Perangkat Lunak Dan Program Aplikasi Pengolahan Kata

MS-Word
Iif Kunaefi, A.Md @ 2006

MS-Word

MS-Word

MS-Word

MS-Word

MS-Word

MS-Word

MS-Word

MS-Word

MS-Word

MS-Word

MS-Word

MS-Word

MS-Word
PERANGKAT LUNAK DAN PROGRAM APLIKASI

PENGOLAHAN KATA
Software adalah suatu program yang ditulis dalam bahasa computer. Jenis software
adalah sebagai berikut:
A. Perangkat Lunak
1. Prangkat Lunak Sistem Operasi
Software Sistem Operasi adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk menerjemahkan
bahasa measin yang hanya dikenal oleh computer dan untuk pengelolaan program.
Fungsi DOS/Windows
a. Mengendalikan kegiatan Komputer
b. Menginstal hardware pendukung
c. Mengatur proses input dan output data
d. Manajemen file
e. Manajemen direktori
2. Perangkat Lunak Aplikasi
Perangkat lunak aplikasi adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah
angka, kata, statistik dan database, dll
B. Program Aplikasi Pengolahan Kata

Jenis-jenis program aplikasi pengolah kata antara lain: Wordstar, Word Perfect, Microsoft
Word, Chi-Writer, dan Ami Pro
Salah satu program aplikasi pengolah kata adalah MS-Word dan ini sering digunakan disaat
sekarang.
1. FUNGSI MS-WORD DIANTARANYA:
1. Untuk membuat surat
2. Untuk membuat skripsi
3. Untuk membuat tesis
4. Untuk membuat surat penawaran
5. Untuk membuat tugas-tugas; dsb.

MS-Word
Selain untuk keperluan di atas sebagai tambahan dari MS-Word yaitu : Fasilitas ClipArt (
menggunakan gambar-gambarbawaan dari program tersebut), WordArt ( Menggunakan
model huruf dan bentuk huruf yang artistic), Drawing (membuat bagan, denah, flowchart,
dll),dan Math Equation (penulisan rumus matematika)
2. MENGAKTIFKAN PROGRAM PENGOLAHAN KATA

a. Menyiapkan Program
1) Hidupkan computer dengan menekan tombol power di CPU daan tombol monitor
(tunggu sampai computer dalam keadaan siap untuk dioperasikan / sampai muncul screen
saver, shortcut , dan icons)
2) Klik start, pilih application programs dan klik MS-Word
3) Tunggu sampai layar editor MS-Word muncul pada layar monitor
b. Mengakhiri Proses dengan MS-Word
1. Yakinkan bahwa data/dokumen sudah tersimpan dengan baik
2. Klik File-Close/klik File-exit atau Klik
c. Mematikan Komputer
1. Klik Start
2. Pilih dan Klik Shut Down, pada layar akan menampilkan sejumlah pilihan antara lain
shut down, restart dan pilihlah shut down
3. Klik OK
3. MENGIDENTIFIKASI FUNGSI MENU DAN LETAK ICON

1. Menu dan Letak Icon Pada MS-Word Minimize
Restore
Baris Judul Close
Menu Bar
Toolbar Standar
Toolbar Formating
Tabel dan Garis
ScrollBar
Mistar
kursor
Bidang Ketikan
View
Toolbar Drawing
Status Bar
Tampilan Layar Editor MS-Word
2. Penjelasan dari Tampilan MS-Word

MS-Word
1. Baris Judul/Title Bar

Untuk mengetahui program yang sedang aktif dan keterangan nama file yang sedang
dikerjakan.
2. Baris Menu/Menu Bar
Adalah kumpulan menu-menu secara pulldown dan berada dibagian atas jendela MS-
Word, yang digunakan untuk memilih perintah yang akan dilaksanakan
3. Toolbar Standar
Berisi icon-icon yang digunakan untuk memberi perintah dengan lebih cepat, seperti New
Document, Open Document, Save Document,Print, Copy, Cut, paste dll.
4. Toolbar Formating
Berisi icon-icon yang digunakan untuk memberi perintah dengan lebih cepat, seperti
model tulisan font; bentuk cetakan font style (bold, italic, under line) posisi tulisan dll
5. Tabel dan Garis/Tables and Borders
Berisi icon-icon yang digunakan untuk memberi perintah dengan lebih cepat, seperti
membuat tabel, menggabungkan kolom/baris pada tabel dan membuat garis
6. Mistar
Mistar/Penggaris digunakan untuk mengatur letak margin kiri, kanan, atas bawah serta
identitas format suatu maskah dengan ukuran skala cm atau inchi.
7. Kursor
Kursor adalah penggerak dari aksi ketikan keyboard pada lembar kerja/penunjuk arah.
8. Bidang kertas
Adalah lembar kerja/ketikan teks, gambar, tabel dll.
9. View
View berfungsi untuk mengubah tampilan layer: normal, web layout, print layout, dan
out line.
10. Toolbar Drawing
Toolbar Drawing/baris Gambar digunakan untuk membuat denah, flowchart, strukturs,
menyisipkan gambar/photo dan memberikan pewarnaan pada bidang
11. Status bar/Baris Status
Baris Status berisi informasi tentang halaman yg sedang dikerjakan penunjuk waktu dari
komputer saat ini,mode sisip, mode tampilan dan mode kerja
12. Scrollbar
Ada dua buah Scrollbar
Vertikal : Untuk menggulung lembar kerja ke atas/bawah dengan cepat
Horizontal : Untuk menggulung lembar kerja ke kiri/kanan dengan cepat
13. Kontrol Menu terdiri dari :
a. Minimize : Digunakan untuk mengecilkan jendela lembar kerja
sehingga berbentuk icon di Taskbar

