P. 1
Kuesioner Analisis Jabatan

Kuesioner Analisis Jabatan

|Views: 890|Likes:
Dipublikasikan oleh Habiburrahman
Tugas Kuliah Manajemen SDM: Kuesioner Analisis Jabatan
Tugas Kuliah Manajemen SDM: Kuesioner Analisis Jabatan

More info:

Categories:Types, School Work
Published by: Habiburrahman on Sep 17, 2010
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/29/2014

pdf

text

original

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN

BAGIAN I A. IDENTITAS JABATAN 1. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi) 2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: 3.

4.

5.

6.

Kepala Bagian Pendidikan dan Kerja sama (Diksama) (eselon III a) Nama Unit Kerja Di mana Jabatan Biro Administrasi Akademik, ini berada Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi (BAAKPSI) Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) Satuan Kerja /Instansi(Departemen/ Universitas Negeri Yogyakarta/ Meneg/ Menko/ LPND/ Sekretariat/ Departemen Pendidikan Nasional Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut : Nama Jabatan Atasan Langsung Kepala Biro Administrasi Akademik, Anda: Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi (BAAKPSI) Lokasi Kerja(lokasi geografis tempat Kota : Sleman kerja anda): Provinsi : DIY

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI Tunjukkan tempat berada -nya jabatan/pekerjaan ini dalam struktur Organisasi atau Direktorat-nya. Bagi jabatan-jabatan yang tidak langsung di bawah Pimpinan (Menteri), gambarkan paling sedikit dua kotak yang

menggambarkan jabatan-jabatan yang berada di atas-nya dan (bila ada),- paling sedikit satu jabatan yang di bawahkan olehnya.

1

Rektor UNY

Kepala Biro AAKPSI

Kepala Bagian diksama

Kasubag. Registrasi

Kasubag. Sarana Pend.

Kasubag. Kerjasama

Kasubag. Pend. & Evaluasi

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN Bagian ini harus menjelaskan tugas pokok dan untuk apa atau dengan tujuan apa jabatan/pekerjaan ini diadakan? Tuliskan fungsi jabatan dengan kalimat sehingga dapat menggambarkan peranan jabatan dalam memastikan terselenggaranya fungsi atau peranan jabatan sendiri atau atasan langsungnya. Batasi jawaban anda sampai MAKSIMUM 2 (DUA) KALIMAT SAJA !). Susunan kalimat fungsi jabatan dapat mengacu kepada pola kalimat sebagai berikut : a. Untuk jabatan struktural, dimulai dengan kata-kata; memimpin, mengkoordinir, mengelola, kegiatan ......... (tuliskan ruang lingkup tugas jabatan), agar/sehingga/untuk......... (tuliskan tujuan atau keluaran akhir jabatan). b. Untuk jabatan fungsional yang bersifat independen (tertentu) dimulai dengan kata kata melakukan, melaksanakan, ............... c. Untuk jabatan staf dan sejenisnya, dimulai dengan salah satu dari kata-kata berikut ini; membantu (tulis jabatan atasannya) dalam (melaksanakan, memperoleh/memproses, mengendalikan, mengawasi, menyusun, melaksanakan) kegiatan ......... (tuliskan ruang lingkup tugas jabatan) agar/sehingga/untuk......... (tuliskan tujuan atau keluaran akhir jabatan). SEKARANG TULISLAH: Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan pemberian layanan di bidang administrasi sarana pendidikan, pendidikan dan evaluasi, kerja sama dan registrasi di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta. 2

