PROPOSAL KARYA ILMIAH

KOMPUTERISASI PENGOLAHAN DATA PERPUSTAKAAN

PADA MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI LASEM REMBANG
BERBASIS INTRANET

Disusun oleh :

Nama : Suratman
NIM : 13070086
Program Studi : Manajemen Informatika
Jenjang Pendidikan : Diploma Tiga

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AKI PATI
2010
 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini berkembang dengan begitu pesat.

Ilmu pengetahuan dan teknologi itu dikembangkan dengan tujuan untuk

memberikan kemudahan bagi manusia dalam melaksanakan tugas dan

kepentingannya. Banyak sekali bagian ilmu pengetahuan dan teknologi yang

mengalami perkembangan yang begitu pesat, hal itu didukung oleh sumber daya

alam dan sumber daya manusia yang memadai dan berkualitas. Salah satu

diantaranya adalah bidang teknologi informasi dan pengolahan data. Saat ini suatu

bentuk informasi dan data bisa dibuat sesuai dengan apa yang kita inginkan, dan

banyak peluang yang bisa dimanfaatkan untuk mengembangkannya.

Perkembangan yang sangat pesat itu membuat kita yang berkepentingan di sektor

ini dituntut agar selalu mengikuti perkembangan yang ada, karena jika tidak maka

kita akan tertinggal.

Salah satu bentuk perkembangan teknologi itu adalah dari sektor teknologi

informasi dan yang lebih khusus lagi dalam dunia komputer. Seperti yang kita

tahu, komputer pada saat pertama dibuat sangatlah besar ukurannya dan

kinerjanya juga tidak seperti sekarang ini. Dalam kurun waktu yang tidak lama,

komputer terus menerus mengalami perubahan yang tentunya semakin membuat

jaminan kemudahan dan kemajuan teknologi bagi penggunanya, serta segi

fleksibilitas dan efisiensi-nya sudah bisa diandalkan. Perkembangan Teknologi

Informasi telah menyebabkan perubahan dan cara pandang hidup manusia dan

suatu organisasi.

Perkembangan dan pemanfaatan teknologi informasi terutama dalam

pemanfaatan teknologi komputer untuk pengolahan data juga menjadi perhatian

dari kalangan pendidikan, khususnya instansi sekolah. Berbagai program sekolah

bisa dikembangkan menjadi sistem yang kinerjanya menggunakan perangkat

komputer, dan salah satu program tersebut adalah pengolahan data perpustakaan.

Perpustakan sekolah merupakan salah satu sumber belajar yang amat penting

bagi para peserta didik dan tenaga kependidikan yang berkeinginan untuk

memperluas dan memperdalam pengetahuannya. Di era pendidikan yang modern

seperti sekarang ini, diperlukan suatu perpustakaan sekolah yang memadai untuk

mewujudkan pendidikan yang berkualitas.

Madrasah Tsanawiyah Negeri Lasem adalah salah satu sekolah negeri

setingkat SMP yang berada dibawah naungan Depag (Departemen Agama) yang

mempunyai tujuan untuk mendidik anak dengan memberikan bekal berupa

akhlak, ilmu pengetahuan dan teknologi, sehingga nantinya setelah lulus

mempunyai bekal dan mampu ikut bersaing serta berperan aktif dalam

perkembangan dan pembangunan bangsa.

Di Madrasah Tsanawiyah Negeri Lasem pemanfaatan teknologi komputer

untuk sarana pendidikan khususnya pada perpustakaan belum efektif dan efisien.

Padahal sarana pendidikan yang memadai diperlukan untuk menjaga dan

meningkatkan kualitas penilaian suatu sekolah atau akreditasi. Saat ini sistem

yang digunakan oleh perpustakaan MTs Negeri Lasem masih sederhana yaitu
menggunakan sistem pencatatan data secara tertulis atau masih manual, sehingga

sering terjadi kesalahan dalam pengolahan data. Diperlukan komputerisasi sistem

pengolahan data agar mempermudah dan mempercepat dalam peningkatan

kualitas pelayanan antara lain peminjaman dan pengembalian buku. Komputer

sebagai salah satu alat bantu pengelolaan data yang bersifat rutin, mempunyai

kemampuan yang tinggi dalam hal ketelitian, kecepatan proses, dan kapasitas

penyimpanan data yang besar. Sehingga lebih efisien terhadap biaya, waktu dan

tenaga. Komputer juga unggul dalam sarana penggunaannya.

Berdasarkan permasalahan tersebut diatas, maka penyusun tertarik untuk

mengambil judul : “KOMPUTERISASI PENGOLAHAN DATA

PERPUSTAKAAN PADA MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI LASEM

REMBANG BERBASIS INTRANET”. Dengan adanya sumber daya manusia

yang diimbangi dengan fasilitas komputer yang ada di MTs Negeri Lasem, maka

penerapan teknologi komputer pada sistem pengolahan data perpustakaan ini akan

memberikan perkembangan yang sangat menunjang dalam rangka mengatasi

permasalahan yang ada di MTs Negeri Lasem.