MS-Word
b. Maximize : Digunakan untuk memperbesar atau mengubah jendela

lembar kerja menjadi suatu layer penuh.
c. Restore : Digunakan untuk mengmbalikan jendela ke posisi
semula
d. Close/Alt F4 : Digunakan untuk menutup lembar kerja aktif atau
mengakhiri MS-Word
3. MEMBUKA DOKUMEN BARU DENGAN MENGGUNAKAN PROGRAM

PENGOLAH KATA
1. Membuat, Membuka, dan Menutup Dokumen
a. Membuat Dokumen
Langkah-langkah membuat dokumen baru antara lain :
1. Pastikan layar monitor dalam posisi MS-Word
2. Pilih Menu File, pilih pulldown New klik satu kali atau
3. Klik icon atau
4. Tekan tombol Ctrl+N
b. Menyimpan Dokumen
Menyimpan dokumen adalah merekam semua naskah yang telah diketik kedalam
Harddisk atau Disket.
Untuk menyimpan file dapat dilakukan dengan perintah Save dan Save As.
Save : Menyimpan secara permanent
Save As : Menyimpan dan memeberi nama file baru
Langkah-langkah menyimpan dokumen antara lain :
1. Pilih dan klik menu File, pilih pulldown Save atau
2. Pilih dan klik icon
3. Tekan tombol Ctrl+S
c. Membuka Dokumen Lama

Membuka/menampilkan dokumen berarti membuka kembali file yang pernah
disimpan untuk mengadakan pengeditan/perbaikan.
Langkah-langkah membuka dokumen antara lain :
1. Pilih dan klik menu File, pilih pulldown Open atau
3. Tekan tombol Ctrl+O, setelah itu akan tampil sejumlah nama file untuk dipilih
4. Pilih dan klik nama file yang akan dibuka, klik tombol Open
d. Menutup Dokumen
Langkah-langkah menyimpan dokumen antara lain :
MS-Word
1. Pilih dan klik menu File, pilih pulldown Close atau

2. Mengatur Ukuran Kertas dan Margin

Langkah-langkah yang dapat direferensikan yaitu :
a. Klik menu File
b. Pilih dan klik Page Setup, kotak dialog terbuka dengan tiga pilihan yaitu :
1) Tab Margins, digunakan untuk mengatur letak naskah
2) Tab Paper Size, digunakan untuk mengatur standar kertas
3) Tab Layout, untuk mengatur header and footer serta jarak bidang naskah.
4. MENGGUNAKAN MENU YANG BERKAITAN DENGAN EDITING

Menu editing digunakan untuk mengedit (melakukan perubahan dengan catatan menambah
menghapus, memotong, menyalin, membatalkan mengatur pemunculan objek, dll)
a. Meng-copy Kalimat
Meng-copy kalimat atau menyalin teks berarti membuat salinan kalimat di dalam
dokumen maupun di antara dokumen.
a. Langkah-langkah untuk meng-copy sbb:
1. Sorot atau tandai dengan cara diblok kalimat yang akan dicopykan
2. Klik menu Edit (Alt+E)
3. Pilih menu Copy (Ctrl+C)
4. Pindahkan kursor ke tempat yang dikehendaki
5. Klik menu Edit (Alt+E)
6. Pilih menu Paste (Ctrl+V)
b. Langkah-langkah untuk meng-copy dengan mengunakan toolbar standar sbb:
1. Sorot atau tandai dengan cara diblok kalimat yang akan dicopykan
2. Klik icon pada toolbar standar
3. Pindahkan kursor ke tempat yang dikehendaki
4. Klik icon pada toolbar standar
c. Mem-paste Kalimat
Mempaste berarti menggeser dan menempatkan kalimat dari tempat asal ketempat yang
baru.
d. Meng-edit Kalimat
Mengedit kalimat adalah untuk memperbaiki atau menyisipkan karakter, kata, kalimat,
dan paragraph pada naskah yang telah diketik.
5. MENGGUNAKAN MENU YANG BERKAITAN DENGAN FORMAT

PARAGRAF DAN FONT
a. Contoh Penggunaan Submenu Paragraf untuk Mengatur Spasi
MS-Word
Spasi adalah jarak antara baris satu dengan baris yang lainnya (baris yg ada di
bawahnya)
Single : Jarak spasi bernilai 1
1.5 Line : Jarak spasi bernilai 1.5
Bouble : Jarak spasi bernilai 2
Untuk menentukan jarak spasi dapat dilakukan dengan 2 cara.