Untuk jabatan struktural LIHAT OTK Unit kerja; Untuk jabatan fungsional umum lihat Uraian Jabatan yang diperoleh dari hasil analisis jabatan; Untuk jabatan fungsional tertentu angka kredit (misal: Pustakawan, Dosen) lihat rincian tugas sesuai jenjang jabatan pada Kepmenpan tentang jabatan fungsional ybs); Khusus untuk tugas jabatan struktural dan fungsional umum yang ada di Kopertis, selain mengacu kepada tugas sesuai Kepmendiknas Nomor 135/O/1990 juga mengacu pada Keputusan Mendiknas Nomor 184/U/2001, Keputusan Dirjen Dikti No. 34/Dikti/Kep/2002, dan Surat Dirjen Dikti nomor 2481/D/T/2003; Untuk PT-BHMN mengacu pada ketentuan tentang organisasi, tugas, dan fungsi yang ditetapkan oleh MWA. D. RINCIAN TUGAS Setiap pekerjaan/jabatan terdiri dari sejumlah tugas atau kegiatan. TUGAS ialah kegiatan atau usaha pokok yang dikerjakan karyawan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan alat kerja dan dalam kondisi pelaksanaan tertentu dan dalam hubungan dengan pemegang-pemegang jabatan lainnya. Tuliskan masing-masing tugas mulai dari Tugas Pokok yang paling utama (sebagai Tugas Pokok ke 1); Peranan apa yang dimiliki oleh pemegang jabatan pada tugas pokok ke 1 tersebut; Sebutkan tahapan pelaksanaan tugas pokok ke 1 secara lengkap; dan tuliskan tolok ukur/kriteria/standar keberhasilan tugas pokok ke 1. Lanjutkan pada Tugas Pokok berikutnya sampai dengan Tugas Pokok yang terakhir. Kemudian dilanjutkan dengan Tugas-Tugas yang lain, yaitu Tugas Tambahan, Tugas Lain-Lain dan Tugas-Tugas Berkala. Bila diperlukan Isian Tugas, Peranan, Tahap Pelaksanaan dan Tolok Ukur Keberhasilan dapat ditulis/diketik pada kertas terpisah. Karakteristik Tugas : a. b. c. d. e. f. g. Menyerap waktu yang wajar Dilaksanakan untuk memperoleh hasil tertentu Menggunakan bahan kerja tertentu Menggunakan perangkat kerja tertentu Terbentuk dari sejumlah kegiatan yang mempunyai hubungan proses Dilaksanakan dalam kondisi tertentu Ada hubungan fungsional antara tugas yang satu dan yang lainnya

Jenis-Jenis Tugas : a. Tugas Pokok, adalah tugas yang merupakan jabaran langsung dari fungsi dan tugas organisasi ke dalam jabatan yang dianalisis. (ref: fungsi unit kerja 3

rincian tugas unit (struktural), uaraian jabatan point 5 untuk jabatan fungsional umum) b. Tugas Tambahan adalah tugas yang berada di luar tugas pokok yang kadang-kadang dilakukan dan masih dalam lingkup tanggung jawabnya. (Ada penugasan tertulis dari pimpinan dalam kurun waktu tertentu). Contoh Tim Anjab, Tim Penilai Ijazah, Tim Akreditasi. c. Tugas Lain-Lain adalah tugas tugas yang kadang-kadang dilakukan, yang pada dasarnya bukan jabaran fungsi dan tugas organisasi tetapi sering dilakukan. Contoh nara sumber pada seminar, tim pokja antardepartemen (misalnya: tim sertifikasi guru, penelitian hibah bersaing) d. Tugas Berkala adalah tugas yang dilakukan pada waktu-waktu tertentu secara berkala tetapi tidak rutin dilakukan setiap hari. Contoh: menyusun program kerja, menyusun capaian kinerja, menyusun bahan rapim, memantau UN. Tahapan Pelaksanaan Tugas. Uraikan TAHAPAN Pelaksanaan Tugas dengan menuliskan urutan masukan (input) --> proses --> keluaran (output), dengan merinci bahan atau alat yang dipakai, cara kerja/metode/teknik yang digunakan, sistim/prosedur yang diikuti, jabatan-jabatan yang berhubungan, di mana tugas tersebut dilaksanakan dan hasil akhir dari tugas tersebut dan dalam kondisi bagaimana hasil akhir tersebut dicapai. Peranan. Adalah hak pemegang jabatan untuk memilih alternatif dalam mengambil keputusan/tindakan yang diakui sah oleh semua pihak. Indikator Prestasi. Suatu standar di mana prestasi kerja dapat diketahui hasil kerjanya memenuhi standar (baik atau buruk). Untuk memudahkan, indikator prestasi dapat dikelompokan dalam tolok ukur; BIAYA (anggaran, biaya operasional, dll); MUTU PELAYANAN (kepuasan masyarakat pengguna, keluhan, gugatan, dll); WAKTU (standar waktu penyelesaian, dll) dan VOLUME (jumlah, out put atau rupiah) MULAILAH MENGISI ! TUGAS POKOK Tugas Manajerial 1. Memimpin dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Bagian. 1.1. Membagi tugas kepada para Kepal Sub Bagian sesuai dengan bidang tugas masing-masing; 1.2. Memberi arahan kepada para Kepala Sub Bagian untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 1.3. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di Bagian Pendidikan dan kerjasama; 1.4. Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkungan Bagian Pedidikan dan kerjasama dalam melaksanakan tugas; 1.5. Memonitor, mengevaluasi, dan menilai pelaksanaan tugas di bidang pendidikan dan kerjasama. 4

