ha servido de pilar
fundamental a la concepción del derecho.
La administración gubernamental griega tuvo cuatro pasos evolutivos, puesto que sus
estados tuvieron:
• Monarquías
• Aristocracias
• Tiranías
• Democracias
Montesquie fue la persona que dio a conocer una teoría que estuvo inspirada en las
experiencias tenidas en el Imperio Romano y en la Constitución de Inglaterra. El Ensayo
sobre el gobierno civil, de John Locke y la estancia de Monstesquieu el Estado tiene tres
clases de órganos; el legislativo, el ejecutivo y el judicial ( que él llama también el
"ejecutivo de las cosas que dependen del derecho civil"). Según su teoría:
Montesquieu tenía una concepción distinta a la que se sustenta hoy día en los países
democráticos, sobre los cuáles han de ser las condiciones de selección que deben
satisfacer esos tres órganos. El consideró conveniente que los miembros del Judicial
fueran transitorios y salidos "de la masa popular", en tanto que para los poderes
legislativo y ejecutivo podrían ser permanentes "porque no ejercen particularmente contra
persona alguna". A pesar de ello, lo fundamental de su teoría de la separación funcional
se mantiene actualmente como la base formal de la independencia relativa de los tres
órganos. Lo más importante es, sin embargo, no la separación sino la coherencia de sus
funciones para que el Estado, actúe con unidad.. Esa misma teoría funcionalista ha
influido también para que en la empresa privada de cierto tamaño y características, como
las sociedades anónimas, las de responsabilidad limitada, etc., haya un cierto deslinde de
funciones, de suerte que las determinativas o legislativas de le conceden, por delegación
de la asamblea general de accionistas, a la junta directiva, las ejecutivas, aplicativas o
administrativas a la gerencia y las interpretativas o judiciales internas son ejercidas por
órganos especiales o en parte por los otros dos cuerpos, puesto que en ese sector no hay
esa división relativa de esas funciones, como si sucede en la administración pública.
A partir del siglo XIII, el sistema feudal se debilitó. Las ciudades, cuya importancia no
cesaba de aumentar, adquirieron su independencia, se organizaron en municipios y se
gobernaron por sí mismas. Finalmente, los reyes lograron imponer, de una manera
progresiva, su autoridad y hacerse obedecer por los grandes señores feudales.
SINTESIS:
Dicho proceso administrativo se inició como un hecho obligado cuando dos individuos
tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno de ellos pudo hacer por
sí solo y evolucionó hasta convertirse en un acto previa y cuidadosamente planificado y
racional que permite alcanzar los objetivos con los menores esfuerzos posibles y con las
mayores satisfacciones para los individuos.
El estudio histórico de esa evolución administrativa nos muestra los enfoques que tuvo
esta ciencia en Egipto, China, Grecia y Roma, y la influencia que tuvieron ciertos
procedimientos utilizados en esos lugares sobre algunas prácticas actuales en el campo,
entre ellas de la organización funcional de los poderes del Estado.
DEFINICION DE ADMINISTRACION.
• Planeación.
• Organización.
• Integración de personal.
• Dirección.
• Control.
CONCEPTO DE ORGANIZACION
La organización es una unidad social coordinada, consciente, compuesta por dos personas
o más, que funciona con relativa constancia a efecto de alcanzar una meta o una serie de
metas comunes. Según esta definición, las empresas productoras y de servicios son
organizaciones, como también lo son escuelas, hospitales, iglesias, unidades, militares,
tiendas minoristas, departamentos de policía y los organismos de los gobiernos locales,
estatales y federal. Las personas que supervisan las actividades de otras, que son
responsables de que las organizaciones alcancen estas metas, con sus administradores
(aunque en ocasiones se les llama gerentes, en particular en organizaciones no lucrativas).
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION.
Principio escolar
Cuanto más clara sea la línea de autoridad desde el puesto administrativo más alto de una
empresa cada puesto subordinado, más clara será la responsabilidad para tomar
decisiones y más eficaz la comunicación organicional.
La autoridad delega a todos los gerentes individuales debe ser adecuada para asegurar su
capacidad de cumplir los resultados esperados.
Mientras más completas sean las relaciones de dependencia de un solo superior, menor
será el problema de instrucciones opuestas y mayor la sensación de responsabilidad
personal por los resultados.
Mientras más clara sea la definición de un puesto o un departamento sobre los resultados
esperados, las actividades a realizar y la autoridad de organización delega y la
comprensión de las relaciones de autoridad e informales con otros puestos, la persona
responsable podrá contribuir en forma más adecuada al logro de los objetivos de la
empresa.
El principio del equilibrio es común a todas las áreas de las ciencias y a toda las
funciones del administrador. Las ineficacias de extensos tramos de administración se
deben equilibrar con las ineficacias de largas líneas de comunicación. Las pérdidas
ocasionadas por el mando múltiple se deben equilibrar con las ganancias provenientes de
la pericia y la uniformidad para delegar la autoridad funcional en los departamentos de
"stall" y de servicios. Los ahorros de la especialización funcional en la
departamentalización se deben equilibrar con las ventajas de establecer departamentos
responsables de utilidades, semi independientes por el conducto o por territorio. De
nuevo resulta evidente que la aplicación de la teoría de la administración depende de la
situación específica.
Principio de flexibilidad
Mientras más increíbles se tomen para otorgar mayor flexibilidad a la estructura de una
organización, mejor podrá ésta cumplir con su propósito. En cada estructura se deben
incorporar procedimientos y técnicas para anticipar y reaccionar ante el cambio. Toda
empresa avanza hacia su meta en un ambiente cambiante, tanto externo como interno. La
empresa que sufre de inflexibilidad, tanto si se trata de resistencia al cambio,
procedimientos demasiado complicados o líneas departamentales demasiado rígidas, se
arriesga a ser incapaces de hacer frente a los retos de los cambios económicos, técnicos,
biológicos, políticos y sociales.
Puesto que la gerencia depende en alto grado de la calidad del liderazgo de quienes se
encuentran en puestos gerenciales, es importante que la estructura organicional
contribuya a crear una situación en la que el administrador pueda dirigir con mayor
eficacia. En este sentido, la organización es una técnica para fomentar el liderazgo. Si la
asignación de autoridad y los arreglos estructurales crean una situación en la que exista la
tendencia a que los jefes de departamentos sean considerados como líderes y en el cual se
les ayude en sus tareas de liderazgo la estructuración organicional habrá cumplido una
tarea esencial.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION EN LA VIDA PERSONAL Y
OCUPACIONAL DE TODA PERSONA.
En 1965 se hizo una encuesta de los lectores de la revista Harvard Business Review para
determinar sus actitudes hacia las mujeres a las organizaciones lucrativas. Cerca de la
mitad de los hombres y mujeres (y no había una gran diferencia entre ello) pensaban que
las mujeres raras veces esperan lograr o incluso ni desean puestos de autoridad. Veinte
años después, en 1985, los resultados mostraron que las actitudes hacia las mujeres en las
empresas habían cambiado significativamente. Sólo el 9% de los hombre y el 4% de las
mujeres en la encuesta pensaban que la mujer no aspiraba posiciones altas. Además se
descubrió que ahora los hombres ven a las mujeres mucho más como colegas
competentes y al mismo nivel. Sin embargo más del 50% de las personas encuestadas
pensaban que las mujeres nunca serían aceptadas por completo en los negocios. Este
puede ser desalentador en verdad para aquellas mujeres que aspiran a puestos gerenciales
de alto nivel. Sin embargo hace 20 años muy pocas personas hubieran esperado el
progreso hacia la igualdad que se ha hecho desde 1965.
Cierta evidencia indica que las mujeres si tienen dificultades para llegar a la cúspide. Por
ejemplo, no hay mujeres camino del puesto de presidente en las 500 corporaciones de la
revista Fortune (1985). Este criterio era para 1985, afortunadamente esta mentalidad ha
cambiado.
Sin embargo, por ahora podemos concluir que para que una organización tenga buen
funcionamiento, uno mismo tiene que adaptar ciertos fundamentos para lograr la armonía
que esta necesita, es decir que uno mentalmente debe organizarse muy bien para operar
en los trabajos que uno haga en la vida diaria, ya sea laboral o casero.
Ejemplo de ello, entre muchos aspectos que debe tener una organización, es la lealtad
dentro de ella, el cual ella es también una resultante del establecimiento de adecuadas
relaciones humanas y de la constitución de un buen espíritu de cuerpo con alta moral y
equidad. Podría definirse como: la identificación con los objetivos sociales de una
empresa o institución y con los individuos y grupo al cual se pertenece,
Otro nivel de lealtad es aquel que tienen ciertas personas hacia el organismo como un
todo y no a su propio grupo. Este tipo de lealtad no es muy común, pero se presenta entre
las personas poco sociables "...insensibles a las actividades de su grupo o compañeros de
trabajo, que creen que su progreso personal y fines personales resultan mejor definidos si
defienden antes que nada al organismo en vez de al grupo inmediato de trabajo en el cuál
se encuentran".
El tercer grupo es aquel constituido por las personas que desempeñan cargos directivos y
que por lo tanto desarrollan su lealtad fuera de un grupo particular, puesto que pertenecen
a varios y equitativamente la distribuyen entre ellos, pero teniendo como meta primordial
de sus actuaciones la lealtad hacia la propia empresa o institución, enmarcadas dentro de
las políticas de la misma.
INTRODUCCION
El primer expositor de la Teoría General de los Sistemas fue Ludwing von Bertalanffy,
en el intento de lograr una metodología integradora para el tratamiento de problemas
científicos.
La meta de la Teoría General de los Sistemas no es buscar analogías entre las ciencias,
sino tratar de evitar la superficialidad científica que ha estancado a las ciencias. Para ello
emplea como instrumento, modelos utilizables y transferibles entre varios continentes
científicos, toda vez que dicha extrapolación sea posible e integrable a las respectivas
disciplinas.
La Teoría General de los Sistemas se basa en dos pilares básicos: aportes semánticos y
aportes metodológicos, a los cuales me referiero en las próximas páginas.
APORTES SEMANTICOS
La Teoría de los Sistemas, para solucionar estos inconvenientes, pretende introducir una
semántica científica de utilización universal.
Sistema:
Cabe aclarar que las cosas o partes que componen al sistema, no se refieren al campo
físico (objetos), sino mas bien al funcional. De este modo las cosas o partes pasan a ser
funciones básicas realizadas por el sistema. Podemos enumerarlas en: entradas, procesos
y salidas.
Entradas:
Las entradas son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales, recursos
humanos o información.
Las entradas constituyen la fuerza de arranque que suministra al sistema sus necesidades
operativas.
El proceso es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser una máquina,
un individuo, una computadora, un producto químico, una tarea realizada por un
miembro de la organización, etc.
Caja Negra:
La caja negra se utiliza para representar a los sistemas cuando no sabemos que elementos
o cosas componen al sistema o proceso, pero sabemos que a determinadas corresponden
determinadas salidas y con ello poder inducir, presumiendo que a determinados
estímulos, las variables funcionaran en cierto sentido.
Salidas:
Las salidas de los sistemas son los resultados que se obtienen de procesar las entradas. Al
igual que las entradas estas pueden adoptar la forma de productos, servicios e
información. Las mismas son el resultado del funcionamiento del sistema o,
alternativamente, el propósito para el cual existe el sistema.
Relaciones:
Las relaciones son los enlaces que vinculan entre sí a los objetos o subsistemas que
componen a un sistema complejo.
Podemos clasificarlas en :
- Sinérgica: es una relación que no es necesaria para el funcionamiento pero que resulta
útil, ya que su desempeño mejora sustancialmente al desempeño del sistema. Sinergia
significa "acción combinada". Sin embargo, para la teoría de los sistemas el término
significa algo más que el esfuerzo cooperativo. En las relaciones sinérgicas la acción
cooperativa de subsistemas semi-independientes, tomados en forma conjunta, origina un
producto total mayor que la suma de sus productos tomados de una manera
independiente.
- Superflua: Son las que repiten otras relaciones. La razón de las relaciones superfluas es
la confiabilidad. Las relaciones superfluas aumentan la probabilidad de que un sistema
funcione todo el tiempo y no una parte del mismo. Estas relaciones tienen un problema
que es su costo, que se suma al costo del sistema que sin ellas puede funcionar.
Atributos:
Los atributos de los sistemas, definen al sistema tal como lo conocemos u observamos.
Los atributos pueden ser definidores o concomitantes: los atributos definidores son
aquellos sin los cuales una entidad no sería designada o definida tal como se lo hace; los
atributos concomitantes en cambio son aquellos que cuya presencia o ausencia no
establece ninguna diferencia con respecto al uso del término que describe la unidad.
Contexto:
Un sistema siempre estará relacionado con el contexto que lo rodea, o sea, el conjunto de
objetos exteriores al sistema, pero que influyen decididamente a éste, y a su vez el
sistema influye, aunque en una menor proporción, influye sobre el contexto; se trata de
una relación mutua de contexto-sistema.
Tanto en la Teoría de los Sistemas como en el método científico, existe un concepto que
es común a ambos: el foco de atención, el elemento que se aísla para estudiar.
El contexto a analizar depende fundamentalmente del foco de atención que se fije. Ese
foco de atención, en términos de sistemas, se llama límite de interés.
a) Se suele representar como un círculo que encierra al sistema, y que deja afuera del
límite de interés a la parte del contexto que no interesa al analista.
d) En lo que hace a las relaciones entre el contexto y los sistemas y viceversa. Es posible
que sólo interesen algunas de estas relaciones, con lo que habrá un límite de interés
relacional.
Determinar el límite de interés es fundamental para marcar el foco de análisis, puesto que
sólo será considerado lo que quede dentro de ese límite.
Rango:
Cada rango o jerarquía marca con claridad una dimensión que actúa como un indicador
claro de las diferencias que existen entre los subsistemas respectivos.
Esta concepción denota que un sistema de nivel 1 es diferente de otro de nivel 8 y que, en
consecuencia, no pueden aplicarse los mismos modelos, ni métodos análogos a riesgo de
cometer evidentes falacias metodológicas y científicas.
Refiriéndonos a los rangos hay que establecer los distintos subsistemas. Cada sistema
puede ser fraccionado en partes sobre la base de un elemento común o en función de un
método lógico de detección.
Subsistemas:
Estos conjuntos o partes pueden ser a su vez sistemas (en este caso serían subsistemas del
sistema de definición), ya que conforman un todo en sí mismos y estos serían de un rango
inferior al del sistema que componen.
Estos subsistemas forman o componen un sistema de un rango mayor, el cual para los
primeros se denomina macrosistema.
Variables:
Cada sistema y subsistema contiene un proceso interno que se desarrolla sobre la base de
la acción, interacción y reacción de distintos elementos que deben necesariamente
conocerse.
Dado que dicho proceso es dinámico, suele denominarse como variable, a cada elemento
que compone o existe dentro de los sistemas y subsistemas.
Pero no todo es tan fácil como parece a simple vista ya que no todas las variables tienen
el mismo comportamiento sino que, por lo contrario, según el proceso y las
características del mismo, asumen comportamientos diferentes dentro del mismo proceso
de acuerdo al momento y las circunstancias que las rodean.
Parámetro:
Uno de los comportamientos que puede tener una variable es el de parámetro, que es
cuando una variable no tiene cambios ante alguna circunstancia específica, no quiere
decir que la variable es estática ni mucho menos, ya que sólo permanece inactiva o
estática frente a una situación determinada.
Operadores:
Otro comportamiento es el de operador, que son las variables que activan a las demás y
logran influir decisivamente en el proceso para que este se ponga en marcha. Se puede
decir que estas variables actúan como líderes de las restantes y por consiguiente son
privilegiadas respecto a las demás variables. Cabe aquí una aclaración: las restantes
variables no solamente son influidas por los operadores, sino que también son
influenciadas por el resto de las variables y estas tienen también influencia sobre los
operadores.
Retroalimentación:
Es una forma de control de los sistemas, donde dicho control se realiza a la entrada del
sistema, de tal manera que el mismo no tenga entradas corruptas o malas, de esta forma al
no haber entradas malas en el sistema, las fallas no serán consecuencia de las entradas
sino de los proceso mismos que componen al sistema.
Homeostasis y entropía:
La homeostasis es la propiedad de un sistema que define su nivel de respuesta y de
adaptación al contexto.
En un sistema cerrado la entropía siempre debe ser positiva. Sin embargo en los sistemas
abiertos biológicos o sociales, la entropía puede ser reducida o mejor aun transformarse
en entropía negativa, es decir, un proceso de organización más completo y de capacidad
para transformar los recursos. Esto es posible porque en los sistemas abiertos los recursos
utilizados para reducir el proceso de entropía se toman del medio externo. Asimismo, los
sistemas vivientes se mantienen en un estado estable y pueden evitar el incremento de la
entropía y aun desarrollarse hacia estados de orden y de organización creciente.
Permeabilidad:
La permeabilidad de un sistema mide la interacción que este recibe del medio, se dice que
a mayor o menor permeabilidad del sistema el mismo será mas o menos abierto.
Los sistemas que tienen mucha relación con el medio en el cuál se desarrollan son
sistemas altamente permeables, estos y los de permeabilidad media son los llamados
sistemas abiertos.
Por el contrario los sistemas de permeabilidad casi nula se denominan sistemas cerrados.
Integración e independencia:
Se denomina sistema integrado a aquel en el cual su nivel de coherencia interna hace que
un cambio producido en cualquiera de sus subsistemas produzca cambios en los demás
subsistemas y hasta en el sistema mismo.
Centralización y descentralización:
Un sistema se dice centralizado cuando tiene un núcleo que comanda a todos los demás, y
estos dependen para su activación del primero, ya que por sí solos no son capaces de
generar ningún proceso.
Por el contrario los sistemas descentralizados son aquellos donde el núcleo de comando y
decisión está formado por varios subsistemas. En dicho caso el sistema no es tan
dependiente, sino que puede llegar a contar con subsistemas que actúan de reserva y que
sólo se ponen en funcionamiento cuando falla el sistema que debería actuar en dicho
caso.
Los sistemas centralizados se controlan más fácilmente que los descentralizados, son más
sumisos, requieren menos recursos, pero son más lentos en su adaptación al contexto. Por
el contrario los sistemas descentralizados tienen una mayor velocidad de respuesta al
medio ambiente pero requieren mayor cantidad de recursos y métodos de coordinación y
de control más elaborados y complejos.
Adaptabilidad:
Para que un sistema pueda ser adaptable debe tener un fluido intercambio con el medio
en el que se desarrolla.
Mantenibilidad:
Estabilidad:
Un sistema se dice estable cuando puede mantenerse en equilibrio a través del flujo
continuo de materiales, energía e información.
Armonía:
Optimización y sub-optimización:
Exito:
El éxito de los sistemas es la medida en que los mismos alcanzan sus objetivos.
La falta de éxito exige una revisión del sistema ya que no cumple con los objetivos
propuestos para el mismo, de modo que se modifique dicho sistema de forma tal que el
mismo pueda alcanzar los objetivos determinados.
APORTES METODOLOGICOS
Al considerar los distintos tipos de sistemas del universo Kennet Boulding proporciona
una clasificación útil de los sistemas donde establece los siguientes niveles jerárquicos:
1. Primer nivel, estructura estática. Se le puede llamar nivel de los marcos de referencia.
Este modelo busca integrar las relaciones entre fenómenos de las distintas ciencias. La
detección de estos fenómenos permite el armado de modelos de aplicación para distintas
áreas de las ciencias.
Esto, que se repite en forma permanente, exige un análisis iterativo que responde a la idea
de modularidad que la teoría de los sistemas desarrolla en sus contenidos.
Este modelo implica por asociación la aplicación previa del modelo del rango.
Dado que las organizaciones se encuentran dentro del nivel 8, critica y logra la
demolición de los modelos existentes tanto dentro de la sociología como dentro de la
administración.
Y dice:
"...el modelo de equilibrio es aplicable a tipos de sistemas que se caracterizan por perder
organización al desplazarse hacia un punto de equilibrio y con posterioridad tienden a
mantener ese nivel mínimo dentro de perturbaciones relativamente estrechas. Los
modelos homeostáticos son aplicables a sistemas que tienden a mantener un nivel de
organización dado relativamente elevado a pesar de las tendencias constantes a
disminuirlo. El modelo procesal o de sistema complejo adaptativo se aplica a los sistemas
caracterizados por la elaboración o la evolución de la organización; como veremos se
benefician con las perturbaciones y la variedad del medio y de hecho dependen de estas".
Mientras que ciertos sistemas tienen una natural tendencia al equilibrio, los sistemas del
nivel 8 se caracterizan por sus propiedades morfogénicas, es decir que en lugar de buscar
un equilibrio estable tienden a una permanente transformación estructural. Este proceso
de transformación estructural permanente, constituye el pre-requisito para que los
sistemas de nivel 8 se conserven en forma activa y eficiente, en suma es su razón de
supervivencia.
También puede ser definida como un sistema social, integrado por individuos y grupos de
trabajo que responden a una determinada estructura y dentro de un contexto al que
controla parcialmente, desarrollan actividades aplicando recursos en pos de ciertos
valores comunes.
2. Formulación del plan de trabajo: el analista fija los límites de interés del estudio a
realizar, la metodología a seguir, los recursos materiales y humanos que necesitará, el
tiempo que insumirá el trabajo y el costo del mismo. Esta etapa se conoce como
propuesta de servicio y a partir de su aprobación se continúa con la metodología.
a) Diseño global: en el determina la salida, los archivos, las entradas del sistema, hace un
cálculo de costos y enumera los procedimientos. El diseño global debe ser presentado
para su aprobación, aprobado el diseño global pasamos al siguiente paso.
a) Global.
b) En fases.
c) En paralelo.
7. Seguimiento y control: El analista debe verificar los resultados del sistema
implementado y aplicar las acciones correctivas que considere necesarias para ajustar el
problema.
EL SISTEMA DE CONTROL
Concepto:
Un sistema de control estudia la conducta del sistema con el fin de regularla de un modo
conveniente para su supervivencia. Una de sus características es que sus elementos deben
ser lo suficientemente sensitivas y rápidas como para satisfacer los requisitos para cada
función del control.
Elementos básicos:
b) Los mecanismos sensores que son sencillos para medir las variaciones a los cambios
de la variable.
c) Los medios motores a través de los cuales se pueden desarrollar las acciones
correctivas.
d) Fuente de energía, que entrega la energía necesaria para cualquier tipo de actividad.
Método de control:
Es una alternativa para reducir la cantidad de información recibida por quienes toman
decisiones, sin dejar de aumentar su contenido informativo. Las tres formas básicas de
implementar el método de control son:
1.- Reporte de variación: esta forma de variación requiere que los datos que representan
los hechos reales sean comparados con otros que representan los hechos planeados, con el
fin de determinar la diferencia. La variación se controla luego con el valor de control,
para determinar si el hecho se debe o no informar. El resultado del procedimiento, es que
únicamente se informa a quién toma las decisiones acerca de los eventos o actividades
que se apartan de modo significativo que los planes, para que tomen las medidas
necesarias.
Si se procura que el sistema vigile las órdenes pendientes y se programa las decisiones de
cuáles pedidos necesitan mayor atención, se logrará un significativo ahorro de tiempo y
esfuerzo.
3.- Notificación automática: en este caso, el sistema como tal, no toma decisiones pero
como vigila el flujo general de información puede proporcionar datos, cuando sea preciso
y en el momento determinado.