B. Perumusan Masalah

Pengolahan data perpustakaan pada MTs Negeri Lasem masih kurang

maksimal. Sumber daya manusia yang mengelola pengolahan data perpustakaan

sudah ada, namun belum bisa mengoptimalkan sarana dan prasarana yang ada.
 Dari permasalahan tersebut diatas maka yang menjadi perumusan masalah

adalah : “Bagaimana menciptakan sebuah sistem pengolahan data perpustakaan

pada Madrasah Tsanawiyah Negeri Lasem secara terkomputerisasi?”.

C. Pembatasan Masalah

Mengingat luasnya permasalahan yang timbul dan terbatasnya kemampuan

dan waktu yang dimiliki maka penyusun memberikan pembatasan masalah Karya

Ilmiah ini pada :

1. Kebutuhan data input terdiri dari data buku, data petugas, data guru, data

karyawan dan data siswa;

2. Transaksi yang diolah antara lain peminjaman, pengembalian,

perpanjangan dan denda;

3. Output atau laporan yang dihasilkan meliputi katalog, laporan data buku,

laporan data petugas, laporan data guru, laporan data karyawan, laporan data

siswa, laporan peminjaman, laporan pengembalian, laporan perpanjangan dan

laporan denda;

4. Sistem yang akan digunakan adalah berbasis intranet;

5. Aplikasi yang diperlukan antara lain AppServer, Microsoft Office,

Macromedia Dreamweaver, dan aplikasi web browser seperti Mozilla, Opera,

atau Internet Explorer; dan

6. Bahasa pemrogaman yang akan digunakan adalah PHP (Hipertext

Prepocessor) dan MySQL.

D. Tujuan dan Manfaat Pembuatan Karya Ilmiah

1. Tujuan Penelitian

Dalam pembuatan Karya Ilmiah ini penyusun memiliki tujuan antara lain :

a. Bagi MTs Negeri Lasem

Diharapkan mampu mengantikan sistem manual yang selama ini dilakukan

dalam sistem pengolahan data perpustakaan, dan dapat mempermudah

pengaksesan informasi serta pengolahan data perpustakaan.

b. Bagi STIMIK AKI Pati

Dapat dijadikan referensi dalam pengembangan pengolahan data

perpustakaan di lingkungan kampus.

c. Bagi Penyusun

Diharapkan mampu menguasai salah satu bahasa pemrograman yaitu PHP

Hypertext Prepocessor (PHP) dan juga database yaitu MySQL, mampu

membuat koneksi jaringan, dan mampu membuat web offline.

2. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang bisa diambil dari hasil penelitian ini adalah sebagai

berikut :

a. Bagi MTs Negeri Lasem

Memberikan kemudahan dalam sistem pengolahan data perpustakaan.

b. Bagi STIMIK AKI Pati

Dijadikan tolak ukur bagi keberhasilan akademik dalam mendidik dan

memberikan ilmu kepada mahasiswa untuk terjun ke masyarakat..

 c. Bagi Penyusun

Dapat menambah ilmu pengetahuan tentang bahasa pemrograman dan

jaringan komputer.

E. Metodologi Penelitian

Jenis Penelitian

Penelitian ini termasuk dalam jenis penelitian lapangan (field research).

Dalam penelitian ini penulis mempergunakan pengumpulan data yang

diperoleh dengan melakukan penelitian secara langsung di lapangan.(Hasan

M. Iqbal, Pokok-pokok Metodologi Penelitian dan Aplikasinya, Jakarta, Galia,

2002). Adapun yang dimaksud dalam penelitian ini adalah mempelajari dan

menganalisa keadaan yang ada, khususnya tentang pengolahan data

perpustakaan yang ada di MTs Negeri Lasem.

Metode Pengumpulan Data

Pengumpulan data adalah pencatatan peristiwa-peristiwa atas hal-hal atau

keterangan-keterangan atau karakteristik-karakteristik sebagian atau seluruh

elemen populasi yang akan menunjang atau mendukun penelitian.(Hasan M.

Iqbal, Pokok-pokok Metodologi Penelitian dan Aplikasinya, Jakarta, Galia,

2002). Adapun jenis data yang dipakai dalam penelitian ini adalah :

a. Data Primer

Data primer adalah data yang diperoleh atau dikumpulkan langsung di

lapangan oleh orang yang melakukan penelitian atau yang bersangkutan

yang memerlukannya.(Hasan M. Iqbal, Pokok-pokok Metodologi

Penelitian dan Aplikasinya, Jakarta, Galia, 2002)

Data tersebut diperoleh dengan metode :

1) Metode Observasi

Observasi merupakan pemilihan, pengubahan, pencatatan, dan

pengodean serangkaian perilaku dan suasana yang berkenaan dengan

organisme in situ, sesuai dengan tujuan-tujuan empiris. (Hasan M.