Peranan/Wewenang: y pembagi tugas, pemberi arahan, pengkoordinir, pembina, pemonitor, pengevaluasi, dan penilai pelaksanaan kegiatan; y mengingatkan dan menegur bawahan yang lalai dalam melaksanakan tugas Indikator Prestasi: y tercapainya kegiatan sesuai dengan rencana/target; y terlaksananya kegiatan secara efektif dan efisien; y meningkatnya kemampuan pegawai dalam melaksanakan tugas; y terwujudnya keterpaduan pelaksanaan tugas. Tugas Teknis 2. Melaksanakan urusan pendidikan dan kerjasama 2.1. menyusun rencana dan program kerja Bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 2.2. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan dan kerja sama; 2.3. menyiapkan bahan dan menyusun konsep kalender akademik dan kurikulum serta silabi sebagai pedoman pelayanan dibidang akademik dilingkungan universitas 2.4. Menyusun data akreditasi prodi, memonitor dan mengarsip data akreditasi prodi ; 2.5. Menyiapkan pendaftaran dan melaksanakan wisuda mahasiswa Universitas negeri Yogyakarta 2.6. Menyususn data, memproses dan membagi ijasah serta transkrip nilai bagi mahasiswa yang dinyatakan lulus menempuh studi di UNY 2.7. Menyiapkan dan menyususn data untuk mahasiswa yang pindah keluar UNY maupun yang masuk UNY 2.8. Menyusun data dan membuat buku kualifikasi dosen Universitas Negeri Yogyakarta 2.9. Membuat konsep dan mengirim surat ijin belajar dosen Universitas Negeri Yogyakarta, membuat konsep dan mengirim surat ucapan selamat bagi dosen yang telah selesai studi s2/s3 dalam negeri 2.10 Menyususn data dan membagi buku pada mahasiswa baru UNY 2.11. Menyusun dan membuat laporan tentang sarana pendidikan di UNY 2.12 Menyusun konsep alur heregestrasi mahasiswa lama semester gasal dan genap serta mahasiswa baru pada semester gasal 2.13 Menyiapakan perangkat dan melaksanakan pendaftaran mahasiswa baru UNY 2.14 Menyusun data statisti mahasiswa UNY sebagai bahan laporan pada pimpinan 2.15 Memeriksa data dan menyususn konsep mahasiswa cuti kuliah 2.15 Memeriksa data dan menyususn konsep mahasiswa pindah 5

masuk maupun keluar UNY 2.16 melakukan identifikasi masalah perkembangan pelaksanaan rencana dan program universitas 2.17. melakukan urusan penyajian data perkembangan pelaksanaan rencana dan program universitas 2.18. melakukan penyusunan instrument pemantauan pelaksanaan rencana program, dan evaluasi pelaksanaan pendidikan; 2.19. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan dan kerja sama; 2.20. menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan biro 2.21. menyiapkan bahan dan menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro dan Laporan Pelaksanaan Program Kerja, Laporan Dies Natalis. 2.22 Menyiapkan unstrumen siakad, dan memantau pelaksanaan siakad 2.23 Peranan/Wewenang: y pengarah pelaksanaan kegiatan bidang pendidikan dan kerja sama; y koordinator penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan bidang pendidikan; y penelaah dan korektor peraturan perundang-undangan bidang pendidikan dan kerjasama, dan hasil kegiatan lainnya; Indikator Prestasi: y terlaksananya kegiatan di bidang pendidikan dan kerja sama; y akuratnya penyusunan rancangangan peraturan perundangundangan bidang pendidikan ; y terlaksananya peraturan perundang-undangan bidang pendidikan akademik tepat waktu; Melaksanakan urusan pendidikan dan kerja sama 3.1. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan dan kerja sama; 3.2. menyiapkan urusan pengembangan sistem siakad, mengumpulkan dan memutakhirkan data, mengolah, menganalisis, dan menyajikan data di bidang akademik ; 3.3. melakukan urusan penyajian data perkembangan pelaksanaan rencana dan program universitas 3.4. melakukan penyusunan instrument pemantauan pelaksanaan rencana program, dan evaluasi pelaksanaan siakad; 3.5. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan dan kerja sama; 3.6. menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan biro. Peranan/Wewenang: y pengarah pelaksanaan kegiatan bidang pendidikan dan kerja sama; 6

