KSLMTN Aset fizikalICT
KSLMTN Aset fizikalICT
KSLMTN Aset fizikalICT
KESELAMATAN FIZIKAL
ASET ICT DI POLITEKNIK
& KOLEJ KOMUNITI
2
LATAR BELAKANG
3
Peralatan Menarik
Pemain
LCD Projector Kamera video
CD/DVD
Smartphone
4
Peralatan Menarik Hilang????
5
KEHILANGAN ASET ICT
6
STATISTIK KEHILANGAN
ASET ICT DI KPT
7
NILAI KEHILANGAN ASET ICT MENGIKUT
JABATAN DAN TAHUN DI KPT (RM)
2007 2008 2009
86,060
63,999
48,634
23,747
9,478 14,990
3,928 4,870 4,670
Kolej
Komuniti; JPPKK;
RM68,669 RM48,634
Politeknik;
RM124,797
9
JUMLAH KEHILANGAN ASET ICT
MENGIKUT TAHUN DI KPT
RM23,747
RM82,642
RM153,987
Faktor dikenalpasti:
Keselamatan
Dokumen
Keselamatan
Persekitaran
Keselamatan
Perkakasan
Keselamatan
Kawasan
15
Objektif: Melindungi premis dan maklumat daripada
sebarang bentuk pencerobohan, ancaman, kerosakan
serta akses yang tidak dibenarkan.
KESELAMATAN KAWASAN
16
KAWALAN
MASUK
FIZIKAL
KAWALAN KAWASAN
KAWASAN LARANGAN
KESELAMATAN
KAWASAN
17
KESELAMATAN KAWASAN
• Bertujuan utk menghalang akses, kerosakan dan
gangguan secara fizikal terhadap premis dan
maklumat agensi.
• Perkara-perkara yang perlu dipatuhi termasuk yang
berikut:
• Kawasan keselamatan fizikal hendaklah dikenal
pasti dengan jelas. Lokasi dan keteguhan
keselamatan fizikal hendaklah bergantung kepada
keperluan untuk melindungi aset dan hasil
penilaian risiko;
• Menggunakan keselamatan perimeter (halangan
18
KESELAMATAN KAWASAN
• Mewujudkan perkhidmatan kawalan
keselamatan
• Melindungi kawasan terhad melalui kawalan
pintu masuk yang bersesuaian bagi
memastikan kakitangan yang diberi kebenaran
sahaja boleh melalui pintu masuk ini;
• Mereka bentuk dan melaksanakan keselamatan
fizikal di dalam pejabat, bilik dan kemudahan;
• Mereka bentuk dan melaksanakan
perlindungan fizikal dari kebakaran, banjir,
19
KESELAMATAN KAWASAN
• Setiap kakitangan di Politeknik dan KK
hendaklah memakai atau mengenakan kad ID
Jabatan sepanjang waktu bertugas;
• Setiap pelawat perlu mendaftar di pintu utama
Agensi;
• Setiap pelawat perlu mendapatkan Pas Pelawat
di pintu masuk ke kawasan atau tempat
berurusan dan hendaklah dikembalikan semula
selepas tamat lawatan;
KAWALAN • Semua Pas Keselamatan Kakitangan Agensi
hendaklah diserah balik apabila kakitangan
berhenti atau bersara;
MASUK • Kehilangan pas pelawat mestilah dilaporkan
dengan segera kepada Pengawal Keselamatan;
20
KESELAMATAN KAWASAN
21
Objektif: Melindungi aset ICT KPT dari kehilangan,
kerosakan, kecurian serta gangguan kepada peralatan
tersebut.
KESELAMATAN PERALATAN
22
PERALATAN
ICT
CLEAR
DESK & MEDIA
TANDATANGAN
CLEAR DIGITAL
SCREEN
MEDIA
PELUPUSAN
STORAN
KESELAMATAN
PERALATAN
MEDIA
PERISIAN & PENYELENGGARAAN
APLIKASI
PERALATAN
PEMINJAMAN
LUAR PREMIS
23
KESELAMATAN PERALATAN
PERALATAN ICT MEDIA TANDATANGAN DIGITAL MEDIA STORAN
25
KESELAMATAN PERALATAN
MEDIA PERISIAN & CLEAR DESK & CLEAR
PELUPUSAN
APLIKASI SCREEN
• Hanya perisian yang • Aset ICT yg hendak • Semua maklumat dalam
diperakui sahaja dilupuskan perlu melalui apa jua bentuk media
dibenarkan bagi proses pelupusan hendaklah disimpan
kegunaan KPT; semasa. Perlu dilakukan dengan teratur dan
• Sistem aplikasi dalam secara terkawal dan selamat bg mengelakkan
tidak dibenarkan lengkap supaya kerosakan, kecurian atau
didemonstrasi atau maklumat tidak terlepas kehilangan.