Cara 1 : Dengan menggunakan tombol keyboard
- Menekan Ctrl+1 : Digunakan untuk 1 spasi
- Menekan Ctrl+2 : Digunakan untuk 2 spasi
- Menekan Ctrl+5 : Digunakan untuk 1.5 spasi
Cara 2 : Dengan menggunakan menu bar
- Klik menu Format
- Klik Sub menu Paragraf
- Ubah nilai Combo Box pada Line Spacing
b. Jenis-jenis Paragraf
Mengatur paragraph yaitu membuat naskah agar lebih menarik dan rapi. Paragraf
terdiri dari 4 (empat) jenis diantaranya adalah :
1. First Line Indent = Berfungsi untuk mengatur baris pertama
2. Hanging Indent = Berfungsi untuk membuat paragraph menggantung
3. Left Indent = Berfungsi untuk mengatur posisi perataan disebelah kiri dari
suatu paragraf
4. Rigt Indent = Berfungsi untuk membuat perataan paragraf di sebelah kanan.
c. Contoh Penggunaan Submenu Font
- Klik Menu Format
- Klik Sub Menu Font atau
- Klik drop down jenis huruf pada toolbar formting
d. Memilih jenis Tabulasi dari garis skala
Langkah untuk memilih jenis tabulasi yaitu pada toolbar tabulasi(left tab) di
sebelah kiri garis skala di klik, sehingga tampil pilihan tabulasi seperti :
└ Left Tab : untuk membuat tabulasi rata kiri
┘ Right Tab : untuk membuat tabulasi rata kanan
┴ Center Tab : untuk membuat tabulasi rata tengah
┴ Desimal Tab : untuk membuat tabulasi decimal
Bar Tab : untuk menentukan tabulasi berupa garis tegak

MS-Word
6. MEMBUAT HEADER DAN FOOTER

1. Membuat Header
Langkah-langkah untuk membuat header sbb:
1. Klik menu View
2. Klik pada pilihan Header and Footer
3. Ketik tulisan yang diinginkan
4. klik Close, untuk mengakhiri penulisan Header
2. Membuat Footer
Langkah-langkah untuk membuat footer sbb
1. Klik menu View
2. Pilih dan klik menu Header and Footer
3. Klik tombol Swict between Header and Footer
4. Ketik tulisan yang diinginkan
5. Klik Close, untuk mengakhiri penulisan Footer
7. MEMBUAT KOLOM
Kolom adalah suatu naskah yang diketik berdasarkan kolom yang diatur sesuai dengan
kebutuhan. Kolom dapat dibagi menjadi dua kolom atau lebih.
Langkah-langkah untuk membuat kolom Koran sbb:
1. Sorot paragraph yang akan dijadikan kolom Koran
2. Klik Menu format
3. Pilih menu Columns
4. Pada bagian Presets, pilih model Kolom yang diinginkan.atau
5. Pada bagian Number of columns, isi jumlah kolom yang diinginkan.
6. Pada bagian Line Between, klik jika iangin ada garis pembatas antar kolom.
7. Klik tombol OK
8. MENCETAK DOKUMEN
Mencetak dokumen artinya mencetak hasil ketikan naskah yang dicetak pada printer sebagai
hasil akhir dari pekerjaan tersebut.
Langkah-langkah mencetak naskah pada printer sebagai berikut :
1. Buka file/dokumen yang akan dicetak
2. Klik menu file
3. Klik pada pilihan print atau
4. Tekan tombol Ctrl + P. Maka di layar akan tampil kotak dialog seperti di bawah ini
5. Pada menu Page range tentukan pilihan
a. All : untuk mencetak secara keseluruhan.
b. Current page : untuk mencetak halaman yang aktif.
c. Page : untuk mencetak halaman tertentu saja. Dengan cara mengetikkan
MS-Word
nomor halaman.
6. Pada pilihan Number of copies, tentukan banyaknya salinan atau copyan halaman yang
akan dicetak
7. Klik tombol OK untuk melaksanakan pencetakan.