3.

y koordinator penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan bidang pendidikan dan kerja sama; y penelaah dan korektor peraturan perundang-undangan bidang pendidikan dan kerja sama, dan hasil kegiatan lainnya; Indikator Prestasi: y terlaksananya kegiatan di bidang pendidikan dan kerja samai; y akuratnya menyusunan data dan informasi; y terlaksananya penyusunan laporan akademik tepat waktu; y akuratnya dan ketepatan waktu penyampaian data dan informasi kepada pengguna/pemohon; (Untuk hasil yang dapat dikuantifikasikan, harus dicantumkan produk rata-rata per tahun, contoh: rancangan peraturan Rektor sebanyak .... naskah per tahun, pengangkatan pegawai sebanyak ... per tahun)

TUGAS TAMBAHAN 1. Melaksanakan tugas sebagai Tim monevin 1.1. menyiapkan pelaksanaan kegiatan Tim monevin 1.2. Melaksanakan kegiatan tim monevin Peranan/Wewenang: y sebagai anggota tim monevin Indikator Prestasi: y lancarnya pelaksanaan kegiatan Tim monevin 2. Melaksanakan tugas sebagai Tim Penjaminan Mutu 2.1. menghadiri rapat rutin tim Penajminan Mutu; 2.2. melakukan monitoring dan evaluasi internal ke unit-unit kerja; 2.3. mengikuti kegiatan tim Penajminan Mutu. 2.4. Menyusun borang/instrumen standar mutu Peranan/Wewenang: y sebagai anggota ad hoc Tim Penjaminan Mutu y memberikan masukan terhadap draf borang/instrumen Indikator Prestasi: y lancarnya pelaksanaan monitoring dan kegiatan Tim Penjaminan Mutu y tersusunnya manual mutu evaluasi internal serta

7

3.

Melaksanakan tugas sebagai Tim penyusun buku statistik mahasiswa UNY 3.1. menyiapkan pelaksanaan kegiatan penyusunan buku statistik mahasiswa 3.2. menyusun rencana kegiatan penyusunan buku statistik 3.3. mengkoordinir pelaksanaan penyusunan buku statistik Peranan/Wewenang: y sebagai Ketua Tim penyusunan buku statistik mahasiswa Indikator Prestasi: y lancarnya kegiatan Tim penyusunan buku statistik mahasiswa UNY y tersusunya buku statistik mahasiswa UNY

TUGAS LAIN-LAIN 1. Mewakili Pimpinan pada pertemuan di Tingkat PTN 1.1. Mengikuti pertemuan di tingkat daerah. 1.2. Peranan/Wewenang: y sebagai wakil Pimpinan atas nama instansi y Indikator Prestasi: y memperoleh informasi mutakhir di tingkat PTN

TUGAS-TUGAS BERKALA 1. Melaksanakan tugas sebagai Tim Penyusun Laporan Tahunan Rektor 1.1. menyusun rencana kerja/kegiatan tim 1.2. menyiapkan pelaksanaan kegiatan Tim 1.3. menghimpun data laporan dari unit-unit kerja 1.4. menyusun draf laporan 1.5. Peranan/Wewenang: y sebagai anggota tim Indikator Prestasi: y terlaksananya kegiatan tim y tersusunnya laporan tahunan tepat waktu 2. Melaksanakan tugas sebagai Tim Penyusun Laporan Dies 2.1. menyusun rencana kerja/kegiatan tim 2.2. menyiapkan pelaksanaan kegiatan Tim 2.3. menghimpun data laporan dari unit-unit kerja 2.4. menyusun draf laporan 8