11.-Globalización
Globalización - MERCOSUR: Estrategias para PyMES
Prólogo
¨ Este trabajo intenta describir a partir de un tema general como lo es comercio mundial,
metiéndose en temas cada vez mas específicos - la Globalización , el MERCOSUR, la
Argentina y, las empresas- como afectan los cambios, a las empresas, y cuales son las
oportunidades y amenazas que generan; para luego analizar a la asociación como una
alternativa de las empresas para afrontar la amenazas y aprovechar las oportunidades
generadas por este cambio a nivel mundial. El comercio mundial a generado el fenómeno
de la globalización y el MERCOSUR a sido una alternativa para afrontar los mercados
que este fenómeno a generado. La Argentina es parte del MERCOSUR y de la
globalización lo que genera un importante cambio para sus empresas y un nuevo reto que
afrontar. ¨
Este trabajo intentara además insertar al lector en la importancia de la globalización y
mostrarle como puede afectar a las empresas si no toman conciencia de los cambios que
la globalización aportar al macroambiente de éstas.
Indice
Capítulo Página
I El Comercio Mundial 4
1 Integración económica y crecimiento. 4
II La Globalización 6
1 El papel del mercado. 6
2 Introducción Oportunidades y Amenazas. 7
3 Oportunidades de la Globalización. 7
4 Amenazas de la Globalización. 8
III El MERCOSUR 9
1 Oportunidades del MERCOSUR. 10
2 Amenazas del MERCOSUR. 11
IV Argentina en la Globalización 12
1 Exportaciones. 12
2 Importaciones. 12
3 Intercambio Comercial según zonas económicas. 12
4 Ventajas y desventajas de la producción Argentina. 13
V Las Empresas Frente a la Globalización 14
1 El accionar de las corporaciones. 15
2 Oportunidades de las empresas. 15
3 Amenazas de las empresas. 16
VI La Asociación como estrategia de fortalecimiento de las 17
Empresas ante la Globalización
1 Condiciones para la Viabilidad de la asociatividad. 17
2 Modalidades de asociatividad. 18
2.1 La asociatividad a través de las fases del proceso 18
empresarial.
2.2 La asociatividad para las funciones básicas de una 20
empresa.
2.3 Las combinaciones de las diferentes modalidades de 20
asociatividad.
¨ El Comercio Mundial
Los datos para el comercio son espectaculares: la Organización Mundial del Comercio
(OMC) estima que, en 1994, el volumen de las exportaciones mundiales de mercancías
creció un 9,5% (la tasa de aumento anual más elevada, desde 1976, y dos veces superior a
la de 1993. Aunque se suponía que el ritmo de crecimiento fuera a disminuir en 1995, las
estimativas preliminares de las Naciones Unidas, son más optimistas. En realidad la tasa
de crecimiento se mantuvo elevada, situándose entre un 9% y un 10%. Para 1996, la
misma fuente prevé una disminución, debiendo la tasa situarse entre un 7% y un 8%, la
cual es, todavía muy elevada, y cerca de las tasas de crecimiento de la década del sesenta.
Si las previsiones se cumplen, el volumen de las exportaciones mundiales habrá crecido
en cuatro años (1992-1996) tanto o más que en los ocho años anteriores (1984-1991) .
Ese crecimiento es explicado por la dinámica de los flujos de manufacturas y de los
productos agropecuarios.
(1984-1994)
1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993
1994
Total 73 75 78 83 89 95 100 104 108 112 123
Agrp 91 90 89 94 96 99 100 105 110 111 119
Extra 80 79 86 88 93 97 100 102 106 108 116
Man 89 72 75 80 87 94 100 104 108 112 124
Agrp: productos agropecuarios; Extra: industrias extractivas;
Man: manufacturas; Base: 1990=100
Fuente: OMC (1995), El Comercio Internacional, Organización Mundial del
Comercio, Ginebra.
Según el estudio del Banco Mundial, las condiciones del contexto internacional para la
década 1994-2004 son excelentes para la continua integración de los países en desarrollo
en la economía mundial.
La Globalización
Tecnología
Muy móvil Bienes
Capital gerencial
La experiencia para muchos es más bien la de una jungla hostil, de inestabilidad de las
condiciones económicas, de marginamiento y de limitación de las oportunidades. En
efecto, como todos los grandes fenómenos de la historia, la mundialización es portadora
de oportunidades y riesgos.
Oportunidades de la Globalización
Amenazas de la Globalización
«Las fuerzas centrífugas de la economía global destruyen los lazos de solidaridad entre
los ciudadanos, enriquecen aún más a los mejor calificados a la vez que condenan a los
demás al empeoramiento de su nivel de vida, particularmente a quienes detentan un
empleo de producción o de servicio de carácter personal, condenado a una mayor
precariedad y a remuneraciones más débiles».
Este riesgo de marginamiento de los más pobres se ve aumentado por el hecho de que los
países más avanzados tienden a concentrar la asistencia para el desarrollo en los países
pobres que menos manifiestan una voluntad de movilizar todos sus recursos para salir
adelante por sí mismos. Dos de sus elementos concomitantes son la presión demográfica
y las presiones migratorias masivas.
A partir del primero de enero de 1995, el MERCOSUR comenzó una nueva fase de su
proceso de integración. En esa fecha instauró una organización institucional permanente
y entró en vigencia el arancel externo común, que junto con la liberalización de lo
esencial del intercambio mutuo, dio lugar a la unión aduanera. Sin embargo, tanto el
arancel externo común como el programa de liberalización están aún sujetos a
excepciones, por lo que la unión aduanera funcionará de manera incompleta por algunos
años más.
80 81 82 83 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95c
MERCOSUR
Exportaciones 29.5 33.9 29.2 31.0 35.2 30.5 34.1 44.9 46.5 46.4 45.9 50.5 54.2 62.1 71.8
totales
Exportaciones al 3.4 3.0 2.4 1.8 2.0 2.6 2.5 2.9 3.8 4.1 5.1 7.2 10.0 12.0 15.8
MERCOSUR
Porcentaje 11.6 8.9 8.1 5.9 5.5 8.6 7.4 6.6 8.2 8.9 11.1 14.3 18.5 19.3 22.0
exportaciones
intra
MERCOSUR
Fuente: CEPAL. División de Comercio Internacional, Transporte y
Financiamiento, basado en el Anuario Estadístico de América Latina y el Caribe,
ediciones 1993 y anteriores.
MERCOSUR no es para sus países miembros únicamente un sistema que les proporciona
una ampliación de mercado, ésta de proporciones extraordinarias para todos salvo Brasil,
para el que sin embargo presenta proporciones significativas- sino también un
instrumento fundamental de política externa.
Si todo contribuye a facilitar una política externa común por parte de MERCOSUR y
nada impide, en términos objetivos, la adopción de semejante política en las condiciones
internacionales discutidas en el presente estudio una política externa común aplicada por
MERCOSUR, si se orienta adecuadamente, tendería a producir un beneficio triple:
Otros beneficios podrían derivarse de una articulación más estrecha de MERCOSUR con
la Unión Europea. A corto y mediano plazos, en vista de que el nivel promedio de
competitividad europea se aproxima al de MERCOSUR , con las ventajas de ciertos
sectores productivos de MERCOSUR compensando a las de los europeos en otros
sectores- el fortalecimiento de la cooperación económica entre los dos sistemas será
extremadamente beneficioso para ambos. Más a largo plazo, si llegara a constituirse un
orden mundial multipolar, la contribución de MERCOSUR para ese logro habrá generado
condiciones que asegurarán la relevancia de la participación de MERCOSUR en un
probable Directorio Mundial futuro.
Vale destacar que los cinco países como Grupo Andino han tenido varias ruedas de
negociación con el MERCOSUR, con el objeto ulterior de llegar a una zona de libre
comercio que cubriría prácticamente toda la región sudamericana.
Los flujos comerciales recíprocos, particularmente los que se registran entre Argentina y
Brasil, recientemente se han visto afectados por la realidad y la política económica de
cada uno de esos países. El déficit comercial global que Brasil acumuló a principios del
año y la recesión económica que afectó a Argentina desde la crisis mexicana hicieron que
ambos países enfrentaran la necesidad de reducir sus importaciones.
Han surgido dudas sobre la cohesión interna de la agrupación, no sólo a partir del
alejamiento parcial del Perú que y dura desde principios de 1992, sino también porque
Colombia y Venezuela junto con México han constituido el Grupo de los Tres desde el
primero de enero de 1995.
Argentina en la Globalización
Exportaciones
En lo referente a las ventas externas del primer cuatrimestre de 1998, que en conjunto
disminuyeron un 5%, en relación a igual período del año anterior, los productos primarios
(32% del total) aumentaron un 4%, las manufacturas de origen agropecuario (29% del
total) decrecieron 11%, las manufacturas de origen industrial (30% del total) aumentaron
10% y finalmente los combustibles (9% del total) cayeron un 38%.
Importaciones
Tomando el conjunto de los productos manufacturados (MOI y MOA), los sectores con
baja intensidad laboral aparecen con una clara ventaja comparada mientras que los
sectores de intensidad laboral alta y media muestran claras desventajas.
Las principales fuentes de ventajas desarrolladas por Argentina se vinculan con los
factores heredados: sus recursos naturales. El factor aprendizaje, la capacidad tecnológica
y, en menor medida, las economías de escala no constituyen factores de competitividad
demasiado presentes. Esto puede estar relacionado con las caracteristicas asumidas por
las políticas de sustitución de importaciones que no lograron, a lo largo de dicho proceso,
promover un cambio genuino en los patrones de competitividad (como lo han hecho los
piases desarrollados y lo piases de industrialización reciente del sudeste asiático).
La capacidad de los inversionistas extranjeros para emplazar una mayor parte de sus
actividades de agregación de valor en los países en desarrollo, y la capacidad de las
empresas de éstos últimos para absorber esas entradas y participar en la manufactura
orientada hacia las exportaciones, constituyen elementos claves del proceso de
mundialización de los países en desarrollo.
Si bien los datos sobre empresas mixtas y cooperación sin aporte de capital son limitados,
está claro que este es un medio cada vez más utilizado para la cooperación mundial y la
transferencia de tecnología, aunque hasta la fecha el grueso de esta actividades se ha
hecho en forma de vinculaciones entre empresas de economías desarrolladas.
Dado que las empresas de los países en desarrollo tienen poco que ofrecer en términos de
tecnología, las alianzas que vinculan a las empresas de la OCDE con las de economías en
desarrollo tienden a centrarse en el acceso a los mercados o toman la forma de relaciones
que procuran mejorar la eficiencia, como las de subcontratación. En este caso, la empresa
de la OCDE espera sacar provecho del empleo de mano de obra a un costo relativamente
bajo en el país en desarrollo.
Aun los países en desarrollo de bajos ingresos han logrado sumarse al proceso de
mundialización, especialmente en subsectores como los textiles y las prendas de vestir,
pero también integrándose en la economía mundial como subcontratistas o mediante otras
formas de participación sin aporte de capital.
En relación a cada una de las funciones básicas que existen• en cualquier empresa:
financiamiento, aprovisionamiento, recursos humanos, servicios, etc.
Aun cuando es generalmente aceptado que una de las ventajas competitivas de las
empresas pequeñas es su capacidad de innovación y la sobrevivencia de muchas de ellas
dependen del manejo exclusivo de esta habilidad, también es cierto que muchas
innovaciones no llegan a materializarse en productos por la falta de recursos para la
manufactura o por la dificultad para patentarlas. La asociatividad en la fase de
investigación, desarrollo y diseño puede permitir la explotación colectiva de
oportunidades y habilidades de las empresas individuales.
Una forma organizativa que puede adoptar la asociatividad en esta fase puede ser la
contratación conjunta de los servicios a una empresa que se dedique a la explotación de
los mismos, incluso la contratación puede llegar a realizarse con instituciones
académicas.
b. En la fase II de producción
Durante las fases de producción de los bienes y servicios se pueden establecer dos tipos
de oportunidades para la asociatividad: una alrededor del producto y otra sobre el
proceso.
Es en la última fase del proceso empresarial en donde las PYMEs acusan sus mayores
debilidades y en consecuencia en donde están presenten las prioridades para la
cooperación. También en esta etapa es en donde factores institucionales, específicamente,
la acción de los gobiernos, puede dar un soporte para la creación de diferentes formas de
asociatividad.
El servicio post-venta.•
En la investigación de mercados.•
Independientemente del número de fases del proceso empresarial en las cuales la empresa
esté involucrada, siempre será necesario adelantar al menos seis funciones básicas:
a. Para el financiamiento
Varias empresas constituyen una misma fianza o garantía ante el organismo financiero
respectivo, aportando cada compañía una cuota parte de la fianza en forma proporcional
al beneficio recibido. Para acceder al crédito, las empresas deben constituir formalmente
una empresa que es la que asume la responsabilidad jurídica ante el organismo financiero.
Dadas las fuertes regulaciones existentes en el sistema financiero en la inmensa mayoría
de los países, la asociatividad para el financiamiento requiere de un alto grado de
formalización jurídica lo que hace aumentar los costos de la cooperación..
b. Para el aprovisionamiento
Las PYMEs tienen dificultad para contratar y retener personal calificado para sus
operaciones. A diferencia de las empresas grandes, las cuales disponen de unidades
especializadas y dedicadas a la gerencia de los procesos básicos de recursos humanos -
selección , entrenamiento y desarrollo, entre otros- las empresas pequeñas y medianas
adolecen de una capacidad de gestión para sus recursos humanos. La asociatividad puede
ser un adecuado mecanismo para la superación colectiva de carencias individuales en el
área de los recursos humanos.
Más allá de las tradicionales actividades de reclutamiento y selección de personal, que no
requieren de mayores esfuerzos para su satisfacción individual por las empresas, son las
actividades de aseguramiento y protección médico-social de los trabajadores en donde
hay carencias de soluciones adaptables a las PYMEs y por ende un reto para la
asociatividad.
Por ejemplo, las empresas en una misma localidad puede establecer una asociatividad
para satisfacer algunas necesidades básicas de protección médico-social que son comunes
a las empresas, independientemente del tipo de producto que elaboren o el mercado
atendido
Mientras las grandes empresas disponen de mayor holgura para dedicarle esfuerzos a la
formación de sus recursos humanos, las pequeñas y medianas adolecen no sólo de la falta
de recursos sino de estrategias sólidas al respecto. La asociatividad puede ser una opción
para la superación de estas restricciones de la PYME aunque podría verse limitada, por la
existencia de instituciones ya establecidas para la formación de recursos humanos y la
naturaleza tan específicas de las necesidades de cada empresa participante, sobre todo
cuando éstas pertenecen a sectores industriales diferentes.
Además de los diferentes tipos de asociatividad que se pueden dar en atención a las
distintas combinaciones relacionadas anteriormente, es factible configurar organizaciones
para este mecanismo de cooperación en atención a su alcance geográfico, industrial o
funcional. Por ejemplo, las asociatividades geográficas pueden tener ámbitos desde
locales hasta supranacionales, incluyendo nacionales; mientras que en algunos sectores
industriales se pueden crear varias organizaciones de asociatividad si las especificidad y
el número de empresas participantes justifican una focalización sectorial.
Administración Científica
Esposos Gibreth y Henry L Gantt, quienes a principios de este siglo, en Estados Unidos
Determinaron Las Bases de la Administración Científica
Sus principales representantes son Max Weber, Chester Barnard Edgar Scherin, Frank
Oliver Sheldon y Chist Argyris cuyos datos esenciales es proporcionan a continuación
Capitán Herry Metacalf (1847-1917). Establecía la propuesta de que hay una ciencia de
la administración Basada en principios que pueden aplicarse a una gran variedad de casos
indicaba, además, que esos principios pueden determinarse registrando observaciones y
experiencias y comparándolas, finalmente, describió un sistema precursor para el control
de costos y materiales; era sencillo dado que proporcionaba una corriente continua de
información y distribuía la responsabilidad.
Postulo que para aplicar la administración científica era necesaria una revolución metal
Tanto en la mente del trabajador como en la de la gerencia misma, que comprende los
siguientes aspectos:
17.- Descanso DF
Esta corriente postula que las tareas administrativas deben ser ejecutadas y consideradas
en la forma sugerida por el paso reciente la costubre o la tradicion. Sus principales
representantes son Peter F Drucker,Erners Dale y Lawewnce Appley quienes realizaron
estudios basandose en experiencias practicas en los que descartaron casi todos los
fundamentos teoricos.
Escuela Ambiental
Esta corriente administrativa fue emitida por psicologos experimetales, se basa en la idea
de que el ser humnano se desempe¤a mejor si las condiciones ambientales que lo
rodean(luz,calor,humedad,etc) esta en armonia con su organismo si se intenta obtener una
mayor productividad propocionando al trabajador condiciones de trabajo mas agradables.
un sinicalista LLamo sarcasticamente a esta teoría "Escuela De la Vacas contentas".
La administración se enfoca desde el punto de vista del sisitema social o de las relaciones
interculturales.Atraves del metodo experimetal DE Durkheim y Watson se intenta
construir una sociedad cientificamente organizada y una ciencia de la direccion de
personal en la que la adminstracion incluiria las relaciones Entre:
a) La organizaci¢n
Bernard Edgar schein,frank oliver sheldon y chris Argyris Cuyos datos esenciales se
proporciona a continuacion:
Por otra parte Sheldon contibuyo con estudios acerca del enfoqe de los sistemas,estilos de
direccion general y psicologia industrial.
postulo su teoría de la autoridad en la que demostro que los subordinados pueden frustrar
la autoridad que ellos no acepten.Contemplo la organizacion como un sistema social y
concluyo que la persistencia de este sistema de su efectividad para lograr los objetos
coletivios y de su eficiencia para satisfacer las metas individuales.
El sistema es un conjunto formado por partes, que forman un todo coherente, o unidad,
desarrolla un marco sistemático para la descripción del mundo empírico.
13.- La Administración
INTRODUCCIÓN
Considero importante la elaboración de este trabajo dados los cambios que se han
presentado en las escuelas del bachillerato estatal, en donde la Dirección General de
Enseñanza media fundamenta una estrategia para incorporarse al vínculo educación-
fuente de trabajo que ya había sido llamado por las escuelas tecnológicas del país con el
fin de ofrecer a sus alumnos una opción más dentro del ámbito educativo, lo que redunda
finalmente en una incorporación productiva a la sociedad, en el caso de no continuar
estudios universitarios.
Se crea pues mediante este documento, un análisis general del nivel directivo en los
planteles educativos del bachillerato, enfocado primordialmente al área de capacitación
para el trabajo , considerándose las exigencias actuales del mercado, en cuanto a mano de
obra se refiere.
Para lograr el objetivo del presente, se divide el mismo en tres capítulos, el primero, que
se refiere a la administración como un área del conocimiento humano que se encarga de
llevar a buen término el funcionamiento de una empresa por lo tanto se específica sus
características, sus principios y su proceso.
El segundo capítulo tiene que ver con el bachillerato, nivel educativo que nos ocupa, el
cual dentro de sus objetivos fundamentales contempla el área de capacitación para el
trabajo, que no siempre fue así ya que ha tenido una evolución histórica, así pues se hizo
necesario hacer referencia a sus antecedentes, por tanto a nivel nacional, como estatal,
para comprender mejor su estado actual y el por qué de su incorporación.
El último capítulo integra los dos primeros, es decir, vincula a la administración con el
nivel bachillerato y específicamente con el área de capacitación, partiendo de que la
educación es como una empresa, por lo tanto la función que desempeña el director como
administrador resulta básica en el funcionamiento óptimo de dicha organización o
institución en cualquiera de sus áreas.
CAPITULO I
Capítulo I
Administración
1.1.- Concepto
"La palabra administración se forma del prefijo ad, hacia, y de ministratio. Esta última
palabra viene a su vez de minister, vocablo compuesto de minus, comparativo de
inferioridad, y del sufijo ter, que sirve como término de comparación.
La etimología de minister, es enteramente opuesta a la de magister: de magis,
comparativo de superioridad, y de ter.
La etimología nos da pues la idea que la administración se refiere a una función que se
desarrolla bajo el mando de otro, de un servicio que se presta".
Sin embargo, la administración puede definirse de diversas formas, al igual que muchas
otras áreas del conocimiento humano, pero es posible conceptualizarla para efectos de su
fácil comprensión e incluyendo sus aspectos más importantes a través del análisis y
síntesis de diversos especialistas en la materia:
El proceso que conjunta principios y técnicas para el logro eficiente de una meta grupal,
mediante el uso de sus recursos y esfuerzo.
Las condiciones que imperan en esta época actual de crisis así como la necesidad de
convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que
se verá reflejada en la productividad y eficiencia de la institución o empresa que la
requiera.
Para demostrar lo anterior nos basamos en los siguientes hechos:
2. Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración, ya que sólo a
través de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con
que ese organismo cuenta.
A partir del supuesto de que los principios no son absolutos, sino flexibles y que pueden
utilizarse aún en condiciones especiales y cambiantes, Henry Fayol enumeró 14
principios basados en su experiencia que pueden resumirse así:
3. Disciplina. Al definir la disciplina como el respeto por los acuerdos que tiene como fin
lograr obediencia, aplicación, energía y señales exteriores de respeto, declara que para
lograr disciplina se requiere contar con buenos superiores en todos los niveles.
5. Unidad de dirección. Cada grupo de actividades con el mismo objetivo debe tener un
director y un plan. A diferencia del cuarto principio, se refiere a la organización del
cuerpo directivo, más que al personal.
9. Jerarquía de autoridad. Se refiere a una cadena de autoridad, la cual va desde los más
altos rangos hasta los más bajos, pero se podrá modificar cuando sea necesario.
10. Orden. Tanto el equipo como el personal deben ser bien escogidos, bien ubicados y
estar perfectamente bien organizados de manera que la organización opere con suavidad.
11. Equidad. Los administradores deben ser leales y respetuosos con el personal, y
demostrar cortesía y justicia en su trato.
12. Estabilidad en el empleo. Los cambios en las asignaciones de los empleados serán
necesarios, pero si ocurren con demasiada frecuencia pueden perjudicar la moral y la
eficiencia.
13. Iniciativa. Pensar un plan y llevarlo a cabo con éxito puede ser profundamente
satisfactorio. Los administradores deben dejar de lado la vanidad personal y deben alentar
a los empleados a hacer esto en la medida que sea posible.
14. Espíritu de equipo. Este principio sintetizado como la unión hace la fuerza, es una
extensión del principio de unidad de mando, y subraya la importancia de buenas
comunicaciones para obtenerlo".
Para efectos de una mejor comprensión de este tema se exponen a continuación algunos
criterios de diversos autores acerca de las etapas del proceso administrativo, que realizó
José A. Fernández Arena.
1.5.1.- Planeación.
Proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y
lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.
Importancia de la planeación:
Elementos de la planeación:
-) Los objetivos. Representan los resultados que la empresa desea obtener, son fines para
alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un
tiempo específico.
-) Políticas. Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a
observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten dentro de una
organización.
-) Presupuestos. Son los planes de todas o algunas de las fases de actividad del grupo
social expresado en términos económicos, junto con la comprobación subsecuente de la
realización de dicho plan.
1.5.2.- Organización.
La creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de
actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.
Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que
es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta
manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es
obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho mas
efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus
funciones se relacionan unas con otras.
Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente
claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por
determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la
imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación
y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.
Elementos de la organización:
a) División del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que
abarca las siguientes etapas: La primera; (jerarquización) que dispone de las funciones
del grupo social por orden de rango, grado o importancia. La segunda;
(departamentalización) que divide y agrupa todas las funciones y actividades, en unidades
específicas, con base en su similitud.
1.5.3.-Dirección.
Aunque el administrador forma parte del grupo, es conveniente, por muchas razones,
considerarlo como separado de sus subordinados. Para lograr los objetivos de la empresa
se le han asignado recursos humanos y de otra índole, y tiene que integrarlos. También es
conveniente pensar en el administrador como separado del grupo por que es su jefe.
Como jefe no es tanto uno de los del grupo como aquel que ha de persuadir al grupo para
que haga lo que él quiere o deba hacerse. La dirección implica el uso inteligente de un
sistema de incentivos más una personalidad que despierte interés en otras personas.