MS-Word
Gambar Kotak Dialog Print

MS-Word
FASILITAS PROGRAM PENGOLAHAN KATA DALAM

MEMODIFIKASI DOKUMEN
A. MEMBUKA DAN MENGEDIT BERKAS YANG PERNAH DISIMPAN

Ada dua kategori dalam membuka dokumen yaitu membuka dokumen baru dan dokumen
lama
1. Membuka dokumen
a. Dokumen baru
Langkah-langkah membuat dokumen baru antara lain :
1. Pastikan layar monitor dalam posisi MS-Word
2. Pilih Menu File, pilih pulldown New klik satu kali atau
3. Klik icon atau
4. Tekan tombol Ctrl+N
b. Dokumen Lama
Langkah-langkah membuka dokumen antara lain :
1. Pilih dan klik menu File, pilih pulldown Open atau
3. Tekan tombol Ctrl+O, setelah itu akan tampil sejumlah nama file
untuk dipilih
4. Pilih dan klik nama file yang akan dibuka, klik tombol Open
2. Mengedit Berkas yang Pernah Dibuat
a. Teknik Pengeditan
Proses pengeditan mulai dari cara menggerakkan kursor, menindih teks, mengeblok,
mengcopy, menyisipkan teks, memindahkan, dan menghapus teks atau dokumen
dalam suatu pekerjaan.
1) Menggerakan Kursor
a) Dengan tombol keyboard
b) Dengan Mouse
2) Menindih Teks dengan Kata yang Baru
Sebelum pekerjaan menindih teks dengan kata yang baru, terlebih dahulu aktifkan
dokumen yang akan dikerjakan, langkah yang digunakan ada dua cara
a) Cara Pertama
1. Tekan tombol insert pada papan ketik/keyboard
2. Tempatkan kursor pada awal atau akhir kata/kalimat yang akan
diganti dengan kata yang baru.
3. Ketikkan teks atau kata yang akan diganti dengan kata
penggantinya.
b) Cara Kedua
1. Tempatkan kursor diawal kata/kalimat yang akan diganti dengan kata yang baru.

MS-Word
2. Tekan tombol Shift, kemudian tekan tombol panah ke kiri, ke kanan, ke bawah
atau ke atas sesuai dengan kata yang akan ditandai atau dengan menggunakan
mouse untuk menandai dengan blok. Caranya tempatkan kursor di awal kata yang
akan ditandai, kemudian gerakan mouse sampai pada tujuan akhir kata yang akan
ditandai.
3. Ketikkan teks, kata atau kalimat yang akan digantikan.
b. Contoh Penggunaan Fasilitas Editing
1. Mengkopi teks
Digunakan untuk penggandaan kata, kalimat parafraf yang diinginkan.
a. Blok kata, kalimat, paragraph yang akan dicopy
b. Klik tombol copy dari toolbar ( ) atau Ctrl+C atau File – Copy
c. Tempatkan kursor pada tempat yang diinginkan
d. Klik tombol paste ( ) atau Ctrl+V
2. Mempaste teks
Digunakan untuk memunculkan, menimbulkan teks yang sudah dicopy, caranya :
klik tombol paste dari icon toolbar ( ) atau Ctrl+V
B. MENGGUNAKAN FASILITAS PENGOLAHAN KATA DAN

PENGGABUNGAN KATA
1. Penggunaan Fasilitas Find (mencari)
Perintah find adalah untuk mencari kata yang diperlukan dengan mudah dan cepat
dalam suatu dokumen.
Fasilitas pencarian ini berada di bawah menu edit.
Langkah-langkah yang dilakukan antara lain sbb.
1) Buka dokumen yang akan dimodifikasi.
2) Klik menu edit.
3) Klik submenu find
4) Klik more untuk menampilkan semua fasilitas yang ada di kotak dialog.
5) Ketikkan kata yang akan dicari di kotak find what misalnya kata
creative
6) Klik find next atau tekan tombol enter. Jika kata yang akan dicari tidak
ada lagi tekan tombol close
2. Penggunaan Fasilitas Replace (mengganti)
Mengganti kata berarti merubah suatu kata-kata tertentu
Langkah-langkah yang dilakukan antara lain sbb.
1) Klik menu edit.
2) Klik submenu replace
3) Ketikkan kata yang akan dicari di kotak find what misalnya kata
creative

MS-Word
4) Ketik kata pengganti pada kotak isian Replace with, misalnya seperti
aktif
5) Klik Replace untuk mengganti satu per satu
6) Klik Replace All untuk mengganti semua/keseluruhan tanpa konfirmasi
7) Jika kata yang akan dicari tidak ada lagi tekan tombol close
C. MENGGUNAKAN MENU INSERT DAN MENU YANG BERKAITAN
DENGAN SETTING HALAMAN UNUK MENGELOLA DOKUMEN
1. Menu Insert
Menu insert digunakan untuk menyisipkan, membuat atau menambahkan penomoran
halaman, tanggal dan waktu yang berlaku saat ini, menyisipkan symbol, gambar, dll
MS-Word juga dilengkapi fasilitas memadukan gambar dalam naskah, baik gambar dari
ClipArt, Word Art, Autoshapes, maupun dari From file
a. Membuat Clip Art
Langkah-langkah yang dapat direferensikan untuk menyisipkan gambar/picture
1) Pastikan posisi cursor tepat pada tempat yang akan disisipkan
gambar
2) Pilih dan klik menu insert pada sub menu picture lalu ClipArt
3) Klik gambar yang dipilih, klik icon insert clip atau klik copy
4) Klik tanda untuk keluar dari layar ClipArt ke layar naskah
5) Atur ukuran gambar dengan menggeser tanda node di bagian pojok
kanan gambar
b. Autoshapes
Langkah-langkahnya adalah sbb
1) Pilih menu insert, picture, Autoshapes atau klik Autoshapes pada
toolbar Drawing
2) Pilih dan klik karakteristik gambar yang diinginkan
3) Klik di tempat di mana objek diletakkan
c. Menyisipkan Teks (WordArt)

