Jakarta, 1 Juli 2008

Kepada Yth,
HRD Manager
PT. Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Jl. Jend. Sudirman Kav 123
Jakarta 12920
INDONESIA

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya (Nama Anda) bermaksud untuk mengundurkan diri dari (Nama
Perusahaan Tempat Bekerja) sebagai (Presiden Direktur Jabatan Terakhir di perusahaan),
terhitung sejak tanggal (tanggal pengunduran diri anda).

Saya mengucapkan terimakasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di
(Nama Perusahaan Tempat Bekerja). Saya juga memohon maaf kepada seluruh karyawan dan
manajemen (Nama Perusahaan Tempat Bekerja) apabila terdapat kesalahan yang telah saya
lakukan selama bekerja.

Saya berharap selalu, (Nama Perusahaan Tempat Bekerja) dapat terus berkembang dan selalu
mendapatkan yang terbaik.

Hormat Saya,

Nama Lengkap Anda

TO : Mr.
DATE : Date
SUBJECT: Resignation

Dear Mr. …………..,

This is to formally notify you that I am resigning from (company name) as (title).

My last day of work will be (Date), which should allow me plenty of time to finish ongoing
projects and to turn over the position to my replacement. Please feel free to contact me at any
time should you have any questions regarding my past work. I hope that the transition will go
smoothly for everyone.

My experience with (company name) has been very rewarding. I appreciate having had the
opportunity to work for such a fine company. I wish you and the organization continued success.

Sincerely,
(Your signature)
(Your name)