Iqbal, Pokok-pokok Metodologi Penelitian dan Aplikasinya, Jakarta,

Galia, 2002). Metode ini penyusun gunakan untuk menghimpun data

tentang situasi dan kondisi MTs Negeri Lasem, baik mengenai sarana

dan fasilitas yang ada maupun untuk melihat langsung dari dekat

kegiatan pengolahan data perpustakaan.

2) Metode Interview (Wawancara)

Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan mengajukan

pertanyaan langsung oleh pewawancara kepada responden, dan

jawaban-jawaban responden dicatat atau direkam.(Hasan M. Iqbal,

Pokok-pokok Metodologi Penelitian dan Aplikasinya, Jakarta, Galia,

2002). Metode ini penyusun gunakan untuk mendapatkan data dan

informasi mengenai kegiatan pengolahan data perpustakaan di MTs

Negeri Lasem. Wawancara dilakukan kepada kepala sekolah dan

pustakawan MTs Negeri Lasem.

 b. Data Sekunder

Data sekunder adalah data yang diperoleh atau dikumpulkan oleh orang

yang melakukan penelitian dari sumber-sumber yang telah ada. .(Hasan M.

Iqbal, Pokok-pokok Metodologi Penelitian dan Aplikasinya, Jakarta, Galia,

2002). Metode ini peneliti gunakan untuk memperoleh data yang bersifat

dokumentatif, seperti: keadaan guru, siswa, karyawan, sejarah berdirinya,

sarana dan prasarana yang ada di MTs Negeri Lasem. Selain itu penyusun

juga menggunakan metode ini untuk mengetahui perkembangan

pengolahan data perpustakaan.

F. Sistematika Penulisan Karya Ilmiah

Hasil penelitian Karya Ilmiah akan diuraikan dalam beberapa bagian, yaitu

sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Berisi latar belakang masalah atau alasan pemilihan judul, perumusan masalah,

pembatasan masalah, tujuan dan manfaat penyusunan Karya Ilmiah, metodologi

penelitian, dan sistematika Tugas Akhir.

BAB II LANDASAN TEORI

Berisi teori-teori tentang komputerisasi, perancangan sistem, perancangan basis

data, jaringan komputer, keamanan data, database MySQL, pemrograman PHP,

pemrograman HTML, dan teori tentang perpustakaan sekolah.

 BAB III GAMBARAN UMUM OBYEK PENELITIAN

Berisi sejarah singkat, visi dan misi, struktur organisasi, denah lokasi dan hal-hal

yang dapat dipergunakan untuk lebih menjelaskan permasalahan yang dibahas

pada instansi yang diteliti.

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

Pada bab ini berisi tentang analisa sistem lama, analisa sistem baru, analisa

kebutuhan sistem baru, analisa biaya perancangan sistem, perancangan proses,

perancangan database, instalasi jaringan komputer, implementasi program, dan

petunjuk penggunaan program.

BAB V PENUTUP

Berisi kesimpulan dan saran-saran.

Daftar pustaka.
lampiran-lampiran.
 G. Rencana Kegiatan

Penyusunan Tugas Akhir akan dilaksanakan selama ± 4 bulan. Pengumpulan

data-data dari tempat penelitian akan dikonsultasikan dengan Dosen Pembimbing.

Rencana kegiatan yang akan dilakukan adalah sebagai berikut :

BULAN
RENCANA
PEBRUARI MARET APRIL MEI
KEGIATAN II I II I II I II
I II I II I II I II IV
I V I V I V I
Penyerahan Proposal
Penyelesaian BAB I
Penyelesaian BAB II
Penyelesaian BAB III
Penyelesaian BAB IV
Penyelesaian BAB V
Penyusunan Laporan
Ujian Tugas Akhir
 DAFTAR PUSTAKA

Fathansyah, Basis Data, Bandung, Informatika, 2007.

Hasan M. Iqbal, Pokok-pokok Metodologi Penelitian dan Aplikasinya, Jakarta,

Galia, 2002.

HM, Jogiyanto, Pengenalan Komputer, Yogyakarta, ANDI, 2001.

Ladjamudin, Bin , Al-Bahra, Analisa dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta,

Graha Ilmu, 2005.

Sinaga, Dian, Mengelola Perpustakaan Sekolah, Bandung, Kiblat, 2007.

Nugroho, Bunafit, Aplikasi Pemrogaman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL,
Yogyakarta, Gava Media, 2004.

Stiawan, Deris, Sistem Keamanan Komputer, Yogyakarta, Elex Media

Komputindo, 2005.

Utomo, Dharma, Sutedjo, Budi, Konsep dan Perancangan Jaringan Komputer

Bangunan Satu Lantai, Gedung Bertingkat dan Kawasan, Yogyakarta,
ANDI, 2006.