Langkah-langkahnya adalah sbb
1) Pilih menu insert, picture, WordArt atau klik icon WordArt ( )
pada toolbar Drawing
2) Maka dilayar tampil kotak WordArt Gallery
3) Pilih model WordArt diinginkan
4) Klik tombol Ok
5) Ketik tuliksan yang diinginkan
6) Klik tombol Ok, untuk mengakhiri
2. Menu yang berkaitan dengan setting halaman/Margin

1. Pengertian Page Setup
Page Setup adalah sub menu yang ada pada menu file digunakan untuk pengaturan
batas halaman kertas dan ukuran kertas
2. Tampilan Menu Page Setup
Tampilan Menu Page Setup terdiri dari :
 Margins (mengubah ukuran margin/halaman)
Digunakan untuk mengatur batas-batas kerta yaitu :
1. Batas atas (Top)
2. Batas bawah (Bottom)
3. Batas kiri (Left)
4. Batas kanan (Right)
Langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sbb

1. Klik menu File lalu pilih dan klik Page Setup

MS-Word
2. Klik tombol Drop-down dan tentukan masing-masing ukuran yang

dikhendaki yaitu kotak isian top, bottom, left, dan right dengan menampilkan
perubahan di jendela preview yang ada di sebelah
3. Klik Ok untuk menutup kotak dialog
 Paper Size (mengubah ukuran kertas)

Mengubah ukuran kertas yaitu menentukan jenis kertas yang akan dipakai, sesuai
dengan print layout yang diinginkan.
Langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sbb
1. Klik tab paper
2. Pada kotak Paper Size, klik drop down sehingga
menampilkan daftar ukuran kertas yang ada misalnya A4, A5, B5, legal,
letter, custom size dan lain-lain.
3. Klik Ok untuk menutup kotak dialog
1. Mengatur orientasi halaman (Potrait atau

landscape)
Pengaturan tata letak naskah pada lembar kerja menggunakan menu File,
submenu Page Setup di bagian orientation.
Pengaturan halaman terdiri dari:
a. Potrait (pengaturan posisi teks/posisi
kertas secara vertikal/tegak lurus)
b. Landscape (pengaturan posisi teks/posisi
kertas secara horizontal/melebar)
Langkah-langkah pengaturan halaman adalah sbb :
1. Klik menu File lalu pilih dan klik Page Setup
2. Klik pada pilihan Potrait, jika anda ingin mengatur kertas dengan posisi tegak
3. Klik pada pilihan Landscape, jika anda ingin mengatur kertas dengan posisi
melebar
4. Klik tombol Ok
D. MENGGUNAKAN FASILITAS PRINT PREVIEW DALAM

MENGELOLA PENCETAKAN DOKUMEN
1. Pengertian
Print Preview digunakan untuk melihat kembali tampilan pada lembar kerja setelah
naskah/teks diketik pada lembar kerja, sehingga teks/naskah dapat diperbaiki tata
letaknya sebelum naskah dicetak.
2. Tampilan Print Preview

Langkah-langkahnya adalah :
1. Klik menu File
2. Klik submenu Print Preview atau klik icon yang ada
pada toolbar standart
E. MEMBUAT TABEL DENGAN BERBAGAI FORMAT

1. Pengertian
Tabel adalah suatu format tampilan yang terdiri dari kolom dan baris, pertemuan kolom
dan baris itu disebut sel.
2. Cara membuat tabel

a. Membuat tabel
1) Melalui kotak dialog
1. Tempatkan kursor di tempat yang diinginkan
2. Klik menu Table
3. Pilih dan klik submenu Insert
4. Pilih dan klik Table, maka di layer muncul
tampilan kotak dialog Insert Table
a. Pada isian Number of Columns tentukan jumlah kolom yang diinginkan
MS-Word
b. Pada isian Number of Rows tentukan jumlah kolom yang diinginkan

5. Klik tombol Ok
2) Melalui icon Table ( ) yang ada pada toolbar standart
1. Tempatkan kursor di tempat yang diinginkan
2. Klik icon Insert Table pada toolbar standart. Grid Table terbukadengan
menampilkan variasi jumlah kolom dan baris
3. Drag pada grid tersebut untuk menentukan jumlah kolom dan baris tabel yang
diinginkan
4. Klik dan lepaskan tombol mouse yang diinginkan .
b. Mengatur lebar kolom