diagih kepada pihak lain dari kawalan KPT • Clear Desk dan Clear
kecuali dengan Pengurus • Semua kandungan Screen bermaksud tidak
ICT; peralatan hendaklah meninggalkan bahan-
• Lesen perisian dihapuskan terlebih bahan yg sensitif
(registration code, dahulu sebelum terdedah sama ada atas
serials, CD-keys) perlu pelupusan melalui meja warga atau di
disimpan berasingan shredding, grinding, paparan skrin apabila
daripada CD-ROM, disk degauzing @ warga tidak berada
atau media berkaitan pembakaran; ditempatnya;
bagi mengelakkan dari • Andai maklumat perlu • Gunakan password
berlaku kecurian atau disimpan pengguna screen saver atau log
cetak rompak; perlu buat penduaan; keluar apabila
• Source code disimpan • Rujuk SPP Bil 5 tahun meninggalkan
secara teratur dan 2007 TPA Bab E- komputer
pindaan perlu mengikut Pelupusan • Bahan-bahan sensitif
prosedur hendaklah disimpan
dlm laci @ kabinet fail
yg berkunci
26
Objektif: Melindungi aset ICT KPT dari sebarang bentuk
ancaman persekitaran yang disebabkan oleh bencana
alam, kesilapan, kecuaian atau kemalangan.
KESELAMATAN PERSEKITARAN
27
KESELAMATAN PERSEKITARAN
KAWALAN
PERSEKITARAN
PROSEDUR BEKALAN
KECEMASAN KUASA
KABEL
28
KESELAMATAN PERSEKITARAN
30
Objektif: Melindungi maklumat KPT dari sebarang bentuk
ancaman persekitaran yang disebabkan oleh bencana
alam, kesilapan atau kecuaian.
KESELAMATAN DOKUMEN
31
KESELAMATAN DOKUMEN
Memastikan dokumen KEW.PA disimpan di dalam
almari berkunci dan tidak disepah-sepahkan.
KEW.PA 2 & 3 haruslah lengkap dan sentiasa
dikemaskini;
33
Garis Panduan Penjagaan
Peralatan Aset ICT
Tidak
Peralatan diletakkan Jika tidak
hendaklah ditempat yang digunakan,
sentiasa berada terdedah pastikan
bersama dan kepada umum disimpan di
pastikan spt ruang tamu dalam almari
berkunci pejabat atau berkunci
kawasan lalu
lalang pelawat
34
Garis Panduan Penjagaan
Peralatan Aset ICT
Disimpan di
dalam Rumah
almari atau hendaklah
kabinet sentiasa
berkunci di berada di
dalam bilik dalam
tidur keadaan
berkunci berkunci
35
Garis Panduan Penjagaan
Peralatan Aset ICT
Penjagaan semasa menghadiri
kursus/bengkel/seminar di luar
pejabat
Peralatan Jika tidak,
hendaklah pastikan
sentiasa dibawa peralatan
bersama tersebut
peminjam ditinggalkan di
semasa dalam bilik
menghadiri seminar/bilik
kursus/seminar/ penginapan yg
bengkel di luar berkunci dgn
pejabat selamat
36
Garis Panduan Penjagaan
Peralatan Aset ICT
Peralatan
tidak boleh
ditinggalkan
di dalam
kenderaan
37
PENYELIAAN
Pastikan aset yang dibenarkan untuk
dibawa keluar direkod dan ditandatangan
peminjam di dalam Pergerakan Harta
Modal dan Inventori (KEW.PA 6) dan
mengikut prosedur sama ketika
memulangkan aset
Menetapkan tempoh tertentu untuk tujuan
peminjaman peralatan bergantung kepada
tugasan yang diberikan
Peralatan yang dibawa keluar dari premis
hendaklah mendapat kelulusan bertulis
dari ketua jabatan
38
PENYELIAAN
Mewujudkan kawalan keselamatan dan
memastikan rondaan lebih kerap atau
pemasangan sistem penggera bagi bilik
penyimpanan peralatan
40
PROSEDUR PELAPORAN
KEHILANGAN
41
SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN
BERTARIKH 5 FEBRUARI 2009
Perbendaharaan bersetuju supaya kehilangan peralatan elektronik
telekomunikasi dan ICT yang nilai semasanya tidak melebihi RM5,000.00
diberi pengecualian daripada tindakan surcaj tetapi dibenarkan membayar
balik mengikut nilai semasa tertakluk kepada syarat-
syarat-syarat berikut :
c)Nilai
c)Nilai semasa bagi bayaran balik adalah berdasarkan kepada nilai
semasa berlaku kehilangan aset.
aset. Penentuan nilai ini adalah
berdasarkan anggaran susut nilai yang dibuat oleh pegawai yang
mahir dalam nilaian aset tersebut dan diperakukan oleh
Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan di peringkat Jabatan atau
42
Kementerian..
Kementerian
SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN
BERTARIKH 5 FEBRUARI 2009
43
SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN
BERTARIKH 5 FEBRUARI 2009
44
Langkah Awal Perlu diambil
47
Rujukan/Pekeliling
TERIMA KASIH
49