I.

KONSEP DASAR TEKNOLOGI INFORMASI

1.1 Pengertian Sistem Informasi dan Teknologi Informasi

Definisi Sistem Informasi,

aktivitas pengumpulan, pemrosesan, penyimpanan, analisa dan
penyebarluasan informasi untuk tujuan tertentu. (Turban, at.al. 1996: ).

Siklus sistem informasi meliputi aktivitas

input (data, instruksi),
proses (merubah data menjadi informasi berdasarkan
instruksi tertentu),
output (informasi yang termuat dalam laporan, kalkulasi).
umpan balik (feedback) Aktivitas siklus sistem informasi
dikontrol melalui mekanisme umpan balik (feedback).
Siklus system informasi dapat diilustrasikan seperti gambar
1.1.

Inputs Processing Outputs

 Busiines problems  Programs  Solutions
 Data  People
 Reports
 Information  Equipment
 Instructions  Storage  Graphics
 Opportunities  Calculations
 Voices
 Tactics

Control
 Decision makers
 Outo control
Feedback

Gambar 1.1. Siklus Sistem Informasi

Menurut Turban (1999:18), komponen utama sistem informasi meliputi :

Hardware (H/W), peralatan-peralatan (devices) meliputi peralatan input,

Central Processing Unit (CPU), Secondary Storage, peralatan output dan

1 Diktat_01 PTI Politeknik TMKM

Didi Juardi, Slamet Soelaiman.
 peralatan komunikasi. Pada gambar 1.2 ditunjukan komponen hardware
sistem komputer.

Software (S/W), adalah program-program/instruksi-instruksi untuk

melakukan pengolahan data.

Database, adalah kumpulan file yang terintegrasi (File : kumpulan record,

Record : kumpulan field/atribut, Field/atribut : kumpulan karakter,
Karakter : huruf/angka atau symbol, Data : kumpulan kejadian yang diangkat
dari suatu kenyataan. Data dapat berupa huruf-huruf, angka-angka, simbol-
simbol khusus atau gabungan daripadanya. Informasi : hasil pengolahan
data)

Jaringan (Network), adalah peralatan/media yang digunakan untuk

mentransmisikan informasi dari satu tempat ke tempat lain. Jaringan
memungkinkan informasi yang berasal dari berbagai sumber (komputer)
yang memiliki karakteristik berbeda digunakan secara bersama-sama.

Prosedur, sekumpulan instruksi untuk menyatukan komponen-komponen TI

dalam rangka memroses data/informasi menjadi keluaran (output) tertentu.

Sumber Daya Manusia (Brainware), individu yang

mengoperasikan dan mengendalikan atau yang meng-gunakan sistem.

Definisi Teknologi Informasi (TI) :

Menurut Turban, et.al.(1999:19) TI didefinisikan sebagai “aspek

teknologi dari Sistem Informasi, meliputi hardware, software,
database, jaringan (network).”
Komponen utama TI meliputi :
 Perangkat keras (hardware)
 Perangkat lunak (software)
 Basis data (database)
 Jaringan (network)

Sedangkan menurut James A. Senn (1995:12) TI didefinisikan

sebagai “berbagai peralatan dan kemampuan yang digunakan
untuk menghasilkan, menyimpan dan menyebarluaskan
informasi”
James A. Senn mengidentifikasi 3 (tiga) komponen utama TI :
 Sistem computer
 Jaringan komunikasi data
 Know-how
2 Diktat_01 PTI Politeknik TMKM
Didi Juardi, Slamet Soelaiman.
 Berdasarkan definisi di atas dapat disimpulkan, bahwa TI adalah
“aspek teknologi dari system informasi yang mencakup
peralatan-peralatan dan kemampuan-kemampuan untuk
meng-hasilkan, menyimpan dan menyebarluaskan informasi”
Komponen TI :
 Sistem computer
 Jaringan komunikasi data
 Know-how
Know-how
Know-how mengandung pengertian “kemampuan untuk mengerjakan
sesuatu lebih baik”. Know-how meliputi 3 aspek :
 Familiar dengan tool TI
 Kemampuan yang diperlukan untuk menggunakan tool TI
tersebut
 Memahami kapan menggunakan TI untuk menyelesaikan
masalah.

1.2 Fungsi, Kapabilitas dan Keuntungan Teknologi Informasi

Fungsi TI :

 Menangkap (Capture)
Mengkompilasi data dari aktivitas-aktivitas yang terkait.

 Mengolah (Processing)
Mengkonversi, menganalisis, menghitung dan mensintetis data dan
informasi.