Mengatur lebar kolom berarti merubah lebar setiap kolom yang diinginkan.
Langkah-langkahnya sbb:
1. Pastikan tabel telah terbuat
2. Tempatkan kursor pada kolom yang akan dilebarkan sehingga tampilan simbol
berubah tanda panah
3. Geser (Drag) ke kanan untuk memperlebar kolom dan geser ke kiri untuk
memperkecil kolom
Atau
1. Blok salah satu kolom yang akan diatur lebar kolom dan barisnya
2. Klik menu Table
3. Klik Table lalu Table Properties. Kotak dialog akan terbuka dengan menampilkan
alternatif Table, Row, Coloumn, Cell, dan Size.
4. Klik Coloumn untuk mengatur lebar kolom. kotak dialog akan terbuka dengan
menampilkan size preferred width. Tentukan lebar kolom yang diinginkan
5. Klik Row untuk mengatur tinggi baris. kotak dialog akan terbuka dengan
menampilkan specify height. Tentukan tinggi baris yang diinginkan
c. Mengatur tinggi baris

1) Pastikan tabel telah terbuat
2) Tempatkan kursor pada posisi baris yang akan ditinggikan sehingga tampilan
simbol berubah tanda panah
3) Geser (Drag) ke bawah untuk merubah tinggi baris dan ke atas untuk
memperkecil tinggi baris
d. Menyisipkan kolom
Menyisipkan kolom berarti menambahkan kolom baru di tempat yang diinginkan.
Langkah-langkahnya 1 :
1. Sorot kolom dimana anda akan menyisipkan kolom. Contoh: Sorot kolom Nama
untuk menyisipkan kolom Alamat. Lihat gambar dibawah ini
No Nama Kelas
1 Ani 2
2 Ina 2
3 Nia 3

MS-Word
2. Klik menu Table

3. Klik pada pilihan Insert
a. Pada pilihan Columns to the Left untuk menyisipkan kolom
disebelah kiri
b. Pada pilihan Columns to the Right untuk menyisipkan
kolom disebelah kanan
1. Sorot kolom dimana anda akan menyisipkan kolom
2. Klik kanan pada kolom yang telah diblok
3. Klik Insert Columns
e. Menyisipkan baris
Menyisipkan baris berarti menambahkan banyaknya baris di tempat yang diinginkan.
Langkah-langkahnya 1:
1. Sorot baris dimana anda akan menyisipkan baris. Lihat gambar di bawah ini
No Nama Kelas
1 Ani 2
2 Ina 2
3 Nia 3
2. Klik menu Table

3. Klik pada pilihan Insert
a. Pada pilihan Row Above untuk menyisipkan baris di tengah
atau di atas baris yang diblok
b. Pada pilihan Row Below untuk menyisipkan baris ke bawah
1. Sorot baris dimana anda akan menyisipkan baris
2. Klik kanan pada baris yang telah diblok
3. Klik Insert Rows
f. Menghapus kolom
Menghapus kolom berarti menghilangkan kolom yang tidak diperlukan.
1. Sorot kolom yang akan dihapus. Contoh: Sorot kolom Nama untuk menghapus
kolom Nama. Lihat gambar dibawah ini
No Nama Kelas
1 Ani 2
2 Ina 2
MS-Word
3 Nia 3
2. Klik menu Table

3. Klik pada pilihan Delete
4. Klik pada pilihan Columns, maka kolom Nama akan terhapus
1. Sorot kolom dimana anda akan menghapus kolom
3. Klik Delete Columns
g. Manghapus baris
Manghapus baris baris berarti menghilangkan baris yang tidak diperlukan
1. Sorot baris yang akan dihapus.
No Nama Kelas
1 Ani 2
2 Ina 2
3 Nia 3
2. Klik menu Table

3. Klik pada pilihan Delete
4. Klik pada pilihan rows, maka ke 2 akan terhapus
1. Sorot baris dimana anda akan menghapus baris
3. Klik Delete Rows
h. Menggabungkan sel
Menggabungkan sel berarti menyatukan beberapa sel menjadi satu.
Langkah-langkahnya :
1. Sorot sel yang akan digabungkan.
No No
Nama Nama
1 Ani 1 Nana
Ani Nana
2 Ina 2 Dian
Ina Dian
3 Nia 3 AdeNia Ade
2
2. Klik menu Table
3. Klik pada pilihan Merge Cells
4. Klik Toolbar rata tengan (center) atau tekan Ctrl + E
MS-Word
1. Sorot sel yang akan menggabungkan