-) Supervisión. Consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las
actividades se realicen adecuadamente.
1.5.4.- Control.
El proceso de determinar lo que se esta llevando a cabo, a fin de establecer las medidas
correctivas necesarias y así evitar desviaciones en la ejecución de los planes.
Puesto que el control implica la existencia de metas y planes, ningún administrador puede
controlar sin ellos. El no puede medir si sus subordinados están operando en la forma
deseada a menos que tenga un plan, ya sea, a corto, a mediano o a largo plazo.
Generalmente, mientras más claros, completos, y coordinados sean los planes y más largo
el periodo que ellos comprenden, más completo podrá ser el control.
Un administrador puede estudiar los planes pasados para ver dónde y cómo erraron, para
descubrir qué ocurrió y porqué, y tomar las medidas necesarias para evitar que vuelvan a
ocurrir los errores. Sin embargo, el mejor control previene que sucedan las desviaciones,
anticipados a ellas.
-) Corrección. La utilidad concreta y tangible del control está en la acción correctiva para
integrar las desviaciones en relación con los estándares.
La administración, de carácter eminentemente social, se rige por una serie de valores que
le proporcionan no sólo una validez moral ante la población, sino también información
ética que debe orientar la conducta del administrador en la sociedad.
Sociales
Estos son los mas importantes, ya que contribuyen al bienestar de la sociedad a través de:
Organizacionales
Aquéllos que tienden a mejorar la organización de los recursos con que cuenta el grupo
social, y que tienden a:
Económicos
Son los que se orientan a la obtención de beneficios económicos y que puede ser:
- Generando riqueza
- Promoviendo la inversión.
Finanzas: Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que
se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer de los medios
económicos necesarios para cada uno de los demás departamentos, con el objeto de que
puedan funcionar debidamente.
CAPITULO II
El bachillerato.
"El bachillerato es la fase escolar posterior a la educación media básica. Este ciclo escolar
se caracteriza por la universalidad de sus contenidos de enseñanza-aprendizaje, la
persistencia en el desarrollo de una capacidad de síntesis e integración de los
conocimientos acumulados por los alumnos y puede ser también la última oportunidad,
en el sistema educativo formal, para establecer contacto con la cultura universal en su
más amplio sentido. En el bachillerato se busca que el educando alcance un mayor grado
de desarrollo de su personalidad, una formación humanística, científica y tecnológica; el
conocimiento de sí mismo, autoestima, autocrítica y salud física. Además, lograr una
mayor conciencia de su conducta, procedimientos de estudio más racionales y hasta un
trabajo productivo, del que se sirva a la sociedad, con una actitud creativa y solidara,
inspiradas en la libertad de la democracia y la justicia social".
Con base en la definición anterior podemos concluir que dentro de los distintos niveles de
la educación el bachillerato resulta un peldaño importante dentro de la pirámide
educacional, ya que proporciona al estudiante la posibilidad de enfrentarse a la vida con
todos los instrumentos teóricos y prácticos que adquirió durante el mísmo.
2.2.- Antecedentes.
"En la primera parte de su historia recibió una marcada influencia de la cultura española
del siglo XVI y en el siglo XVIII la de las ideas francesas.
Durante el siglo XVI; los jesuitas crearon los colegios, instituciones educativas cuyo
método de enseñanza venia a servir de vínculo entre los estudios universitarios y la
educación elemental. Durante el siglo XVII aumentó el número de estos colegios y en un
documento del colegio de San Francisco Javier de Querétaro, se hace mención
concretamente al ciclo de bachillerato «.un niño entraba en mínimos, o sea a la escuela
elemental a los 7 años, a los 12 aproximadamente iniciaba filosofía, estudio que requería
3 años, terminaba su bachillerato al cumplir los 16 años si deseaba continuar los estudios
de teología...»
Las ideas francesas, con un espíritu laico y reformador, influyeron directamente en varios
de los educadores mexicanos de esa época y, consecuentemente, en la enseñanza de
bachillerato. Al obtener México su independencia, se percibe en las instituciones
educativas dos influencias, una conservadora y otra liberal. Esta última tenía como meta
darle un nuevo sentido a la educación para formar el nuevo tipo de ciudadano que se
requería.
Respecto a los bachilleres y a su grado académico, Justo Sierra consideraba que los
estudios de bachillerato son también estudios univerisitarios ya que los estudios
superiores no pueden realizarce sin los primeros y porque la primera noción del método
científico se debe adquirir en el ciclo de bachillerato.
Si realmente se prepara para estudios superiores se deberá también ayudar a los alumnos
a descubrir sus aptitudes y vocación. En suma la tarea del bachillerato es propiciar en los
educandos capacidad autónoma de aprendizaje, de juicio y de crítica".
Hasta aquí vemos cómo el bachillerato en México tiene sus inicios en la época colonial
cambiando a lo largo de los años, desde sus objetivos hasta su nombre. Sin embargo, su
importancia dentro del Sistema Educativo Nacional y de la sociedad mísma no ha
cambiado.
- El más antiguo colegio del estado, a contar del año de 1821, fue el de Orizaba, cuya
creación se debió al Lic. y Presbítero D. José Miguel Sánchez Oropeza, quien logró la
apertura el 17 de marzo de 1825.
- El 15 de marzo de 1843 se dictaron las bases sobre las cuales había de erigirse y
funcionar el Colegio Departamental de Xalapa, cuya paternidad se debió a Don Antonio
María de Rivera.
- En 1968 las preparatorias por decreto emitido por el Gobierno Constitucional del Estado
de Veracruz, se integraron a la Dirección General de Educación Media del Estado,
dependiente del Gobierno.
1. Cultura
2. Cultura Básica
3. Cultura Universal
4. Estudiante Crítico
5. Formación e Información
Respecto a la relación entre formación e información, se considera que en el nivel medio
superior habrá que dar preponderancia a la formación, pero teniendo claro que no hay
formación sin información. Por formación entendemos un proceso educativo en donde el
alumno aprende a hacer, es decir, que maneje y domine técnicas de investigación y
habilidades intelectuales que lo capaciten, que le permitan aprender a aprender, esto es,
que adquiera y utilice sus conocimientos con una actitud científica; que aprenda a ser; en
otras palabras, significa que adquiera una conciencia crítica.
El bachillerato es terminal porque en este ciclo para proseguir sus estudios superiores el
alumno adquiere una madurez intelectual y personal que lo prepara, si es el caso, para
incorporarse al aparato productivo, por medio de la adquisición concienzuda de
conocimientos, habilidades y actitudes que permitan al alumno resolver sus problemas de
estudio, a través del cual se resuelven también los del trabajo y los de la vida.
7. Tronco Común
Debe ser una estructura flexible que incluya el aprendizaje y dominio de lenguajes como
el español e idiomas extranjeros y de las matemáticas, así como el aprendizaje de un
método para el estudio de las ciencias naturales y otro para entender los procesos
históricos-sociales.
Se menciona en los antecedentes del bachillerato que para 1986 los centros de apoyo en
materia del quehacer académico y específicamente en la elaboración y evaluación del «
proyecto curricular » actual, elaboran lo que hoy en día conocemos como « el nuevo
cambio curricular »; primeramente trataremos de definir ¿Qué es un proyecto curricular?
"El cambio curricular del bachillerato estatal realizado en 1987, a julio de 1992, genera
profundos cambios en la estructura del mismo, ya que de bachillerato propedéutico
amplía su cobertura a tronco común y capacitación para el trabajo.
Los programas del área de capacitación para el trabajo no están diseñados como los del
área académica; estos buscan la promoción del aprendizaje vivencia, activo y
participación en el desarrollo de destrezas que permitan una formación de los bachilleres,
en donde el punto importante es prepararlo para realizar un trabajo profesional tanto en el
ámbito individual como en el colectivo, que contribuya a elevar su calidad de vida.
- Proporcionar al educando una cultura integral básica que vaya acorde con los avances
científicos, tecnológicos y culturales.
- Proponer al educando las opciones básicas para el desarrollo de sus intereses y aptitudes
vocacionales.
El bachiller, al egresar del ciclo de enseñanza media superior deberá ser capaz de:
-Expresarse correcta y eficientemente, tanto en forma oral como escrita, así como
interpretar los mensajes recibidos en ambas formas.
Los objetivos curriculares y el perfil del educando son indicadores insustituibles para la
elaboración de los planes de estudio. Planificar, diseñar y organizar un curriculum
implica estructurar un conjunto de actividades formativas e informativas encaminadas al
logro de objetivos educacionales. El curriculum, como organización práctica de los
componentes en un proyecto educativo, representa la respuesta a las necesidades de los
alumnos y de la sociedad.
Entre los objetivos específicos que la capacitación para el trabajo debe lograr, están:
prepararlo de acerdo con su vocación y capacidades para realizar un trabajo profesional
creativo, tanto individual como en grupo; fomentar su aprecio por el trabajo socialmente
útil, así como una clara conciencia de la importancia de éste para la sociedad; y
desarrollar capacidades para el trabajo independiente.
Se menciona en los temas anteriores la creación de tres grandes áreas de formación para
el nuevo bachillerato, y que son: un tronco común, un área propedéutica, y un área de
capacitación para el trabajo.
Para el, área de capacitación para el trabajo se crean asignaturas optativas que pueden
responder a los intereses de los alumnos o a los objetivos de la propia institución que los
imparte, y porque no al interés de la región en donde éste se encuentre cursando dichos
estudios de carácter terminal, según nos indica el mapa curricular del bachillerato.
Referente a su creación:
3. Para implementar, modificar o cancelar una nueva opción tecnológica, debe contarse
con la autorización correspondiente.
1. Todas las opciones deberán cursarse en el mismo plantel de las materias académicas.
Sólo serán reconocidas las opciones tecnológicas que brinden las escuelas de bachilleres
que cuenten con la correspondiente autorización y las de instituciones aceptadas por la
Dirección General de Educación Media Superior y Superior.
CAPITULO III
El rol del director en los talleres de capacitación para el trabajo en los planteles
educativos del nivel bachillerato.
"...Para satisfacer las necesidades educativas de las zonas rurales con egresados de
secundaria que son atendidas por los modelos actuales, se implantarán nuevas opciones
educativas que ofrezcan una formación general y que pongan énfasis en la capacitación
para el trabajo e induzcan el arraigo de los jóvenes en la región".
-) Las propedéuticas, que tienen como objetivo otorgar a los educandos una formación
que les permita continuar con estudios superiores.
Sin embargo un problema aún no resuelto es el existente entre las diferentes opciones de
este nivel y su vinculación con el sistema productivo de bienes y servicios, ya que la
principal dificultad y que aún no se ha presentado de manera al menos estadística, es la
falta de conciencia administrativa que los directores de las escuelas presentan desde la
creación del nuevo bachillerato bivalente, hasta la supervisión y control de la ejecución y
seguimiento de los programas del área de capacitación para el trabajo.
Sin lugar a dudas es tarea del docente que los programas que para el área académica
establece la Dirección General de Enseñanza Media Superior y Superior se lleven a su
termino de la manera más efectiva.
Es por ello que el presente trabajo sin tratar de cuestionar los diagnósticos y proyectos
que la D.G.E.M.S. y S. propone, ilustra a los directivos en como primeramente debe
verse a una institución educativa y por consiguiente como deben ellos funcionar para que
la capacitación para el trabajo en ese nivel educativo pueda darse.
Las teorías modernas sobre organización parten de la idea de que la empresa tiene un
carácter social, que no puede ser olvidado. Sus conceptos básicos añaden a la doctrina
anterior el estudio de las relaciones humanas, de la dinámica de grupos y del sentido de la
autoridad y de la comunicación. Precisamente la organización se configura hoy como un
esquema de acción social.
Por mucho tiempo se penso que una persona nacía ya con ciertas características propias
que lo perfilaban como un dirigente exitoso.
Estas dos formas de pensar están directamente relacionadas con dos escuelas de la
administración que son: el Taylorismo , la cual aseguraba que la forma de aumentar la
producción era mejorar técnicas y métodos de trabajo; que los trabajadores deben ser
meros seguidores de lo establecido, instrumentos o máquinas manipuladas por sus
dirigentes.
Esta forma de administrar nos lleva a imaginar a un tipo de dirigente duro y poco
preocupado por la gente, interesado solamente en las tareas que el trabajador debía
desempeñar.
La escuela de las relaciones humanas de Elton Mayo puntualizaba que además de contar
con buenos métodos tecnológicos, la administración debía de ocuparse de los problemas
humanos. La administración debía tomar en cuenta los sentimientos y las actitudes
humanas y alcanzar las metas a través del convencimiento y motivación, más que el uso
de la fuerza. Mayo es el primero en reconocer la necesidad de que la administración sea
incluida en la enseñanza escolar.
Respecto a las maneras que las personas vayan adoptando en la forma de dirigir, se
considera que no existen estilos buenos o malos. Ambos pueden dar buenos resultados, lo
que si existe es una inadecuada utilización de estos para determinada situación.
Para efectos de la mejor comprensión del tema se define a continuación lo que es dirigir.
Entonces: el proceso de dirigir es una función de quien dirige y del seguidor en una
determinada situación.
El debe percibir la situación que se vive y en base a eso, seleccionar el estilo más
adecuado.
El dirigente tendrá éxito como tal, en la medida que sea flexible para cambiar de estilo de
acuerdo a lo que se requiera.
Una decisión es una elección que se hace entre dos o más alternativas disponibles.
Aunque se piensa que la toma de decisiones se debe cubrir únicamente en la planeación,
la mayor parte de autores coinciden que se toman decisiones en las demás etapas del
proceso administrativo.
Una vez que un problema ha sido identificado, deberán listarse las diversas soluciones
alternativas para él. Muy pocos problemas organizacionales tienen solamente una
solución, y por lo tanto, los administradores no deben tener la actitud de que un problema
puede ser resuelto solo en una forma. En lugar de ello, deben desarrollar un marco
conceptual que los motive a buscar las muchas soluciones alternativas que existen para la
mayoría de los problemas organizacionales.
Los responsables de las decisiones pueden elegir la solución más benéfica sólo después
de que han evaluado cada alternativa muy cuidadosamente. Esta evaluación debe
consistir en tres pasos: primero, los responsables de tomas de decisiones deben enumerar,
en la forma más exacta posible, los efectos potenciales de cada alternativa tal y como si la
alternativa hubiese sido ya elegida e implantada. Segundo, los responsables de decisiones
deben asignar un factor de probabilidad a cada uno de los efectos potenciales. Esto
indicaría qué tan probable sería la ocurrencia del efecto si la alternativa fuese implantada.
Tercero, teniendo presentes las metas organizacionales, los responsables de tomas de
decisiones deben comparar los efectos esperados de cada alternativa y sus respectivas
probabilidades. La alternativa que parezca más ventajosa para la decisión deberá ser
elegida para ser implantada.
- Implantación de la alternativa elegida.
El siguiente paso consiste en poner en marcha la alternativa elegida. Las decisiones deben
estar apoyadas por una acción apropiada si se desea que se tengan probabilidades de
éxito.
Aún después de que la alternativa elegida ha sido implantada, la tarea de los responsables
de la toma de decisiones no está completa. Estos deben reunir información de la
retroalimentación para determinar el efecto de la alternativa implantada sobre el
problema identificado. Si el problema identificado no está siendo resuelto por la
alternativa implantada, los administradores deben continuar buscando e implantando
alguna otra alternativa que reduzca el efecto del problema existente.
Sin embargo, también pueden ser útiles para tomar decisiones los esfuerzos para obtener
hechos críticos, aumentar la gama de opciones y medirlas con criterios de contribución a
los objetivos, a la economía y con respecto a su facilidad de puesta en práctica.
A continuación veremos que función desempeña cada uno de los tres elementos antes
mencionados en el proceso de comunicación.
Respecto del proceso de comunicación y el papel que el director juega como elemento
primordial para su ejecución, se propone tomar en consideración los siguientes puntos:
2.- El insumo del subsistema de influencia está formado por una porción de los recursos
totales del sistema administrativo general, y su producto es el comportamiento apropiado
de los miembros organizacionales.
4.- La comunicación exitosa ocurre cuando el destinatario interpreta un mensaje tal como
la fuente lo pretendió. Cuando la interpretación del mensaje es diferente de lo que
pretendió la fuente, la comunicación no tendrá éxito.
5.- Para tener éxito como comunicadores, los directores deberán ser capaces de usar la
retroalimentación generada por la comunicación y las técnicas de comunicación verbal y
no verbal. La retroalimentación es la reacción del destinatario al mensaje. La
comunicación verbal implica el compartir información con otros usando palabras escritas
y habladas. La comunicación no verbal implica el compartir información con otros sin el
uso de palabras.
La fijación de metas cabría dentro de la planeación y no del liderazgo, puesto que ésta
ocurre sólo con respecto a las metas prefijadas.
Es posible que lo único que la definición de liderazgo logre es hacer observar que existe,
implicado en muchos patrones de la actividad de administración, un proceso de contactos
y de comunicación con subordinados, para influir sobre ellos con el objeto de que
realicen el trabajo.
Quizá la forma más antigua de intentar descubrir la clave para un liderazgo efectivo es
observando los rasgos de los líderes.
La forma en que los administradores dirigen varía en cuando a menos dos dimensiones
importantes:
La primera de éstas es la medida en que el líder se concentra en las personas que dirige,
considerando sus sentimientos y la calidad de su relación mutua. El líder que está
orientado en esta dirección se centra en la personas.
La segunda dimensión es la medida en que el líder se concentra en las tareas que debe
desempeñar, el proceso que se hace y los medios para realizar el trabajo. El líder que está
orientado en esta dirección se centra en las tareas.
Se pueden resumir los descubrimientos de investigación sobre efectos del liderazgo en las
personas, la productividad, la satisfacción de los empleados y la cohesión de grupo.
Estos puede ser: autocrático, restrictivo, orientado a tareas, socialmente distante, directivo
y orientado a estructuras. La esencia del estilo de este líder es una suprema preocupación
por la tarea misma y no por los trabajadores como personas.
1.-La mayoría de las veces el liderazgo de este tipo se correlaciona positivamente con la
productividad.
Supervisor es todo jefe intermedio, que tiene un grupo de subordinados a su cargo, pero
también tiene superiores a quiénes reportar, independientemente de su nivel o rango en la
escala jerárquica.
En consecuencia hay varios niveles de supervisión en la estructura administrativa. El
supervisor de primera línea supervisa directamente a los trabajadores. En los demás
niveles de supervisión, el supervisor puede tener uno o más supervisores a su cargo.
Todo supervisor tiene características y actividades comunes, sin importar su rango. Sin
embargo su labor se ve matizada por el nivel que ocupa.
Todo supervisor, por su doble carácter de jefe y subordinado a la vez, tiene deberes para
con sus supervisores y para con sus subalternos. Es un hombre enlace entre la más alta
dirección y el personal operativo o de ejecución.
La investigación de los hechos reales que forman la vida cotidiana del supervisor,
sistematizando los métodos de información, ordenando las experiencias y valorando los
resultados, ha permitido la formulación de los siguientes principios generales de
supervisión.
- Principio del orden. El resultado del esfuerzo de un grupo será inferior a la suma de los
esfuerzos individuales, y por lo tanto ineficiente, si éstos no se encuentran coordinados
para alcanzar un objetivo común.
- Orientar: a) a través de discusiones con todo el personal sobre los problemas técnicos
que entorpecen la labor, para hallar la solución definitiva. b) Sobre el uso de técnicas
adecuadas que faciliten la realización de los trabajos con ahorro de tiempo y energías. c)
En relación a la toma de decisiones específicas y particulares a lo largo de la aplicación
del programa. d) El uso de los medios de difusión más apropiados para mantener
comunicados tanto al personal del equipo como a la comunidad, sobre el desarrollo del
programa.
- Estimular: el trabajo más efectivo del equipo encargado del desarrollo de la comunidad,
ya sea que dicho reconocimiento sea público a través de editar el nombre del trabajador
más destacado en boletines, periódicos murales, o privado mediante la entrega de
constancias laudatorias y de la charla afectuosa. Así mismo motivar y conminar al
personal más rezagado en el cumplimiento de sus funciones para que acelere sus labres.
- Organización del trabajo. Ya se ha dicho que en toda actividad hay una división de
cometidos con lo que, mediante logros parciales, se intenta cumplir la finalidad general
de la empresa. En la organización del trabajo de la empresa educativa, las actividades a
realizar corresponderán lógicamente a las funciones asignadas a cada nivel.
CONCLUSIÓN
Desde luego un bachillerato, de cualquier tipo que sea, no puede ser ni la mera
prolongación de la secundaria ni la simple anticipación de la licenciatura, sino que se
distingue de ambos niveles al menos por algún rasgo fundamental.
Una esencial distinción del bachillerato con los estudios secundarios debe establecerse,
en el desarrollo de la capacidad de fundar racionalmente los conocimientos que el alumno
adquiere. No son tal vez tan sustanciales las diferencias en la extensión de los contenidos
estudiados entre el bachillerato y la secundaria.
Una supervisión responsable de como se deben dar los estudios medios superiores y en el
caso concreto de la capacitación para el trabajo, debe considerar este hecho contundente y
preguntarse cómo el bachillerato, prepara para la vida productiva a la mitad de los
alumnos que el país le confía.
Aceptando el hecho de que conocimientos a veces tan básicos se nos escapan de las
manos y con ello la oportunidad de mejorar en nuestras funciones o en este caso, del
objetivo que persigue toda institución educativa, es así como una revisión abocada a
función del director como supervisor permitirá encaminar el esfuerzo del personal
directivo, el administrativo, el docente, alumnos, padres de familia y demás agentes
involucrados en la función educativa; para que los talleres de capacitación para el trabajo
se lleven a cabo y pueda hablarse entonces de una real capacitación.
A pesar de que el termino capacitación para el trabajo no nos es del todo ajena, no
siempre es entendida en términos proporcionados. Ciertamente, la capacitación para el
trabajo, tendrá la importante función de ampliar, desarrollar y perfeccionar al hombre
para su crecimiento profesional de modo que sus aptitudes, sus destrezas, sus habilidades
tanto motoras como intelectuales le permitan incrementar su potencial de desempeño
laboral, estimulando de ese modo su eficiencia y su productividad en las empresas.
Anexo 2
01 SERVICIOS PARAMÉDICOS
04 AUXILIAR DE LABORATORIO
05 AUXILIAR DE CONTABILIDAD
06 SERVICIOS TURÍSTICOS
07 INFORMÁTICA
08 SECRETARIADO
09 IDIOMAS
10 ARTESANÍAS
11 DIBUJO
12 MECÁNICA AUTOMOTRIZ
13 ELECTRICIDAD
14 ELECTRÓNICA
15 INDUSTRIA DEL VESTIDO
16 CARPINTERÍA
18 TEJIDO DE AGUJAS
19 PEQUEÑAS INDUSTRIAS
20 SOLDADURA
22 FOTOGRAFÍA
23 TORNO
24 PELUQUERÍA Y BELLEZA
25 PIROGRABADO
26 HOTELERÍA
27 TALABARTERÍA
28 TAPICES Y ALFOMBRAS
29 TRABAJOS DE PIEL
30 SERIGRAFÍA
32 ASESORÍA AGRÍCOLA
33 APICULTURA
34 VENTAS
35 NUTRICIÓN
37 MECÁNICA DENTAL
38 PISCICULTURA
39 DISEÑO GRÁFICO
40 RELACIONES PUBLICAS
41 ESTRUCTURAS METÁLICAS
42 COMERCIO
43 ARTES MANUALES
44 VIVEROS
45 PRODUCTOS PECUARIOS
46 RECURSOS FORESTALES
48 PRODUCCIÓN DE FERTILIZANTES
50 INDUSTRIALIZACIÓN DE LA CAÑA
51 INDUSTRIALIZACIÓN DE CÍTRICOS
56 HOJALATERÍA Y PINTURA
57 AUXILIAR DE TOPOGRAFÍA
99 OTROS
14.-LAS PRINCIPALES TEORIAS
ADMINISTRATIVAS Y SUS PRINCIPALES
ENFOQUES
o TEORIA CIENTIFICA
o TEORIA CLASICA
-FUNCIONES DEL
ADMINISTRADOR.