Peranan/Wewenang: y sebagai anggota tim Indikator Prestasi: y terlaksananya kegiatan tim y tersusunnya laporan dies tepat waktu 4. Melaksanakan tugas sebagai Tim ICT 4.1. menyusun rencana kerja/kegiatan tim 4.2. menyiapkan pelaksanaan kegiatan Tim 4.3. Membantu pelaksanaan ICT difakuktas maupun tingkat rektorat 4.4. 4.5. Peranan/Wewenang: y sebagai anggota tim y y mengoreksi dan memberikan masukan atas draf rencana anggaran Indikator Prestasi: y terlaksananya kegiatan tim y E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini). 1. Tuliskan pada kolom jabatan yang dihubungi Untuk Jabatan yang lebih tinggi dari jabatan yang sedang dianalisis. Untuk jabatan yang setara dengan jabatan yang sedang dianalisis. Untuk jabatan yang lebih rendah dari jabatan yang sedang dianalisis. 2. Tuliskan pada kolom : unit kerja Mereka yang dihubungi tersebut dari unit kerja apa saja dapat dari dalam instansi (internal) dapat juga dari luar instansi (eksternal/instansi/organisasi luar) 3. Tuliskan pada kolom maksud (tujuan) dilakukannya hubungan. Untuk apa hubungan tersebut dilakukan? Apa maksud dari adanya hubungan tersebut (misalnya melaporkan, meminta data/barang, berkoordinasi atau memberi perintah dsb.) JABATAN YANG NAMA UNIT DIHUBUNGI KERJANYA JABATAN YANG LEBIH TINGGI INTERN INSTANSI 1. Pembantu Rektor I 1. UNY 2. Kepala BAAKPSI 2. UNY 3. ...... 3. ..... MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN

1. Konsultasi Tugas 2. Konsultasi Tugas 3. ..... 9

EKSTERN INSTANSI 1. . 1. JABATAN YANG SETARA INTERN INSTANSI 1. Kabag. Keuangan 1. 2. Kabag. Kepegawaian 2. 3. Kapuskom 3. 4. Kabag Lain 4.

1.

UNY UNY UNY UNY

1. 2. 3. 4.

Koordinasi Koordinasi Koordinasi Koordinasi

data Keu. data tenaga data akad. data/inf.

EKSTERN INSTANSI 1. 1. JABATAN YANG LEBIH RENDAH 1. Kasubag. Sarana 1. UNY Pendidikan 2. Kasubag. Regestrasi 2. UNY 3. Kasubbag Pend & Ev 3. UNY 4. Kasubag. TU Puskom 4. UNY 5. Kasubag. pendidikan Fakultas 5. UNY

1. 1. Pembagian tugas 2. Pembagian tugas 3. Koordinasi tugas 4. Koordinasi tugas dan pelaporan. 5. Koordinasi tugas

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN INTENSITAS PENGAWASAN YANG DITERIMA. Ini adalah pengawasan/supervisi yang diterima dari atasan langsung atau pejabat lain, atau dalam tim bersifat ad hoc adalah orang yang ditunjuk sebagai pimpinan tim. Cara mengisinya adalah sebagai berikut: y y y Kolom Pekerjaan yang diawasi: jenis kegiatan yang diawasi oleh atasan langsung atau pejabat lain. Kolom Pengawasan Oleh: nama jabatan yang melakukan pengawasan Kolom Frekuensi pengawasan : jumlah pengawasan yang dilakukan (misalnya tiap jam/tiap hari/tiap minggu, dll.) Pengawasan Oleh 1. Kepala BAAKPSI 2. Kepala BAAKPSI, PR I Frekuensi Pengawasan 1. Setiap hari 2. Setiap periode pendaftaran 3. Setiap periode laporan

Pekerjaan yang diawasi 1. Pelaksanaan tugas rutin 2. Penerimaan mahasiswa baru 3. Penyusunan laporan

3. Kepala BAAKPSI, PR I,

10

PEMBERIAN PENGAWASAN Penjelasan. Ruang dibawah ini hanya diisi apabila anda melakukan kegiatan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas orang lain. Bila tidak melakukan pengawasan maka cukup diisi TIDAK ADA. y y y y Kolom Jabatan yang diawasi : nama jabatan yang diawasi (satu tingkat di bawah). Kolom Jumlah Pejabat : Jumlah pejabat dari jabatan yang diawasi Kolom Pekerjaan yang diawasi : jenis kegiatan yang dilakukan oleh jabatan yang diawasi. Frekuensi Pengawasan : jumlah pengawasan yang dilakukan (misalnya tiap jam/tiap hari/tiap minggu, dll.) terhadap jabatan yang diawasinya. Jabatan yang diawasi Kasubag Pend & Ev Kasubag. Sarana Pend Kasubbag Regestrasi Kasubbag Kerjasana Jumlah Pejabat 1. 1 orang 2. 1 orang 3. 1 orang 4. 1 orang Pekerjaan yang diawasi 1. pelaksanaan tugas 2. pelaksanaan tugas 3. Pelaksanaan tugas 4. Pelaksanaan tugas Frekuensi Pengawasan 1. Setiap hari 2. Setiap hari 3. Setiap hari 4. Setiap hari

1. 2. 3. 4.