3. Klik Merge Cells
i. Menggabungkan kolom
Menggabungkan kolom berarti menyatukan beberapa kolom menjadi satu.
Langkah-langkahnya :
1. Sorot kolom yang akan digabungkan.
Nama No kelas
Nama kelas
No
I II I II
1 Ina 1 2 Ina 2
2 Nia 2 3 Nia 3
2. Klik menu Table

3. Klik pada pilihan Merge Cells
4. Klik Toolbar rata tengan (center) atau tekan Ctrl + E
1. Sorot kolom yang akan digabungkan
3. Klik Merge Cells
j. Memecah/memisahkan tabel
Memisahkan tabel berarti membagi tabel menjadi dua bagian.
1. Sorot baris perbatasan yang akan dipisahkan.
No Nama No Kelas
Nama Kelas
1 Ani 12 Ani 2
2 Ina 2 2 Ina 2
3 Nia 3
3 Nia 4 3 Mimi 1
4 Mimi 5 1 Gina 2
5 Gina 2
2. Klik menu Table
3. Klik pada pilihan Split table
k.
3.

MS-Word
PERANGKAT TEKNOLOGI INFORMASI

DAN KOMUNIKASI BESERTA FUNGSINYA
A. PENDAHULUAN
Keunggulan komputer sebagai produk teknologi antara lain :
1. Mampu berakses dengan cepat dan tepat
2. Menghasilkan informasi dari data yang lampau
3. Mampu memproses data yang sangat besar menjadi informasi
4. Mampu menyimpan data yang sangat banyak (sampai dengan giga byte)
5. Mampu melakukan inporting dan eksporting data yang dirancang secara khusus.
Program adalah kumpulan dari perintah yang diberikan oleh manusia kepada software yang
dapat dimengerti oleh komputer akan menghasilkan produk informasi sesuai dengan input data
yang telah dilakukan.
B. KOMPONEN-KOMPONEN KOMPUTER
Komponen dasar yang terdapat pada sistem komputer, terdiri dari:
1. Hardware adalah perangkat keras yang ada pada sistem komputer. Hardware terdiri dari:
 Alat Input : Keyboard, Mouse, dll
 Alat Proses : CPU (Central processing Unit), dan Media Penyimpanan
 Alat Output : Monitor, Printer
2. Software (perangkat lunak)

Software adalah suatu program yang berisi instruksi-instruksi (perintah) yang ditulis dalam
bahasa komputer yang dimengerti oleh hardware komputer. Jenis software adalah sebagai
berikut:
a. Software Operating System digunakan untuk:
 Interpreter : menterjemahkan perintah Software aplikasi sehingga dimengerti
oleh hardware
 Configurasi Hardware : mengenal Pheriperal (peralatan pendukung
komputer)
 Management file : pengelolaan file (data/program)
b. Software Aplikasi digunakan untuk mengolah data elektronik

Banyak Software aplikasi yang ditawarkan di pasaran, namun kita dapat mengelompokan
Software aplikasi menurut kegunaannya.
1. Software untuk pengolah kata (Word Processing)
2. Software untuk mengolah angka/data tabel (spreadsheet-MS. Excel)
MS-Word
3. Software untuk pengolahan data statistik

4. Software untuk pengolahan database
5. Software untuk menggambar teknik (auto cad)
6. Software untuk pengolahan gambar
7. Software bahasa pemrograman untuk membuat aplikasi sendiri. dll
3. Brainware (user, operator, dan administrator)

a. User/Operator : Orang yang mampu mengoperasikan komputer
b. Administrator : Yang mengatur/merancang sistem kerja, urutan kerja, pengelolaan data
sampai dengan output.
C. CPU (Control processing Unit)
1. Pengertian CPU
CPU/processor adalah suatu sirkuit terpadu atau dengan istilah lain disebut dengan
microprocessor merupakan otak dari pada computer, dan pusat pengontrolan dari
keseluruhan sistem komputer.
2. Bagian dari CPU

a. ALU (Aritmathic Logical Unit)
Bagian yang melaksanakan pekerjaan perhitungan, pemindahan data, penyatuan data,
pemilihan data, penyusunan data, membandingkan data, dan mempertemukan data.
b. CU (Control Unit)
Bagian yang bertugas untuk mengontrol dan mengkoordinir semua sistem komputer
dalam melaksanakan proses pengolahan data.
3. Fungsi CPU
a. Memberi address data dan program
b. Memasukkan dan mengambil data
c. Melaksanakan intruksi-intruksi secara berurutan
d. Dapat merupakan penghubung antara Main Storage dan input/output device

MS-Word
KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA DALAM

MENGGUNAKAN PERANGKAT TEKNOLOGI INFORMASI
DAN KOMUNIKASI
A. MENGATUR POSISI DUDUK

Dalam teknologi komputer teradapat ilmu yang disebut dengan istilah Ergonomik, yaitu
ilmu yang mempelajari bagaimana mengatur posisi duduk yang benar didepan komputer.
Aspek-aspek yang harus diperhatikan untuk menjaga dan menciptakan faktor lingkungan
keselamatan dan kesehatan kerja antara lain :
a. Mengatur posisi duduk
b. Pencahayaan yang memadai
c. Suhu dan kualitas udara
d. Gangguan suara, dan
e. Keamanan dan kesehatan kerja
B. MENGATUR JARAK PANDANG