MULTIPLE ENFOQUE:
TEORIA -ORGANIZACIÓN
ESTRUCTURALISTA FORMAL E INFORMAL.
-ANALISIS
INTRAORGANIZACIONAL
Y ANALISIS
INTEORGANIZACIONAL.
TEORIA DE LAS -ORGANIZACIÓN
RELACIONES INFORMAL.
HUMANAS.
-MOTIVACION,
LIDERAZGO,
COMUNICACIONES Y
DINAMICA DE GRUPO.
-INTEGRACION DE LOS
OBJETIVIOS
ORGANIZACIONALES E
INDIVIDUALES.
-CAMBIO
TEORIA DEL ORGANIZACIONAL
DESARROLLO PLANEADO.
ORGANIZACIONAL.
-ENFOQUE DE SISTEMA
ABIERTO.
EN EL AMBIENTE TEORIA -ANALISIS
ESTRUCTURALISTA INTRAORGANIZACIONAL
Y ANALISIS AMBIENTAL.
-ENFOQUE DE SISTEMA
ABIERTO.
TEORIA NEO-
ESTRUCTURALISTA
EN LA TECNOLOGIA TEORIA DE LA -ADMINISTRACION DE
CONTINGENCIA LA TECNOLOGIA
(IMPERATIVO
TECNOLOGICO).
En el despuntar del siglo XX, dos ingenieros desarrollaron los primeros trabajos pioneros
respecto a la administración. Uno era americano, Frederick Winlow Taylor, y desarrolló
la llamada escuela de administración científica, preocupada por aumentar la eficiencia de
la industria a través, inicialmente, de la racionalización del trabajo operario. El otro era
europeo, Henri Fayol, y desarrolló la llamada teoría clásica preocupada por aumentar la
eficiencia de su empresa a través de su organización y de la aplicación de principios
generales de la administración con bases científicas. A pesar de que ellos no se hayan
comunicado entre sí y hayan partidos de puntos de vista diferentes y aun opuestos, lo
cierto es que sus ideas constituyen las bases del llamado enfoque clásico tradicional de la
administracion, cuyos postulados dominaron aproximadamente las cuatro primeras
décadas de este siglo el panorama administrativo de las organizaciones.
ADMINISTRACION CIENTIFICA
OBRA DE TAYLOR
PERIODOS DE TAYLOR
.- Experiencias y estudios a partir del trabajo del obrero, y más tarde, generalizó sus
conclusiones para la administración.
.- 1903: "Shop Management". Se preocupa por las técnicas de racionalización del trabajo
del obrero, a través del estudio de tiempos y movimientos (Motion-Time-Study).
- La racionalización del trabajo productivo debería estar acompañada por una estructura
general de la empresa que hiciese coherente la aplicación de sus principios.
Como entre los diferentes métodos e instrumentos utilizados en cada trabajo hay siempre
un método más rápido y un instrumento más adecuado que los demás, estos métodos e
instrumentos pueden encontrarse y perfeccionarse mediante un análisis científico y
depurado estudio de tiempos y movimientos, en lugar de dejarlos a criterio personal de
cada operario. Ese intento de sustituir métodos empíricos y rudimentarios por los
métodos científicos en todos los oficios recibió el nombre de organización racional del
trabajo (ORT).
3.Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo esta siendo
ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto.
2.Estudiar cada trabajo antes de fijar el modo como deberá ser ejecutado.
3.Seleccionar científicamente a los trabajadores de acuerdo con las tareas que le sean
atribuidas.
4.Mantener disciplina.
Principio de excepción
Para Fayol, los principales aspectos de la teoría son tratados en: la división del trabajo,
autoridad y responsabilidad, unidad de mando, unidad de dirección, centralización y
jerarquía o cadena escalar.
OBRA DE FAYOL
Argumenta Fayol, que ninguna de las cinco funciones esenciales precedentes tienen la
tarea de formular el programa de acción general de la empresa, de constituir su cuerpo
social, de coordinar los esfuerzos y de armonizar los actos, esas atribuciones constituyen
otra función, designada habitualmente con el nombre de administración.
Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar
como: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
o Planificación
o Organización
o Dirección
o Coordinación
o Control
Administrativas
Técnicas
Comerciales
Financieras
Contables
De seguridad
Para Fayol, las funciones administrativas difieren claramente de las otras cinco funciones
esenciales. Es necesario no confundirlas con la dirección, porque dirigir es conducir la
empresa, teniendo en cuenta los fines y buscando obtener las mayores ventajas posibles
de todos los recursos de que ella dispone, es asegurar la marcha de las seis funciones
esenciales; la administración no es sino una de las seis funciones, cuyo ritmo es
asegurado por la dirección.
TEORIA DE LA ORGANIZACION
1.La administración como ciencia: todos los autores de la teoría clásica afirman
unánimemente que se debe estudiar y tratar la organización y la administración
científicamente, sustituyendo el empirismo y la improvisación por técnicas científicas. Se
pretende elaborar una ciencia de la administración. Fayol ya afirmaba la necesidad de una
enseñanza organizada y metódica de la administración, de carácter general para formar
mejores administradores, a partir de sus aptitudes y cualidades personales. En su época,
esa idea era una novedad, su posición era la de que siendo la administración una ciencia
como las demás, su enseñanza en las escuelas y universidades era plenamente posible y
necesaria.
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
1. Investigación
2. Previsión
3. Planeamiento
4. Organización
5. Coordinación
6. Mando
7. Control
Gulick propone siete elementos como las principales funciones del administrador:
1. Planeamiento (planning): es la tarea de trazar las líneas generales de las cosas que
deben ser hechas y los métodos para hacerlas, con el fin de alcanzar los objetivos
de la empresa.
2. Organización (organizing): es el establecimiento de la estructura formal de
autoridad, a través de la cual las subdivisiones de trabajo son integradas, definidas
y coordinadas para el objetivo en cuestión.
3. Asesoría (staffing): prepara y entrena el personal y mantiene condiciones
favorables de trabajo.
4. Dirección (directing): tarea contínua de tomar decisiones e incorporarlas en
órdenes e instrucciones específicas y generales; funciona como líder en la
empresa.
5. Coordinación (coordinating): establece relaciones entre las partes del trabajo.
6. Información (reporting): esfuerzo de mantener informados respecto a lo que pasa,
aquellos ante quienes el jefe es responsable, esfuerzo que presupone naturalmente
la existencia de registros, documentación, investigación e inspecciones.
7. Presupuestación (budgeting): función que incluye todo lo que se dice respecto a la
elaboración, ejecución y fiscalización presupuestarias, el plan fiscal, la
contabilidad y el control.
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION
Para los autores clásicos no bastaba simplemente con enunciar los elementos de la
administración, era necesario ir más allá, y establecer las condiciones y normas dentro de
las cuales las funciones del administrador deberían ser aplicada y desarrolladas. El
administrador debe obedecer a ciertas normas o reglas de comportamiento que le
permitan desempeñar bien sus funciones de planear, organizar, dirigir, coordinar y
controlar. De allí los llamados principios generales de la administración, desarrollados
por casi todos los autores clásicos como normas y leyes capaces de resolver los
problemas organizacionales.
Principio de Administración para Urwick
Urwick fue un autor que procuró divulgar los puntos de vista de los autores clásicos de su
época. A continuación dichos principios:
1.Principio de la especialización: Cada persona debe realizar una sola función en cuanto
fuere posible, lo que determina una división especializada del trabajo.
3.Principio de Amplitud Administrativa: este principio destaca que cada superior debe
tener cierto número de subordinados a su cargo, dicho número dependerá del nivel del
cargo y la naturaleza del mismo.
2.Ausencia del Trabajo experimental: los autores de la teoría clásica fundamentan sus
conceptos en la observación, y sentido común. Su método era empírico y concreto,
basado en la experiencia directa. Dejando de un lado la comprobación científica para las
afirmaciones de las teorías.
4.Teoría de la máquina: los autores modernos denominan la teoría clásica como teoría
de la máquina, por el hecho de establecer que en determinadas acciones y causas
ocurrirán determinados efectos o consecuencias dentro de alguna correlación razonable.
5.Enfoque incompleto de la organización: la teoría clásica solamente se preocupó por
la organización formal, descuidando completamente la organización informal al no
considerar el comportamiento humano dentro de la organización. La llamada teoría de la
organización formal realmente no ignoraba los problemas humanos de la organización,
sin embargo no consiguió dar un tratamiento sistemático a la interacción entre las
personalidades y los grupos informales.
• Poder: Tener poder significa tener recursos, pero éstos tienen valor para
satisfacer necesidades. Necesita la existencia mínima de dos personas. Existen
distintos tipos: (7)
- Poder Información: Sin inf. no existe liderazgo. El poder está en la inf. porque
los demás la necesitan por querer estar al día.
• Planeamiento: Proceso mediante el cual las org. definen sus obj. (que desean
alcanzar), sus metas (cuándo y cuánto) y sus estrategias (cómo), o sea las
diferentes opciones para lograr los obj.
- Carácter y frecuencia.
Planear en forma estratégica consiste en detectar cuales son las variables que en
forma positiva o negativa pueden influir sobre la búsqueda de los obj. deseados.
• Plan Táctico (PT): Proceso formal mediante el cual las org. asignan recursos a
las unidades estratégicas de negocios para que con esos recursos logren los obj.
deseados en el plan estratégico. Como se observa, el input del (PT) es el (PEN).
• Planeamiento operativo (PO): Tiene la función de ejecutar planes de acción,
utiliza los recursos que había comprometido el (PE) y que asignó el (PT). Es de
corto plazo y continuo.
Esto está relacionado con "La división del trabajo en tareas operativas". La
división del trabajo es un proceso que acompaña a todas las org. en su creci’ o
expansión de actividades.
• División de tareas:
MACROAMBIENTE
-Sustitutos: Aquellos prod. que cumplen la misma fn. En la mayoría de los casos la
sustituº se da a través de "mezclas" de tecnología y comercialización. (manteca y
margarina, leche/sachet y leche/botella). También aquellos que si bien no sustituyen
total// al prod. se apoderan de parte de los consumidores. (piano eléctrico y piano
acústico).
- Los compradores: Son una fuerza competitiva porque atentan o influyen sobre la
rentabilidad de la empresa en muchas situaciones (forzando baja en los pcios., calidad
superior, mayores serv., incitando la competencia).
- Segmentos referidos a las especificaciones: Van desde las altas especificaciones con
relación a los distintos prod., tanto los dirigidos a cubrir necesidades funcionales como a
las suprafuncionales; hasta las bajas especificaciones referidas a los mismos.
Para finalizar con la descripción de los factores del entorno que afectan a la empresa,
debemos considerar los contextos nacional e internacional los cuales pueden subdividirse
en:
-Económico: inversión, ahorro, consumo, inflación, etc. son variables que se deben tener
en cuenta.
COMUNICACIÓN:
- Información: Producir y transmitir un mensaje.
EDICIONES MACCHI.
CONCEPTOS:
- Capital.
Administración Actividades
be adaptar(*)al
creci’ de las
actividades .
Subs. estructural
CLASIFICACIÓN DE TAREAS:
Tareas
DOS FORMAS DE REPRESENTAR UNA ORGANIZACIÓN:
PROCESO COMUNICACIONAL :
Usar lenguaje implica crear estructuras de ideas, etc. que derivan en otras ideas, etc., esto
implica una ACCIÓN RECURRENTE. Existe simultánea// un marco de suposiciones
(que se apoya en el interpretativo) denominado TRASFONDO DE LA ESCUCHA.
COMUNICACIÓN: Lenguaje
es parte de la estructura.
LENGUAJE:
- tradicional: la transmisión de información es suficiente para que las cosas se hagan.
- compromiso: generados por actos del habla, se utiliza en forma coordinada el lenguaje
para hacer actividades entrelazadas en forma conjunta.
DINÁMICA ESTRUCTURAL:
GREINER:
5- Grado de creci’ de la industria.(rapidez c/que ocurren 3 y 4 tiene que ver c/el entorno).
Entre cada fase hay una crisis o grado de revolución que marca un punto de no retorno.
Entre las crisis se ubican los grados de evolución. (influencias estructurales que terminan
exigiendo adecuaciones a una nueva realidad organizacional. considera a las org. en
forma diacrónica analizando su evolución las variables de la conducta (resistencia al
cambio).
Revolucionario: Manejo administrativo debe resolverse antes para que el creci’ pueda
continuar.
Cada fase es al mismo tiempo un efecto de la fase previa y una causa para la próxima.
tipos de problemas :
HALL:
2) Análisis estructural. Análisis de las relaciones entre las metas y recursos con el tamaño
y la composición grupal.
RED DE METAS:
3) Que una parte se distribuya y la otra se reinvierta. La org. crece en forma lenta y
controlada.
Según las influencias del medio, las org. pueden necesitar o no crecer para sobrevivir.
1) y 3) variables cuantitativas.
2. Modernidad Y Modernismo
Una revolución cultural, caracterizada por el crecimiento del sistema escolar formal, la
alfabetización, la creación de la industria cultural como lo son la industria editorial y los
diarios como elemento central del intercambio de ideas de la sociedad.
Él termino cultura es un termino universal pero al mismo tiempo muy pluralista, las
culturas siempre han sido medidas en tiempo e historia y cada cultura es sucedida por
otro sin poder volver a ser retomada en el ámbito común. Antes de la segunda guerra
debido el hermetismo de las culturas de clase, los trabajadores y sindicatos abogaron por
crean una clase específicamente trabajadora y del mismo modo los intelectuales
independientes y los artitas crearon la bohemia, llena de cultura e independencia; después
de la segunda guerra mundial decayeron las culturas de clase debido a explicación de
múltiples causales, entre ella s la producción en masa y crecimiento de la comunicación
en masa.
Después de la segunda guerra mundial hubo tres movimientos que crearon un nuevo
significado de la vida, con una extravagancia existencial, creadas por grupos de culturas
jóvenes que continuarían con su estilo hasta ser adultos; respondiendo mutuamente a la
pluralización del universo cultural, la destrucción de las culturas de clase y encontrando
resistencia representados por sus propios contra movimientos, estas tres generaciones
son:
"los diferentes cambios, que hemos visto y podemos notar entre generaciones, por
ejemplo entre la generación alienada (nuestros padres) y la generación post modernista
(nosotros), genera constantes roces, aunque la época no marca del todo el cambio de
generación, las condiciones sociales también podrían marcar una gran pauta, ¿Qué tan
post modernista puede ser un niño que se muere de hambre en Somalia?, la condición
generacional se marca mas por los efectos generados por los cambios sociales en los
hábitos de la vida cotidiana, estilo de vida y manera de pensar"
5. Conceptos
Administración científica
6. Obra de Taylor
7. Periodos de Taylor
• Experiencias y estudios a partir del trabajo del obrero, y más tarde, generalizó sus
conclusiones para la administración.
• 1895; Publica "A note on belting". "A piece Rate system".
• 1903: Publica "Shop Management". Se preocupa por las técnicas de
racionalización del trabajo del obrero, a través del estudio de tiempos y
movimientos (Motion-Time-Study).
Segundo Período
Como entre los diferentes métodos e instrumentos utilizados en cada trabajo hay siempre
un método más rápido y un instrumento más adecuado que los demás, estos métodos e
instrumentos pueden encontrarse y perfeccionarse mediante un análisis científico y
depurado estudio de tiempos y movimientos, en lugar de dejarlos a criterio personal de
cada operario. Ese intento de sustituir métodos empíricos y rudimentarios por los
métodos científicos en todos los oficios recibió el nombre de organización racional del
trabajo (ORT).
Originario del sur de Maryland Estados unidos, nació en 1861 y murió en 1919, obtuvo
titulo de ingeniero conoció a Taylor en 1887 en la Midvale Steel Co. Y a partir de esa
fecha se convirtió en fiel discípulo y colaborador, hasta 1901 cuando conformo su propia
firma de ingenieros, sin embargo, Gantt presto mas atención en crear un ambiente que le
permita obtener mayor cooperación de sus trabajadores, al fijarles una tarea bien definida.
Para tal efecto estableció un sistema de remuneración a los obreros a los que llamo
primas y tareas de Gantt
Lillian fue la primera psicóloga industrial y la mezcla de estos dos talentos, generaron la
ergonomía y la conclusión de que la insatisfacción del trabajo no se debe a la monotonía
sino a la falta de interés , por parte de la administración así el trabajador
En 1916 en Francia surgió la teoría clásica, la cual concibe la organización como una
estructura. Al igual que la administración científica su objetivo es la búsqueda de la
eficiencia de las organizaciones.
Para Fayol, los principales aspectos de la teoría son tratados en: la división del trabajo,
autoridad y responsabilidad, unidad de mando, unidad de dirección, centralización y
jerarquía o cadena escalar.
Argumenta Fayol, que ninguna de las cinco funciones esenciales precedentes tienen la
tarea de formular el programa de acción general de la empresa, de constituir su cuerpo
social, de coordinar los esfuerzos y de armonizar los actos, esas atribuciones constituyen
otra función, designada habitualmente con el nombre de administración.
Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar
como: planear, Organizar, dirigir, coordinar y controlar.
• Administrativas
• Técnicas
• Comerciales
• Financieras
• Contables
• De seguridad
Para Fayol, las funciones administrativas difieren claramente de las otras cinco funciones
esenciales. Es necesario no confundirlas con la dirección, porque dirigir es conducir la
empresa, teniendo en cuenta los fines y buscando obtener las mayores ventajas posibles
de todos los recursos de que ella dispone, es asegurar la marcha de las seis funciones
esenciales; la administración no es sino una de las seis funciones, cuyo ritmo es
asegurado por la dirección.
Elton Mayo
Elton mayo nació en 1880 y murió en 1949, australiano fue científico social, profesor y
director de Investigaciones sociales de la Harvard School of Business Administration.
Todos sus estudios se hayan relacionados con el experimento de Hawthorne hechos en la
Western Electric empresa dedicada a la producción de aparatos telefónicos. Este
experimento, que buscaba el aumento en la productividad, se desarrollaron en cuatro
etapas, estas fueron:
1. El cambio en la intensidad de la luz, en dos cuartos con dos grupos diferentes, que
se encontraban realizando las mismas tareas.
2. La sala de montaje de rieles.
3. El programa de entrevistas.
4. La sala de observación del montaje de terminales.
Los diferentes experimentos se dieron por fallidos, mas mayo produjo las siguientes
conclusiones:
Abraham Maslow
Douglas Mcgregor
La teoría X asume que la gente es perezosa; odian el trabajo hasta el punto de que lo
evitan; no tienen ninguna ambición, no toman ninguna iniciativa y la evitan de tomar
cualquier responsabilidad; lo único que desea es seguridad, y conseguirlo hacer cualquier
trabajo, debe ser recompensado, ser forzado, ser intimidado y ser castigado. Ésta es la
filosofía supuesta del '"garrote y de la zanahoria " de la gerencia. Si esta teoría era válida,
los encargados tendrán que constantemente limpiar a su personal, a que no pueden
confiar en y que rechace cooperar. En una atmósfera tan opresiva y de la frustración, para
el encargado y haber manejado, no hay posibilidad de ningún logro o de ningún trabajo
creativo .
Esto está en contraste sostenido a la teoría ' X '. McGregor creyó que la gente desea
aprender y que el trabajo sea su actividad natural hasta el punto de ella desarrolle
autodisciplina y el auto desarrolló. Ven su recompensa no tanto en pagos de efectivo
como en la libertad para hacer el trabajo difícil y desafiador por sí mismos. El trabajo del
encargado es ' ensamblar a cola de pato ' el deseo humano para el auto desarrollo en la
necesidad de la organización de la eficacia productiva máxima. Los objetivos básicos de
ambos por lo tanto se resuelven y con la imaginación y el sincerity, el potencial enorme
puede ser golpeado ligeramente.
Fredrick Herzberg
Propone la higiene de dos factores y su teoría de la motivación. Frederick Herzberg, Ha
contribuido a las relaciones y a las motivaciones humanas en los términos del desarrollo
de organización con dos postulados:
• Teoría De la Higiene
• Motivación
• La compañía,
• Sus políticas y su administración,
• La clase de supervisión que pueblan recibe mientras que en el trabajo,
• Condiciones de trabajo
• Relaciones interpersonales
• Sueldo
• Estatus
• Seguridad.
Estos factores no conducen a las motivaciones pero sin ellas hay descontento. La segunda
parte de la teoría de la motivación implica lo que hace la gente realmente en el trabajo.
Los motivadores son:
o Logro,
o Reconocimiento,
o Crecimiento / adelanto
o Interés en el trabajo
o .
Estos factores resultan de los generadores internos en los empleados. Estos acercamientos
(higiene y motivación) se deben hacer simultáneamente. Si trata a la gente lo mejor
posible, usted, así, logra que tenga un mínimo de descontento. La gente así consiguen,
reconocimiento por los logros, interés, y la responsabilidad. Creciendo y avanzando en su
trabajo en su trabajo. Por lo tanto, la higiene y los factores de la motivación pueden ser
enumerados como sigue:
18. Higiene
19. Motivadores
o Logro
o Reconocimiento para el logro
o Interés en la tarea
o Responsabilidad de la tarea agrandada
o Crecimiento y adelanto a las tareas de un nivel más alto
Rensis Likert ha descrito ya cómo los varios estilos de la gerencia en una organización
pueden influir a los grupos en una organización.
"la teoría de las relaciones humanas le abrió la puerta a las ciencias humeas como la
psicología, la ciencias políticas, la antropología.... y un punto de vista humanizado, como
social, del área de la producción, trajo la idea de un interés común de la organización y de
todas sus partes; en busca del beneficio social, mas no económico, como se pensaba
Taylor, introdujo el bienestar y la preocupación de la organización, por la calidad de vida
de sus trabajadores.
22. La Burocracia
Max Weber
Max Weber nació 1864 y murió en 1920, sociólogo alemán fue el creador de la
sociología de la burocracia, profesor de la universidad de Friburgo y de Heidelberg. El
concepto de Weber de la burocracia es diferente al común de ineficiencia y papeleo por el
contrario el en las características de la burocracia encuentra el máximo orden de la
organización. Estas características son la siguientes:
" la burocracia es una de las teorías que mas se denotan en las organizaciones publicas y
privadas, aunque no existe una organización que tome por completo todos los conceptos
de burocracia, muchos de ellos rigen no solo a las empresas sin a nuestras vidas. La
burocracia de ineficiencia y papeleo puede ser un resultado de la mala aplicación de estos
principios"
23. La escuela cuantitativa
1. Formular el problema
2. Construir un modelo matemático para representar el sistema bajo estudio. Éste
expresa la efectividad el sistema bajo estudio como función de un conjunto de
variables.
3. Derivar una solución del modelo, encontrando valores de las variables para una
maximización de la efectividad.
4. Probar el modelo y la solución resultante. Evaluando y comparando lo previsto
con lo logrado.
5. Establecer controles sobre la solución. Posibles variaciones de las partes que
constan la solución.
6. Ejecutar la solución.
La obras de Lanchester y Edison imputaron más en la Segunda Guerra Mundial para ver
los comienzos de la efectiva investigación militar que en la Primera Guerra.
En Estados Unidos la aplicación de estos fue más lenta debido a que estaban
acostumbrados para la solución de estos problemas a la consulta administrativa y la
ingeniería Industrial y veía la administración de operaciones como una vieja técnica más.