ADMINISTRASI Penjelasan tentang Tanggung Jawab Administrasi y Kolom Nama Formulir/Surat/Keputusan/dll : tulis nama Formulir atau nama surat/Keputusan/dll yang ditulis atau diisi. y Kolom Waktu menemukan kesalahan : diisi dengan lama waktu yang diperlukan untuk dapat menemukan kesalahan pada Formulir/Surat/ Keputusan/dll yang telah diisi/ditulis (misalnya beberapa menit, beberapa jam dll) y Kolom Waktu untuk memperbaiki : diisi dengan lama waktu yang diperlukan untuk memperbaiki kesalahan apabila kesalahan tersebut sudah ditemukan. Nama Formulir/ Surat/Keputusan/ dll 1. Konsep Surat 2. Konsep data akad. 3. Waktu untuk Menemukan Kesalahan 1. 20 menit 2. 40 menit 3. Waktu untuk Memperbaiki 1. 2. 3. 20 menit 30 menit

KEUANGAN Penjelasan tentang Tanggung Jawab Keuangan ( Diisi kalau ada, kalau tidak ada cukup diisi dengan TIDAK ADA) 11

y

y

Kolom Jumlah uang : Jumlah uang yang menjadi tanggung jawab (karena di bawah pengawasan atau dipegang dan jumlah rata-rata perbulan) dari pejabat yang dianalisis dalam kaitannya dengan tugas jabatan Kolom Untuk keperluan : Diisi dengan peruntukan (digunakan untuk apa) dari uang yang menjadi tanggung jawab pejabat yang dianalisis. Jumlah Uang TIDAK ADA Untuk Keperluan TIDAK ADA

PERALATAN/MESIN/BAHAN Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan y Kolom nama Alat/mesin/bahan : diisi dengan nama jenis alat, mesin atau jenis bahan yang biasa digunakan oleh pejabat dalam melaksanakan tugasnya. y Kolom akibat kesalahan : diisi dengan kejadian yang akan timbul dalam kaitannya dengan pelaksanaan tugas apabila alat/mesin/bahan yang digunakan salah dalam penggunaannya. Nama Alat/Mesin/Bahan 1. Komputer 2. Kalkulator 3. 4. Akibat Kesalahan 1. Kesalahan hasil/data hilang 2. Hasil Penghitungan Salah 3. 4.

RAHASIA Tanggung Jawab Kerahasiaan : y Kolom jenis kerahasiaan : diisi dengan jenis rahasia yang menjadi tanggung jawab anda. y Kolom Akibat : diisi dengan akibat yang akan terjadi apabila rahasia bocor (dapat bersifat internal maupun eksternal). Jenis Kerahasiaan 1. Proses Seleksi Mhs Baru 2. Akibat jika terjadi kebocoran (bagi instansi) 1. Tidak dipercaya masyarakat 2.

G. LINGKUNGAN KERJA PENJELASAN TENTANG LINGKUNGAN KERJA

12

1.

2. 3.

4.

5.

6.