MATA DENGAN MONITOR
a. Posisi Jarak Pandang Mata dengan Monitor
Hal-hal yang perlu diperhatikan untuk mengatur posisi jarak pandang mata dengan
monitor:
1. Kepala harus lebih tinggi dibandingkan dengan layar monitor.
2. Mata diarahkan agak sedikit kebawah.
3. Jarak pandang mata dengan monitor antara 20 inchi sampai dengan 30 inchi
Keluhan-keluhan fisik dan faktor penyebabnya

Keluhan yang ditimbulkan Faktor penyebabnya
Kelelahan visual, iritasi mata, dan - Pencahayaan yang tidak memadai.
kekaburan pandangan - Kilau dan pantulan cahaya
- Definisi karakter yang jelek
Rasa pegal dipunggung dan pinggang Kursi yang tidak memadai
Leher, bahu dan lengan Tinggi meja yang tidak memadai
Pergelangan tangan - Sudut telapak tangan
yang jelek
- Terlalu banyak
mengetik
C. MENGHIDUPKAN DAN MEMATIKAN

KOMPUTER SESUAI DENGAN PROSEDUR
a. Cara menghidupkan komputer sesuai dengan prosedur
1. Nyalakan Stabilizer
2. Nyalakan tombol power pada CPU (komputer)
3. Nyalakan tombol power pada monitor
MS-Word
4. Tunggu beberapa saat sampai muncul tampilan windows
b. Cara mematikan komputer sesuai dengan prosedur

1. Klik tombol Start (di bawah sudut kiri tampilan windows)
2. Klik Shut Down/Turn Off
3. Tekan tombol power pada monitor
4. Tekan tombol power pada Stabilizer

MS-Word
MENGGUNAKAN SISTEM OPERASI UNTUK MANAJEMEN

FILE
A. Menggunakan Sistem Operasi

1. Macam Sistem Operasi
Dilingkungan PC contoh Sistem Operasi yang populer adalah Windows dan
Linux. Macam-macam Windows yaitu: Windows 95, Windows 98, Windows Me,
Windows XP, Windows NT (New Technology, 1993), dan Windows 2000. Semua jenis
Sistem Operasi ini dibuat oleh perusahaan Microsoft. Dan memiliki kemampuan
Multitasking.
Untuk Windows NT/Windows 2000 (pengganti Windows NT versi 4.0) biasa
digunakan sebagai server yang mendukung multitasking dan multiprocessing.
2. Penanganan Proses dalam Sistem Operasi

Kemampuan yang dimiliki Windows:
a. Multiprogramming adalah suatu metode yang memungkinkan dua buah
program/lebih dijalankan secara serentak dalam sebuah komputer dan berbagai
sumber daya dalam waktu yang berlainan.
b. Time Sharing adalah suatu metode yang dipakai sistem operasi yang
memungkinkan sejumlah pemakai dapat berinteraksi dengan proses yang
dibuatnya secara bergantian dalam jumlah waktu yang sama. Time sharing
merupakan pengembangan dari Multiprogramming.
c. Penyimpanan Virtual adalah suatu metode yang menangani sejumlah program
yang membagi program-program tersebut kedalam bagian yang lebih kecil dan
berukuran sama.
d. Multitasking adalah kemampuan yang memungkinkan seorang pemakai
menjalankan sejumlah program dalam waktu yang sama, dan dapat digunakan
untuk membentuk kerja tim (workgroup) dengan membuat jaringan sederhana.
e. Multiprocessing adalah kemampuan sistem operasi yang menjalankan dua atau
lebih intruksi serentak dengan menggunakan sejumlah CPU dalam sebuah
komputer.
B. Menjalankan Satu atau Lebih Program Aplikasi

MS-Word
Gambar Tampilan MS-Word

Perangkat Lunak Dan Program Aplikasi Pengolahan Kata

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Perangkat Lunak Dan Program Aplikasi Pengolahan Kata

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MS-Word

Iif Kunaefi, A.Md @ 2006

Iif Kunaefi, A.Md @ 2006

Iif Kunaefi, A.Md @ 2006

Iif Kunaefi, A.Md @ 2006

Iif Kunaefi, A.Md @ 2006

Iif Kunaefi, A.Md @ 2006

Iif Kunaefi, A.Md @ 2006

Iif Kunaefi, A.Md @ 2006

Iif Kunaefi, A.Md @ 2006

Iif Kunaefi, A.Md @ 2006

Iif Kunaefi, A.Md @ 2006

Iif Kunaefi, A.Md @ 2006

Iif Kunaefi, A.Md @ 2006