El incremento de la competencia hizo que la investigación de operaciones avanza
lentamente debido a que los resultados obtenidos no eran divulgados en otros negocios o
industrias como tiendas de departamentos, supermercados, ferrocarriles, periódicos,
servicios eléctricos, y refinerías de petróleo. Los objetivos de la investigación de
operaciones industrial a sido seguida por muchos consultores administrativos,
especialistas en control de calidad, expertos en estudios de tiempos y movimientos,
analistas de mercados ingenieros de diseño e ingenieros industriales, esta investigación a
contribuido a que el estudio de los problemas sea solucionado de una manera más exacta
y precisa con métodos cuantitativos
Mostrando el interés que ha aumentado a través del tiempo por parte de empresarios e
investigadores a sido la formación de grupos y asociaciones en pro del mejoramiento de
esta ciencia surge así la Sociedad de Investigación de Operaciones de América en 1952,
el Instituto de la Ciencia Administrativa en 1953, el club de Investigación Operacional en
1948 ahora llamado Sociedad de Investigaciones Operacionales del Reino Unido, se han
realizado también varias conferencias internacionales formadas por la Federación
Internacional de sociedades de investigaciones operacionales.
Escuela matemática
Aparece en la misma época de la cibernética y las escuelas de sistemas sociales, en 1654
Pascal sienta las bases de la Teoría de la Probabilidad. En 1801 Gauss publicó la Teoría
del Numero, perfecciona la hipótesis de Pascal y la distribución de frecuencias. Frank
Gilberth, de la corriente de la administración científica, insistió en la aplicación de la
estadística a la administración de negocios, de gran ayuda en la administración
mejorando los procesos de producción
Walter Shewhart
En 1922 Radford publicó el libro Control de Calidad en la Manufactura, al subdividirse la
producción se limito la acción del trabajador respecto a la calidad,
Ronald A. Fisher especialista en genética sentó las bases para la teoría del muestreo
estadístico en la mayoría de las universidades del mundo ha incursionado la investigación
de operaciones así como para las maestrías y doctorados ya que las matemáticas que
cuantifican y calculan operaciones son tan antiguas como la administración ya que sirven
de ayuda fundamental para planear, tomar decisiones y evaluar resultados.
Investigación de operaciones
o Programación Lineal
o Teoría de Colas
o Teoría de probabilidades
o Econometría Administrativa
Es una herramienta importante para llegar a decisiones que requieren un balance optimo
entre el costo del servicio y el costo por perdidas de espera, sirven también para la
ampliación de una fabrica o servicio o para programar el mantenimiento de una plana
Econometria Administrativa
"La teoría cuantitativa, nos trae la serie de herramientas y criterios para ejercer la
administración, tomando conceptos de Taylor a sistemas y representado en el mundo
objetivo de las matemáticas es un punto clave, para tomar decisiones que afectan a la
organización y por ende al sistema al que pertenece"
Chandler
En resumen los diversos ambientes obligan a que las empresas adopten nuevas estrategias
que exigen diferentes estructuras organizacionales.
Lawrence Y Lorsch
Llevan a cabo una investigación sobre la oposición organización ambiente, donde marca
el surgimiento de la teoría de la contingencia. Trabajan con diez empresas en plásticos,
empacados y recipientes. Lawrence y Lorsch concluyen que los problemas
organizacionales básicos son la diferenciación y la integración.
El desarrollo de la Investigación:
Surge de ésta manera la teoría de la contingencia, donde las organizaciones deben ser
sistemáticamente adecuadas a las condiciones o circunstancias ambientales y a la
tecnología ya que no existe una única y mejor manera de organizar. La teoría de la
contingencia presenta los siguientes aspectos básicos:
Con ésta teoría se procura explicar que no hay nada de absoluto en los principios de la
organización. Los aspectos universales y normativos deben sustituirse por el criterio de
adecuación entre organización y ambiente y tecnología.
Joan Woodward
Joan Woodward quiso saber si los principios de administración propuestos por las
diversas teorías administrativas se correlacionaban con el éxito de la empresa cuando se
llevaban a la práctica. Dicha investigación se realizó con 100 empresas donde cada una
contaba con una cifra de empleados que oscilaba entre 100 y 8000. Estas 100 empresas se
clasificaron en tres grupos de tecnología, presentando cada uno una forma diferente de
producción, los grupos fueron:
1. Producción unitaria o taller
Una organización tiene el poder sobre su ambiente de tarea cuando sus decisiones afectan
las decisiones de los proveedores de insumos o los consumidores de productos. Por otro
lado, una organización está supeditada a su ambiente de tarea cuando sus decisiones
dependen de las decisiones tomadas por sus proveedores o por los consumidores de sus
productos.
35. Tecnología
calidad total
Respecto a la escuela tradicional; la cual data de 1880 y fue fundada como primera
escuela por Taylor, Fayol y Weber; encontramos un solo punto en común con la filosofía
de Deming: la capacitación. Este tema se destaca en ambas escuelas con él
Objeto de que al estar más capacitado el operario, se obtendrá una producción de mayor
calidad y con menos inconvenientes en el proceso de la misma. También encontramos
puntos que se diferencian de las ideas expresadas por Deming. En la escuela tradicional,
el trabajador, realiza su labor sola por el valor material de la misma y por la futura
remuneración, olvidándose la empresa de satisfacer las necesidades del mismo. Aparte, la
participación no es tenida en cuenta, considerando al asalariado como una herramienta de
trabajo más en el proceso productivo.
La escuela de motivación motorizada, ubicada en los 90, es la más similar y con la que
Deming más coincide en todas sus ideas.
"la teoría de Demin se enfoca a una producción de alta calidad, que una globalización del
mercado, obtenga la capacidad de competitividad y de competencia en el mercado para
mantenerse a flote y triunfar, la necesidad de generar una conciencia de calidad en cada
una de las unidades de la organización como lo es un celador hasta el presidente de la
compañía, es indispensable para llegar a la meta de un ambiente armónico en la
organización, que genere una producción con el mayor aporte de cada uno y por lo tanto
con la mayor calidad"
La administración es una de las actividades humanas más importantes. Desde que los
seres humanos comenzaron a formar grupos para cumplir propósitos que no podían
alcanzar de manera individual, la administración ha sido esencial para garantizar la
coordinación de los esfuerzos individuales. A medida que la sociedad empezó a depender
crecientemente del esfuerzo grupal y que muchos grupos organizados tendieron a crecer,
la tarea de los administradores se volvió más importante"
Harold Koo
1. Introducción
Con el nombre de empresas de base tecnológica se denomina en forma genérica un nuevo
tipo de empresas de la etapa más reciente del desarrollo industrial en el mundo moderno.
Esta denominación engloba múltiples interpretaciones. No se puede decir con propiedad
que detrás de este concepto se defina algo homogéneo y con características particulares.
Esta es una de las principales dificultades al aproximarse al estudio de este tema. En
apariencia es un concepto novedoso, pero en el fondo no expresa una categoría que
pudiéramos asir de manera precisa.
La aproximación que se tendrá en este análisis, sobre la factibilidad del desarrollo de esta
figura en Latinoamérica, se hará desde varios enfoques. El propósito es ubicarse en el
contexto adecuado de aparición de esta modalidad empresarial. Intentemos, en primer
lugar y a manera de introducción, una aproximación dentro del marco de la historia de la
economía.
2. Una aproximación a la historia del desarrollo económico
A lo largo de su historia las sociedades humanas han desarrollado distintas formas de
producción de bienes y servicios. Hoy, la denominación genérica de la forma dominante
de producción es la de sistema capitalista. La génesis de este sistema data ya de varios
siglos. Pero sus hitos más destacados comienzan a reseñarse a partir de la Revolución
Industrial, durante la segunda mitad del siglo XVIII.
La expansión y evolución de este sistema ha originado en cada uno de los entornos donde
ha prosperado múltiples características. Los estudiosos del tema han propuesto diversas
teorías. Desde el siglo XVIII, con la aparición de la Economía Política en Inglaterra y en
Francia, se han abordado distintos tipos de análisis sobre el crecimiento de la riqueza de
las naciones, para utilizar la preocupación central de uno de los primeros teóricos que se
ocupa de estos temas: Adam Smith (1776). Desde esos tiempos y hasta el presente,
múltiples han sido entonces las aproximaciones para comprender la dinámica de esta
forma de producir bienes y servicios en la mayoría de los países del mundo entero.
Sin embargo, lo que parece ser constante en casi todos los análisis es que este sistema
vive en permanente crisis. Para unos, detrás de estas crisis se encuentran las razones que
llevarán a su desaparición. Para otros, ellas son la expresión de los síntomas de la
capacidad que tiene el sistema para renovarse de forma continua y de nutrirse de manera
periódica.
Estas crisis han sido caracterizadas, en cuanto a su duración, de distintas maneras. Unos
autores han hablado de ciclos cortos (períodos de más o menos diez años) y otros de
ondas largas (50 a 60 años). Uno de los autores que han desarrollado teorías sobre los
ciclos largos se encuentra Kondratieff (1935). Este estadístico ruso de principios del siglo
actual propuso una teoría bastante atractiva de explicación de los fenómenos que
aparecían en el desarrollo del sistema.
A pesar de su temprana y prematura desaparición, Kondratieff hizo un aporte
fundamental para la comprensión de la dinámica del sistema. Aporte del que múltiples
economistas occidentales son deudores. La presentación de los rasgos fundamentales y de
manera esquemática de los principales aspectos del desarrollo de esta teoría pueden ser
de mucha utilidad para enmarcar nuestro objeto de estudio.
Kondratieff propone que el sistema desde la Revolución Industrial ha vivido varias crisis
estructurales. Quienes han desarrollado esta teoría señalan que el primer ciclo u onda
larga, denominado el primer Kondratieff, comienza con el desarrollo de la industria textil
y la invención de la máquina de vapor, durante la segunda mitad del siglo XVIII. La
aparición de la gran industria constituyó el paradigma económico de la época. El trabajo
artesanal y la manufactura fue sustituido por la máquina. Esta nueva forma de producir
para la época origina la existencia de mano de obra barata, uno de los factores claves del
modelo instaurado. Esta onda culmina en las décadas 30 y 40 del siglo XIX con otra
nueva crisis que se caracteriza por la aparición de carbón como fuente de energía
económica y el ferrocarril como medio de transporte masivo. El sistema pasa de ser un
modo de producción a nivel nacional (Inglaterra, Francia) para expandirse a otras
regiones.
La aparición del sistema de libre competencia marca el comienzo del segundo
Kondratieff. Este ciclo se cierra con una nueva crisis en los años 80-90 del siglo pasado.
Tenemos entonces el inicio del tercer Kondratieff con el acero como factor clave del
paradigma tecno-económico del ciclo que se inaugura (Pérez, 1983). Los oligopolios
tendrán un papel fundamental que jugar en la dinámica del sistema de producción de este
período.
A finales de los años veinte y comienzos de los treinta de la actual centuria una nueva
crisis marca el fin de este tercer ciclo y el inicio del cuarto Kondratieff. Sus rasgos más
resaltantes son: una nueva y más barata fuente de energía, la fósil (el petróleo) y materias
primas baratas, el desarrollo de la industria petroquímica y química orgánica, la
producción en masa, la aparición de economías de aglomeración y de escala. Se crea la
moderna ciencia de la administración, con Fayol (en Francia) y Taylor (en EE.UU) como
sus principales exponentes en la teoría y de Ford (en EE.UU) en la práctica. El tipo de
empresa de este período es la empresa transnacional que aprovecha las ventajas a su
alcance, como son las economías de escala, para desarrollar sus mercados. Aparece con
mayor presencia la intervención del Estado central en la economía. El sistema se hace
mundial y se disputa mercados en cualquier región del mundo. Es el ciclo del sistema que
más conocemos en Latinoamérica y en el cual aún hoy vivimos en la región.
Con la aparición de la microelectrónica y la informatización (del microprocesador en los
EE.UU.) y de un nuevo modelo de organización de la empresa (en Japón), a mediados de
la década de los setenta de este siglo, se inaugura el comienzo del fin del cuarto
Kondratieff y la aparición de un nuevo patrón tecnológico mundial (Pérez, 1995). Con
esta nueva etapa se inicia en la pasada década de los ochenta el quinto Kondratieff, el
actual. La producción flexible, la información barata, la aparición de redes y las
economías de especialización, son los rasgos fundamentales de esta transición. Lo que se
ha dado por llamar globalización, la lucha por la liberación de los mercados, la
redefinición del papel del Estado, son los aspectos socio-institucionales de esta nueva
etapa.
3. Una hipótesis sobre el desarrollo empresarial
De esta breve y preliminar aproximación se puede desprender, en principio, la siguiente
hipótesis: a cada onda o ciclo largo corresponde un tipo característico de empresa. Es
claro que la afirmación anterior puede ser matizada al señalar que las distintas formas
empresariales se van acumulando en el tiempo; es decir, coexisten aún empresas de los
ciclos u ondas anteriores. Debe quedar claro, también, que todas ellas han tenido su área
de dominio tecnológico, a lo largo de la historia ello se puede demostrar con más detalle.
Es decir, siempre se ha dispuesto del saber cómo hacer las cosas (la tecnología) y cómo ir
incorporando conocimiento a la producción. No en vano un polémico pensador del siglo
pasado denominó la moderna "ciencia de la tecnología" al resultado de la actividad
científica transferido a la producción de mercancías (Marx, 1867). Pero formulemos de
otra manera la hipótesis: lo que subyace detrás de todos estos cambios es la evolución y
dominio del hombre, a través del conocimiento, sobre la naturaleza (la ciencia) y de cómo
utilizarlo en su provecho (la tecnología).
La denominación de empresas de base tecnológica es un término que se refiere al nuevo
tipo de empresas que se ha venido desarrollando en la transición al nuevo ciclo del
sistema capitalista en el ámbito mundial. Son empresas inscritas en el nuevo modelo o
paradigma tecno-económico. Nuevas empresas que aprovechan la microelectrónica
barata y la informática como factor clave para desarrollar sus mercados. Nuevas
empresas que se basan en el dominio intensivo del conocimiento científico y técnico para
mantener su competitividad.
Este fenómeno se expresa, incluso, en una forma física de aglomeración de estas nuevas
empresas. Es lo que se ha dado por llamar los parques tecnológicos, las incubadoras de
empresas, o para decirlo en otras palabras las ciudades de la ciencia o tecnópolis.
Desde hace ya algunas décadas la figura es conocida en los países desarrollados. El
Silicon Valley, en California, o la Ruta 128 en Boston, ambos en los EE.UU., son
antecedentes importantes de la expresión de las nuevas minas y nuevas fundiciones de la
economía informacional. La imagen es por demás sugerente. Lo que en un inicio ha sido
una manifestación espontánea de un nuevo tipo de industrialización, desde la última
década se ha convertido en la nueva modalidad de intervención del Estado en la
economía. A tal punto que para Japón, por ejemplo, el único asunto considerado de
Estado para los primeros años del próximo siglo es el relativo a la innovación científica y
tecnológica. Son de este país los esfuerzos más importantes en planificar este nuevo tipo
de desarrollo industrial, como veremos más adelante al analizar este caso.
A lo largo del presente documento se estudian las experiencias más resaltantes de estas
nuevas expresiones de industrialización. O mejor dicho, de los procesos de
reindustrialización sobre la base de la alta tecnología. Se ilustra lo que han sido las
experiencias tanto en países industrializados de larga data como en los llamados países de
más reciente industrialización. Visto de otra manera, se centra en el examen de aquellos
países representativos del desarrollo industrial, así como en lo que se ha dado por llamar,
países en vías de industrialización, es decir, principalmente los países de la región
latinoamericana.
El objetivo final es diseñar un programa de estímulos de creación de la base empresarial
vía la creación de este nuevo tipo de empresas en la región. Se examinan para ello las
condiciones necesarias para delinear una política para la creación de este nuevo tipo de
conglomerados. Se examinan los objetivos de desarrollo de este tipo de empresas o
conglomerados de empresas. Se analiza la conveniencia de utilizar esta modalidad
empresarial como instrumento de reindustrialización de algunos países de la región. O
para utilizarlo como instrumento de desarrollo de aquellas localidades más deprimidas en
otros países. O, en fin, como instrumento para desarrollar ambientes o medios
innovadores en otros países.
Como lo han señalado Castells y Hall (1994) en su lúcido estudio sobre el tema, la
creación de estos complejos industriales puede tener estos objetivos de acuerdo al nivel
de desarrollo en que se encuentre determinado país. Pero lo que es condición sine qua
non es que estos nuevos complejos deben cumplir con unas características muy
particulares para lograr su adecuado funcionamiento.
4. El perfil del nuevo tipo de empresa
Pero antes de pasar a examinar las experiencias de los países industrializados dejemos
claro, aunque sea de manera esquemática, cuál es el perfil de este nuevo tipo de empresa
basada en el conocimiento. De acuerdo a como lo formula con precisión C. Pérez (1986),
la empresa de nuevo tipo posee rasgos característicos del nuevo paradigma tecno-
económico, ellos son:
5. Tendencia a aumentar el contenido de información en los productos
Mayor capacidad de incorporar nuevas trayectorias en la mejora de los productos
tradicionales, generando nuevos desarrollos de forma incremental. En este sentido, el
nuevo tipo de empresas tiene una mayor capacidad para introducir más rápidamente
cambios en el diseño de productos y procesos, con nuevos rasgos en términos de tamaño,
versatilidad, adaptabilidad y programabilidad. No existe la rigidez de la producción
masiva. Se trata en el nuevo paradigma, de una inteligencia distribuida.
Los requerimientos e insumos materiales del nuevo tipo de empresa, constituyen una
fuente motora de innovaciones radicales. Este rasgo es característico en la industria de
componentes microelectrónicos, en la que la difusión de sus aplicaciones impulsa
múltiples innovaciones radicales en productos, generándose prácticamente una red de
innovaciones sucesivas.
En el nuevo tipo de empresa la flexibilidad constituye la óptima práctica productiva. El
carácter programable de los equipos permite superar la rigidez de las viejas plantas
reduciendo la importancia de las economías de escala basadas en técnicas intensivas en
capital de producción en masa, ya que se independiza la escala de producción de la escala
de mercado.
La especialización de los equipos, permite modificaciones más rápidas en los planes de
producción, altísimos niveles de eficiencia en la fabricación de productos distintos,
diversos modelos y volúmenes variables.
Es característico en este nuevo tipo de empresa, el ahorro de energía y materiales, el
reciclaje y la diversificación. El modelo ideal lo constituye la planta de ciclo cerrado,
multiproducto sin efluentes, resolviendo el problema del agotamiento de los recursos
naturales del paradigma anterior.
El nuevo tipo de empresa, tiene un mayor dinamismo tecnológico, pudiendo integrarse el
diseño al proceso productivo. La ingeniería de diseño, es ahora una función integrada al
proceso productivo y constituye un factor clave en la productividad y en la
competitividad de la empresa. Ello implica una integración entre los centros de
investigación, desarrollo e ingeniería de diseño, ahora asociados estrechamente al proceso
productivo jugando un papel crucial en la gerencia estratégica de la empresa.
Otro rasgo característico del perfil de la nueva empresa, es la adaptación de la producción
a la demanda, desarrollándose las condiciones para que la diversidad de la propia
demanda multiplique la oferta de productos, y la posibilidad de inversión "aguas abajo"
abriendo nuevos mercados, y "aguas arriba" en el diseño de equipos, componentes y
factores motrices de crecimiento.
La empresa basada en conocimiento tiene también un nuevo esquema organizativo. La
organización tiende a la red integrada de los procesos, con marcado énfasis en las
conexiones y en los sistemas de interacción y orientada a la coordinación tecno-
económica global. Esta integración se extiende hacia el mercado con una mayor
flexibilidad en la producción. Se logra así una adaptación en línea de la producción al
mercado.
Una vez mencionados los rasgos fundamentales de la empresa de nuevo tipo es
importante señalar algunas distinciones importantes. No se debe confundir empresa de
base tecnológica con empresa modernizada. Esta última aunque puede hacer uso de los
recursos de la microelectrónica y de las nuevas formas organizativas puede pertenecer a
períodos anteriores (p.e., la siderúrgica o la petroquímica), con tecnología madura en la
mayoría de los casos, y lo que la distingue del nuevo tipo de empresa es la intensidad del
uso del conocimiento científico y tecnológico.
La situación en la región latinoamericana
Examinemos las condiciones y situación de los países de Latinoamérica. Se destacan,
además, algunas de las iniciativas de este género y se extrae, también, el aprendizaje
preliminar de estas iniciativas.
6. La situación industrial y la inversión en I & D en la región.
Los rasgos que definen el patrón de industrialización y desarrollo en Latinoamérica,
como señaló Fajnzylber (1989) para la CEPAL y en nuestra opinión aún vigentes en
términos generales, en lo fundamental han sido los siguientes:
A) Participación en el mercado internacional casi exclusivamente en la exportación de
recursos naturales, la agricultura, la energía y la minería, junto a un déficit comercial
sistemático en el sector de la industria manufacturera;
B) Estructura industrial diseñada para servir al mercado interno;
C) Aspiración a reproducir el modo de vida de los países industrializados;
D) Limitada valoración social de la función empresarial y precario liderazgo del
empresariado nacional, público y privado, en los sectores cuyo dinamismo y contenido
definen el perfil industrial de cada uno de los países;
E) Escaso desarrollo de la base científico-tecnológica endógena (ver tabla Nº 2),
combinada con una enseñanza superior centrada en las carreras blandas, de heterogénea
calidad y orientada hacia funciones de integración cultural de masas.
En consecuencia, las empresas nacionales, en particular, son un eslabón débil dentro de la
estructura industrial de los países latinoamericanos, en tanto que las empresas más
fuertes, las multinacionales que operan en la región a través de diversas formas, tienden a
poner escaso énfasis en las labores de I & D, prefiriendo importar tecnología y
conocimientos y resolver los problemas más interesantes que deben enfrentar con sus
equipos matrices de investigación y desarrollo experimental fuera del país. Este es el
marco general en cuanto al aspecto industrial en la región.
Se pueden presentar sobre el aspecto de I & D algunas cifras que permiten ubicarnos,
también, en la situación local y más reciente y compararla a grandes rasgos con la
situación de los países industrializados.
Al examinar la tabla Nº 2 podemos constatar cuál es la ubicación de la producción
científica en algunos de los países de la región latinoamericana, tanto en relación a la
inversión realizada en I & D, como en la participación de esta inversión en el PIB de cada
uno de los países. Asimismo, en esta misma tabla se presenta el número de publicaciones
por millón de habitantes como un dato importante para indicar la capacidad y
productividad de la actividad científica de los países de la región.
Un dato adicional: sí estos datos los contrastamos con los que aparecen en la tabla Nº 3
nos damos cuenta que los científicos latinoamericanos pueden llegar a ser más
productivos que los de Europa y Estados Unidos a pesar de las condiciones de
precariedad en que realizan sus actividades científicas.
Toda esto permite llamar la atención sobre una de las fortalezas existentes para avanzar
en un programa de industrialización basado en la capacidad de generar conocimiento en
la Región. Sin embargo, la debilidad que se pone en evidencia en estos datos es la baja
inversión relativa que se realiza en los países latinoamericanos en ciencia y tecnología, si
ello lo contrastamos con las cifras que ya se vieron supra, en la tabla Nº 1.
Especial atención merecen los esfuerzos que se deben realizar desde el mundo de la
producción y del Estado para mejorar estos indicadores, ya que sin una base de esta
naturaleza es muy difícil construir un programa de ampliación empresarial utilizando el
modelo de empresa de base tecnológica como ya se ha visto en los casos de los países
industrializados.
7. Experiencias de la región
Indice
1. Introducción
2. Revisión Bibliográfica
3. Análisis
4. Bibliografia
1. Introducción
2. Revisión Bibliográfica
A finales de la década de los ochenta, el mundo bipolar llega a su fin y las fuerzas a nivel
internacional se reacomodan exigiendo una redefinición del orden internacional.