 Menghasilkan (Generating)
Mengorganisasikan informasi ke dalam bentuk dan kegunaan tertentu.

 Menyimpan (Storage)
Merekam data dan informasi untuk digunakan jika diperlukan.

 Mencari Kembali (Retrieval)

Menelusuri, mendapatkan kembali, meng-copy data dan infrmasi yang
tersimpan dalam tempat penyimpanan (storage).

 Mentransmisi (Transmission)
Mengirim data dan informasi dari suatu lokasi ke lokasi lain.

3 Diktat_01 PTI Politeknik TMKM

Didi Juardi, Slamet Soelaiman.
Kapabilitas TI

 Melakukan perhitungan (kecepatan tinggi, volume data besar)

 Pengiriman informasi (cepat, akurat, ekonomis)
 Sistem penyimpanan informasi (mudah diakses, ruang kecil)

Keuntungan TI

 Kecepatan (Speed)
 Konsistensi (Consistency)
 Akurasi (Acurate)
 Kehandalan (Reliability)

Dengan kapabilitas dan keuntungan Ti di atas pemanfaatan TI perlu memper-

hatikan prinsip ‘high-tech-high-touch’ yang lebih menekankan kepada
penyesuaian TI dengan manusia daripada meminta manusia menyesuaikan
dirinya dengan TI.

1.3 Tujuan TI

Memecahkan masalah dan membuka kreativitas sehingga orang menjadi lebih

efektif menyelesaikan tugasnya dibandingkan tidak menggunakan TI.

1.4 TI Di Sekitar Kehidupan

 Televisi
 Delivery
 Keuangan dan Investasi
 Sumber daya alam dan Lingkungan
 Perpajakan dan Perakuntansian
 Pendidikan dan Latihan
 Rumah tangga
 Manufaktur
 Jurnalistik
 Olahraga
 Lain-lain.

4 Diktat_01 PTI Politeknik TMKM

Didi Juardi, Slamet Soelaiman.
1.5 Trend TI Dalam Era Globalisasi

Kecenderungan (trend) TI mengarah kepada pemanfaatan teknologi komputer

dan teknologi terkait dalam mengintegrasikan data, gambar, grafik dan suara
sehingga menghasilkan informasi yang komprehenshif. Informasi yang
dihasilkan ditransfer melalui jaringan (network) ketempat lain .

Perusahaan kelas menengah ke atas cenderung menggunakan paket aplikasi

software yang dapat mengintegrasikan fungsi-fungsi departemen yang ada
dalam organisasi perusahaan. Peranan pimpinan perusahaan sebagai pelaku
pengambil keputusan akan banyak terbantu dengan adanya TI seperti
Decission Support System (DSS)

Peranan teknologi jaringan dengan cakupan dunia atau Wide Area Network
(WAN) atau lebih populer disebut internet, pertukaran dan penyebaran
informasi seperti program pendidikan (Cyber Education), transaksi
perdagangan (E-Commerce), konferensi jarak jauh (Telephony/Video
Conference) dapat dilakukan secara lebih mudah dan efisien serta biaya yang
lebih ekonomis.

Sehubungan perberlakuan otonomi daerah, Pemerintah Daerah dapat

meman-faatkan TI melalui pengembangan Cyber City untuk mempromosikan
potensi daerah, seni budaya dan menginformasikan investasi apa saja yang
dapat dimanfaatkan para investor domestik maupun manca negara.

Perkembangan TI dalam era globalisasi tidak dapat lepas dari perkembangan

komponen utama TI itu sendiri, yakni sistem komputer (terutama teknologi
hardware dan software) dan jaringan/telekomunikasi.

Pemanfaatan perkembangan teknologi telekomunikasi dapat mengeliminasi

hambatan jarak, kondisi geografis dan waktu. Electronic-Mail (E-Mail) adalah
fasilitas TI yang dapat mendukung pertukaran pesan/surat dari satu komputer
dengan komputer lain. Teknologi VoIP (Voice over Internet Protocol)
memungkinkan seseorang melakukan percakapan telepon ke seluruh dunia
menggunakan internet, sehingga dapat mengurangi biaya percakapan interlokal
ataupun percakapan melalui Saluran Langsung Internasional (SLI).
Teleconfrence menyediakan fasilitas pembicaraan dan pertemuan suatu grup
melalui telepon, sedangkan Videconfrence dapat mentransfer sinyal video dan
audio dari satu tempat ke tempat lain, sehingga memungkinkan dilaksa-
nakannya konferensi jarak jauh. Wireless Application Protocol (WAP),
memungkinkan pengguna telepon genggam menggunakan e-mail, pencarian
informasi dan transaksi perdagangan melalui media internet.