Akibat kecelakaan : kalau ada, diisi dengan hal yang akan timbul berkaitan dengan pelaksanaan tugas apabila terjadi kecelakaan dalam kerja, kalau tidak ada diisi TIDAK ADA. Gangguan kesehatan : kalau ada, diisi dengan jenis penyakit yang terjadi apabila terjadi akibat pekerjaan Kegiatan anda sebagai pejabat /pemegang jabatan ini: a. Duduk: diisi dengan % (berdasarkan pertimbangan pejabat disesuaikan dengan tugas yang dilaksanakan b. Berdiri: diisi dengan % (berdasarkan pertimbangan pejabat disesuaikan dengan tugas yang dilaksanakan c. Berjalan: diisi dengan % (berdasarkan pertimbangan pejabat disesuaikan dengan tugas yang dilaksanakan Jumlah total dari semua kegiatan di atas harus 100 % Tempat melaksanakan tugas-tugas kerja. a. Di dalam gedung : diisi dengan % waktu yang dihabiskan dalam melaksanakan tugas b. Di luar gedung : diisi dengan % (berdasarkan pertimbangan pejabat disesuaikan dengan tugas yang dilaksanakan) Jumlah total dari semua kegiatan berdasarkan di atas harus 100 % Kondisi lingkungan Lingkungan tempat bekerja anda, dapat berupa kondisi yang: y Buruk bila dirasakan secara umum tidak nyaman, dapat membahayakan kesehatan. y Cukup bila dirasakan cukup nyaman, tidak membahayakan kesehatan. y Baik bila dirasakan nyaman dan tidak membahayakan kesehatan. Alat keselamatan Kerja : Jenis alat pengamanan untuk melindungi diri saat bekerja (Bila tidak ada tulis saja TIDAK ADA).

SEKARANG MULAILAH MENGISI. 1. Akibat jika terjadi kecelakaan : TIDAK ADA 2. Gangguan kesehatan yang : Penyakit Lambung, Ambeien, Gangguan mungkin terjadi Penglihatan, pusing 3. Kegiatan pemegang jabatan ini. a. Duduk : 90 % b. Berdiri : 5 % c. Berjalan : 5 % 4. Tempat kerja a. Di dalam gedung b. Di luar gedung 5. Kondisi Lingkungan Kondisi a. Suhu b. Penerangan c. Ventilasi Kurang Cukup Baik

: 100 % : 0%

13

d. Ketenangan e. Kebersihan f. Keleluasaan - luas ruang - luas meja 6. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja): y ..... y ...... y ......

14

BAGIAN II A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA): BAGIAN A. BAGIAN B. BAGIAN C. BAGIAN D. BAGIAN E. BAGIAN F. BAGIAN G. TIDAK ADA TIDAK ADA TIDAK ADA TIDAK ADA TIDAK ADA TIDAK ADA TIDAK ADA

B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI Bagian ini menjelaskan persyaratan jabatan dan kompetensi yang harus dipenuhi oleh pemegang jabatan ini untuk mampu melaksanakan tugas2nya dengan sukses. (Yang ditanyakan adalah persyaratan minimum yang harus dipenuhi oleh siapa saja yang akan menduduki jabatan ini, bukan yang sekarang dimiliki oleh pemegang jabatan yang sekarang) PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/KOMPETENSI 1. Pendidikan Formal Minimal. Kira-kira Tingkat Pendidikan Formal Terendah Apa Yang Harus Pernah Ditempuh Dengan Berhasil (Lulus & Berijazah) agar Pemegang Jabatan ini dapat memiliki Pengetahuan dan Keahlian yang disebutkan dalam a dan b. Sarjana (S1) yang relevan 2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus. Apakah selain Pendidikan Formal tsb diperlukan pendidikan khusus (Misalnya; Spesialisasi untuk Dokter, brevet Notaris, Akuntan Publik, Pengacara atau Sertifikat Keahlian Teknis yang khusus) atau Pelatihan Prajabatan? Bila Ya, apa?: (Bila Tidak Ada Kosongkan Saja). 15

Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus a. Diklatpim III b. c.

Brevet/Sertifikat Ya

3. Pengalaman Kerja. Apakah untuk mampu melakukan pekerjaan ini/menduduki jabatan ini, selain harus memiliki pendidikan yang disebutkan dalam butir 2 apakah seseorang memerlukan pengalaman kerja dalam bidang yang sama atau relevan/terkait? o Tidak Diperlukan Pengalaman Sama Sekali: o Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai; Apa/Dalam Jabatan apa? a. Kepala Sub Bagian b. c. Berapa lama minimum? 4 Tahun Tahun Tahun

4. Persyaratan fisik : Tuliskan data-data fisik yang diperlukan agar seseorang dapat berhasil dalam melaksanakan tugas jabatan tersebut. Sehat 5. Persyaratan Umur minimal dan maksimal: Tuliskan umur minimal yang harus dipenuhi agar dapat melaksanakan tugas dengan baik. Minimal 38 tahun maksimal 56 tahun

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.

Tanda Tangan

:

Nama Jelas Tanggal

: Dra. Budi Hestri Hutami : 9 Januari 2008

16

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->