Diferentes acontecimientos como: la caída del Muro de Berlín, la desaparición de países
de Europa Central y del Este, significaron una gran reorganización mundial.
Durante los últimos treinta años la tendencia más importante a nivel mundial en lo
relativo a economía ha sido la globalización, esto es, la transformación de un conjunto de
economía nacionales interdependiente en una sola economía global con procesos de
producción y comercialización distribuidos por todo el mundo, en función de ventajas
comparativas y competencia a nivel global.
Por otro lado para hacer frente a éstos cambios es necesario un líder para lo cual se
contemplan hombres de éxito deben tener una personalidad fuerte y sentir mayor
motivación para dirigir. Los gerentes con gran motivación para el logro deciden muy
pronto lo que desean hacer y persiguen sus metas obsesivamente. Arrastran a otros en su
carrera hacia la meta y no permiten que las críticas, la falta de apoyo o el fracaso
temporal sean obstáculo en su camino.
En esta multiplicidad de cambios no es importante para las empresas sobrevivir, sino
competir para mantenerse el medio empresarial. Entonces es importante para las
empresas centrar esfuerzos para algunas empresas, hacia un determinado tipo de cliente o
a la realización de algo específico para muchos clientes, representa algunas veces
reducción de costos a través de alto promedio de prestación de servicios.
Las ventajas competitivas se estructuran tanto para pequeñas como grandes empresas y
son el conjunto de una serie de estrategias cuya aplicación depende de los resultados que
quieran obtenerse y de la situación que presenta la propia empresa y sus competidores.
Para que una empresa que este en posición de dominar el mercado pueda hacerlo deberá
bajar sus costos y establecer una clara diferencia de producto. La incapacidad departe de
la empresa de conseguir los logros arriba enunciados la pondría en una situación difícil y
casi imposible de permanecer en el mercado competitivo.
Las realidades competitivas son los factores contra los cuales se prueban las posibles
estrategias. Las acciones emprendidas sobre lo que hace la competencia pueden ser
apropiadas, pero generalmente son reactivas.
El principio es que a mayor competencia, mayor necesidad existe por desarrollar ventajas
competitivas entre las empresas que compiten. Esto implica dar un paso más allá de los
tradicionales enfoques mercadológicos.
Es importante el valor agregado en las empresas de los años 90, porque de alguna forma
u otra las empresas deben competir. El valor agregado es el elemento que hace volver a
un cliente. Lo que indica que el valor agregado está vinculado al servicio y comprender
este proceso depende de varios factores:
-De la percepción que él cliente tenga de los atributos y funciones de lo que es y hace el
producto o servicio.
-De que el cliente vea diferente al producto en relación a los demás de la competencia.
Otra estrategia competitiva es las ventajas esenciales que surgen cuando una empresa
tiene dominio de ciertos conocimientos de habilidades productivas o del manejo de
alguna tecnología, que lo hacen superior en la producción de insumos dirigidos a la
fabricación de otros productos, tanto intermedios como finales.
La gerencia del servicio, es un enfoque total de la organización que hace de la calidad del
servicio, cuando lo recibe el cliente, la fuerza motriz número uno para la operación de un
negocio.
Otra forma de crear servicio de calidad es contratando gente con enfoque de gente que le
guste la gente y dándole una visión de servicio, un conocimiento sobre las necesidades de
los clientes y soporte para que hagan su trabajo.
Para que las empresas puedan introducirse es necesaria una mentalidad proactiva, así
como una mentalidad por la excelencia y una práctica en que no se originen errores en
ninguno de los puntos del proceso o trabajo. Para que esto se logre se requiere que cada
persona realice su trabajo correctamente.
Como resultado de la falta de mano de obra en otras áreas empezaron a escasear los
empleados de servicios, a su vez la alta gerencia descubrió que reemplazando a sus
trabajadores con computadoras y sistemas de autoservicio podían reducir grandemente
los costos.
La introducción de esta nueva tecnología si bien es cierto que por un lado aumentaba las
utilidades de las empresas al incrementar su productividad traía también consigo, a largo
plazo, el deterioro del servicio. La reacción de los clientes no se dejó esperar ante la baja
en el servicio, aunque al principio estuvieran muy deacuerdo con el autoservicio.
Actualmente se ha iniciado un rechazo; dando como resultado que las compañías se han
visto en la necesidad de corregir esta falla y la calidad del servicio se esta convirtiendo en
el punto medular de las empresas.
Las estrategias de negocios que llegan a tener éxito no provienen de un análisis riguroso,
sino más bien de un particular estado mental al que se le puede llamar la mente de un
estratega, el pensamiento de un estratega es el arte de superar al adversario, pensando que
ese adversario está tratando de hacer lo mismo.
Por otro lado el sistema estratégico se centra en hacer las cosas correctas (eficacia),
mientras que, el sistema operacional procura hacer bien esas cosas (eficiencia).
Es muy difícil, por no decir casi imposible, establecer una clasificación estricta de tipos
de clientes. Los clientes se siente bien cuando saben que han recibido un buen servicio
por su dinero. No existe forma de ganar la buena voluntad del cliente, si este no ha
recibido un buen trato o servicio.
Debemos tener presente que los clientes son el vehículo transmisor más importante de la
imagen de la empresa que lo proyecta. Por razón de sus opiniones tanto favorables como
desfavorables.
3. Análisis
Por otro lado las nuevas tecnologías y las estrategias gerenciales están transformando los
negocios y los mercados, asó como los productos y servicios que son creados y vendidos,
al estructura y objetivos de la empresa, la dinámica de la competencia y las reglas del
éxito.
Esto significa que dentro del aparente cambio, están comenzando a aparecer ritmos, y
patrones. Estamos viendo un nuevo amanecer, se está generando una nueva economía,
una nueva política y una nueva sociedad, que esta transformando a los gobiernos, a los
individuos, a los empresarios y a sus empresas, estamos entrando a la tan anunciada
economía de la información, la economía digital, la economía de la post-modernidad.
Este es el principal reto de los empresarios y es importante:
-Competir con inteligencia a través de un mejor servicio para lograr el éxito y alcanzar el
liderazgo tecnológico en un economía globalizada.
Introducción
Es por ello que intentaremos en el transcurso del trabajo plasmar una conclusión integral
de un tema en particular para lo cual tendremos que apoyarnos en investigaciones,
análisis y conjeturas propias, tratando de mantener una visión de la realidad como un
todo. En otras palabras buscamos sortear el aislamiento de diferentes disciplinas que
tratan este mismo tema para lograr una influencia mutua arribando así a una respuesta
conjunta. Llegando de este forma a una verdadera comunicación entre nuestras diferentes
especialidades.
Para dar una visión más detallada de lo expuesto anteriormente, y lograr el alcance
correcto a los términos utilizados en la hipótesis, nos basaremos en ciertas definiciones
para poder explicar básicamente lo que entendemos por ellos.
La identidad de un pueblo está dada por "lo que un sujeto se representa cuando se
reconoce o reconoce a otra persona como miembro de ese pueblo. Se trata de una
representación intersubjetiva, compartida por una mayoría de los miembros de un pueblo,
que constituirían un sí mismo colectivo."
En sentido general, el concepto de estándar deriva del que tiene en el lenguaje corriente
particularmente en la producción de bienes: un elemento, una pieza que es lo
suficientemente extendida, generalizable, común como para constituirse en típica y
universal.
Los grupos de poder, a nuestro entender, son una unidad social constituida por un
número de individuos que poseen un estatus y unas relaciones mutuas estables, y que
tienen un conjunto de valores o normas que regulan su conducta. Estos tienen las
relaciones, bienes o elementos (políticas, económicas, sociales, etc.) suficientes para
llevar a cabo sus logros e influir sobre el resto de los grupos y la sociedad por todos los
medios posibles valiéndose de un hábil manejo de sus recursos. Ellos crean nuevas
necesidades de consumo, que "son un impulso irresistible que obliga a obrar a las causas
infaliblemente en determinado sentido".
Este trabajo será abordado desde distintos enfoques, tales como el cultural, sociológico,
económico-político, intentando así, cumplir con la interdisciplinariedad planteada
anteriormente.
A través de este trabajo se intentará, en primer lugar dar una caracterización del tipo de
cultural que se está forjando a fines del milenio y como ésta nos afecta no solo como
individuos de una sociedad, sino también como consumidores.
Con el paso del tiempo los hábitos de consumo se van modificando, así como también, la
forma de poner el producto en contacto con la gente es distinta a la que existía hace un
par de años atrás. Los adelantos tecnológicos en materia de producción y distribución de
bienes y servicios, hacen posible que hoy en día se pueda conseguir un mismo producto
en la Argentina que en Japón.
Y por último se tocará el tema específico del consumo. Como actúan los individuos
frente a una opción de compra, es decir que actitud adoptan cuando tienen que elegir el
modo de satisfacer sus necesidades; y relacionado a este tema como influye el consumo
en la identidad del individuo. Además podemos decir que los cambios en el consumo
modifican la identidad de la sociedad; nuevas costumbres, nuevos hábitos desplazan a los
antiguos produciendo una constante renovación y continuo cambio de los gustos.
Dar una repuesta correcta a este interrogante, significa emprender un arduo proceso; el
tema de la identidad es rico y complejo.
"Los individuos están inmersos en una realidad social, su desarrollo personal no puede
disociarse del intercambio con ella, su personalidad se va forjando en su participación, en
las creencias, actitudes, comportamientos de los grupos a los que pertenece. Esa realidad
colectiva consiste en un modo de sentir, comprender y actuar en el mundo y en formas de
vida compartidas, que se expresan en instituciones, comportamientos regulados; en suma
en lo que entendemos por una cultura. El problema de identidad de los pueblos remite a
su cultura".
Para los antropólogos, la cultura es, en primer lugar, un todo integrado, una totalidad en
la que se encuentran orgánicamente articuladas diferentes dimensiones de la vida social
que hacen posible la identificación, la comunicación y la interacción entre los individuos.
Santillan Güemes, en su obra "Culturas, creación del pueblo", define a la cultura como el
cultivo de una forma integral de vida, es decir, aparece como el medio creado por la
humanidad para entablar su diálogo con el universo.
A primera vista, un grupo se manifiesta por el simple hecho de que sus miembros poseen
en común unos símbolos, un territorio, una historia, etc. Sin embargo, de cerca, la noción
de identidad se vuelve más problemática; de hecho, la identidad connota una esencia, lo
cual implica invariabilidad, homogeneidad, permanencia. Ahora, todos saben que las
identidades cambian, nacen y desaparecen. Por ello, cuando se produce alguna
modificación en la identidad de un pueblo, éste entra en crisis hasta que se vuelven a
acomodar las nuevas estructuras, es decir, hasta que los individuos acepten y adopten
como propios los nuevos cambios.
Las identidades son diferentes y desiguales, porque sus artífices, las instancias que las
construyen, disfrutan de distintas posiciones de poder y legitimidad. Concretamente, las
identidades se expresan en un campo de luchas y conflictos en el que prevalecen las
líneas de fuerza diseñadas por la lógica de la máquina de la sociedad.
"Nos vamos alejando de la época en que las identidades se definían por esencias
ahistóricas: ahora se configuran más bien en el consumo, depende de lo que uno posee o
es capaz de llegar a apropiarse. Las transformaciones constantes en las tecnologías de
producción, en el diseño de los objetos, en la comunicación, vuelven inestable a las
identidades fijadas en repertorios de bienes exclusivos de una comunidad étnica o
nacional."
Como dice Villoro Luis en su obra "Estado plural y pluralidad de culturas", los pueblos
que se encuentran sometidos a una relación de colonización, dependencia o marginación
por otros países, se les hace imperante la búsqueda de su identidad.
Reconocer nuestra identidad es reconocer nuestras diferencias: " nosotros los argentinos",
pero también es reconocer a otros. Ahora bien, ocurre que no sólo conocemos las otras
culturas sino que, además, recurrimos a ellas o a ciertos elementos de ellas.
La vía hacia la identidad reviste distintas formas según sea la situación de que se parte.
La preservación de la propia identidad es un elemento indispensable de la resistencia a
ser absorbidos por una cultura dominante. Tiene que presentarse bajo la forma de una
reafirmación, a veces excesiva, de la propia tradición cultural, de la lengua, de las
costumbres.
Se trata de oponer a la imagen desvalorizante con que nos vemos al asumir el punto de
vista de otro, una imagen compensatoria que nos revalorice. La representación
revalorizada de sí puede seguir dos vías distintas: acudir a una tradición recuperada o
seguir otra vía más auténtica: aceptar la situación vivida e integrarla en un nuevo
proyecto elegido.
La representación de una identidad nacional o étnica puede no ser compartida por todos,
corresponder a un proyecto de un grupo particular dentro de la sociedad y servir a sus
intereses.
Los pilares de la identidad son: conocer la historia propia, reconocer nuestros valores,
practicar la autoestima y la dignidad.
Es un proceso que todos reconocen como el más determinante de la década del noventa,
pero que suscita opiniones muy encontradas. Si bien no es un proceso nuevo ha sido
retomado con mayor énfasis en los países en desarrollo como premisa específica para
lograr un crecimiento económico y erradicar la pobreza.
Los orígenes del fenómeno se remontan a las dos décadas posteriores a la Segunda
Guerra Mundial, en el cual los países industrializados de Norteamérica, Europa y Asia
alcanzan tasas de crecimiento del PBI tres veces superiores que en los 130 años
precedentes, lo que a su vez provoca una expansión a nivel mundial de las transacciones
comerciales de estos países.
Con el fin de regular las crecientes relaciones comerciales, los países en cuestión
generaron una estrategia económica y política de liberar todas las barreras al libre
comercio, implantadas por la Estrategia de Sustitución de Importaciones. Producto de
ello son las negociaciones del GATT, la creación del FMI y el BM, las áreas de libre
comercio subregionales, etc.
Este proceso se vio acelerado por las diferentes crisis en que se vio inmerso el entorno
internacional en los años 1971 ( crisis del dólar), 1973 y 1979 ( crisis del petróleo) y en
1982 (crisis de la deuda); otro elemento que ayudo al avance vertiginoso del mismo fue el
surgimiento de una teoría económica a tono con los requerimientos del fenómeno: el
Neoliberalismo
En efecto, se puede saber lo que ocurre en lejanos rincones del universo. Podemos
trasladarnos en pocas horas a los más remotos y distintos lugares y culturas, y convivir
con distintos estilos de vidas. Podemos ver la tierra desde afuera y desde lejos gracias al
avión y a las fotos que envían los satélites.
Las nuevas tecnologías están creando un mundo donde los valores y las economías
repercuten de en un lado a otro; la cultura y los valores humanos están siendo modelados
por un medio electrónico. Nunca antes las sociedades habían quedado completamente
supeditadas al mercado comercial para determinar sus valores y sus modelos.
Del mismo modo que la globalización económica tiende a instituir mercados sin
fronteras, la revolución informática hace posible la destrucción de barreras idiomáticas y
el aislamiento recíproco, ya no existe las fronteras nacionales para la información. La TV
ha creado una fuerza cultural penetrante como nuca antes se había visto, tanto en su
intensidad como en su alcance.
¿Debe verse a la globalización como un proceso autónomo que impacta en culturas que
pasivamente reciben sus consecuencias? Aunque no se lo reconozca, a veces se piensa
que la globalización es el nuevo nombre del imperialismo.
Estos procesos de resistencia se dan generalmente en los países que dependen más de lo
económico, lo político y lo cultural; estos mismos han activado su potencialidad étnica,
es decir, han reafirmado su propia identidad, cargando simbólicamente aspectos
diferenciados de su cultura que han sido convertidos en referentes de identidad.
En la Argentina, por ejemplo, volvió a tener auge la música folclórica, el tango; estos son
típicos ejemplos de cómo se trata de reafirmar un símbolo cultural, para contrarrestar la
continua invasión de la música extranjera.
La globalización es una paradoja: beneficia mucho a muy pocos a la vez que excluye o
margina a dos tercio de la población mundial.
Estas son sólo unas de las facetas del mundo globalizado. Están además presentes los
siguientes efectos económicos:
¿Dependencia o Dominación?
• La globalización
• La reafirmación identitaria (localización).
Existe una creciente trasnacionalización del mercado de capitales, del mercado de nuevas
tecnologías y del mercado de los productos. Todo ello, unido a una desconcentración de
la producción, tiene como consecuencia que los mercados estén cada vez más
mundializados. Pero no todo el mercado esta mundializado, un elemento central del
mismo, la fuerza de trabajo, queda afuera de este proceso. Basta considerar las crecientes
trabas que la Unión Europea, Estados Unidos, por ejemplo, ponen ante los inmigrantes
que van en busca de trabajo.
Los mass medias, las nuevas tecnologías, los programas informáticos, la música rock, la
Coca
Cola, los jeans, las tiendas MacDonald o la hegemonía de la lengua inglesa, representan
ejemplos de mundialización, son consecuencia directa de la acentuación del imperialismo
cultural y de la imposición del "american way of life".
En lugar que todos estos efectos apunten en la dirección de una única "cultura mundial" y
una única "identidad planetaria", lo que está sucediendo es que, crecientemente, aumenta
la conciencia de las identidades culturales diferenciadas, es decir, como dice M. Cristina
Reigadas, el descentralismo del sujeto racional moderno, la irrupción del
multiculturalismo y de la diferencia impide, por un lado, afirmar identidades cerradas,
fuertes, y absolutas, pero, por el otro, no se sabe aún cómo evitar que la diferencia sea
travestida en "indiferencia" sociopolítica, legitimante de la injusticia.
Las grandes migraciones actuales y la extensión del turismo en masa no han producido
homogeneidad ni globalización cultural, sino que han puesto de manifiesto el
pluriculturalismo realmente existente.
En todos las dimensiones se puede encontrar elementos que están sujetos a una dinámica
de globalización y otros que responden a la dinámica de reafirmación de identidades
colectivas (localización).
Indice
1. Introducción
2. Legislación societaria y su influencia en la dirección.
3. Legislación contractual en el ámbito comercial.
4. Legislación laboral desde la óptica gerencial.
5.- Legislación tributaria y su aplicación en la administración.
6. El Registro Único del Contribuyente.
7. Conclusiones y recomendaciones.
8. Bibliografía
1. Introducción
Sin lugar a dudas, uno de los entornos más preocupantes en nuestro medio para aquellos
que tienen el deseo de invertir, y para aquellos que ya lo han hecho, es el legal.
Y es que en nuestra sociedad, las leyes deberían ser dinámicas, pero que muchas veces
son mal enfocadas, motivo por el cual, se hace necesario tener un conocimiento
actualizado de reformas legales, aún sin ser abogados.
Este hecho se refleja, en la conferencia dictada por el Dr. Carlos Solórzano Constantine,
el día 29 de octubre de 1999, en la Sesión Solemne por el Vigésimo Tercer Aniversario
de la Facultad de Ciencias Administrativas, cuyo tema fue: "Necesidad de un marco legal
adecuado, para la reactivación y desarrollo de las actividades empresariales en el
Ecuador".
Estos cuatro puntos serán abordados de manera que, sean claros y concisos para aquellos
que de una u otra forma ejerzan funciones administrativas, para poder llegar a ellos con
un lenguaje sencillo y preciso.
Aspectos generales.
El Código de Comercio determina de una manera expresa, qué actos son actos de
comercio. Los actos de comercio pueden ser realizados por personas naturales o jurídicas,
éstas últimas deberán estar constituidas como compañías comerciales.
El Código Civil define a la sociedad o compañía como el contrato en que dos o más
personas estipulan poner algo en común con el fin de dividirse entre sí los beneficios que
de ello provengan. La sociedad forma una persona jurídica distinta de sus miembros
individualmente considerados.
Las personas, que en la mayoría de los casos son dos; aunque las reformas aplicadas a la
Ley de Compañías, actualmente permiten la subsistencia de las mismas con un solo
socio.
El fin común u objeto Social, que determina el aporte de medios de distinta naturaleza. El
fin debe tener un carácter lucrativo, pues se pretenderá obtener beneficios para los
miembros de la sociedad.
El Código Civil clasifica a las sociedades de civiles y comerciales; las sociedades civiles
son aquellas que son capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles, y de ser
representadas judicial y extrajudicialmente; las comerciales son las que se forman para
realizar negocios que la Ley clasifica como actos de comercio.
La Ley de Compañías define al contrato de compañías como aquél en el cual dos o más
personas unen sus capitales o industrias, para emprender en operaciones mercantiles y
participar de sus utilidades.
Las compañías comerciales se rigen por las disposiciones de la Ley de Compañías, pero
en forma supletoria, también son afectadas por las del Código de Comercio, las del
Código Civil, y otras leyes que generalmente tienen que ver con el sector público.
Además deben sujetarse a las normas que señala el Estatuto Social.
Las compañías pueden clasificarse por el aspecto formal, fin común u objeto Social en
sociedades industriales, turísticas, artesanales, etc.
Compañía en Comandita:
Compañía Anónima.
Compañía en nombre colectivo es la que se contrae entre dos o más personas que hacen
el comercio bajo una razón social.
Denominación: Este tipo de compañías es poco frecuente en los últimos años. Sólo los
nombres de los socios pueden formar parte de la razón social, como por ejemplo:
"Herrera & Marañón y Cía".
Constitución: El contrato para la constitución debe celebrarse por escritura pública, la que
debe ser aprobada por un Juez de lo civil de la respectiva jurisdicción. Se ordenará luego
la publicación de un extracto por la prensa y la inscripción en el Registro Mercantil.
El capital: Se compone de los aportes entregados por cada uno de los socios, mediante
obligaciones, valores o bienes, que constarán en el contrato Social.
Los socios: Toda persona que según el Código de Comercio tenga capacidad para
comerciar la tendrá también para formar parte de una compañía en Nombre Colectivo. El
socio participará de las utilidades, siempre que sean líquidas y realizadas, o de las
pérdidas; y estará sujeto a responsabilidad solidaria e ilimitada por los actos que
ejecutaren él o los socios bajo la razón social, siempre que el socio estuviere autorizado
para obrar por la compañía.
El socio no podrá formar parte de otra compañía que tenga el mismo fin, ni hacer
operaciones en la misma especie de comercio, sin previo consentimiento de los demás
socios.
La exclusión de un socio sólo podrá decidirse por las causas expresamente señaladas por
la Ley, y no es causa para que se acabe la sociedad.
En el contrato constitutivo se podrá autorizar a uno o más socios a realizar los actos
necesarios para su administración y el cumplimiento de los fines sociales; pero si no ha
habido una disposición expresa se entenderá que todos los socios tienen la facultad de
administrar la compañía y firmar por ella.
El o los socios administradores serán nombrados y removidos por mayoría de votos, pero
sólo podrán ser removidos por dolo, culpa grave o inhabilidad en el manejo de los
negocios. Deberán rendir cuenta de su administración semestralmente.
La Ley considera a estas compañías como un contrato, que para su validez, deben reunir
los siguientes requisitos:
La Junta General estará formada por los socios o accionistas legalmente convocados. Es
el órgano supremo de la compañía. Tiene facultades para resolver todos los asuntos
relativos al funcionamiento, actividades y negocios sociales.
La razón social es una fórmula enunciativa en que se incluyen los nombres de uno o más
de los socios. La denominación objetiva se distinguirá de cualquier otra compañía, y será
de propiedad de la compañía que la obtuvo, por lo que no puede ser usada por ninguna
otra. Ejemplos de esta clase de compañías son las siguientes:
Los términos comunes y los que sirven para determinar una clase de empresa, como
comercial, agrícola, industrial, deben ir acompañadas por una expresión peculiar. Luego
de la denominación se añadirá las palabras COMPAÑÍA LIMITADA, o su abreviatura.
Compañías Anónimas.
1. Lugar y fecha.
2. Nombre, nacionalidad y domicilio de las personas que constituyen la compañía, y
su voluntad de fundarla.