5 Diktat_01 PTI Politeknik TMKM

Didi Juardi, Slamet Soelaiman.
Teknologi mainframe merupakan teknologi sentralisasi data. Tempat
penyimpanan data dipusatkan di suatu tempat sehingga kontrol terletak pada
suatu divisi atau grup dalam suatu perusahaan. Dari aspek perkembangan
hardware, teknologi mainframe akan beralih ke teknologi Client Server
menggunakan Personal Computer (PC) dan sistem database terpusat beralaih
ke desentralisasi. Pengguna akan memanfaatkan PC dengan konfigurasi
sebagai Client mengambil dan mengolah data dari PC lain yang memiliki
konfigurasi lebih tinggi sebagai Server. Laptop sebagai piranti keras yang
banyak digunakan oleh orang yang melaksanakan bisnis dengan mobilitas
tinggi dan sering bepergian akan digantikan oleh peranan Personal Pocket
Computer yang dapat disimpan dalam saku Laptop dan Personal Pocket
Computer dilengkapi dengan modem sehingga pengguna dapat dengan mudah
memenfaatkan sistem jaringan.

Kecenderungan perkembangan software. Perusahaan dihadapkan oleh dua

pilihan, membangun aplikasi sendiri atau membeli paket aplikasi. Untuk
membangun aplikasi sendiri perusahaan akan membutuhkan designer dan
programmer yang memiliki skill tertentu. Prospek perkembangan sistem operasi
(Operating System) cenderung kepada sistem operasi berbasis PC yang
memenuhi kriteria seperti mudah digunakan, dimodifikasi dan murah. Contoh
sistem operasi ini adalah LINUX. Prospek bahasa pemrograman akan
mengarah kepada pemrograman berbasis obyek (Object Oriented
Programming) dipadukan dengan pemrograman berbasis Web (Web Based),
seperti Visual Studio, ASP (Applcation Service Provider), ColdFussion, JAVA,
PHP.

Paket aplikasi yang dapat dibeli sangat beragam, namun pada prinsipnya
perusahaan akan memilih paket aplikasi yang dapat mengintegrasikan fungsi-
fungsi mencakup akuntansi, manajemen material, sumber daya manusia,
produksi, maintenance, dan fungsi-fungsi lainnya. Contoh aplikasi yang populer
dan sudah diterapkan di Indonesia adalah IFS, BAPICS, PRISM, Mincom,
Quantum, dan sebagainya. Sedangkan paket aplikasi di bidang pendidikan
yang sudah banyak diterapkan di Indonesia adalah SimPerTi (Sistem Informasi
Manajemen Perguruan Tinggi), SimPerTi terdiri dari Sub Sistem Akademik,
Perpustakaan, Perlengkapan, Keuangan dan Kemahasiswaan.

Sedangkan di bidang Pemerintahan Daerah, paket aplikasi yang tersedia

adalah SIMDA (Sistem Informasi Manajemen Daerah), SIMDA merupakan
bagian terintegrasi dari Sistem Informasi Dalam Negeri (SIMDAGRI). SIMDA
terdiri dari :
- SIMKAP (Sistem Informasi Perlengkapan)
- MAKUDA (Manajemen Keuangan Daerah)
- SIMDUK (Sistem Informasi Kependudukan)
- SIMAPBD (Sistem Informasi Anggaran Pendapatan Daerah)

6 Diktat_01 PTI Politeknik TMKM

Didi Juardi, Slamet Soelaiman.
 - SIMATAP (Sistem Pelayanan Satu Atap)
(Sumber : syopian@centrin.net.id)

7 Diktat_01 PTI Politeknik TMKM

Didi Juardi, Slamet Soelaiman.
Sistem Komputer

Input Output
Devices Devices
CPU

bus
bus Control Unit Arithmetic
Logic Unit
Communication
Primary Storage Devices

bus
bus

Secondary Storage

Gambar 1.2. Komponen-Komponen Hardware Sistem Komputer

(Sumber : Turban, et. al., 1999 : 697)

PUSTAKA

Senn, J. A (1998), INFORMATION TECHNOLOGY IN BUSINESS : Principles,

Practices and opprtunities, 2nd ed., Prentice Hall, New Jersey.

Turban, et. al. (1999), INFORMATION TECHNOLOGY FOR MANAGEMENT –

Making Connections for Strategic Adventage, 2nd ed., John Wiley &
Sons. Inc., New York..

8 Diktat_01 PTI Politeknik TMKM

Didi Juardi, Slamet Soelaiman.