3. Objeto Social, denominación y duración.
4. Importe del capital autorizado y del suscrito, que obligatoriamente debe ser de
$800 mínimo.
5. Indicación de lo que cada socio suscribe y paga.
6. Domicilio de la compañía.
7. Forma de administración y facultades de los administradores.
8. Forma y épocas de convocar a las Juntas Generales.
9. Forma de designación de los administradores, y clara enunciación de los
funcionarios que tengan la representación legal de la compañía.
10. Normas de reparto de utilidades.
11. Determinación de los casos en que la compañía haya de disolverse
anticipadamente; y,
12. Forma de proceder a la designación de liquidadores.
En lo que respecta a esta clase de compañías, serán aplicables las reglas de la compañía
anónima, pero al nombre deberá añadirse la expresión "compañía de economía mixta", o
las siglas C.E.M. Ejemplo de esta clase de compañía es la siguiente:
Las entidades públicas o semipúblicas que participen en esta clase de compañías, podrán
suscribir su aporte en dinero o entregando equipos, instrumentos, bienes muebles o
inmuebles, así como prestando un servicio por un periodo determinado. En los estatutos
se establecerá la forma de integrar el Directorio, en el cual estarán representados tanto el
sector público como el privado, en proporción al capital aportado.
Compañías en Comandita.
En Comandita Simple.
Este tipo de compañía ha caído en desuso en los últimos años. La compañía en comandita
simple es la que se constituye entre uno o varios socios solidariamente responsables o
comanditados, que la administran, y otro u otros simples suministradores de fondos,
llamados socios comanditarios.
Actúa bajo una razón social, que será el nombre de uno o varios de los socios
solidariamente responsables, a lo que se le agregarán las palabras "compañía en
comandita".
De este capital, al menos la décima parte debe ser aportada por los socios solidarios o
comanditados, a los que les corresponde la administración social, los que no podrán ser
removidos sino por las causas establecidas por la Ley.
La mitad mas uno de los socios solidarios tendrán de derecho de veto sobre las
resoluciones de la Junta General. La separación de uno de ellos produce la disolución de
la compañía.
A estas compañías le son aplicables las reglas relativas a la compañía anónima. Actúan
bajo una razón social que se formará con los nombres de uno o más de los socios
solidarios, seguidos de la expresión "compañía en comandita", o su abreviatura.
Transformación.
Una compañía puede transformarse adoptando una figura jurídica distinta, sin que por
ello se opere su disolución ni pierda su personería. La transformación constituye un
cambio de especie de compañía, conservando la personería jurídica.
Se agregará la lista de los accionistas o socios que hayan hecho uso del derecho de
separarse de la compañía por no conformarse con la transformación.
Fusión.
La fusión consiste en la unión de compañías, la misma que puede ser de dos clases:
Las compañías que hayan de ser absorbidas o que se fusionen para formar una nueva
compañía deberán aprobar el proyecto de fusión en Junta Extraordinaria convocada
especialmente para ello.
El acuerdo de disolución de las compañías que se fusionan debe ser aprobado con igual
número de votos que el requerido en los estatutos para la disolución voluntaria de la
compañía, según lo dispuesto por el estatuto social.
Disolución.
La disolución de una compañía significa la terminación de las actividades de la compañía
relacionadas con el objeto Social. Disuelta la compañía se pondrá en liquidación, excepto
en los casos de fusión. La compañía disuelta mantiene su personería jurídica hasta la
cancelación de la inscripción correspondiente en el Registro Mercantil, al término de la
liquidación.
Liquidación.
Disuelta una compañía deberá ponerse en estado de liquidación, excepto en los casos de
fusión. Mientras se realiza la liquidación, la compañía disuelta conservará su personería
jurídica.
Los liquidadores deben aceptar el nombramiento dentro del término de cinco días, si se
refiere a una sola compañía; y de 30 días, si la resolución si incluye a varias, contados
desde la notificación con la resolución de disolución y liquidación.
El liquidador publicará por tres días consecutivos, un aviso que notifique a los
acreedores, para que en el término de 20 días presenten los documentos que acrediten sus
derechos.
Definiciones.
El Código Civil define al contrato de la siguiente forma: "Contrato o convención es un
acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer o no hacer alguna cosa". Por
lo que se puede decir que una de las principales características del contrato es la mutua
obligación de las partes.
Para Aubry y Rau es "el acuerdo de dos o más personas sobre un objeto de interés
jurídico, constituyendo una especie particular de convención, cuyo carácter propio
consiste en ser productor de obligaciones". Para Savigny es "el concierto de dos o más
voluntades sobre una declaración de voluntad común destinada a reglar sus relaciones
jurídicas"
Condiciones.
Para que surja la obligación mutua de las partes que intervienen en un contrato, se deben
dar los siguientes requisitos:
Capacidad Legal: Que es la facultad legal de una persona de adquirir derechos y contraer
obligaciones por su propio ejercicio, sin que necesite la autorización o intervención de
otra persona.
Causa lícita: Constituye la motivación por la cual se contrata y siempre no impedida por
las leyes.
Clases de contratos.
Existe una gran variedad de contratos, por lo que se hace referencia someramente a unos
pocos que no están estipulados en nuestras leyes, pero que no obstante, considero
necesario señalarlos, y son los siguientes:
• Por su Reglamentación:
o Nominados: Son los que encontramos tipificados en la Ley.
o Innominados: No es posible encontrarlos tipificados en la Ley. Son
creados por las partes.
• Por la forma en que se manifiesta el consentimiento:
o De libre discusión: Existe verdadera expresión de voluntad de las partes,
quienes discuten y acuerdan los términos contractuales.
o De adhesión: Una de las partes formula unilateralmente las cláusulas
contractuales, las que son propuestas a la otra parte.
o Individual: Es necesario que haya en forma manifiesta la voluntad de
todas las personas que intervienen en el contrato, y que se obligan por su
causa.
o Colectivo: Es el que obliga a un grupo de individuos por el hecho de
pertenecer a una colectividad.
• Por la forma de cumplirse la obligación:
o De ejecución instantánea: Cuando la obligación exigida se cumple
mediante una sola prestación.
o De tracto sucesivo: Cuando se exige el cumplimiento a través de
prestaciones reiteradas mientras tiene vigencia el contrato.
Clasificación legal.
Contratos mercantiles.
Los contratos mercantiles se caracterizan por poseer los siguientes elementos:
Existen además ciertos requisitos que hay que cumplir para la existencia del contrato
mercantil, que son los siguientes:
• Capacidad: Toda persona que, según las disposiciones del Código Civil tiene
capacidad para contratar, la tiene igualmente para ejercer el comercio.
• Consentimiento: Para que haya un contrato mercantil debe haber un
consentimiento válido y libre de vicios.
• Objeto: Todo contrato o declaración de voluntad debe tener por objeto una o más
cosas que se trata de dar, hacer o no hacer. Pueden ser objetos de un contrato no
sólo cosas existentes al tiempo de su celebración, sino también cosas que se
esperan que existan.
• Causa lícita: No puede haber obligación sin causa real y lícita.
• Solemnidades: Son formalidades que deben observarse en ciertos contratos.
Compraventa Civil
Es el contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa, y la otra a pagarla en
dinero. Quien contrae la obligación de dar la cosa se llama Vendedor, y el que debe pagar
el dinero, Comprador. A este dinero se le lama Precio.
1. Capacidad para celebrar el contrato: Poseen esta capacidad todas las personas que
la Ley no declara inhábiles para celebrarlo.
2. El consentimiento: Este contrato es consensual, perfeccionándose con el solo
consentimiento de las partes.
3. La cosa vendida: Es el objeto de la obligación del vendedor y la causa de la
obligación del comprador.
4. El precio: Es el dinero que el comprador se obliga a dar por la cosa vendida.
5. Las solemnidades: Por excepción, cuando deba celebrarse por escritura pública.
Compraventa Mercantil
o Venta ordinaria.
o Venta de la totalidad de la mercadería; y,
o Venta con reserva de dominio.
Ahora me referiré a las dos primeras, para luego analizar un poco más detalladamente la
tercera.
Además este tipo de contrato debe cumplir con ciertos requisitos, como son:
Mercaderías.- Son los bienes muebles de un comerciante destinados al tráfico que realiza.
Cuando se vende la totalidad de mercaderías, por lo general se incluyen también objetos
auxiliares como mostradores, vitrinas, decoraciones, etc.
El comprador sólo adquirirá el dominio de la cosa con el pago de la totalidad del precio,
pero asumirá el riesgo de la misma desde el momento en que la reciba de poder del
vendedor.
Para que este contrato surta efecto entre las partes y respectos de terceros, la Ley prevé
dos solemnidades:
1. Celebración por escritura pública: En tres ejemplares, uno para el comprador, otro
para el vendedor, y otro para la Oficina de Registros.
2. Inscripción en el Registro Mercantil: De la respectiva jurisdicción; y si no hubiere
Registro Mercantil, se inscribirá en el Registro de la Propiedad.
Las acciones legales se sustancian en juicio verbal sumario, prescriben en el plazo de tres
años, contados a partir de la fecha del vencimiento del último pago (en caso de ser a
plazo), del precio de la cosa vendida con reserva de dominio.
Contrato de arrendamiento.
Es un contrato oneroso, por la utilidad para las dos partes; es bilateral, porque las dos
partes se obligan recíprocamente; y, es consensual, porque se perfecciona con el
consentimiento de los contratantes.
Nulidades contractuales.
La nulidad es una sanción civil que la Ley impone a los actos y contratos que se han
ejecutado omitiendo los requisitos para su validez. Esta sanción consiste en negarles todo
valor, eficacia y efecto, mediante la declaración judicial de nulidad. La nulidad puede ser
de dos clases:
En consecuencia, esta nulidad no puede ser declarada por el Juez sino a petición e parte.
El plazo para pedirla es de cuatro años, contados a partir desde que se produjo el vicio.
Intencionalidad contractual.
En todo contrato lo que prevalece es la intención de quienes contratan, lo que debe regir
más allá de lo literal de las palabras.
Las cláusulas contractuales deberán interpretarse de tal forma que convengan al contrato
en su totalidad. Las cláusulas de uso común se presumen aunque no se expresen.
Pero si la ambigüedad radica en una cláusula dictada por una de las partes, se interpretará
en su contra, siempre que falte una explicación que haya debido darse por ella.
Para hablar de la ÉTICA tendría que empezar primero por definirla, diciendo que esta es
HERMANDAD, así de sencillo, ya que para algunos es "Pensar en libertad y con
responsabilidad" mientras que para otros "es un intento racional de averiguar como vivir
mejor" y para otros tantos "es la ciencia de una forma específica de conducta humana",
por todo eso para mi la ética es HERMANDAD, es COEXISTIR CON TODOS EN EL
LUGAR Y TIEMPO QUE DEFINAMOS DIGNIFICANDO NUESTRA
EXISTENCIA. Ahora definiré la MORAL como "normas, principios y valores que
regulan las relaciones entre individuos; valor es todo aquello que le da sentido a la vida y
adquiere aceptación social" Por último en esta primera etapa de definiciones diré que
CÓDIGO DE ÉTICA PROFESIONAL es "un conjunto de reglas en que la profesión
declara su intención de cumplir con la sociedad, es LEALTAD para con ella y es una
lealtad ya que los profesionales tienen responsabilidad y obligaciones con todos los
sectores que confían en su trabajo", hasta aquí hago la aclaración de que lo que está entre
comillas es tomado de otros autores.
ÉTICA viene del griego ETHOS que significa MORADA, es decir, comportamiento de
una persona y MORAL significa COSTUMBRE en el latín.
Como se sabe bien, los órganos legislativos intentando, en su afán de buscar el bien de
todos, determinar obligatoriamente lo mínimo que las personas tienen derecho a exigir de
aquellos con quienes conviven en la sociedad, estableciendo así deberes y derechos. Así
pues, de tanta normatividad existente les tocó a los CONTADORES PÚBLICOS el ser
regulados administrativamente, técnicamente, disciplinariamente y en hora buena,
éticamente.
Los contadores públicos somos (así no tenga el título pero es bueno estar metido en la
pomada), muy privilegiados al compartir con los Notarios la responsabilidad de dar FE
PÚBLICA. La FE PÚBLICA se define como "la delegación dada por el Estado para dar
testimonios por escrito de determinados actos", pero como diría YANEL BLANCO
LUNA en su libro MANUAL DE AUDITORÍA Y REVISORÍA FISCAL: "La fe pública
es sólo la forma, la ESENCIA del contador es la CONFIANZA PÚBLICA" y la
CONFIANZA PÚBLICA es lograda gracias a las capacidades técnicas, profesionales y
éticas.
El Contador Público defiende LA BUENA FE, y ésta hace presumir que un acto público
esta conforme a la ley y las buenas costumbres, y es por ello que el gobierno definió el
código de ética para definirle al Contador Público UN PERFIL DE SEÑOR y señor es
aquel de alta calidad humana, es el hombre que da su palabra y la sostiene así llueva,
truene o relampaguee… así tiemble la tierra o sus habitantes.
Independencia es sincerizarse con los demás, dándoles a entender a ellos que no existen
lazos familiares, ni amistosos ni mucho menos intereses particulares que hagan inclinar
las opiniones a favor o en contra. Independencia es tener criterio limpio de ataduras
sociales, es la ESENCIA DE LA AUDITORÍA. Es lo que nos prohibe actuar como juez
y parte. Es el único de todos los principios que implica la ACTIVIDAD PÚBLICA, ya
que el resto de principios caven más sobre la ACTIVIDAD PRIVADA. Actividad
pública es cuando se ejercen cargos de Revisor Fiscal, Auditor Externo y Certificado de
Estados Financieros. Actividad privada es cuando se ejercen cargos de Asesor contable,
tributario o administrativo.
Confidencialidad "Ser prudente como las Serpientes". Ellas no se sienten y existen. Hay
que tener RESERVA PROFESIONAL y no estar contando "cosas" que no les interesa a
nadie si no a los realmente interesados. "No sean chismosos", "dejen de rajar tanto" de las
empresas. Hay que tener confidencialidad tanto con el usuario como con el personal que
tengamos a cargo.
Observaciones de las disposiciones normativas : Hay que cumplir las normas que
promulgue el Estado y sus ministerios, hay que cumplir lo que dicte el Consejo Técnico
de la Contaduría, hay que cumplir inclusive lo que diga el usuario siempre y cuando esto
no atente contra las leyes y las buenas costumbres.
Competencia y Actualización Profesional hay que ser Responsables con la Carrera y
más aun con la Universidad a la cual pertenecemos, !ojo! no mostremos mediocridad!,
pero tampoco aceptemos cargos u obligaciones que "aun nos quedan grandes". Esto
indica que debemos especializarnos para realizar las tareas de una manera eficiente y
satisfactoria.
Respeto entre Colegas "no raje" del compañero por que el no tenga la experiencia que
usted ha logrado con tanto esfuerzo. NADIE NACIÓ APRENDIDO. Si usted sabe que
cometió un error aplique Difusión y Colaboración y respételo que él como usted no son
infalibles. No rajen de otras universidades, no comparen y mucho menos juzguen que
hasta ahora no he conocido a los PERFECTOS pues aun no me constan que vivan en esta
galaxia. Esta carrera esta llena de criterios y en estos se presentan diferencia de
conceptos, la clave es ESCUCHE, ANALICE, COMPARTA O NO PERO ! RESPETE !
Conducta Ética es ser integro. Apunta a los anteriores. Se cumple así el ALFA Y
OMEGA en la CONTADURÍA PÚBLICA, ya que INTEGRIDAD (ALFA) apunta a los
siguientes y la CONDUCTA ÉTICA (OMEGA) que es el último principio apunta a los
anteriores, se forma así un ciclo virtuoso del correcto comportamiento. Conducta Ética es
no realizar actos impuros, es cumplir con el decálogo del contador que a continuación
propongo:
SI ASÍ LO HICIERA,
Y SI NO
ÉL Y ELLA ME LO DEMANDEN.
• Equidad
• Ente
• Bienes Económicos
• Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y
compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar
los elementos patrimoniales aplicando un "precio"a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país
dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades de
dinero de curso legal.
• Empresa en Marcha
Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a
una "empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada
expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena
vigencia y proyección futura.
• Valuación al Costo
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de
correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados
bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en
sustancia, constituyen meros ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos.
• Ejercicio
• Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado
económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o
pagado.
• Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
• Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando
la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación
o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los
riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto
"realizado" participa del concepto devengado.
• Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una operación se contabilice de tal
modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar
también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado".
• Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para
preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio al otro. Debe señalarce por medio de una nota aclaratoria,
el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación
de los principios generales y de las normas particulares.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es
significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada
caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto
relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.
• Exposición
Luego de hacer un análisis de los 14 principios puedo afirmar que cada categoría
quedaría conformada de la siguiente forma:
Los principios que se agrupan como los de fondo o de valuación son tres. Corresponden a
todo lo que se ajuste a los compromisos de pago, cobro, resultado del ejercicio y costos.
El de "Valuación al costo" se incluye en esta clasificación por su referencia a la valuación
al costo de adquisición o fabricación de un bien. "Devengado" forma parte de esta
clasificación, puesto que con su cumplimiento apunta a reflejar los resultados de un
ejercicio independientemente de que el hecho este concluido o no. El principio de
"Realización" se parece mucho al anterior ya que es un mecanismo para reflejar
correctamente los resultados de un ejercicio.
Por último los Principios dados por el medio socioeconómico abarcan a los que tengan
que ver con la empresa, el medio y la sociedad. "Ente" se incluye en esta clasificación por
el simple hecho de que es la empresa. "Bienes económicos" es un principio que hace
referencia a los bienes materiales e inmateriales que poseen un valor económico para la
empresa o ente. "Moneda de cuenta" se incluye en esta clasificación porque marca la
elección de una unidad monetaria dependiendo del medio donde se ubique. "Empresa en
marcha" marca la continuidad de la empresa, se refiere a esta y a su futuro. "Ejercicio"
por que marca una pauta para poder analizar los progresos, o no, de la empresa
dividiendo en periodos para luego compararlos.
23.-La contabilidad
1. Introducción
2. Origen de la contabilidad
3. Definición
4. Objetivos de la contabilidad
5. Importancia de la contabilidad
6.Tenduria de libros
7. Diferencias entre contabilidad y tenduria de libros
8. Principios y procedimientos contables
9. Relación de la contabilidad con otras disciplinas
10. Articulos del codigo de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta
relacionados con la contabilidad mercantil.
11. Conclusión
1. Introducción
De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña
histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, teneduría de libros,
diferencia entre éste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros
aspectos relacionado con el tópico tratado.
2. Origen de la contabilidad
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca
Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et
Proportionalitá", en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez.
3. Definición
4. Objetivos de la contabilidad
5. Importancia de la contabilidad
6.Tenduria de libros
Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y
resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por
consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.
Principios Contables:
Procedimientos Contables:
De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de Contabilidad"
que los procedimientos contables son:
- Cuentas
- Débitos y créditos
- Cuentas de activos
- El diario y el mayor
- Pases al mayor
- La balanza de comprobación
La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los cuales
son:
• Diario
• Inventario
• Mayor
Artículo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.
Artículo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares
donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no existan
aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro nota de los que éste
tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
Artículo 34. - En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién
es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo
menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los
documentos que permitan comprobar todas las operaciones, día por día.
Artículo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el
libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.El
inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe
demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, así como cualesquiera otras
obligaciones contraidas bajo condición suspensiva con la anotación de la respectiva
contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento del
comercio que se hallen presentes en su formación.
Artículo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer
prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere
comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no
podrán aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.
11. Conclusión
Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La
Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha
empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se
ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado
en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizó en procesos muy simples
a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo
con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los
procesos y técnicas contables han evolucionado.
Indice
1. Introducción
2. Desarrollo
3. Estimación de Cuentas
4. Funcionarios y Empleados
5. Otros activos
6. Almacén de Materia
7. Almacén de producto
8.Depreciación acumulada
9. Sueldos y Salarios
10. Reintegro a un cliente por devolución
11. Depreciación de equipo
12. Conclusión
13. Bibliografía
1. Introducción
En los activos :
Inventarios Equipos
En los Pasivos :
Circulantes diferidos
2. Desarrollo
Cuentas Las Cuentas "reales" comprenden el activo, el pasivo y el capital líquido de una
negociación, y puesto que forman parte integrante del balance general, se les denomina
cuentas del balance General.
Las cuentas "nominales" registran los egresos e ingresos del comerciante y como se usan
para formular el estado de Ganancias y Pérdidas.
Efectivo :Los contadores utilizan la palabra efectivo para designar monedas, billetes,
cheques, giros bancarios y dinero depositado en los bancos, no incluye estampillas de
correo, vales por préstamos de caja ni cheques postdatados.
Caja :Activo circulante disponible, representa el dinero efectivo que mantiene la empresa
para efectuar sus pagos a menudo; aumenta por el debe cuando se decide aumentar el
fondo fijo de caja chica y disminuye por él haber cuando se decide eliminar el fondo.
Caja Chica :por medio de caja chica se realizan los gastos menores que no ameritan la
elaboración de un cheque; la cantidad del fondo fijo, y el monto máximo de pago por caja
chica dependen de la naturaleza del negocio, de su volumen de operaciones y de la
frecuencia con que se use caja chica; el dinero de caja chica puede ser guardado en un
pequeña caja fuerte; se entiende por fondo fijo de caja chica la cantidad con la cual se
crea esta cuenta y la cantidad a la cual debemos llevar después de reembolso.
Inversiones Temporales : Muchas empresas invierten, alguna vez, los fondos ociosos en
valores realizables, para inversiones temporales, fines de protección, provisiones de
fondo de amortización y otros objetos, en estos casos, el sistema de contabilidad debe ver
al efecto, si las inversiones se han registrado, en detalle, con exactitud y puntualidad y sí
estan defendidas de manipulaciones no autorizadas; representan un activo circulante
disponible aumenta por el debe y disminuye por el haber.
Inversiones en acciones : son inversiones que se hacen con el fin de valorizar dichas
acciones, para poder al cabo de un tiempo ser revendidas, recuperando así el capital
invertido y obteniendo ganancias que en algunos casos representan cantidades
considerables.
Cuentas por Pagar :Activo Circulante exigible, comprende las cantidades por cobrar en
cuenta abierta a los deudores por operaciones propias del negocio, las cuentas por cobrar
a los accionistas funcionarios o empleados.
Clientes :esta cuenta se crea a la hora de una venta a crédito, registradas como deuda de
los clientes representadas con sus respectivas facturas, esta cuenta se crea con el fin de
llevar un registro detallado de las cuentas por cobrar externas y internas.
3. Estimación de Cuentas
Incobrables :no existen un medio para decir de antemano cuáles cuentas de clientes serán
cobrables y cuáles de ellas quedaran sin valor alguno; por lo tanto, no es posible acreditar
la cuenta de ningun cliente en particular para reflejar un estimativo total de las pérdidas
por creditos en el curso del año; tampoco es posible acreditar la cuenta de control
Cuentas por cobrar en el mayor general; la única alternativa consiste en acreditar una
cuenta separada denoinada Estimación para cuentas incobrables con el valor que se
considera incobrable.
IVA por acreditar : esta cuenta depende de la naturaleza del negocio, se acredita como
medio de subsidio del impuesto que debe ser pagado al estado por concepto de ventas.
4. Funcionarios y Empleados
(Prestamos) : las cuentas con los funcionarios y empleados, por concepto de prestamos u
otros anticipos, pueden mostrarse en el grupo de activos circulantes si los plazos de tales
cuentas por cobrar y la experiencia de la compañía con ellos indican que se cobrarán
justo con los adeudos circulantes ordinarios; de lo contrario deben aparecer por separado;
Ejemplo.
5. Otros activos
Inventario de Materiales :esta cuenta consta de todos los materiales que posee dicha
empresa y puede tenerla o no para la venta en el curso regular del negocio, es decir la
"totalidad de aquellos artículos de propiedad personal tangible que : 1) se tiene para la
venta.2) están en proceso de producción para la futura venta.3) han de consumirse
corrientemente en la producción de mercancías o servicios que se van a tener disponibles
para la venta.
6. Almacén de Materia
7. Almacén de producto
Seguros :activo circulante prepagado, sabemos que una póliza se suele comprar por todo
un año o más, y que se paga al contado anticipadamente.
Renta : es la cuenta que refleja el valor de los alquileres estipulados en tiempos ya sea
mensuales o anuales correspondientes a los locales, equipos o materiales y otros, los
cuales aún sin estar vencidos se pagaron anticipadamente, aumenta por el debe y
disminuye por el haber.
Anticipos:esta cuenta registra avances de seguro, impuestos comisiones otro similares los
cuales se han paga do al contado antes de utilizar dichas partidas de activo.
Anticipos a Proveedores :Esta cuenta es de naturaleza similar a las anteriores, solo que se
separa de ellas para ser más detallada la información del Balance, refleja los pagos
anticipados a proveedores por artículos suministrados.
Activos Fijos :Esta formado por las inversiones destinadas para el uso de la empresa, este
tipo de cuenta tiene poco movimiento, se clasifican en tangibles e intangibles.
Edificios :El edificio utilizado por un negocio para realizar sus operaciones puede ser una
tienda, una bodega, un almacén o una fabrica; pero cualquiera que sea el uso que le dé, se
utiliza esta cuenta para registrar los aumentos y disminuciones en los inmuebles que
utiliza un negocio para realizar sus operaciones.
8.Depreciación acumulada
Equipo de Transporte : Esta cuenta corresponde al valor del costo de los vehículos
destinados al transporte ya sea de mercancías y otros, aumenta por el debe y disminuye
por el haber.
Depreciación acumulada
Equipo de Comunicación :Esta cuenta nace de la razón de una información mas detallada
en los estados de balance cada artículo con su respectiva depreciación, esta en su
particular refleja la existencia y valor de los equipos de comunicación que posee la
empresa.
Depreciación acumulada
Equipo de Computo :Esta cuenta refleja los equipos de computo, sus aumentos y
disminuciones, en el curso del ejercicio propio de los mismos.
Depreciación acumulada
De Equipo de Computo :Refleja la parte del costo de los equipos de computo que se ha
consumido del costo original de los mismos.
Mobiliario y Equipo
De Oficina :Esta cuenta registra los aumento y disminuciones en objetos tales como
máquinas de escribir, escritorios, sillas y máquinas de oficina de vida larga.
Depreciación acumulada
De Mobiliario y equipo de
Oficina :refleja la parte del costo de los artículos antes mencionados que se ha consumido
de su vida útil.
Activos Intangibles :Son aquellos que como su nombre lo indica no se pueden ver ni
tocar por no tener materia física pero representan valores para la empresa, estos activos se
deberán amortizar anualmente hasta que desaparezcan de libros.
Amortización de
Gastos de organización :Es la cuenta en donde se carga la parte respectiva a los gastos
pagados por anticipado para los efectos que la organización, esta cuenta rebaja
periódicamente la cuenta anterior.
Cuentas por pagar :Son deudas contraídas por la empresa ya sea por la compra de
mercancía a crédito, y están amparadas por las facturas, y deben ser canceladas en un
plazo no mayor de un año.
9. Sueldos y Salarios
Por pagar :Es la cuenta donde se registran las deudas contraídas por la empresa con sus
trabajadores y debe ser cancelada en un periodo de tiempo estipulado.
Renta por pagar: esta cuenta representa la obligación que tiene la empresa de pagar las
facturas de alquileres de locales, equipos y otros en el tiempo en que se vencen.
Impuesto por pagar : En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado
por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos
entes del gobierno.
Provisión al ISR:es una cuenta de balance, la cual va disminuyendo con este asiento, el
gasto del impuesto sobre la renta.
Impuestos sobre
Nómina :estos impuestos constituyen gastos del negocio y se registran como débitos a
cuenta de gastos, hasta este punto la descripción de los impuestos sobre la nómina se ha
relacionado con los impuestos que están obligados a pagar los empleados y con las
retenciones sobre sus salarios; desde el punto de vista de la compañía empleadora, tales
impuestos son significativos puesto que como patron tiene que responder por los valores
retenidos y enviarlos a las respectivas oficinas gubernamentales.en nuestro país estan el
aporte al INCE, el IVSS por el SSO y en algunos casos la Ley de Política Habitacional.
Anticipos de clientes :Los clientes para asegurar futuros envíos de mercancías entregan
un adelanto a cuenta de futuras compras, mientras no se vendan la mercancía realmente
ese adelanto constituye un pasivo (deuda) y debe ser asentado en esta cuenta.
Documentos por pagar : Es la cuenta en donde se registran los documentos que certifican
transacciones como la compra de bienes raíces o equipos, mercancías, y otros algunos de
estos documentos sustituyen las deudas en cuenta abierta como es el caso de las letras,
pagares y otros dependiendo a quien se debe esta cuenta se separa.
Proveedores :es la cuenta que corresponde únicamente a las deudas contraídas con los
proveedores, respaldadas por sus facturas, se consideran pasivos por ser obligaciones que
deben pagarse dentro del ciclo de operaciones.
Instituciones :en esta se registran las transacciones que pueda dar origen a la expedición
de pagares o letras firmados a instituciones que por lo general son Bancarias.
Obligaciones por pagar :Esta cuenta comprende los instrumentos contractuales por lo que
se promete el pago de cierta suma de dinero en una época futura definida o determinada;
las obligaciones están aseguradas generalmente por gravámenes sobre un bien actual o
futuro.
Capita Social : El capital social de una compañía anónima se divide en parte alícuota,
llamadas acciones; las cuales han de ser todas de igual valor y darán a sus dueños o
accionistas iguales derechos, a menos que los estatutos sociales dispongan otra cosa; en
esta cuenta deberá registrase la nómina de los propietarios de las acciones nominativas.
Capital Social Común : Registra las acciones ordinarias y representan el capital de los
verdaderos dueños de sociedad; pues son las que tienen poder deliberante.
Capital Social Preferente :Esta cuenta registra las acciones preferentes, privilegiadas o de
prioridad, y se caracterizan por disfrutar de ciertos privilegios que se hacen constar en sus
respectivos títulos y que pueden ser de las más variadas formas, por Ej. : un cierto % de
dividendo anual garantizado, dividendos fijos y otros.
Utilidades retenidas :El saldo de esta cuenta a la fecha del ajuste inicial debe ser
comparado con el saldo de la cuenta REI Acumulado a la misma fecha; el REI deudor es
una restricción al pago de dividendos, tanto en efectivo como en sus acciones.
Utilidades (pérdidas)
Dividendos :esta cuenta registra las ganancias que la compañía anónima distribuye entre
sus accionistas, en proporción a las acciones suscritas por cada uno de ellos.
Ventas :esta cuenta registra la venta de mercancías al precio de venta, esta cuenta es de
tipo nominal de ingreso que se debe abonar siempre, a excepción de los casos en los
cuales se cargan : 1) para corregir errores cometidos en libro. 2) al momento de "cerrar" a
fin del periodo contable (su saldo siempre es acreedor a cero).
Ingresos por servicios : Son utilidades obtenidas por prestación de un servicio de venta de
activos o por operaciones ajenas a la actividad normal de la empresa; el saldo de esta
cuenta es acreedor.
Descuentos :representan ingresos obtenidos por descuentos y bonificaciones por pronto
pago de la propia empresa en sus respectivas operaciones de intercambio de bienes y
servicios.
Descuentos sobre Ventas :Representan los ingresos ocasionados por los descuentos
concedidos a los clientes por pronto pago de la mercancía vendida, su saldo es deudor.
Devoluciones y
Bonificaciones sobre
Ventas :la cuenta registra el valor de las mercancías devueltas o bonificaciones dadas o
hechas por los clientes; aumenta por el debe, el registro es de la forma:
Devoluciones..............................................................150
Efectivo................................................................................150
De mercancía
Compras Netas :Esta cuenta solo se utiliza para registrar mercancías compradas exenta de
deducciones.
Compras :es parte del costo de ventas, y por lo tanto es parte del estado de ganancias y
pérdidas; representa la erogación o gasto (egreso) que se realiza y los bienes adquiridos
por medio de dicha compra o sea la mercancía (activos), la compañía debe recuperar el
gasto o importe en el precio de venta ya que estas mercancías se adquieren para ser
revendidas.
Fletes sobre compras : Esta cuenta refleja los gastos de transporte de la mercancía
comprada para su reventa.
Gastos de Venta :Son los gastos relacionados con la preparación y almacenamiento de los
artículos para la venta, la promoción de ventas, los gastos en que se incurre al realizar las
ventas, gastos de reparto y otros. Para los estados financiero suelen separarse cada uno de
estos gastos y se registran en cuenta individuales, pero que son de igual modo registro
avalados con sus respectivos montos y certificados de los mismos. ej:
Publicidad :gastos exigibles para que una mercancía pueda ser vendida.
Mantenimiento de
Vehículos: partida que debe ser imperativa para poder tener siempre flujo y circulación
en el proceso de ventas.
Seguros :
Accesorios :
Generales :
Honorarios Profesionales :
Depreciación de Edificio :
Servicios públicos :
Mantenimiento de Vehículos :
Impuesto sobre la renta :Una compañía por acciones constituye una persona jurídica
sujeta al impuesto sobre la renta; en consecuencia, el código de cuentas y el libro mayor
de la sociedad debe incluir esta cuenta necesarias para reflejar dicho impuesto; el pasivo
por impuesto sobre la renta hay que pagarlo, por lo general, en el curso de unos pocos
meses, debe aparecer como un pasivo corriente
Pérdidas y Ganancias
(Cuenta puente) :Esta cuenta se forma a causa de las diversas partidas de ingresos y
gastos que se colocan en forma perecida al debe y el haber de todas las cuentas.
12. Conclusión
Se ha podido corroborar que la contabilidad en una ciencia, el tener control sobre cada
una de las transacciones de la empresa permite el buen cumplimiento de la misma.
De manera general puedo concluir que las cuentas reales representan los bienes, derechos
u obligaciones contractuales de la empresa, estan conformados por los activos que
constituyen las fuentes económicas que posee un negocio y que espera hayan de
beneficiar las operaciones futuras.
Los activos circulantes comprenden la caja y las cuentas que representan valores que
pueden ser convertidos en efectivo al cabo de un tiempo (caja, cuentas por cobrar,
inventarios).
Los activos fijos los cuales se conservan más o menos permanentemente y que se
adquieren para el uso del negocio (terrenos, edificios, equipos, herramientas y enseres,
todos tangibles). Los activos diferidos como los gastos de organización son cuentas de
ajustes y acumulaciones.
Los pasivos son deudas, todas la empresas tienen pasivos, el pasivo que surge de la
compra de mercancías o servicios a crédito (a plazo) se denomina Cuentas por pagar, y a
la persona o firma a la cual se le debe se le llama acreedor, la forma en la cual esta
representada una deuda, cuando se obtiene dinero en prestamos, es registrado en una
cuenta llamada documentos por pagar.
El capital esta representado por las cuentas respectivas que indican la inversión hecha por
los propietarios en el negocio; bajo la firma de una solo propietario, o de asociación, los
valores que representan el patrimonio se registran en la cuenta capital social común y los
valores dados como privilegios o preferentes en la cuenta capital social preferente.
Las ventas representan los ingresos en un negocio esta cuenta es afectada o se relaciona
con otras como devoluciones y bonificaciones, descuentos y otros.
Las compras representan desembolsos hechos por el negocio para adquirir activos
tangibles o intangibles para ser revendidos.
Indice
1. Introducción
2. La contabilización de los Materiales
3. Salida de los Materiales
4. Método de identificación específica
5. Método identificación perpetuo
6. Registro del costo de materiales en el libro diario
7. Mano de obra
8. Calculo de la nómina total
9. Impuesto al empleado
10. Tiempo ocioso
1. Introducción
Los materiales o suministros son los elementos básicos que se transforman en productos
terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación
en el proceso de producción.
Los costos de los materiales puede ser directos o indirectos, los materiales directos son
aquellos que pueden identificarse con la producción de un artículo terminado, que pueden
asociarse fácilmente al
producto y que representan un costo importante del producto terminado. Ej: el acero
utilizado en la fabricación de automóvil.
Los materiales indirectos son los demás materiales o suministros involucrados en la
producción de un rtículo que no se clasifican como materiales directos. Ej: el pegamento
que se emplea en la fabricación de
muebles. Los materiales indirectos son considerados como costos indirectos de
fabricación.
Compra de Materiales
Requisición de compra
Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar
al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las
requisiciones de compra están generalmente impresa según las especificaciones de cada
compañía, la mayor parte de los formatos incluye:
- Numero de requisición
- Nombre del departamento o persona que solicita
- Cantidad de artículos solicitados
- Identificación del número de catálogo
- Descripción del artículo
- Precio unitario
- Precio total
- Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados
- Costo total de requisición
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Firma autorizada.
Orden de compra
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos
a un precio onvenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y
presentar una factura. Todos los artículos comprados por una compañía deben
acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de
suministrar control sobre su uso.
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:
- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
- Número de orden de compra
- Nombre y dirección del proveedor
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Términos de entrega y de pago
- Cantidad de artículos solicitados
- Número de catálogo
- Descripción
- Precio unitario y total
- Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la
orden
- Firma autorizada
Informe de Recepción
Es el método más simple pero también el que demanda más tiempo ara determinar el
costo de los materiales utilizados y el costo del inventario final. Este método requiere
mantener un registro del precio de
compra de cada unidad específica y de la cantidad de unidades específicas usadas. El
costo de los materiales utilizados se calcula multiplicando la cantidad usada por el precio
específico de cada material.
Mediante este método, los diversos precios de compra se suman y esta suma se divide por
la cantidad total de compras para determinar el costo promedio por unidad.
-----------
61 promedio simple =
RD$ 61 / 3 = 20.33
El inventario final de materiales se calcula multiplicando la de unidades disponibles al
final de periodo por el promedio simple.
Este promedio se obtiene multiplicando primero cada precio de compra por la cantidad de
unidades de cada compra. La suma de los resultados se divide luego por la cantidad de
unidades disponibles para
usar. El inventario final de materiales se calcula multiplicando el número de unidades
disponibles al final del periodo, por el costo promedio ponderado por unidad.
El método UEPS supone que los últimos materiales recibidos son los primeros que se
utilizan. Por lo tanto, el inventario final refleja los precios de los primeros materiales
recibidos. Con el UEPS, el costo de los materiales usados refleja exactamente los costos
corrientes, la determinación del ingreso debe ser más precisa porque los costos corrientes
se enfrentan con el ingreso corriente. En algunos caso, este método también se adhiere al
concepto de flujos de materiales.
El costo de los materiales utilizados se calcula tomando primero la última compra y luego
retrocediendo. El inventario final de los materiales se calcula a partir del inventario
inicial de los materiales o de la primera compra y se trabaja hacia delante.
El principal defecto del método de inventario periódico es que el costo de los materiales
usados no puede determinarse sin un conteo físico del inventario final de materiales, el
cual puede ser costoso y demandar
mucho tiempo.
El costo promedio ponderado se calcula después de cada compra dividiendo el costo total
de los materiales disponibles por el número total de unidades disponibles.
La mayor utilidad bruta se genera al calcular el inventario con el método PEPS, en tanto
que la menor utilidad bruta resulta cuando se emplea el método UEPS. El método PEPS
genera un inventario final de materiales más alto; el método UEPS produce el inventario
final de materiales más bajo. La diferencia entre la utilidad bruta obtenida con el método
Peps versus el Ueps sería exactamente igual a la diferencia entre los dos inventario
finales de materiales y el costo de los materiales usados.
Esta regla establece que al inventario final de materiales debe asignarse el costo histórico
o el valor de mercado corriente, dependiendo de cuál sea más bajo. El valor de mercado
corriente se defíne como el costo de emplazo de un artículo o cuánto le costaría hoy a la
firma comprar un
artículo de inventario.
7. Mano de obra
El principal costo de la mano de obra son los jornales que se pagan a los trabajadores de
producción. Los jornales son los pagos que se hacen sobre una base de horas, días o
piezas trabajadas. Los sueldos son pagos fijos hechos regularmente por servicios
gerenciales o de oficina.
Control de tiempo
Para tener un control exacto de esto la mayoria de las empresas utilizan dos documentos
llamados tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo.
Una tarjeta de tiempo (tarjeta de reloj) la inserta el empleado varias veces cada día: al
llegar, al salir a almorzar, al tomar un descanso
y cuando termina de trabajar. Las boletas de trabajo las preparan diariamente los
empleados para cada orden. Las boletas de trabajo indican el número de horas trabajadas,
una descripción del trabajo realizado y la tasa salarial del empleado.
Con las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo como guía, el departamento de
contabilidad de costos debe asignar los costos totales de la nómina. El costo total de la
nómina para cualquier periodo debe ser igual a la suma de los costos de la mano de obra
asignados a las órdenes de trabajo
individuales, departamentales o producción .
Por lo general, las nóminas se preparan semanal, quincenal o mensualmente. Los sueldos
brutos para un individuo se determinan multiplicando las horas indicadas en las tarjetas
de tiempos por la tasa por
hora, más cualquier bonificación o tiempo extra. Los asientos del libro diario par registrar
la nómina y los pasivos relacionados por las cantidades retenidas se elaboran en cada
periodo de la nómina. Usualmente los gastos de nómina del empleador y las
distribuciones del costo de la nómina se
registran en el libro diario al final del mes.
9. Impuesto al empleado
A los empleadores se les exige por ley retener, dos ítemes:
impuestos federales, estatales y locales sobre el ingreso y los impuestos de seguridad
social. Los impuestos FICA ( federal insurance contributions act ) están diseñados para
ofrecer a los empleados alguna cantidad de ingreso a su retiro. Los empleadores remiten
al gobierno, sobre una base
trimestral o con mayor frecuencia, los impuestos sobre la renta de los empleados y los
impuestos FICA retenidos, lo mismo que la participación del patrono en los impuestos de
nómina.
En general, los empleados de la fábrica tienen derecho a que se les pague vacaciones
después de un periodo inicial de empleo. El tiempo de vacaciones se basa en la duración
del empleo. El pago de las vacaciones no debe cargarse al trabajo en proceso cuando un
empleado está en vacaciones.
Un empleado contribuye a la producción sólo cuando está en el trabajo.
Para el pago de los días festivos, la cantidad de la acumulación dependerá de las cláusulas
del contrato de mano de obra o de las políticas de personal de la compañía, la cantidad de
festivos pagados generalmente
varía de 8 a 11 durante un año. La contabilización del pago de festivos se maneja casi de
la misma manera como el pago de vacaciones.
Esta bonificación por horas nocturnas o dominicales o diferencial por turno debe cargarse
al control de costos indirectos de fabricación, en vez de hacerlo al trabajo en proceso, y
distribuirla en todas las unidades producidas.
La bonificación por sobretiempo representa las horas de tiempo extra multiplicadas por la
tarifa de bonificación. La tarifa de bonificación por tiempo extra por lo general es alguna
fracción de la tarifa regular. El tiempo extra comúnmente se conoce como tiempo y
medio porque la mayor parte de las horas de tiempo extra trabajadas se pagan a la tarifa
regular más una bonificación equivalente a la mitad de la misma.
Antes de adoptar un plan de incentivos, la gerencia debe examinar los posibles efectos
negativos. Los planes de incentivos requieren mantenimiento de registros adicionales,
generando un incremento en los
costos de oficina. Para que los planes de incentivos se consideren exitosos, los
incrementos en los costos totales de la nómina deben compensarse por incrementos en la
producción y en las ventas.
Estos costos hacen referencia al grupo de costos utilizados para acumular los costos
indirectos de manufactura ( se excluyen los gastos de venta, generales y administrativos
porque son costos no relacionados con la manufactura ). Los siguientes son ejemplos de
costos indirectos de fabricación:
El total de los costos indirectos de fabricación fijo permanece constante dentro del rango
relevante, independientemente de los cambios en los niveles de producción dentro de ese
rango. Los impuestos a la propiedad, la depreciación y el arrendamiento del edificio de
fábrica son ejemplos de costos indirectos de fabricación fijos.
Estos costos no son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza. Estos deben
finalmente separarse de componentes fijos y variables para propósitos de planeación y
control. Los arrendamientos de
camiones para la fábrica y el servicio telefónico de fábrica y los salarios de los
supervisores y de los inspectores de fábrica son ejemplos de costos indirectos de
fabricación mixtos.
En un sistema de costos reales, los costos del producto sólo se registran cuando éstos se
incurren. Por lo general esta técnica se acepta para el registro de materiales directos y de
mano de obra directa. Los
costos indirectos de fabricación, debido a que son un elemento indirecto del costo del
producto, no pueden asociarse en forma fácil o conveniente a una medida que éstos se
incurren con una excepción: los costos indirectos de fabricación se aplican a la
producción con base en los insumos reales multiplicados por una tasa predeterminada de
aplicación de costo indirectos de fabricación.
Los dos factores claves para determinar la tasa de aplicación de los costos indirectos de
fabricación para un periodo son: nivel estimado de producción y los costos indirectos de
fabricación estimado
Determinación de las tasas de aplicación de los costos indirectos de fabricación
Las tasas de aplicación de los costos indirectos se fijan en dólares por unidad de actividad
estimada en alguna base. No hay reglas absolutas para determinar qué base usar como la
actividad del denominador.
Sin embargo, debe haber una relación directa entre la base y los costos indirectos de
fabricación. Además, el método utilizado para determinar la tasa de aplicación de los
costos indirectos de fabricación debe ser más sencillo y el menos costoso de calcular y
aplicar. Una vez estimados los costos indirectos de fabricación totales escogida la base,
debe estimarse el nivel de capacidad normal con el fin de calcular la tasa de aplicación de
los costos indirectos de fabricación, cuya fórmula, que es la misma independientemente
de la base escogida.
Una vez que se determina el nivel de producción estimado, una compañía debe
desarrollar algunos procedimientos para obtener un estimativo satisfactorio de los costos
indirectos de fabricación. Por lo general se prepara un presupuesto de los costos
indirectos de fabricación estimado para el periodo siguiente.
Los cargos de los costos indirectos de fabricación provienen de muchas fuentes, como las
siguientes:
26.-Contabilidad
Indice
1. Documentos Comerciales
2. Nota de pedido o de compra.
3. Nota de ventas.
4. Remito
5. Factura.
6. Nota de débito.
7. Nota de crédito
8. Cheque
9. Recibos
10. Pagaré
1. Documentos Comerciales
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los
que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.
• En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en
una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
• Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los
actos de comercio
• Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas
operaciones.
• Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante
y la comprobación de los asientos de contabilidad.
3. Nota de ventas.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que
toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y
el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a
realizar la operación en los términos establecidos.
4. Remito
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En
él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda
concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve
de base para la preparación de la factura.
5. Factura.
Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que
le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del
vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su
contabilización queda registrado su compromiso de pago.
Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del
comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el
cargo al comprador.
6. Nota de débito.
Llámase así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que
la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la
facturación, interés por pago fuera de término, etc.
Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes:
En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un
cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan
intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
7. Nota de crédito
8. Cheque
Llámase cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el
librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización
para girar en descubierto.
Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso
del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación del
documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.
a. al portador
b. a favor de una persona determinada, con la cláusula "a la orden o sin ella".
c. a favor de una persona determinada, con la cláusula "no a la orden u otra
equivalente".
9. Recibos
El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que
recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.
10. Pagaré
Llamase pagaré al documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a
quien ésta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un
domicilio estipulado.